檔案管理制度(實(shí)用)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理制度1
1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。
2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品，并始終保持室內(nèi)整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設(shè)置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機(jī)，適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。
4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號(hào)并標(biāo)明所存檔案類別及年代。
5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級(jí)差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)解決。
檔案管理制度2
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)電子文件的存儲(chǔ)管理，保障電子檔案的安全保管，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件存儲(chǔ)與管理規(guī)范》〔GB/T 18894-20xx〕、《重慶市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和有關(guān)法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行政規(guī)章，結(jié)合重慶市實(shí)際制訂本制度。
第二條 本制度參照重慶市電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第三條 本制度以維護(hù)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性為原則，保證電子檔案的安全性和可利用性。
第四條 基本術(shù)語解釋
�。ㄒ唬╇娮游募侵阜ㄈ�、其他組織和個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的數(shù)字形態(tài)記錄。它是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、傳輸、存儲(chǔ)和利用的文件，用數(shù)字(比特)形態(tài)表現(xiàn)，通過編碼和解碼來輸入和輸出。
�。ǘ╇娮訖n案是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成，經(jīng)鑒定具有保存和利用價(jià)值，按照有關(guān)電子文件存儲(chǔ)管理規(guī)定處理并且已經(jīng)存儲(chǔ)的電子文件。
第二章 電子檔案的存儲(chǔ)
第五條 電子文件具有對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性、非人工直接識(shí)讀性、復(fù)制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內(nèi)容的易改性、載體的不穩(wěn)定性等特性，并且對(duì)于不同信息類型的電子文件，由于其技術(shù)特點(diǎn)不同，存儲(chǔ)載體和記錄信息的標(biāo)準(zhǔn)、算法也不同，所以電子檔案的存儲(chǔ)應(yīng)根據(jù)電子文件的特點(diǎn)分別采取措施保證其原始性、真實(shí)性、完整性：
�。ㄒ唬┳痔幚砦募�
1、TXT文檔可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
2、XML文檔可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
3、對(duì)于其它類型的文檔，如果無法轉(zhuǎn)換為XML或TXT格式，則應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。
�。ǘ﹫D像文件
1、TIFF格式圖片可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
2、JPEG格式圖片可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
3、其它格式圖片應(yīng)轉(zhuǎn)換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
4、對(duì)于無法轉(zhuǎn)換格式的圖片應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。
5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對(duì)于普通紙質(zhì)檔案來說光學(xué)分辨率不低于200dpi，對(duì)于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi。
6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對(duì)于16mm膠片來說分辨率不低于200 dpi，對(duì)于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi。
�。ㄈ﹫D形文件
1、圖形文件的存儲(chǔ)要求參見圖像文件的存儲(chǔ)要求。
2、存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)注意其設(shè)備依賴性、易修改性等問題，對(duì)相關(guān)軟件及各種數(shù)據(jù)信息應(yīng)一并存儲(chǔ)。
（四）影像文件
1、MPEG格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
2、對(duì)于無法轉(zhuǎn)換格式的影像文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件、壓縮算法和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。
�。ㄎ澹┞曇粑募�
1、WAV格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
2、MP3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
3、對(duì)于無法轉(zhuǎn)換格式的聲音文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。
�。┒嗝襟w文件
1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
2、多媒體文件依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件信息及相關(guān)參數(shù)應(yīng)一并存儲(chǔ)。
�。ㄆ撸⿺�(shù)據(jù)庫文件
1、數(shù)據(jù)庫文件DBF格式可以作為電子文件直接存儲(chǔ)。
2、對(duì)于無法轉(zhuǎn)換格式的數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。
�。ò耍┏谋疚募�
1、超文本文件包含的.信息較多，存儲(chǔ)時(shí)注意數(shù)據(jù)的完整性。
2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
3、超文本文件依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件信息應(yīng)一并存儲(chǔ)。
�。ň牛┯�(jì)算機(jī)程序
1、計(jì)算機(jī)程序可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
2、計(jì)算機(jī)程序依賴的軟、硬件平臺(tái)說明應(yīng)一并存儲(chǔ)。
（十）數(shù)據(jù)文件
1、數(shù)據(jù)文件的類型較多，包含以上所示的多種類型，具體類型的存儲(chǔ)辦法參考以上各類型的存儲(chǔ)辦法。
2、數(shù)據(jù)文件應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)來源進(jìn)行說明并一同存儲(chǔ)。
第六條 對(duì)電子檔案的說明性文檔一律用TXT文檔編寫。
