工程部管理制度通用15篇
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的工程部管理制度，希望能夠幫助到大家。
工程部管理制度1
為了加強(qiáng)部門(mén)管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境及工作氛圍，提高員工工作效率，對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必須具備的精神風(fēng)貌，部門(mén)特做如下規(guī)定：
一、儀容儀表：
1、上班時(shí)間須著公司規(guī)定的工作服，佩戴工牌。
2、工作服應(yīng)整齊、干凈，無(wú)污漬、破損；著裝符合規(guī)范。
3、精神飽滿(mǎn)，儀表整潔，不蓄須蓄發(fā)，不蓬頭垢面。
4、員工在辦公區(qū)須保持良好的坐姿、站姿、走姿。不在辦公區(qū)大聲喧嘩，用語(yǔ)謙遜文雅，溫和有禮。
二、禮節(jié)、禮貌：
1、無(wú)論公司辦公區(qū)，或施工現(xiàn)場(chǎng)均須使用規(guī)范文明的禮貌用語(yǔ)，做到主動(dòng)、熱情、耐心、周到地文明施工與用戶(hù)服務(wù)。
2、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)需部門(mén)協(xié)助工作的.，應(yīng)及時(shí)應(yīng)對(duì)，給與協(xié)助。來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)內(nèi)及時(shí)記錄，反饋給部門(mén)主管。
3、若上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公場(chǎng)所，應(yīng)起身站立，以示尊重。
三、辦公環(huán)境：
1、上班時(shí)間內(nèi)，不得引領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。
2、上班時(shí)間，每日衛(wèi)生值日人員須提前到達(dá)，對(duì)部門(mén)衛(wèi)生進(jìn)行打掃，不得遲到、推諉。
3、上班時(shí)間，不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，如：玩游戲、上網(wǎng)聊天、嬉笑打罵、爭(zhēng)吵等，保持辦公區(qū)安靜。
4、嚴(yán)禁使用辦公電話(huà)閑聊，嚴(yán)禁撥打收費(fèi)服務(wù)電話(huà)。
5、進(jìn)入辦公區(qū)域時(shí)，不得與其他人員扎堆聊天。
6、辦公桌桌面除電話(huà)、文具、必要的工作資料外，不允許放置其它私人物品。
7、衛(wèi)生清理工具、文件資料、檔案等應(yīng)定置定位擺放，養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣，辦公桌不得雜亂無(wú)章，而應(yīng)保持干凈、整潔、有序。
8、愛(ài)護(hù)公物，節(jié)約使用辦公用品。
9、下班時(shí)須將各自辦公桌上的用具收拾整齊，工作完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源、電腦照明等設(shè)備，下班最后離開(kāi)辦公室的人員應(yīng)留心關(guān)閉門(mén)窗等。
10、施工現(xiàn)場(chǎng)，所有人員必須遵守現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一調(diào)配與安排，所有人員不得擅自離崗、串崗、閑聊。
11、施工現(xiàn)場(chǎng)工具擺放必須安全合理，不得隨意借與他人。
12、部門(mén)庫(kù)房必須按時(shí)清理打掃，所有材料、工具分類(lèi)擺放，整齊有序。
13、每周對(duì)施工所用機(jī)具設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，檢修。如果發(fā)生故障，及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理上報(bào)，盡快維修。
四、工作紀(jì)律：
1、主動(dòng)專(zhuān)研業(yè)務(wù)，提高專(zhuān)業(yè)技能，服從工作安排，努力完成本職工作。
2、廉潔自律，克己奉公，不謀私利。不許吃拿卡要，索取其他報(bào)酬。不利用公共財(cái)物包攬私活謀取一己私利。
3、上班期間不得飲酒，辦公區(qū)域嚴(yán)禁抽煙。
4、不得隨意外借個(gè)人工具及公用工具、設(shè)備。
5、未經(jīng)許可不得將公司及部門(mén)文件、檔案等資料轉(zhuǎn)借他人。嚴(yán)格保守公司及部門(mén)機(jī)密。
6、團(tuán)結(jié)同事，不挑撥是非，不造謠生事，擾亂正常工作秩序。嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、排斥異己。
7、員工進(jìn)入辦公區(qū)時(shí)，不得成群結(jié)隊(duì)、勾肩搭背。
8、盡量避免營(yíng)業(yè)時(shí)間使用大型電動(dòng)工具、進(jìn)行大型檢修，所有大型設(shè)備維修應(yīng)安排在晚間非營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行。嚴(yán)禁營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行拆除、噪聲及污染嚴(yán)重的作業(yè)。
10、嚴(yán)格遵守安全法規(guī)、規(guī)程和制度，不得違章操作。
11、現(xiàn)場(chǎng)工作完成后，應(yīng)及時(shí)清理工具和剩余材料，對(duì)廢舊物資進(jìn)行回收，確保施作現(xiàn)場(chǎng)整潔、完好后方可離開(kāi)。
五、監(jiān)督與管理：
1、工程部全體員工上班期間必須遵守本管理規(guī)定。
2、部門(mén)主管為工程維護(hù)部日常管理規(guī)范的督導(dǎo)人，負(fù)責(zé)監(jiān)督部門(mén)全體員工的日常行為規(guī)范。部門(mén)內(nèi)部全體員工均有義務(wù)維護(hù)公司，部門(mén)整體工作形象，建立工程部良好工作氛圍。
3、部門(mén)經(jīng)理及主管將定期不定期對(duì)部門(mén)員工日常行為規(guī)范進(jìn)行檢查，員工日常行為規(guī)范表現(xiàn)記入個(gè)人考核。
4、對(duì)違反公司各項(xiàng)管理規(guī)定或本部門(mén)各項(xiàng)管理規(guī)定的員工，部門(mén)經(jīng)理有權(quán)依據(jù)公司規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
工程部管理制度2
一、工程部概述
�。ㄒ唬�、部門(mén)：工程部
�。ǘ�、內(nèi)容
1、要求：五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；
2、負(fù)責(zé)：酒店運(yùn)營(yíng)提供良好的設(shè)施設(shè)備，以保證酒店能夠?yàn)榭腿颂峁┝己玫木幼�、工作與生活的環(huán)境；
3、人員：優(yōu)化、精干的高素質(zhì)隊(duì)伍；
4、人員編制：經(jīng)理（1名）、文員（1名）、主管（4名）、強(qiáng)電領(lǐng)班（2名）、綜合弱電領(lǐng)班（1名）、綜合機(jī)修（5名）、空調(diào)工（3名）、電工（4名）；
5、具體職能：負(fù)責(zé)酒店的電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備的日常維修、維護(hù)和保養(yǎng)；負(fù)責(zé)酒店的主體建筑、裝潢等設(shè)施的日常維修、維護(hù)和保養(yǎng)；負(fù)責(zé)酒店部分建筑與裝潢工程的更新與改造；負(fù)責(zé)酒店的從供電、供水、供氣、供暖、節(jié)能的管理與統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)維護(hù)、安裝、調(diào)試宴會(huì)所需音響設(shè)備和會(huì)議DJ工作；負(fù)責(zé)維護(hù)酒店的通訊設(shè)施；負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)、排污等各項(xiàng)工作。
二、維修材料及維修工具的領(lǐng)取制
工作項(xiàng)目：維修材料及維修工具領(lǐng)用制度，執(zhí)行操作：工程部文員
監(jiān)督執(zhí)行：工程部經(jīng)理、主管
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的：保證酒店財(cái)產(chǎn)的高效、安全使用
程序：工具倉(cāng)庫(kù)是工程部的一個(gè)重要組成部份，工具倉(cāng)庫(kù)管理的好壞直接關(guān)系到維修的及時(shí)性和質(zhì)量，為了加強(qiáng)對(duì)工程部工具倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范管理，特制定工程部工具倉(cāng)庫(kù)管理制度：
（一）、借用工具
1、員工借用公用工具時(shí)，均要由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行登記，借用者簽名；
2、公用工具均由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行發(fā)放，嚴(yán)禁私自拿公用工具，否則扣責(zé)任人20元；
3、借用者下班前要交還所借工具，如不能及時(shí)交還應(yīng)辦理繼借手續(xù)，否則扣借用者10元；
4、借用后，公用工具出現(xiàn)丟失和損壞的情況（因公除外），責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償；
5、嚴(yán)禁將公用工具帶出酒店干私活，否則扣責(zé)任人50元；
6、借用者歸還公用工具時(shí)，必須由倉(cāng)庫(kù)管理人員簽收。
（二）、倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)
1、借用工具時(shí)，要進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄借用工具的名稱(chēng)、數(shù)量、借用時(shí)間、并由借用人簽名；
2、每班作好交接班記錄，要求記錄詳細(xì)、清晰；
3、發(fā)現(xiàn)丟失或損壞公用工具的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告；
4、工具倉(cāng)庫(kù)的鑰匙必須嚴(yán)格管理，未經(jīng)允許嚴(yán)禁借出；
5、公用工具歸還時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查工具是否損壞，
在確保工具完好的情況下，方能簽收；
6、公用工具因倉(cāng)庫(kù)管理人員的責(zé)任而出現(xiàn)丟失或損壞的情況，倉(cāng)庫(kù)管理員照價(jià)賠償；
7、每月28日對(duì)工程部工具倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并做盤(pán)點(diǎn)表上報(bào)工程部經(jīng)理。
三、工程部機(jī)房制度
工作項(xiàng)目：工程部機(jī)房制度
執(zhí)行操作：工程部相關(guān)責(zé)任人
監(jiān)督執(zhí)行：工程部經(jīng)理、主管
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的：保證酒店機(jī)房設(shè)備、設(shè)施高效、安全的運(yùn)行
標(biāo)準(zhǔn)：工程部制度
程序：
1、由工程部經(jīng)理確立酒店各個(gè)機(jī)房負(fù)責(zé)人，做到專(zhuān)人專(zhuān)管；
2、責(zé)任人安排人員定時(shí)巡查、清潔；
3、依照設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)程序定期對(duì)所負(fù)責(zé)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和安全檢查；
3、禁止無(wú)關(guān)人員未經(jīng)同意進(jìn)入機(jī)房；
4、機(jī)房禁止堆放雜物；
5、按照程序?qū)C(jī)房的設(shè)備、設(shè)施巡查并記錄。
四、工作間清理制度
工作項(xiàng)目：工程部工作間清理制度
執(zhí)行操作：工程部相關(guān)責(zé)任人
監(jiān)督執(zhí)行：工程部經(jīng)理、主管
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的：保證工程部工作間的.衛(wèi)生符合酒店衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
程序：
1、鍋爐清潔衛(wèi)生工作是文明生產(chǎn)的重要內(nèi)容，由全班人員共同搞好；
2、清潔工作是交班的內(nèi)容之一，要求做到鍋爐房清潔，用具、工具堆放整齊；
3、當(dāng)班人員接班后，打掃操作室衛(wèi)生，保持控制柜表盤(pán)干凈清晰，汽包水位表、壓力表清晰可見(jiàn)；
4、對(duì)輔機(jī)設(shè)備、水泵、閥門(mén)、軸承座、電動(dòng)機(jī)、變壓器等設(shè)備經(jīng)�？燎鍧�，杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象；
5、保持爐前清潔衛(wèi)生，并做好設(shè)備周?chē)沫h(huán)境衛(wèi)生，保持地面清潔，無(wú)積灰、積水。
五、配電房禁止制度
工作項(xiàng)目：配電房禁止制度
執(zhí)行操作：工程部強(qiáng)電組
監(jiān)督執(zhí)行：工程部強(qiáng)電領(lǐng)班
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的：保證酒店電力設(shè)施的安全運(yùn)行，標(biāo)準(zhǔn)：工程部管理制度程序：
1、配電房嚴(yán)禁堆放雜物；
2、嚴(yán)禁關(guān)閉散熱換氣風(fēng)機(jī)；
3、溫度不允許超過(guò)40℃；
4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入配電區(qū)域；
5、嚴(yán)禁不按規(guī)定時(shí)間巡查配電設(shè)備；
6、嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作變配電設(shè)備；
7、嚴(yán)禁無(wú)證人員操作變配電設(shè)備；
8、嚴(yán)禁變配電房的空氣、濕度等指標(biāo)超過(guò)規(guī)定；
9、當(dāng)變配電設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，嚴(yán)禁尋找借口拖延修理。
六、工程部值班制度
工作項(xiàng)目：工程部制度
執(zhí)行操作：工程部員工
監(jiān)督執(zhí)行：工程部主管、領(lǐng)班
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的：保證酒店的正常運(yùn)營(yíng)
標(biāo)準(zhǔn)：工程部管理制度
程序：
1、當(dāng)班人員必須堅(jiān)守崗位，不得擅離崗位和酒店；
2、嚴(yán)格執(zhí)行巡查制度，定時(shí)巡視水池、油池、鍋爐并作好記錄，每?jī)尚r(shí)巡查配電及冷氣設(shè)備并作好運(yùn)行記錄；
3、密切注意設(shè)備運(yùn)行情況，做好有關(guān)樓層的抽油工作，如發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)處理及匯報(bào)；
工程部管理制度3
1、保證酒店設(shè)施設(shè)備安全、正常地運(yùn)行是工程部的首要任務(wù)，工程部對(duì)酒店設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行負(fù)有責(zé)任，工程部有權(quán)力制止一切可能危及設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)的違規(guī)行為。
2、為了保證設(shè)備安全運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備壽命，工程部對(duì)各部門(mén)的設(shè)施設(shè)備的正確使用負(fù)有安全操作培訓(xùn)的義務(wù)，指導(dǎo)各部門(mén)正確使用器械設(shè)備。
