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      2. 物業管理規章制度

        時間:2023-07-03 15:38:15 管理制度 我要投稿

        物業管理規章制度

          在現在的社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的物業管理規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        物業管理規章制度

        物業管理規章制度1

          為規范物業管理中給排水管理服務工作,明確給排水管理工作內容,特制訂如下管理制度:

          一、管理責任

          1、管理服務中心維修組負責給排水系統的運行維護等管理工作,維修主管負責組織、維修人員實施。

          2、給排水管理人員必須了解、熟悉樓宇內的供水系統,如:水管、水箱、水泵,開關閥門及分閥門位置。

          3、實行設備管理責任制,劃分各類設備管理責任人。

          4、管理服務中心主任負責給排水管理工作的監督和檢查。

          二、巡視制度

          1、定期巡視水泵操作是否正常,供水系統有無損壞或滴漏,水箱是否清潔,必須定期安排清洗水箱,水箱每半年清洗消殺一次,確保用水衛生。

          2、發現水管爆裂時,必須盡快關上相應的閥門,大水管爆裂時應將總閥門關閉,并即時發出通告,按照《供水處理緊急方案》立即安排緊急搶修。

          三、保養制度

          1、注意水箱的`保養,預防破裂和滲漏,水箱蓋應保持密封,每次開啟后及時鎖好,防止蚊蟲滋生。

          2、救火用的輸水設備,要經常檢查,如有損壞,應立即維修,平時嚴禁使用消防水作其他用途。

          四、檢修制度

          1、經常檢查溝渠及沙井是否暢通,及時清理渠道蓋上的垃圾以防止下雨時渠水受阻引起水浸,并按規定填寫相關記錄。

          2、供水設備每年按保養計劃進行保養,保養情況按年度保養計劃填寫。給排水設備,除了按年度保養計劃保養外,還必須按規定進行正常的巡視檢查,以便及時發現設備在運行中出現的問題。建立二次供水管理制度,嚴格按法規要求,實施定期維修保養。

          五、正常給排水

          1、管理服務中心維修主管負責給排水的技術指導、監督和檢查,負責樓宇供排水設施設備的運行管理工作,保證24小時不間斷供水。

          2、運行維修人員在設備發生故障時應立即報告主管領導并積極進行搶修。

          六、正常停水

          1、當接到自來水公司的停水通知后,應立即通知客戶服務中心,并做好記錄。

          2、當按計劃保養必須停水時,應提前一天將停水的范圍和時間通知客戶服務中心,在得到客戶服務中心的許可后方可進行保養。

          3、由于工程的需要,對消防系統停水時,必須通知消防人員后,由消防人員進行操作,并做好相關記錄。

          七、水質保障

          1、每年組織專業人員對生活水箱進行兩次清洗,并按規定取得《供水衛生許可證》及衛生防疫部門的水質化驗合格證明。

          八、異常情況處理

          1、樓宇外墻的公用下水管渠發生破裂,應立即維修,以免污水流出影響環境衛生。

          2、樓宇底層溝渠有臭味溢出時,應立即檢查及維修。

          3、安裝及維修樓宇外的供水系統設備,應與自來水公司聯系修理。

          4、樓宇內的水表發生故障時,應告知用戶,并立即檢修。

          5、接到自來水公司發出的停水通知時,應及時向住戶發出通知,使住戶有所準備。

          6、化糞池每季度進行一次檢查,化糞池滿時及時組織人員清理,并將檢查清理結果進行記錄。

          7、當發生突然停水事件時,客戶服務中心應及時與自來水公司取得聯系,了解恢復供水的時間,主動與客戶服務中心聯系,幫助做好對客戶的解釋工作。

          8、認真做好檢查記錄,日常的巡視檢查記錄在值班記錄中,定期的檢查保養記錄在相應的檢修保養記錄表中。

        物業管理規章制度2

          小區物業管理規章制度

          第一章 總 則

          第一條 為加強物業管理,維護全體業主和物業使用人的合法權益,維護公共環境和秩序,保障物業的安全與合理使用,根據《物權法》、《物業管理條例》、《福建省物業管理條例》和相關法律、法規、政策,制定本規約。

          第二條 本規約對本物業管理區域內全體業主和物業使用人均有約束力,須共同遵守。

          第三條 業主委員會與物業服務企業簽訂的物業服務合同中涉及業主共同利益的約定,應與本規約一致。

          第四條 本物業管理項目的基本情況

          物業名稱:南安市寶龍花園小區;

          座落位置:南安市梅山鎮競豐村寶龍花園;

          物業類型:高層住宅;

          建筑物總面積:60873.48平方米。

          物業管理區域:東接梅九公路;西接配電廠;北接中年山寶龍花園北圍墻;南接中年山寶龍花園南路。

          第二章 業主的權利和義務

          第五條 房屋的所有權人為業主。業主在物業管理活動中,享有下列權利:

         。ㄒ唬┌凑瘴飿I服務合同的約定,接受物業服務企業提供的服務;

         。ǘ┨嶙h召開業主大會會議,并就物業管理的有關事項提出建議;

          (三)提出制定和修改管理規約、業主大會議事規則的建議;

          (四)參加業主大會會議,行使投票權和表決權;

         。ㄎ澹┻x舉業主委員會成員,并享有被選舉權;

          (六)監督業主委員會的工作;監督物業服務企業履行物業服務合同;

         。ㄆ撸⿲ξ飿I共用部位、共用設施設備和相關場地使用情況享有知情權和監督權;

          (八)監督物業共用部位、共用設施設備專項維修資金的管理和使用;

         。ň牛┓、法規規定的其他權利。

          第六條 業主在物業管理活動中,履行下列義務:

         。ㄒ唬┳袷毓芾硪幖s、業主大會議事規則;

         。ǘ┳袷匚飿I管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;

          (三)執行業主大會的決定和業主大會授權業主委員會作出的決定;

         。ㄋ模┌凑諊矣嘘P規定交納專項維修資金;

         。ㄎ澹┌磿r交納物業服務費用等;

          (六)在小區進出和其它活動時,應文明禮貌,親善對待小區鄰里。

         。ㄆ撸┓伞⒎ㄒ幰幎ǖ钠渌x務。

          第三章 物業的使用

          第七條 根據有關法律法規和物業買賣合同,業主享有以下物業共用部位、共用設施設備的共有權:

         。ㄒ唬┯蓡未弊≌瑑葮I主或與之結構相連的非住宅業主共有的部位,包括住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面等基本結構部分,走廊通道、門廳、樓梯、大堂等公共通行部分,防空避難層、設備層或其它配套設計等結構部分;

         。ǘ┯勺≌瑯I主或其與非住宅業主共有的附屬設施設備,包括電梯、天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益性文體設施、垃圾通道、排煙排氣通道、水箱、水泵、郵政信箱、避雷裝置、消防器具、消防栓、排水管道、窨井、化糞池、垃圾箱、規定標識、建筑智能化系統(含安防系統)、消防控制系統等設施和共用設施設備使用的房屋等;

         。ㄈ┢渌罁煞ㄒ幰幎▽儆谌w業主共有的物業。

          第八條 業主對物業的專有部分享有占有、使用、收益和處分的權利,但不得妨礙其他業主正常使用物業。

          第九條 業主應按照有利于物業使用、安全、整潔以及公平合理、不損害公共利益和他人利益的原則,在供電、供水、供熱、供氣、排水、通行、通風、采光、裝飾裝修、環境衛生、環境保護等妥善處理與相鄰業主的關系。

          第十條 業主應按設計用途使用物業。因特殊情況需設計用途的,業主應在征得相鄰業主書面同意后,報有關行政主管部門批準,并告知業委會和物業服務企業。

          第十一條 業主需要裝飾裝修房屋的,應事先告知物業服務企業,并與其簽訂裝飾裝修管理服務協議。并按協議的約定從事裝飾裝修行為,遵守裝飾裝修的注意事項,不得從事裝飾裝修的禁止行為,盡量減少影響鄰里生活。

          每日施工時間為上午7:30-11:30,下午14:30-17:30 ,其他時間不得從事敲、鑿、鋸、鉆等產生嚴重噪聲的施工。業主應在指定地點放置裝飾裝修材料及裝修垃圾。

