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      2. 地產公司管理制度

        時間:2023-04-04 15:41:17 管理制度 我要投稿

        地產公司管理制度

          在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的地產公司管理制度,歡迎大家分享。

        地產公司管理制度

        地產公司管理制度1

          第一部分總述

          第一章公司簡介

          xx房地產開發有限公司成立于公元xxxx年

          注冊資金:

          企業精神:

          公司現開發的項目:

          項目情況:

          公司發展目標:

          第二章公司人員機構設置

          一、總經理

          二、常務副總經理

          三、總工程師

          四、總會計師

          五、辦公室

          (一)辦公室主任:

         。ǘ┛偨浝砻貢

         。ㄈ┺k公室總務:

          (四)辦公室秘書:

         。ㄎ澹┧緳C:

         。┍0玻

         。ㄆ撸┡R時工:

          六、財務部

         。ㄒ唬┙浝恚

          (二)會計:

         。ㄈ┏黾{:

          七、工程部

         。ㄒ唬┙浝恚

         。ǘ└鲗I工程師:

          1、土建:

          2、暖通:

          3、電氣:

          八、開發部

         。ㄒ唬┙浝恚

          (二)專業人員:九、材料設備部

          (一)經理

         。ǘ⿲I工程師十、銷售部

         。ㄒ唬╀N售總監:

         。ǘ╀N售經理:

          (三)銷售代表:

          第二部分各部門崗位職責

          第一章辦公室崗位職責

          一、辦公室工作內容

         。ㄒ唬┕救耸鹿芾砉ぷ

          1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

          2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

          3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

          4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

          5、負責員工工資的管理工作;

          6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

          7、負責保存員工相關個人檔案資料;

          8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;

          9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

          10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

         。ǘ┕拘姓芾砉ぷ

          1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

          2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

          3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

          4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

          5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;

          6、負責公司文件的管理工作;

          7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

          8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

          9、負責公司外圍環境衛生的管理;

          10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

          11、負責員工食堂工作的管理;

          12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;

          13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

          14、負責公司大事紀工作;

          15、負責信訪接待工作;

          16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;

          17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

          二、辦公室主任工作職責

          (一)完成公司領導交辦的各項工作;

         。ǘ┴撠煿镜娜耸鹿芾、工資管理工作;

          (三)負責公司的財產管理工作;

         。ㄋ模┒酱贆z查各部門執行公司規章制度情況;

         。ㄎ澹┬姓M用的計劃預算編制及使用情況的審核;

         。┕居≌、介紹信及文件檔案的管理;

         。ㄆ撸┕镜乃泻笄诒U,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。

          三、經理秘書崗位職責

         。ㄒ唬┩瓿煽偨浝、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責,保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。

          (二)負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議并了解執行情況。

          (三)負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

         。ㄋ模┴撠熎鸩菘偨浝斫晦k的各種文件,整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。

         。ㄎ澹┓e極協調好與各部門的各種關系,為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。

          四、辦公室總務工作職責

          (一)負責填報公司行政管理費預算審批表。

         。ǘ┴撠熮k公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工

          作。做到帳物清楚、管理有序。

         。ㄈ┴撠煿芾韱T工食堂帳物及日常工作。

         。ㄋ模﹨f助辦公室主任完成以下工作:

          1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

          2、協調公司對外聯絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。

          3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。

          4、公司的保安工作,確保公司財產安全。

          5、營業執照的年檢,財務年檢的聯系。

          6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。

          7、完成主任交辦的其它事務。

          五、辦公室文秘職責

         。ㄒ唬┐蛴」疚募,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

         。ǘ┴撠焾罂、信件的發放、轉送工作;

         。ㄈ┍WC各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;

          (四)負責考勤登記工作;

          (五)登記公司員工外出內容;

