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      2. 資產(chǎn)管理制度

        時間:2023-10-26 10:28:09 管理制度 我要投稿

        資產(chǎn)管理制度

          在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

        資產(chǎn)管理制度

        資產(chǎn)管理制度1

          第一章 總則

          第一條為了加強(qiáng)單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)財(cái)政部《行政事業(yè)單位會計(jì)制度》、《事業(yè)單位會計(jì)制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。

          第二條單位的固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一配置,分科室管理,科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。

          第三條各使用科室應(yīng)配備一名資產(chǎn)管理人員對本科室資產(chǎn)的使用等具體情況進(jìn)行管理,每項(xiàng)資產(chǎn)落實(shí)到人,實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)的原則?剖屹Y產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)科確認(rèn)后,由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。科室負(fù)責(zé)人離職或調(diào)崗,需由財(cái)務(wù)科對其所負(fù)責(zé)的資產(chǎn)進(jìn)行清查,在保證相關(guān)資產(chǎn)安全、完整并向下任負(fù)責(zé)人辦完交接的情況下方可辦理相關(guān)手續(xù)。

          第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

          第四條 財(cái)務(wù)科主要職責(zé)

         。ㄒ唬┴(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會計(jì)賬務(wù)處理,及時進(jìn)行固定資產(chǎn)動態(tài)庫系統(tǒng)的錄入。

         。ǘ┒ㄆ谂c資產(chǎn)管理部門對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)對賬,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。

          第五條 辦公室科主要職責(zé)

         。ㄒ唬┴(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,登記固定資產(chǎn)卡片及實(shí)物賬。

         。ǘ┴(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收入庫、維修維護(hù)等日常管理工作。

          (三)負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。

         。ㄋ模┴(fù)責(zé)各使用科室固定資產(chǎn)的`監(jiān)督檢查,對因不正當(dāng)使用或其它因素造成資產(chǎn)毀損、丟失的情況進(jìn)行處置。

         。ㄎ澹⿻(cái)務(wù)科審核固定資產(chǎn)存量,匯總編制固定資產(chǎn)年度購置計(jì)劃。

          (六)負(fù)責(zé)單位資產(chǎn)的調(diào)劑工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置,及時調(diào)配內(nèi)部閑置資產(chǎn)的使用,提高資產(chǎn)利用率。

         。ㄆ撸┴(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的出租、出借等事項(xiàng)。

         。ò耍┠杲K會同財(cái)務(wù)科對待報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,其中:主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴(yán)重,無修復(fù)價(jià)值、設(shè)備陳舊、技術(shù)性能很低無改造價(jià)值;因事故和意外災(zāi)害造成嚴(yán)重破壞,無修復(fù)價(jià)值;上級主管部門有文件規(guī)定,強(qiáng)行報(bào)廢。固定資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)由使用科室提出建議,資產(chǎn)管理科室進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢、處理申請表”,在辦妥資產(chǎn)報(bào)廢批準(zhǔn)手續(xù)后,由財(cái)務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理,辦公室辦理報(bào)廢事宜。

          第六條 使用科室職責(zé)

         。ㄒ唬┴(fù)責(zé)本科室使用的固定資產(chǎn)管護(hù)。

         。ǘ┌凑找(guī)定程序和操作標(biāo)準(zhǔn)使用固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)的安全完整。

         。ㄈ┡浜腺Y產(chǎn)管理科室對本科室使用的固定資產(chǎn)的進(jìn)行清查。

          第三章 固定資產(chǎn)的范圍

          第七條 為生產(chǎn)、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單價(jià)在1000元以上可以持續(xù)使用的無形資產(chǎn)?梢猿掷m(xù)使用的資產(chǎn)單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。

          第四章 固定資產(chǎn)配置

          第八條 資產(chǎn)配置遵循科學(xué)合理、統(tǒng)籌優(yōu)化、勤儉節(jié)約、從嚴(yán)控制的原則。

          第九條 單位固定資產(chǎn)的配置程序?yàn)樯暾、購置、?yàn)收入賬。

          第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產(chǎn)購置申請,由單位負(fù)責(zé)人審核后,由資產(chǎn)管理科室統(tǒng)一采購。

          第十一條 對不可預(yù)見的特殊采購可臨時追加計(jì)劃,須提出書面申請,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核同意方可購置,購置金額超過1萬元的,需報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論。

          第十二條 對于有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置;資產(chǎn)的配置應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,能通過調(diào)劑解決的,原則上不重新購置;應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定,按照單位財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行管理和核算。

          第十三條 購入、調(diào)入交付使用增加的固定資產(chǎn),應(yīng)由資產(chǎn)管理科室會同相關(guān)科室統(tǒng)一驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由資產(chǎn)管理科室出具相關(guān)驗(yàn)收意見,登記固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫、財(cái)務(wù)報(bào)銷和使用科室領(lǐng)用手續(xù)。

          第十四條 財(cái)務(wù)科室根據(jù)資產(chǎn)管理科室開具的相關(guān)資料及發(fā)票登記單位固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬。

          第十五條 接受捐贈或者盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)由資產(chǎn)使用科室、資產(chǎn)管理科室會同財(cái)務(wù)科室辦理接交,依據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或者固定資產(chǎn)盤盈報(bào)告單等憑證,填制固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫和使用部門領(lǐng)用手續(xù)。財(cái)務(wù)科室應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理科室開具的固定資產(chǎn)入庫單或者固定資產(chǎn)卡片等相關(guān)資料登記單位固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。

          第十六條購置資產(chǎn)要貨比三家,既要考慮設(shè)備價(jià)格、性能、質(zhì)量,也要考慮售后服務(wù),同等條件下優(yōu)先選擇售后服務(wù)好的廠商。

          第十七條新購的資產(chǎn)必須經(jīng)過驗(yàn)收后方能交付使用。

          第五章固定資產(chǎn)日常管理

          第十八條固定資產(chǎn)出入庫管理。辦公室科對驗(yàn)收入庫及投入使用的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)賬和分類總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領(lǐng)用資產(chǎn)時要求填寫“出庫單”,科室領(lǐng)用人在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取,辦公室根據(jù)“出庫單”登記資產(chǎn)實(shí)物帳。

          第十九條已入庫的固定資產(chǎn),按要求和說明存放保管,定期檢查,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理人員同意,任何人不準(zhǔn)隨意領(lǐng)用或調(diào)換。

          第二十條固定資產(chǎn)的使用。固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明進(jìn)行操作,因使用操作不當(dāng)造成的資產(chǎn)損壞,追究其使用人責(zé)任。

          第二十一條固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理。資產(chǎn)在單位內(nèi)相互調(diào)劑撥轉(zhuǎn)時應(yīng)由移出科室填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,一式四聯(lián),由資產(chǎn)管理科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,送移科室負(fù)責(zé)人簽字,最后經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核同意后辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

        資產(chǎn)管理制度2

          一、凡是購進(jìn)價(jià)值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設(shè)備必須經(jīng)過總務(wù)處后勤人員的驗(yàn)收,登記造冊,入固定資產(chǎn)帳目。

          二、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財(cái)物,必須登記或填寫借條,辦領(lǐng)取手續(xù),學(xué)期結(jié)束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。

          三、學(xué)校各功能室,由學(xué)校指派的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),要管好,用好室內(nèi)設(shè)施(含衛(wèi)生管理),具體要求按各功能室制度執(zhí)行。

          四、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇(空調(diào))要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準(zhǔn)開燈,放學(xué)或下班一定要關(guān)好。

          五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負(fù)責(zé),其它常用物品由年級組長負(fù)責(zé)。

          六、學(xué)校的設(shè)備和高檔電器數(shù)具及教學(xué)場地原則上不外借,要外借需由校長審批。

          七、每學(xué)期總務(wù)處組織人員盤點(diǎn)一次,要使購進(jìn)和保存帳物相符。

          八、每學(xué)期結(jié)束前一周,對固定資產(chǎn)的數(shù)量,質(zhì)量和設(shè)備配件進(jìn)行全面檢查,對于損壞、報(bào)廢和盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因,分清責(zé)任,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的`前提下,及時調(diào)帳,未經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢,盤虧損失不得擅自調(diào)帳。