          因裝飾裝修房屋影響物業共用部位、共用設施設備的正常使用或侵害相鄰業主合法權益的,業主應及時恢復原狀并承擔相應的賠償責任。

          第十二條 業主應按設計預留的位置安裝空調,未預留設計位置的,應按物業服務企業指定的位置安裝,并按要求做好噪音及冷凝水的處理。

          第十三條 業主及物業使用人使用電梯,應遵守該電梯使用管理規定。

          第十四條 在物業管理區域內行駛和停放車輛,應遵守車輛行駛和停車規則,不得停放大門口、占停其它通道,也不得隨意占用他人車位。

          第十五條 在日常生活中還禁止下列行為:

         。ㄒ唬⿹p壞或擅自占用物業共用部位、共用設施設備及相關場地,擅自移動物業共用設施設備;

         。ǘ┻`法搭建建筑物、構筑物;

         。ㄈ﹣y拋垃圾,高空拋物;

         。ㄋ模┻`反有關規定堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;

         。ㄎ澹┥米栽谖飿I共用部位和相關場所懸掛、張貼、涂改、刻畫;

         。┷`踏、占用綠地,損毀樹木、園林;

         。ㄆ撸┮雇11:00后大聲猜拳、酒后鬧事等不文明言行;

         。ò耍┚圪、盜竊等法律、法規禁止的其它行為。

          第十六條 業主和物業使用人在飼養動物不得違反有關規定,并應遵守以下約定:

          (一)禁止無證飼養寵物,飼養寵物的.業主或使用人須到物業服務企業領取“飼養寵物許可證”,飼養寵物不得制造噪音或威脅他人安全;

         。ǘ┎坏蔑曫B家禽家畜,嚴禁制造尿便等臭味,杜絕禽流感根源。

          第四章 物業的維修養護

          第十七條 業主對物業專有部分的維修養護行為不得妨礙其他業主的合法權益。

          第十八條 因維修養護物業確需進入相關業主的物業專有部分時,業主或物業服務企業應事先告知相關業主,相關業主應予配合

          第十九條 發生危及公共利益或其他業主合法權益的緊急情況,必須及時進入物業專有部分進行維修養護但未能提前通知相關業主的,物業服務企業應向相關業主說明情況,并在第三方(如、居委會、派出所或業委會委員)的監督下,進入相關業主的物業專有部分進行維修養護,事后相關責任人應及時做好善后工作。

          第二十條 因維修養護物業或者公共利益,業主確需臨時占用、挖掘道路、場地的,應當征得業主委員會和物業服務企業的同意,并在約定期限內恢復原狀。

          第二十一條 物業存在安全隱患,危及公共利益或其他業主合法權益時,責任人應當及時采取措施消除隱患。

          第二十二條 全體業主要按規定繳存、使用和管理物業專項維修資金。建設單位應按國家規定的保修期限和保修范圍承擔物業的保修責任。

          第五章 業主的共同利益

          第二十三條 為維護業主的共同利益,經業主大會同意,授予物業服務企業在物業服務活動中行使以下權利:

         。ㄒ唬└鶕疽幖s配合業主委員會制定物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;

         。ǘ┮耘u、規勸、公示等必要措施制止業主、物業使用人違反本規約和規章制度的行為;

          第二十四條 業主要利用物業共用部位、共用設施設備進行經營的,應當在征得相關業主、業主大會、物業服務企業的同意后,按規定辦理有關手續。業主所得收益在扣除相關費用后,按照業主大會的決定使用。

          第六章 違約責任

          第二十五條 業主或物業使用人違反本規約的,妨礙物業正常使用或造成物業損害及業主利益損失的,其他業主和物業服務企業和業委會有權勸阻、制止;業主拒不改正的,服務企業可暫停為該單元供電、供水,甚至依法向人民法院提起訴訟。

          第二十六條 業主應按照物業服務合同的約定按時足額交納物業服務費用。未按規定交付的,業主委員會督促其限期交付,業主逾期仍不交付的,業主委員會或其委托的物業服務企業可以在物業管理區域內公布物業管理服務費收交繳情況,并注明欠交費用的業主房號進行催討;仍不交付的,業主大會或其委托的物業服務企業可以向物業所在地人民法院起訴。

          第二十七條 物業使用人違反本規約的,相關業主承擔連帶責任。

          第七章 附 則

          第二十八條 本規約所稱物業的專有部分,是指由單個業主獨立使用并具有排他性的房屋、空間、場地及相關設施設備。

          本規約所稱物業的共用部位、共用設施設備,是指物業管理區域內單個業主專有部分以外的,屬于多個或全體業主共同所有或使用的房屋、空間、場地及相關設施設備。

          第二十九條 業主轉讓或出租物業時,應當將本管理規約內容、物業服務費用標準等事項告知受讓人或承租人,并自物業轉讓合同或租賃合同簽訂之日起5日內,將物業轉讓或者出租情況告知業主委員會和物業服務企業。

          第三十條 本規約由業主委員會根據業主大會的決議修改。修改后的規約,經業主大會會議通過之日起生效。本規約未盡事項由業主大會補充。業主大會通過的有關本規約的決定為本規約的組成部分。

        物業管理規章制度3

          一、重事件報告制度

          為及時妥善處理重或突發事件,避免和控制事件發生,特制定重事件報告制度。

          1.重或突發事件包括:火災、電梯困人、、突發性停電、水浸、盜竊、械斗等破壞行為;刑事案件;業戶集體投訴(5家以上);空調主機、發電機、高低壓電柜、通訊設備等廈主要設備設施故障;廈主體結構遭受破壞等。

          2.發生重或突發事件,參與事件處理的組長或當值主管應立即到現場處理,同時盡快口頭向管理辦主管領導報告,并根據事發情節決定是否報告、消防等機構協助處理。

          3.參與事件處理的組長在事件處理后立即填寫重事件報告表,于12小時內以書面形式遞交管理辦主任,詳述事件發生的時間、地點、經過,以及事件發生的初步原因和處理經過。

          4.重事件報告表由組長簽名后上報。如組長不在而事件緊急時,可由當值主管簽名上報。

          5.參與事件處理的部門應在事件處理完畢后24小時內填寫重事件總結表上報管理辦主任,如實匯報事件的詳細處理過程及結果,找出事件發生的主要原因,提出避免類似情況發生的'預防措施。

          二、緊急事件處理程序

          1.突發事件的處理程序

          (1)凡遇突發事件(指兇殺、搶動、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當值組長。

          (2)簡要說明事發的地點、性質、人數、特征及損失價值。

         。3)驅散無關人員,保護好現場,留意現場周圍的情況。

         。4)查看本部各類記錄、出入登記和電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。

         。5)對勒索、打架事件,監控中心應密切注意事發現場的情況變化。

         。6)對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協調,勸阻爭吵,平息事態。

         。7)對傷亡事件應做好現場保護和通知搶救工作;對明確已死亡的,應報派出所調查處理并通知殯逸。

         。8)對涉及刑事及重責任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應立即報告機關并由保安組組長協助調查處理。

         。9)保安組組長在接報突發事件后應立即趕到現場,做好疏通控制工作,防止事態擴,并拍照留證。

         。10)保安組組長組織人員除維護現場外,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據事態的小程度報派出所、有關部門及管理辦主任。

          2.斗毆等事件的處理程序

         。1)處理斗毆等事件應保持客觀、克制的'態度,除非正當防衛,一般情況下應盡量避免與人發生武力或爭吵。

         。2)巡查發現或接報有斗毆等事件,應馬上用對講機、消防電話或其它最快的方式報告廈保安中心,簡要說明現場的情況(地點、人數、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監視現場,等待保安中心的指令。

         。3)保安中心接報后視情況派適當數量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安中心接受調查。如場面無法控制,應盡快報派出所。

         。4)斗毆事件中如廈的財產或人員受到損害,應拍照、保護現場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償。

         。5)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

          (6)事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫院。

          3.盜竊等破壞事件的處理程序

         。1)巡查發現或接報廈內有人盜竊,應馬上抓獲現場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其它方式盡快報告廈保安中心,簡要說明現場情況,并監視現場等待保安中心的指令。

         。2)保安中心接報后,應迅速派適當數量的保安人員到場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安中心調查處理。

         。3)事件中如有財產或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現場,留下目擊者,做詳細調查,以明確責任、落實賠償。