3、根據(jù)各崗位具體情況，制定崗位操作規(guī)程和崗位責(zé)任制，由上至下，分級(jí)落實(shí)責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行
4、工作人員要清楚自己的工作范圍，熟悉操作規(guī)程，經(jīng)常進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患問(wèn)題，及時(shí)采取措施整改。
5、根據(jù)各項(xiàng)設(shè)備不同的.技術(shù)性能要求來(lái)制定保養(yǎng)、檢修和維護(hù)計(jì)劃，按計(jì)劃操作，避免緊急搶修。
6、制定重要設(shè)備、設(shè)施安全事故應(yīng)急處理預(yù)案，以保證發(fā)生事故時(shí)能夠做到妥善處理，協(xié)調(diào)有序，
7、工程部要加強(qiáng)各機(jī)房和酒店重要區(qū)域的煙火、危險(xiǎn)品的巡視，建立倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一存放危險(xiǎn)品。
8、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度和操作規(guī)程，做好各項(xiàng)機(jī)械及部件的檢修工作。
9、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄。
10、定期檢查各主要設(shè)備，做到早發(fā)現(xiàn)，早處理，不讓隱患擴(kuò)大。
11、工程各部位的鑰匙要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并做好鑰匙的管理工作，確有原因需要借鑰匙，要做好記錄，并于當(dāng)日歸還。
12、配電房人員嚴(yán)格執(zhí)行停、送電、倒閘、帶電作業(yè)的相關(guān)操作程序，持證上崗。
13、電焊工嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定并持證上崗，加工區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
14、在電梯轎廂頂維修時(shí)，嚴(yán)格按照電梯的相關(guān)操作程序，持證上崗。
15、使用較危險(xiǎn)的工具時(shí)，要做好防護(hù)措施。
16、維修或檢查正在工作的蒸汽鍋爐時(shí)，要做好防護(hù)措施，避免燙傷。
17、更換太陽(yáng)能真空管時(shí)，盡可能避開(kāi)晴朗天氣或安排在晚上進(jìn)行，避免燙傷。
18、確保在特殊情況下最大限度地保證設(shè)備和人員的安全，要根據(jù)各崗位具體情況來(lái)制定一套完善的應(yīng)急措施，由上至下、分級(jí)落實(shí)責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行。
工程部管理制度4
(1)審查施工單位,分包單位的資質(zhì),項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員資格,配備及到位情況,主要專(zhuān)業(yè)工種操作工人上崗資格,配備及到位情況(2)審查施工單位施工組織設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況。
(3)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工操作技術(shù)規(guī)程,規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)的配置和執(zhí)行情況(4)對(duì)施工單位的工程進(jìn)度進(jìn)行管理。
(5)做好分部,分項(xiàng),單位工程質(zhì)量的試驗(yàn)檢驗(yàn)評(píng)定情況。(6)跟蹤質(zhì)量問(wèn)題整改,質(zhì)量事故的處理情況。
(7)對(duì)容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的部位和環(huán)節(jié)按作業(yè)指導(dǎo)書(shū)施工。(8)定期進(jìn)行質(zhì)量檢查并做好檢查記錄。
(9)對(duì)材料、設(shè)備進(jìn)行檢查，記錄材料設(shè)備的供貨情況及質(zhì)量情況，對(duì)不符合要求的及時(shí)提出禁止使用的意見(jiàn)。
(10)監(jiān)督檢查施工單位的`勞動(dòng)措施，保證安全施工，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)通知監(jiān)理告知施工單位整改，防患于未然。(11)做好施工技術(shù)資料的收集和整理情況
工程部管理制度5
一、酒店工程部物品的領(lǐng)用，要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領(lǐng)料時(shí)，要填寫(xiě)領(lǐng)用單，寫(xiě)明物品名稱(chēng)、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫(kù)房人員認(rèn)可后，方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。
三、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ)，防止積壓和浪費(fèi)。
五、物品及工具的保養(yǎng)，應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專(zhuān)用工具由專(zhuān)人使用，不用的.工具由保管員負(fù)責(zé)保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。
六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具，必須填寫(xiě)“工具登記卡”，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫(xiě)“工具遺失表”，由遺失者照價(jià)賠償。
七、有關(guān)工種需配專(zhuān)用設(shè)備和專(zhuān)用工具，要建卡登記，分工保管，責(zé)任到人，并定期核對(duì)，做到賬物相符。
八、工具和設(shè)備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時(shí)歸還，工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門(mén)，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出，若有損壞或遺失，應(yīng)視具體情況賠償。
工程部管理制度6
一.目的
為嚴(yán)肅公司勞動(dòng)紀(jì)律,確保公司接管項(xiàng)目的設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),使本班工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,在下一班得以正確了解并能很好解決�，F(xiàn)制定公司各管理項(xiàng)目工程部員工的交接班管理制度。
二.范圍
適用于公司各管理中心(處)工程部全體員工。
三.職責(zé)
1.接班人員應(yīng)提前15分鐘到崗,更換好工作服向交班人員報(bào)到。
2.交班人要做到'五交':
(1)交設(shè)備。當(dāng)班人員應(yīng)把今天本班設(shè)備運(yùn)行情況,以書(shū)面形式進(jìn)行記錄(值班運(yùn)行日志、值班記錄表、進(jìn)出人員登記),向接班人員做詳細(xì)的交代,不得遺漏;接班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)講,細(xì)致了解,當(dāng)面詢(xún)問(wèn),在確定沒(méi)有問(wèn)題的情況下,交接班雙方方可簽字確認(rèn),進(jìn)行交班。一旦簽字確認(rèn),上班的設(shè)備及問(wèn)題自行轉(zhuǎn)交為下一班;
(2)交工具。交接班雙方在交接時(shí),應(yīng)對(duì)本崗的使用工具及設(shè)施核對(duì)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出,做好書(shū)面記錄,如出現(xiàn)有外借、損壞、遺失等情況,接公司的相應(yīng)制度辦理;
(3)交場(chǎng)地。交班人員必須在下班前打掃本崗衛(wèi)生,使本崗清潔整潔,以示對(duì)接班人的尊敬;
(4)交值班記錄本。(值班運(yùn)行日志、值班記錄表、進(jìn)出人員登記);
(5)交機(jī)房的鑰匙。
3.接班人要做到:
(1)必須按值班日志的記錄,核對(duì)設(shè)備狀況;
(2)檢查儀表、工具,聽(tīng)取上一班值班人員對(duì)運(yùn)行情況的.介紹;
(3)核對(duì)機(jī)房鑰匙,并在交接班記錄表上簽字;
(4)如發(fā)現(xiàn)未按交接班要求交班,接班人有權(quán)拒絕接班,并報(bào)告主管。
4.下列情況不得交接班:
(1)上一班運(yùn)行情況未交代清楚;
(2)接班人員如未能按時(shí)到崗,交班人員不得離崗;
(3)值班領(lǐng)班或代班未到崗,未經(jīng)主管同意指定合適的代班人時(shí);
(4)接班人數(shù)過(guò)少,未達(dá)到運(yùn)行值班人數(shù)的最低限度時(shí);
(5)接班人員有醉酒現(xiàn)象或有急病未找到頂班人時(shí);
以上情況交班人員應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)接班人未到原因,并向本部門(mén)主管報(bào)告、征求解決方法;
(6)因設(shè)備故障而不能正常運(yùn)行,或影響客戶(hù)和業(yè)主辦公和生活時(shí),交班人員必須在完成任務(wù)或在本部領(lǐng)導(dǎo)的合理安排工作后,方可離開(kāi)崗,此時(shí)接班人員更應(yīng)主動(dòng)提前到崗,協(xié)助工作;
6.交班人員必須完成本班的工作內(nèi)容,不得將本班的工作內(nèi)容移交給下一班。
上述制度望各管理中心(處)認(rèn)真落實(shí)、嚴(yán)格執(zhí)行。以完善公司的規(guī)章制度,從而有效的保證公司各項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施的良好運(yùn)行,使公司品質(zhì)管理更上一層樓。
工程部管理制度7
(一) 工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則：
1、 精干高效的原則
2、 靈活彈性的原則
(二) 工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、 工程部的編制
根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量，在目前僅有一個(gè)工程項(xiàng)目的情況下，工程部的編制為4人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項(xiàng)目的開(kāi)展，工程部的編制會(huì)進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)開(kāi)展項(xiàng)目的情況每個(gè)項(xiàng)目增加4人。
2、 工程部的崗位設(shè)置
目前運(yùn)做一個(gè)項(xiàng)目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項(xiàng)目經(jīng)理崗位1個(gè);土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位1個(gè);電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理員崗位1個(gè);員崗位1個(gè)。
以后每增加一個(gè)項(xiàng)目相應(yīng)增加四個(gè)崗位：項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)，各專(zhuān)業(yè)管理人員各一個(gè)(同上)。
項(xiàng)目竣工移交后工程部項(xiàng)目管理崗位隨之撤消，根據(jù)工程部實(shí)際情況和項(xiàng)目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。
(三) 工程部組織機(jī)構(gòu)圖
二、 工程部部門(mén)及崗位職責(zé)
(一)工程部部門(mén)職責(zé)：
1、 配合研發(fā)中心、開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作。
2、 工程部全面負(fù)責(zé)工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備及審查工作。
3、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。
4、 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
5、 負(fù)責(zé)對(duì)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的管理工作。
6、 負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)及投資的控制管理。
7、 負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交工作。
8、 對(duì)工程管理過(guò)程中的文件、資料進(jìn)行管理。
(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。
2、 配合研發(fā)中心、開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作，提出合理化建議。
3、 負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。
(1) 對(duì)承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)。
(2) 組織編制招投標(biāo)文件，選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。
(3) 組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑。
(4) 組織評(píng)標(biāo)和開(kāi)標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位。
(5) 參與合同談判與合同的簽定。
4、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。
(1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等方面的管理。
(2) 項(xiàng)目的目標(biāo)管理：對(duì)項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá)，并將目標(biāo)進(jìn)行分解，做到責(zé)任到位，并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。
(3) 對(duì)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。
(4) 對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題進(jìn)行決策和處理。
(5) 負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。
(6) 負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。
(7) 對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見(jiàn)審核。
(8) 對(duì)工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
(9) 組織竣工驗(yàn)收及移交。
(10) 監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。
(11) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配，與工程管理相關(guān)各部門(mén)、單位進(jìn)行溝通平衡。
5、 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。
(1) 對(duì)監(jiān)理單位提交的《項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行審核。
