- 疫情防控期公司出入管理制度 推薦度:
- 公司出入管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
公司出入管理制度(14篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的公司出入管理制度,歡迎大家分享。
公司出入管理制度1
物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。
一、維修耗材入庫規(guī)定
(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)維修耗材進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)耗材進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。
(四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(五)維修耗材數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存,以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁無關(guān)的'人員進(jìn)入倉庫。
(八)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、維修耗材出庫規(guī)定
(一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)維修耗材出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。
(三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問題時(shí),管理員應(yīng)及時(shí)的與具體管理部門責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性。
(四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應(yīng)先寫好出庫單,并且由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財(cái)務(wù)部門做出入庫報(bào)告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對(duì)庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。
三、維修耗材倉庫盤點(diǎn)
(一)物業(yè)維修與管理科負(fù)責(zé)組織倉庫盤點(diǎn),可以邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與。
(二)倉庫盤點(diǎn)分月盤點(diǎn)、學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月盤點(diǎn)以“抽查”為主,重點(diǎn)抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對(duì)倉庫整體盤點(diǎn)。
(三)盤點(diǎn)時(shí)必須詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況,參加人確認(rèn)簽字。
(四)盤點(diǎn)后,物業(yè)管理與維修科應(yīng)對(duì)各類材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),以便核定使用部門提出的下個(gè)采購計(jì)劃。
四、廢件回收
為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
公司出入管理制度2
對(duì)養(yǎng)護(hù)管理工作的指導(dǎo)思想及目標(biāo)本單位堅(jiān)持“養(yǎng)護(hù)質(zhì)量第一”的宗旨,確保植物良好生長勢頭。
一組織措施
1、組織建立現(xiàn)場管理的保證體系,設(shè)立以養(yǎng)護(hù)技術(shù)負(fù)責(zé)人為核心的養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理保證體系,實(shí)行質(zhì)量目標(biāo)管理。根據(jù)養(yǎng)護(hù)的特點(diǎn),明確各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)職責(zé),形成一個(gè)合理有效的質(zhì)量管理保證體系。
2、建立完整的質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督保證體系:自檢、互檢,組長復(fù)檢,技術(shù)負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)檢查。
二常規(guī)養(yǎng)護(hù)技術(shù)措施
1、澆水
(1)澆水工作應(yīng)視天氣情況而定。晴天時(shí),花草、木本植物每天澆一次。陰雨天根據(jù)降雨情況確定澆水時(shí)間及澆水量,并及時(shí)排水,注意防澇。
(2)清洗大樹易把水射到人行處,所以開水槍前要注意行人動(dòng)態(tài),開啟時(shí)要短距離起噴(示意過往行人),原則上草地每次噴灑10分鐘,其余各處噴灑20分鐘。
2、噴藥
。1)這里所指的噴藥,是指大面積全面定期噴射廣普性殺蟲藥作預(yù)防措施及殺滅病蟲害,要注意用藥安全及藥物機(jī)具的管理。
。2)準(zhǔn)備好高壓噴槍、白膠桶及勞動(dòng)保護(hù)用品。
。3)作業(yè)前注意風(fēng)向,從下風(fēng)地段開始,先噴高處,后噴低處,帶好膠手套、口罩(面罩)。
。4)注意觀察行人動(dòng)態(tài),做好安全防備工作,嚴(yán)防藥液噴射到人。
。5)每次操作由2人進(jìn)行,1人開機(jī)配藥及注意行人動(dòng)態(tài),1人操作噴槍,兩人操作前應(yīng)預(yù)先約定操作動(dòng)作、信號(hào)、手勢及旗幟顏色,以便及時(shí)聯(lián)系。
。6)工作完畢后,注意回收保管好藥物并及時(shí)清潔好機(jī)具,用肥皂洗擦皮膚裸露部分。
三養(yǎng)護(hù)管理內(nèi)容及技術(shù)規(guī)范
1、修剪:
(1)根據(jù)植物的生長特點(diǎn)、地理環(huán)境、景觀要求,按照操作規(guī)范合理修剪,保持樹形整齊美觀,骨架均勻,樹干基本挺直。
(2)沿路綠化地平面低于路沿平面5厘米左右,綠地內(nèi)無雜草、無污物雜物、無積水。
。3)地被植物生長旺盛,修剪合理,無死株、缺檔。修剪高度控制在設(shè)計(jì)要求內(nèi),并具有美感,無裸露地面,無成片枯黃。
2、施肥:
根據(jù)各類植物的生長特點(diǎn)及植物對(duì)肥料的需要,要求每年全面施肥不得少于4次,新種植物視生長情況,適時(shí)適量進(jìn)行施肥,以保持各類植物的生長旺盛達(dá)到一定景觀效果,保證生長正常。
3、除草:
各類綠地、樹穴、綠帶要結(jié)合松土并及時(shí)清理各類雜草,雜草率控制在3%以內(nèi)。
4、抹芽:
主要針對(duì)喬木、大型灌木,對(duì)不定芽要及時(shí)清除,以保持樹木骨架清晰,促使生長形態(tài)美觀,營養(yǎng)集中。
5、病蟲害防治:
根據(jù)各類植物的寄生對(duì)象及時(shí)做好預(yù)防處理,及時(shí)采取措施防治,樹木基本無病蟲害,病蟲危害程度控制在3%以下,無藥害。
6、抗旱抗?jié)常?/p>
旱季及新種植物及時(shí)進(jìn)行灌溉,防止植物因脫水而造成枯死;冬季期間做好抗旱工作,防止植物受損。
7、日常監(jiān)管:
。1)養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的壞死苗木在7日內(nèi)更換,補(bǔ)植樹同原有樹種保持一致,有扶架措施,保證補(bǔ)植樹成活率達(dá)100%。
(2)無黃土、建筑垃圾裸露,景觀綠化帶內(nèi)保持清潔,無明顯坑塘及嚴(yán)重積水現(xiàn)象,無妨礙觀瞻及安全隱患。
。3)產(chǎn)生垃圾在當(dāng)天內(nèi)自行清運(yùn)。
。4)綠地內(nèi)保持無雜草、無污物、無雜物、無雜藤攀緣樹木。
(5)工作人員著裝統(tǒng)一,行為規(guī)范。
。6)保護(hù)綠地紅線和紅線內(nèi)的花草樹木,對(duì)任何侵占和破壞行為要加以制止并及時(shí)報(bào)告綠化管理部門。經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)臨時(shí)借用的綠地,監(jiān)督限期內(nèi)恢復(fù)原狀,如超過審批面積及數(shù)量,要立即上報(bào)。
(7)加強(qiáng)監(jiān)管,使綠地內(nèi)沒有堆放東西和停放自行車、機(jī)動(dòng)車,沒有人力車和機(jī)動(dòng)車駛進(jìn)草地,沒有設(shè)攤擺賣,沒有在草地上踢球等進(jìn)行損害花草樹木的活動(dòng),沒有在樹上掛標(biāo)語、晾衣服等現(xiàn)象。
四對(duì)養(yǎng)護(hù)管理人員的組織安排
本單位在實(shí)際操作中,將養(yǎng)護(hù)分為四個(gè)組,即樹木及花灌木養(yǎng)護(hù)組、專職機(jī)械養(yǎng)護(hù)組、草坪養(yǎng)護(hù)組、植保組。設(shè)立養(yǎng)護(hù)相關(guān)工作崗位。
。ㄒ唬B(yǎng)護(hù)技術(shù)人員崗位職責(zé)
1、熟悉一班人的政治思想、技術(shù)根基、文化素質(zhì)、工作態(tài)度、思想情緒、生活習(xí)慣以及其他切身問題,便于各項(xiàng)工作的開展。
2、工作前把工程情況、工作性質(zhì)、質(zhì)量要求、安全防護(hù)、機(jī)械設(shè)備及分部分項(xiàng)技術(shù)問題認(rèn)真向工人交底,并保留書面資料。
3、對(duì)工人分配生產(chǎn)任務(wù)時(shí),必須落實(shí)安全措施,完成任務(wù)后做好自查自檢記錄。
4、技術(shù)人員是工作的排頭兵,必須上前一步熟悉有關(guān)業(yè)務(wù),參加現(xiàn)場勞動(dòng),苦活、臟活、重活要于在前頭,工作要做到“沖鋒在前,撤退在后”。
5、注意各班組、各工序的密切配合與協(xié)調(diào),以總體管養(yǎng)工作大局為已任,做好施工日記等當(dāng)天資料。
6、對(duì)社會(huì)來講“節(jié)約有功,浪費(fèi)犯罪”,所以工段長一定要率領(lǐng)全體工作人員做到勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。