         。4)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

          4.電梯困人的處理程序

          (1)消防中心接到電梯應急電話或巡查發現困梯,立即報告當值領班和組長,組織保安員到現場協助控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知工程組和電梯公司。

         。2)監控中心通過電視監控屏觀察電梯內人員情況,使用電梯應急電話與被困者聯系,做好解釋安慰工作。

         。3)如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決。

         。4)組長填寫重事故報告表,詳細記錄故障情況及處理經過。

          5.水浸處理程序

         。1)當值各崗保安員如發現廈范圍內水浸,應立即將出事地點和情況報告主管,同時盡快采用就近的防水設施保護好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。

         。2)當值組長接報后應立即趕到現場查看情況,組織搶險。

         。3)設法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是來自廈外的暴雨洪水,應當在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水溢,應當暫時將溢的地下水道通往廈的入口封閉,并用排水泵將廈的積水抽排出廈外;如水浸來自廈機管設施的損壞或故障,應當先關閉控制有關故障部位的水掣或供水泵。

          (4)組織當值人員根據水浸情況,協同工程組采取有效措施,如將電梯開高離開受浸范圍、關閉受浸區域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、用吸水機吸水等,盡可能減少水浸所致的損失。

         。5)水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現場環境,通知工程組查明故障原因,修復受損的設施,盡快恢復廈的正常運作。

          6.停電事故的處理程序

         。1)接到廈將在短時間內停電的通知,應在停電前10分鐘,用緊急廣播通知業戶和顧客。工程組安排電梯工,提前將電梯停在廈首層;管理辦派管理員提前10分鐘到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。

         。2)未預知的情況下廈突然發生停電,立即聯系工程組,盡快采取措施恢復供電。

         。3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。

         。4)派保安員到各主要電梯廳及廈出入口維護秩序。

          (5)監控中心和巡樓保安員密切注視廈各樓層,以防有人趁機制造治安問題。

        物業管理規章制度4

          1、環衛人員必須保持小區干凈整潔,各個場所旮旯不得有垃圾,廢塑料袋等雜物。

          2、環衛人員必須在上午8:00前清掃完畢,每天一小掃,三天一大掃。

          3、環衛人員必須經常保持小區潔、凈、美,并負責督促拉垃圾人員勤拉,不堆積。雨天負責清掃道路積水,雪天主動配合其他人員清掃積雪。

          4、嚴格執行物業制訂的`衛生保潔程序,按時完成季節性、突擊性衛生清理任務。

          5、認真巡查保持環境衛生,制止破壞環境的行為。

          6、認真使用和保管所有環衛工具,如有丟失或損壞要照價賠償。

          7、嚴格遵守物業制定的其他有關規章制度,如有違犯,輕者警告,重者辭退。

        物業管理規章制度5

          一、著裝儀表

          1、工作或執勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準混穿;

          2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。

          二、行為規范

          1、上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;

          2、站崗時姿態嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等;

          3、值班室內時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天;

          4、巡邏中無情況處理時不得進入住戶樓內,不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關人員閑聊;

          5、不得脫離崗位,按照規定時間、指定地點站崗;

          6、不得睡覺;

          7、對住戶要有禮有節,熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,

          三、日常管理

          1、不得遲到早退,嚴格按照規定時間站崗或巡邏;

          2、認真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;

          2、嚴格執行對講機管理規定和警棍使用規定;

          4、做好本班崗亭的清潔衛生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關的物品;

          5、門崗值班室不得會客。

          四、罰則

          1、違反本規定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次(含五次)以上者作辭退處理;

          2、違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;

          3、本守則不盡之處,按《公司管理規定》相關條款執行。值班管理規定

          1、公共秩序維護人員實行24小時輪流值班制度。

          2、值班人員分3個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:30-16:00,中班為:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。

          3、各班公共秩序維護員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴格履行崗位責任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發事件。

          4、當值班人員發現情況時,應做好控制工作,并及時報告當班班長、隊長或部門負責人。

         、賵蟾鏁r簡要說明事發地點、性質、人數和特征等;

         、诩皶r勸阻和處理在物業區域違法管理規定的人員和事件;

         、塾鼍o急事件及重大事故應報告相關領導;

         、茉诋敯嗥陂g發生的問題及處理經過,在《值班記錄》做好記錄。

          一、嚴格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴格遵守和自覺執行安全操作規程;認真執行衛生包干區域的清潔管理制度。

          二、認真執行上級領導交待的各項任務,負責完成好物業部經理安排、布置的`各項工作。

          三、負責做好水泵房、空調機房及各樓層風機房、電器設備的保養及故障檢修。

          四、負責做好電梯、空調、冷凍、安保中心、電話機房、常備電源的電器設備保養及故障檢修。

          五、負責做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設備的保養及故障檢修。

          六、負責做好主樓、裙樓所有照明設備的保養和故障檢修。

          七、負責做好公共區域,包括大廳內外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養。

          八、堅守工作崗位,自覺執行勞動紀律,不做與工作無關的事。

          九、除完成好日常維修及計劃維修任務外,還應有計劃的盡可能完成好其它零星工程任務。

          十、積極協調好班次與員工相互間的工作關系,及時正確處理好突發事故。

          十一、做好每天巡樓點檢工作,并對在巡檢過程中發現的問題及處理結果如實記錄在冊。

          十二、當班時如發生電器故障應盡可能在本班次內解決,不能及時解決的,經征得領導同意后方可移交下一班解決;交接班時發生的故障原則上兩班共同解決。

          十三、及時做好報修工作的登記、復查、驗收工作,包括維修內容、維修工時、維修時所耗用的材料,報修人所在部門的領導或報修人的驗收簽名。

          十四、對任何設備的維修非經工程部經理的同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調,維修后均應做到工完、料盡、場地清。

          十五、正確使用、及時清點維修所用的各種工具,做到沒有遺留工具在現場,愛護使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。

          十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時向物業管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過多儲存備品件。

          十七、由于維修電工、值班電工工作不負責任,粗心大意或違反以上各項工作制度,給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響或擴大事故損失的,或由于違紀違規給物業管理部造成不良后果的,其責任自負,同時將受到相應處罰。

        物業管理規章制度6

          為提高物業管理人員時間觀念,加強組織紀律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

          一、上班時間夏季上午8點-11點半、下午3點-6點半,冬季上午8點半-12點、下午2點-5點半。

          二、物業工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工。

          三、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛生。

          四、工作期間不準擅自離開自己的.工作崗位,更不允許干其它私活。

          五、嚴格請銷假制度,在不影響正常工作的前提下,一個月可請四天假,以假條為準,假滿后主動銷假,超出四天,請一天事假,扣一天工資。病假例外。

          六、與其它同志一道相互團結,密切配合,共同遵守好上下班時間。

          七、違犯本規定依照《物業管理人員處罰辦法》執行。

        物業管理規章制度7

          第一章總則

          第一條為加強物業管理,維護全體業主和物業使用人的合法權益,維護公共環境和秩序,保障物業的安全與合理使用,根據《物權法》、《物業管理條例》、《福建省物業管理條例》和相關法律、法規、政策,制定本規約。

          第二條本規約對本物業管理區域內全體業主和物業使用人均有約束力,須共同遵守。

          第三條業主員會與物業服務企業簽訂的物業服務合同中涉及業主共同利益的約定,應與本規約一致。

          第四條本物業管理項目的基本情況

          物業名稱:南安市寶龍花園小區;

          座落位置:南安市梅山鎮競豐村寶龍花園;

          物業類型:高層住宅;

          建筑物總面積:60873.48平方米。

          物業管理區域:東接梅九公路;西接配電廠;北接中年山寶龍花園北圍墻;南接中年山寶龍花園南路。

          第二章業主的權利和義務

          第五條房屋的所有權人為業主。業主在物業管理活動中,享有下列權利:

         。ㄒ唬┌凑瘴飿I服務合同的約定,接受物業服務企業提供的服務;

         。ǘ┨嶙h召開業主會會議,并就物業管理的有關事項提出建議;

         。ㄈ┨岢鲋贫ê托薷墓芾硪幖s、業主會議事規則的建議;

         。ㄋ模﹨⒓訕I主會會議,行使投票權和表決權;

          (五)業主員會成員,并享有被權;

         。┍O督業主員會的工作;監督物業服務企業履行物業服務合同;

         。ㄆ撸⿲ξ飿I共用部位、共用設施設備和相關場地使用情況享有知情權和監督權;

