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      2. 部門管理制度

        時間:2023-06-20 17:19:13 管理制度 我要投稿

        部門管理制度(集合15篇)

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的部門管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

        部門管理制度(集合15篇)

        部門管理制度1

          1、 向總經(jīng)理負責(zé)本部門的安全管理工作。

          2、 領(lǐng)導(dǎo)本部門做好各項安全培訓(xùn)及考核。

          3、 領(lǐng)導(dǎo)本部門制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實。

          4、 代表部門參與新、改、擴建工程的消防方面的設(shè)計審查和工程驗收。

          5、 定期組織消防安全檢查及消防演習(xí),參與安全生產(chǎn)檢查。

          6、 負責(zé)組織有關(guān)消防安全的國家法令法規(guī)的收集和存檔。

          7、 根據(jù)各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠員工的.身體檢查工作。

          8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進行健康檢查。

          9、 參與重傷以上工傷事故的調(diào)查處理,組織對工傷病人治療期間的護理工作。

          10、負責(zé)組織人員協(xié)助勞動部門做好對工傷、職業(yè)病人員的醫(yī)療鑒定工作。

          11、執(zhí)行勞動法,做好勞逸結(jié)合和工時管理。

          12、負責(zé)本部門車輛管理,做好車輛年度驗審工作,做好駕駛員的安全教育工作。

          13、對新員工入廠安全教育培訓(xùn)的效果好差和記錄的完整性負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

          14、對由于管理不嚴引起的本公司的重大火災(zāi)事故負直接管理責(zé)任。

        部門管理制度2

          1、房地產(chǎn)銷售人員上下班實行簽到制,由現(xiàn)場銷售經(jīng)理負責(zé)核實,作為考勤記錄。

          2、因事、因病不到者,事先必須向銷售經(jīng)理提交書面申請,事后必須銷假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。

          3、事假扣除50%當天工資,病假扣除當天工資的20%(病假需要有醫(yī)院的診斷書)。當月如果事假超過3日者,扣除其個人50%當月工資。

          4、因工作需要不能簽到者,應(yīng)提前向銷售經(jīng)理報告,得到批準后按批準時間到崗簽到,不能提前報告者,應(yīng)在事后主動向考勤負責(zé)人報告,經(jīng)核實后由考勤負責(zé)人在簽到簿上如實登記。否則按遲到處理。

          5、房地產(chǎn)銷售人員實行每周六天工作制。由銷售副理按實際情況安排輪休。

          6、遲于規(guī)定上班時間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位并未請假者作曠工處理。

          7、在一個月當中,遲到或早退者,發(fā)現(xiàn)一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。

          8、曠工一次者,扣除當月團體獎;曠工兩次者,扣除當月50%個人傭金及全部團獎;曠工三次和三次以上者,立即開除。

          9、扣罰款作為突出貢獻獎勵基金。

          10、對銷售冠軍實行團獎10%額外獎勵。

          11、泄露公司和項目機密者予以解聘,并扣發(fā)全部工資及傭金。

          12、工作中有嚴重過失者視具體情節(jié)予以相應(yīng)處罰、解聘處理。

        部門管理制度3

          總則:

          一、本部的工作重點是積極開展各類文藝活動,豐富同學(xué)們的課余生活。以協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)為宗旨,與學(xué)生會其他部門相互合作,共同為同學(xué)們創(chuàng)造一個在文藝方面大展身手的空間。

          二、立足本部門的工作,積極配合其它部門開展工作。

          成員職責(zé):

          1、負責(zé)文體部工作計劃的起草、審訂、檢查、落實和總結(jié);

          2、組織召開各班文娛委員會議,計劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各級學(xué)生組織、各班文娛隊的文化娛樂活動;

          3、舉辦系文娛晚會、舞會、新生秀等活動,全面負責(zé)藝術(shù)節(jié)、院校的各類文娛賽事以及重大節(jié)慶的.各項文藝活動安排等;

          4、發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)文藝活動人才,負責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)督藝術(shù)團的日常訓(xùn)練工作;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交派的其他各項工作。

          部門紀律:

          1、自覺的遵守部門紀律,服從部門分配,積極完成部門的任務(wù)。

          2、要有端正的工作態(tài)度,具有全心全意為同學(xué)服務(wù)和任勞任怨的獻身精神。積極、熱情、耐心細致并富有創(chuàng)造性地完成好本職工作。

          3、認真學(xué)習(xí),正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,既要做一名出色的學(xué)生干部,又要爭做學(xué)習(xí)上的帶頭人。

          4、努力加強業(yè)務(wù)素質(zhì),通過各種渠道、媒體增強文藝修養(yǎng),拓寬視野,活躍思維,鍛煉技能,逐步完善自我。

          5、及時了解同學(xué)對文藝活動的要求,征集建議,開展豐富多彩的文藝活動,充實同學(xué)的業(yè)余生活。

          6、按時參加有關(guān)會議,不遲到,不早退,按時完成各項工作。

          7、要樹立全面觀念,集體意識,工作中要積極配合,團結(jié)協(xié)作。

          8、嚴格遵守各項規(guī)定,提高工作效率,相互交流以促進工作發(fā)展。

        部門管理制度4

          為進一步開拓市場,樹立公司的形象,提高市場部的工作效率,加強市場部的管理,嚴肅紀律,配合公司"制度化,規(guī)范化,程序化"的管理秩序,特制訂本制度。所有的市場部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

          一、基本原則

          1、遵守和維護國家各項法律,法規(guī)和政策及公司的規(guī)章制度

          2、關(guān)心,關(guān)注公司的發(fā)展,對客戶的態(tài)度和藹可親,不卑不亢。

          3、努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能。

          4、維護公司利益,建立公司良好公司信譽,樹立公司良好形象。

          5、與同事之間態(tài)度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協(xié)作。

          二、管理制度

         。ㄒ唬┕窘瓜铝星樾蔚募媛

          1、利用公司的工作時間或者資源從事兼職工作。

          2、兼職于公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者競爭對手。

          3、所兼職的工作單位對本公司構(gòu)成商業(yè)競爭。

          4、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。

         。ǘ┕窘瓜铝星樾蔚膫人投資

          1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手的管理的。

          2、投資于公司的客戶或者商業(yè)競爭對手的。

          3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的'。

          4、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的。

         。ㄈ┬袨橐(guī)范

          1、市場部是公司對外的窗口,代表公司的形象,對內(nèi)協(xié)作的主要部門。工作期間,衣著,發(fā)型。簡單得體,簡潔明亮。不留怪異發(fā)型,不濃裝艷抹。

          2、工作期間,不得從事與本公司無關(guān)的活動。

          3、與客戶和公司其他部門溝通時,語言文明、用語得體。,不得情緒化。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主。

          4、凡接觸客戶,在任何情況都需做到耐心,熱心地服務(wù)態(tài)度,盡可能地詳細登記與記錄。

          5、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人的辦公資料物品。務(wù)必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。

          6、根據(jù)公司需要,積極配合同事開展工作。不得推委,拖延。拒絕;對他人或者同事咨詢不屬自己職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)客氣地就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理,甚至粗暴無禮的對待。

          7、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),應(yīng)積極認真努力的完成。對領(lǐng)導(dǎo)的安排持有不同的意見時,可以提出,但是在未做決定改變時,必須嚴格遵照指令任務(wù)完成。

          8、在工作時,遇到特殊情況或者克服不了的困難,應(yīng)及時地向領(lǐng)導(dǎo)匯報反映。

          9、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘,發(fā)揮個人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

          10、市場部人員必須對公司負責(zé),對客戶負責(zé),嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。

          11、施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號,市場部人員應(yīng)嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責(zé)任。

          12、市場部人員每年進行一次書面總結(jié),將該年業(yè)務(wù)進展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。

          13、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1—2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進程。

          14、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進程及具體情況,以便保證產(chǎn)品交期。

          15、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。

          16、市場部相關(guān)人員,不得以私利,越權(quán),越級等行為向公司其他部門下達指令,必須遵照公司的規(guī)章制度程序進行工作。

         。ㄋ模┦袌霾抗ぷ鲀(nèi)容

          1、根據(jù)公司的中長期規(guī)劃及生產(chǎn)能力狀況,積極收集市場的信息與動向,進行全面的綜合分析,由市場部提出年度市場的發(fā)展方案,報請公司審查決策。經(jīng)過公司討論通過的年度經(jīng)營目標并作為市場部年度發(fā)展目標的依據(jù),制定市場部具體的發(fā)展計劃與具體的實施策略。

          2、根據(jù)市場的變化,根據(jù)公司生產(chǎn)能力狀況作好市場預(yù)測,市場的發(fā)展方向,建立適合于本公司生產(chǎn)能力的客戶群,并不時整合客戶資源。了解同行業(yè)發(fā)展的市場方向與營銷措施與動態(tài),研究,尋求,調(diào)整開拓市場的新途徑。

          3、加強對現(xiàn)有客戶了解與溝通,開發(fā)有價值的產(chǎn)品與挖掘有潛力的現(xiàn)有客戶,了解不同的客戶與客戶群對產(chǎn)品質(zhì)量的反映與技術(shù)要求,并及時地反應(yīng)給生產(chǎn),以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量,制定滿足客戶的要求的可行性。