7、對(duì)違反工作規(guī)律,不利工作質(zhì)量、安全生產(chǎn)和工作進(jìn)度的異樣情況要勇于出頭,堅(jiān)決制止。
8、團(tuán)結(jié)就是力量,技術(shù)人員是養(yǎng)護(hù)工作的核心,所以要特別謙虛謹(jǐn)慎。
。ǘB(yǎng)護(hù)管理的作業(yè)機(jī)構(gòu)
要想做到良好養(yǎng)護(hù),達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),必須建立一套完善的管理制度,來確保工程順利進(jìn)行。根據(jù)《園林養(yǎng)護(hù)二級(jí)管養(yǎng)規(guī)范規(guī)程》、《園林綠化管理標(biāo)準(zhǔn)》、《城市園林綠化技術(shù)規(guī)范》要求并結(jié)合本單位情況實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理,以此保證決策權(quán)的`集中和指揮權(quán)的統(tǒng)一,并實(shí)行逐級(jí)授權(quán)、分級(jí)管理;進(jìn)行分工協(xié)作,使各項(xiàng)工作組往專業(yè)方向發(fā)展,保證單位企業(yè)總目標(biāo)和養(yǎng)護(hù)組分目標(biāo)的協(xié)調(diào),各個(gè)職能機(jī)構(gòu)在行動(dòng)上配合協(xié)調(diào),職能部門與主管人員之間工作協(xié)調(diào),整個(gè)管理組織保證精干、高效、多功能。
五管養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)
1、病蟲害防治措施
。1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)病蟲害防治工作,加強(qiáng)蟲情預(yù)測預(yù)報(bào),建立植保檔案。
。2)應(yīng)根據(jù)本地區(qū)不同樹種和不同生長階段的主要病蟲發(fā)生規(guī)律,制訂長期和年度防治計(jì)劃,采取生物、化學(xué)和物理等方法進(jìn)行綜合防治。
。3)對(duì)病蟲害采取防治措施時(shí),應(yīng)十分注意保護(hù)天敵。
。4)應(yīng)重點(diǎn)防治下列病蟲害:
①根部病蟲害:立枯病、根腐病、根癌病、蠐螬、螻蛄、金針蟲、地老虎、線蟲等。
、谌~部病蟲害:銹病、白粉病、褐斑病、黃化病、叢枝病;蚜蟲、紅蜘蛛、卷葉蟲、避債蛾、巢蛾、天社蛾、刺蛾等。
、壑Ω刹∠x害:腐爛;透翅蛾、木蠹蛾、天牛、吉丁蟲、介殼蟲等。
。7)使用藥劑應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家植物保護(hù)條例的有關(guān)規(guī)定,尤其應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
、僬_選擇藥劑,防止植物產(chǎn)生藥害。
、谠谟行Х秶鷥(nèi),宜使用低濃度農(nóng)藥。應(yīng)注意換用不同藥劑,防止病蟲產(chǎn)生抗藥性。
③不得使用高污染、高殘毒的藥物,提高防治效果。
④必須執(zhí)行植保操作規(guī)范,確保人畜安全。
2、草坪的管養(yǎng)
草坪二級(jí)管養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)是目的草種生長良好,草坪整齊雅觀,四季常綠,覆蓋率達(dá)98%以上,雜草率低于3%,無坑洼和積水,無裸露地。
。╨)生長勢:生長勢中等,生長量達(dá)到該草種該規(guī)格的平均年生長量,葉色濃綠,無枯黃葉。
(2)修剪:考慮季節(jié)特點(diǎn)和草種的生長發(fā)育特性,使草的高度一致,邊緣整齊。
。3)灌溉、施肥:根據(jù)草坪植物的生長需要加強(qiáng)淋水和施肥,保證肥水充足,肥料的施用方法和用量科學(xué),防止過量或不均勻引起肥傷。在雨水缺少的季節(jié),每天的淋水量稍大于該草種該規(guī)格的蒸騰量,使含水量保持在:砂土為3—6%,砂壤土為6—12%,壤土為12—23%。需水量大的植物,其土壤含水量一般要求砂土為4.5—6%,砂壤土為9—12%,壤土為18—23%,粘土為22—23%:需水量少且不耐澇的植物,其土壤含水量控制在:砂土為3—4.5%,砂壤土為6—9%,壤土為12—18%,粘土為21—22%。特別在10—2月份要勤淋水多施肥,適當(dāng)進(jìn)行根外追肥,使草坪保持優(yōu)良的長勢度過干旱的秋、冬季。
(4)除雜草:經(jīng)常除雜草,使混合草坪的目的草種純度達(dá)97%。
。5)填平坑洼:及時(shí)填平坑洼,使草坪內(nèi)無坑洼積水,平整雅觀。
。6)補(bǔ)植:對(duì)被破壞或其它原因引起死亡的草坪植物應(yīng)及時(shí)補(bǔ)植,使草坪保持完整,無裸露地。補(bǔ)植要補(bǔ)與原草坪相同的草種,適當(dāng)密植,補(bǔ)植后加強(qiáng)保養(yǎng),保證一個(gè)月內(nèi)覆蓋率達(dá)98%。
3、灌木和花卉管養(yǎng)
灌木和花卉二級(jí)管養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)時(shí)生長良好,花繁葉茂,造型美觀,具有一定的藝術(shù)感和立體感。
。1)生長勢:生長勢中等,生長量達(dá)到該種類該規(guī)格的平均年生長量;樹葉健壯,枝多葉茂,葉色鮮艷,下部不光禿,無枯枝殘葉,植株基本整齊,花卉適時(shí)開花,花多色艷,常年開花植物一年四季鮮花盛開,花壇輪廓完美,無殘缺,綠籬無斷層。
(2)修剪:考慮每種植物的生長發(fā)育特點(diǎn),既造型美觀又能適時(shí)開花,花多色艷:花灌木和草本花卉在花芽分化前進(jìn)行修剪,以免將花芽剪除,花謝后及時(shí)剪掉殘花老枝,常年開花植物要有目的地培養(yǎng)花枝,使四季有花。綠籬和花壇整形效果要與周圍協(xié)調(diào),增強(qiáng)園林美化效果,精雕細(xì)刻,產(chǎn)出精品。
。3)灌溉、施肥:根據(jù)植物的生長和開花特性進(jìn)行合理灌溉和施肥。在雨水缺少的季節(jié),每天的淋水量要稍大于該種類該規(guī)格的蒸騰量,使含水量保持在:砂土為3—6%,砂壤土為6—10%,壤土為12—23%,粘土為22—23%。需水量大的植物,
公司出入管理制度3
第一條為維護(hù)公司安全,并使出入公司的.人員,物品的管理有所遵循,特制定本辦法。
第二條凡人員及物品出入公司大門悉遵守本辦法,由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)管理
第三條本公司人員出入管理:
。ㄒ唬┍竟締T工出入公司大門,應(yīng)穿著規(guī)定服裝,佩掛識(shí)別證于胸前,以資識(shí)別,并嚴(yán)禁赤足或穿拖鞋。
。ǘ﹩T工出入公司大門,如攜有物品,應(yīng)自動(dòng)出示,接受檢查。
。ㄈ﹩T工上下班時(shí),應(yīng)排隊(duì)打卡,并不得代他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。
。ㄋ模┻M(jìn)出公司在大門及在公司范圍以內(nèi),無論上下班時(shí)間一律佩帶識(shí)別證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。
(五)工作時(shí)間內(nèi)出公司者:
1、公司員工臨時(shí)因公外出時(shí),應(yīng)填寫'出門單',經(jīng)部門主管簽字后交給前臺(tái)人員,前臺(tái)人員登記出公司時(shí)間。公畢返回公司時(shí),前臺(tái)人員在出門單上簽注入公司時(shí)間,并于第二日上午10時(shí)前交送人事部登記核對(duì)核對(duì)考勤記錄,如遇有異常情況應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。
2、因故請(qǐng)假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出公司。
3、下班時(shí)間除公事外,禁止逗留或進(jìn)入公司內(nèi)。
第四條公司外來人員出入管理:
(一)凡公司外人員來訪時(shí),應(yīng)先填寫'來賓登記表',由前臺(tái)人員電話聯(lián)絡(luò)后,以在會(huì)客室接見為原則。接見人需在'來賓登記單'上簽字證明。
。ǘ┦庐叧龉緯r(shí),來訪人員需交回有接洽人簽字的來賓登記表',前臺(tái)人員登記出公司時(shí)間,并收回'來賓登記表'。
。ㄈ┓策M(jìn)入公司公辦人員不得攜帶任何危險(xiǎn)品、照相機(jī)或描繪工具。
。ㄋ模┕疚锲烦龉,要有各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的攜物外出放行證',前臺(tái)檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。
。ㄎ澹┍竟締T工遺失'識(shí)別證',應(yīng)立即向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),如有重領(lǐng)或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一經(jīng)察覺無論使用人或借用人應(yīng)依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理懲處。
(六)本規(guī)定如有修改另行通知。
公司出入管理制度4
為確保公司安全,加強(qiáng)對(duì)外來人員及車輛進(jìn)出公司的管理,特制定本規(guī)定。
一、范圍:
本規(guī)定適用于公司員工之外的所有進(jìn)出公司的外來人員及車輛;(細(xì)則中第四條為公司員工制定)。
二、職責(zé):
安?剖枪鹃T衛(wèi)的管理部門,直接對(duì)外來人員及車輛進(jìn)出公司進(jìn)行管理。
三、細(xì)則:
1、對(duì)于進(jìn)入公司的外來人員及車輛,必須持有效證件到門衛(wèi)處登記。(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、其它兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)、客戶、口頭問詢即可)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理規(guī)定,任何物資進(jìn)出公司大門,均應(yīng)進(jìn)行檢查,特殊物資應(yīng)在門衛(wèi)登記,未經(jīng)登記的物資,門衛(wèi)人員不予放行;凡進(jìn)出公司的車輛及貨物必須持有安?崎L簽發(fā)的`有效證明(如放行條),經(jīng)核對(duì)無誤后方可放行,否則不予放行。安?崎L因事不在公司,則需致電公司董事長或總經(jīng)理同意后方可放行,同時(shí)做好登記。