         。ò耍┍O督物業共用部位、共用設施設備專項維修資金的管理和使用;

         。ň牛┓、法規規定的其他權利。

          第六條業主在物業管理活動中,履行下列義務:

         。ㄒ唬┳袷毓芾硪幖s、業主會議事規則;

          (二)遵守物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;

         。ㄈ﹫绦袠I主會的決定和業主會授權業主員會作出的決定;

          (四)按照國家有關規定交納專項維修資金;

          (五)按時交納物業服務費用等;

         。┰谛^進出和其它活動時,應文明禮貌,親善對待小區鄰里。

         。ㄆ撸┓、法規規定的其他義務。

          第三章物業的使用

          第七條根據有關法律法規和物業買賣合同,業主享有以下物業共用部位、共用設施設備的共有權:

         。ㄒ唬┯蓡未弊≌瑑葮I主或與之結構相連的非住宅業主共有的部位,包括住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面等基本結構部分,走廊通道、門廳、樓梯、堂等公共通行部分,防空避難層、設備層或其它配套設計等結構部分;

          (二)由住宅業主或其與非住宅業主共有的附屬設施設備,包括電梯、天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益性文體設施、垃圾通道、排煙排氣通道、水箱、水泵、郵政信箱、避雷裝置、消防器具、消防栓、排水管道、窨井、化糞池、垃圾箱、規定標識、建筑智能化系統(含安防系統)、消防控制系統等設施和共用設施設備使用的房屋等;

         。ㄈ┢渌罁煞ㄒ幰幎▽儆谌w業主共有的物業。

          第八條業主對物業的專有部分享有占有、使用、收益和處分的權利,但不得妨礙其他業主正常使用物業。

          第九條業主應按照有利于物業使用、安全、整潔以及公平合理、不損害公共利益和他人利益的'原則,在供電、供水、供熱、供氣、排水、通行、通風、采光、裝飾裝修、環境衛生、環境保護等妥善處理與相鄰業主的關系。

          第十條業主應按設計用途使用物業。因特殊情況需設計用途的,業主應在征得相鄰業主書面同意后,報有關行政主管部門批準,并告知業會和物業服務企業。

          第十一條業主需要裝飾裝修房屋的,應事先告知物業服務企業,并與其簽訂裝飾裝修管理服務協議。并按協議的約定從事裝飾裝修行為,遵守裝飾裝修的注意事項,不得從事裝飾裝修的禁止行為,盡量減少影響鄰里生活。

          每日施工時間為上午7:30-11:30,下午14:30-17:30,其他時間不得從事敲、鑿、鋸、鉆等產生嚴重噪聲的施工。業主應在指定地點放置裝飾裝修材料及裝修垃圾。

          因裝飾裝修房屋影響物業共用部位、共用設施設備的正常使用或侵害相鄰業主合法權益的,業主應及時恢復原狀并承擔相應的賠償責任。

          第十二條業主應按設計預留的位置安裝空調,未預留設計位置的,應按物業服務企業指定的位置安裝,并按要求做好噪音及冷凝水的處理。

          第十三條業主及物業使用人使用電梯,應遵守該電梯使用管理規定。

          第十四條在物業管理區域內行駛和停放車輛,應遵守車輛行駛和停車規則,不得停放門口、占停其它通道,也不得隨意占用他人車位。

          第十五條在日常生活中還禁止下列行為:

         。ㄒ唬⿹p壞或擅自占用物業共用部位、共用設施設備及相關場地,擅自移動物業共用設施設備;

          (二)違法搭建建筑物、構筑物;

         。ㄈ﹣y拋垃圾,高空拋物;

         。ㄋ模┻`有關規定堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;

         。ㄎ澹┥米栽谖飿I共用部位和相關場所懸掛、張貼、涂改、刻畫;

         。┷`踏、占用綠地,損毀樹木、園林;

          (七)夜晚11:00后聲猜拳、酒后鬧事等不文明言行;

         。ò耍┚圪、盜竊等法律、法規禁止的其它行為。

          第十六條業主和物業使用人在飼養動物不得違有關規定,并應遵守以下約定:

          (一)禁止無證飼養寵物,飼養寵物的業主或使用人須到物業服務企業領取“飼養寵物許可證”,飼養寵物不得制造噪音或威脅他人安全;

          (二)不得飼養家禽家畜,嚴禁制造尿便等臭味,杜絕禽流感根源。

          第四章物業的維修養護

          第十七條業主對物業專有部分的維修養護行為不得妨礙其他業主的合法權益。

          第十八條因維修養護物業確需進入相關業主的物業專有部分時,業主或物業服務企業應事先告知相關業主,相關業主應予配合

          第十九條發生危及公共利益或其他業主合法權益的緊急情況,必須及時進入物業專有部分進行維修養護但未能提前通知相關業主的,物業服務企業應向相關業主說明情況,并在第三方(如、居會、派出所或業會員)的監督下,進入相關業主的物業專有部分進行維修養護,事后相關責任人應及時做好善后工作。

          第二十條因維修養護物業或者公共利益,業主確需臨時占用、挖掘道路、場地的,應當征得業主員會和物業服務企業的同意,并在約定期限內恢復原狀。

          第二十一條物業存在安全隱患,危及公共利益或其他業主合法權益時,責任人應當及時采取措施消除隱患。

          第二十二條全體業主要按規定繳存、使用和管理物業專項維修資金。建設單位應按國家規定的保修期限和保修范圍承擔物業的保修責任。

          第五章業主的共同利益

          第二十三條為維護業主的共同利益,經業主會同意,授予物業服務企業在物業服務活動中行使以下權利:

         。ㄒ唬└鶕疽幖s配合業主員會制定物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;

          (二)以批評、規勸、公示等必要措施制止業主、物業使用人違本規約和規章制度的行為;

          第二十四條業主要利用物業共用部位、共用設施設備進行經營的,應當在征得相關業主、業主會、物業服務企業的同意后,按規定辦理有關手續。業主所得收益在扣除相關費用后,按照業主會的決定使用。

          第六章違約責任

          第二十五條業主或物業使用人違本規約的,妨礙物業正常使用或造成物業損害及業主利益損失的,其他業主和物業服務企業和業會有權勸阻、制止;業主拒不改正的,服務企業可暫停為該單元供電、供水,甚至依法向人民提起訴訟。

          第二十六條業主應按照物業服務合同的約定按時足額交納物業服務費用。未按規定交付的`,業主員會督促其限期交付,業主逾期仍不交付的,業主員會或其托的物業服務企業可以在物業管理區域內公布物業管理服務費收交繳情況,并注明欠交費用的業主房號進行催討;仍不交付的,業主會或其托的物業服務企業可以向物業所在地人民起訴。

          第二十七條物業使用人違本規約的,相關業主承擔連帶責任。

          第七章附則

          第二十八條本規約所稱物業的專有部分,是指由單個業主立使用并具有排他性的房屋、空間、場地及相關設施設備。

          本規約所稱物業的共用部位、共用設施設備,是指物業管理區域內單個業主專有部分以外的,屬于多個或全體業主共同所有或使用的房屋、空間、場地及相關設施設備。

          第二十九條業主轉讓或出租物業時,應當將本管理規約內容、物業服務費用標準等事項告知受讓人或承租人,并自物業轉讓合同或租賃合同簽訂之日起5日內,將物業轉讓或者出租情況告知業主員會和物業服務企業。

          第三十條本規約由業主員會根據業主會的決議修改。修改后的規約,經業主會會議通過之日起生效。本規約未盡事項由業主會補充。業主會通過的有關本規約的決定為本規約的組成部分。

          6、小區物業管理規章制度

          為建設和諧文明小區,規范小區物業管理活動,保持小區全體業主和物業使用人的合法權益,創造一個清新、整潔、文明有序的生活環境,結合《市三塘園懷園小區管理規約(草案)》、《市三塘園懷園小區議事規約(草案)》制定本制度。

          一、物業管理范圍:凡在小區居住的所有業主和物業使用人都納入本管理范圍。

          二、物業管理機構:業主會是物業小區內全體業主組成機構。業主員會是業主會的執行機構。

          本屆業主員會是會設主任、員共七名。業主員會主要任務是監督執行《市三塘園懷園小區管理規約》、《市三塘園懷園小區議事規約》、《市三塘園懷園小區管理制度》,維護小區全體業主的權益,完全自愿原則,不享受小區任何福利待遇。