          4、積極收集市場與競爭對手的信息與動向,并及時地向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。

          5、積極做好客戶的定單交期,服務(wù)與要求,提高公司的聲譽,建立良好的公司形象。

          6、努力開發(fā)新客戶,挖掘老客戶的潛力,做好跟蹤,服務(wù)工作。

          7、積極協(xié)調(diào)配合客戶與公司生產(chǎn)部,按時按質(zhì)按量完成定單,如遇到異,F(xiàn)象,應(yīng)及時提前與客戶,生產(chǎn)進行溝通。

          8、按照不同客戶的回款時間,做好回款計劃,并進行跟蹤,準確及時地回款。

          9、定單的統(tǒng)計,分類,交期的回復(fù),注意區(qū)分輕,重,緩,急,處理好主次關(guān)系。尤其對初次合作的客戶的定單或者老客戶的試產(chǎn)單,應(yīng)在生產(chǎn)單上有所說明。以便生產(chǎn)部生產(chǎn)和后期合作的跟蹤。

          10、建立并保存好客戶檔案,并以文件的形式進行存檔。對于初次合作的客戶,要進行定單,回款,風(fēng)險等綜合評估,并以對方提供營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證等有效證件存檔。

          11、對新老客戶開模樣品,由經(jīng)理簽字,按照:報價—價格確認回簽—出圖確認—樣品確認—存檔程序操作。

          12、積極完成公司安排的其他工作事項。對于工作中出現(xiàn)的問題或者異常,申報經(jīng)理進行處理。

          13、市場部的所有單據(jù),發(fā)票發(fā)放等,嚴格保存?zhèn)浒浮?/p>

          14、以上規(guī)章制度,適用與公司市場部業(yè)務(wù)員,跟單員等所有工作人員。

        部門管理制度5

          1、作為正版軟件資產(chǎn)的管理,財務(wù)部門應(yīng)建立健全正版軟件資產(chǎn)的明細臺賬。

          2、應(yīng)增強保護正版軟件知識產(chǎn)權(quán)意識,必須嚴格執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全面采購,使用正版軟件,從源頭上杜絕盜版侵權(quán)軟件使用的不良行為。

          3、更新、購置軟件時應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā),堅持勤儉節(jié)約,從嚴控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門軟件自唱情況,工作人員人數(shù),配備種類計算機數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計劃,并將軟件采購經(jīng)費納入預(yù)算管理。

          4、單位采購的'商業(yè)軟件應(yīng)嚴格按照采購合同的約定,重點加強對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán),切實維護采購軟件版權(quán)的合法性。

          5、單位采購軟件應(yīng)當對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求,維護軟件市場公平競爭秩序。同時,應(yīng)注意加強軟件采購的銜接,確保采購的計算機設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件要求。

          6、資產(chǎn)管理部門去的軟件時,需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)證書和

          隨附物品等,并予以核實,所有能夠證明軟件和發(fā)行的證書及文件,應(yīng)由單位資產(chǎn)管理部門集中存放和保管。

          7、軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當嚴格履行審批手續(xù),堅持優(yōu)先整合利用。對于確實無法整合利用的,應(yīng)由單位使用部門提出申請,經(jīng)技術(shù)管理部門專業(yè)技術(shù)鑒定,資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門出具書面意見后,嚴格按照規(guī)定的權(quán)限和固定資產(chǎn),并及時調(diào)整臺賬。

          8、以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)當停止使用,并及時辦理處理手續(xù)。

          9、主要負責(zé)同志作為本單位使用正版軟件的第一責(zé)任人,應(yīng)落實監(jiān)督責(zé)任,保證本單位軟件使用正版化。

          10、應(yīng)當每年結(jié)合單位固定資產(chǎn)盤點,對軟件資產(chǎn)情況進行清查,確保使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。做到賬賬相符,賬實相符。

          11、正版軟件執(zhí)行技術(shù)保養(yǎng)規(guī)定和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好,清潔、安全使用。

          正版軟件資產(chǎn)屬于我國資產(chǎn)管理范圍,應(yīng)當納入本單位資產(chǎn)管理體系,確保正版軟件資產(chǎn)的安全完整。

          一、局辦公室作為正版軟件資產(chǎn)的監(jiān)管部門,應(yīng)配合財務(wù)建立健全正版資產(chǎn)的明細帳卡。

          二、單位應(yīng)增強保護知識產(chǎn)權(quán)意識,積極執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全面采購、使用正版軟件,從源頭上杜絕套版侵權(quán)軟件使用行為。

          三、單位更新、購置軟件應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā),堅持勤儉節(jié)約,從嚴控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數(shù)、配備種類計算機數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計劃。

          四、重點加強對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán),切實維護采購軟件版權(quán)的合法性。

          五、及時與技術(shù)服務(wù)部門聯(lián)系對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求,維護軟件市場公平競爭秩序。同時,應(yīng)注意加強軟硬件采購的銜接,確保采購的計算機辦公室設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)的要求。

          六、單位資產(chǎn)管理部門取得軟件時,需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)碼和隨附物品等,并予以核實。

          七、以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)辦理相關(guān)處置方案。

          八、單位主要負責(zé)同志作為本單位使用正版軟件的第一責(zé)任人,應(yīng)落實監(jiān)督責(zé)任,保證本單位軟件使用正版化。

          九、單位應(yīng)當每年對軟件資產(chǎn)情況進行清查,確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記。

          十、正版軟件嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、安全使用。

        部門管理制度6

          1、在工程建設(shè)過程中,認真貫徹國家“安全第一,預(yù)防為主”的方針、政策,嚴格執(zhí)行上級有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章制度。

          2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)單位、施工企業(yè)、監(jiān)理部門、設(shè)計單位及電力建設(shè)項目的安全管理,建立健全規(guī)章制度,落實安全施工責(zé)任,推行施工現(xiàn)場標準化作業(yè),貫徹落實《國家電網(wǎng)公司電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》,檢查施工企業(yè)各項規(guī)程規(guī)定、安全技術(shù)措施和施工安全措施執(zhí)行情況,并組織整改落實。確保電力工程建設(shè)安全機構(gòu)及其人員配備符合規(guī)定要求。

          3、負責(zé)組織落實領(lǐng)導(dǎo)批閱的`工程建設(shè)安全管理有關(guān)文件。

          4、在審查施工組織設(shè)計時,應(yīng)同時審查安全文明施工和環(huán)境保護措施是否完整明確。

          5、督促項目法人、施工、監(jiān)理單位做好現(xiàn)場施工的技術(shù)管理工作,建立起安全文明施工秩序,定期聽取施工企業(yè)的匯報,及時協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中安全文明施工的有關(guān)問題。

          6、安排施工任務(wù),組織工程招投標工作時,必須落實標書和承發(fā)包合同中有關(guān)安全文明施工的獎懲問題,并負責(zé)基層安全第一責(zé)任人的安全考核。

          7、在審查工程項目概算中,應(yīng)保證安全措施費用的計列和提取;組織“兩措”計劃執(zhí)行;審定工程建設(shè)項目安全技術(shù)組織措施并督促落實;在新建、改建或擴建、電網(wǎng)切改、電源接入工程建設(shè)中,組織落實事故防范措施,貫徹執(zhí)行“三同時”原則。并檢查使用情況。

          8、制定工程建設(shè)項目年度工作計劃和事故控制目標,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施,做好年度安全工作總結(jié)。

          9、組織施工企業(yè)大型施工機械設(shè)備的技術(shù)檢驗和安全管理工作。

          10、負責(zé)施工現(xiàn)場安全責(zé)任,重大施工技術(shù)措施的落實,每年巡視檢查施工現(xiàn)場不少于2次。

          11、參加安全委員會和籌備工程建設(shè)安全工作會議,督促施工企業(yè)完成季節(jié)性安全大檢查。

          12、參加工程建設(shè)有關(guān)人身傷亡事故和其它有關(guān)重大事故的調(diào)查處理工作。

        部門管理制度7

          根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度,具體規(guī)定如下:

          1.員工要樹立“用戶第一、質(zhì)量第一”的經(jīng)營觀念,熱情接待寵物主,精心診療,確保診療質(zhì)量。

          2.總經(jīng)理是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心,在全公司的經(jīng)營活動中處于“中心”地位,員工要聽從主管的指揮,各級都要服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。

          3.新員工進公司必須經(jīng)過董事長批準,要填寫員工登記表,提供身份證、技術(shù)等級證明,試用期為1—3個月,試用合格后與公方簽訂合同。

          4.員工要遵守作息制度。上下班要專人考勤,請假要辦理書面手續(xù),上班不準在公司里打私人電話,不準在作業(yè)區(qū)閑談,不準在作業(yè)區(qū)內(nèi)會客。

          5.堅守工作崗位,上班要穿工作服,佩帶標志,不準穿拖鞋,不準串崗聊天,不準未經(jīng)允許帶客戶寵物外出,不準上班時間做私活。出診要履行手續(xù),否則發(fā)生事故責(zé)任個人承擔(dān)。

          6.業(yè)務(wù)接待是企業(yè)的窗口,要提高接待質(zhì)量,對客戶要主動熱情,診療項目確定要準確,療程要合理和準時,報價要合理,交接要細心,寵物出入院要手續(xù)完善。嚴禁以診療為名向客戶索取額外報酬。

          7.加強工具設(shè)備管理,建立工具設(shè)備檔案。由診療和美容組使用的設(shè)備工具要辦理手續(xù),責(zé)任到人,定期維修保養(yǎng)。員工要愛護公物,對于工具設(shè)備、維修車輛及車上的物品、車間電器,要妥善保管。屬個人責(zé)任的丟失,要視情況予以賠償。