3、門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理進(jìn)入公司內(nèi)的機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車停放秩序。任何人及車輛不準(zhǔn)攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入公司,絕不允許外來人員及車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,特殊工作需要的,需報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由接待人員陪同方可。
公司出入管理制度5
苗圃是xx園林繁殖和培育苗木的基地,其任務(wù)是用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),根據(jù)市場需求,培育各種類型、各種規(guī)格、各種用途的優(yōu)質(zhì)苗木。為提高苗圃勞動(dòng)生產(chǎn)率,結(jié)合實(shí)際情況,特制定此管理制度。
一、人員及考勤管理:
。ㄒ唬┤藛T結(jié)構(gòu)
苗圃下設(shè)主管、倉管、技術(shù)員、養(yǎng)護(hù)工、炊事員崗位。各崗位各司其職,分工合作,共同對(duì)苗圃進(jìn)行管理。苗圃可根據(jù)實(shí)際情況,由主管向總部申請(qǐng)聘請(qǐng)臨時(shí)工,臨時(shí)工按照工作內(nèi)容分配到相應(yīng)崗位。
。ǘ⿳徫宦氊(zé):
1、主管的崗位職責(zé):負(fù)責(zé)全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任務(wù)并組織實(shí)施,做好公司總部與下屬員工之間溝通及反饋的橋梁工作。
2、倉管的崗位職責(zé):苗圃物資發(fā)放、回收、管理、更新、統(tǒng)計(jì)及物資申購。
3、養(yǎng)護(hù)工的崗位職責(zé):苗圃苗木日常養(yǎng)護(hù)。
4、技術(shù)工的崗位職責(zé):指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)工人施藥、施肥、及日常苗木養(yǎng)護(hù)。
5、炊事員的崗位職責(zé):負(fù)責(zé)苗圃所有人員的就餐及公共區(qū)域衛(wèi)生打掃、食材以及炊具采購。
6、財(cái)務(wù)的崗位職責(zé):苗圃物資采購、苗木購買、銷售的記賬、苗木的統(tǒng)計(jì)。
。ㄈ┟缙匀粘9ぷ髦贫
1、所有職工要身體健康,原則上不超過60周歲,持身份證或有效證件上崗,公司備案。
2、苗圃主管有聘用、辭退、獎(jiǎng)懲工人的權(quán)利,技術(shù)員有建議聘用、辭退、獎(jiǎng)懲工人的權(quán)利。
3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),互相尊重,樹立起良好的團(tuán)隊(duì)精神。
4、所有人員要自覺維護(hù)公司利益,嚴(yán)禁做出損害公司名譽(yù)和利益的行為和言論,管理人員要有保密意識(shí)。
5、服從上級(jí)安排,聽從指揮,經(jīng)教育3次以上不改者,給于辭退。
6、每項(xiàng)工作開始前由技術(shù)員對(duì)工人做詳細(xì)的技術(shù)交底,并在工作過程中跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,及時(shí)整改。長期工人由技術(shù)員不定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
7、工作期間不得因?yàn)檫^量飲酒影響工作,不得打架斗毆,所有員工須以集體利益為優(yōu)先,不得破壞公物。
8、工作要積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé)。不能消極怠工,相互攻擊,否則將給與一定的處分,屢教不改者直接開除。
9、愛護(hù)公司財(cái)物,無故損壞照價(jià)賠償。
10、鼓勵(lì)各崗位人員提出有利于提高工作效率的合理建議,但在建議未被批準(zhǔn)之前,嚴(yán)禁私自改變工作內(nèi)容,對(duì)于違反者視情況給予處罰。
11、公司鼓勵(lì)所有人員對(duì)工作提出有利意見。對(duì)公司或工作有重大貢獻(xiàn)的意見和個(gè)人視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
。ㄋ模┛记谥贫
1、出勤時(shí)間:冬季上午:8:30——12:00;下午:13:00——17:30夏季上午:8:00——12:00;下午:14:00——18:30每周休息一天,休息時(shí)間可采用輪休的方式進(jìn)行。其他節(jié)假日放假時(shí)間由苗圃主管參考公司總部以及苗圃實(shí)際情況安排并報(bào)總部審批。
2、所有職工要按時(shí)上下班,不允許遲到早退,遲到或早退超過10分鐘,給予記錄在案,由炊事員每日填報(bào)考勤表并經(jīng)主管簽字后存檔?记谟涗涀鳛楣景l(fā)放福利的參考信息。
3、所有人員請(qǐng)假要提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假;普通員工請(qǐng)假一天之內(nèi)由苗場主管批準(zhǔn),主管請(qǐng)假須由公司總部批準(zhǔn)。所有員工請(qǐng)假一天以上須由公司總部批準(zhǔn)。若請(qǐng)假崗位影響苗圃正常日常工作,該崗位人員需找到暫代工作者方能請(qǐng)假。
二、技術(shù)管理
對(duì)于技術(shù)管理來說應(yīng)因地制宜,具體可以劃分為四季,依據(jù)不同季節(jié)的氣候特點(diǎn)及植物的生長規(guī)律來進(jìn)行有效的管理,促進(jìn)苗木的快速、健壯生長,從而縮短生產(chǎn)周期,實(shí)現(xiàn)盡快盈利的目的。
1、春季管理:隨著氣溫回暖、雨水增多,一些感溫性強(qiáng)的苗木開始萌芽,病蟲害也隨之而來。此時(shí),應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)對(duì)苗圃的早春管理,具體措施如下:
(1)、施肥:對(duì)于冬季未完成施肥工作的,應(yīng)抓緊施肥,并在苗木發(fā)芽前完成施肥工作。(新栽植的苗木半年以后才能施肥)
。2)、清溝排水:此時(shí)屬于苗圃管理上的相對(duì)淡季,應(yīng)抓緊時(shí)間完成苗圃排水溝的清理工作,為雨季的到來提前做好排澇準(zhǔn)備。
。3)、清除冬草:對(duì)于成年苗木來說,基本上不會(huì)受到冬草的危害,但對(duì)于小苗及地被來說,隨著氣溫的回升,受冬草的.危害就較大。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)冬草的清理工作。
。4)、蟲害防治:此時(shí)基本上不會(huì)受到任何蟲害的影響。但在南方,隨著氣溫升高、天氣干旱及苗木嫩芽的萌發(fā),極易發(fā)生蚜蟲危害。應(yīng)引起注意,提前做好防治工作。
。5)、做好苗木的繁殖、移栽、補(bǔ)苗工作。
。6)、做好抗旱工作:遇到春旱年份,應(yīng)及時(shí)澆水抗旱。
2、夏季管理:夏初是苗木一年中生長的第一個(gè)高峰期,但也是病蟲害高發(fā)期。此時(shí)應(yīng)加大管理力度,具體管理措施如下:
。1)、防旱、防澇:遇到干旱天氣,要及時(shí)進(jìn)行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次的方法,每次要澆透澆勻,且盡量避開中午陽光最強(qiáng)烈時(shí)候澆水(特別是小苗、新栽苗及地被等植物)。此時(shí)亦是陣雨多發(fā)期,雨前、雨后應(yīng)及時(shí)做好清溝排水工作。
。2)、除草:夏季是田間雜草生長的旺盛期,必須做好雜草的清理計(jì)劃,應(yīng)盡量做到“除早、除小、除了”的原則。并結(jié)合使用一些觸殺性的除草劑,來達(dá)到控制田間雜草的目的。
。3)、蟲害防治防治:隨著苗木的旺盛生長,大量出現(xiàn)危害苗木。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)田間調(diào)查,提前做好害蟲預(yù)測,并及時(shí)地、合理地采取防治措施。
。4)、夏剪:夏剪相對(duì)于冬剪來說工作量就較小了,主要做好苗木的抹芽、過密枝的疏剪及分蘗枝的清除工作。如果此時(shí)不能及時(shí)對(duì)苗木采取進(jìn)行修剪措施,不僅造成了苗木的營養(yǎng)消耗,而且加大了冬剪的工作量,還影響了苗木的品質(zhì)。
。5)、追肥:為了滿足苗木的旺盛生長需求,應(yīng)及時(shí)地對(duì)苗木進(jìn)行追肥,追肥以速效肥為主。盡量采取溝施、穴施的方法,以提高肥料的利用率。
。6)、防風(fēng):夏季天氣風(fēng)云莫測,大風(fēng)天氣極易給苗木造成損傷,應(yīng)提前做好大樹及新栽苗木防風(fēng)工作。
3、秋季管理:秋季管理與夏季管理基本類似,具體管理措施如下:
(1)、除草:初秋仍是田間雜草猖獗的時(shí)候,必須加強(qiáng)田間雜草的清除管理工作,并可結(jié)合除草進(jìn)行田間松土。
。2)、防旱、防澇:秋季是苗木的生長的第二高峰期,遇到干旱天氣應(yīng)及時(shí)進(jìn)行田間灌溉。遇到秋雨連陰天,應(yīng)及時(shí)排澇。
。3)、蟲害防治:此時(shí)仍是蛀桿害蟲及地下害蟲的高發(fā)期,應(yīng)加強(qiáng)防治力度。
公司出入管理制度6
公司設(shè)采購部(由市場部兼管)、質(zhì)量部、倉庫及設(shè)置對(duì)應(yīng)采購員、質(zhì)檢員、庫管員崗位。為協(xié)調(diào)各部門人員之間更好的加強(qiáng)對(duì)存貨收發(fā)存流程的管理,及時(shí)辦理物料出入庫,特制定出入庫流程。
一、物料采購入庫管理流程
1、公司各部門根據(jù)日常生產(chǎn)或日常辦公需要填寫物料采購申請(qǐng)單,并注明采購物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)價(jià)格及到貨時(shí)間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)采購部備案。
2、采購部受理各部門提交的采購計(jì)劃,統(tǒng)一由主管副總簽字確認(rèn)采購,并將確認(rèn)采購的計(jì)劃單分發(fā)給財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、倉庫及其他相關(guān)部門。主管副總沒有簽字確認(rèn)采購的物料應(yīng)說明原因后退還原申請(qǐng)采購的部門。