          三、物業小區的使用與維修。

          小區全體業主和物業使用人必須共同執行業主會授權業主員會作出的決議、決定。配合物業管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。

          1.合理使用小區內共用部份共用設施設備,自覺維護物業小區的整潔、美觀,遵守政府對市容環境要求的相關規定。不擅自改變房屋的外貌和用途。

          2.愛護小區的公共環境。小區所有公共設施屬小區全體業主所共有,包括小區道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。

          3.自覺維護物業小區內的公共生活秩序。小區業主和物業使用人不準在小區公共部位或違規定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質,不得發出影響其他業主正常生活的噪音,不得利用物業從事危害公共利益的活動以及進行法律法規及政府規定禁止的其他行為。

          4.業主飼養寵物,應遵守政府有關規定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區公共場所的寵物糞便。

          5.機動車在小區內應控制時速低于5公里。車輛出入應按要求出示證件,本物業小區內禁止鳴笛。

          機動車應該放在每個業主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。

          本物業小區公共車位由物業管理人員施畫。僅用于業主和客車輛的臨時停放。

          6.業主需要進行房屋維修時,應通知物業管理人員或業主員會并遵守有關規章制度:施工早上8:0012:00下午14:0017:00。維修完工后即時清理余泥垃圾。

          四、物業服務費用的交納。

          本小區物業服務費包括:物業管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費,維修費等等。

          1.業主或物業使用人約定每月10號前向業主員會交納物業服務費。業主因故不能按期交納物業服務費的,應托他人按期代交或及時補交。

          2.對欠繳物業服務費的業主,業主員會應進行催繳或托物業服務人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應催繳措施。

          3.欠費六個月以上或拒繳物業服務費用的,業主員會在小區內顯著位置公布欠繳情況。

          4.欠費總金額過高時,業主員會授權物業服務人員依法通過訴訟途徑解決。

          五、財務管理。

          本小區設收款記賬員一名。本小區財會收支情況每季度向全體業主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區全體業主監督。

          本物業管理制度自20xx年一月一日起執行

          本物業管理制度由業主員會負責解釋。

        物業管理規章制度8

          第一章總則

          物業管理部是公司開發項目設備保障、設備正常運行、公司后勤保障的職能部門。物業部的管理具有嚴密的科學性和較高的技術性,是為顧客及公司產品創造安全、文明、舒適、方便的經營及消費環境的基本保證和堅強后盾,是反映公司服務水準、良好形象和聲譽的重要標志部門。

          第二章部門職責主要崗位及標準

          一、主要崗位職責

          總經理職責

          1、決定公司的發展規劃、年度經營計劃和投資方案;

          2、決定公司的經營方針和管理機構設臵;

          3、確認公司年度財務預、決算等方案;

          4、主持公司的經營管理工作,分管人事部、安保部、工程部、保潔部、財務部;

          5、擬訂公司年度經營計劃草案,并組織實施;

          6、擬訂公司基本管理制度和內部管理機構設臵方案;

          7、擬訂公司規章制度方案;

          8、全面負責公司對外聯系部門和行業管理部門的溝通及關系;

          9、全面考核物業員工的日常工作內容和狀態。

          總經理助理職責

          1、擬草物業管理月度和年度計劃,報總經理審批執行;

          2、協助總經理處理公司日常工作,協調物業各部門工作;

          3、協助總經理制定公司年度財務預、決算等方案;

          4、負責公司質量管理工作,工程、保潔、保安各部門工作落實情況;

          5、負責物業人事管理及工資核算工作;

          6、協助總經理制定基本管理制度和內部管理方案;

          7、管理租戶合同到期的續租及善后事宜;

          8、協助總經理與外聯管理部門、行業管理部門的有關工作;

          9、執行總經理交辦的工作。

          客服文員職責

          1、各部門的周檢和月檢抽查工作,建立物業資料檔案;

          2、負責核收租戶的收費,及時發現收費中的問題并幫助解決;

          3、負責處理租戶上報的重要投訴;

          4、負責協調處理各部門上報的與人事、維修、安防、保潔等有關事務并作記錄;

          5、負責制定質量管理計劃和創建計劃并指導實施;

          6、文件收發,送閱、存檔。文件資料的打印、復;

          7、檔案管理,公司財產管理和辦公室的管理;

          8、會議組織,整理會議紀要;

          9、負責接待和有關內務工作;

          10、處理業主的投訴,并做好跟蹤和回訪工作;

          11、分管領導交辦的工作。

          保安部崗位職責

          1、按規定著裝,整齊干凈,注意儀容儀表;

          2、嚴格交接班手續,認真完成交接班記錄;

          3、做好車輛停放及管理交接手續;

          4、按時巡樓,填寫防火巡查表;

          5、管理好大廈物品出入樓登記工作;

          6、按時到正裝修租戶施工現場進行巡邏管理;

          7、禮貌待人,文明執勤,不得與租戶發生爭吵;

          8、工作時間不得玩手機、脫崗、睡覺,一經發現,一律懲處;

          9、愛護工作設備,妥善保管使用,熟練操作消防設施設備;

          10、認真完成上下班簽到制度,不得無故遲到早退;

          11、完成上級交辦的其他臨時工作任務。

          工程部崗位職責

          1、嚴格遵守公司各項規章制度,服從領導安排,除完成日常維修任務外,有計劃地承擔其它工作任務;

          2、努力學習技術,熟練掌握大廈強弱電設備,工作原理及實操作與維修保養;

          3、執行所管轄設備檢修計劃,按時按量完成,并填好記錄表;

          4、積極配合管理部門工作,出現上下水故障時能夠迅速排除故障;

          5、嚴格執行設備管理制度,做好交接班工作;

          6、交班時發生故障,上班必須協同下班工作,排除故障后才能離去;

          7、維修人員外出巡查或維修,必須隨身攜帶對講機,隨時隨地與部門人員保持聯系;

          8、在巡查過程中,發現不正,F象,應及時進行處理,處理不了的應做好記錄,不得隱瞞故障現象;

          9、做好辦公室清潔工作;

          10、當天因為配件不全的原因無法修復的作好記錄,隔天修復;

          11、配電房是大廈供電系統的關鍵部位,未經主管人員以上許可,非工作人員不準入內;

          12、值班是必須持證上崗,熟悉配電設備狀況,操作方法和安全注意事項;

          13、值班員必須密切注意電壓表、電流表、功率因數表的`指示情況,嚴禁變壓器、空氣開關超載運行;

          14、配電房設備的倒閘操作由值班員單獨進行,其他在場人員只作監護,不得插手,嚴禁兩人同時進行,以免發生錯誤;

          15、因故停電,應提前一天向使用用戶發生停電通知,對突發性停電事故,應通過電話、口頭通知或廣播向用戶作出解釋;

          16、保持配電房消防設備完好齊備,保證應急燈在停電狀態下能正常啟用;

          17、嚴禁在配電房內私拉亂接,隨意改變供電運行方式;

          18、配電房內嚴禁堆放其它雜物;

          19、完成領導交辦的其它工作。

          保潔部崗位職責

          1、在崗工作時工裝整潔,按規定上下班;

          2、做好日常工作的同時,發現燈具、潔具有破損現象及時報告;

          3、愛護工具,妥善保管;

          4、消防物品、標示牌、滅火箱要經常清潔;

          5、收集垃圾及時處理。避免過多外溢,產生異味,影響環境衛生;

          6、衛生間每小時巡查一次,做到地面干凈無異味;

          7、電梯間隨時進行巡查,保持按鍵無污漬,地面無煙頭、紙屑、水漬等雜物,電梯門溝無異物;

          8、服從公司領導統一安排的其他工作。

          二、員工行為規范及安全管理規范

          員工行為規范

          為了實現公司目標、維護公司利益、履行公司職責、嚴守職業道德,從思想認識到日常行為應遵守的職業紀律。員工的一言一行,一舉一動,是公司形象的再現。不斷提高員工的自身素質,規范員工行為是公司文化建設的切入點。