(2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對(duì)監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。
(3) 對(duì)監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過(guò)程中的重要問(wèn)題給予及時(shí)解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(4) 負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。
6、 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)
(1) 參與設(shè)計(jì)單位的選擇。
(2) 參與設(shè)計(jì)方案的選擇工作。
(3) 組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。
(4) 委托監(jiān)理單位組織圖紙會(huì)審，對(duì)會(huì)審中提出的共性問(wèn)題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。
(5) 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(6) 對(duì)施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。
(7) 對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行控制。
7、 負(fù)責(zé)整個(gè)施工過(guò)程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。
(三)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。
2、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體運(yùn)作和管理
(1) 項(xiàng)目開(kāi)工準(zhǔn)備階段，負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目開(kāi)工監(jiān)督管理計(jì)劃》，并報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2) 負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。
(3) 開(kāi)工準(zhǔn)備階段應(yīng)對(duì)開(kāi)工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。
(4) 組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，對(duì)設(shè)計(jì)交底工作的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行檢查。
(5) 組織專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計(jì)/方案》進(jìn)行審查。
(6) 組織專(zhuān)業(yè)工程師及相關(guān)部門(mén)對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查，提出審查意見(jiàn)。
(7) 對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素，結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見(jiàn)進(jìn)行著重審核。
(8) 對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)》的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。
(9) 對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。
(10) 對(duì)開(kāi)工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。
(11) 組織臨時(shí)設(shè)施的搭建。
(12) 組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場(chǎng)地移交。
(13) 向工程部經(jīng)理報(bào)送《開(kāi)工申請(qǐng)表》。
(14) 組織對(duì)《監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行評(píng)審。
(15) 對(duì)《監(jiān)理規(guī)劃》的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、糾正。
(16) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底會(huì)。
(17) 組織開(kāi)工慶典。
(18) 組織工程資料的報(bào)送。
(19) 組織召開(kāi)工程協(xié)調(diào)會(huì)。
(20) 對(duì)工程中重大的不合格事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查研究，提出處理意見(jiàn)。
(21) 對(duì)施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(22) 對(duì)施工中的各種標(biāo)識(shí)組織監(jiān)督檢查。
(23) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。
(24) 按照《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。
(25) 組織制定質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。
(26) 依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)文件對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理。
(27) 對(duì)工程量及設(shè)計(jì)變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。
(28) 對(duì)監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)。
(29) 負(fù)責(zé)組織工程施工計(jì)劃實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。
(30) 負(fù)責(zé)對(duì)各方提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核。
(31) 負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。
(32) 負(fù)責(zé)控制工程項(xiàng)目施工過(guò)程投資，填制價(jià)款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。
(33) 負(fù)責(zé)組織工程分部和單項(xiàng)工程的中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。
(34) 監(jiān)督檢察項(xiàng)目文件資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。
2、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與土建工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制。
4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作，提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。
6、 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。
7、 審查《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負(fù)責(zé)《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查，提出審查意見(jiàn)。
9、 對(duì)《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素，進(jìn)行審查。
10、 監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。
11、 負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制，對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見(jiàn)。
13、 根據(jù)《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調(diào)整意見(jiàn)。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì)，提出和了解工程項(xiàng)目土建施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法。
15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負(fù)責(zé)對(duì)土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對(duì)土建工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查，并提出處理意見(jiàn)。
18、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗(yàn)收。
(五)水暖管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。
2、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與水暖工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制。
4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作，提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。
6、 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。
7、 審查《水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負(fù)責(zé)《水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查，提出審查意見(jiàn)。
9、 對(duì)《水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素，進(jìn)行審查。
10、 監(jiān)督檢查《水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。
11、 負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制，對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的'質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見(jiàn)。
13、 據(jù)《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調(diào)整意見(jiàn)。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì)，提出和了解工程項(xiàng)目水暖施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法。
15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負(fù)責(zé)對(duì)水暖施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對(duì)水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查，并提出處理意見(jiàn)。
18、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負(fù)責(zé)水暖工程的竣工驗(yàn)收。
(六)電氣管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。
2、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與電氣工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制。
4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作，提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。
6、 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。
7、 審查《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負(fù)責(zé)《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查，提出審查意見(jiàn)。
9、 對(duì)《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素，進(jìn)行審查。
10、 監(jiān)督檢查《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。
11、 負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制，對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見(jiàn)。
13、 根據(jù)《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調(diào)整意見(jiàn)。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì)，提出和了解電氣工程項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法。
15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負(fù)責(zé)對(duì)電氣工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對(duì)電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查，并提出處理意見(jiàn)。
18、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗(yàn)收。
(七)現(xiàn)場(chǎng)管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。
2、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與電氣工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制。
4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作，提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。
6、 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。
7、負(fù)責(zé)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查。
8、監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實(shí)施情況。
9、負(fù)責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更要求。