          8.嚴格履行工作程序,診療美容物品缺乏時要及時上報,上報時要寫缺少物品明細單,采購人員要及時采購,市內(nèi)采購要在1天內(nèi)完成,市外3—5天內(nèi)完成,特殊情況除外。采購價格要合理,不能高于市場價格。

          9.嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,領(lǐng)發(fā)物品要有簽字手續(xù),進出庫要有單據(jù)。貨物要做到帳與物相符,倉庫要把好物品質(zhì)量關(guān),嚴防假冒、偽劣入庫。如出現(xiàn)以假冒、錯發(fā)、漏收,給企業(yè)帶來損失的要追究當事人責(zé)任。

          10.診療、服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)的生命。嚴格執(zhí)行診療和服務(wù)質(zhì)量管理制度,把好診療和服務(wù)質(zhì)量關(guān),努力提高診療治愈率。工人要嚴格按診療程序操作,對于違反程序造成的事故,要追究當事人的責(zé)任。

          11.要保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。作業(yè)區(qū)的衛(wèi)生要劃片定點落實到班組,作業(yè)區(qū)要保持干凈整潔,經(jīng)常打掃,不準地上有垃圾等,醫(yī)療廢品要倒置在指定的地方。

          12.全體員工要模范遵守國家法規(guī)法紀,嚴禁在廠內(nèi)及宿舍內(nèi)賭博。

          13.以上各條除注明罰款比例外,其他如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重在5~200元處罰,情節(jié)嚴重屢教不改的要予以辭退或除名。

          一、員工招聘制度

          1.招聘條件:需要的員工必須是相當中專以上畜牧獸醫(yī)專業(yè)知識的工作者。企業(yè)聘用條件:

          (1)有敬業(yè)精神,勤奮,好學(xué),有社會道德;

         。2)普通員工相當于中專的專業(yè)知識,高層管理人員具有大專以上文化和專業(yè)知識;

         。3)企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部員工結(jié)構(gòu)比例,招聘一定數(shù)量的有實際經(jīng)驗的技術(shù)人員和管理人員;

         。4)身體健康條件;

         。5)年齡條件。

          2.招聘程序:凡應(yīng)聘人員需填寫求職申請表,經(jīng)面試和考試合格,辦妥有關(guān)手續(xù)后方能試用。

          3.試用:新聘用人員需進行三個月的試用,并簽訂試用合同,享受試用期工資待遇。試用期滿,作出去留決定。如需繼續(xù)考察,采用延長試用期。合格者簽訂正式員工合同,享受正式員工待遇。

          4.用期解約:試用期內(nèi)任何一方提出解約,均需提前通知對方,不需任何補償。一個月內(nèi)提前一天;兩個月內(nèi)提前兩天;三至六個月內(nèi)提前七天。

          5.用期培訓(xùn):試用期內(nèi),需要進行培訓(xùn)的,應(yīng)簽訂培訓(xùn)合同,并注明培訓(xùn)時間、內(nèi)容、培訓(xùn)費用

          二、考勤管理制度

          1、目的:加強公司勞動紀律的管理,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。

          2、考勤范圍:

         。1)公司在冊員工。

          (2)特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準。

          3、考勤方法:

          (1)公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結(jié)合的考勤辦法;

          (2)考勤工作由辦公室專人負責(zé),門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,同時由門衛(wèi)承擔(dān)員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。

          4、考勤打卡時間:

          冬季:白班上午7:50至11:30,下午13:00至17:00晚班17:30至23:30夏季:白班上午7:50至11:30,下午13:30至17:30晚班18:00至24:00

          5、有關(guān)規(guī)定:

         。1)考勤規(guī)定

          1、由辦公室為每位員工編制考勤卡和卡號,每天上下班應(yīng)依次排隊進行刷卡,每個人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現(xiàn)托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。

          2、因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認后由員工本人遞交門衛(wèi)。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。

          3、員工必須自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內(nèi)扣5元,1小時內(nèi)扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。

          4、連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工6天,給予罰款或除名處理;

          5、曠工半天以上者,取消當月獎金;

          6、曠工的扣罰標準

          曠工天數(shù)0。5天、1天、1。5天、2天、2。5天、3天

          扣月工資10% 、25%、 40%、 60%、 80% 、100%

          7、辦公室應(yīng)對考勤工作進行全方位的.監(jiān)督與檢查、落實,及時協(xié)調(diào)與處理工作中出現(xiàn)的問題,對嚴重違反制度及時處理。

          (2)請假、外出手續(xù)

          1、員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續(xù)。特殊情況口頭請假事后補辦。

          2、請假時間5天以內(nèi),由總經(jīng)理經(jīng)理簽字審批。超過5天的,須由董事長審批。

          3、上班時間內(nèi),若員工需外出辦事,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出門,否則按離崗處理。

          (3)探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷制度

          在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年、配偶居住外地的,每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回。探親假期基本工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

          (4)婚假:

          法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結(jié)婚證,婚假3天,晚婚假期6天。

          婚假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

          (5)喪假:

          員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。

          喪假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

         。6)產(chǎn)假:

          女員工符合計劃生育條例,產(chǎn)假為90天。

          工資、績效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā)。

         。7)本制度20xx年1月1日修訂,20xx年1月1日開始執(zhí)行。

          三、績效考核

          第一節(jié)績效考核基本分析

          1、績效考核范疇

          績效考核,是對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。

          2、績效考核內(nèi)容

          “考勤”(工作態(tài)度)與“考績”(工作成果)或“德、能、勤、績”四個方面。

          在績效考核中,要建立考核項目指標體系,確定各項目的分值分配,并規(guī)定各項目的打分標準。

          3、績效考核的原則

         。ㄒ唬┕焦瓌t

          (二)客觀準確原則

         。ㄈ┟舾行栽瓌t

         。ㄋ模┮恢滦栽瓌t

          (五)立體性原則

         。┛尚行栽瓌t

         。ㄆ撸┕_性原則

          (八)及時反饋原則

         。ň牛┒鄻踊瓌t

         。ㄊ﹦討B(tài)性原則

          第二節(jié)績效管理流程

          1、制訂考核計劃

         。1)明確考核的目的和對象。

          (2)選擇考核內(nèi)容和方法。

         。3)確定考核時間

          2、進行技術(shù)準備

          績效考核是一項技術(shù)性很強的工作。其技術(shù)準備主要包括確定考核標準、選擇或設(shè)計考核方法以及培訓(xùn)考核人員。

          3、收集資料信息

          收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關(guān)的制度,并采取各種有效的方法來達到。生產(chǎn)企業(yè)收集信息的方法。

          4、做出分析評價

         。ㄒ唬┐_定單項的等級和分值

          (二)對同一項目各考核來源的結(jié)果綜合

         。ㄈ⿲Σ煌椖靠己私Y(jié)果的綜合

          5、考核結(jié)果反饋

         。ㄒ唬┛己私Y(jié)果反饋的意義

          (二)考核結(jié)果反饋面談

          1)建立和諧的面談關(guān)系的幾個方面

          2)提供信息和接受信息,進行反饋的技巧、

          6、考核結(jié)果運用

          考核結(jié)果的運用,也可以說就是進入績效管理的流程。

          第三節(jié)常用的考核方法

          一、簡單排序法

         。ㄒ唬┖唵闻判蚍ǖ暮x

          簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標準排出“1 2 3 4??”的順序。

          (二)簡單排序法的操作

          首先,擬定考核的項目。

          第二步,就每項內(nèi)容對被考核人進行評定,并排出序列。

          第三步,把每個人各自考核項目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分數(shù)與名次。

          二、強制分配法

          強制分配法的含義

          強制分配法,是按預(yù)先規(guī)定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計學(xué)正態(tài)分布原理進行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。

          三、要素評定法

          (一)要素評定法的含義

          要素評定法也稱功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結(jié)合起來的方法。

         。ǘ┮卦u定法的操作

         。1)確定考核項目。

         。2)將指標按優(yōu)劣程度劃分等級。

         。3)對考核人員進行培訓(xùn)。

         。4)進行考核打分。

         。5)對所取得的資料分析、調(diào)整和匯總。

          四、目標管理法

         。ㄒ唬⿲τ谀繕斯芾淼恼J識

          1.目標管理的含義

          目標管理法(mbo)是一種綜合性的績效管理方法。目標管理法由美國著名管理學(xué)大師彼得·德魯克提出。

          目標管理是一種領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的雙向互動過程。

          2.目標管理的優(yōu)點

          目標管理法的優(yōu)點較多,也有一定的局限性。

         。ǘ┠繕说牧炕瘶藴

          目標管理要符合“smart”的原則,其具體含義。

          (三)目標管理法的實施步驟

          1、確定工作職責(zé)范圍

          2、確定具體的目標值

          3、審閱確定目標

          4、實施目標

          5、小結(jié)