3、采購部安排采購人員組織采購。
4、采購物料到貨驗(yàn)收。
(1)采購人員必須到場與庫管員一同確認(rèn)驗(yàn)收,并提供所有與到貨物料相關(guān)的資料,如:合格證、材質(zhì)單、送貨單、過磅單等。
(2)庫管員根據(jù)采購計(jì)劃單和采購員提供的相關(guān)資料,核對(duì)物料規(guī)格型號(hào),清點(diǎn)數(shù)量。
。3)核對(duì)準(zhǔn)確后庫管員通知質(zhì)量部進(jìn)行檢驗(yàn),質(zhì)檢員按進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn),合格品填制“產(chǎn)品檢驗(yàn)單”。
。4)庫管員對(duì)檢驗(yàn)合格的`物料憑“檢驗(yàn)合格單”、及采購員提供的相關(guān)資料等辦理入庫手續(xù),填制一式三聯(lián)的《采購驗(yàn)收入庫單》,不合格物料嚴(yán)禁入庫并及時(shí)通知采購員辦理退貨。采購員、庫管員、質(zhì)檢員須在入庫單上簽字確認(rèn)。
(5)采購驗(yàn)收入庫單的使用:
采購員、庫管員、質(zhì)檢員在入庫單上簽字確認(rèn):
“存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“記賬聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門);
“報(bào)銷聯(lián)”由采購員留存,作為申請(qǐng)付款憑證附件。
5、對(duì)于零星物料(勞保用品、工具等)采購,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續(xù),然后采購員通知申購部門領(lǐng)用并辦理出庫手續(xù)。
6、辦公用品采購入庫時(shí),采購員應(yīng)到綜合部辦理入庫,綜合部指定專人管理。嚴(yán)格按照采購計(jì)劃單的品種、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)禁超項(xiàng)超量驗(yàn)收。
7、采購業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)開具發(fā)票及時(shí)報(bào)銷。
8、所有物料采購業(yè)務(wù)均應(yīng)及時(shí)在賬務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行的處理。
二、物料出庫管理流程
1、生產(chǎn)車間領(lǐng)料時(shí)由領(lǐng)料員填制生產(chǎn)領(lǐng)料單,經(jīng)生產(chǎn)車間主任審核。庫管員、領(lǐng)料員、車間主任在領(lǐng)料單上簽字,生產(chǎn)領(lǐng)料單一式三聯(lián):
“第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記保管帳簿的憑證;
“第二聯(lián)”,領(lǐng)料員留存,作為生產(chǎn)車間統(tǒng)計(jì)依據(jù);
“第三聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門)。
2、對(duì)于倉庫物料不足的應(yīng)按倉庫實(shí)際庫存量發(fā)料,物料到貨后應(yīng)另行填制領(lǐng)料單將物料領(lǐng)足。
3、庫管員應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)料,不許多發(fā)或少發(fā)物料。
4、生產(chǎn)車間領(lǐng)料由領(lǐng)料員負(fù)責(zé)領(lǐng)料,非領(lǐng)料人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫領(lǐng)料。
5、對(duì)于領(lǐng)用易損易耗物料比如:工具,搬手、改刀等實(shí)行“以舊換新”方式領(lǐng)料,照常填寫領(lǐng)料單。
6、庫管員依據(jù)手續(xù)齊全的入庫單和領(lǐng)料單作好倉庫明細(xì)帳,做到日清日結(jié)。
7、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不足,經(jīng)車間主任批準(zhǔn),領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單進(jìn)行補(bǔ)料。
8、本批次生產(chǎn)結(jié)束后,有多余物料,應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。
9、公司其他部門物料領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)料單經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)料。
三、不良品處理
1、到貨經(jīng)檢測不合格的物料,由庫管員通知采購員辦理退貨。
2、生產(chǎn)過程中領(lǐng)用的物料不合格需退倉庫時(shí),由車間主任會(huì)同質(zhì)檢員確認(rèn)簽字后方可退入倉庫。由庫管員通知采購員辦理退貨。
3、生產(chǎn)產(chǎn)品不符合產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定的,作為降級(jí)產(chǎn)品入庫的,按產(chǎn)品入庫流程執(zhí)行,返工的不進(jìn)行入庫處理,做為車間生產(chǎn)用原料處理,但車間應(yīng)統(tǒng)計(jì)每批次產(chǎn)品投入與回收。
四、產(chǎn)品入庫管理流程
1、生產(chǎn)的產(chǎn)品(成品、半成品、副產(chǎn)品)經(jīng)檢驗(yàn)合格由庫管員填制一式三聯(lián)成品入庫單,車間主任、質(zhì)檢員、庫管員簽字確認(rèn):
“回執(zhí)聯(lián)”生產(chǎn)部門留存,作為生產(chǎn)日?qǐng)?bào)憑證;
“存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“財(cái)務(wù)聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當(dāng)天或第二天交財(cái)務(wù)部門)。
2、車間生產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)在產(chǎn)成品完成當(dāng)日辦理入庫手續(xù),以便核實(shí)數(shù)量。對(duì)堆放不齊的成品、庫管有權(quán)拒絕入庫。
3、入庫時(shí)庫管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量,確認(rèn)無誤后在入庫單上簽字。
五、產(chǎn)品出庫管理流程
產(chǎn)品需出貨時(shí)銷售部應(yīng)提前一天通知庫管員,庫管員應(yīng)做好出庫前的準(zhǔn)備工作,銷售部填制《銷售出庫單》,通知庫管員組織人員裝貨,銷售部配合庫管員核對(duì)、清點(diǎn)出庫產(chǎn)品數(shù)量,準(zhǔn)確無誤后銷售員、庫管員、司磅員在出庫單簽字確認(rèn)。
“第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“第二聯(lián)”銷售部留存,作為合同履約及收款憑證;
“第三聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門)。
“第四聯(lián)”客戶留存,作為客戶收貨憑證。
公司出入管理制度7
為了確保公司財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司利益,規(guī)范人員、車輛、公司貨物出入。特制定本制度。
第一條:人員管理
1.本公司員工按規(guī)定時(shí)間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行。新廠與老廠在不同區(qū)域上班的員工,須按規(guī)定在本區(qū)域打卡,不得異地打卡,保安要加強(qiáng)監(jiān)督。
2.未到下班時(shí)間,員工不得提前下班。如有需要外出的,保安憑《出門證》放行。
3.上班期間需要外出辦事的,須持有車間主任或生產(chǎn)制造部開的《出門證》,保安憑《出門證》放行,并記錄出門和返回的時(shí)間。
4.外來人員無故不得進(jìn)入公司(廠)。如因工作、業(yè)務(wù)等需要的來訪者,須填寫《來客登記簿》并填寫《來客接待申請(qǐng)單》,申請(qǐng)單要注明接待人的姓名,當(dāng)來訪者離開時(shí),由接待人簽注姓名,回單交回門衛(wèi)處。
5.對(duì)攜帶物品進(jìn)出的人員,保安要例行檢查,員工應(yīng)積極配合。
6.嚴(yán)禁公司員工帶未成年人子女進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。
7.公司行政、辦公人員進(jìn)出生產(chǎn)廠區(qū)的不用出門證,但保安要做進(jìn)出記錄登記,有攜帶物品進(jìn)出的,憑《出門證》或《出庫單》第二條:車輛出入管理
8.各類機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入公司(廠)區(qū)內(nèi),應(yīng)注意安全第一,車速應(yīng)控制在10公里/小時(shí)內(nèi)。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。
9.公司各種車輛包括私車在新廠或老廠之間往來辦事的,憑內(nèi)部通行證進(jìn)出,但要按規(guī)定區(qū)域位置停放。出廠時(shí),如保安有要求,應(yīng)主動(dòng)配合檢查。
10.外來車輛須按規(guī)定填寫《車輛進(jìn)出登記表》,離開時(shí)加注離廠時(shí)間。
11.外來車輛空車離廠時(shí),保安必須檢查。
12.公司員工的摩托車、電瓶車、自行車等,統(tǒng)一停放停車棚內(nèi),一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。
13.各種車輛裝貨出廠的,保安門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的'《出門證》,才準(zhǔn)許放行,否則一律不得放行。
14.本公司貨車出門的,保安要登記車輛出廠時(shí)的公里數(shù),去向目的地,車輛返廠時(shí)記錄總里程,(一車一本登記簿記錄)每月匯總。
15.政府機(jī)關(guān)、財(cái)稅、銀行、工商等相關(guān)部門車輛進(jìn)出公司,無須填寫《登記簿》。在進(jìn)入公司的同時(shí),保安應(yīng)通知有關(guān)部門,做好接待工作。