第七條 在符合軟、硬件平臺(tái)條件下，應(yīng)保證電子檔案能正常被計(jì)算機(jī)所識(shí)別、運(yùn)行，并能準(zhǔn)確輸出。
第八條 電子檔案中涉及的口令、密匙、權(quán)限管理說明等應(yīng)同電子檔案一并存儲(chǔ)。
第九條 保存與紙質(zhì)等檔案內(nèi)容相同的電子檔案時(shí)，要與紙質(zhì)等文件之間互相建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。
第十條 用掃描儀、視頻壓縮卡等設(shè)備獲得的電子檔案，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并存儲(chǔ)。
第十一條 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中設(shè)計(jì)的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子檔案一同存儲(chǔ)。
第十二條 電子檔案應(yīng)該拷貝到耐久性的載體上，一式3套，一套封存（A），一套供查閱利用（B），一套異地保存（C）。對(duì)于加密的電子文件，則應(yīng)在解密后再完成上述工作。
第十三條 在相同條件下，電子檔案的存儲(chǔ)載體的選擇應(yīng)優(yōu)先考慮可靠性和先進(jìn)性。本標(biāo)準(zhǔn)推薦的存儲(chǔ)載體是：只讀光盤、磁帶等。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長期保存載體。
第十四條 對(duì)于具有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的單位具體要求：
1、電子檔案應(yīng)存放于指定的計(jì)算機(jī)服務(wù)器上，服務(wù)器必須采取磁盤鏡像、雙機(jī)容錯(cuò)等備份措施。
2、內(nèi)部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統(tǒng)設(shè)備更新時(shí)必須制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換辦法，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤并能在新系統(tǒng)中運(yùn)行。
第十五條 電子檔案的保管要求除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案的一般要求外，還應(yīng)符合下列條件：
1、存儲(chǔ)載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放，作到防塵、防變形，避免陽光直接照射。
2、環(huán)境溫度選定范圍：17---20℃，相對(duì)濕度選定范圍：35%--45%。
3、存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場，并與有害氣體隔離，遠(yuǎn)離熱源。
第十六條 電子文件存儲(chǔ)時(shí)必須檢查病毒及其他危害計(jì)算機(jī)的隱患，對(duì)于不能清除隱患的電子文件不得存儲(chǔ)。
第十七條 存儲(chǔ)電子檔案的光盤應(yīng)放入盒中存放，A、B兩套電子檔案應(yīng)分開保管。
第十八條 電子檔案的有效性保證：
�。ㄒ唬� 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新發(fā)展，存儲(chǔ)載體或電子檔案數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)兼容性問題。
1、存儲(chǔ)載體出現(xiàn)兼容性問題時(shí)應(yīng)更換先進(jìn)、可靠的存儲(chǔ)載體進(jìn)行復(fù)制。
2、電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼容性問題時(shí)應(yīng)對(duì)電子檔案進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)換并進(jìn)行復(fù)制。
3、復(fù)制后舊版存儲(chǔ)載體應(yīng)至少保留四年。
�。ǘ┛啼浌獗P時(shí)采用整盤刻錄（disk-at-once recording）方式，不得使用多段刻錄（multiseion recording）等方式。推薦使用的刻錄軟件為： NERO BURNING６、WINONCD６以上版本。
（三）對(duì)磁性載體每2年、光盤每4年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查，對(duì)存儲(chǔ)載體的壽命、存儲(chǔ)載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問題進(jìn)行抽查，抽檢率不得低于30%，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)補(bǔ)救。
�。ㄋ模┐鎯�(chǔ)在磁帶上的電子檔案，每年應(yīng)倒帶一次，五年轉(zhuǎn)存一次。
（五）檢查、拷貝、轉(zhuǎn)換等情況要做好登記。
檔案管理制度3
一、凡是幼兒園各崗位認(rèn)為有價(jià)值的資料，均需要存檔。
所謂的“有價(jià)值”，有幾個(gè)判定標(biāo)準(zhǔn)：
1、由于幼兒園的工作是一年復(fù)一年，因此，各崗位來年還要用的資料，一定要建檔。有否建檔的意識(shí)，是衡量一個(gè)老師是否具有科研意識(shí)的一個(gè)重要標(biāo)志。
2、自己在工作當(dāng)中很困惑的問題，或者是自己認(rèn)為工作中的'重點(diǎn)問題，通過努力，解決了，這些資料需要保留，以便為后來者提供借鑒。
3、自己在各種雜志或各種會(huì)議上所搜集到有關(guān)資料。
二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。
三、幼兒園要逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的計(jì)算機(jī)操作水平，傳遞計(jì)算機(jī)輔助管理、輔助教學(xué)的意識(shí)，是新世紀(jì)幼兒園的一個(gè)目標(biāo)。
檔案管理制度4
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：
１、由教務(wù)科指定專人進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
�。病⒏骺剖疫M(jìn)行編號(hào)登記，每學(xué)期核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正，對(duì)增員缺檔的教師即時(shí)建檔。
�。�、教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
�。础⒉殚喗處煒I(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務(wù)校長同意，方可查閱。
５、根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
�。丁⒔處煒I(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長批準(zhǔn)方可借用，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時(shí)歸還。
�。贰⒉殚啓n案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。
�。�、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委、校長的`直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由業(yè)務(wù)校長負(fù)責(zé)并指定專人管理，同時(shí)，與人�？聘愫脜f(xié)調(diào)工作。
檔案管理制度5
第一章 總則
為了規(guī)范公司檔案管理工作，加強(qiáng)文件、資料的歸檔、保管、查詢和利用管理，特制定本制度。
第二章 范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有文件、資料、檔案的管理。
第三章 目的
本制度的目的是為了保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、方便地提供給有關(guān)方面使用，維護(hù)公司的法定權(quán)益和利益。
第四章 內(nèi)容
4.1 文件、資料的'歸檔
公司接收、發(fā)出、自編、抄寫的各種文件、資料，應(yīng)按照一定的排序方法，按時(shí)、按件、按類別分別檢索、標(biāo)注檔案號(hào)、整理編目，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署后存入檔案庫，并及時(shí)登記入檔案簿和目錄。