         。┎贾霉緯h的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

          (七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

         。ò耍┓e極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。

          六、辦公室駕駛員崗位職責

         。ㄒ唬┱J真遵守公司的各項規章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。

         。ǘ┱J真遵守公安交通管理部門制定的法規、法紀。

         。ㄈ┍3周嚾菡麧、車輛機械性能良好。

         。ㄋ模┎痪坪箝_車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。

         。ㄎ澹┟咳震B成自查、自檢的良好習慣。

          (六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。

          七、廚房工作人員制度

         。ㄒ唬┍3謨x容整潔及個人衛生。

         。ǘ┎毁徺I及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。

         。ㄈ⿵N房內用具定期消毒,廚房餐廳內衛生堅持每日清掃和每周大掃除一次。

         。ㄋ模┕ぷ鲿r間內不串崗。

         。ㄎ澹┎蛷d工作人員每年定期檢查身體,并執《市衛生防疫站飲食健康證》上崗。

         。┵徺I物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節約。

          (七)制定餐廳菜譜,經常征求大家的意見,改進餐廳工作。

          八、門衛職責

         。ㄒ唬┳袷毓靖黜椧幷轮贫龋磿r上崗接班,對管轄區域的安全負有重大責任,必須樹立高度的.事業心和責任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執勤無關的事情。

         。ǘ┲蛋嗳藛T在執勤重要認真負責,發現異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領導匯報,對未經批準進入管轄區域的任何人有權詢問,并拒絕其進入管轄區域。

         。ㄈ┲蛋嗳藛T要提高警惕,凡與同壞人壞事作斗爭,保護公司財產。

         。ㄋ模┒Y貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發生爭執,問題難以解決實際是上報上級處理。

         。ㄎ澹┪拿鲌糖,哨兵必須明確任務職責,對出入人員嚴格控制,對外來人員要詳細詢問,做好登記紀錄。

         。┩獠咳藛T來公司聯系工作時許執工作證、介紹信或有關證件,辦理登記手續,出門是主動交回會見人的簽字登記單。

         。ㄆ撸┲蛋嗳藛T要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查,對出門手續不完備著有權查明情況,暫扣物品,并及時向領導報告,發現違紀行為的人員應立即制止,情節嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄,即使通告公司領導。

          (八)值班人員上崗期間要認真負責,注意崗位形象,見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查,對發現或發生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。

          (九)嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司,特殊情況必須領導審批。

          (十)熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識,遇到火災及其他事故,及時報告領導并采取措施、保護現場。

         。ㄊ唬┟刻煸缌c起床,分三班,早七點正式上班,晚十二點把門鎖死。

          第二章財務部崗位職責

          一、財務部工作內容

          (一)參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。

          (二)參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。(三)負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。

         。ㄋ模┴撠煂ω攧展ぷ饔嘘P的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

         。ㄎ澹┴撠熧Y金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。

         。┴撠熶N售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。(七)負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

         。ò耍┴撠煿究傞L及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。

         。ň牛﹨f助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十)負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

         。ㄊ唬┴撠熴y行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業務。

          (十二)負責先進管理,審核收付原始憑證。

         。ㄊ┴撠熅幹沏y行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節表。

          (十四)負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作。

          二、財務部經理崗位職責

         。ㄒ唬┚唧w負責本公司的財務會計工作

          1、對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經紀律和公司各項規章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。

          2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。

          3、認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。

          (二)組織制定本公司的各項財務管理制度

          1、制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核酸并有利于提高經濟效益

          2、隨時檢查各項財務制度的執行情況,發現違反財經紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。

          3、及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度。

         。ㄈ┙M織編制本公司的財務收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執行情況

          1、在編制財務收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證后據此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。

          2、經總經理審批的財務收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。

          3、資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現有資產,保證經營活動正常進行。

         。ㄋ模┙M織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執行情況。

          1、編制的成本計劃應現金合理,費用預算應厲行節約,費用開支不突破規定范圍。

          2、在本公司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。

          3、設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執行情況。并向各職能部門反饋。

         。ㄎ澹┏浞诌\用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據。

        地產公司管理制度2

          房地產公司設計過程管理程序:

          1.目的和范圍:根據公司的策劃案和計劃明確產品設計的主要內容,對設計全過程進行控制,確保產品的設計能滿足公司策劃案和合同要求。(產品設計包括:規劃設計、建筑設計、景觀設計、室內設計)

          2.職責

          2.0總則

          在設計過程管理中,設計研發部根據公司的策劃案開展委托限額設計工作,有關設計技術、建筑效果和產成品的最終交付狀態說明方面,由設計研發部負責把控,其他部門的意見起參考作用,以設計研發部的意見為主;有關建造成本控制方面,由審計核算部負責統籌把控,有關部門配合;設計的經濟性評價以及設計與策劃和計劃的一致性審查和評價等方面,由項目策劃中心負責統籌把控,相關部門參與。當上述幾個方面的意見發生沖突時,如果沒有突破成本控制指標,則堅持設計研發部的意見;如突破成本控制指標,各責任部門必須將意見充分披露,設計研發部負責匯總后向總經理匯報,由總經理根進行決策。

          總經理在設計過程中負責根據各部門提供的信息和意見批準設計合同、批準產成品的最終交付狀態說明文件、批準經過部門論證的突破原策劃的建造成本控制限額的修正案等、批準根據《問責制度》的關于設計問題的問責意見的執行。

          2.1總經理室

          2.1.1參與產品設計全過程的評審與確認。

          2.1.2企業發展中心負責向設計研發部下達開始委托設計的指令,明確開始委托設計的時間。

          2.1.3項目策劃中心負責向設計研發部提供開始委托設計所需的資料,對整個設計過程進行跟蹤,在擴初設計之后組織有關部門開展經濟評價,對與策劃案不符的設計提出異議。

          2.1.4法律事務中心負責審查合同的合法性。

          2.2設計研發部

          2.2.1負責根據項目策劃案開展后續的委托設計工作,編寫不同階段的設計任務書、邀請設計單位參與招投標、負責制定設計合同;

          2.2.2負責產品設計在方案、擴初、施工圖階段的進度跟蹤和設計質量的控

          制與審查;

          2.2.3負責在擴初階段對產成品的最終交付狀態作詳細的說明,在召集總經室、審計部、經營部、物業公司等相關部門進行論證的基礎上,設計研發部負責初步確定產成品的最終交付狀態的說明文件,并提交總經理批準,然后提交設計單位。待設計成果出來后,由設計研發部負責組織審查,并將有關產成品的交付標準信息傳遞給經營部用于推廣,并作為今后物業公司接收物業的依據之一。

          2.2.3負責協調與設計單位之間的關系,并督促設計單位完成有關設計變更的內容,盡可能減少后期的設計變更;

          2.2.4協助經營銷售部組織樣板房、銷售中心的設計及銷售中有關的設計回復;

          2.2.5負責及時向工程材料部、審計核算部、經營銷售部分發最新的施工圖和'設計變更通知單'和'圖紙作廢通知單';

          2.2.6負責及時將各階段報建用的圖紙資料傳遞給對外聯絡部;

          2.2.7參與施工圖交底與圖紙會審;

          2.2.8參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價;

          2.2.9設計研發資料庫的建立和管理。

          2.3經營銷售部、客戶服務部、物業公司

          2.3.1經營銷售部參與方案、擴初、施工圖的審查工作,根據所掌握的客戶需求信息,對其中的戶型、面積、平面布置等提出具體建議;參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價。

          2.3.2客戶服務部參與方案、擴初、施工圖的審查工作,根據以往客戶投訴比較集中的問題,對各階段的設計提出建議。

          2.3.3物業公司參與方案、擴初、施工圖的審查工作,根據以往物業管理的經驗,在設計的各個階段提出有關今后的物業管理成本等方面的建議。

          2.4工程材料部

          2.4.2負責本部門范圍內的圖紙分發;