          1、遵紀守法,遵守國家法律法規、遵守公司規章制度,做到令行禁止。

          2、端正儀容儀表、講究個人衛生、禮貌待人、使用文明用語。

          3、維護企業形象、確立大局意識、建立誠信觀念,嚴格要求自己。

          4、樹立良好的服務意識、提高工作效率。

          5、發揚團隊精神,密切配合,同事之間相互尊重,團結協作。

          6、上班時間以工作為中心,不做與工作無關的事情。

          7、服從領導,聽從指揮,努力工作,講求效率,按時完成各項任務。

          8、維護公司信譽,保守公司商業秘密。

          安全管理規范

          1、執行“誰主管誰負責,誰在崗誰負責,誰操作誰負責”的安全崗位責任制。

          2、嚴禁在“禁止吸煙”的公司區域內吸煙。

          3、嚴禁私自安裝各種電器設備,亂架電線。

          4、不準擅自動用、拆卸消防設備和消防工具;定期學習和使用滅火器材和消防設備。

          5、未得到工程部門認可,任何人不得在電纜井內施工。

          6、發現火情,立即撥打公司和消防報警電話,報警時講清火災具體地點、燃燒物品、火勢大小、報警人姓名和崗位;關閉著火現場的所有門窗,切斷電源;如火勢較大,積極協助指揮人員疏導現場人員從安全通道撤離,嚴禁使用電梯,服從指揮。

          第三章管理制度

          第一節勞動人事管理制度

          員工招聘制度

          一、招聘條件:

          1、年齡在18周歲以上,50周歲以下

          2、管理崗位人員要求大專以上學歷(含大專)

          3、其他崗位人員要求初中以上學歷,同時具備其崗位所需的技能;保安保潔等崗位根據情況年齡可放寬至55周歲。

          二、員工聘用程序與審批

          1、應聘人員應如實填寫登記表、并備有關證件復印件,經資格審查、公司領導審批后辦理錄用手續。

          2、員工到職兩個月為試用期,工作表現特別優秀者,可縮短試用期。保安保潔員工試用期為一個月。試用期中的員工,如發現不符合崗位任職條件或違反公司管理規定者,公司有權隨時停止試用并辦理解聘手續。

          3、員工服務工齡,自試用之日起計算。

          4、員工試用期滿合格者辦理轉正手續,并簽訂勞動合同。

        物業管理規章制度9

         。ㄒ唬、安全職責

          1、嚴格執行公司的各項管理制度;

          2、負責制定各項安全護衛職責制度,根據實際情況進行指導和檢查,對公司管理區域實施安全監督;

          3、負責小區消防設施的監護和公共服務場所安全防范的督察;

          4、做好公司管理區域內的管理工作,涉及違法案件的藥及時移交派出所,業務上自覺接受派出所指導;

          5、查處公司管理區域內因員工玩忽職守而發生的治安、刑事案件和火災事故;

          6、建立健全和管理好系統檔案資料;

          7、抓好護衛隊思想政治教育和業務技能培訓;

          8、做好新接物業護衛工作人員的崗位設置和物品配備的統籌策劃工作;

          9、完成領導交辦的其他任務。

         。ǘ、護衛崗位職責

          1、護衛員上崗必須穿著統一制服,佩戴統一的工號,儀容嚴整;

          2、糾正違章時必須先敬禮,做到文明服務,禮貌待人;

          3、上崗時要認真檢查設備、設施,認真做好安全防范工作,發現不安全因素應立即查明情況,排除險情,并及時報告領導,確保小區的'安全;

          4、堅守崗位,提高警惕,發現違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設法將其抓獲;

          5、熟悉本崗位任務和工作程序,預防案件、事故發生,力爭做到萬無一失;

          6、愛護設施設備、公共財物,對小區的一切設施、財物不得隨便移動及亂用;

          7、熟悉小區的消防系統及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發事件能正確進行處理;

          8、值班時間,對崗位內發生的各種情況要及時認真處理,并作好記錄;

          9、熟悉小區內公共設施情況,巡查、登記公共設施完好及損壞情況;

          10、嚴格執行交接班制度,認真做好交接記錄;

          11、對進入小區內的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;

          12、對進入小區內的陌生車輛要進行登記;

          13、對發生在護衛區的刑事案件或治安案件,有保護現場、保護證據、維護秩序及提供請客的職責;

          14、熟悉本管理區域內公共設備、設施及業主的基本情況;

          15、認真完成領導交辦的其他任務。

          (三)、電梯服務標準

          1、電梯公司維保人員依據《電梯維護養護標準》,對小區電梯實施維修保養。

          2、轎廂內須張掛“電梯服務標準”、和“乘梯須知”;

          3、執行北京市房屋電梯運行標準:18小時運行,24小時有人值守;

          4、司機須持證上崗,統一工作服,禮貌待客,按時交接班,認真填寫運行記錄;

          5、維修保養及時,嚴格執行保養規程,認真填寫保養記錄

          6、轎箱環境整潔明亮,不得有油污,垃圾等。機房干凈,整潔,各種應急設施,抱閘扳手,盤車輪,滅火器等齊全有效。

          7、按計劃進行大、中修,并提前2天通知管理服務中心,經同意方可實施。

         。ㄋ模踩|量管理

          1、電梯公司質管部門定期對小區電梯維保工作進行安全檢驗并填寫《年度電梯安全普查表》,電梯維修質量實行內檢,互檢,專職驗檢制度,填寫《電梯維修保養檢查驗收摘要》確保電梯維修質量,電梯運行安全可靠。

          2、電梯公司定期對電梯進行檢查填寫《電梯運行維修(周)檢查表》。

          3、維修、保養電梯時應在電梯基站張貼或掛立告示牌,并做好安全防護措施。

          4、電梯設備出現停電、故障、火災、浸水等緊急情況時,啟用《電梯故障應急方案》。

         。ㄎ澹、電梯設備檔案管理

          1、電梯運行及保養、修理過程的記錄表應建檔,保存期為兩年。

          2、建立電梯設備臺帳及設備清單,妥善保管電梯安裝,調試等原始資料。

          法律規定:

          《物業管理條例》

          第二十一條,在業主、業主大會選聘物業服務企業之前,建設單位選聘物業服務企業的,應當簽訂書面的前期物業服務合同。

          第二十二條,建設單位應當在銷售物業之前,制定臨時管理規約,對有關物業的使用、維護、管理,業主的共同利益,業主應當履行的義務,違反臨時管理規約應當承擔的責任等事項依法作出約定。建設單位制定的臨時管理規約,不得侵害物業買受人的合法權益。

        物業管理規章制度10

          為了保證小區住戶的安全,杜絕各種事故的'發生,保證小區工作正常運轉。特制訂本制度。

          一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經批準,禁止入區。

          二、加強晝夜值班巡查制度,發現不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發現場,出現重大問題要依法追究責任。

          三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

          四、負責區內的公共設施、設備、共用設施設備的看管工作,防止丟失現象發生,屬于責任問題依照內部管理辦法進行處理。

          五、實行三人倒班制,做到晝夜24小時不斷人。

          六、本小區住戶什么時候叫門及時開門,禁止私自給住戶和其它人員配發鑰匙。

          七、嚴格禁止與外來閑雜人員在門崗或門衛室聊天閑談,除領導臨時指定替換,不準門衛人員私自用任何人頂替值班。

          八、嚴格交接班制度,交班前交班人員一定要把當天值班情況認真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。

          九、負責門崗大門口到公路衛生區的環境衛生,不得堆積雜物和垃圾。必須經常打掃,保持干凈、整潔。門洞內禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內。

          十、雨天掃凈門洞內積水,雪天全部上崗打掃轄區內積雪,如雪天無故不到,按處罰辦法處理。

          十一、做好安全預防事故宣傳教育工作,與其他同志一道,相互團結,密切配合,服從領導,共同把小區的安全保衛工作做好。

          十二、完成領導臨時安排的其它工作。

          十三、實行獎懲制度,一年內不出現丟失現象和其它事故,每人獎200元。

        物業管理規章制度11

          一、目的:

          規范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的.基本素質。

          二、適用范圍:

          山東萬眾物業有限公司所有工作人員。

          三、職責:

          山東萬眾物業有限公司的所有員工有義務嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。

          各部門負責人要對員工進行規章制度教育,并全面貫徹下去。

          四、關于服裝:

          裝束進公司必須穿好工作服;工作服要干凈;進公司須戴工作證;嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領;不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經人事部辦理;公司發放的安全鞋僅限在廠內使用;公司發放的作業服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