10、參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì)，提出和了解工程項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法。
11、負(fù)責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
12、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各分部分項(xiàng)工程之間和施工隊(duì)伍之間的協(xié)調(diào)工作。
13、負(fù)責(zé)對(duì)施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的現(xiàn)場(chǎng)管理及工程的各種標(biāo)識(shí)管理。
14、現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實(shí)、檢查、評(píng)比。
15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。
16、參與工程竣工驗(yàn)收和移交。
(八)成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理作好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。
2、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好工程開(kāi)工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)的和投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制。
4、 參與投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作。
5、 參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。
6、 根據(jù)成本目標(biāo)編制項(xiàng)目成本成本控制計(jì)劃。
7、 對(duì)變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。
8、 根據(jù)工程量及投資完成情況對(duì)成本進(jìn)行分析，并對(duì)成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
9、 對(duì)工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。
10、 參與竣工結(jié)算。
11、 負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
12、 圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
13、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目ISO9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。
工程部管理制度8
1、在工程建設(shè)過(guò)程中，認(rèn)真貫徹國(guó)家“安全第一，預(yù)防為主”的方針、政策，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)單位、施工企業(yè)、監(jiān)理部門(mén)、設(shè)計(jì)單位及電力建設(shè)項(xiàng)目的安全管理，建立健全規(guī)章制度，落實(shí)安全施工責(zé)任，推行施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，貫徹落實(shí)《國(guó)家電網(wǎng)公司電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》，檢查施工企業(yè)各項(xiàng)規(guī)程規(guī)定、安全技術(shù)措施和施工安全措施執(zhí)行情況，并組織整改落實(shí)。確保電力工程建設(shè)安全機(jī)構(gòu)及其人員配備符合規(guī)定要求。
3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批閱的工程建設(shè)安全管理有關(guān)文件。
4、在審查施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)同時(shí)審查安全文明施工和環(huán)境保護(hù)措施是否完整明確。
5、督促項(xiàng)目法人、施工、監(jiān)理單位做好現(xiàn)場(chǎng)施工的技術(shù)管理工作，建立起安全文明施工秩序，定期聽(tīng)取施工企業(yè)的.匯報(bào)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中安全文明施工的有關(guān)問(wèn)題。
6、安排施工任務(wù)，組織工程招投標(biāo)工作時(shí)，必須落實(shí)標(biāo)書(shū)和承發(fā)包合同中有關(guān)安全文明施工的獎(jiǎng)懲問(wèn)題，并負(fù)責(zé)基層安全第一責(zé)任人的安全考核。
7、在審查工程項(xiàng)目概算中，應(yīng)保證安全措施費(fèi)用的計(jì)列和提��；組織“兩措”計(jì)劃執(zhí)行；審定工程建設(shè)項(xiàng)目安全技術(shù)組織措施并督促落實(shí)；在新建、改建或擴(kuò)建、電網(wǎng)切改、電源接入工程建設(shè)中，組織落實(shí)事故防范措施，貫徹執(zhí)行“三同時(shí)”原則。并檢查使用情況。
8、制定工程建設(shè)項(xiàng)目年度工作計(jì)劃和事故控制目標(biāo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，做好年度安全工作總結(jié)。
9、組織施工企業(yè)大型施工機(jī)械設(shè)備的技術(shù)檢驗(yàn)和安全管理工作。
10、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)安全責(zé)任，重大施工技術(shù)措施的落實(shí)，每年巡視檢查施工現(xiàn)場(chǎng)不少于2次。
11、參加安全委員會(huì)和籌備工程建設(shè)安全工作會(huì)議，督促施工企業(yè)完成季節(jié)性安全大檢查。
12、參加工程建設(shè)有關(guān)人身傷亡事故和其它有關(guān)重大事故的調(diào)查處理工作。
工程部管理制度9
1.0目的
制定設(shè)備設(shè)施管理制度,確保物業(yè)管理設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。、
2.0適用范圍
適用于管理處所管理的所有設(shè)備設(shè)施綜合管理。
3.0職責(zé)
3.1工程主管全面負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的綜合管理工作
3.2工程領(lǐng)班負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施的組織實(shí)施工作;
4.0程序內(nèi)容
凡價(jià)值在20xx元(人民幣)以上的、連續(xù)使用一年以上、安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應(yīng)列入工程設(shè)備檔案管理。
4.1設(shè)備設(shè)施的檔案建立
4.1.1對(duì)工程部管轄設(shè)備建立《設(shè)備臺(tái)帳》。
4.1.2工程部對(duì)管轄設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí)和設(shè)備編號(hào)。
4.1.3所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺(tái)或功率系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》。
4.1.4設(shè)備臺(tái)帳應(yīng)和設(shè)備現(xiàn)行的狀態(tài)保持一致。
4.1.5《設(shè)備臺(tái)帳》和設(shè)備出廠(chǎng)原件資料工程部統(tǒng)一保存,工程部留復(fù)印件。
4.2檔案資料管理規(guī)程
4.2.1有工程設(shè)備檔案由工程部負(fù)責(zé)管理,工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
4.2.2各類(lèi)檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類(lèi):強(qiáng)電、弱點(diǎn)、空調(diào)、機(jī)管等,統(tǒng)一存放檔按盒并貼上標(biāo)簽。
4.2.3編制檔按目錄,內(nèi)容和檔案盒外標(biāo)簽一致。
4.2.4外單位交來(lái)圖紙由文員統(tǒng)一簽收,并將有關(guān)圖紙交各系統(tǒng)工程師核對(duì)實(shí)物,如圖紙無(wú)誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則有文員聯(lián)系交圖單位更正。
4.2.5檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交工程師審閱確定用途。需銷(xiāo)毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。
4.2.6借閱檔案須經(jīng)工程主管批準(zhǔn),文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。
4.3設(shè)備的購(gòu)置管理
4.3.1設(shè)備的購(gòu)置包括原有設(shè)備的更新和新添設(shè)備的購(gòu)置。
4.3.2設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)遵循滿(mǎn)足服務(wù)提供需求的原則。
4.3.3設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報(bào)廢手續(xù)后進(jìn)行。
4.3.4新添設(shè)備由工程部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。
4.3.5工程部對(duì)新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收、資料整理、協(xié)調(diào)安裝、調(diào)試和試運(yùn)行。
4.3.6驗(yàn)收符合要求的設(shè)備,按規(guī)定納入臺(tái)帳、設(shè)備卡片等日常管理。
4.4設(shè)備的封存停用
4.4.1連續(xù)停用6個(gè)月以上的設(shè)備,由使用部門(mén)就地封存,填寫(xiě)《設(shè)備封存單》。
4.4.2封存的設(shè)備應(yīng)切斷電源,將設(shè)備擦拭保養(yǎng),做好防塵、放銹蝕處理。4.4.3表明封存設(shè)備的保管人,未經(jīng)允許任何人不得拆卸零配件,以保證其完好性。
4.5設(shè)備設(shè)施的大修改造
4.5.1現(xiàn)行設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修記錄、零配件的更換等。
4.5.2大修改造的方案的論證審批,填寫(xiě)《設(shè)備大修改造審批單》,報(bào)物業(yè)管理處審批。
4.5.3設(shè)備大修改造竣工后,由管理處組織驗(yàn)收,填寫(xiě)《設(shè)備大修改造竣工報(bào)告單》,并觀察其運(yùn)行狀況。
4.6設(shè)備報(bào)廢處理作業(yè)程序
設(shè)備使用達(dá)到一定年限,或科技進(jìn)步,或不符合環(huán)保達(dá)標(biāo)要求,或因?yàn)槠渌?對(duì)現(xiàn)行設(shè)備不得不做報(bào)廢處理。
4.6.1申請(qǐng)報(bào)廢
a)對(duì)具備報(bào)廢條件的設(shè)備提出報(bào)廢。
b)注明設(shè)備詳細(xì)資料,如購(gòu)買(mǎi)日期、安裝日期、投入使用日期、使用中的狀況、維修記錄、配件好材記錄、維修成本狀況等。
c)提出報(bào)廢理由。
d)設(shè)備能耗過(guò)大,或環(huán)境污染嚴(yán)重,國(guó)家規(guī)定應(yīng)以淘汰的.產(chǎn)品。
e)已超過(guò)設(shè)備規(guī)定使用年限,損壞嚴(yán)重,維修費(fèi)用過(guò)高,大修以后設(shè)備使用性能仍不能滿(mǎn)足要求。
f)設(shè)備屢屢發(fā)生故障和事故,存在比較嚴(yán)重的不安全因素,且在經(jīng)濟(jì)投入上不宜大修和改造。
g)因自然災(zāi)害,事故損壞,修理費(fèi)用接近或超過(guò)該設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)值。
4.6.2鑒定
a)工程部按報(bào)廢設(shè)備的規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。
b)財(cái)務(wù)部對(duì)設(shè)備報(bào)廢的經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行審核。
4.6.3審批
公司根據(jù)實(shí)際需求和工程部、財(cái)務(wù)部的鑒定審核意見(jiàn)批復(fù)。
4.6.4撤消臺(tái)帳
批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,工程部撤消設(shè)備臺(tái)帳。
4.6.5報(bào)廢處理
a)需新用設(shè)備替換的在用設(shè)備,待新設(shè)備投入使用后再進(jìn)行報(bào)廢。
b)批準(zhǔn)報(bào)廢的在用設(shè)備,在保證安全的前提下運(yùn)行,不再進(jìn)行大修。
c)可轉(zhuǎn)讓的設(shè)備作價(jià)轉(zhuǎn)讓。
d)不可轉(zhuǎn)讓的設(shè)備,將可利用的零部件拆下留用,其余部分做廢品處理。
5.0相關(guān)文件
xxx
6.0記錄
6.1《設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳檔案表》
6.2《設(shè)備卡》
6.3《設(shè)備購(gòu)置審批單》
6.4《設(shè)備封存單》
6.5《設(shè)備計(jì)劃大修保養(yǎng)審批表》
6.6《設(shè)備大修保養(yǎng)驗(yàn)收表》
6.7《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》
工程部管理制度10
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一管理。
(2)設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶(hù)單元內(nèi)設(shè)施分類(lèi)。
(3)用戶(hù)單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開(kāi)，其他檔案按類(lèi)別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
(4)文員根據(jù)返回工程部的`維修單每天填寫(xiě)維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項(xiàng)目。
(5)文員每天核對(duì)發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。
(6)文員每月對(duì)維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理，并分類(lèi)歸檔。
(7)維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶(hù)室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。過(guò)期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷(xiāo)毀。
工程部管理制度11
第一章 日常工作制度
一、考 勤
�。ㄒ唬┈F(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤，并將名單交工程部備案( 以考勤機(jī)簽到情況為準(zhǔn)）。