          2.4.3參與方案、擴初、施工圖的審核工作,從滿足現場施工實際需要的角度出發提出審核意見;參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價;

          2.4.4負責組織設計單位、質檢站、監理單位、施工單位進行施工圖會審。

          2.5審計核算部

          2.5.1參與設計委托合同的評審過程,負責對設計費標準的確定提出審核意見;

          2.5.2提供待開發項目投資的成本控制指標。

          2.5.2對擴初設計進行評價,看設計成果是否控制在建造成本投資限額內,并根據評價結果向設計研發部提出調整設計建議或向策劃中心提出追加建安成本限額建議;參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價。

          2.6對外聯絡部

          2.6.1負責工程項目的報建工作;

          2.6.2負責將報建結果及時傳遞回設計研發部;

          2.7財務計統部

          2.7.1參與設計委托合同的評審過程,負責對設計費的付款方式的確定提出審核意見;

          2.7.2審核并撥付與設計有關的款項。

          2.7.3參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價;

          3.設計過程管理

          3.1建立設計研發資料庫,內容包括:

          a.建筑設計現行規范、法規,公司內部通用的設計規范匯編。

          b.各項目的全套設計圖紙,包括'設計變更通知單'。

          c.設計單位的`有關資料,包括單位名稱、地址、負責人的姓名和聯系方式、單位性質及近期設計的主要工程情況和技術力量等。

          d.建筑新材料、新技術的收集。

          e.特色樓盤的資料,優秀戶型的收集。

          3.2設計研發部經理負責根據公司的項目策劃案和年度計劃編制設計過程計劃,內容包括指定項目負責人、招標安排、各階段設計進度的安排、各階段各部門的配合要求。

          3.3設計研發部負責編制設計任務書或招標文件,將擬邀標設計單位名錄及相關背景資料和評標意見提交招標委員會審議批準、組織設計招投標活動。(具體見《招標管理程序》)

          3.4設計研發部負責根據招標結果擬定設計合同,并送審計部、財務部、總經室法律事務中心審核,最后報總經理批準執行。

          3.5特殊情況下,經總經理批準,可由設計研發部直接委托設計單位開展限額設計。

          3.6設計任務書的編制

          3.6.1設計研發部負責根據項目策劃案中關于產品定位和成本定位等內容編寫設計任務書,內容必須包括:產品標準、經濟指標限制、。

          3.6.2必要時,設計研發部必須根據不同的設計階段編制設計任務書。

          3.7設計過程中的圖紙審查

          3.7.1方案設計審查的目的在于保證其符合策劃案的基本精神。設計周期方案提交時間:

          3.7.1.1由設計研發部按設計合同中的要求對圖紙進行自審。

          3.7.1.2由設計研發部按照計劃的安排召集項目策劃中心、經營銷售部對方案進行審查,從項目定位、密度、綠化、道路、配套等各項指標是否與策劃相符合的角度提出審查意見。

          3.7.1.3設計研發部項目負責人將各部門圖紙審核的結果形成'會議紀要',并根據會議紀要的精神與設計單位聯系;要求設計單位根據'會議紀要'的內容對方案設計進行優化。項目負責人監督并跟蹤落實方案設計的修改工作。

          3.7.1.4設計研發部負責將設計方案交對外聯絡部報建;對外聯絡部取回政府審查意見后,由設計研發部將政府審查意見傳真至設計單位,并負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門。設計研發部的項目負責人監督并跟蹤落實方案設計的修改工作。

          3.7.2擴初設計審查:

          3.7.2.1擴初設計審查的目的在于保證其與策劃案的產品定位以及各項指標相符。擴初設計周期和出圖時間

          3.7.2.2設計研發部項目負責人負責組織部門內的各專業審查(包括建筑、結構、設備專業)。

          3.7.2.3設計研發部項目負責人負責組織項目策劃中心、工程材料部(項目部)、審計核算部、經營銷售部、客戶服務部、物業公司對擴初設計進行審查和確認。如:經營銷售部根據所掌握的客戶需求信息,對其中的戶型、面積、可售面積、平面布置等以及上述要素對銷售進度和銷售單價和總價的影響、是否滿足策劃案和計劃要求等提出具體建議;工程材料部對施工技術的可行性等提出建議;客戶服務部根據以往客戶投訴比較集中的問題,對各階段的設計提出建議;物業公司根據以往物業管理的經驗,在設計的各個階段提出有關今后的物業管理成本等方面的建議。

          3.7.2.4審計核算部負責在20個工作日內完成對擴初圖紙的評價,看工程造價是否在建造成本指標限額內,如超出指標,審計核算部必須與設計研發部溝通并要求設計單位進行優化調整;如設計單位無法通過優化調整工程造價而且預計工程造價將超出策劃案中的成本指標時,審計部必須及時發出預警信息,并與項目策劃中心溝通,由項目策劃中心負責收集有關信息,向各有關部門發函征求意見,在匯總消化各部門反饋意見后向公司計劃委員會提出提高成本限額指標的建議,經計劃委員會審議和和總經理批準后,追加投資。

          3.7.2.5策劃中心牽頭組織設計研發部、財務計統部、審計核算部、經營銷售部等比照原項目策劃案的主要指標對擴初設計進行綜合性的經濟評價。如發現擴初設計與原項目策劃案有較大出入,策劃中心必須及時提出異議,并通過設計研發部要求設計單位進行優化調整,以保證擴初設計在公司項目策劃案的指標框架內進行。

          3.7.2.6設計研發部負責將各部門審查意見匯總,編寫關于產成品的最終交付狀態的說明文件(內容必須進一步明確),經計劃委員會審議,報總經理批準后傳真至設計單位,并負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門。項目負責人監督并跟蹤落實擴初設計修改工作。

          3.7.2.7設計研發部負責將擴初設計交對外聯絡部報建;對外聯絡部取回政府審查意見后,由設計研發部將政府審查意見傳真至設計單位,并負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門,如審計核算部、經營銷售部、工程材料部等。設計研發部的項目負責人監督并跟蹤落實根據擴初設計報批意見所進行的修改工作。

          3.7.3施工圖審查

          3.7.3.1施工圖的設計周期和出圖時間

          3.7.3.2設計研發部項目負責人負責組織部門內的各專業審查(包括建筑、結構、設備專業)。

          3.7.3.3設計研發部項目負責人負責組織工程材料部(項目部)、審計核算部對施工圖設計進行審查和確認。工程材料部主要審查施工圖的技術可行性,審計核算部主要審查施工圖與擴初圖有無大的偏離建造成本控制是否在限額指標內并提供必要的造價咨詢。如審計部認為施工圖對原來的擴初設計進行較大的變更或突破了策劃案中的建造成本限額,設計研發部應及時反饋給項目策劃中心,必要時由項目策劃中心組織有關部門中心進行綜合經濟評價。

          3.7.3.4必要時由設計研發部經理委托專家評審組對施工圖進行審查。

          3.7.3.5設計研發部項目負責人將各部門的圖紙評審意見單'匯總,將匯總的修改意見傳真至設計單位,并負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門。項目負責人監督并跟蹤落實施工圖修改工作。

          3.7.3.6設計研發部負責將施工圖設計交對外聯絡部報建;對外聯絡部取回政府審查意見后,由設計研發部將政府審查意見傳真至設計單位,并負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門,如審計核算部、經營銷售部、工程材料部等。設計研發部的項目負責人監督并跟蹤落實根據施工圖初設計報批意見所進行的修改工作。如審查意見引起對原來的擴初設計進行較大的變更,設計研發部應及時反饋給項目策劃中心,必要時由項目策劃中心組織有關部門中心進行綜合經濟評價。