          五、關于上班時間:

          時間為上午8:30----12:00

          下午2:00----18:00不得無故遲到、早退、外出;雇員請假須提前一天通知部門主管批準后方可請假(特殊情況例外);嚴禁無故曠工;上、下班必須簽到;不許代別人簽到;不得涂改簽到表。

          六、關于小區設備和設施:

          設備、設施要小心使用,應保持設備整潔美觀;注意整理整頓;道路要保持暢通,不許擺放東西;嚴禁對小區內的設備亂涂、張貼;節約用水,用電,不得浪費;凡故意破壞設備、設施,從嚴處理;凡盜竊本公司財物,從嚴處理;設備引起故障時必須要及時報告相關領導,不得擅動機器。

          七、其它服從上司的命令:

          發生事情必須立即上報、聯絡;嚴禁在花園內吐痰或丟垃圾;嚴禁在花園內吸煙;不準喧嘩、賭博;不準盜竊他人或公司內的東西;

        物業管理規章制度12

          一、擬建立的內部管理制度。

          包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財務管理制度、預算管理制度、獎懲管理制度、投訴管理制度、文件管理制度、員工基本規范、通訊設備管理制度、管理體系及重大事項決策管理制度、培訓管理制度。詳細內容此處略。

          二、擬建立的質量手冊及程序文件。

          包括質量手冊、文件控制程序文件、質量記錄程序文件、管理評審程序文件、人力資源程序文件、合同評審程序文件、物業接管程序文件、服務設計開發程序文件、采購程序文件、入住管理程序文件、內部審核程序文件、不合格程序文件、數據分析程序文件、糾正防措施程序文件等。詳細內容此處略。

          三、擬建立的項目綜合服務工作手冊。

          包括各級崗位職責工作手冊、受理事務作業規程、接待服務作業規程、服務質量意見征詢作業規程、交接班管理作業規程、跟班作業管理作業規程、監督投訴箱管理作業規程、受理服務設備使用管理作業規程、崗位工作質量標準與考核獎罰辦法、病區保潔作業規程、消毒隔離管理作業規程、醫用垃圾處理作業規程、保潔設備用品及工具使用規范管理作業規程、病房清潔作業規程、治療室清潔作業規程、手術室ICU清潔作業規程、消殺管理作業規程、公共場所定期消毒作業規程、大堂走廊樓梯清潔作業規程、辦公室護士站會議室接待室值班室等清潔作業規程、洗手間清潔作業規程、配膳室清潔作業規程、處置室清潔室清潔作業規程、金融物資重地清潔作業規程、電器通訊設施清潔作業規程、室外清潔作業規程、化糞池排污水井清潔作業規程、垃圾站清潔作業規程、園藝綠化管理作業規程。詳細內容此處略。

          四、擬建立的`質量記錄文件。

          因數量達幾百份,此處省略。

        物業管理規章制度13

          物業管理企業內部管理制度指為提高管理服務質量和工作效率,根據經營方針和工作特點而制定的一系列在企業內部執行的規章和制度。

          (一)物業管理企業員工管理條例

          1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和干部任免制度等。

          2、管理員工行為規范:規定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

          3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫療保險勞動保護等。物業公司管理制度。

          4、企業獎懲制度。

          (二)物業管理企業各部門主要職責

          1、總經理室:是物業管理公司的決策機構?偨浝淼闹饕氊熓牵

          (1)貫徹落實國家和地方的政策和物業管理的有關規定。

          (2)主持公司經營管理的全面工作。

          (3)設置內部管理機構,制定公司章程,簽署物業管理制度。

          (4)選聘各部門經理和關鍵崗位人員。

          (5)選聘社會、勞務服務公司分擔具體工作。物業公司管理制度。

          (6)行使董事會授予的其他職權。

          2、各部門經理的主要職責是:

          (1)辦公室主任:

         、儇撠焸鬟_總經理指示,安排并組織召開會議。

         、诙酱俎k公室人員及時完成上級下達的任務。

          ③負責日常人事行政管理,檢查各項規章制度的執行情況。

          ④做好員工考勤工作,協助培訓員工。

          (2)財務部經理:

         、俳M織公司財務管理工作。

          ②審核各類會議報表,撰寫財務分析報告。

          ③檢查、督促各項費用及時收繳。

         、軐徍、控制費用的支出。

         、萏岢龊侠磉\營公司金融資產的有效措施。

         、藿M織擬定物業管理費用標準的預算方案。

          ⑦制定物業管理公司財務管理和操作流程。

          (3)公共關系部經理:

          ①制定物業公司公關活動方案。

         、卟邉澒敬笮突顒印

         、劢M織召開業主、業戶大會,并處理投訴與糾紛:

         、芙M織員工和社區內文體活動。

          ⑤協助總經理和其他部門工作。

          (4)房屋維修部經理:

          ①落實并實施本部門管理規章制度。

          ②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

         、鄄贾、檢查房屋保養和維修工作。

          ④組織本部門員工參加業務技術培訓。

          (5)保安部經理:

          ①落實并實施本部門管理規章制度。

         、谪撠煿芾韰^內的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

         、壑贫ú块T崗位責任制度、執行獎懲規定。

         、芏ㄆ诮M織員工進行安全保衛、消防等技能培訓。

          ⑤負責與社會聯防有關方面的聯系與溝通。

          (6)清潔環衛部經理:

         、僦贫ú块T工作計劃與目標,合理安排清潔衛生。

         、诙酱、檢查各項清潔環衛工作的落實情況。

         、圬撠熯M行轄區內庭院建設和綠化工作。

         、苤贫ú块T崗位責任制度,執行獎懲規定。

          (7)經營發展部經理:

          ①確定經營項目與經營發展目標。

         、谇⒄劷洜I業務,合理制定各崗位網點的經營辦法,估算經營利潤。

         、郾O督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

         、苓x聘服務人員,開展各項物業管理服務。

         、荻〞r召開部門會議,評論經營效果,開拓公司業務范圍。

          (8)計算機中心經理:

          ①組織本部門人員使用、開發物業管理系統軟件。

         、谥贫ū局行牡谋O控、保密制度。

         、蹤z查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。

          ④做好系統的維護、保養工作,確保系統長時間連續穩定的工作。

          3、一般員工:指物業管理企業開展多種經營和特約服務而設置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務人員等,主要職責如下:

          (1)房屋管理人員:

         、偈煜の飿I的結構和管區使用人情況,做好有關管理費用的收取工作。

         、谵k理用戶人住手續,定期回訪。

         、蹍⑴c物業的驗收接管,建立圖紙檔案。

         、芙洺Ec業主溝通,耐心解答業主咨詢。

          (2)房屋及設備維修人員:

         、偌皶r完成下達的維修任務。

          ②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

         、壅莆崭鞣N設備的操作方法,及時排除出現的故障。

          ④巡查管區市政公共設備、設施的安全運行情況,定期對設備進行保養。

          (3)保安人員:

         、賵绦24小時保安巡邏制度,看管好物業,做好防火防盜等安全保衛工作。

         、谧龊瞄T衛登記,執行機動車輛驗證制度。

         、圩龊昧鲃尤藛T監督管理工作。

         、芏镁茸o知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

          (4)清潔人員:

          ①負責管區道路、樓梯的清潔與保潔工作。

         、诒3止軈^內公共衛生設施的清潔c

         、郾WC管區內污水排放暢通。

          ④杜絕蟻蠅,及時外運垃圾。

          (5)綠化人員:

         、侔磿r剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

          ②及時禁止破壞管區內花草樹木的行為。

          ③做好綠化管理和草木生長情況的記錄。

         、鼙3只▓@草坪清潔。

          (6)服務人員:

          ①準時到崗,按時開放小區文化娛樂設施,照章收費。

          ②搞好商業網點服務,有禮待賓。

         、圩龊糜嫊r服務、特約服務等。

          ④管理好文體娛樂設備、設施,及時制止違反規定的行為。

          (三)管理制度和規定

          1、工作管理制度:

          (1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領帶(維修工及經批準的員工除外),穿著整潔,頭發梳理整齊,不得留長發;女士應化淡妝。

          (2)辦公區內必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。

          (3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業主意見,及時處理問題或上門尋訪。

          (4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

          (5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲準后方能離開。

          (6)全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發現問題并做詳細記錄,及時匯報并跟蹤解決。

          (7)接待業主時態度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發生什么事,絕對不能與業主發生爭吵,要態度誠懇,仔細傾聽業主的意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業主解釋清楚,并告知解決的時間。

          (8)接受業主電話投訴時,要熱情耐心,語言要規范友好。

          (9)管理員派單后,一定要追蹤落實,并負責檢查。水電問題要求在12小時內解決,其他急修項目一般在24小時內解決,最遲不得超過72小時。把物業管理師加入收藏夾!