�。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部對(duì)員工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條依據(jù)公司制式標(biāo)準(zhǔn)表格）交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月5日前報(bào)辦公室。
�。ㄈ� 本部員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度，不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。
�。ㄋ模┍静繂T工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀(jì)處理。
（五）工程部員工請(qǐng)事假、病假及其它各類(lèi)假及事后銷(xiāo)假，具體要求按公司規(guī)定執(zhí)行。
（六）員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門(mén)經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。外出工作期間保持通訊暢通，隨時(shí)聯(lián)系溝通工作進(jìn)展成果。
二、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)
�。ㄒ唬┍静块T(mén)負(fù)責(zé)本辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。
�。ǘ﹩T工對(duì)工程的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)后及時(shí)匯報(bào)、果斷處理。
三、各種辦公設(shè)備的使用
�。ㄒ唬╇娔X、打印機(jī)、本部員工因工作需要可以使用，但必須注意節(jié)約。
�。ǘ╇娫�(huà)是聯(lián)系工作的重要工具，禁止利用辦公室電話(huà)辦私事、聊天。
四、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密
各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)導(dǎo)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。每月利用一定時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育，做到不該問(wèn)的不問(wèn)，不該講的不講。如有違者，公司及本部有權(quán)追究責(zé)任。
第二章 工程部施工技術(shù)、質(zhì)量管理
第一節(jié) 工程部的責(zé)權(quán)
1、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。
2、根據(jù)國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)（方案）、承包合同對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。對(duì)不符合國(guó)家規(guī)定和設(shè)計(jì)的行為提出整改要求。施工單位和監(jiān)理單位均應(yīng)按建設(shè)單位的要求改進(jìn)工作。
第二節(jié) 工程部的技術(shù)質(zhì)量管理方針
三全管理（全員、全過(guò)程、全方位）、預(yù)控為主、確保質(zhì)量。
第三節(jié) 工程部技術(shù)質(zhì)量管理體系
一、應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的具體情況，建立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。
二、管理系統(tǒng)的人員必須到崗，職責(zé)必須劃分明確、管理到位。
第四節(jié)工程部工程質(zhì)量管理
1、要求各施工單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文》，建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置專(zhuān)職質(zhì)檢員，建立質(zhì)量責(zé)任制，強(qiáng)化工程質(zhì)量管理，對(duì)各自施工工程范圍的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、施工單位應(yīng)按照新修訂的建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收系列規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，控制工程質(zhì)量，按照“驗(yàn)評(píng)分離、強(qiáng)化驗(yàn)收、完善手段、過(guò)程控制”的指導(dǎo)思想，采取有效的手段，加強(qiáng)施工過(guò)程中的質(zhì)量控制。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理為質(zhì)量的第一責(zé)任人。
3、要求總承包單位按照本工程的總體質(zhì)量目標(biāo)參與全部工程質(zhì)量管理，總承包單位應(yīng)按照總體質(zhì)量目標(biāo)，針對(duì)充分滿(mǎn)足使用功能、設(shè)計(jì)效果和觀感質(zhì)量，全面提高工程質(zhì)量整體水平的目的，提出合理化建議，各分包施工單位應(yīng)給予配合執(zhí)行。
總承包單位配合監(jiān)理單位加強(qiáng)施工單位自身質(zhì)量管理能力，充分強(qiáng)化和調(diào)動(dòng)各施工單位的質(zhì)量意識(shí)和積極性，實(shí)現(xiàn)全員、全過(guò)程的質(zhì)量管理。
4、為了確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，每周至少定期一次由監(jiān)理組織，業(yè)主、總包單位和各分包單位責(zé)任人參加質(zhì)量檢查，對(duì)各施工單位本周完成的工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定，對(duì)不合格工程或質(zhì)量隱患下達(dá)整改指令，并將評(píng)定結(jié)果在監(jiān)理例會(huì)上通報(bào)。
5、各分包施工單位應(yīng)服從總包單位質(zhì)檢員的各項(xiàng)口頭或書(shū)面的整改要求，對(duì)不服從管理的施工單位，總包單位應(yīng)報(bào)業(yè)主和監(jiān)理，經(jīng)批準(zhǔn)后可采取強(qiáng)制措施。
6、各分包單位必須編制分項(xiàng)工程作業(yè)設(shè)計(jì)或施工方案，由總包單位報(bào)業(yè)主和監(jiān)理單位審核后實(shí)施，方案必須符合工程總體質(zhì)量目標(biāo)要求。
7、各分項(xiàng)分部工程所用原材料、成品、半成品必須符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)和相關(guān)合同文件要求，材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，提供產(chǎn)品合格證和有效質(zhì)量證明文件，按照規(guī)定需要復(fù)檢的材料，必須有施工單位和監(jiān)理方見(jiàn)證取樣，并送具有檢測(cè)資質(zhì)的單位檢驗(yàn)。
8、對(duì)施工單位私自更換工序做法及材料、成品、半成品的品牌或自行更換具有同樣效能的材料的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位將給予嚴(yán)厲處罰，并對(duì)已施工的部位予以返工處理。
9、施工過(guò)程中的上一道工序未經(jīng)驗(yàn)收，不得進(jìn)入下道工序的施工，監(jiān)理單位組織施工單位責(zé)任人對(duì)分項(xiàng)工程的工序節(jié)點(diǎn)和成品驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)必須先向監(jiān)理報(bào)驗(yàn)，并提前24小時(shí)向監(jiān)理單位送報(bào)驗(yàn)材料。
10、工程施工技術(shù)資料是施工質(zhì)量可追溯的依據(jù)，各單位應(yīng)該與工程同步，及時(shí)有效的整理，要求項(xiàng)目齊全，內(nèi)容具體，手續(xù)完備，真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。工程資料的填寫(xiě)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和整理填寫(xiě)。
第三章 簽 證 管 理
第一節(jié) 管理職能
一、總工程師主持完善簽證工作，并負(fù)責(zé)及時(shí)向公司相關(guān)職能部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二、工程部負(fù)責(zé)會(huì)同施工單位、監(jiān)理單位確認(rèn)工程簽證的實(shí)物量。
三、工程部負(fù)責(zé)會(huì)同審查工程簽證的金額，確認(rèn)材料價(jià)差補(bǔ)償范圍、種類(lèi)及預(yù)算量，確認(rèn)價(jià)差。
第二節(jié) 辦理簽證的范圍和依據(jù)
一、下列情況可以辦理工程簽證：
1、施工單位依據(jù)設(shè)計(jì)院或建設(shè)單位出具的設(shè)計(jì)變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。
2、施工單位應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。
二、造價(jià)增加小于等于20xx元的項(xiàng)目只辦理技術(shù)洽商，不辦理簽證。
三、計(jì)算工作量時(shí)，必須同時(shí)計(jì)算增、減工作量。
第四章 工程技術(shù)檔案管理
第一節(jié)目的
為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門(mén)的職責(zé)，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得，順利進(jìn)行工作，以利工程建設(shè)和竣工移交，特制定本資料管理制度。
第二節(jié) 時(shí)限
適用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的全過(guò)程（前期、中期、后期）。
第三節(jié) 職 責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施，以及相關(guān)文件的歸檔管理。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領(lǐng)用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件，進(jìn)行回復(fù)、收集、歸檔。
6、負(fù)責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門(mén)文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。
第四節(jié)管理內(nèi)容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對(duì)施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門(mén)發(fā)送至我部門(mén)的文件資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄。
二、標(biāo)識(shí)、版本更新、設(shè)計(jì)變更
1、設(shè)計(jì)及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí)，以確認(rèn)是否為有效版本。
2、名稱(chēng)相同的改版文件，如是整卷冊(cè)（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對(duì)前版文件某一張（某幾張、某一部分）進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊(cè)文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。
3、對(duì)于發(fā)送至工程部的設(shè)計(jì)變更通知單，工程部將對(duì)設(shè)計(jì)變更通知單分類(lèi)、編號(hào)、登記。原件歸檔，同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄。
三、對(duì)單位、分部（分項(xiàng)）工程的有關(guān)要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項(xiàng)）工程分類(lèi)，并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部（分項(xiàng)）工程竣工驗(yàn)收、分部試運(yùn)前應(yīng)組編完畢，并作為竣工、試運(yùn)必要條件，不符合要求者不予驗(yàn)收。
2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機(jī)打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。
3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門(mén)。有關(guān)人員對(duì)竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收等鑒定合格，檔案管理人員逐項(xiàng)檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應(yīng)為原件。
四、施工、調(diào)試文件的審查。
1、當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專(zhuān)業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時(shí)，應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報(bào)交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。
五、工程文件資料的借閱、復(fù)印
1、工程文件資料需要借閱時(shí)，應(yīng)由借閱人填寫(xiě)《工程文件資料借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，工程文件資料借閱“即借即還”不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印，因工程需要必須復(fù)印時(shí)，由當(dāng)事人填寫(xiě)《工程文件資料復(fù)印申請(qǐng)單》經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。
六、工程技術(shù)檔案資料編制要求
1、工程技術(shù)資料主要?jiǎng)澐譃槲孱?lèi)：
① 工程質(zhì)量保證資料；
② 工程分部分項(xiàng)（觀感質(zhì)量評(píng)定）評(píng)定資料；
③ 工程技術(shù)資料；
�、� 施工管理資料；
�、� 竣工資料（竣工圖）。
2、工程技術(shù)資料的編制，應(yīng)隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施，新結(jié)構(gòu)的試驗(yàn)，地基檢測(cè)，現(xiàn)場(chǎng)安全，文明施工，工程相關(guān)的照片，音像資料，能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂，每?jī)?cè)資料應(yīng)有名稱(chēng)、目錄、頁(yè)碼 、說(shuō)明，以便查找核實(shí)。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時(shí)間，日期，復(fù)印人簽字，復(fù)印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國(guó)家統(tǒng)一的格式、表格。