4.2 文件、資料的保管
檔案庫保管檔案應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，起止日期明確、分類齊全、檔案號(hào)可辨別。同時(shí)，將電子檔案同步保存并做好安全備份工作。
4.3 文件、資料的查詢和利用
為了更好地利用檔案，發(fā)揮檔案的價(jià)值，減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，檔案庫應(yīng)配有完整的檔案目錄，并對(duì)外開放目錄查詢、借閱和利用檔案的服務(wù)。
4.4 落實(shí)責(zé)任
各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)文件、資料的歸檔、保管、查詢和利用，建立檔案管理職責(zé)制度和日常工作考核制度，確保工作任務(wù)完成情況的公開、透明、有記錄、有證據(jù)。
第五章 責(zé)任主體
5.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案管理的最高領(lǐng)導(dǎo)工作。
5.2 檔案管理員：負(fù)責(zé)公司檔案庫的日常管理工作。
5.3 各部門主管人員：負(fù)責(zé)本部門文件、資料的歸檔、保管、查詢和利用工作。
第六章 執(zhí)行程序
6.1 檔案管理工作應(yīng)按照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格按照檔案管理制度工作要求進(jìn)行。
6.2 每年需進(jìn)行一次檔案清理和鑒定工作，將已經(jīng)失效或不合規(guī)的檔案嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀或轉(zhuǎn)到檔案管理中心進(jìn)行長期保管。
第七章 責(zé)任追究
7.1 檔案管理員未認(rèn)真履行職責(zé)，導(dǎo)致檔案遺失、毀損或泄漏等不良后果的，按照責(zé)任人管理制度進(jìn)行處理。
7.2 檔案保管者不認(rèn)真履行職責(zé)，導(dǎo)致檔案受損、丟失及泄密等后果的，按法律法規(guī)、公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理及賠償。
7.3 責(zé)任者涉嫌工作失職、瀆職或違紀(jì)違規(guī)的，將被依法追究相關(guān)法律責(zé)任。
第八章 附則
8.1 本制度解釋權(quán)歸本公司所有。
8.2 本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修改或廢除，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。
檔案管理制度6
一、工作人員管理制度
1、本室工作人員實(shí)行值班簽到制，值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時(shí)間。
2、工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。
3、工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。
4、工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)情況登記表。
二、設(shè)備管理制度
1、值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應(yīng)自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號(hào)、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應(yīng)立即報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行處理。
2、維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。
3、維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的'器件，還必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)辦公室室主任批準(zhǔn)。
4、設(shè)備管理員平時(shí)要認(rèn)真對(duì)設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
5、值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄。
檔案管理制度7
一、檔案是國家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的`，嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
檔案管理制度8
一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作管理制度
一、鄉(xiāng)村少年宮以理念為先導(dǎo)、以知識(shí)創(chuàng)新為基礎(chǔ)、以能力實(shí)踐為核心、以活動(dòng)體驗(yàn)為特色，面向?qū)W校、面向社會(huì)、面向孩子創(chuàng)辦。
二、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持正確的辦宮方向，努力把鄉(xiāng)村少年宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。
三、全面貫徹黨的教育方針，熱愛少年兒童，堅(jiān)持依法執(zhí)教、廉潔從教，愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)，團(tuán)結(jié)協(xié)作。
四、不斷深化教育教學(xué)改革，不斷培養(yǎng)和提高校內(nèi)教師及校外輔導(dǎo)員的綜合素質(zhì)；堅(jiān)持社會(huì)效益和人才效益并重，增強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮對(duì)未成年人的感召力，成為未成年人的活動(dòng)陣地。
五、加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)，為未成年人創(chuàng)造良好健康的成長環(huán)境，營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍；鄉(xiāng)村少年宮要成為少年兒童校外教育的活動(dòng)中心、藝術(shù)教育與德育教育的活動(dòng)基地。
六、豐富全鄉(xiāng)未成年人的精神文化生活，為未成年人搭建展示自我的平臺(tái)；認(rèn)真組織和舉辦各種有益于未成年人健康成長的活動(dòng)。
二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)
鄉(xiāng)村少年宮主任是本單位法人代表，是鄉(xiāng)村少年宮的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者，在上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和黨組織的監(jiān)督下，全面負(fù)責(zé)少年宮的工作。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，加強(qiáng)對(duì)各部門的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)，積極改革，勇于創(chuàng)新，科學(xué)管理，發(fā)揮機(jī)構(gòu)職能，提高工作效率，努力把鄉(xiāng)村少年宮建設(shè)成為孩子喜歡的活動(dòng)場所、家長放心的教育陣地、村民滿意的文化中心。
2、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，制定鄉(xiāng)村少年宮發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，并認(rèn)真組織實(shí)施。經(jīng)常檢查了解、分析、研究輔導(dǎo)員培訓(xùn)工作和陣地活動(dòng)的開展情況，做好統(tǒng)籌工作，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，落實(shí)改進(jìn)措施，增強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮對(duì)鄉(xiāng)域內(nèi)少年兒童的感召力，成為活躍少年兒童的陣地。