          (10)對接受的投訴要認真做好記錄,并到現場查看、了解情況,認真記錄處理的.時間、人員和業主對處理的意見。

          (11)協助財務人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態度要友好。

          (12)認真管好業主檔案和業主托管的鑰匙。

          (13)認真做好裝修審批和管理工作。

          (14)不準在上班時間看書、閑聊、做私事,不準在辦公室內高聲喧嘩。

          (15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

          (16)休息時間如發生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

          (17)管理處的工作原則是服務第一,工作標準是業主滿意,工作態度是認真負責。

          2、業主回訪制度:

          (1)管理員必須經常上門征求業主對管理工作的意見,認真做好回訪記錄,及時向管理處主任匯報。

          (2)管理處負責人也應經常上門訪問,了解管理和上門服務情況,并做好回訪記錄,對業主提出的要求應及時給予答復和解決。

          (3)維修人員每次上門服務均應讓服務對象填寫回訪單,以征求對服務的意見。

          (4)保安員在值班、巡崗時應定時征求業主對工作的意見,并做好記錄,注意研究、改進。

          (5)回訪單、回訪記錄和保安隊的征求意見單,應由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

          3、巡崗制度:

          (1)保安領班在當班期間,要經常定線或不定線地對各崗位的工作情況進行檢查。

          (2)檢查內容包括各崗執勤情況、有無違紀現象、查看值班登記等。

          (3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點值勤情況和動態。

          (4)管理員主要負責對物業情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發現問題及時向有關部門派單解決,并負責跟蹤:

          4、門衛制度:

          (1)每位門衛保安必須嚴格執行各項管理規定,并對每位業主負責。

          (2)按照規定認真巡視,巡視時要掛巡視牌。

          (3)認真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在征得業主同意后方可進入。

          (4)外來施工人員要有管理處發的臨時出入證才能進入。

          (5)認真做好報紙、信件的收發工作。

          (6)嚴禁自行車進入塔樓。

          (7)業主若向外搬運東西,一般物品需在保安室辦理登記手續,大件物品必須到管理處開具放行條。

          (8)電梯運貨時應嚴格遵守管理規定;運送家具、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責任押金,在業主填寫責任承諾書后方可準運。

        物業管理規章制度14

          一、安全方面

          重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受

          1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;

          2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;

          3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;

          4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區時自覺刷卡,加強人員管控;

          5、定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;

          6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或led屏播放進行宣傳引導;

          7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;

          8、對小區洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;

          9、片區管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。

          二、公共設施維護

          重點提升公共設施完好性和維修及時性

          10、制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;

          11、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規定的時限內完成;

          12、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;

          13、實行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;

          14、對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶。

          三、環境衛生

          重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位

          15、外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業流程、考核辦法等;

          16、標準化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;

          17、物業公司定期評選外包單位優秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區;

          18、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環境工作出現的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;

          19、制定客戶觸點區域、時間段的環境衛生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環境;

          20、定期調整作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業主都能遇到現場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業主晚間回家時樓道清潔干凈;

          21、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;

          22、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衛生,不能出現白色垃圾。

          四、綠化養護

          重點提升客戶觀感

          23、可保持客戶集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂、廣場等區域)有時季節花美化;

          24、對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;

          25、開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;

          26、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位;

          27、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;

          28、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業主的日常生活;

          29、為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。

          五、交通秩序

          重點加強對亂停放車輛管理

          30、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規范車輛停放;

          31、針對管轄的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;

          32、對經常違規的`車主,各崗位必須熟知其信息,物業管理圈,從其一進入小區開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規習慣;

          33、對于停車位不足的區域,要積極的與業戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;

          34、增強小區車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主的溝通,提醒業主在買車前要充分考慮停車位的問題;

          35、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;

          36、收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要協助助更換汽車輪胎。

          六、家庭維修

          重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率

          37、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發送相關責任人;

          38、將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;

          39、家政維修完成后一個工作日內要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;

          40、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發現的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;

          41、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;

          42、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提升;

          43、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;

          44、家政維修人員根據社區客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;

          45、定期和監控中心、片區管家/客服相關人員召開溝通交流會,發現并解決流程方面的問題;

          46、在維修任務完成后,主動咨詢業主是否還有其他需求;

          47、將社區周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。

          七、客戶服務

          新業主,留下美好的第一印象

          48、銷售現場強化客戶對物業感受,如物業小故事、LED屏宣傳;

          49、銷售現場物業服務人員配置專業素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入;

          50、在業主的入伙現場DV播放物業人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶;

          51、入伙手續辦理前后,客服人員發短信給客戶,感謝并歡迎業主成為雅居樂業主,并告知其物業助理的手機號,方便后期服務;

          52、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續時提示客戶。物業管理圈。客戶裝修監理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業主裝修進程和裝修存在問題;

          53、片區管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內進行客戶關懷,恭喜客戶入住小區,跟客戶建立初期關系,告知其物業的服務范圍及與物業的溝通渠道和方式。片區管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,加深印象;

          54、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發送給客戶;

          55、在節假日發短信祝?蛻簦e行大型社區文化活動時發短信通知客戶;

          56、保修期滿前一個月,統一發短信提醒客戶;

          57、針對業主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;

          58、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協商解決辦法,統一回復口徑;

          59、通過社區文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關鍵客戶、優質客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應的客戶服務及訪談計劃;

          60、根據客戶愛好不同,在舉行社區文化活動時,主動通知客戶參加;

          61、加大小區社團建設,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關系,每年有計劃的成立新的社團;

          62、建立社區文化人才庫,挖掘小區內的特長人才,通過社區文化活動開展,與其建立良好關系;

          63、對滿意度比較高的客戶,要制定客戶關懷和訪談計劃,將這類客戶培養成優質客戶。如:短信關懷:節日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業主家庭成員。上門關懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關懷:對有遺留問題的客戶,向地產公司申請,與地產人員共同上門關懷;

          64、每月進行‘經理接待日’活動有針對性的解決問題;

          65、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業服務宣傳月等;

          66、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養犬宣傳卡等,根據客戶需要發放給客戶;

          67、創辦社區刊物,通過報刊搭建物業與業主的溝通平臺;

          68、客戶服務專業細分:根據客戶的生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分,以便及時調整客戶服務的資源;

          69、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發事件,梳理應急處理流程;

          70、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度;

          71、每季度分片區舉行客服人員懇談會,交流經驗,探討疑難問題的解決辦法;

          72、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;

          73、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;

          74、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;

          75、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;

          76、嚴格前臺及監控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。

          八、物業增值服務

          重點讓業戶充分感受我司服務

          77、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給于業戶方便與驚喜;

          78、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動;

          79、建立業戶生日資料,組織開展業戶生日晚會;

          80、聯合社區,組織開展相應的活動

        物業管理規章制度15

          為加強物業管理處與廣大住戶(業主)的聯系,使管理處各項工作置身于住戶(業主)監督之中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務質量,特制定對住戶回訪制度。

          一. 回訪要求

          1. 物業管理處正、副主任把對住戶(業主)的回訪列入職責范圍,并落實到每年的.工作計劃和總結評比中。

          2. 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。

          3. 回訪中,對住戶(業主)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。

          4. 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。對住戶(業主)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。回訪處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。

          二. 回訪時間及形式

          1. 牧業管理處辦公室主任每年登門回訪1~2次。

          2. 物管員按區域范圍分工,每月回訪1次。

          3. 每季度召開一次樓長會,征求意見。

          4. 利用節日慶;顒、社區文化活動、公關活動等形式廣泛聽取住戶反映。

          5. 有針對性地對住戶(業主)作專題調查,聽取意見。

          6. 物業管理處設投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室主任及時處理。

          7. 隨時熱情接待來訪,作好登記。

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        物業管理規章制度的范本05-09

        物業管理規章制度通用03-20

        物業管理規章制度模板03-24

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