公司私車公用管理制度

公司私車公用管理制度5篇

　　隨著社會不斷地進步，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的公司私車公用管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司私車公用管理制度1

　　隨著公司的發(fā)展壯大，快節(jié)奏的辦事效率提高，交通工具已成為現(xiàn)代化企業(yè)辦事、交流、聯(lián)系工作的象征，員工自有汽車不斷增加，進一步加快了社會發(fā)展步伐，為了體現(xiàn)公司人性管理，對員工私車公用制定以下管理辦法：

　　一、私車公用范圍及管理：

　　1、公司各職能中心、分公司經(jīng)理級別以上的員工和特殊崗位的員工，因工作需要，由本人提出申請，報企管中心審定，經(jīng)公司批準后，按私車公用給予一定經(jīng)濟補助。

　　2、私有車輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好，確保行車安全，正常使用。

　　3、批準的私車公用，在工作時間或工作需要時，必須保證用車。如個人有事暫時不能用車，必須向公司企管中心申報。

　　4、私有車輛駕駛人員必須嚴格遵守市車輛管理和交通法規(guī)，對于違反交通法規(guī)的罰款和造成的一切損失由本人承擔。

　　二、車輛相關費用補助：

　　1、對于私車公用的.汽車，公司承擔年度本車輛的審檢費、道橋費、養(yǎng)路費。在每年審驗車輛后，憑交費發(fā)票，經(jīng)公司車管部門審核，常務副總審批后，財務中心給予報銷。對于不滿一年的私車公用的三項費用，按使用月數(shù)給予補助。

　　2、汽車所需燃料，視具體情況核定月補助400~800元燃料費。財務中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號碼，按月辦理供油卡發(fā)給本人。

　　三、本辦法的管理權和解釋權歸公司企管中心。本辦法從20xx年開始執(zhí)行。

公司私車公用管理制度2

　　根據(jù)公司經(jīng)營情況，方便員工外出辦公，允許員工開私車辦公事，為了進一步規(guī)范私車公用行為，特制定本管理辦法：

　　1、私車公用的概念：上班時間內(nèi)，經(jīng)公司相關部門審核同意，用私車辦理公事的行為。

　　2、根據(jù)公司需要，有私車公用的.，應與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權利和義務。

　　3、私車公用時，由公司行政部開具《私車公用審批單》，報銷人每月憑《私車公用審批單》計算公里數(shù)，按每公里數(shù)給予補貼。憑加油費發(fā)票報銷，過路過橋費具實報銷。費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報。

　　4、行車費用。公司補貼行車費用，所有私車公用的補貼標準為0、8元/公里，經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。

　　5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險，由車主交納，如交強險、商業(yè)險等。

　　6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費用由車主本人負擔。

　　7、其它車輛費用。車輛年檢、維修費、車輛購置稅、折舊費等由車主交納。

　　6、意外事故的處理。發(fā)生事故后，車主應作應急處理，迅速報案并及時聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費和修理費由車主本人負擔。

　　7、本規(guī)定從20xx年10月x日頒布實施，本規(guī)定解釋權屬行政人事部。

公司私車公用管理制度3

各部門：

　　為提高工作效率，私車公用在提升公司形象的同時，又對私車有所補助，達到互惠的目的，根據(jù)公司有關管理制度，特制定本辦法。

　　私車公用名詞解釋：私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作需要時購買車輛，公司根據(jù)相關制度給予相應數(shù)額的車輛使用費用補助，車輛產(chǎn)權歸員工個人。

　　一、前提條件（同時滿足）：

　　1、確因公務需要外出；

　　2、公司車輛安排不能及時到位的'情況下；

　　3、用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費、車輛購

公司私車公用管理制度4

　　一、目的

　　為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強私車公用的管理，根據(jù)公司有關管理制度，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準將其私有車輛用于公司公務活動。適用于公司高級管理人員，及經(jīng)公司審批確認符合一定條件的工作人員。

　　三、申請條件及審批程序

　　1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責任事故記錄的員工，方可申請私人汽車部分用于公司業(yè)務。員工用私車從事公司業(yè)務時，不得再使用公司業(yè)務用車。

　　2、確因公司業(yè)務車輛資源存在不足，車輛臨時調度不開，或辦理業(yè)務時間緊迫；

　　3、對本公司擔任特殊職務人員，經(jīng)常外出辦事；

　　4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單（全保）等各種證件應齊全。

　　5、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單》，并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等復印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前1個工作日報準申請，列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理同意，送辦公室審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后，方可私車公用，辦理有關手續(xù)后，享受公司私車公用待遇。

　　6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準的，應與公司簽訂《私車公用書面協(xié)議》，規(guī)定相關權利和義務。