          九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務(wù)員、實(shí)物保管人員和使用責(zé)任人員,調(diào)離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續(xù)。

          xxxxx中學(xué)

        資產(chǎn)管理制度3

          一、本局公共()財(cái)產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價(jià)值500元以上的貴重物品,股室主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。無故損壞或丟失的,由領(lǐng)用人按折舊或原價(jià)賠償。由于工作變動、調(diào)離、退休的,必須完成公共財(cái)產(chǎn)的移交,方可辦理有關(guān)手續(xù)。

          二、愛護(hù)公物,不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借。

          三、嚴(yán)格公共財(cái)物的報(bào)廢和毀損。價(jià)值500元以上的`固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時,使用股室書面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意,交局長簽字同意后移交辦公室報(bào)廢處理。

          四、妥善保管和維護(hù)重要辦公設(shè)備。

          重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的,報(bào)請局領(lǐng)導(dǎo)同意按采購程序添置,實(shí)施以舊換新。

          非專職人員嚴(yán)禁操作服務(wù)器、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī),私自操作造成設(shè)備損壞的,由個人負(fù)責(zé)賠償。

          五、由辦公室負(fù)責(zé)造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤、計(jì)算器等貴重辦公用品。

          六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交辦公室,履行相關(guān)交接手續(xù)。

          七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時,由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交,履行相關(guān)交接手續(xù)。

          八、啟用空調(diào)時必須關(guān)窗、關(guān)門,人走斷電。

        資產(chǎn)管理制度4

          第一條總則

          1.為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)權(quán)益,特制定本制度。

          2.本制度所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具、xxxx等。

          第二條主管部門

          1.土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、xx設(shè)備由xx部門負(fù)責(zé)管理。

          2.機(jī)械設(shè)備、xx設(shè)備由xx部門負(fù)責(zé)管理。

          3.工具、xx等由xx負(fù)責(zé)管理。

          第三條固定資產(chǎn)的購置

          1.大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具等,由xx決定,統(tǒng)一購置。

          2.小型固定資產(chǎn)如單位價(jià)值在xx元以上,使用期限超過xx年的,根據(jù)節(jié)約、實(shí)用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,xx同意,報(bào)xx審批。

          3.各單位xx部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購。

          4.采購時,需進(jìn)行必要的市場調(diào)查,力爭優(yōu)質(zhì)低價(jià),同時必須簽訂采購合同;購置時,應(yīng)請有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和把關(guān)。

          5.固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個人或部門的固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)各單位xx部審核登記后,到各單位財(cái)務(wù)部報(bào)銷入賬。

          第四條受贈

          受贈的固定資產(chǎn)由xx辦理,同時須注明價(jià)格(如無法查明其準(zhǔn)確原價(jià),須會同財(cái)務(wù)部估價(jià)),辦理價(jià)值核準(zhǔn)登記手續(xù)方可領(lǐng)用,并視同購入的固定資產(chǎn)管理。

          第五條編號、登記和移交

          1.主管部門取得固定資產(chǎn)后,會同xx部門分類編號、登記并粘貼標(biāo)簽。

          2.固定資產(chǎn)按以下方法移交:xxxxxxxxxxx。

          第六條固定資產(chǎn)的使用

          1.領(lǐng)用部門使用人應(yīng)認(rèn)真閱讀固定資產(chǎn)的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規(guī)范操作。

          2.固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù),嚴(yán)格控制使用費(fèi)用,節(jié)約開支。

          3.專人專用,其他員工不得擅自使用。

          4.辦公室空調(diào),只有在室內(nèi)溫度冬季低于xx攝氏度和夏季溫度高于xx攝氏度的情況下方可使用,部門內(nèi)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。

          5.對于領(lǐng)用人員的離職、內(nèi)部調(diào)動或部門變動等,各單位xx部應(yīng)負(fù)責(zé)收回離職人員所使用的固定資產(chǎn),并及時通知各單位財(cái)務(wù)部,并報(bào)xx備案。

          第七條固定資產(chǎn)的保管

          1.辦公設(shè)備領(lǐng)用人或保管人平時應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設(shè)備使用狀態(tài),不得讓設(shè)備受損或超負(fù)荷工作。

          2.在固定資產(chǎn)保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況,查看其有無質(zhì)量問題,積極做好保修工作。

          3.不得人為破壞固定資產(chǎn),如屬人為破壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須照價(jià)賠償。

          4.對于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時向xx部反映,及時修復(fù)。

          5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產(chǎn)丟失,其使用部門必須照價(jià)賠償。

          第八條盤點(diǎn)、折舊

          固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計(jì)部門每年盤點(diǎn)xx次,按xx方式計(jì)提折舊。

          第九條出售、報(bào)廢

          1.出售

         。1)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價(jià)值xx元以上的大型固定資產(chǎn),由各單位xx部書面報(bào)告xx,經(jīng)xx批準(zhǔn),方可出售。

          (2)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價(jià)值xx元以下的.小型固定資產(chǎn),由管理部門提出書面申請,經(jīng)xx核實(shí)后,報(bào)公司xx同意,方可出售。

         。3)固定資產(chǎn)的出售以xx方式進(jìn)行。

         。4)固定資產(chǎn)出售后,各單位xx部應(yīng)及時核減相應(yīng)的固定資產(chǎn),且出售收入及相應(yīng)單據(jù)必須及時上交財(cái)務(wù)入賬,各單位財(cái)務(wù)部據(jù)此核減相應(yīng)的固定資產(chǎn)。

          2.報(bào)廢

         。1)為保證日常工作的需要,對達(dá)到報(bào)廢期的固定資產(chǎn)可以適時進(jìn)行報(bào)廢處理。

          (2)各使用部門對本部門的固定資產(chǎn)要進(jìn)行隨時監(jiān)控,對達(dá)到報(bào)廢期的固定資產(chǎn)要向xx部提出書面申請,并由xx部組織有關(guān)部門對應(yīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。

         。3)xx部將鑒定后的固定資產(chǎn)書面上報(bào)xx,經(jīng)xx審批后,方可作報(bào)廢處理。

         。4)財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢核算,xx部根據(jù)報(bào)廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)銷賬。

         。5)報(bào)廢后的固定資產(chǎn)可以變賣收回殘值的,應(yīng)由有關(guān)部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應(yīng)及時上交財(cái)務(wù)入賬。

          第十條附則

          本制度由xx負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)xx批準(zhǔn)后實(shí)施。

        資產(chǎn)管理制度5

          1、按國家有關(guān)規(guī)定,價(jià)值在800元以上,或使用周期為一年以上設(shè)備構(gòu)成設(shè)備固定資產(chǎn),在安裝驗(yàn)收后,投產(chǎn)前應(yīng)及時入帳,生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)下達(dá)設(shè)備投產(chǎn)通知。生產(chǎn)部門正式投入使用,列入本車間的設(shè)備固定資產(chǎn)帳。

          1、按國家有關(guān)規(guī)定,價(jià)值在800元以上,或使用周期為一年以上設(shè)備構(gòu)成設(shè)備固定資產(chǎn),在安裝驗(yàn)收后,投產(chǎn)前應(yīng)及時入帳,生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)下達(dá)設(shè)備投產(chǎn)通知。生產(chǎn)部門正式投入使用,列入本車間的設(shè)備固定資產(chǎn)帳。財(cái)務(wù)監(jiān)督提取折舊費(fèi)、大修費(fèi),并在固定資產(chǎn)帳上增值。

          2、設(shè)備從投產(chǎn)之日起開始構(gòu)成固定資產(chǎn),并開始創(chuàng)造價(jià)值,應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍之內(nèi)。