          6、考核及后續(xù)措施

          五、360度考核法

         。ㄒ唬360度考核法的含義

          360度考核法是多角度進行的比較全面的績效考核方法,也稱全方位考核法或全面評價法。

         。ǘ360度考核法的實施方法

          首先,聽取意見,填寫調(diào)查表。然后,對被考核者的各方面做出評價。在分析討論考核結(jié)果的基礎(chǔ)上雙方討論,定出下年度的績效目標。

         。ㄈ360度考核法的優(yōu)缺點

          第四節(jié)績效管理操作

          一、控制考核誤差

          績效考核誤差可以分為兩類:一類與考核標準有關(guān),一類與主考人有關(guān)。

          (一)考核標準方面的問題。包括:考核標準不嚴謹、考核內(nèi)容不完整。

         。ǘ┲骺既朔矫娴膯栴}。包括:暈輪效應(yīng)、寬嚴傾向、平均傾向、近因效應(yīng)、首因效應(yīng)、個人好惡、成見效應(yīng)。

          二、考核申訴的處理

         。ㄒ唬┛己松暝V產(chǎn)生的原因

          (二)處理考核申訴的要點

          包括:尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動互進過程;注重處理結(jié)果。

          三、完善績效考核的措施

         。ㄒ唬┎捎每陀^性考核標準

         。ǘ┖侠磉x擇考核方法

         。ㄈ┯闪私馇闆r者進行考核

         。ㄋ模┡嘤(xùn)考核工作人員

         。ㄎ澹┮允聦嵅牧蠟橐罁(jù)

          (六)公開考核過程和考核結(jié)果

         。ㄆ撸┻M行考核面談

         。ò耍┰O(shè)置考核申訴程序

          1、目標管理,配合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,公司年度計劃各部門目標計劃,以公司戰(zhàn)略規(guī)劃為前提,以公司年度計劃為依據(jù),將各種任務(wù)指標層層為配到各人。

          2、控制流失率:(10分)

          導(dǎo)購員流失過高會對銷售產(chǎn)生很大影響,做為部門管理者要從根本上提高導(dǎo)購員的素質(zhì)并改善其工作態(tài)度。

          3、堅持不懈的培訓(xùn)。(10分)

          堅持一周或一月式的培訓(xùn),時間一小時以下,安排不同的培訓(xùn)主題,日積月累的培訓(xùn)會對導(dǎo)購員的素質(zhì)有所提高,要做到人員走一批,培養(yǎng)一批,成長一批,把培養(yǎng)骨干做為常年的工作

          4、應(yīng)用表格管理(10分)

          信息的收集,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,都要通過表格的形式來完成,如:商品,銷售,對手信息等

        部門管理制度8

          為保證安全生產(chǎn),使各級管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制得到落實,在各自崗位上起到促進保障安全生產(chǎn)的作用,督促提到其自我安全意識及素質(zhì),特制定以下考核辦法。

          一、公司每季度對項目經(jīng)理部的.責(zé)任制落實情況進行一次考核評比,考核的主要內(nèi)容是施工現(xiàn)場的安全管理,安全防護設(shè)施的投入和文明衛(wèi)生情況。

          二、項日部每月對項目管理人員的責(zé)任制執(zhí)行情況進行一次考核評比。

          三、項目部施工員每月對班組責(zé)任制執(zhí)行情況、班組活動情況進行考核,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行者進行處罰。

          四、對不執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制的管理人員視情節(jié)輕重,予以罰款50-100元

          宜昌博高建筑工程有限公司

          20xx年3月1日

        部門管理制度9

           部門簡介

          文藝部本著豐富校園文化,充實我院學(xué)生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學(xué)院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。

           部門職責(zé)

          1、 配合各部們開展文藝方面的活動。

          2、 舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于2次。

          3、 配合院部完成學(xué)院計劃內(nèi)的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質(zhì)的大型 特色活動(如十佳、藝術(shù)節(jié)等)。

          4、 組織學(xué)生會內(nèi)部娛樂活動(每學(xué)期不得少于一次)。

          5、 組織文娛骨干培訓(xùn)活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。

          6、 加強對文藝類社團的溝通及合作。

          7、 主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。

           部門規(guī)章制度

          (一)會議制度

          1. 每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加?己瞬扇】鄯种,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)

          2. 每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復(fù)發(fā)言)及對部門負責(zé)人的評價、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時間)。

          3. 每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責(zé)人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)

          4. 會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:

         、 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)

          ② 不許大聲喧嘩,所有手機應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)機(2分);

         、 尊重他人,當有人發(fā)言時,不得私自交談、討論;(1分)

          ④ 作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)

          ⑤ 有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準后提出;

         、 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事;

          ⑦ 在會議中使用普通話;

         、 保持會議場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(1分)

          5. 例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。

          (二)考核及獎懲制度

          1、凡部內(nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學(xué)生會相應(yīng)職級的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。

          2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%,無不合格上限。

          3、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結(jié)束的第一周進行,并在第一周結(jié)束前反饋給303。

          4、本條例由部門負責(zé)人嚴格落實執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結(jié)果公布的會后或在當日之內(nèi)向部門負責(zé)人提出。

           成員要求

          常規(guī)要求:1、遵守部門規(guī)章制度;2、按時參加各種會議、值班及培訓(xùn),每次會議及培訓(xùn)應(yīng)做記錄,每次下發(fā)文件及資料應(yīng)保存;3、協(xié)同其他部門工作;4、服從上級工作安排,按時反饋工作進度;5、團結(jié)部門成員,主動與上級溝通。

          基本要求:部門成員必須團結(jié)一致,擁護部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設(shè),增大部門影響力。對于上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。工作完成質(zhì)量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴展思路,積極思考,聽取廣大同學(xué)的`心聲,上交個人工作想法,為考核內(nèi)容增加光彩的印記。

          愿文藝部成員遵守相關(guān)的部門規(guī)章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發(fā)揮自己的特長,建設(shè)和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。

          預(yù)祝各成員開心工作!

        部門管理制度10

          一、部門定崗(工作要求)

          1、影視部經(jīng)理:負責(zé)影視部日常工作安排及人員管理,至少每周向總經(jīng)理匯報一次。

         。1)根據(jù)客戶需要,帶領(lǐng)及分配部門成員進行相應(yīng)影視廣告的拍攝和制作;

         。2)影視廣告拍攝物料(演員、場景、燈光、道具等)的籌備、組織和把關(guān);

         。3)對部門成員制作的影視廣告進行指導(dǎo)、把關(guān)和評估,對部門制作完成的影視廣告的質(zhì)量負責(zé);

          (4)對部門成員廣告制作能力的培訓(xùn)和指導(dǎo);

         。5)負責(zé)橫向部門的溝通和協(xié)調(diào);

         。6)對部門內(nèi)部進行管理,負責(zé)部門整體的績效考核;

          (7)定期對市場廣告進行分析,負責(zé)創(chuàng)作市場需求的廣告。

         。8)必須嚴格遵守保密協(xié)議。

          2、編導(dǎo):應(yīng)加強專業(yè)學(xué)習(xí),嚴格按照制作流程進行工作;編導(dǎo)必須履行拍攝指導(dǎo)與制作指導(dǎo)的職能,必須嚴格遵守保密協(xié)議。

          3、后期制作:應(yīng)加強專業(yè)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。工作時應(yīng)有高度責(zé)任感、良好的職業(yè)素養(yǎng),項目制作命名要規(guī)范,未經(jīng)過允許不允許將成片發(fā)給客戶或者其他不相干的人,必須嚴格遵守保密協(xié)議。

          4、攝像:必須遵守設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定,動用設(shè)備必須得到允許。不知不懂要多問,不可擅作主張。必須愛護所用的設(shè)備器材,不得冒失操作,違規(guī)操作,必須保證設(shè)備器材的完好性。不得將設(shè)備器材轉(zhuǎn)交他人玩弄試用。由于操作不當或看護不當造成的損失由個人承擔(dān)全部責(zé)任。每次拍攝之后必須驗看所拍素材的質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)失誤與差錯要立即向部門經(jīng)理匯報,爭取最好解決效果,必須嚴格遵守保密協(xié)議。

          5、司機及車輛:由部門經(jīng)理調(diào)度。攝制組外出后,司機服從編導(dǎo)管理,服從拍攝需要。非經(jīng)部門經(jīng)理批準,司機與車輛不得脫離攝制組。

          二、行為規(guī)范

          1、工作時間禁止外出(拍攝除外)。

          2、不得食用有刺激性氣味食品。具體指非加班等特殊情況。

          3、不得在工作時間用辦公電腦進行休閑、娛樂等活動。

          4、集體辦公場所內(nèi)因工作需要須播放影音文件時應(yīng)使用耳機。

          5、辦公場所衛(wèi)生責(zé)任到人,應(yīng)保持整潔。

          6、個人著裝應(yīng)干凈整潔得體,符合工作要求。

          7、下班或離開辦公室外出時須關(guān)閉電腦主機和顯示器。

          8、最后離開辦公室的人員負責(zé)關(guān)閉所有電腦主機和顯示器電源,負責(zé)關(guān)燈和其

          他應(yīng)關(guān)閉的電器,負責(zé)關(guān)閉門窗。

          9、辦公電腦及附屬設(shè)備實行使用許可制,任何人不得動用未經(jīng)許可使用的電腦

          設(shè)備。為防數(shù)據(jù)損壞或泄密,所有電腦均由使用者設(shè)置開機密碼,密碼應(yīng)報

          部門經(jīng)理備案。

          10、請假或調(diào)休需至少提前一天申請,且把手頭工作交接好。同一工種人員必

          須保證一人在崗,否則公司有權(quán)不準批調(diào)休。

          11、部門電話為業(yè)務(wù)聯(lián)系之用,不得用來私事占用。

          12、手機號碼需在公司范圍內(nèi)公示,每天7:00—22:30期間不得出現(xiàn)停機、關(guān)機、

          不接電話、不回短信等情況。

          13、客戶至上,尊重客戶意見、快速領(lǐng)會客戶意圖,不明白應(yīng)細心求問,不得

          與客戶發(fā)生任何口角爭執(zhí)。

          14、維護公司利益,不得與客戶私下交易;不得利用上班之便利用公司資源做

          私活。

          15、工作時間不得串崗,不得與同事打鬧、說笑、討論工作之外的事,不得聽

          音樂唱歌、大聲喧嘩、不得玩弄手機(接電話除外),出入上下動作要輕。

          16、持公司鑰匙者須承擔(dān)保管責(zé)任,不的將其交給公司以外的人員。

          17、錄像帶及光盤(CD、DVD)作好使用登記。刻有公司資料及客戶資料的光盤

          不得外借、私用。

          注:以上規(guī)定違者罰款20元/次,由部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

          18、考勤及加班準則

          在公司無項目進行時,按其它部門統(tǒng)一執(zhí)行標準考勤制度執(zhí)行。

          上下班班時間:

          早上9:00~10:00(超過10點計算為遲到,遲到一次扣除30元)

          晚上18:00~19:00

          周末休息實行大小周

          加班標準。在遇項目急單時加班時間標準為:

          從晚上7:00—10:00統(tǒng)計為3小時。

          夜間加班超過10:00次日可晚于標準考勤1小時內(nèi)到公司。夜間加班超過11:00次日可晚于標準考勤2小時內(nèi)到公司。

          夜間加班超過12:00次日上午可以補休,按下午考勤到公司。

          超過凌晨2點算通宵加班,次日可申請補休。

          累積加班時長。以3小時為一單位制,3小時可抵扣30分鐘內(nèi)遲到。以次類推。

          累積加班時長按月統(tǒng)計,以24小時為一單位制,可選擇為

          1天補修或1天工資。以上情況,如遇項目,客戶特殊需求,按以客戶至高為準則,按客戶需求就勤。按到崗時間為基準列入小時統(tǒng)計。

          三、保密制度

          保護公司客戶資料、文件資料、信息的安全性與機密性。不得將公司資料交給第三方查閱。由于個人人為因素造成公司文件信息丟失、泄密者,根據(jù)情節(jié)予以100—500元處罰。

          四、協(xié)調(diào)工作

          1、與其他各部門之間相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

          2、在集體完成的任務(wù)中,保持和其他部門的聯(lián)系溝通,作到工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,

          及時提出工作建議。

          3、因個人事情不能及時完成工作者,要將手頭工作交付其他人員代為完成,待

          交接完畢后方可離開。

          4、交付其他人員或部門完成的`工作,首先要填寫好工作流程單寫明責(zé)任人完成

          期限,簽字確認后方可交付。

          五、制片過程中的具體要求

          高起點,高定位,高策劃。要有一種超脫思維方式去宣傳策劃好客戶所需的形象與品牌定位。

          在片子制作過程中,所有人員要著眼全局、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、團結(jié)協(xié)作、勇于并善于擔(dān)當重任;以恪盡職業(yè)操守、職業(yè)道德、無條件追求播出效果最佳化為準則,不能有挑肥撿瘦、敷衍了事、推諉扯皮、消極拖延等現(xiàn)象出現(xiàn),不能放縱有失水準的作品出現(xiàn)。

          有下列情形者,每次罰款50元,可累加罰款:

         。1)對應(yīng)當接受的工作任務(wù)不接受的。

         。2)接受不該接受的指令的;

         。3)不服從決議、領(lǐng)導(dǎo)安排,擅作主張的;

         。4)超越權(quán)限或不按流程作出對外事項決定的;

         。5)無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成好工作的;

         。6)工作出現(xiàn)失誤對內(nèi)、對外造成不良影響的。

          六、獎懲條例

          影視部員工要懷有一種天馬行空的想象力與創(chuàng)作靈感,為公司的每一個作品作出最有價值的奉獻。

          完成客戶的設(shè)計工作,達到客戶滿意程度的,才算完成收費單的制作,客戶簽字認可后(特殊情況不能簽字除外),可根據(jù)公司影視部薪酬的相關(guān)規(guī)定提取相應(yīng)獎勵報酬,完成出色者將分發(fā)特別獎金。誤解、操作失誤等人為因素給客戶和公司造成損失的,將根據(jù)成本扣除責(zé)任人相應(yīng)工資或獎金。(客戶本身因素除外)

          七、部門周會

          周會時間:周1下班前到人力部簽到,影視部經(jīng)理組織召開周會議

          周會地點:影視部會議室

          周會人員:影視部全員

          周會內(nèi)容:周會內(nèi)容主要以各自負責(zé)工作為主,匯報分管目標任務(wù)落實情況、當前工作進度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通報和解決的問題。

          出勤考察:臨時請假(連續(xù)請假1天以上者除外)或無故不參會者,均罰款100元/次。

          八、影視部影片制作流程(另附)

          分為新聞、合同專題、自選專題制作流程三種

          另建議加入:

          業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):部門每周安排一次學(xué)習(xí)時間。

          學(xué)習(xí)目的:提升個人職業(yè)技能,互相溝通交流,共同提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平。

          學(xué)習(xí)時間:每周五下午16:00—18:00

          學(xué)習(xí)地點:影視部會議室

          學(xué)習(xí)內(nèi)容:AfterFX、3DMAX、Vegas、PS、Premere等應(yīng)用技術(shù)或編導(dǎo)、主持所需的技能點培訓(xùn)。

          學(xué)習(xí)人員:按培訓(xùn)內(nèi)容定

          影視部人員名單:朱丹、李鵬飛、李功康、吳志筍、賴武唐、許桂凱、楊哲

        部門管理制度11

          1.總則

          1.1制定目的

          明確本公司所有從事與品質(zhì)活動有關(guān)的各部門及各級人員的工作職責(zé),是實行品質(zhì)管理與品質(zhì)保證活動的基礎(chǔ)。

          1.2適用范圍

          本公司各部門及其主要人員在從事相關(guān)品質(zhì)活動時,其管理職責(zé)適用本規(guī)章。

          1.3權(quán)責(zé)單位

          (1)總經(jīng)理室負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

          (2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。

          2.各部門品質(zhì)管理職責(zé)

          公司各部門設(shè)置及隸屬關(guān)系詳見公司組織架構(gòu)圖。本公司共設(shè)立下列部門:

          品管部、制造部、生管部、采購部、資材部、開發(fā)部、生技部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室。

          2.1品管部職責(zé)

          (1)品質(zhì)管理系統(tǒng)的建立、實施及維護。

          (2)品質(zhì)策劃、管理、控制。

          (3)品質(zhì)統(tǒng)計、分析、改善。

          (4)檢驗規(guī)范、標準的建立及實施。

          (5)品質(zhì)成本統(tǒng)計與分析。

          (6)進料品質(zhì)管制。

          (7)制程品質(zhì)管制。

          (8)成品品質(zhì)管制。

          (9)品質(zhì)教育訓(xùn)練。

          (10)檢驗、測量和試驗設(shè)備的管理、控制。

          (11)糾正與預(yù)防措施的控制。

          2.2制造部職責(zé)

          (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

          (2)生產(chǎn)過程的自主控制與管理。

          (3)作業(yè)標準、品質(zhì)規(guī)范的遵守。

          (4)掌握工序控制技術(shù),提升作業(yè)品質(zhì)。

          (5)產(chǎn)品品質(zhì)的控制與改善。

          (6)品質(zhì)異常的排除與預(yù)防。

          (7)設(shè)備、工裝的正確使用與維護,確保作業(yè)品質(zhì)。

          (8)必要的品質(zhì)記錄與分析、存檔。

          (9)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

          2.3生管部職責(zé)

          (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

          (2)參與訂單評審工作。

          (3)參與供應(yīng)商調(diào)查工作。

          (4)協(xié)助因品質(zhì)異常引起的返工、重做、拆解等作業(yè)之計劃安排。

          (5)掌握生產(chǎn)過程中的物料損耗狀況,做好物料供應(yīng)工作。

          (6)主導(dǎo)退料、呆滯、廢料的處理工作。

          (7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

          2.4采購部職責(zé)

          (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

          (2)主導(dǎo)供應(yīng)商調(diào)查工作。

          (3)協(xié)助對供應(yīng)商的評鑒輔導(dǎo)工作。

          (4)供應(yīng)商品質(zhì)控制工作。

          (5)采購物料在生產(chǎn)過程中發(fā)生的不良、退料、換貨、索賠等工作。

          (6)采購物料品質(zhì)狀況的標識、記錄等控制工作。

          (7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

          2.5資材部職責(zé)

          (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

          (2)供應(yīng)商物料點收、核對、標識工作。

          (3)負責(zé)公司各種物料的搬運、包裝、貯存、防護的控制。

          (4)負責(zé)物料倉儲標識工作。

          (5)退料、換貨、超領(lǐng)、報廢、盤點等工作的執(zhí)行與控制。

          (6)庫存數(shù)量、品質(zhì)的控制、記錄、匯總、分析等工作。

          (7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

          2.6開發(fā)部職責(zé)

          (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

          (2)負責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)論證工作。

          (3)負責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)與工藝設(shè)計工作。

          (4)技術(shù)圖紙、文件、資料的制訂與控制。

          (5)新產(chǎn)品的物料審核、確認工作。

          (6)新產(chǎn)品試制、小批量產(chǎn)的主導(dǎo)工作。

          (7)新產(chǎn)品模具開發(fā)與鑒定的主導(dǎo)工作。

          (8)量產(chǎn)導(dǎo)入的技術(shù)轉(zhuǎn)移、說明工作。

          (9)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

          2.7生技部職責(zé)