3、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村少年宮的教師及輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)工作，加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的思想政治和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)指導(dǎo)工作，努力做到“知人善用”，依靠全體教職工辦好鄉(xiāng)村少年宮，注意培養(yǎng)骨干力量。
4、重視交流和學(xué)習(xí)，主動(dòng)與其他鄉(xiāng)村少年宮聯(lián)系，學(xué)習(xí)兄弟單位辦少年宮經(jīng)驗(yàn)，用于指導(dǎo)本少年宮工作，加強(qiáng)教育研究，做好推動(dòng)全鄉(xiāng)中、小學(xué)素質(zhì)教育工作。同時(shí)，加強(qiáng)與城區(qū)學(xué)校的聯(lián)系，積極把本鄉(xiāng)村少年宮開辟成城區(qū)學(xué)校的農(nóng)村教育基地，作為城區(qū)學(xué)生與農(nóng)村學(xué)生互動(dòng)交流的平臺(tái)，作為城區(qū)學(xué)生開展實(shí)踐教育和體驗(yàn)教育的第二課堂。
5、團(tuán)結(jié)群眾，關(guān)心群眾，發(fā)揚(yáng)民主精神，傾聽群眾意見，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，秉公辦事，不謀私利。在條件允許的情況下，努力解決教師的后顧之憂，充分調(diào)動(dòng)教職工的積極性。
6、貫徹艱苦創(chuàng)業(yè)，勤儉節(jié)約的原則，計(jì)劃好財(cái)務(wù)開支，管理好鄉(xiāng)村少年宮設(shè)備，提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率。
7、自覺接受黨支部、教代會(huì)的監(jiān)督、評(píng)議，依靠工會(huì)搞好民主管理。
二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮副主任工作職責(zé)
鄉(xiāng)村少年宮副主任協(xié)助少年宮主任工作，全面完成少年宮教育教學(xué)任務(wù)，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量，其主要職責(zé)是：
1、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任制定、貫徹和落實(shí)少年宮工作計(jì)劃，制定并實(shí)施培訓(xùn)和陣地活動(dòng)計(jì)劃，做好學(xué)期和年終業(yè)務(wù)工作總結(jié)。
2、組織和管理教學(xué)工作，有計(jì)劃地組織教師進(jìn)行教研活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟鄉(xiāng)村少年宮的教育經(jīng)驗(yàn)，熟悉并掌握少年兒童教育規(guī)律，合理安排教師文化學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)進(jìn)修，審查教師的學(xué)科計(jì)劃和備課筆記，定期檢查落實(shí)情況。
3、建立特色班學(xué)員管理制度。負(fù)責(zé)報(bào)名、編班、考核、獎(jiǎng)懲等工作，安排好特色班課程表和本鄉(xiāng)村少年宮工作活動(dòng)總表，并及時(shí)修正調(diào)整。
4、抓好教師隊(duì)伍建設(shè)，做好專業(yè)教師的考核管理工作和鄉(xiāng)村少年宮校外輔導(dǎo)員的聘請工作，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。
5、加強(qiáng)同其他鄉(xiāng)村少年宮的業(yè)務(wù)聯(lián)系，利用節(jié)假日和中心活動(dòng)，組織協(xié)調(diào)好少年宮內(nèi)外的文藝、科技、美術(shù)等各種表演、競賽及全鄉(xiāng)性的大型活動(dòng)。
6、不斷加強(qiáng)和改善教學(xué)管理，完善健全各種教學(xué)制度，逐步達(dá)到教學(xué)管理規(guī)范化、科學(xué)化、條例化、制度化。
三、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮總務(wù)主任后勤工作職責(zé)
1、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任統(tǒng)一管理和合理使用全宮預(yù)算內(nèi)外的一切經(jīng)費(fèi)，貫徹勤儉節(jié)約的原則，正確編制預(yù)決算，及時(shí)向主任提出使用經(jīng)費(fèi)的建議和意見。
2、做好教學(xué)和全宮性活動(dòng)的物資采購、后勤服務(wù)工作，為保證全宮各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展創(chuàng)造物質(zhì)條件。
3、努力改善辦學(xué)條件和宮容面貌，統(tǒng)籌規(guī)劃全宮室內(nèi)外場地的使用和基本建設(shè)工作，充分合理地利用現(xiàn)有設(shè)備和器材，定期檢查、保養(yǎng)和維修，防止意外事故的發(fā)生。
4、加強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮財(cái)產(chǎn)物資的管理，定期組織宮內(nèi)財(cái)產(chǎn)和教具的清查和登記工作，做到賬物相符，杜絕漏洞，做到每學(xué)期核對(duì)一次。建立購置、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、保管、修理、報(bào)銷、賠償?shù)戎贫取?/p>
四、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮教師工作職責(zé)（含校外輔導(dǎo)員、志愿者）
（一）、外聘教師工作職責(zé)
鄉(xiāng)村少年宮是少年兒童的校內(nèi)輔助教育機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)少年兒童對(duì)文學(xué)、藝術(shù)、科技和體育的興趣愛好，促使他們?nèi)姘l(fā)展是教育教學(xué)的主要任務(wù)之一。根據(jù)鄉(xiāng)村少年宮開展活動(dòng)的總體規(guī)劃，除本校教師任課外，不足的教師可以外聘，為了做好管理工作，特制定下列規(guī)定。
1、被聘教師一般從熱心社會(huì)公益事業(yè)的人員中選擇，盡可能選擇一些學(xué)有專長、品德高尚的人員。
2、被聘教師必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，忠于人民教育事業(yè)，作風(fēng)正派，事業(yè)心強(qiáng)，具有較高的業(yè)務(wù)水平。
3、被聘教師必須身體健康，無傳染病史。
4、被聘教師必須嚴(yán)格遵守鄉(xiāng)村少年宮各項(xiàng)規(guī)章制度和作息時(shí)間，做到提前10分鐘做準(zhǔn)備，按時(shí)上、下課。如有特殊情況不能上課者，必須提前與服務(wù)學(xué)校聯(lián)系，以便安排。
5、被聘教師上課必須精心指導(dǎo)學(xué)生，保持課堂整潔，注意愛護(hù)教學(xué)用品和公共設(shè)備。
6、被聘用教師一般情況下不給付工資，適當(dāng)給予一些伙食和車旅費(fèi)補(bǔ)助。如因教學(xué)需要，特殊人員也應(yīng)發(fā)放勞務(wù)津貼。
7、被聘教師與本宮教師要團(tuán)結(jié)合作，互相關(guān)心，互相支持，共同搞好工作。
（二）、藝術(shù)類教師工作職責(zé)
1、藝術(shù)類教師可以有組織、有計(jì)劃地選擇開展聲樂、舞蹈、器樂、語言和形象表演等活動(dòng)，組織各類特色班。
2、認(rèn)真?zhèn)湔n、講課，合理制定教學(xué)進(jìn)度，在教學(xué)實(shí)踐中，注重基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能的傳授，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主觀能動(dòng)性，認(rèn)真開展教研活動(dòng)，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。
3、有組織、有制度搞好學(xué)員民主管理，注重思想品德和行為規(guī)范教育，做到傳藝育人，使學(xué)生身心都能健康成長。