          3、按照上級業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求編號、登記,分別建立設(shè)備臺帳。折舊帳和設(shè)備技術(shù)檔案。做到車間、財(cái)務(wù)、設(shè)備一致。

          4、設(shè)備的折舊實(shí)行單臺計(jì)算,嚴(yán)格按照國家有關(guān)部委和財(cái)政部的統(tǒng)一要求進(jìn)行。

          5、設(shè)備的停用、改造、大修、更新、封存、調(diào)動應(yīng)由車間申請,報(bào)上一級業(yè)務(wù)部門辦理審批手續(xù)并通知財(cái)務(wù)及有關(guān)人員。

          6、各車間每季度應(yīng)對本車間的設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)的.情況報(bào)財(cái)務(wù)部、機(jī)動部。

          7、對于停用的設(shè)備必須入庫。

        資產(chǎn)管理制度6

          1目的和范圍

          1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。

          1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類、購置、登記編號、記價(jià)、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點(diǎn)和處理等。

          1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

          2職責(zé)

          2.1總部人事行政部:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報(bào)價(jià)、核價(jià)、采購、登記編號、盤點(diǎn)、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。

          2.2各職能部門:負(fù)責(zé)本部門所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、維護(hù)。

          2.3財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計(jì)價(jià)、折舊管理、盤點(diǎn)與報(bào)廢的驗(yàn)證等。

          2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置審批。

          2.5子公司行政:負(fù)責(zé)本區(qū)域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤點(diǎn)、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。

          3引用文件,資料

          3.1無

          4定義與術(shù)語

          4.1固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計(jì)年度。對于集團(tuán)公司而言,單位價(jià)值超過2000元(含2000元;包含從同一供應(yīng)商、同一批次購進(jìn)的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產(chǎn)管理。

          在實(shí)際操作中,除以上原則外,以下類別的`資產(chǎn)規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認(rèn)為固定資產(chǎn),包括:

          辦公桌椅、展示柜(貨架)

          車輛(包含倉庫叉車)

          電腦、POS機(jī)、服務(wù)器、攝像頭、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、保險(xiǎn)箱、數(shù)碼相機(jī)、液晶電視、空調(diào)

          4.2種類:

          5制度內(nèi)容

          5.1編碼規(guī)則:

          5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標(biāo)示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內(nèi)容;

          5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗(yàn)收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設(shè)物及其附屬設(shè)施,只登記數(shù)量,不進(jìn)行編碼;

          5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③

          其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00

          大寫字母Z標(biāo)示固定資產(chǎn)編號

         、贋楣潭ㄙY產(chǎn)分類標(biāo)識,用一個大寫英文字母表示。

          A表示計(jì)算機(jī)(電腦);

          B表示計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)、投影、打印機(jī)等;

          C表示家具;

          D表示電器;

          E表示儀器;

          F表示交通運(yùn)輸工具;

          G表示器具或工具、辦公家具;

          H表示服務(wù)器、路由器等IT專用設(shè)備

          I表示傳真機(jī)

          J表示收銀機(jī)

         、跒楣潭ㄙY產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

         、蹫楣潭ㄙY產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

          5.1.4無形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。

          5.2購置與領(lǐng)用

          5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當(dāng)年的年度固定資產(chǎn)添置預(yù)算和固定資產(chǎn)配置表填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時在月預(yù)算表中反映,由相關(guān)的申請部門負(fù)責(zé)人給區(qū)總確認(rèn)后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人上報(bào);如超出預(yù)算范圍,必須同時附上詳細(xì)情況說明。預(yù)算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費(fèi)不得超過全年預(yù)算的20%;

          5.2.2由總部營運(yùn)部負(fù)責(zé)人或總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認(rèn)后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉(zhuǎn)送至財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,再由公司財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)購買!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財(cái)務(wù)部存檔;

          5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規(guī)定編制標(biāo)示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》上簽字;

          5.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥

          5.3.1員工離職時須將領(lǐng)用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細(xì)賬清點(diǎn),有短缺者按原價(jià)賠償,人事行政應(yīng)及時協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理;

          5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,要通知人事行政,由調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》;

          5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》并確認(rèn)其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》復(fù)印件送至區(qū)域財(cái)務(wù),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

          5.4固定資產(chǎn)維修

          5.4.1當(dāng)事人填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人,子公司相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人先查詢固定資產(chǎn)帳,上報(bào)總部對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定其維修價(jià)值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務(wù)商或者進(jìn)行維修費(fèi)用申請(維修費(fèi)用申請參照《費(fèi)用申請》);

          5.4.2維修后子公司人事行政部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報(bào)賬憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理;

          5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財(cái)務(wù)保存,復(fù)印件交于人事行政,以便人事行政及時進(jìn)行《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》的變更。

          5.5固定資產(chǎn)報(bào)損

          5.5.1當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,子公司負(fù)責(zé)人以Email形式發(fā)送至營運(yùn)部負(fù)責(zé)人郵箱上報(bào)。

          5.5.3由總部營運(yùn)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。

          5.5.3經(jīng)批準(zhǔn)后,人事行政對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知總部財(cái)務(wù)部;

          5.5.4財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

          5.6固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)

          5.6.1每季度由區(qū)總負(fù)責(zé),子公司行政、相關(guān)財(cái)務(wù)人員協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

          5.6.2固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時,應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人陪同,盤點(diǎn)完畢后須在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字確認(rèn),并上報(bào)財(cái)務(wù)部;

          5.6.3工作結(jié)束后財(cái)務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》,詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表》,并列出原因和責(zé)任,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理。經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

          5.6.4盤點(diǎn)結(jié)束3天內(nèi),把《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》報(bào)總部人事行政部備案。

          5.7本制度由人事行政部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

          5.8本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

          6表單

          6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》

          6.2《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》

          6.3《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》

          6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》

          6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》

          6.6《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)單》

          6.7《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》

          6.8《固定資產(chǎn)盤盈(虧)報(bào)告表》

          6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

          6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

        資產(chǎn)管理制度7

          第一條 目的

          為了保證公司存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,盤點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

          第二條 盤點(diǎn)范圍

          (一)存貨盤點(diǎn):系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。

          (二)財(cái)務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。

          (三)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)而言。

          1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

          2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。

          3、保管品:以費(fèi)用購置者。

          第三條 盤點(diǎn)方式

          (一)年中、年終盤點(diǎn)

          1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時,實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

          2、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)科與會計(jì)科共同盤點(diǎn)。

          3、財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時,實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

          (二)月末盤點(diǎn)

          每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目500項(xiàng)以上時,得采取重點(diǎn)盤點(diǎn)。

          (三)月份檢查

          由檢核部門(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。

          第四條 人員的指派與職責(zé)

          (一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。

          (二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動及實(shí)施。

          (三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。

          (四)盤點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。

          (五)會點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負(fù)責(zé)會點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。

          (六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時,料品搬運(yùn)及整理工作。

          (七)特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的`盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。

          (八)監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。

          第五條 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)

          (一)盤點(diǎn)編組

          由財(cái)務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。

          (二)經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。

          1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。

          2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。

          3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。

          4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。

          (三)盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

          第六條 年中、年終全面盤點(diǎn)

          (一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點(diǎn)工作。

          (二)盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。

          (三)年中、年終盤點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。

          (四)盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤點(diǎn)后不得更改。

          (五)盤點(diǎn)物品時,會點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門,供核算盤點(diǎn)盈虧金額。

          第七條 不定期抽點(diǎn)

          (一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

          (二)盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。

          (三)盤點(diǎn)前應(yīng)由會計(jì)部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)賬面結(jié)存數(shù),再行盤點(diǎn)。

          (四)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤存表

          第八條 盤點(diǎn)報(bào)告

          (一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。

          (二)不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級核示。年中、年終盤點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級核示。

          (三)盤點(diǎn)盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。

          第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤點(diǎn)

          (一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤點(diǎn)時,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外,平時,總經(jīng)理室或財(cái)務(wù)部門至少每月抽查一次。