          3.8設計交底與圖紙會審

          3.8.1在施工圖出圖后,設計研發部的職責主要是負責協調管理,其工作中心將轉到后續開發項目的設計過程管理工作。

          3.8.2在設計交底前,項目經理應要求和督促總監理工程師組織監理人員深度閱讀施工圖紙、熟悉設計文件并對圖紙中存在的錯漏碰缺等問題及時提出書面意見交設計研發部,設計研發部組織并跟蹤落實設計院修改結果。對施工圖中存在的問題盡早預控,最大限度地減少后期的設計變更。

          3.8.3由工程材料部項目經理組織設計單位、質檢站、監理單位、施工單位進行圖紙會審及交底,設計研發部參與。(具體內容參見《施工管理程序》)

          3.8.4在階段性施工前7天內,該項目部經理應要求總監理工程師審查下一階段施工圖紙,并及時將錯漏矛盾等需修改之處提交設計研發部。

          3.9設計變更

          3.9.1設計發生重大變更的(如公司要求更改的、政府要求更改的、或影響結構、使用功能、造價、外觀、工期的),設計發生重大變更的,由提出部門填寫申請單,經部門經理認可后,由設計研發部經理負責組織對外聯絡部、工程材料部(材料、設備、項目部)、經營銷售部、審計核算部及其他相關部門召開專題討論會,并提出修改意見,經總經理確認后,由設計研發部負責和設計單位聯系,交設計單位進行更改,取得正式的設計變更通知單'后,送工程材料部和項目部,同時抄送經營銷售部、審計核算部,并由項目部蓋章后送項目監理單位。

          3.9.2設計單位設計不完善的(不涉及3.6.1內容的)

          由項目部組織聯系并落實修改,并將設計單位的變更函定期送設計研發部備案;若與銷售合同或公司承

          諾不一致時,由設計研發部項目負責人及時用'工作聯系函'的方式通知經營銷售部。并由項目經理簽字蓋章后送項目監理單位。

          3.9.3客戶要求修改的(不影響結構安全、外觀的),由提出部門根據客戶的修改要求填寫修改申請,與設計研發部聯系,設計研發部針對具體的修改內容組織公司內部相關人員討論,同時綜合設計單位的意見,提出處理方案,反饋給經營銷售部,由經營銷售部將處理方案與客戶溝通,經客戶確認后,將有客戶反饋的修改申請交設計研發部,由設計研發部負責和設計單位聯系,交設計單位進行更改,取得正式的設計變更通知'后,送交工程材料部和項目部,同時抄送經營銷售部、審計核算部。并由項目部蓋章后送項目監理單位。

          3.10項目評價

          3.10.1階段性評價:在各項目施工階段,各業務部門負責將設計單位的現場服務、施工圖質量等方面存在的問題反饋給設計研發部,設計研發部經理必要時應要求項目負責人組織本部門、經營銷售部、工程材料部、對外聯絡部、項目部開展階段性的評價,對各業務部門反饋問題的處理意見和處理結果予以反饋,并編寫評價報告。

          3.10.2竣工項目綜合評價:在竣工項目交付客戶使用6個月內,由設計研發部經理組織本部門、經營銷售部、工程材料部、對外聯絡部、項目部、客戶服務部、物業公司等開展竣工項目設計專項綜合評價,向總經理提交專項報告,并為今后改進設計控制工作積累經驗和為選擇設計單位提供參考依據

          3.11圖紙管理:即在工程的規劃、設計、施工和使用、維護活動中形成的各類圖紙、設計變更洽商函等。

          3.11.1圖紙發放流程:

          3.11.2相關部門資料員收到圖紙或更改通知單后,及時進行清點,逐套登記在《收圖登記表》上,并按首頁設計研發部編制的分發號,逐頁加蓋受控分發號;接到新圖后,各部門所持的舊圖作廢,由該部門資料員按分發清單收回并加蓋作廢章。