4、按時(shí)并有質(zhì)量地完成鄉(xiāng)村少年宮的活動(dòng)任務(wù)。在教學(xué)中把教學(xué)任務(wù)和特色活動(dòng)合理結(jié)合，使更多的農(nóng)村未成年人在各項(xiàng)活動(dòng)中得到鍛煉和提高。
5、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，講究職業(yè)道德和師容教態(tài)，負(fù)責(zé)管理好教室衛(wèi)生及學(xué)員的課間安全，建造良好整潔的教學(xué)環(huán)境，管理好所分管的教學(xué)設(shè)備、器材。
6、按時(shí)完成少年宮領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
五、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮設(shè)備設(shè)施（財(cái)產(chǎn)財(cái)物）管理制度
�。ㄒ唬�、財(cái)物管理制度
1、鄉(xiāng)村少年宮是依托學(xué)校建設(shè)，由政府保障為主的農(nóng)村少年兒童公益性活動(dòng)陣地，全體工作人員要本著增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支、開源節(jié)流、艱苦樸素的原則，做到精打細(xì)算，勤儉辦宮。
2、嚴(yán)格掌握經(jīng)費(fèi)開支，購物要有計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買，減少不必要的開支，專款必須專用。
3、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，合理使用經(jīng)費(fèi)，鼓勵(lì)節(jié)約辦宮，多方式、多渠道籌資開展活動(dòng)。
4、嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù)，堅(jiān)持一支筆審批制度。報(bào)銷必須憑購物發(fā)票由經(jīng)手人（證明人）簽名，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷。白紙發(fā)票和不合理的支出一律不得報(bào)銷。
5、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，對(duì)發(fā)票、暫付款的使用和對(duì)現(xiàn)金、記帳、報(bào)表、核算等必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)規(guī)定，杜絕一切不合理的開支和漏洞。
6、實(shí)行民主理財(cái)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，宮主任親自抓財(cái)務(wù)工作，會(huì)計(jì)每月結(jié)帳一次，定期公布賬目，年終清賬一次。
�。ǘ⒇�(cái)產(chǎn)管理制度
1、鄉(xiāng)村少年宮所有工作人員必須樹立主人翁思想，愛護(hù)宮內(nèi)財(cái)物，管好宮內(nèi)財(cái)物，反對(duì)一切損壞本宮利益的.行為。
2、鄉(xiāng)村少年宮所有財(cái)物均有專人保管，并建立進(jìn)、銷登記制度，每半年核查一次。
3、凡購進(jìn)物品，必須先由總務(wù)驗(yàn)收，登記，統(tǒng)一進(jìn)賬后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用人需本著節(jié)約的原則填寫登記，反對(duì)大手大腳，反對(duì)化公為私。
4、總務(wù)人員要增強(qiáng)責(zé)任感，及時(shí)清點(diǎn)宮內(nèi)財(cái)物，對(duì)宮內(nèi)財(cái)物做到心中有數(shù)。對(duì)自然損壞和急需維修、添置的物件及時(shí)提出購置意見。
5、嚴(yán)格財(cái)產(chǎn)管理制度，宮內(nèi)所有物品（包括各種樂器）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一律不得外借�；顒�(dòng)室、教室的鑰匙一律不得轉(zhuǎn)交他人，特殊情況，由商借單位出具介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可借用或租用，并按時(shí)交回，如有損壞或遺失應(yīng)照價(jià)賠償。
六、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動(dòng)場所安全保衛(wèi)制度
1.教師負(fù)責(zé)教學(xué)時(shí)間（包括課前、課后和課間）教學(xué)場所的全程安全管理。
2.教師應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)員監(jiān)護(hù)人的密切聯(lián)系，掌握家長的通訊聯(lián)系方式。
3、教師必須在所有學(xué)員安全離開教學(xué)活動(dòng)區(qū)后，關(guān)閉所有用電設(shè)備，并關(guān)好門窗后方能離開。
4.教師未經(jīng)同意，不得擅自組織學(xué)員外出活動(dòng)，組織集體活動(dòng)實(shí)行報(bào)批制度，并實(shí)行安全責(zé)任制，采取必要的安全防護(hù)措施。
5.門衛(wèi)管理人員負(fù)責(zé)管理門前停車和師生進(jìn)出，保證少年宮門前安全無事故。
7.所有教職員工，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或事故，必須零時(shí)間報(bào)告，并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幚�，不得離開事發(fā)現(xiàn)場。
8.所有參加活動(dòng)的學(xué)員必須由家長負(fù)責(zé)接送，并與少年宮簽訂《安全管理協(xié)議書》。
七、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮學(xué)員守則
1.熱愛祖國，熱愛人民，熱愛中國共產(chǎn)黨。熱愛科學(xué)，努力學(xué)習(xí)，勤思好問，樂于探究，積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
2．遵守少年宮的紀(jì)律制度，增強(qiáng)法律意識(shí)。珍愛生命，注意安全，講究公共衛(wèi)生環(huán)境，不亂丟紙屑、果皮，保管好墨汁、顏料。
3．自尊自愛，自信自強(qiáng)，生活習(xí)慣文明健康。尊敬師長，禮貌待人。團(tuán)結(jié)同學(xué)，關(guān)心他人。
4．誠實(shí)守信，言行一致，知錯(cuò)就改，有責(zé)任心。完成分配的值日任務(wù)。
5．學(xué)員須按照少年宮規(guī)定的學(xué)習(xí)、活動(dòng)時(shí)間按時(shí)上課，不得遲到、缺席，因故不能參加，必須事先向輔導(dǎo)教師請假。
八、鄉(xiāng)村少年宮特色班教學(xué)管理制度
�。ㄒ唬�、教學(xué)準(zhǔn)備
1、輔導(dǎo)員根據(jù)鄉(xiāng)村少年宮的功能和建設(shè)基本原則結(jié)合學(xué)科教學(xué)特點(diǎn)制定活動(dòng)教學(xué)目標(biāo)，認(rèn)真制訂授課計(jì)劃。
2、遵循有利于教學(xué)實(shí)踐的原則，認(rèn)真制訂教案，并接受檢查與指導(dǎo)。
3、教學(xué)內(nèi)容包括：教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、重難點(diǎn)指導(dǎo)、教學(xué)方法與手段等。
4、教學(xué)內(nèi)容的選擇適合少年兒童的年齡特點(diǎn)和接受能力，教學(xué)內(nèi)容有知識(shí)、有趣味、有技能技巧，而且是有非智力因素的教育內(nèi)容。
�。ǘ�、教學(xué)活動(dòng)
1、教與學(xué)活動(dòng)，以活動(dòng)為主，在活動(dòng)中教，在活動(dòng)中學(xué)，寓教育于活動(dòng)之中。
2、堅(jiān)持把德育放在首位，結(jié)合教學(xué)進(jìn)行思想道德教育，培養(yǎng)少年兒童高尚的道德情操和良好的心理品質(zhì)。
3、教學(xué)內(nèi)容具有科學(xué)性，傳授正確的知識(shí)、先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的訓(xùn)練和技能技巧。
4、教學(xué)方法靈活多樣，著重培養(yǎng)和發(fā)展學(xué)生的興趣，注重個(gè)體差異，因材施教。