          (二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。

          (三)盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。

          (四)會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

          (五)有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對認(rèn)定,會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理批。

          第十條 存貨盤點(diǎn)

          (一)存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。

          (二)存貨,原則上采全面盤點(diǎn),如因成本計(jì)算方式,無須全面盤點(diǎn),或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤點(diǎn)方式。

          第十一條 其他項(xiàng)目盤點(diǎn)

          (一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

          (二)銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗(yàn)收及列賬。

          (三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門核查。

          第十二條 注意事項(xiàng)

          (一)所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。

          (二)盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠職論處。

          (三)所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動。

          (四)盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。

          (五)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

          (六)盤點(diǎn)人員超時工作時間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。

          (七)盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。

          (八)盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向主盤人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。

          ?第十三條 盤點(diǎn)工作獎懲

          (一)盤點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報(bào),各嘉獎一次,以資獎勵。

          (二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報(bào)人事部門議處。

          第十四條 賬載錯誤處理

          (一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。

          (二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理議處。

          第十五條 賠償處理

          財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

          (一)對所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

          (二)對所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:

          (三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。

          第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。

        資產(chǎn)管理制度8

          為了切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村集體資金、資產(chǎn)、資源(簡稱“三資”)監(jiān)管工作,推進(jìn)農(nóng)村集體“三資”管理的制度化、規(guī)范化建設(shè),理順農(nóng)村集體“三資”監(jiān)管體系,建立起農(nóng)村“三資”規(guī)范運(yùn)作的長效機(jī)制,進(jìn)一步密切農(nóng)村黨群干群關(guān)系,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展、社會和諧穩(wěn)定。根據(jù)相關(guān)文件精神,結(jié)合我村實(shí)際,制訂本制度。

          一、農(nóng)村集體資金的管理制度

          村集體資金主要包括:上級補(bǔ)助收入;村級“一事一議”籌集的資金;屬于村集體所有的土地、水面、林果、灘涂、四荒地以及村集體企業(yè)進(jìn)行發(fā)包及上交的收入;屬于村集體所有的資產(chǎn)統(tǒng)一經(jīng)營的收入;村集體土地、水面、林果、灘涂、四荒地及資產(chǎn)因國家或其他組織個人需要,征用租賃、拍賣使用權(quán)等而獲得的補(bǔ)償費(fèi)等收入;因?yàn)?zāi)害由國家下?lián)芗吧鐣䦂F(tuán)體組織救助捐贈村級組織集體的救濟(jì)扶貧款;因建設(shè)等需要國家及省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)和其它部門對村級組織集體的撥款;其他屬于村級集體所有的收入(含各種返還款、利息、獎金等)。

         。ㄒ唬┿y行帳戶管理制度

          各村在銀行原則上只準(zhǔn)開設(shè)兩個賬戶,一個是基本戶,用于村級財(cái)務(wù)管理,屬于村集體的收入全部存入此賬戶;一個是共管帳戶,由辦事處和村共同管理,凡是不屬于村集體經(jīng)濟(jì)收入的、涉及到暫存款或村民的款項(xiàng)等,必須全部存入共管帳戶中。各村如因工作需要需開設(shè)其他賬戶的,必須報(bào)辦事處批準(zhǔn)后方可開設(shè)。

         。ǘ┈F(xiàn)金及備用金管理制度

          村集體的所有現(xiàn)金收入,必須由村出納統(tǒng)一收取并在3—5日內(nèi)及時上繳專戶管理,不得坐收坐支現(xiàn)金。對不按規(guī)定使用備用金,收入不入賬、公款私存、設(shè)立小金庫、坐收坐支的支出單據(jù)不予核銷;各村收款必須使用辦事處統(tǒng)一加蓋票據(jù)監(jiān)管章的收據(jù)。

         。ㄈ┴(cái)務(wù)開支審批制度

          1、村集體的財(cái)務(wù)支出堅(jiān)持村主任“一支筆”審批制度,凡未經(jīng)村民主理財(cái)小組審核的均不得入賬。所有開支的原始憑證內(nèi)容必須真實(shí)、完整、合法,不得以白條和不規(guī)范憑證入賬。原始憑證六大要素:日期、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,并有經(jīng)辦人、證明人、審核人、批準(zhǔn)人、理財(cái)小組簽字。

          2、支出在500元以內(nèi)的由村委會主任審批;支出在500—5000元的.由村委會主任審批后,報(bào)村支部書記簽字同意;支出在5000—元由村兩委會集體研究決定;支出在—元由村兩委擴(kuò)大會議研究決定;元以上必須經(jīng)村民代表會議或村民會議討論決定。村兩委成員、村民組長等人員工資及其它經(jīng)常性、長期性的剛性支出,按原有規(guī)定執(zhí)行。

          3、原則上村集體不得借款給私人,確有特殊情況的,1000元以下的由村委會主任審批:1000—5000元由村兩委集體研究決定,5000元以上必須經(jīng)村民代表會議討論決定。

         。ㄋ模┴(cái)務(wù)公開制度

          1、財(cái)務(wù)公開的主要內(nèi)容如下:(1)財(cái)務(wù)計(jì)劃。包括財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,固定資產(chǎn)購建計(jì)劃、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)計(jì)劃、興辦企業(yè)及資源開發(fā)投資計(jì)劃和收益分配計(jì)劃。(2)各項(xiàng)收入。包括“一事一議”籌資收入,發(fā)包及上交收入、集體統(tǒng)一經(jīng)營收入、財(cái)政對村級轉(zhuǎn)移支付收入、集資入股款、征地補(bǔ)償費(fèi)、救濟(jì)扶貧款、上級部門撥款和其他收入。(3)各項(xiàng)支出。包括生產(chǎn)性建設(shè)支出(包括購建生產(chǎn)性固定資產(chǎn)支出)公益福利咸業(yè)支出、村組干部工資報(bào)酬、村級管理費(fèi)用、集體統(tǒng)一經(jīng)營支出、救濟(jì)扶貧專項(xiàng)支出和其他支出。(4)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)。包括現(xiàn)金及銀行存款、產(chǎn)品物資、固定資產(chǎn)、對外投資和其他財(cái)產(chǎn)。(5)債權(quán)債務(wù)。內(nèi)部來往、應(yīng)收款、應(yīng)付款、生長行(信用社)及個人投資和其他財(cái)產(chǎn)。(6)收益分配。包括提取公積公益實(shí)數(shù)額、提取應(yīng)付福利費(fèi)數(shù)額、外來投資分紅數(shù)額、農(nóng)戶分配和其他分配。(7)農(nóng)民承擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用等。(8)各項(xiàng)支農(nóng)惠農(nóng)資金發(fā)放。

          2、村委會在村民便于觀看的地方設(shè)立固定的公開欄,財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容要清楚明白、通俗易懂。

          3、財(cái)務(wù)公開的事項(xiàng)公布后,村委會、村民主理財(cái)小組和報(bào)帳員,要安排專門的時間接受群眾查詢,解答群眾提出的問題,聽取群眾的意見和建議,對群眾在財(cái)務(wù)公開中反映的問題要及時解決,一時難以解決的要認(rèn)真做好解釋工作。

          4、村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)在年初公布計(jì)劃,每月或每季公布一次各項(xiàng)收支情況,年末公布各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)、收益分配、農(nóng)戶承擔(dān)各項(xiàng)的費(fèi)用等。對于“一事一議”籌資籌勞使用情況、重大基建項(xiàng)目以及涉及農(nóng)民利益和重大財(cái)務(wù)收支等事項(xiàng)應(yīng)及時單獨(dú)逐項(xiàng)逐筆公開。(五)集體財(cái)產(chǎn)管理制度

          集體財(cái)產(chǎn)由報(bào)賬員和保管員保管,要逐一建賬登記,嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),人為造成丟失損失的要照價(jià)賠償。屬于正常損耗的集體資產(chǎn),經(jīng)村民主理財(cái)小組審核,按規(guī)定處理。大額固定資產(chǎn)報(bào)損和拍賣,要經(jīng)村民代表大會討論通過,報(bào)辦事處財(cái)政所審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可實(shí)施。