對(duì)于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項(xiàng)評(píng)定資料、工程技術(shù)資料，應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫(xiě)，然后報(bào)監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)，再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報(bào)。建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理公司上報(bào)的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核，根據(jù)資料的類(lèi)型交相關(guān)負(fù)責(zé)人，包括總工辦（材料部、造價(jià)部）各專(zhuān)業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認(rèn)，并留檔備查，同時(shí)復(fù)回監(jiān)理公司。對(duì)建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料，工程部存檔即可返回。
對(duì)于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報(bào)，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會(huì)同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報(bào)建設(shè)單位，建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會(huì)檔案管理中心。
4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對(duì)確認(rèn)歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
七、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標(biāo)資料
A、招標(biāo)文件 ；B、招標(biāo)答疑；C、標(biāo)外文件；D、商務(wù)標(biāo)；E、技術(shù)標(biāo)；
F、中標(biāo)通知書(shū)
2、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)規(guī)定順序整理。如：前期資料及設(shè)計(jì)變更圖紙會(huì)審記錄（原件）、各種檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)資料、分部分項(xiàng)自檢資料、竣工驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收備案表（原件）等。
3、竣工圖（有竣工圖章內(nèi)容齊全）
4、竣工工程結(jié)算書(shū)（造價(jià)咨詢(xún)單位審查三家蓋章）
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類(lèi)存放，便于查詢(xún)、有條件利用的原則進(jìn)行保管。
第五章 辦公室電腦使用管理
一、公司電腦由部門(mén)委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理、維護(hù)，綜合辦公室有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督檢查。
二、電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障 ，要及時(shí)向綜合辦公室反映，以便請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修，以免造成機(jī)器損壞。
三、電腦上機(jī)實(shí)行責(zé)任制度，在個(gè)人上機(jī)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題有其本人負(fù)責(zé)。具體分以下幾個(gè)方面：
�。ㄒ唬﹤�(gè)人強(qiáng)硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償，費(fèi)用自理。
（二） 由于個(gè)人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統(tǒng)崩潰，由個(gè)人負(fù)責(zé)維修，費(fèi)用自理。
�。ㄈ┯捎趥�(gè)人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室反映，由綜合辦公室委托專(zhuān)人維修，否則由個(gè)人負(fù)責(zé)維修，費(fèi)用自理。
�。ㄋ模⿲�(duì)于來(lái)自外部磁盤(pán)，使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤(pán)殺毒，否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰，由肇事者負(fù)全責(zé)并進(jìn)行維修，費(fèi)用自理。
�。ㄎ澹┮陨锨闆r如情節(jié)特別嚴(yán)重的工程部將根據(jù)具體情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
四、對(duì)電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作，需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置，應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室反映由專(zhuān)人進(jìn)行操作；否則產(chǎn)生的一切不良后果有個(gè)人自行負(fù)責(zé)。
五、任何人不得利用工作之便，打印與工作無(wú)關(guān)的私人文件，若因特殊情況需要使用者，須要現(xiàn)經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意方可使用，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。
六、任何人不得在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、登陸QQ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
七、為了節(jié)約辦公費(fèi)用，使用電腦必須是工作需要，否則一律不準(zhǔn)開(kāi)機(jī)。
八、非本公司人員不準(zhǔn)使用本部門(mén)電腦，因特殊需要，必須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六章 工程部職責(zé)及部門(mén)人員崗位職責(zé)
工程部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)和開(kāi)發(fā)等各方面工作
1、負(fù)責(zé)新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期考察，規(guī)劃及可行性的論證工作，為公司決策做好基礎(chǔ)工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)，辦理土地使用、規(guī)劃審批、招投標(biāo)、施工報(bào)建等有關(guān)開(kāi)工前的一切報(bào)批手續(xù)和后期配套及竣工規(guī)劃驗(yàn)收、消防驗(yàn)收工作。
3、組織實(shí)施公司審定的各項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)招標(biāo)，設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制及設(shè)計(jì)合同的簽訂工作。
4、協(xié)助招投標(biāo)單位編制審定新開(kāi)項(xiàng)目標(biāo)的，組織實(shí)施項(xiàng)目的招標(biāo)及施工合同簽訂工作。
5、組織圖紙會(huì)審、技術(shù)交底工作，及時(shí)整理下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目三通一平的前期準(zhǔn)備工作。
7、負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)施工單位的施工組織設(shè)計(jì)和各項(xiàng)安全保證措施。
8、負(fù)責(zé)做好工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)理工作，按照公司審定的工程預(yù)（決）算，進(jìn)行成本控制，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和工期目標(biāo)。
9、及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中發(fā)現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，負(fù)責(zé)做好施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)處理方案等。
10、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目中所涉及的地質(zhì)勘察人工地基檢測(cè)、工程監(jiān)理公司等的招投標(biāo)及合同簽訂工作。
11、負(fù)責(zé)主要設(shè)備的招投標(biāo)及訂貨合同的'簽訂，并負(fù)責(zé)主要材料、成品半成品的質(zhì)量及價(jià)格的認(rèn)定工作。
12、負(fù)責(zé)做好工程項(xiàng)目的外部協(xié)調(diào)、配合工作。
13、積極響應(yīng)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用推廣工作。
二、協(xié)助工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作
1、檢查督促監(jiān)理單位認(rèn)真填寫(xiě)施工日志：天氣情況、施工部位、工程質(zhì)量進(jìn)度、安全。施工中存在問(wèn)題及解決方案。
2、協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)工程技術(shù)監(jiān)督、隱蔽工程驗(yàn)收，對(duì)存在問(wèn)題解決后復(fù)查認(rèn)可進(jìn)行下道工序的施工。
3、嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，按照施工程序合理組織施工，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和施工驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行施工。
三、負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收工作
1、檢查分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收情況，對(duì)驗(yàn)收的真實(shí)性予以確認(rèn)。
2、負(fù)責(zé)組織質(zhì)監(jiān)站、設(shè)計(jì)部門(mén)、監(jiān)理單位、消防部門(mén)、人防、施工單位、物業(yè)部門(mén)、銷(xiāo)售部及公司有關(guān)人員參加工程竣工前的分戶(hù)驗(yàn)收及竣工初驗(yàn)；并負(fù)責(zé)督促施工單位對(duì)分戶(hù)驗(yàn)收、初驗(yàn)提出的問(wèn)題限期整改。
3、簽署施工單位提出的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，進(jìn)行工程正式驗(yàn)收。
4、組織工程質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)定工作。
5、負(fù)責(zé)向物業(yè)公司辦理移交手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的竣工資料整理分類(lèi)、保管、歸檔工作。
7、負(fù)責(zé)督促辦理設(shè)計(jì)、消防、發(fā)改委、規(guī)劃、測(cè)繪（測(cè)量）、土地、環(huán)評(píng)、社保、人防、水資源、氣象、勞保統(tǒng)籌、建管、綠化辦、檔案館、審圖中心、招投標(biāo)、節(jié)能及其它各項(xiàng)手續(xù)辦理時(shí)的繳費(fèi)管理工作。
四、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好竣工結(jié)算工作
根據(jù)當(dāng)年開(kāi)發(fā)完成的實(shí)際開(kāi)發(fā)工程量，督促施工單位對(duì)竣工預(yù)結(jié)算及時(shí)上報(bào)造價(jià)審核單位及時(shí)辦理竣工結(jié)算，及時(shí)提供結(jié)算定案單。
工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。
二、協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門(mén)之間的工作。
三、組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
四、協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位，檢查付款申請(qǐng)與進(jìn)度是否相符。
五、協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問(wèn)題。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)手續(xù)的征辦。
土建工程師（現(xiàn)場(chǎng)代表兼職）崗位職責(zé)
一、配合監(jiān)理公司，落實(shí)專(zhuān)業(yè)的具體監(jiān)理工作，協(xié)調(diào)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理和施工單位關(guān)系。
二、參與圖紙會(huì)審，配合總工簽發(fā)土建專(zhuān)業(yè)的變更，并對(duì)其合理性提出建議。
三、審核本專(zhuān)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)簽證，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核、總工審批。
四、審查施工單位提交的涉及本專(zhuān)業(yè)的材料計(jì)劃、變更、方案、申請(qǐng)，并就此向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
五、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)甲供材料的質(zhì)量、技術(shù)評(píng)定審核工作。
六、參與重大質(zhì)量、安全問(wèn)題的處理，并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示和匯報(bào)。
七、做好本專(zhuān)業(yè)的工作日志。
八、核查進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)件的原始憑證及復(fù)檢報(bào)告。有權(quán)利抽檢可能存在質(zhì)量問(wèn)題的材料構(gòu)件。
九、負(fù)責(zé)檢查本專(zhuān)業(yè)資料的收集、匯總、整理工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
電氣工程師（現(xiàn)場(chǎng)代表兼職）崗位職責(zé)
一、根據(jù)總工辦的指示和本部的安排，對(duì)本專(zhuān)業(yè)施工技術(shù)階段進(jìn)行管理，保證施工圖紙的深度及質(zhì)量，參與圖紙的會(huì)審及技術(shù)交底。
二、解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)材料、設(shè)備的技術(shù)選型；配合材料和預(yù)算負(fù)責(zé)對(duì)大型成套設(shè)備的考察、提出專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持；按照工程項(xiàng)目定位配合預(yù)算對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行造價(jià)成本控制。
三、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)管理；審查電氣安裝工程施工單位的資質(zhì)以及施工組織設(shè)計(jì)和施工方案合理完整性；確保施工進(jìn)度及質(zhì)量按合同和公司要求執(zhí)行落實(shí) 。