第三條:物品出入管理
16.外來物品進(jìn)入公司(廠),客戶攜帶工具或物品進(jìn)入公司(廠)的,由客戶在《登記簿》上注明所帶物品,當(dāng)客戶離開時(shí),保安門衛(wèi)要核對(duì)后才放行。
17.需外出維修的公司物品、設(shè)備,由設(shè)備動(dòng)力科填寫維修聯(lián)系單,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門衛(wèi)憑單子放行。
18.委托外加工、委托外檢測的成品,半成品,各車間需外發(fā)的原材料,門衛(wèi)憑《出門證》放行。
19.設(shè)備外借,《出門證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認(rèn),門衛(wèi)要作詳細(xì)登記后才許放行。
20.產(chǎn)成品出廠:門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》,經(jīng)核對(duì)無誤后放行。
本制度自公布之日起執(zhí)行。與前制度有不一致的,按新制度執(zhí)行。
公司出入管理制度8
1.管理目的
為加強(qiáng)車輛、人員出入公司管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)正常的工作秩序和工作環(huán)境,保護(hù)公司的技術(shù)和商業(yè)秘密,特制定本制度。
2.管理范圍
本制度管理范圍包括公司人員及車輛出入、外來人員及車輛進(jìn)入公司大門的登記、公司人員引導(dǎo)接待、進(jìn)入車間及實(shí)驗(yàn)室參觀、出公司大門等事項(xiàng),凡不屬于公司及山東大學(xué)膠體中心編制的人員均屬于外來人員。
3.管理職責(zé)
門衛(wèi)是公司大門管理的直接責(zé)任者,有權(quán)利對(duì)進(jìn)出公司的人員、車輛進(jìn)行詢問和檢查,并有責(zé)任和義務(wù)制止不符合規(guī)定的人員、車輛出入。除上下班期間為方便員工出入外,大門應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài),平時(shí)至少要保證一人在門衛(wèi)值守,以便及時(shí)對(duì)出入大門的'車輛、人員進(jìn)行登記、檢查和放行。
4.管理細(xì)則
4.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的出入管理
(1)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查、指導(dǎo)工作時(shí),事前有通知的,門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)安排提前將大門敞開,等候領(lǐng)導(dǎo)光臨;事前沒有通知的,門衛(wèi)問明情況后,應(yīng)首先打開大門放行,并立即向公司領(lǐng)導(dǎo)電話通知,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行接待。
。2)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作由在公司的領(lǐng)導(dǎo)接待,并陪同參觀和介紹企業(yè)情況,直至領(lǐng)導(dǎo)離開公司。
。3)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作,并提前準(zhǔn)備好會(huì)議室、接待室及所需的招待物品,同時(shí)要留好影像資料,為公司宣傳提供素材。
4.2公司及中心人員、車輛的出入管理
(1)原則上,公司及中心人員車輛工作期間進(jìn)入公司和正常下班時(shí)間離開公司時(shí),憑《員工證》和《車輛出入證》出入,不需要另外登記,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)開門放行。
。2)工作期間,公司人員外出需要到辦公室開《出門證》,并經(jīng)直接上級(jí)簽字審批,門衛(wèi)查驗(yàn)《出門證》后放行;公司車輛外出需持《派車單》,經(jīng)門衛(wèi)檢查后放行。門衛(wèi)同時(shí)對(duì)工作期間人員出入情況進(jìn)行登記。
。3)休息日、節(jié)假日及下班后,原則上不允許公司車輛出門,如有特殊情況,必須有公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可放行;在此期間,門衛(wèi)有權(quán)對(duì)出公司大門的車輛(包括私人車輛)進(jìn)行檢查。
4.3施工單位人員、車輛的出入管理
。1)臨時(shí)性在我公司進(jìn)行施工的,如吊車、叉車、挖掘機(jī)等機(jī)械進(jìn)場或者設(shè)備調(diào)試人員、車輛等,采取進(jìn)廠登記、出廠檢查的管理辦法。進(jìn)入公司時(shí),需到門衛(wèi)登記人員、車輛的信息,并經(jīng)聯(lián)系公司業(yè)務(wù)對(duì)接人引導(dǎo)進(jìn)入公司;工作人員、車輛出門時(shí),門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行詢問,并對(duì)車輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)無《物資出門證》的公司物品或物、證不符的情況,門衛(wèi)應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止其出門,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),等候公司處理。
(2)在我公司長期進(jìn)行施工的,如基建、設(shè)備安裝等,原則上由施工大門出入,不得出入公司正門,如需從公司正門出入的,必須與公司簽訂《進(jìn)場施工協(xié)議》,并辦理車輛、人員《臨時(shí)出入證》。
。3)施工單位人員只能在施工地點(diǎn)活動(dòng),不能進(jìn)入與施工無關(guān)的區(qū)域,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司人員均有權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行勸離,經(jīng)勸阻無效的,可匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
4.4業(yè)務(wù)往來單位與客戶出入管理
(1)與我公司存在業(yè)務(wù)往來關(guān)系的客戶進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)或者進(jìn)行參觀時(shí),應(yīng)首先在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,并用內(nèi)線電話與業(yè)務(wù)對(duì)接人員進(jìn)行聯(lián)系,經(jīng)公司人員同意后,門衛(wèi)發(fā)放《臨時(shí)出入證》,人員方可進(jìn)入。
。2)一般情況下外來車輛不得進(jìn)入公司,需停放在公司門外停車區(qū)域內(nèi),,因運(yùn)送貨物必須要進(jìn)入時(shí),經(jīng)登記車輛信息并抵扣車輛行駛證后,可予以放行,
進(jìn)入公司后車輛只能停放在指定地點(diǎn),不得隨意停放。
。3)外來人員進(jìn)入公司后,只能到聯(lián)系部門辦理業(yè)務(wù),不得隨意進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室、車間、倉庫等,如需在公司內(nèi)參觀,必須有公司相應(yīng)人員陪同,參觀地點(diǎn)涉及研發(fā)項(xiàng)目的,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意。如發(fā)現(xiàn)外來人員擅自在以上區(qū)域內(nèi)活動(dòng),公司人員均有權(quán)利和義務(wù)將其勸離,經(jīng)勸阻無效的,可匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
。4)外來人員出公司時(shí),需向門衛(wèi)交還《臨時(shí)出入證》,經(jīng)門衛(wèi)檢查后方可離開,門衛(wèi)有權(quán)要求進(jìn)行開包檢查。
。5)外來車輛出公司時(shí),門衛(wèi)要對(duì)車輛進(jìn)行檢查,經(jīng)檢查沒有問題后,可歸還《車輛行駛證》并放行;如出廠攜帶公司物資,如設(shè)備、原料、成品、樣品、備件、文件資料等,必須有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的與實(shí)物相符的《物資出門證》,否則門衛(wèi)需將車輛扣留,并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
(6)公司原則上不允許工作時(shí)間私人會(huì)客,特殊情況需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,其出入的管理辦法參照業(yè)務(wù)往來單位與客戶出入管理?xiàng)l款執(zhí)行。
4.5物資出門管理
凡攜帶公司物資出門的,必須由物資的管理部門開具《物資出門證》,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,如產(chǎn)品出廠時(shí),由倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé),設(shè)備及備件出廠時(shí),由設(shè)備動(dòng)力部門負(fù)責(zé),樣品、文件資料出廠時(shí),由提供部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
物資出廠時(shí),門衛(wèi)要收繳《物資出門證》,并對(duì)照實(shí)物進(jìn)行核對(duì),如缺少《物資出門證》或者證、物不符,門衛(wèi)必須堅(jiān)決阻止物資出門。
5.附則
本規(guī)定自20xx年6月1日起執(zhí)行,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定和解釋。 附:《出門證》 《物資出門證》 《進(jìn)場施工協(xié)議》
xx有限公司
總經(jīng)理辦公室 20xx年6月1日
公司出入管理制度9
1、產(chǎn)品承攬
(1)公司所有生產(chǎn)產(chǎn)品均由銷售部銷售。
。2)產(chǎn)品銷售時(shí),1噸以下可不簽合同。1噸(含1噸)以上必須簽銷售合同。銷售合同經(jīng)銷售經(jīng)理審核批準(zhǔn)后到經(jīng)理處蓋合同章。