          (六)零招待及差旅費(fèi)報(bào)銷制度

          原則上村組實(shí)行零招待及差旅費(fèi)報(bào)銷制度。村級除確因招商引資、集體經(jīng)營等特殊需要接待的工作外,村組干部在參加村級議事和工作時,不得從村集體招待費(fèi)列支。對違反規(guī)定開支招待費(fèi),不得在村集體報(bào)支,否則誰招待,誰付款。嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷制度,實(shí)行差旅費(fèi)包干,憑發(fā)票,有經(jīng)手人、審批人簽字后方能報(bào)銷,誤工費(fèi)按規(guī)定補(bǔ)貼。

         。ㄆ撸┴(cái)務(wù)手續(xù)交接及會計(jì)檔案管理制度

          財(cái)務(wù)人員變動離崗時,必須結(jié)清賬目,盤點(diǎn)現(xiàn)金、實(shí)物、檔案,核對往來及債權(quán)債務(wù),編制移交清冊一式三份,并經(jīng)民主理財(cái)小組審核后由辦事處紀(jì)工委、財(cái)政所監(jiān)交。各村要建立財(cái)務(wù)檔案柜,將資料分類整理、裝訂成冊,編制目錄清單,以便查閱。

         。ò耍┢睋(jù)管理制度

          各村使用票據(jù)時,必須到財(cái)政所進(jìn)行備案登記,并加蓋票據(jù)監(jiān)管章,不得私自使用未登記備案、加蓋票據(jù)監(jiān)管章的收據(jù)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用收據(jù)收費(fèi),所有資金沒收,并嚴(yán)格追究責(zé)任。

          二、農(nóng)村集體資產(chǎn)的管理制度

          農(nóng)村集體資產(chǎn)主要包括:村集體所有的建筑物、道路、農(nóng)業(yè)機(jī)械、機(jī)電設(shè)備交通工具、通訊工具、經(jīng)濟(jì)林木、農(nóng)田水利設(shè)施和教育、科技文化、衛(wèi)生、體育設(shè)施等;村集體興辦的企業(yè)或者兼并的企業(yè)資產(chǎn);村集體向企業(yè)投資入股,按照投資份額擁有的資產(chǎn)股權(quán)和增值的資產(chǎn)權(quán)益;國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體對村集體資助、捐贈的財(cái)物等;企事業(yè)單位、其它組織和個人對村集體資助、捐贈的財(cái)物等。村集體所有的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等無形資產(chǎn);法律、法規(guī)規(guī)定屬于村集體所有的其它資產(chǎn)。

          1、村集體資產(chǎn)的取得,變更或終止,資產(chǎn)經(jīng)營方式的確定或變更,資產(chǎn)的購置、變賣、報(bào)廢等事項(xiàng),必須經(jīng)村民會議討論決定,報(bào)辦事處財(cái)政所審核備案。

          2、村集體的固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資要有專人管理,嚴(yán)格履行固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資的增加、減少、使用、出租、外借、報(bào)廢等出入庫手續(xù)。要及時登記實(shí)物保管賬,對無故出現(xiàn)的實(shí)物虧損,由保管人員負(fù)責(zé)賠償。村集體的固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資嚴(yán)禁私自外借和私自占有。未經(jīng)村民會議決定,任何單位或個人不得擅自動用村集體的固定資產(chǎn)和產(chǎn)品物資為個人或外單位抵押、擔(dān)保。

          3、村集體在建工程項(xiàng)目,必須經(jīng)村民會議討論決定。外單位或個人施工的,必須實(shí)行公開招投標(biāo),辦事處紀(jì)工委負(fù)責(zé)監(jiān)督。招投標(biāo)方案在招投標(biāo)前7天進(jìn)行公告,招投標(biāo)結(jié)果要及時向村民公布,并簽訂施工合同,嚴(yán)禁暗箱操作.在建工程項(xiàng)目要有專人監(jiān)管,工程完工后要及時組織驗(yàn)收,驗(yàn)收工作要有工程主管、監(jiān)管人、村民主理財(cái)小組成員參加,依照合同嚴(yán)格進(jìn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收通過后將有關(guān)資料交村財(cái)會人員進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。

          4、村集體固定資產(chǎn)實(shí)行租賃、非統(tǒng)一承包經(jīng)營或者出售的,必須經(jīng)村民會議討論決定后采取招投標(biāo)、拍賣的方式,有償轉(zhuǎn)讓其經(jīng)營使用權(quán)并簽訂合同,確定村集體與資產(chǎn)承包經(jīng)營者或使用者享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。嚴(yán)禁利用職權(quán)壓價(jià)發(fā)包和低價(jià)出租、出售集體資產(chǎn)。

          5、對村集體資產(chǎn)進(jìn)行承包、租賃、拍賣、出售轉(zhuǎn)讓、兼并、股份經(jīng)營時,必須通知辦事處紀(jì)工委、財(cái)政所、農(nóng)業(yè)服務(wù)中心派人到場監(jiān)督指導(dǎo)。

          三、農(nóng)村集體資源的管理制度

          農(nóng)村集體資源主要包括:村集體所有的土地、林木(不包括經(jīng)濟(jì)林木)、荒山、荒灘、水面和礦產(chǎn)等。

          1、村集體所有的林木、荒山、荒灘、水面和礦產(chǎn)資源等經(jīng)營方式的確定,必須經(jīng)村民會議討論決定。采取招投標(biāo)、拍賣等形式有償轉(zhuǎn)讓其經(jīng)營使用權(quán)的,要提前7天公布方案。嚴(yán)禁任何人利用職權(quán)壓價(jià)發(fā)包村集體資源,任何單位或個人不得壟斷承包或者依仗權(quán)勢壓低承包標(biāo)的。

          2、村集體發(fā)包資源時,必須通知辦事處紀(jì)工委、包村領(lǐng)導(dǎo)、包村干部、財(cái)政所、農(nóng)業(yè)服務(wù)中心工作人員到場進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),對承包期限較長,一次性收取承包費(fèi)的,要按計(jì)劃逐列支,不得寅吃卯糧。

          3、村集體資源經(jīng)營方式確定后,要及時與經(jīng)營者簽訂資源承包合同,報(bào)辦事處備案。

        資產(chǎn)管理制度9

          學(xué)校固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值較高、使用周期較長、并在使用過程中基本保持其原有實(shí)物形態(tài)的設(shè)備、家具和部分行政物資等等,是學(xué)校開展教育教學(xué)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了充分發(fā)揮學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益,提高利用率,特制訂固定資產(chǎn)管理制度。

          一、凡購入、自制、調(diào)撥、新建的單價(jià)在五百元以上的一般設(shè)備或單價(jià)在八百元以上的專用設(shè)備和耐用時間在一年以上的大批同種類的財(cái)產(chǎn)均屬固定資產(chǎn)的范圍。

          二、凡需添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn),需填寫購物申請單報(bào)有關(guān)人員審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。

          三、固定資產(chǎn)的`購置應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。采購人員要本著少花錢多辦事的原則,精打細(xì)算,按照學(xué)校簽發(fā)的購物申請表及時采購,保證教育教學(xué)工作的需要。

          四、對于新添置的和報(bào)廢的固定資產(chǎn)要按有關(guān)規(guī)定辦理,并及時登記入帳。

          五、定期檢查固定資產(chǎn),做好保養(yǎng)維修工作;定期與會計(jì)和各處室核對固定資產(chǎn)帳,做到賬賬相符,賬物相符。

        資產(chǎn)管理制度10

          為加強(qiáng)幼兒園財(cái)產(chǎn)管理,防止積壓、浪費(fèi),減少損壞。牢固樹立以保教工作為中心的指導(dǎo)思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。