          (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

          (2)產(chǎn)品用料明細表的建立、維護。

          (3)生產(chǎn)工藝流程的制訂、修改與完善。

          (4)作業(yè)指導(dǎo)書、標準工時的制訂、修改與完善。

          (5)技術(shù)變更的審核與執(zhí)行。

          (6)技術(shù)品質(zhì)異常的排除、對策與追蹤。

          (7)協(xié)助對供應(yīng)商的調(diào)查。

          (8)協(xié)助訂單評審工作。

          (9)負責(zé)設(shè)備、模具、工裝的維護、保養(yǎng)與改造,確保作業(yè)品質(zhì)。

          (10)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

          2.8業(yè)務(wù)部職責(zé)

          (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

          (2)負責(zé)新產(chǎn)品市場調(diào)研與市場預(yù)測。

          (3)負責(zé)訂單評審工作的控制。

          (4)負責(zé)客戶提供物料的控制。

          (5)負責(zé)產(chǎn)品的'交付控制工作。

          (6)負責(zé)客戶服務(wù)、客戶抱怨等工作。

          (7)溝通客戶與本公司內(nèi)部各部門之工作。

          (8)退貨、滯成品的處理工作。

          (9)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

          2.9財務(wù)部職責(zé)

          (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

          (2)參與訂單評審,監(jiān)督銷售產(chǎn)品的資金回籠狀況。

          (3)嚴格財務(wù)管理的規(guī)定,對不合格物料有權(quán)拒付貨款。

          (4)協(xié)助進行品質(zhì)成本分析,提供管理決策之依據(jù)。

          (5)有效控制制造費用。

          (6)控制公司資金運轉(zhuǎn),提高周轉(zhuǎn)率。

          (7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

          2.10人力資源部職責(zé)

          (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

          (2)負責(zé)各部門的工作考核與管理協(xié)調(diào)工作。

          (3)負責(zé)員工培訓(xùn)的組織、實施、記錄、歸檔等工作。

          (4)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

          2.11總經(jīng)理辦公室職責(zé)

          (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

          (2)負責(zé)品質(zhì)宣傳工作。

          (3)協(xié)助品質(zhì)稽核

          工作的開展。

          (4)在處理客戶抱怨、品質(zhì)爭議、品質(zhì)獎懲等事項中協(xié)調(diào)各部門作。

          (5)組織5s、qcc、改善提案等工作的推行組織并推動活動的展開。

          (6)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

          3.各相關(guān)人員的品質(zhì)職責(zé)

          本公司推行公司品管工作,各級人員應(yīng)善盡崗位職責(zé)、為提升公司品質(zhì)水準盡本職之努力。本公司對與產(chǎn)品品質(zhì)相關(guān)之主要人員規(guī)定職責(zé)如下:

          3.1總經(jīng)理

          (1)貫徹并組織實施有關(guān)的質(zhì)量法規(guī)。

          (2)負責(zé)公司品質(zhì)方針、品質(zhì)目標的制定。

          (3)批準、頒布公司各項品質(zhì)管理制度。

          (4)負責(zé)仲裁和解決重大品質(zhì)問題。

          (5)授權(quán)相關(guān)部門或人員進行品質(zhì)管理稽核工作。

          (6)對本公司產(chǎn)品品質(zhì)負最終責(zé)任。

          3.2管理者代表

          由總經(jīng)理任命一名公司高層干部兼任管理者代表。管理者代表之品質(zhì)職責(zé)如下:

          (1)主持建立公司品質(zhì)管理體系,并組織有效實施。

          (2)及時向總經(jīng)理報告品質(zhì)體系運行情況,以便其進行管理評審,確保公司品質(zhì)管理體系的持續(xù)有效運行。

          (3)組織公司內(nèi)部品質(zhì)稽核工作。

          (4)代表公司就品質(zhì)管理方面的事務(wù)與外部機構(gòu)聯(lián)絡(luò)、處理。

          (5)負責(zé)品質(zhì)管理體系的持續(xù)改進與提高。

          (6)負責(zé)糾正與預(yù)防措施的稽核、追蹤工作。

          (7)協(xié)助總經(jīng)理處理各部門的品質(zhì)職能的協(xié)調(diào)工作。

          3.3各部門主管

          (1)貫徹執(zhí)行公司有關(guān)品質(zhì)工作的規(guī)定和要求,落實本部門的品質(zhì)職責(zé)。

          (2)督導(dǎo)下屬單位、人員有效執(zhí)行公司的品質(zhì)管理體系。

          (3)掌握并教導(dǎo)所屬干部、員工遵守品質(zhì)規(guī)范、標準和相關(guān)文件。

          (4)做好各項品質(zhì)記錄,并依規(guī)定分析與存檔。

          (5)是本部門品質(zhì)責(zé)任的最終責(zé)任者。

          3.4品質(zhì)稽核人員

          [注]通過iso9000認證的公司,品質(zhì)稽核人員也稱內(nèi)審員。

          (1)遵守有關(guān)品質(zhì)稽核的規(guī)定,并傳達和闡明稽核要求。

          (2)參與制訂品質(zhì)稽核計劃,并依計劃完成稽核任務(wù)。

          (3)將觀察、稽核的結(jié)果整理匯總,作成稽核報告。

          (4)協(xié)助被稽核部門制訂糾正措施,并實施跟蹤審核,驗證糾正措施的有效性。

          3.5品管部工作人員

          (1)嚴格遵守品質(zhì)檢驗制度、規(guī)范、標準,做好檢驗工作。

          (2)生產(chǎn)工藝、作業(yè)標準執(zhí)行狀況的監(jiān)督控制。

          (3)品質(zhì)問題的收集、反饋、分析、改善與追蹤工作。

          (4)檢驗、測量和試驗設(shè)備的校正、管理控制工作。

          (5)各項品質(zhì)試驗、工程分析和品質(zhì)改善工作。

          3.6作業(yè)人員

          (1)正確掌握相關(guān)工作崗位的作業(yè)要求,嚴格按工藝要求操作。

          (2)熟悉本崗位的品質(zhì)標準與要求,自覺做好自檢與互檢工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,并反饋改善。

          (3)正確使用、保養(yǎng)和維護設(shè)備、模具、工裝、計量器具,確保生產(chǎn)品質(zhì)。

          (4)愛護產(chǎn)品、材料,做好5s工作。

        部門管理制度12

          一、為規(guī)范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

          二、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

          三、檔案管理員的職責(zé):

          1.貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的.方針、政策。嚴格遵守《檔案管理法》。

          2.積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動。

          3.集中統(tǒng)一管理公司各類檔案資料,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案管理水平。

          4.定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀,無失、泄密事件。

          5.做好借閱和利用效果登記;做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作。

          6.保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

          四、檔案的借閱

          1.因工作需要,公司員工需借閱檔案時,由部門經(jīng)理核批。

          2.公司檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批。

          3.檔案借閱者必須做到:

         、賽圩o檔案,保持整潔,嚴禁涂改。

         、谧⒁獍踩C,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

          五、檔案的銷毀

          1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

          2.當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

          3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。

          4.經(jīng)批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

          5.在銷毀公司檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

        部門管理制度13

          為了加強部門管理,讓部門各項工作高效運轉(zhuǎn),規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財專學(xué)生會望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說明如下:

          一、部門職責(zé)

          在宿舍管理辦公室和學(xué)生會常委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀律和衛(wèi)生情況,引導(dǎo)廣大住望舒的同學(xué)養(yǎng)成良好的紀律衛(wèi)生習(xí)慣。及時發(fā)現(xiàn)公寓中存在的問題,及時與望建公司溝通,及時解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據(jù)匯總情況進行寢室評優(yōu)。另外,與學(xué)生會其他部門建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。

          二、行為規(guī)范

          1.儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),注意個人言行舉止,符合學(xué)生干事、干部身份。

          2.在執(zhí)行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者及時上報申請補辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。

          3.每個成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。

          三、考勤制度

          1、部門考勤實行點名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。

          2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的`時間)或未到的都算缺勤。

          3、請假必須有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會后及時補交假條)。請假條必須有正副部長簽字方可生效。

          四、例會制度

          1、例會時間為每周三下午5:40,地點為1105(如有變動,另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

          2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后及時向會議考勤員說明情況。

          3、到場后必須保持會場的安靜,并按指定位置坐好,手機須調(diào)成振動、靜音或關(guān)機,重要電話在會議室外接聽。

          4、會議期間不能故意擾亂會場秩序,有問題不能當即解決的,可以在會后單獨交流。

          5、會議記錄員須準確真實做好會議記錄。

          五、督查工作制度

         。ㄒ唬┕⒍讲楣ぷ髦贫

          1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統(tǒng)一安排對公寓的紀律衛(wèi)生情況進行不定期抽查,工作時必須佩帶好工作證;

          2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;

          3、如遇突發(fā)事件(火災(zāi)、晚間停電等),部門成員須及時上報并維持好現(xiàn)場秩序;

          4、每周做一份工作總結(jié),匯總一周的工作情況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。

          (二)食府督查工作制度

          1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

          2、在征得食府負責(zé)人同意的前提下,進入廚房,督查衛(wèi)生情況。發(fā)現(xiàn)問題,當場友好提出意見。事后向組長匯報,并作記錄;

          3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務(wù)質(zhì)量的意見,及時整理成文字材料交與組長。組長及時與食府負責(zé)人進行交流,提高各方面質(zhì)量。

          4、在督查過程中,如果出現(xiàn)人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應(yīng)當與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場秩序。

          5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié),匯總收集的意見和發(fā)現(xiàn)的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。