。3)所有訂貨合同均需填寫《承攬?jiān)u審記錄表》?瞻妆砀翊娣庞阡N售部。業(yè)務(wù)員接訂貨通知后,按規(guī)定格式準(zhǔn)確填寫,字跡工整清晰,填寫完畢后報(bào)銷售部經(jīng)理簽字(若銷售部經(jīng)理不在由銷售辦主任代簽)后,交銷售辦主任評(píng)審。
如業(yè)務(wù)員外出不在公司,由銷售部經(jīng)理填寫,如業(yè)務(wù)員及銷售部經(jīng)理均不在公司,可由銷售辦主任代其填寫,但業(yè)務(wù)員必須在回公司24小時(shí)內(nèi)主動(dòng)找營銷辦主任復(fù)核簽字,逾期視為認(rèn)可,否則出現(xiàn)一切責(zé)任由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。不填寫承攬?jiān)u審記錄表,不予安排生產(chǎn)計(jì)劃。
營銷辦主任接《承攬?jiān)u審記錄表》評(píng)審后及時(shí)將生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部當(dāng)日評(píng)審入庫時(shí)間,而后,營銷辦主任依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃將填寫了計(jì)劃號(hào)及入庫時(shí)間的《承攬?jiān)u審記錄表》,一聯(lián)返銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員,二聯(lián)留底,三聯(lián)交生產(chǎn)部。
2、合同的評(píng)審
。1)合同評(píng)審按《合同評(píng)審控制程序》進(jìn)行。
(2)合同評(píng)審結(jié)束至交貨前,相關(guān)業(yè)務(wù)員可到生產(chǎn)車間、倉庫了解自己的產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫情況,在必要時(shí)可向營銷辦主任提出書面建議,營銷辦主任根據(jù)情況全權(quán)代理及時(shí)與相關(guān)生產(chǎn)車間調(diào)整處理。
。3)營銷辦主任下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃二聯(lián)至生產(chǎn)部,三聯(lián)至成品倉庫,并由生產(chǎn)部評(píng)審人員及成品庫保管員在計(jì)劃存根聯(lián)簽字接收。
。4)因客戶要求,營銷部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃后確需補(bǔ)簽合同時(shí)由相關(guān)業(yè)務(wù)員寫出書面申請(qǐng),找營銷部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字后加蓋合同公章,此書面申請(qǐng)存營銷部經(jīng)理處。
。5)成品合同評(píng)審規(guī)定
①生產(chǎn)部合同評(píng)審員對(duì)生產(chǎn)部產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)交貨負(fù)責(zé)。因而生產(chǎn)部合同評(píng)審員必須時(shí)刻高度關(guān)注各車間生產(chǎn)進(jìn)度,準(zhǔn)確掌握各生產(chǎn)車間工序?qū)嶋H生產(chǎn)狀況,靈活準(zhǔn)確地安排轉(zhuǎn)序和交貨時(shí)間,嚴(yán)禁固定地按天數(shù)累加生產(chǎn)數(shù)量來確定交貨日期,如遇用戶要貨特別急這一特殊情況,由銷售部經(jīng)理找生產(chǎn)部經(jīng)理及生產(chǎn)部合同評(píng)審員給予特別評(píng)審,做到公開、公平、公正。
、谌绨l(fā)生意外設(shè)備故障,由生產(chǎn)部經(jīng)理采取各種措施保證交貨期,仍保證不了的,生產(chǎn)部經(jīng)理需與銷售部經(jīng)理協(xié)調(diào)推遲交貨期,由銷售部經(jīng)理在《推遲交貨申請(qǐng)表》上簽字同意,并交營銷辦主任更改交貨期。
。6)成品入庫規(guī)定
、侔从(jì)劃每批次成品包裝結(jié)束后,包裝車間主任必須立即與裝車人員聯(lián)系辦理轉(zhuǎn)序入庫。裝車人員必須保證當(dāng)日辦理入庫。裝車人員對(duì)同一天多批次入庫的產(chǎn)品,應(yīng)與包裝車間主任及營銷部主任主動(dòng)溝通,按照緩急安排入庫,對(duì)必須在當(dāng)日下班前入庫,否則就會(huì)造成誤交貨的產(chǎn)品,包裝車間主任應(yīng)該與裝車人員提前協(xié)調(diào),妥善安排。
、谌霂斐善繁仨殠в挟a(chǎn)品標(biāo)識(shí)和合格證,顧客需要產(chǎn)品質(zhì)量證明書的,還應(yīng)附帶產(chǎn)品質(zhì)量證明書一起入庫。
3、合同的更改
(1)合同的更改按《合同評(píng)審控制程序》辦理,由營銷部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通后填寫《合同變更記錄》并簽字確認(rèn),由生產(chǎn)部擬訂好修訂合同,由生產(chǎn)部合同評(píng)審員以書面形式提交營銷辦主任,并將評(píng)審結(jié)果協(xié)調(diào)營銷部經(jīng)理及業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶確認(rèn),經(jīng)客戶確認(rèn)后重新修訂合同。
。2)對(duì)于交貨期變更的,由生產(chǎn)部書面通知營銷辦主任,將變更信息以書面形式傳遞到相關(guān)承接人員,確保其知道已變更的信息。
4、產(chǎn)品入庫發(fā)貨程序
(1)成品庫保管員對(duì)生產(chǎn)部入庫的'成品按照生產(chǎn)計(jì)劃中下達(dá)的規(guī)格、數(shù)量(支數(shù))入庫并掛好標(biāo)識(shí)(所售客戶名稱及規(guī)格),保證帳物相符,以免混淆。
。2)成品庫保管員對(duì)入庫后產(chǎn)品的包裝完好負(fù)責(zé),對(duì)入庫時(shí)包裝破損的拒絕入庫。
。3)對(duì)于客戶要求單件計(jì)量的產(chǎn)品,產(chǎn)品入庫時(shí),入庫人員應(yīng)出具每件產(chǎn)品的明細(xì)表,成品庫保管員根據(jù)明細(xì)表,核實(shí)明細(xì)表中累計(jì)的重量并抽查與單件產(chǎn)品填寫的重量是否一致并清點(diǎn)此批產(chǎn)品的數(shù)量(件數(shù)),核實(shí)無誤后,辦理產(chǎn)品入庫手續(xù),并當(dāng)場清點(diǎn)所入件數(shù)是否和明細(xì)表一致,如有意外,暫停辦理入庫手續(xù),查明后再辦,車間及其他計(jì)量人員要認(rèn)真計(jì)量每一產(chǎn)品的重量(客戶反饋有重量不足或其他錯(cuò)誤時(shí),分別由打包計(jì)量人員及相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任),杜絕因重量不足影響我公司信譽(yù)的現(xiàn)象。
。4)成品銷售時(shí),由銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員陪同顧客到倉庫提貨。成品庫保管員按用戶所要的規(guī)格發(fā)貨過磅,提貨人或業(yè)務(wù)員監(jiān)磅以示數(shù)量認(rèn)可。發(fā)貨單一式四聯(lián),一聯(lián)存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)營銷部、四聯(lián)顧客。業(yè)務(wù)員在發(fā)貨單存根聯(lián)簽名,為顧客送貨情況,業(yè)務(wù)員必須讓承運(yùn)人在發(fā)貨單存根聯(lián)“承運(yùn)人”一欄處簽名,并注明“承運(yùn)數(shù)量準(zhǔn)確”字樣,以示承運(yùn)數(shù)量準(zhǔn)確。倉庫保管在第二聯(lián)應(yīng)注明此批產(chǎn)品何時(shí)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,何日何時(shí)入庫,然后由發(fā)貨人持第二聯(lián)到銷售部經(jīng)理處簽好出廠價(jià),并由銷售部經(jīng)理簽下計(jì)劃日產(chǎn)品訂價(jià),加工費(fèi)及標(biāo)明商家符號(hào)〇,廠家符號(hào)〇。如銷售部經(jīng)理不在,應(yīng)找營銷辦主任代簽,假若以上二人都不在應(yīng)找總經(jīng)理簽發(fā)后到財(cái)務(wù)部開具發(fā)票,然后由發(fā)貨人持發(fā)票或出門證到倉庫交給成品庫保管員,保管員在出門證處簽字,以示發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確。如客戶需要出具發(fā)貨清單時(shí),由成品庫保管員給予逐項(xiàng)填寫并隨貨同行。
公司出入管理制度10
為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉庫貯存
1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲(chǔ)存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;
3、庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;
(2)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;
(3)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
(4)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。
4、按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;
6、應(yīng)作好倉庫安全防范工作,定期對(duì)安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。
7、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。
12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開存放。
二、庫存養(yǎng)護(hù)
1、養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。