          一、幼兒園財(cái)產(chǎn)、設(shè)施保管、保護(hù)制度

          1、制定專人管理幼兒園(本部門)財(cái)產(chǎn)物資的管理工作。

          2、妥善保管、使用設(shè)施設(shè)備;貴重設(shè)施設(shè)備由專人保管使用。

          3、教室內(nèi)財(cái)產(chǎn)實(shí)行由班主任和保育員共同負(fù)責(zé)使用管理。

          4、財(cái)產(chǎn)發(fā)現(xiàn)損壞、余缺及丟失等情況,應(yīng)及時向管理部門報(bào)告。

          5、使用部門負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的完好率;管理部門負(fù)責(zé)做好財(cái)產(chǎn)的維修工作。

          6、總務(wù)室(財(cái)產(chǎn)保管員)對園內(nèi)實(shí)施設(shè)備進(jìn)行定期全面的檢查,需要小修的及時修理,不誤使用,需要大修或報(bào)廢的.另定計(jì)劃,交園長批準(zhǔn),上報(bào)修理或保廢。

          二、物資、財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用與出借制度

          1、教職工因教學(xué)或工作需要領(lǐng)用設(shè)備、教學(xué)具、辦公用品、材料、用具或其他物品時,領(lǐng)用人應(yīng)填寫領(lǐng)用單或辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

          2、幼兒園財(cái)產(chǎn)原則上不予出借。

          3、姐妹園及外單位因特殊情況需借用幼兒園財(cái)產(chǎn)、物資的,應(yīng)憑介紹信經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可出借。

          4、外借物品用后應(yīng)立即歸還,到期如不歸還的,出借部門應(yīng)催促其歸還。物品歸還時應(yīng)注意清點(diǎn)數(shù)量,檢查有無損壞,發(fā)現(xiàn)缺數(shù)或損壞,應(yīng)請借方給予賠償。

          5、幼兒園教職工借用物品,應(yīng)以不影響工作為前提,出借手續(xù)參照上面規(guī)定執(zhí)行,用后立即歸還。發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,照價(jià)賠償。

          6、幼兒園的貴重物品、設(shè)備,私人不準(zhǔn)借用。

          7、每學(xué)期結(jié)束時,各室所有出借物品一律收回,有的確需續(xù)借的,辦理好續(xù)借手續(xù)。

          8、教職工調(diào)離本單位前,應(yīng)主動還清借用和某些領(lǐng)用的物品,經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可后,方可予以辦理調(diào)離手續(xù)。

          三、財(cái)產(chǎn)維修保養(yǎng)制度

          1、使用部門負(fù)責(zé)落實(shí)本部門財(cái)產(chǎn)維修與保養(yǎng)工作。

          2、妥善保管使用實(shí)施、設(shè)備;貴重實(shí)施、設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管。

          3、教室內(nèi)財(cái)產(chǎn)實(shí)行班主任和保育員共同負(fù)責(zé)管理。

          4、幼兒園購置的貴重物品(投影儀、復(fù)印機(jī)、電腦、一體機(jī)等)必須按相關(guān)規(guī)定給予保養(yǎng)。

          5、使用部門要確保財(cái)產(chǎn)的完好率;如本部門設(shè)施設(shè)備的維修必須由總務(wù)部門幫助完成的,部門負(fù)責(zé)人必須填好維修申請單,由總務(wù)部門按損壞的程度及時維修好。

          四、財(cái)產(chǎn)報(bào)失報(bào)廢與賠償制度

          財(cái)產(chǎn)的報(bào)失、報(bào)廢必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù),并按下列原則辦理:

          1、超過使用年限,確屬不能使用、不能修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的固定資產(chǎn),由財(cái)產(chǎn)主管部門報(bào)經(jīng)園長批準(zhǔn)后作報(bào)廢注銷。

          2、由于自然災(zāi)害等特殊原因損失的固定資產(chǎn),根據(jù)數(shù)額大小,報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)后注銷。

          3、幼兒園的固定資產(chǎn),每年年底全面清點(diǎn)一次,如有缺少、損失,要查明原因,屬正常工作情況造成,可由園長批準(zhǔn)銷帳;屬于過失人責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重給予過失人必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰;屬于重大的違法行為,應(yīng)當(dāng)依法嚴(yán)肅處理。

          4、報(bào)失、報(bào)廢應(yīng)辦理符合規(guī)范的手續(xù),由財(cái)產(chǎn)使用部門填寫報(bào)失報(bào)廢單,財(cái)產(chǎn)管理部門會同有關(guān)人員鑒定,報(bào)園長,方可在帳冊上注銷。

          5、如屬違章或玩忽職守造成財(cái)產(chǎn)損壞、丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。

          6、賠償者應(yīng)填寫賠償單,財(cái)務(wù)室開具賠償收據(jù)。

          五、基建和大型設(shè)備、物品的采購規(guī)定

          1、幼兒園基建立項(xiàng)、大型設(shè)備、物品的采購需經(jīng)集體討論確定。

          2、幼兒園基建項(xiàng)目的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)必須是上級主管部門批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)單位。

          3、項(xiàng)目的施工要有圖紙,有施工執(zhí)照,有質(zhì)量檢驗(yàn)方可進(jìn)行;大型設(shè)備和物品的采購需填寫申購單,經(jīng)集體討論和園長審批后方能進(jìn)行。

          4、堅(jiān)持秉公辦事、質(zhì)量第一為原則,對工程項(xiàng)目、大型設(shè)備和物品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,如有對質(zhì)量問題,立即與相關(guān)部門聯(lián)系,予以解決后方能完成基建審核或物品的采購工作。

          5、在基建施工中如發(fā)現(xiàn)問題的,要及時進(jìn)行集體研究、行家論證予以解決。

          6、基建工程完工需經(jīng)質(zhì)監(jiān)部門驗(yàn)收方可使用。

          7、基建經(jīng)費(fèi)預(yù)決算要十分慎重,少花錢、多辦事

        資產(chǎn)管理制度11

          一、會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法。

          二、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,保持核對帳、物、卡相符。

          三、負(fù)責(zé)編制固有關(guān)固定資產(chǎn)的報(bào)表。

          四、按時準(zhǔn)確計(jì)提折舊。

          五、會同有關(guān)部門定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),按權(quán)限規(guī)定辦理盤虧、盤盈、報(bào)廢審批手續(xù)。

          六、辦置固定資產(chǎn)購置、調(diào)入調(diào)出、價(jià)值重估、折舊、調(diào)整、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、出售及報(bào)廢等會計(jì)手續(xù),定期清查核對,做到帳物相符。

          七、和有關(guān)部門共同分析固定資產(chǎn)使用效果并負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料。

          八、完成上級交辦的`其他工作。

        資產(chǎn)管理制度12

          第一條:為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。

          第二條:此固定資產(chǎn)指社團(tuán)所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價(jià)在5元以上的'物品,特殊物品除外(例如單價(jià)低于5元,但可重復(fù)使用很多年的物品)

          第三條:社團(tuán)固定資產(chǎn)是指除耗材外,以社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購買或一社團(tuán)名義取得的能長期存在,給社團(tuán)發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財(cái)產(chǎn)。(包括協(xié)會實(shí)驗(yàn)室所有協(xié)會物品)

          第四條:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會財(cái)務(wù)部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。

          第五條:社團(tuán)固定資產(chǎn)社團(tuán)為成員所共有,嚴(yán)厲禁止任何人以任何形式挪用、獨(dú)占、謀取私利。

          第六條:社團(tuán)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由社團(tuán)的財(cái)務(wù)部部長總負(fù)責(zé),如有遺失或損壞,應(yīng)有當(dāng)事人照價(jià)賠償。

          第七條:社團(tuán)需變更固定資產(chǎn)的所有權(quán)時,需經(jīng)本社團(tuán)成員講座一半人通過,并在學(xué)社聯(lián)的監(jiān)督下,方可實(shí)施。

          第八條:社團(tuán)換屆,社團(tuán)財(cái)務(wù)和預(yù)算必須移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)務(wù)清單,先報(bào)校社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核,再由新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人輸相應(yīng)接受手續(xù)。