四、依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行的法律、制度、條例、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、工藝對(duì)本專(zhuān)業(yè)電氣工程的質(zhì)量進(jìn)行預(yù)控，檢查監(jiān)理單位質(zhì)量監(jiān)督落實(shí)和監(jiān)理合同執(zhí)行情況；監(jiān)督抽檢進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、審核電氣設(shè)計(jì)變更、有關(guān)證明及試驗(yàn)報(bào)告。
五、落實(shí)本單位、物業(yè)單位的竣工移交辦理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
給排水、暖通工程師（現(xiàn)場(chǎng)代表兼職）崗位職責(zé)
一、參加相關(guān)項(xiàng)目圖紙會(huì)審，配合總工簽發(fā)相關(guān)工程變更。
二、配合監(jiān)理公司，負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工作的具體實(shí)施。
三、辦理本專(zhuān)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)簽證，并報(bào)本部經(jīng)理審核、總工審批。
四、審查承包單位提交的涉及本專(zhuān)業(yè)的材料計(jì)劃、技術(shù)方案、技術(shù)變更、申請(qǐng)，并及時(shí)向上級(jí)提出報(bào)告。
五、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)的設(shè)備、材料選定及相關(guān)技術(shù)把關(guān)。
六、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)有關(guān)分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收。
七、根據(jù)監(jiān)理工作情況，監(jiān)督做好監(jiān)理日志。
八、對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向本部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)，并適當(dāng)提出具體的處理方案。
九、注意收集本專(zhuān)業(yè)先進(jìn)技術(shù)、工藝等信息，及時(shí)匯總及整理學(xué)習(xí)。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工 程 資 料 流 程
說(shuō) 明：
1、設(shè)計(jì)文件、圖紙、變更、圖紙答疑、設(shè)計(jì)交底等相關(guān)資料。
2、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、圖紙中存在的問(wèn)題，施工中不能實(shí)施的反饋，對(duì)設(shè)計(jì)文件的回復(fù)。
3工程技術(shù)資料（施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、監(jiān)理規(guī)劃）等資料，計(jì)量資料（匯簽單、現(xiàn)場(chǎng)鑒證、現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量）等資料，工程產(chǎn)值報(bào)表、工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記要、工程進(jìn)度計(jì)劃安排、工程甲供材料管理計(jì)劃、工程認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料進(jìn)度安排、工作聯(lián)系單、對(duì)總工辦日常提出要求的回復(fù)。
4、包括1.工程產(chǎn)值報(bào)表審核意見(jiàn)，工作聯(lián)系單、付款申請(qǐng)、結(jié)算工程量清單，對(duì)工程部日常工作提出問(wèn)題和要求的回復(fù)。
5、與公司各部門(mén)往來(lái)文件（包括會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、報(bào)表、工作安排、對(duì)公司各部門(mén)工作提出問(wèn)題和要求的回復(fù)）。
6、竣工資料
7、前期工程的報(bào)建與發(fā)改委、規(guī)劃、土地、建管、環(huán)評(píng)、氣象、水資源、綠化、人防、消防、社保、勞保統(tǒng)籌等單位的往來(lái)文件；開(kāi)發(fā)建設(shè)中與質(zhì)檢站、市政、市容、地基檢測(cè)單位、勘察單位、普探等有關(guān)單位的往來(lái)文件；后期竣工規(guī)劃驗(yàn)收，消防驗(yàn)收、綠化驗(yàn)收、竣工備案等單位的往來(lái)文件。
8、質(zhì)量保證資料、技術(shù)保證資料、評(píng)定資料、管理資料、
9、包括（1）（4）；不合格資料的反饋。
10、包括（1）（4）.等管理資料。
11、包括（2）等管理資料
12、包括（2）（3）（8）工程資料
13、包括（3）（4）（6）（8）等資料
第七章 廉潔自律制度
一、工程部全體人員要嚴(yán)格保持自身職業(yè)操守，提高自身修養(yǎng)，保持以公司利益為上的工作原則、態(tài)度和作風(fēng)。
二、具體工作中涉及公司利益的簽證、材料采購(gòu)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)過(guò)程中，堅(jiān)持原則，杜絕貪腐，任何以個(gè)人私利損害公司利益的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。情節(jié)影響大的，追究相關(guān)人員責(zé)任，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰同時(shí)，上報(bào)公司予以開(kāi)除。涉及數(shù)額巨大影響給予公司造成無(wú)法挽回的損失的，依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決定移交相關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。
三、日常工作中，除必要的驗(yàn)收、協(xié)調(diào)溝通（參與宴請(qǐng)要向向工程部、公司辦公室報(bào)備）外，工程部人員不允許參加參建各單位各種名義的吃喝宴請(qǐng)及其他娛樂(lè)消費(fèi)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)工程部上報(bào)公司嚴(yán)肅處理，累計(jì)觸犯三次屢教不改者，上報(bào)公司予以開(kāi)除。
四、在工作全過(guò)程，堅(jiān)決杜絕以各種名義進(jìn)行吃拿卡要，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)肅處理，涉及的工程參建單位也視情況予以嚴(yán)肅處理，從源頭上予以杜絕。
五、工程部人員相互監(jiān)督，并監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作人員，如有發(fā)現(xiàn)上述違紀(jì)情況，可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)反映匯報(bào)。
總而言之，廉潔自律的最終目的是確保公司利益，任何形式的因一己私利，損害公司利益的行為，一經(jīng)查處，堅(jiān)決處理絕不姑息。
XXXXXXX置業(yè)有限公司
工程部
二零二一年七月
工程部管理制度12
�。ㄒ唬⒏攀觯�
酒店的工程部是負(fù)責(zé)酒店的電力、電梯、空調(diào)、給排水、鍋爐等系統(tǒng)的運(yùn)行管理，設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)等職責(zé)，所以說(shuō)酒店工程部既是一個(gè)后勤支持部門(mén)，更是一個(gè)酒店正常營(yíng)業(yè)中不可缺少的重要部門(mén)，堪稱(chēng)是酒店的心臟部門(mén)。
工程部的管理需要有科學(xué)性和嚴(yán)密性，這是因?yàn)樗旧砭途哂泻軓?qiáng)的技術(shù)性，同時(shí)它還直接或間接地與客人聯(lián)系在一起。客人來(lái)到酒店除了基本的食、宿外，還需要得到物質(zhì)上的、精神上的享受，而這種享受又在很大程度上是依賴(lài)于完善的、確保正常運(yùn)行的設(shè)備和設(shè)施，離開(kāi)了這些，酒店的正常營(yíng)業(yè)、服務(wù)質(zhì)量就沒(méi)有了支撐點(diǎn)，就沒(méi)有了后盾。
作為酒店的工程部經(jīng)理，抓好工程部的內(nèi)部管理工作的主要目的是：
�。�1）確保部門(mén)運(yùn)作以及各動(dòng)力系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，從而確保酒店的安全及正常營(yíng)業(yè)，確保對(duì)客服務(wù)，維護(hù)酒店的聲譽(yù)，使酒店星級(jí)評(píng)定得到保證。
�。�2）合理科學(xué)地管理安排好部門(mén)的人力和工作，加強(qiáng)培訓(xùn)，確保工作質(zhì)量，不斷提高工作效率。
（3）確保酒店和部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、操作流程以及酒店管理當(dāng)局的指示精神得到貫徹落實(shí)。
（4）在確保酒店的經(jīng)營(yíng)管理、對(duì)客服務(wù)和酒店格調(diào)的前提下，抓好開(kāi)源節(jié)流，降低能耗的工作，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。
（5）根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況和需要，集思廣益，向上級(jí)提出動(dòng)力系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施方面整改意見(jiàn)供參考，如獲批準(zhǔn)，則負(fù)責(zé)組織落實(shí)。
�。ǘ⑷绾尾拍茏龊镁频旯こ滩康膬�(nèi)部管理工作。
1、建立一個(gè)高效經(jīng)營(yíng)管理控制體系
工程部是酒店的后勤支持部門(mén)，更是酒店運(yùn)營(yíng)的心臟部門(mén)，要做好部門(mén)的內(nèi)部管理工作，首先作為部門(mén)的管理班子要齊心一致（一個(gè)不團(tuán)結(jié)的班子是無(wú)法把工作搞好的），同時(shí)要建立一個(gè)制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、層次化、常態(tài)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的'高效經(jīng)營(yíng)管理控制體系。
制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化是指建立一套完整的職務(wù)、工資、獎(jiǎng)懲制度，對(duì)每個(gè)工作崗位制定嚴(yán)格的崗位責(zé)任制、操作規(guī)范以及操作流程，將每個(gè)崗位員工的責(zé)、權(quán)、利有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，使工作中真正做到有章可依，環(huán)環(huán)相扣。
層次化是指在部門(mén)中建立一個(gè)層次結(jié)構(gòu)的管理架構(gòu)，實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)，層層負(fù)責(zé)，層層指揮，任何一級(jí)管理人員和員工都要明確自己的業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)以及本人應(yīng)該具有的工作技能和知識(shí)，工作中上級(jí)督促、指導(dǎo)、檢查下級(jí)的工作，下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，工作中存在的問(wèn)題或超出自己職權(quán)范圍的事情要按制度向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。
常態(tài)化是指堅(jiān)持正常工作秩序，持之以恒，嚴(yán)格細(xì)致地按正常操作程序辦事，不搞臨時(shí)突擊趕任務(wù)。
科學(xué)化、現(xiàn)代化則是指酒店的設(shè)備設(shè)施，部門(mén)管理的理念和方式，要跟上世界潮流先進(jìn)科技的發(fā)展，并結(jié)合酒店的實(shí)際不斷改進(jìn)完善，也就是說(shuō)要與時(shí)俱進(jìn)。
2、落實(shí)執(zhí)行，抓好部門(mén)管理
在部門(mén)里建立了一個(gè)高效經(jīng)營(yíng)管理控制體系，成立了一個(gè)同心協(xié)力的領(lǐng)導(dǎo)班子，這樣就能夠搞好工程部的內(nèi)部管理工作了嗎我們說(shuō)以上只是搞好了部門(mén)管理的基礎(chǔ)，要想真正抓好部門(mén)的內(nèi)部管理，最最關(guān)鍵的還是要抓好管理制度的落實(shí)，再好再完善的管理體系如果沒(méi)有落實(shí)執(zhí)行，那始終只是依一句空話(huà)。要想抓好制度的落實(shí)工作，需要以下幾個(gè)方面著手抓好管理：
�。�1）、人的管理
a、從自己做起，以身作則，嚴(yán)格要求
我們?cè)谇懊嬷v過(guò)“人”是酒店管理的核心，管理是利用人來(lái)達(dá)到目的的過(guò)程。人的管理又分為對(duì)自己的管理和對(duì)別人的管理，作為一名酒店工程部經(jīng)理，要想做好對(duì)下屬員工的管理，首先就要做好對(duì)自己的管理，要切實(shí)做到以下幾點(diǎn)：
有社會(huì)道德，曉做人道理，知企業(yè)法規(guī)，識(shí)酒店大體，不把自己置于法規(guī)之外。
具有良好的酒店意識(shí)。
尤其是酒店意識(shí)中的核心顧客意識(shí)，這樣才能在工程部的管理工作中，處處把酒店?duì)I業(yè)、顧客服務(wù)放在第一位，真正做到“顧客至上，服務(wù)第一”。
熟悉業(yè)務(wù)情況。
掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理知識(shí)、法律知識(shí)，了解下屬員工的思想動(dòng)態(tài)。管理工作和培訓(xùn)有長(zhǎng)計(jì)劃，短安排。
工作中養(yǎng)成一個(gè)良好的工作作風(fēng)。
處處以身作則，帶頭嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)章制度，工作中敢于管理，指示明確，能抓好細(xì)微之處，做到“三個(gè)關(guān)鍵”，具有奉獻(xiàn)精神，做到事事落實(shí)，件件清楚，不計(jì)較個(gè)人的得失，能夠控制各種局面，只有抓好了平時(shí)每一件工作，在關(guān)鍵的時(shí)候才不會(huì)出差錯(cuò)，如果沒(méi)有平時(shí)的工作質(zhì)量，就絕不會(huì)有關(guān)鍵時(shí)刻的化險(xiǎn)為夷。
要有原則性，在員工中具有威信，善于處理好人際關(guān)系。
要讓下屬服你，要讓其他部門(mén)同事樂(lè)于與你合作，對(duì)上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)要有條理，能抓住重點(diǎn)，能提出切實(shí)可行的解決問(wèn)題的建議，使上級(jí)對(duì)你的工作放心。
能夠不斷學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，在實(shí)踐中不斷提高。
工程部管理制度13
部門(mén)職責(zé)
1、根據(jù)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的要求，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)委托及審查，下達(dá)設(shè)計(jì)委托書(shū)。
2、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目立項(xiàng)后制定項(xiàng)目整體開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)后至開(kāi)工前的前期報(bào)建手續(xù)并負(fù)責(zé)資料的管理。