2、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對(duì)庫存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;
對(duì)易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對(duì)重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)?梢园凑铡叭摹毖h(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫存的30%,
第二個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門處理。并要認(rèn)真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。
3、養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄;對(duì)庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;
4、對(duì)庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。
1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗(yàn)收、倉貯、
出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時(shí),告知消費(fèi)者注意事項(xiàng),并做好售后服務(wù)。
3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不
合格區(qū)。
4)對(duì)所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進(jìn)貨。
6、養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對(duì)下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲(chǔ)存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
1)倉管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。
2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,驗(yàn)收合格的'醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。
3)驗(yàn)收合格入庫商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫交接單”。
2、出庫
1)器械出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。
2)醫(yī)療器械出庫時(shí),庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照出庫的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:
(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
(2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;
(3)醫(yī)療器械超過有效期;
(4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。
3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。
4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。
5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù)核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。
6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
7)出庫后,如對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。
8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。
9)需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求:
(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;
(2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。
10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過程中對(duì)溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。
公司出入管理制度11
第一章總則
第一條目的:為維護(hù)公司安全,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。
第二條適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
第二章人員出入管理
第三條本公司員工出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)上下班應(yīng)穿著制服,出入廠門必須打卡。
。ǘ┎块T經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準(zhǔn),可以隨時(shí)出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。
。ㄈ┢胀▎T工上班時(shí)間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。
(四)員工于上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出廠。
。ㄎ澹⿵S內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時(shí)間外,憑住宿證進(jìn)出工廠。
第四條其他企業(yè)人員出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來客出入公司登記單,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字,由來賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。
。ǘ﹨f(xié)作廠商長期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。
。ㄈ┱畽C(jī)關(guān)、客戶、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人填具參觀申請(qǐng)登記單,經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)門衛(wèi)應(yīng)在參觀申請(qǐng)登記單簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間。
(四)本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請(qǐng)登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間。
。ㄎ澹﹨⒂^時(shí)間以日常上班時(shí)間為限,若遇到休假日,須事先來函核準(zhǔn)或經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。
第五條公司員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。
第三章車輛出入管理
第六條外部廠商車輛出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)交貨車輛應(yīng)填寫車輛出入證,并注明車號(hào)、隨車人數(shù)、裝運(yùn)品名、事由、入廠范圍等事項(xiàng),經(jīng)門衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時(shí)交還門衛(wèi)。
(二)提運(yùn)本公司各種貨品車輛,入廠時(shí)須填寫車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。裝貨出廠時(shí),須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。
(三)非運(yùn)貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時(shí)必須返還停車證,否則,不允許出廠。
第七條本公司車輛出入廠門時(shí)憑車輛出入證不需進(jìn)行登記,但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí),也應(yīng)出示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。
第八條本公司員工的自行車不得進(jìn)入廠門,全部停放在公司門外的'車庫中。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對(duì)于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工,經(jīng)部門相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進(jìn)行登記,自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。
第九條公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。
第四章物品出入管理
第十條一般情況下,物品出廠均應(yīng)憑核準(zhǔn)的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對(duì)無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由公司相關(guān)部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。