          第九條:當(dāng)協(xié)會發(fā)現(xiàn)社團(tuán)固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時,社團(tuán)監(jiān)察組或校社聯(lián)有權(quán)追究該社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。

          第十條:社團(tuán)所屬的固定資產(chǎn),必須產(chǎn)權(quán)關(guān)系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有,社團(tuán)自行購置或拉取贊助的物品由學(xué)生社團(tuán)所有,任何組織、個人不得侵占。

          第十一條:社團(tuán)解散時,財(cái)務(wù)移交學(xué)社聯(lián)代管,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)務(wù)清單。

          第十二條;社團(tuán)解散后,是本學(xué)期由本社團(tuán)會員會費(fèi)所購買的物品,在本社團(tuán)會員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團(tuán)會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動資產(chǎn)。

          第十三條:協(xié)會資金以及固定資產(chǎn)全有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,其他部門分管本部門的固定資產(chǎn),監(jiān)察組負(fù)責(zé)監(jiān)督。

          第十四條:固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,調(diào)動,借出,報(bào)廢,必須經(jīng)過分管部門以及主管部門或協(xié)會會長批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動,報(bào)廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責(zé)任。

          第十五條:未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或處理。

          以上為獸藥協(xié)會固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例,協(xié)會干部或社員如有違反將追究其相關(guān)責(zé)任。情況嚴(yán)重者將上報(bào)院系領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)法部門。社聯(lián)財(cái)務(wù)部對此制度行使監(jiān)督管理權(quán),監(jiān)督此制度變更。此制度如有變更需經(jīng)過協(xié)會一半干部同意,財(cái)務(wù)部才能行使變更權(quán)未經(jīng)同意財(cái)務(wù)部無權(quán)行使變更權(quán),

        資產(chǎn)管理制度13

          一、固定資產(chǎn)管理

         。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理原則

          為有效管理固定資產(chǎn),維護(hù)國家財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)設(shè)施設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制。原則上由相關(guān)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的前期市場調(diào)研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。

          (二)固定資產(chǎn)登記

          1.新建房屋按照基本建設(shè)管理程序報(bào)批。建成后,由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗(yàn)收并簽字,根據(jù)其決算驗(yàn)收單價(jià)值,及時記入固定資產(chǎn)賬目。

          2.購入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗(yàn)貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門要求,辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)后,由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱、財(cái)產(chǎn)來源、規(guī)格、財(cái)產(chǎn)原值、保管地點(diǎn)、數(shù)量、來源時間以及保管人等。

          3.出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報(bào)銷發(fā)票的后面,轉(zhuǎn)會計(jì)入固定資產(chǎn)明細(xì)賬、總賬。

          4.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計(jì)算機(jī)打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時打印固定資產(chǎn)條形

          碼交使用部門驗(yàn)貨粘貼。

          5.各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬并定期與財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對。

          6.遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點(diǎn)。

          7.遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。 8.收到固定資產(chǎn)捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫,1份交財(cái)務(wù)部計(jì)入固定資產(chǎn)賬。

          9.固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門或業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部應(yīng)定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。

          (三)固定資產(chǎn)的保管

          1.各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見,確保國家財(cái)產(chǎn)的安全使用效益。

          2.易燃、易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放,專人管理并具有專項(xiàng)保護(hù)設(shè)施。機(jī)動車輛、電力設(shè)備、電器設(shè)備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應(yīng)指派專人管理,定期維修保養(yǎng)。

          3.固定資產(chǎn)保管員應(yīng)嚴(yán)格按崗位責(zé)任制要求實(shí)施管理職能,盡職盡責(zé)。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。

         。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤點(diǎn)

          1.財(cái)務(wù)部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn),使用部門的固定資產(chǎn)賬、

          物卡相符。

          2.每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)核對,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。

          3.清查完畢后,對清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對盤虧提出處理意見報(bào)辦公會審批;對管理中的不足,提出改進(jìn)建議。

          (五)固定資產(chǎn)出租出借

          1.房屋、土地、機(jī)動車輛和大型設(shè)備的出租出借,應(yīng)經(jīng)院長辦公會批準(zhǔn)。其中:土地出租出借要報(bào)經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          2.出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責(zé)任,確保國家財(cái)產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國家財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)及時報(bào)告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。

          3.租賃收入由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算收繳,及時入賬,不得另設(shè)小金庫。

         。┕潭ㄙY產(chǎn)的處置

          1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報(bào)廢。

          2.各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)技術(shù)鑒定并提出處理意見,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),按照要求上報(bào),待批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財(cái)政專戶。

          3;對外捐贈固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過主管院長和院長的批準(zhǔn),由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)共同與被捐贈單

          位辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。

          (七)固定資產(chǎn)檔案管理

          1.財(cái)務(wù)部按照類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬以及登記固定資產(chǎn)動態(tài)管理明細(xì)賬后,財(cái)務(wù)人員復(fù)核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對固定資產(chǎn)總額。

          2.財(cái)務(wù)部按照類別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門保管自己部門的卡片。財(cái)務(wù)部定期和各部門核對賬卡物。

          二、流動資產(chǎn)管理規(guī)定

         。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理

          財(cái)務(wù)部依據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結(jié)合實(shí)際,為進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)金管理,確保現(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應(yīng)遵守下列規(guī)定:

          1.接受開戶銀行對現(xiàn)金收支的'監(jiān)督和管理。

          2.實(shí)行錢賬分管制度,由出納專門負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。

          3.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補(bǔ)貼、津貼、夜班費(fèi)等;個人勞務(wù)報(bào)酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;出差人員隨身攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。

          4.嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號,賬目要日清日結(jié)并做到賬實(shí)相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。

          5.嚴(yán)格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,每個賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500元。

          6.對人民幣要認(rèn)真辨認(rèn),收到假幣,經(jīng)辦人要負(fù)賠償責(zé)任。

         。ǘ┿y行存款的管理

          銀行存款管理原則和要求

          ( 1)根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入要及時送存銀行,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,接受銀行的監(jiān)督,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

          ( 2)加強(qiáng)銀行結(jié)算賬戶的管理。由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準(zhǔn)出租出借銀行賬號。

          ( 3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),在現(xiàn)金支付起點(diǎn)以上的支出,原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。

          ( 4)按照銀行及安全部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應(yīng)分人保管,分別存放在不同地方。

          ( 5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人應(yīng)及時核對,如有差額,應(yīng)逐筆查明原因進(jìn)行處理,屬于未達(dá)賬款的,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會計(jì)主管人員要不定期的進(jìn)行抽查并有記錄。

        資產(chǎn)管理制度14

          第一條目的

          為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。

          第二條范圍

          本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括運(yùn)輸設(shè)備、儀表、工具、辦公設(shè)備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設(shè)備等。

          第三條會計(jì)科目列帳原則

          前項(xiàng)固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過2000元者應(yīng)以費(fèi)用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。

          第四條管理職責(zé)

          固定資產(chǎn)由使用部門提出申請、商務(wù)部負(fù)責(zé)采購、財(cái)務(wù)部列帳、行政部負(fù)責(zé)管理及保養(yǎng)。

          第五條固定資產(chǎn)的增置

          固定資產(chǎn)的增置由使用部門根據(jù)需要提出申請,注明廠家、型號、規(guī)格、價(jià)格及所需時間,報(bào)行政部匯總審核報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由商務(wù)部進(jìn)行采購。

          第六條檢驗(yàn)入庫

          1.固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊,由商?wù)部會同使用部門按采購清單的'內(nèi)容對品種、規(guī)格、數(shù)量、性能、外觀等進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后,填寫檢驗(yàn)單,交庫房管理員。

          2.庫房管理員根據(jù)檢驗(yàn)單,物資采購清單辦理入庫手續(xù),并通知固定資產(chǎn)管理人員登記編號。隨產(chǎn)品及設(shè)備帶來的說明書、合格證、保修單等標(biāo)記與產(chǎn)品及設(shè)備一致的編號后原件交資料室留存,復(fù)印件隨物保管、隨物入庫。