5、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的原則，采取啟發(fā)誘導(dǎo)的方法，培養(yǎng)少年兒童的創(chuàng)造力，提供他們實(shí)踐和表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。
�。ㄈ�、教學(xué)要求
1、教師熱愛教育事業(yè)，熱愛學(xué)生，全面關(guān)心學(xué)生。
2、掌握教學(xué)基本功，努力提高講解、示范、操作水平。
3、語言準(zhǔn)確、生動(dòng)、規(guī)范、精練，富有啟發(fā)性和吸引力，提倡用普通話講課。
4、遵守教學(xué)作息制度，不無故缺勤、不在教學(xué)時(shí)間接待客人、使用通訊工具、不無故離開教室，上課時(shí)間不做與教學(xué)無關(guān)的事。
5、及時(shí)點(diǎn)名，并根據(jù)情況給予輔導(dǎo)。
6、儀表大方，教態(tài)親切自然，舉止文明禮貌。
檔案管理制度9
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和黨和國家有關(guān)保密政策和保密制度，每年定期進(jìn)行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。
二、檔案室必須做好保密工作，對(duì)秘密以上的密級(jí)檔案要加強(qiáng)管理，控制使用，嚴(yán)格執(zhí)行查閱審批手續(xù)，防止泄、失密的事故發(fā)生。
三、凡查閱密級(jí)檔案，查閱人員不得私自摘抄和復(fù)印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。
四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀，未經(jīng)許可，不得摘抄、復(fù)制、錄檔案內(nèi)容，確需借出檔案，須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按時(shí)歸還。
五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度，不將機(jī)密檔案放在檔案室以外的.任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對(duì)調(diào)出查閱的案卷入庫時(shí)，檔案員必須對(duì)該案卷進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致檢查。
六、檔案部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對(duì)于造成泄密的部門和個(gè)人，應(yīng)追究其責(zé)任，并就其情節(jié)輕重，給予必要的處分。
檔案管理制度10
一、檔案員要模范遵守黨和國家的.保密規(guī)定，自覺遵守保密紀(jì)律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員，對(duì)檔案、資料必須嚴(yán)加保護(hù)，不得損壞、折卷、畫線、圈點(diǎn)，更不準(zhǔn)抽頁、撕頁等。
四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補(bǔ)。
五、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)檔案管理部門認(rèn)可后，方可銷毀，不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴(yán)禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛(wèi)生，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠，確保檔案資料的安全。
檔案管理制度11
1、安全檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)的工作，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地將各類安全方面的'信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要求符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
3、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入室內(nèi)。
4、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度，借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。
6、按《檔案法》規(guī)定，要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案管理制度12
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)縣會(huì)計(jì)結(jié)算中以下簡稱“中心檔案管理，確保各統(tǒng)管單位會(huì)計(jì)檔案完整、安全，更好地為統(tǒng)管單位服務(wù)，根據(jù)國家《檔案法》及財(cái)政部、國家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關(guān)的檔案以及與會(huì)計(jì)集中核算管理相關(guān)的檔案，即在會(huì)計(jì)集中核算管理活動(dòng)中形成的各種有利用和保存價(jià)值的文件、憑證、賬冊、報(bào)表等不同形式或載體的歷史記錄，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。
第三條中心成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)日常檔案管理及檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)；成立檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)確定檔案管理的范圍和檔案質(zhì)量鑒定。
第四條中心設(shè)立綜合檔案室，對(duì)所有檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，由事務(wù)部具體負(fù)責(zé)，各統(tǒng)管會(huì)計(jì)為兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)對(duì)統(tǒng)管單位的會(huì)計(jì)檔案整理歸檔工作。
第二章綜合檔案室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
第五條分管領(lǐng)導(dǎo)的職切實(shí)貫徹執(zhí)行《檔案法》，以法治檔，依法把綜合檔案管理工作納入單位發(fā)展計(jì)劃加強(qiáng)對(duì)本中心的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的領(lǐng)導(dǎo)工作，并把檔案工作納入議事日程，協(xié)調(diào)解決檔案工作中的有關(guān)問題加強(qiáng)對(duì)綜合檔案室機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)，并幫助做好經(jīng)費(fèi)的落實(shí)工作。
第六條綜合檔案室主任職負(fù)責(zé)綜合檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作，定期召開檔案管理工作會(huì)議，部署檔案工作計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)檔案工作人員實(shí)行檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化，科學(xué)化工作，不定期地對(duì)檔案工作情況進(jìn)行檢查，配合專職檔案員對(duì)兼職檔案人員的檔案工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)組織鑒定小組，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》，提高本中心人員的檔案意識(shí)。
第三章綜合檔案室工作職責(zé)
第七條認(rèn)真貫徹黨和國家對(duì)檔案工作的方針、政策及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)檔案工作的批示和意見，努力提高本中心檔案工作水平，為各項(xiàng)工作服務(wù)。