4、對(duì)方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)三個(gè)階段密切跟蹤和監(jiān)控，從設(shè)計(jì)各階段嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本，并根據(jù)預(yù)算部提供的設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析報(bào)告和工程概算，指導(dǎo)施工圖設(shè)計(jì)階段定量定額設(shè)計(jì)，并負(fù)責(zé)圖紙審查工作。
5、收集工程技術(shù)信息，包括開(kāi)發(fā)規(guī)模、開(kāi)發(fā)性質(zhì)、暢銷(xiāo)戶(hù)型、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、新工藝、新材料、新技術(shù)等，為開(kāi)發(fā)項(xiàng)目提供工程技術(shù)參考和借鑒。
6、負(fù)責(zé)跟蹤方案圖、施工圖設(shè)計(jì)，并組織進(jìn)行圖紙自審，優(yōu)化設(shè)計(jì)。
7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部進(jìn)行開(kāi)工前的技術(shù)資料的交底（包括圖紙資料）。及施工過(guò)程中的技術(shù)支持和服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)施工過(guò)程中簡(jiǎn)單的`技術(shù)變更。（不影響主體結(jié)構(gòu)、調(diào)整、優(yōu)化設(shè)計(jì)）；
9、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)每月計(jì)劃會(huì)議，討論和審定各部門(mén)上報(bào)的生產(chǎn)計(jì)劃、資產(chǎn)計(jì)劃、合同計(jì)劃。并將經(jīng)計(jì)劃會(huì)討論通過(guò)的各類(lèi)計(jì)劃呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)至執(zhí)行部門(mén)和考核部門(mén)；
10、負(fù)責(zé)跟蹤各類(lèi)計(jì)劃的執(zhí)行情況，并于每月初將上月計(jì)劃的完成情況報(bào)辦公室作為績(jī)效考核的依據(jù)。
11、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部上報(bào)的產(chǎn)值報(bào)表，并報(bào)執(zhí)行副總、財(cái)務(wù)部、辦公室各一份。
12、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的工程技術(shù)資料、竣工資料進(jìn)行審核，并移交辦公室歸檔。
13、負(fù)責(zé)每月下旬前制訂本部門(mén)月度工作計(jì)劃、經(jīng)執(zhí)行副總審定后通過(guò)計(jì)劃會(huì)進(jìn)行討論。
14、每周向執(zhí)行副總經(jīng)理提交本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。
工程部管理制度14
工程項(xiàng)目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項(xiàng)目施工、管理部門(mén)，為明確本部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)職能，確保各項(xiàng)工作高效展開(kāi)，在公平、公證的原則下，特制度實(shí)施本制度。
一、工程項(xiàng)目部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項(xiàng)目開(kāi)工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的外部關(guān)系;
2、組織實(shí)施招投標(biāo)，協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開(kāi)工至竣工的.全過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo);
4、制定并實(shí)施工程部管理制度。
二、工程項(xiàng)目部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;
�、诠こ滩扛鶕�(jù)建設(shè)項(xiàng)目需要，可設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，土建專(zhuān)業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會(huì)議制度
�、俟こ滩繉�(shí)行定期現(xiàn)場(chǎng)辦公室制度(怡和?星國(guó)際項(xiàng)目定在星期五上午8:30)與定期會(huì)議相結(jié)合，根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專(zhuān)題會(huì)議;
�、诮M織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場(chǎng)辦公例會(huì)制度(暫定星期五上午9:00)，班前會(huì)制度(星期一至星期五早8:00)不定期專(zhuān)題會(huì)議制度。
�、鄯e極參加監(jiān)理例會(huì)制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會(huì)。
3、檢查制度
�、僖髮�(zhuān)業(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理相應(yīng)專(zhuān)業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次，重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%，漏點(diǎn)處罰:每日每點(diǎn)50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查，由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專(zhuān)業(yè)工程師會(huì)同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查(暫定星期一上午9:00)，組織月大檢查或分部分項(xiàng)檢查。請(qǐng)公司及管理人員參加，建立評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講評(píng)，及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收;
�、卺槍�(duì)檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn);
�、酃こ滩扛鲘徫粚�(shí)行書(shū)面總結(jié)、計(jì)劃，分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)告制;
�、軐�(xiě)出管理日志，注明當(dāng)日巡查情況及時(shí)間，記錄工程會(huì)議檢查事項(xiàng)、工程簽證設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問(wèn)題及相應(yīng)措施的實(shí)施，并不定期對(duì)其抽查。
三、工程部崗位責(zé)任制
1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制
�、俟こ滩拷�(jīng)理直接對(duì)公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé)，接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo);
�、诎粗堋⒃�、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié)，協(xié)助制定項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
�、劢M織起草審查招標(biāo)文件、評(píng)定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項(xiàng)目合同主要條款;
④組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會(huì)、月檢查、分部分項(xiàng)檢查，參與監(jiān)理周例會(huì);
�、藿M織參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查。
�、邔⒐こ處焾�(bào)上的與施工單位來(lái)往的信函、文件等在24小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理，并在48小時(shí)內(nèi)完成。
2、專(zhuān)業(yè)工程師崗位責(zé)任制
�、俟こ滩繉�(zhuān)業(yè)工程師對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，接受部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
�、谄鸩莶⒈４媾c施工單位的來(lái)往文件、信函及各種法律文書(shū)，并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)經(jīng)理;
�、劢M織項(xiàng)目施工審批所需資料;
④起草招標(biāo)文件，擬定招標(biāo)程序，參與評(píng)標(biāo)，完成專(zhuān)業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;
�、葸M(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)工程量的統(tǒng)計(jì)、審核，并配合審算部進(jìn)復(fù)核;
�、藿M織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查，做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故預(yù)防工作;
�、呓M織對(duì)于隱蔽工程的驗(yàn)收，并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整;
⑧工程點(diǎn)的巡查工作應(yīng)在48小時(shí)之內(nèi)完成;
�、峤M織起草變更、簽證文件;
�、鈱彶榕鷱�(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在24小時(shí)完成。
3、工程部文件資料管理制度:
�、俟疚募Y料(含公司主管部門(mén)文件資料)，必須在四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門(mén)崗位人員，根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;
�、诤贤募�，凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同，必須確認(rèn)合同方法律資格，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審查，報(bào)總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿(mǎn)足其它需要;
�、墼O(shè)計(jì)院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專(zhuān)業(yè)工程師;
�、軐�(zhuān)業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證，由部門(mén)經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后，蓋技術(shù)專(zhuān)用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
工程部管理制度15
工程檔案是工程部運(yùn)行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù)，加強(qiáng)工程檔案管理是工程部的一項(xiàng)重要工作。為加強(qiáng)工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計(jì)算機(jī)檔案并行管理方式，基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁(yè)檔案，過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。
2、工程檔案設(shè)置三級(jí)目錄，第一級(jí)目錄為類(lèi)別目錄，第二級(jí)目錄為程序文件目錄，第三級(jí)目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級(jí)檔案目錄設(shè)置一致。
二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責(zé)任
(1)工程部經(jīng)理責(zé)任:設(shè)置文秘檔案員;確定檔案目錄;設(shè)置檔案保密等級(jí);檢查檔案情況。
(2)工程部責(zé)任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。
(3)文秘檔案員責(zé)任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷(xiāo)毀更新;檔案資料分析報(bào)告;接受經(jīng)理和上一級(jí)檔案管理人員檢查;檢查工程部各級(jí)人員檔案工作情況。
(4)員工責(zé)任:認(rèn)真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見(jiàn)建立各級(jí)檔案目錄并將各類(lèi)文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號(hào)，并在每卷首頁(yè)建立目錄清單，同時(shí)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。
(2) 工程檔案的.存檔
工程檔案由文秘檔案員整理，按規(guī)定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱，不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷(xiāo)毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理，過(guò)程性工作檔案到期后應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，但應(yīng)做好銷(xiāo)毀記錄。
(5) 上級(jí)檔案存檔
工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級(jí)設(shè)置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項(xiàng)目部、工程部機(jī)密的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書(shū)等應(yīng)設(shè)置密碼，其保密等級(jí)和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7) 計(jì)算機(jī)檔案管理
工程部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理，由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單，將檔案或目錄及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書(shū)檔案管理辦法
工程部購(gòu)置的技術(shù)圖書(shū)由文秘檔案員登記建檔，制定圖書(shū)借閱管理辦法，嚴(yán)格按管理辦法借閱。
【工程部管理制度】相關(guān)文章：
工程部管理制度05-30
工程部門(mén)管理制度06-27
甲方工程部管理制度06-30
工程部管理制度(制度)09-11
物業(yè)工程部管理制度08-17
酒店工程部管理制度10-20
工程部維修管理制度02-20
項(xiàng)目工程部管理制度11-08
工程部材料管理制度12-05
工程部項(xiàng)目管理制度12-19