          六、值班制度

          1、值班時間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

          2、值班負責(zé)人需及時通知本組成員值班,值班實行責(zé)任制,本組成員無故缺勤的。負

          責(zé)人一同算缺勤。

          3、值班應(yīng)積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的值班氛圍。

          4、值班時,未經(jīng)允許不得擅自動用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財產(chǎn)。

          5、值班結(jié)束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。

          七、獎罰制度

         。ㄒ唬┆剟钪贫

          1、評獎評優(yōu)根據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評定,凡是工作中不負責(zé)的一律取消其資格;

          2、對于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與一定的物質(zhì)和精神獎勵;

         。ǘ┨幜P制度

          1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應(yīng)處罰。最高可給予辭退處分;

          2、對于損害學(xué)生會和部門利益者,情節(jié)較輕的,給予口頭批評教育。情節(jié)較重者,通報批評,甚至直接開除出會。

          附注:部門如有其它安排的,如掛海報、噴繪、寫真、橫幅,擺臺等,各成員應(yīng)服從安排。

          湖南財專學(xué)生會督查部20xx年3月

        部門管理制度14

          客戶服務(wù)部門于20xx年4月正式成立并獨立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓(xùn),服務(wù)規(guī)范,業(yè)務(wù)知識,績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細化問題的需求,客服部門內(nèi)部細分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于企業(yè)的企業(yè)文化及服務(wù)理念的宗旨上,部門在逐漸擴大規(guī)模,完善管理。

          客服部門理念:只有更專心才會更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務(wù)流程是我們堅持的理念!

          一、部門構(gòu)架

          部門經(jīng)理:XXX

          部門主管:XXX

          客服專員:XXX、XXX

          二、部門職責(zé)

         。1)受理企業(yè)用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持。

         。2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。

         。3)參與制定企業(yè)管理制度,參與企業(yè)整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。

         。4)配合市場部,技術(shù)部及時反饋用戶信息。

         。5)遵紀守法,維護用戶個人隱私及個人信息。

          (6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏企業(yè)任何商業(yè)機密。

         。7)完成上級安排的'其他工作。

          三、客服部部門各職能崗位職責(zé)

          1、客服部經(jīng)理

          (1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團隊性建設(shè)。

         。2)負責(zé)部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。

         。3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作。

         。4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施。

         。5)合理的分配部門各職能崗位

          2、客服主管

          (1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。

          (2)制定部門員工培訓(xùn)計劃。

         。3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。

         。4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和投訴問題。

          (5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核。

         。6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系。

         。7)管理員工的日常工作及住宿問題。

          3、客戶服務(wù)人員

         。1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。

         。2)負責(zé)受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。

         。3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。

         。4)每日收集并整理日常問題,反饋問題,解決問題。

          (5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作。

          4、客戶投訴受理人員

         。1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。

          (2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。

         。3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量。

         。4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。

          5、訂單受理人員

         。1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時間解答。

         。2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢。

          (3)協(xié)助顧客處理訂單問題。

          (4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。

         。5)定期總結(jié)并匯報供貨渠道充值情況。

          根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀現(xiàn)對客服部的工作做如下:

          一、新人培訓(xùn)

          1、通過視頻教程的學(xué)習(xí)和現(xiàn)場的軟件介紹,客戶服務(wù)部門管理制度。

          2、讓新員工全面了解當前軟件的整個運作流程,進行2、3天培訓(xùn)期,全面系統(tǒng)的從服務(wù)態(tài)度到業(yè)務(wù)知識等方面對新員工進行系統(tǒng)培訓(xùn)。

          3、培訓(xùn)上崗以后通過以舊帶新的一對一模式,實行新人責(zé)任制。老員工帶一名或多名新人,以達到提高新人的上手速度,同時對老員工綜合業(yè)務(wù)知識的再次審核的效果。

        部門管理制度15

          第一部分 銷售業(yè)務(wù)管理辦法

          一、業(yè)務(wù)流程

         。ㄒ唬⒃绨鄿蕚洌海ó斨等藛T的衛(wèi)生檢查、茶水飲料、網(wǎng)線電話線的通暢準備 工作,銷售人員的資料準備及儀容儀表,銷售經(jīng)理的例會準備,文件資料各項登記表格的準備等)

          1、當值員工必須在正式上班前將衛(wèi)生做好,檢查茶、水、杯、空調(diào)。

          2、銷售經(jīng)理需做的準備:準備當天的工作計劃,布置下屬人員的工作內(nèi)容;

          3、銷售人員需做的準備:準備相關(guān)銷售資料;整理當天需要聯(lián)系的客戶材料以備跟蹤聯(lián)系;收集潛在客戶信息以備進一步接觸;

          4、接待人員需做的準備:檢查電話線路,保證各條線路暢通;準備好來電登記表、來客登記表、客戶跟蹤表等表格。

         。ǘF(xiàn)場接待

         。1)客戶接待制度(前臺)

          為了避免銷售過程中因客戶歸屬產(chǎn)生的爭執(zhí),由(前臺)來首先接待客戶。(前臺)應(yīng)首先上前問候:“你好,歡迎歡迎光臨水銀藝術(shù)婚禮”等臺詞,然后詢問客戶是否曾與銷售人員聯(lián)系過,是否有電話預(yù)約等。

          1)客戶說與某位業(yè)務(wù)員有過聯(lián)系,則前臺應(yīng)及時通知該業(yè)務(wù)員。由該業(yè)務(wù)員進行接待。

          2)若客戶說沒有聯(lián)系過或以前聯(lián)系過但已忘記業(yè)務(wù)員姓名,則該客戶應(yīng)視為新客戶,由前臺通知當天接待客戶的小組出人接待。對于新客戶,負責(zé)接待的業(yè)務(wù)員應(yīng)設(shè)法問知客戶信息獲取渠道,并在客戶確認單內(nèi)填寫。

          3)若業(yè)務(wù)員在與客戶接觸過程中發(fā)現(xiàn)該客戶是來做市場調(diào)查的,可向前臺提出,并由前臺向總監(jiān)申請給該業(yè)務(wù)員補客戶,但前提是必須由業(yè)務(wù)員與客戶一起向前臺證明客戶來意。

          (2)電話接聽與登記制度

          1、針對客戶來電:(制作電話咨詢登記表格)前臺在接聽電話時應(yīng)首先致問候語,報項公司名稱,并詢問客戶以前是否聯(lián)系過,新客戶由前臺接聽(判別方法

          同接待客戶),如果客戶來過婚慶部,則請曾接待他的業(yè)務(wù)員接聽。接聽熱線人員首先致問候語,并盡可能在

          三、四分鐘內(nèi)對婚禮銷售內(nèi)容做一簡單介紹,了解客戶的需求,邀請他來銷售現(xiàn)場進行面談。最后應(yīng)有禮貌地留下其有效聯(lián)系方式并道別。(由于接聽熱線的目的是讓客戶來現(xiàn)場,因此,接聽電話時間不宜過長,談的不宜過深)。前臺每天還應(yīng)將上門客戶總量(新客戶量),電話接聽量填表匯報報給銷售助理,作為銷售方案及廣告宣傳方案調(diào)整的依據(jù)、指標?紤]到前臺工作的特殊性,若出現(xiàn)人為的故意漏分,錯分客戶現(xiàn)象,則予以除名處理。前臺除此工作外,還由其他工作范圍,詳見崗位工作制。

          2、針對非客戶來電:前臺必須登記所有非客戶來電,包括來電時間,來電人,接電人,電話內(nèi)容等,都要詳細登記。

          客戶接待:銷售人員首先致以問侯,同時詢問客戶需要茶水或純凈水,并提供給客戶。再配合套、圖片、報價單等做項目簡單講解(如是否訂好酒店、桌數(shù)、有無主題構(gòu)思等),使客戶對項目形成一個大致概念。在講解過程中,可探詢客戶需求(如預(yù)算、顏色、其他構(gòu)思等),做到心中有數(shù),以便隨后推薦。做完講解后,可邀請客戶參觀部分圖片和視頻資料。在參觀圖片資料過程中,銷售人員應(yīng)對項目的優(yōu)勢做重點介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助性介紹。同時,銷售人員也有維護公司形象,清潔整齊的責(zé)任。觀看完畢后,可引客戶至洽談區(qū),給客戶資料及名片并給客人加水加茶。此時,銷售人員應(yīng)對客戶所關(guān)心的問題做解答并詳細告知項目的價格及付款方式,并根據(jù)客戶喜好做強力推薦。最后,送客戶出門并與之道別,表達項目銷售速度很快,希望客戶能盡快做決定(但表達方式切忌過于直白)。同時,銷售人員也有維護公司形象,清潔整齊的責(zé)任。言談舉止中切勿帶有攻擊性和不敬的語氣,更加不能與客戶發(fā)生爭執(zhí)?蛻綦x開后,迅速的收拾好客戶殘留的垃圾和杯具并清洗干凈歸位放好。

          3、婚禮顧問接待流程(根據(jù)水銀制定的客戶問卷和對外工作流程)

          4、客戶跟蹤制度(如何對客戶進行電話追蹤)

          準備好需要聯(lián)系的客戶的相關(guān)資料:姓名、電話、客戶預(yù)算、要求、意向、其他要求等以便電話聯(lián)系。

          每周至少給客戶通話2次,盡量將客戶再約過來,可以通過一系列優(yōu)惠政策和活動打動客戶的心。一般客戶如果二次咨詢,該客戶的購買性會很大,銷售員在通過自身能力留住客戶的同時,還可以讓請有經(jīng)驗的同事或銷售經(jīng)理出面抓住客戶。