第八條加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理和保護(hù)工作，對(duì)檔案室的檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào)，庫房達(dá)到“八防”、“三無”要求。
第九條做好日常的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用工作，及時(shí)收集在社會(huì)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的材料。
第十條根據(jù)工作需要組織編寫本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料，積極為利用者提供方便。
第十一條及時(shí)準(zhǔn)確地掌握檔案資料的`利用效果，不斷改進(jìn)工作方法，做好檔案信息的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作。
第四章專（兼）職檔案員崗位職責(zé)
第十二條認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高檔案專業(yè)水平。
第十三條堅(jiān)持貫徹國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，努力完成上級(jí)檔案管理部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。
第十四條負(fù)責(zé)制定本中心檔案工作細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度。
第十五條指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和負(fù)責(zé)本中心各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
第十六條集中統(tǒng)一管理本中心各種門類和載體的檔案，編制必要的檢索工具，提高利用效率，為各項(xiàng)工作服務(wù)。
第十七條在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則下，對(duì)本部室的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十八條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，努力為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
第十九條負(fù)責(zé)對(duì)本中心檔案材料的鑒定工作，按規(guī)定做好已過期無保存價(jià)值的檔案材料的銷毀工作。
第五章檔案接收與統(tǒng)計(jì)
第二十條凡在中心工作活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各類文件材料，由各統(tǒng)管會(huì)計(jì)立卷，并于次年6月底前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的文件材料，應(yīng)及時(shí)送交事務(wù)部歸檔立卷。
第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應(yīng)齊全、完整，檔案制成材料和書寫材料應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案要分類清楚，組卷合理，排列正確科學(xué)，裝訂結(jié)實(shí)美觀，便于保管利用。第二十二條交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)后，簽名蓋章，辦妥交接手續(xù)（一式二份）。第二十三條檔案室應(yīng)建立檔案收進(jìn)、移出、利用、鑒定、查閱、保管數(shù)量登記簿和統(tǒng)計(jì)簿，做到家底清楚、賬實(shí)相符、定期核對(duì)。
第二十四條日常工作中，根據(jù)縣檔案行政管理部門和上級(jí)部門要求，及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽章和填報(bào)人蓋章，方能上報(bào)。
第六章檔案保管和庫房管理
第二十五條庫房內(nèi)應(yīng)做到“八防”：即防火、防盜、防溫、防濕、防光、防塵、防蟲、防霉。
第二十六條嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入庫房，禁止在庫房吸煙，并定期做好消防設(shè)施的檢查工作。
第二十七條庫房內(nèi)不得存放食品和雜物，定期打掃衛(wèi)生，保持庫房整潔。
第二十八條適時(shí)做好通風(fēng)、除濕、密閉工作，溫度盡量控制14℃—24℃相對(duì)濕度控制45%—60%范圍內(nèi)，每天做好記錄。
第二十九條非本中心工作人員，不得進(jìn)入檔案室。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進(jìn)入。
第三十條定期進(jìn)行庫房檔案資料檢查。對(duì)新收入庫的檔案事先均需嚴(yán)格檢查，安放除蟲劑，防止檔案蟲蛀和霉變，同時(shí)進(jìn)行檔案進(jìn)出登記。
第三十一條庫房鑰匙由專人保管，庫房門窗必須緊閉，下班前認(rèn)真檢查，管理好電源，做到人離燈熄、電源切斷，確保庫房安全。
第三十二條庫房內(nèi)檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，并編上號(hào)碼。
第三十三條檔案保管人員應(yīng)定期檢查、清點(diǎn)檔案，發(fā)現(xiàn)缺少或破損，立即進(jìn)行查錄或修復(fù)，確保保存的檔案賬實(shí)相符，無失少，無破損。
第七章檔案保密
第三十四條認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，貫徹突出重點(diǎn)、積極防范的方針，確保檔案的保密工作。
第三十五條非檔案工作人員，未經(jīng)允許，不得進(jìn)入檔案庫房。
第三十六條查閱檔案，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)查閱。
第三十七條加強(qiáng)有密級(jí)檔案的管理，建立健全移交、保存、利用、借閱、復(fù)制、銷毀等制度。查閱秘密檔案必須履行請示、審核、登記手續(xù)，并將復(fù)制件按原件要求管理，不得擅自降低、解除復(fù)制件的密級(jí)。
第三十八條銷毀過期檔案或材料，應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定辦理。
第八章檔案調(diào)閱
第三十九條查閱檔案者，需說明利用目的，辦理借閱手續(xù)，必須先登記后查閱或復(fù)制。第四十條中心工作人員、單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦員查閱檔案的，須按規(guī)定填寫《檔案調(diào)閱（復(fù)制）登記表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)或登記后向檔案室調(diào)閱（復(fù)制）檔案。
第四十一條審計(jì)、稅務(wù)、公檢法等執(zhí)法部門以及其他外部單位查閱檔案的，須憑相應(yīng)文件或介紹信，填寫《檔案調(diào)閱（復(fù)制）登記表》經(jīng)中心主任簽字同意后調(diào)閱（復(fù)制）檔案。第四十二條查閱秘密檔案資料時(shí)，需由查閱者提出申請，報(bào)中心主任審核批準(zhǔn)后，方可查（借）閱。
第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時(shí)，一般應(yīng)在中心工作人員陪同下并在檔案調(diào)閱室內(nèi)查閱。
第四十四條單位需借閱會(huì)計(jì)檔案并帶離本中心使用的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù)，填寫《會(huì)計(jì)檔案借閱單》，執(zhí)法部門借調(diào)其他單位檔案的，應(yīng)附有相關(guān)文件依據(jù)或介紹信�！稌�(huì)計(jì)檔案借閱單》應(yīng)加蓋借閱單位公章，經(jīng)中心主任審批后借閱。
第四十五條平時(shí)查借閱檔案應(yīng)于當(dāng)日歸還，遇同級(jí)審計(jì)，最多不得超30天，超期借閱應(yīng)辦理延期手續(xù)。逾期不還的，檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)催收，收回的檔案應(yīng)認(rèn)真檢查有否缺損等情況。借閱者不得將檔案轉(zhuǎn)借他人，更不得擅自外借給其他單位。