第十一條各協(xié)作廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對(duì)符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則。
第五章附則
第十二條出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應(yīng)即填報(bào)異常情況報(bào)告單(見附件),報(bào)告相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。
第十三條本準(zhǔn)則如有未盡事宜,可隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。
第十四條本準(zhǔn)則由安保部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后自發(fā)布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第十五條本辦法實(shí)施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。
值班門衛(wèi)意見:xxxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日
安保部負(fù)責(zé)人意見:xxxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日
分管領(lǐng)導(dǎo)意見(必要時(shí)):xxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日
公司出入管理制度12
1、為保證倉庫藥品的安全,特制定本規(guī)定
2、進(jìn)入倉庫所有人員,需遵守倉庫管理規(guī)定,嚴(yán)禁吸煙、攜帶危險(xiǎn)品。
3、非本公司工作人員謝絕進(jìn)入倉庫。如確需進(jìn)入,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)后在保管員的陪同下方可進(jìn)入。
4、本公司非倉庫工作人員進(jìn)入倉庫,必須登記、寫明進(jìn)入理由并在保管員的陪同下進(jìn)入。
5、倉庫工作人員進(jìn)入庫區(qū)作業(yè)時(shí),必須把門簾關(guān)閉,確保倉庫藥品的`儲(chǔ)存條件、防止蚊蟲鳥等飛入。
6、送貨車輛、人員及客戶應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)完成藥品交接、簽字等手續(xù)。
7、藥品出入庫完成后,倉庫工作人員需關(guān)閉門簾、庫門及時(shí)上鎖等。
8、開啟、關(guān)閉庫門必須由倉庫保管人員執(zhí)行,其他人員不得隨意操作。
9、對(duì)各個(gè)庫房門窗、標(biāo)示等定期巡檢,對(duì)有安全隱患的要及時(shí)修補(bǔ),防患未然。
公司出入管理制度13
為了規(guī)范對(duì)公司人員出入和吸煙的管理,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全,制定本規(guī)定如下:
第一條 前臺(tái)接待(公司訪客)
1.接洽工作業(yè)務(wù)訪客由前臺(tái)將客戶安排在一樓會(huì)議桌,做好客戶接待工作后通知相關(guān)部門人員進(jìn)行接待。
2.公司前臺(tái)上班時(shí)間須專人執(zhí)守,包括午休時(shí)間。
3.任何訪客不得進(jìn)入辦公區(qū)域。
4.流動(dòng)推銷人員不予接待。
第二條 辦公區(qū)域吸煙管理
1.公司辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁人員吸煙,包括會(huì)議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)域(獨(dú)立封閉的.辦公室除外)。
2.公司員工在接待來訪人員時(shí),來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來訪人員違反規(guī)定,公司將對(duì)接待來訪人員的員工處罰。前臺(tái)在場不予制止時(shí),一并給予處罰。
3.此項(xiàng)規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
第三條 危險(xiǎn)物品存放
公司內(nèi)不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如發(fā)現(xiàn)有人擅自將上述物品帶入公司,應(yīng)及時(shí)提醒并與總經(jīng)理辦公室聯(lián)系。
第四條:非工作時(shí)間的安全工作
下班前,各部門應(yīng)注意將門、窗關(guān)好,計(jì)算機(jī)電源關(guān)閉,總經(jīng)理辦公室應(yīng)安排巡視檢查并將公司公共區(qū)域門窗關(guān)好,總電源關(guān)閉。
公司出入管理制度14
第一章總則
第一條為確保公司財(cái)物安全,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護(hù)公司利益,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用於所有進(jìn)出公司人員、車輛及物品。
第二章人員出入管理
第三條公司員工
(一)員工上班時(shí)間因公出公司辦事,須在門衛(wèi)處登記,寫明事由,員工返回後核簽返回時(shí)間。
(二)員工上班時(shí)間請(qǐng)假出公司,工作日內(nèi)不能返回時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)并打卡後方可離開公司。
第四條非公司員工
非公司員工來公司洽商事務(wù),先由警衛(wèi)打內(nèi)線詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接洽,如接待人同意接洽,則來賓須填寫“出入門證”“出入門證”共兩聯(lián)經(jīng)警衛(wèi)簽注進(jìn)公司時(shí)間後,存根聯(lián)存警衛(wèi)室,另一聯(lián)由來客自持,事畢經(jīng)接待人簽字後交警衛(wèi)出,由警衛(wèi)核對(duì)簽注出公司時(shí)間,留安保部存查。
第五條胸卡及出入證管理
(一)公司員工
1.公司胸卡由安保部負(fù)責(zé)監(jiān)制。
2.出入公司應(yīng)佩掛胸卡,對(duì)未按規(guī)定佩掛胸卡者警衛(wèi)有權(quán)糾正。
3.遺失胸卡應(yīng)即時(shí)向安保部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),工本費(fèi)每枚5元。找到後不立即繳回,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。
4.使用他人胸卡蒙混出入公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。
5.公司員工因胸卡遺失等原因申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)者,在未拿到正式胸卡前,應(yīng)申請(qǐng)領(lǐng)取“出入證”。
6.胸卡補(bǔ)領(lǐng)後須將“出入證”歸還安保部。“出入證”借予他人使用或藉故不予歸還者,安保部通知使用人所屬部門負(fù)責(zé)人限其兩天內(nèi)歸還并記警告一次。如遺失,交工本費(fèi)10元。
(二)非公司員工
1.公司來賓,來公司洽商事務(wù)需停留3天(含)以上者,由接待部門負(fù)責(zé)去安保部主管處爲(wèi)來賓辦理“出入證”,辦證時(shí)須填寫登記表,并交10元押金。
2.非公司員工離開時(shí),應(yīng)由接待部門或主辦部門負(fù)責(zé)將“出入證”收回交安保部主管,安保部主管屆時(shí)退回押金。
3.非公司員工遺失“出入證”者,應(yīng)交工本費(fèi)每枚10元。安保部應(yīng)立即換制,以防他人留用;如借予他人使用被查覺者,即取消其進(jìn)公司資格并承擔(dān)借用人造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。
第三章車輛出入管理
第六條外來車輛
(一)進(jìn)公司:
1.交貨車輛憑“送貨單”填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。
2.提運(yùn)公司各種貨品車輛,一律事先填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。
(二)出公司:
1.交貨車輛卸貨後空車出公司憑主辦人員簽收的“送貨單”或開具的“入庫單”和簽字的“出入門證”,經(jīng)警衛(wèi)核對(duì)簽注時(shí)間後出公司。
2.裝運(yùn)公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發(fā)的“出庫單”和簽字的“出入門證”,警衛(wèi)核對(duì)簽注時(shí)間後出公司。
第七條公司車輛
公司車輛進(jìn)公司時(shí),免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運(yùn)各種貨品出公司時(shí),應(yīng)持有“出庫單”或“用車申請(qǐng)單”,警衛(wèi)核對(duì)簽注時(shí)間後出公司。
第四章附則
第八條任何人員禁止攜帶照相機(jī)、攝影機(jī)進(jìn)入公司。經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)者不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的'范圍。
第九條本制度由總務(wù)部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後施行,修改時(shí)亦同。
第十條本制度實(shí)施後,凡既有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度爲(wèi)準(zhǔn)。
第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
【公司出入管理制度】相關(guān)文章:
公司出入管理制度01-24
出入公司管理制度04-22
公司車輛出入管理制度12-04
公司出入管理制度(精選7篇)07-19
公司出入管理制度14篇01-24
公司車輛管理制度公司車輛出入管理制度05-06
出入管理制度02-20
工廠出入管理制度06-20
出入車輛管理制度02-14