　　四、報銷標準

　　1、車輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。

　　2、行車具體根據(jù)《私車公用申請單》每月累算。

　　3、每月月末報銷費用一次，報銷時應填寫《私車公用費用報銷單》并附上相應發(fā)票后規(guī)定程序報銷。報銷費用由財務統(tǒng)一支付。

　　4、過橋費、停車費根據(jù)應公外出實報實銷，交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。

　　5、享受補貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補貼。

　　6、費用報銷標準

　　方案一：按實耗油量計算私車公用補助，油價以廊坊市價為主。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）油耗標準8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時所耗油費補助計算方式為：里程數(shù)x油耗標準x廊坊市汽油價格

　　本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

　　方案二：區(qū)分汽車排量標準，按里程補貼基數(shù)計算私車公用補助。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）里程補貼標準0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補助標準：里程補貼標準x里程數(shù)

　　本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

　　五、車輛的管理

　　1、私車的調派：私車應滿足公司業(yè)務需要，接受公司調度。

　　2、私車的使用：車輛在正常上班時間應停放在公司。公務調派車輛時，原則上安排私車車主使用，以滿足公司業(yè)務急需用車。

　　3、私車公用外車前應做好詳細行車記錄，記錄內(nèi)容應如實填寫，有不誠實行為的`將停發(fā)補貼，情節(jié)嚴重者將按公司規(guī)定進行處罰。

　　4、公司對私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機班，私車公用費用報銷的審核部門為公司財務部。

　　六、違章與事故處理

　　1、私車公用外出期間嚴格遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》，違章罰款由當事人負責。

　　2、非公務用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔。

　　3、由于駕駛人使用不當，而導致車輛損壞或機件故障，所需修護費，按《公司車輛管理制度》處理。

　　4、發(fā)生交通事故的處理，公司對當事人按公司規(guī)章制度及《車輛管理規(guī)定》進行處理。

　　七、附則

　　本制度由綜合辦起草，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布實施，辦公室擁有本制度的解釋權和修正權。

公司私車公用管理制度5

　　總則

　　第一條隨著公司的不斷發(fā)展，辦公區(qū)域也隨之擴大，而公共交通又無法完全滿足公務出行的需要。為提高辦事效率，公司針對因公務外出需要員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規(guī)定。

　　第一章私車公用的申請及費用報銷程序

　　第二條私車公用的申請、審核及批準：

　　1、公務外出應首先向辦公室申請使用公司的公務車輛，在公司公務車輛無法提供時，可申請私車公用。

　　2、私車公用時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準后方可外出。

　　3、往返里程500公里、

　　2天以內(nèi)的私車公用申請由分管副總審核批準，超出的由總經(jīng)理審批。

　　4、所有私車公用的申請及費用審核均需要報辦公室備查。

　　第三條私車公用費用的報銷方式：采用先用車后結算的方式，每季度為一個結算周期，在次季度的10日內(nèi)按照《私車公用申請及行駛記錄表》算出的金額經(jīng)本部門登記，報辦公室備查后，按報銷程序審核報銷。

　　第三章私車公用費用報銷項目、計算方式及標準

　　第四條費用報銷項目及計算方法

　　1、針對車輛的排量不同給予相應的補助，具體參照下表：排量（l）1、6及以下1、6—1、8（含）1、8—2、0（含）2、0—2、5（含）2、5以上油補（l/100km）車補（元/5000km）注：市區(qū)內(nèi)按標準油耗的1、5倍計算。

　　2、私車公用期間產(chǎn)生的停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷，燃油費按核定金額后附燃油發(fā)票報銷。

　　3、里程數(shù)計算標準：以實際記錄的里程數(shù)為基準，并以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的.里程數(shù)為參考，如超出參考數(shù)10%以上的需作出書面解釋并附到報銷單后面。

　　4、當私車公用車輛因公業(yè)務累計超過行駛里程5000公里時，公司負擔報銷更換機油和機油濾清器費用一次，當因公業(yè)務累計行駛里程達到10000公里時公司負擔報銷更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一次，數(shù)據(jù)清零。

　　5、以上私車公用相關費用以部門為單位進行統(tǒng)計，每季度統(tǒng)一報銷一次并計入部門費用成本。第五章關于私車公用的管理。

　　第六條員工在執(zhí)行公司指派任務并自愿使用私人產(chǎn)權車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。

　　第七條員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經(jīng)相關程序批準后方可外出。

　　第八條員工每次因公務外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關費用。

　　第九條員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三者責任險和駕乘險）等相關手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，隨車攜帶備查，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。上述所需證件的維護費用由車輛所有人自行承擔。

　　第十條私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理條例和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。

　　第十一條員工須及時對車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況良好，不得疲勞駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。

　　第十二條申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，所造成的一切損失由責任人承擔相應的賠償，公司不承擔任何責任。

　　私車公用申請及行駛記錄表車牌號：申請日期用車時間行程起止起—止小計駕駛人：

　　部門：行駛里程參考里程申請審核分管副總辦公室總經(jīng)理路橋費時間：年費用停車費燃油費小計月日備注合計填表人：合計

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