第四十六條查（借）閱檔案必須嚴(yán)守秘密，不得翻閱和抄錄查（借）閱范圍以外的檔案內(nèi)容，不得向他人泄露檔案內(nèi)容。
第四十七條查（借）閱檔案必須保護(hù)檔案的完整與安全，不得損毀檔案，如有違反，按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四十八條檔案通過利用，不論其利用的方式和效果如何，均需及時(shí)填寫《檔案利用效果反饋表》，工作人員應(yīng)協(xié)助利用者辦好利用登記手續(xù)，同時(shí)認(rèn)真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、匯總工作。
第九章附則
第四十九條本制度由事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋第五十條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
檔案管理制度13
一、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
三、職責(zé)
1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；
3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門備案。
四、內(nèi)容
1、文件資料的收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：
（1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；
（2）上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等；
�。�3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等；
（4）安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；、
�。�5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等；
�。�6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；
（7）安全設(shè)施檢測、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等；
�。�8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等；
2、立卷歸檔
�。�1）、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證的`齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；
�。�2）、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，立案時(shí)間分永久、長期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理、分類歸檔；
�。�3）、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存；
（4）、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄；
�。�5）、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷；
3、檔案保管
�。�1）、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；
�。�2）、應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；
�。�2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；
�。�3）、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷；
5、檔案銷毀
對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄；
五、相關(guān)記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。
檔案管理制度14
一、保管檔案必須有專用庫房,并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的`溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。
四、庫房內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時(shí)采取措施消除。
五、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。
檔案管理制度15
工程檔案是工程部運(yùn)行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù)，加強(qiáng)工程檔案管理是工程部的一項(xiàng)重要工作。為加強(qiáng)工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁檔案和計(jì)算機(jī)檔案并行管理方式，基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁檔案，過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2、工程檔案設(shè)置三級(jí)目錄，第一級(jí)目錄為類別目錄，第二級(jí)目錄為程序文件目錄，第三級(jí)目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級(jí)檔案目錄設(shè)置一致。
二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責(zé)任
(1)工程部經(jīng)理責(zé)任:設(shè)置文秘檔案員;確定檔案目錄;設(shè)置檔案保密等級(jí);檢查檔案情況。
(2)工程部責(zé)任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。
(3)文秘檔案員責(zé)任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報(bào)告;接受經(jīng)理和上一級(jí)檔案管理人員檢查;檢查工程部各級(jí)人員檔案工作情況。
(4)員工責(zé)任:認(rèn)真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的.建立
文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見建立各級(jí)檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號(hào)，并在每卷首頁建立目錄清單，同時(shí)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理，按規(guī)定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱，不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理，過程性工作檔案到期后應(yīng)及時(shí)銷毀，但應(yīng)做好銷毀記錄。
(5) 上級(jí)檔案存檔
工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級(jí)設(shè)置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項(xiàng)目部、工程部機(jī)密的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書等應(yīng)設(shè)置密碼，其保密等級(jí)和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7) 計(jì)算機(jī)檔案管理
工程部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理，由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單，將檔案或目錄及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書檔案管理辦法
工程部購置的技術(shù)圖書由文秘檔案員登記建檔，制定圖書借閱管理辦法，嚴(yán)格按管理辦法借閱。
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