          3.經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等不符時,應(yīng)予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時入庫手續(xù),負(fù)責(zé)暫時保管。

          第七條登記手續(xù)與編號

          固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后,即歸行政部管理。行政部負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門依其類別及會計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并貼粘樣簽。

          同時填寫'固定資產(chǎn)登記卡'一式二聯(lián),第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部門列帳,第二聯(lián)行政部留存。財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月與行政部核對'固定資產(chǎn)登記卡'的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。

          第八條盤點(diǎn)

          行政部應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門每半年盤點(diǎn)一次。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng)。盤點(diǎn)后應(yīng)填造'盤存單'注明盈虧原因,呈報(bào)總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核決后,送財(cái)務(wù)部門一份,自存一份。行政部對于盤盈或盤虧除應(yīng)出具盤點(diǎn)報(bào)告敘明原因呈總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示。

          第九條固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)

          行政部固定資產(chǎn)管理人員對報(bào)修設(shè)備應(yīng)在48小時內(nèi)送修,并于每季度第一個月10日前對所有設(shè)備檢查、保養(yǎng)一次。

          第十條固定資產(chǎn)移交、撥轉(zhuǎn)處理

          固定資產(chǎn)在公司內(nèi)移交、撥轉(zhuǎn)時,應(yīng)由行政部讓接收人員在'固定資產(chǎn)登記卡'上簽認(rèn)。

          第十一條外借處理

          固定資產(chǎn)外借,行政部應(yīng)先呈總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送財(cái)務(wù)部門以備核對,契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。

          第十二條閑置固定資產(chǎn)處理

          行政部每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具'閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表',會同財(cái)務(wù)部擬定處理意見后呈報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理。

          第十三條抵押資產(chǎn)的減損、外借處理

          提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損或外借時,財(cái)務(wù)部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,由財(cái)務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記標(biāo)的物增減變更手續(xù)。

          第十四條記錄錯誤處理

          (一)登記數(shù)據(jù)如因漏記、記錯或記載不清者,登記人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。

          (二)登記數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)據(jù)者一律由直接上級出具處理意見報(bào)總經(jīng)理/主管總經(jīng)理議處。

          第十五條賠償處理

          固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應(yīng)賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理?xiàng)l例》予以懲處:

          (一)未盡保管責(zé)任或由于過失致使公司資產(chǎn)遭受被竊、被搶、損壞者;

          (二)對所保管的公司資產(chǎn)未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;

          固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產(chǎn)有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

        資產(chǎn)管理制度15

          為進(jìn)一步推進(jìn)單位制度化建設(shè),加強(qiáng)和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)的閑置和流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率,真實(shí)地反映單位資產(chǎn)狀況,特制定本制度。

          一、固定資產(chǎn)定義及分類

          本制度所指固定資產(chǎn)為:

          單位使用期限超過一年的設(shè)備、器械、運(yùn)輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實(shí)物形態(tài)的有形物體都屬固定資產(chǎn)管理范疇。如:

          1.保潔及工程維修作業(yè)設(shè)備:洗地機(jī)、拋光機(jī)、吸塵器、電錘、人字梯等;

          2.交通運(yùn)輸工具:電動車、推車等;

          3.辦公類固定資產(chǎn):電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、照相機(jī)、保險(xiǎn)柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調(diào)、電風(fēng)扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設(shè)備等;

          4.生活類固定資產(chǎn):電視機(jī)、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機(jī)等

          二、固定資產(chǎn)的使用與管理

          1.各職能部門負(fù)責(zé)人,對本部門在用固定資產(chǎn)的使用和管理負(fù)總責(zé);

          2.各職能部門,應(yīng)將領(lǐng)用的固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體使用人。

          3.固定資產(chǎn)管理由馬千里牽頭,采購供應(yīng)部負(fù)責(zé),邱少平監(jiān)督,徐玉容經(jīng)辦。綜合部設(shè)固定資產(chǎn)管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)對單位固定資產(chǎn)設(shè)置實(shí)物臺賬,建立固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號;

          三、固定資產(chǎn)的申購與領(lǐng)用

          1.各部門需增置固定資產(chǎn)時,應(yīng)嚴(yán)格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負(fù)責(zé)人先填寫《物資申購單》,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,交采購供應(yīng)部實(shí)施購買。

          2.各部門領(lǐng)用固定資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格按照單位《物資領(lǐng)用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領(lǐng)用審批手續(xù)發(fā)放固定資產(chǎn)后,報(bào)一份發(fā)放清單給固定資產(chǎn)管理員登記備案。

          四、固定資產(chǎn)的登記與編碼

          1.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫管理員提供的固定資產(chǎn)發(fā)放單,登記固定資產(chǎn)名稱、品牌、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門等,并與領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);

          2.固定資產(chǎn)管理員對領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,并在實(shí)物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改;

          3.編碼設(shè)置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得年月日編制。

          (1)、工具類機(jī)器設(shè)備代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設(shè)備);

          (2)、交通運(yùn)輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);

          (3)、辦公設(shè)備代碼為03(包括電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、辦公組合桌椅、空調(diào)等);

          (4)、生活類服務(wù)設(shè)備代碼為04(電視機(jī)、洗衣機(jī)、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);

          如:保潔部20xx年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj

          4.固定資產(chǎn)管理員建立實(shí)物臺賬,遇部門人員異動時,其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的臺賬做相應(yīng)調(diào)整。

          五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

          1.固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部轉(zhuǎn)移,需由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一調(diào)配,不得私自轉(zhuǎn)移使用;

          2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,由三方(轉(zhuǎn)出部門、接收部門、固定資產(chǎn)管理員)核對實(shí)物、編碼和臺賬等,并在實(shí)物臺賬上辦理變更手續(xù),做到賬隨物移,資產(chǎn)移交時,均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。

          六、固定資產(chǎn)的'保養(yǎng)及維修

          1.各部門所用固定資產(chǎn),個人使用的由個人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù),集體公用的要安排專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù),如因管理不善造成的損壞,由使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

          2.各部門所有固定資產(chǎn),存在故障,應(yīng)立即停止使用,報(bào)固定資產(chǎn)管理員,由其聯(lián)系工程技術(shù)部人員進(jìn)行維修;對于需要待修設(shè)備原廠家人員維修時,由固定資產(chǎn)管理員聯(lián)系工程技術(shù)部人員配合維修,所發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。

          七、固定資產(chǎn)的報(bào)廢

          1.固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有四點(diǎn)

          使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求,但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。

          嚴(yán)重?fù)p壞,無修復(fù)價(jià)值。

          技術(shù)性能不能滿足工作要求的設(shè)備。

          場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。

          2.凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門負(fù)責(zé)人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》,報(bào)給固定資產(chǎn)管理員,由其組織有關(guān)人員(3人以上)進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,簽署報(bào)廢依據(jù)及意見,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

          3.審批后的報(bào)廢單復(fù)印一份交使用部門備案。

          4.報(bào)廢的固定資產(chǎn)一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產(chǎn)除外),同時由固定資產(chǎn)管理員注銷相應(yīng)記錄。

          八、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

          1.各部門固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,如有變動及時與固定資產(chǎn)管理員核對,對固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

          2.固定資產(chǎn)管理員每半年盤點(diǎn)單位所有固定資產(chǎn)一次,由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點(diǎn)通知,各使用部門配合進(jìn)行。

          九、固定資產(chǎn)的賠償

          1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償,對于當(dāng)事人不明確的,由各職能部門負(fù)責(zé)人賠償。

          2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動,應(yīng)退回所領(lǐng)用的固定資產(chǎn),對損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。

          十、附則

          1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行歸檔保管,使用部門需查閱相關(guān)資料,在固定資產(chǎn)管理員處辦理借閱手續(xù)。

          2.本制度適用于物業(yè)中心各職能部門。

          3.本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

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