          在客戶猶豫不決的時候,可以向經(jīng)理匯報爭取一些優(yōu)惠政策,盡量在原價基礎(chǔ)不變的情況下多送客人一些布置道具及其他道具。

          客戶有意購買,先收下定金5000--10000元,并立刻簽定協(xié)議。并根據(jù)合同付款時間按進度完成執(zhí)行策劃工作及時催促客戶將余款付清。

         。ㄒ陨蟽(nèi)容均按照水銀藝術(shù)婚禮制定的客戶問卷和對外工作流程來進行回答和銷售)

         。ㄈ、工作總結(jié)

          例如:每天(每周)下午(上午)某時,所有銷售部人員在銷售經(jīng)理的組織下開例會,各自匯報當天(本周)的工作情況,將當天(本周)所接的客戶情況分析歸類匯報,列出重點客戶,并安排第二天(第二周)工作計劃。

          在例會上,必須將當天(本周)遇到的各種困難反映出來,及時在會上解決,如遇到不能解決的困難,當天必須向公司高層領(lǐng)導(dǎo)反映。

          秘書必須做好當天的會議記錄,并及時整理好當天的電話記錄表、客戶登記表、客戶回訪表。

          各銷售人員在例會結(jié)束后必須寫下當天(本周)的工作總結(jié)(客戶洽談記錄)并交于銷售經(jīng)理。

          銷售經(jīng)理需將每周周報填寫完畢交總經(jīng)理。

          二、業(yè)務(wù)制度

          1、客戶登記制度(制作兩份登記表格,在銷售人員初次談單后先由客戶填寫部分資料,再由婚禮顧問填寫另外一份意向表格)每位銷售人員在接待完客戶或接聽完熱線后,應(yīng)及時記錄客戶的聯(lián)系方式,填寫客戶洽談記錄表或客戶跟蹤表,以便作為日后評判業(yè)績歸屬的依據(jù),為公司積累客戶資料?蛻舸_認的時間以客戶登記表為準,如業(yè)務(wù)員未進行客戶登記,發(fā)生與其他業(yè)務(wù)員撞單事件,其業(yè)績和傭金歸屬登記該客戶的業(yè)務(wù)員

          2、工作日記制度(也可為工作周記)

          工作日記是用來記錄銷售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷售人員工作態(tài)度及工作效率的標準,還可以幫助領(lǐng)導(dǎo)找出銷售人員業(yè)績不佳的原因。在發(fā)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)人員撞單時,銷售經(jīng)理可以根據(jù)工作日記判別客戶的歸屬,故要求每個業(yè)務(wù)員在每天工作結(jié)束前做好工作日記。內(nèi)容包括:接待來電,來訪記錄,客戶追蹤記錄,客戶信息反饋,業(yè)務(wù)員在工作中遇到的問題及銷售經(jīng)理的.批復(fù)。工作日報表于每日下午1某時之前交前臺。未交或遲交工作日報表的業(yè)務(wù)員第一次罰款10元,第二次罰款20元,依次類推。

          3、客戶追蹤制度(如何考核銷售人員對客戶的定期追蹤)

          業(yè)務(wù)員在初次接待客戶后應(yīng)為該客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶跟蹤表,并依實際情況定期進行跟蹤(時間間隔不得超過7天)

          4、輪值輪崗制度

          基于公平、公正、機會均等的原則,所有銷售人員均按順序輪流接待客戶,若輪到某業(yè)務(wù)員而其因私事外出,則失去本班輪值機會,若因公事外出,累計到下次輪值。如業(yè)務(wù)員對行政秘書業(yè)務(wù)安排有異議,可上報銷售經(jīng)理,由其裁定。

          5、全程跟蹤制度

          一個或一撥客戶由首次接待的業(yè)務(wù)員負責(zé)到底(直到簽協(xié)議收款),但未成交前與客戶聯(lián)系時間間隔不得超過( )天,連續(xù)( )天以上沒有進行跟蹤的則視為新客戶,由當值業(yè)務(wù)員接待。來客超過4人而又不是一家或其它情況由銷售經(jīng)理酌情安排。

          6、例會、培訓(xùn)及考核制度

          銷售部每周一固定為例會日,由銷售經(jīng)理向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時銷售人員可將在銷售過程中出現(xiàn)的一些情況,需要哪些配合向銷售經(jīng)理反映,由銷售經(jīng)理整理集中處理。銷售部人員必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況須經(jīng)銷售經(jīng)理批準方可缺席。

          針對每個階段及項目進展情況銷售經(jīng)理應(yīng)隨時依據(jù)需要對銷售人員進行臨時短期培訓(xùn),使得公司對產(chǎn)品、市場的一些想法及理念能及時傳達給每一位銷售人員,以便傳遞給客戶。

          7、現(xiàn)場控制制度

          一對客戶只能由一個業(yè)務(wù)員接待,一個策劃師策劃,一個現(xiàn)場管控導(dǎo)演,其他任何人不得插話,但可以有無言的協(xié)助和配合,需要團隊協(xié)作時除外(倡導(dǎo)相互協(xié)作,打配合)。在現(xiàn)場執(zhí)行過程中,以現(xiàn)場導(dǎo)演為核心,所有執(zhí)行人員全力配合導(dǎo)演安排工作,團隊人員必須做到即時、即刻執(zhí)行。

          8、周報月報統(tǒng)計制度

          三、業(yè)績歸屬提成制度

          1、業(yè)務(wù)員填寫的客戶洽談記錄表和客戶跟蹤表是判斷業(yè)績歸屬的唯一依據(jù),客戶確認以中斷聯(lián)系不超過7天為限,中斷聯(lián)系超過7天的歸續(xù)登業(yè)務(wù)員.

          2、在客戶確認期內(nèi)的客戶在別的業(yè)務(wù)員處成交,此單業(yè)績和傭金歸有確認權(quán)的業(yè)務(wù)員(即登記該客戶的業(yè)務(wù)員)所有。

          3、銷售人員所登記的客戶,如果在成交時使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶對待.4、(針對前期業(yè)務(wù)員已經(jīng)將客戶談妥準備被付款)業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場時,客戶由其他業(yè)務(wù)員代為接待,新成交客戶的此單業(yè)績和傭金歸確認權(quán)業(yè)務(wù)員所有。銷售經(jīng)理,行政秘書和其他業(yè)務(wù)員均有義務(wù)替休假業(yè)務(wù)員簽約收款。

          5、業(yè)務(wù)員因私事不能按輪值順序接待客戶,則由下一號業(yè)務(wù)員接待,業(yè)績傭金歸該接待業(yè)務(wù)員所有。有私事業(yè)務(wù)員按原有順序輪值下去。

          6、業(yè)務(wù)員因公事不能按輪值順序接待客戶,則由下一號業(yè)務(wù)員接待,業(yè)績傭金歸該接待業(yè)務(wù)員所有,因公務(wù)業(yè)務(wù)員在處理完公事后補進。輪到哪里從哪里補。

          7、老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在前臺處先行登記,否則一律按新客戶處理。

          8、獎金分配的依據(jù):只要客戶交納定金,該業(yè)務(wù)員即享有傭金分配權(quán)。如客戶要退定,如因客戶自身原因、業(yè)務(wù)員則享有定金部分的提成權(quán)。如因業(yè)務(wù)員服務(wù)原因?qū)е聞t本次業(yè)務(wù)視為無效,業(yè)務(wù)員無提成權(quán)。

          第二部分銷售部行政管理辦法

          行政制度

          1、員工守則

          售人員應(yīng)依照本公司《員工守則》之規(guī)定,辦理各項出勤考核、儀容儀表、道德品質(zhì)等要求。

          2、財務(wù)報銷流程制度

          3、工資體系及提成制度

          4、公司勞動合同及用人要求的制定

          5、公司對銷售人員的月考核制度以及年考核制度的制定,以及公司的獎罰機制。 (例如:銷售人員遲到早退的獎罰標準、對客戶投訴及好評的獎罰標準制定等)

          6、上下班時間規(guī)定

          工作時間采用索菲亞門市一天全班一天半天班制度,每周每人休息一天。周六周日不休息。

          全天班為

          時間:10:00—21:00

          半天班為

          時間:14:00—21:00

          周六—周日班為

          時間:9:00—17:30

          培訓(xùn)管理

          在公司銷售人員管理條例基礎(chǔ)上加入對職業(yè)技能的考核制度

          工資待遇

          前期工資體系

          第一月為內(nèi)訓(xùn)期:底薪1600

          第二月為試用期:底薪20xx+全勤200+社會保險(三險)(此項社會保險為成為正式員工后當月補交)

          第三月為正式員工:底薪2600+全勤200+業(yè)務(wù)提成+社會保險+每半年遞增100的工齡獎

          業(yè)務(wù)提成制度:由于前期業(yè)務(wù)量、管理制度等尚未完善,工資體系和提成制度都需要一段時間的調(diào)整方可制定標準,目前暫時按照合同金額的百分之一進行提成。半年內(nèi)會做多次調(diào)整。公司暫時制定的套系最低金額為29999(有些獎懲制度及提成制度還不完整,還需在前半年繼續(xù)調(diào)整至合理化,另外根據(jù)崗位職責(zé)的不同也會有相應(yīng)的工資標準和提成方案。但后期提成方案會結(jié)合業(yè)績考核進行百分比的逐步提高。一切取決于能力。)

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