          3.12設計過程流程圖:

          設計過程控制流程圖

          3.13問責

          對設計周期、設計質量、建造成本控制等不能滿足公司項目策劃和計劃要求的,根據公司的《問責制度》追問責任人和責任部門。

          4.相關文件

          4.1《項目開發總策劃程序》

          4.2《施工管理程序》

          4.3《銷售過程管理程序》

          4.4《招標管理程序》

          4.5《市場調研程序》

          4.5《項目報建、審批管理程序》

          5.相關表單、記錄

          5.1設計變更洽商記錄(見《施工管理程序》附表)

          5.2圖紙評審意見單

          5.3圖紙作廢通知單

          5.4圖紙收發登記表

          5.5圖紙借閱登記表

          編制:

          日期:審核:

          日期:批準:

        地產公司管理制度3

          1.開會準備:

          1〉擬定會議內容、目的`、歸納會議事項與要點;

          2〉決定會議的方式,如出席人員、會場、時間等;

          3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。

          2.主持會議須知。

          3.參加會議人員需知。

          4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄,需形成會議紀要的做好有關覆行手續。

        地產公司管理制度4

          一、主持人:由會議發起部門主持。

          二、召集:由發起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關人員。

          三、考勤:無故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執行。

          四、紀律:會議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。

          五、記錄:由行政辦公室記錄并報相關部門備存。

          六、會議制度由會議主持人監督執行。

        地產公司管理制度5

          第一章總則

          第一條為規范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據國家有關法律、法規,結合福建**/rr(福建)房地產有限公司(以下簡稱為公司)實際情況,特制訂本辦法。

          第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經濟合同、技術合同。勞動合同另行規定。

          第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

          第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

          第二章合同管理部門及職責

          第五條公司的合同歸口管理部門為總經理室;公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內的合同管理工作。

          合同歸口管理部門對合同管理工作進行規范、指導、監督、檢查。

          第六條合同管理工作的主要內容包括:

          1.建立健全公司合同管理制度;

          2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》;

          3.監督公司的合同依法、依程序簽訂;

          4.建立合同檔案,對合同進行登錄、統計、保管及例行報表;

          5.監督檢查合同的履行;

          6.其他合同管理工作。

          第七條每件合同須由公司總經理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。

          承辦人可以是業務人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。

          承辦人須依法律、法規及本辦法進行工作。

          承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責,期間出現的任何與合同有關的問題須及時與有關部門進行協商,并以承辦人為主進行解決。

          第三章合同的審查與簽訂

          第八條在合同簽訂前,承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:

          1.主體資格合法:具有經年檢的營業執照,其核載的內容與實際相符;

          2.欲簽合同標的應符合當事人經營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證書;

          3.由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明;

          4.具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件;

          5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

          合同承辦人應根據審查結果在請示單上注明自己的審查意見。

          合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,并應對擔保人適用前款規定進行審查。

          上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復印本時,須加注'與原件核對無誤'字樣,并由核對人簽字。

          第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判,應有公司法律顧問和經濟技術等專業人員參加。

          第十條合同除即時清結者外,一律采用書面形式。凡國家、行業或公司有標準或示范文本的,應當適用。

          當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

          計劃單、調撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

          第十一條合同的起草應由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確。

          合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?罱忉尅

          合同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數。

          公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據此起草合同。

          凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

          第十二條合同應當包括以下內容:

          1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務,代理人姓名、職務、聯系方式;

          2.簽約的目的和依據;

          3.標的;

          4.數量和質量,包括檢測標準和方式

          5.價款或酬金,包括支付方式;

          6.履行的地點、期限和方式;

          7.爭議解決方式;

          8.違約責任;

          9.變更或解除條件;

          10.根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;

          11.正副本份數、存放地點;

          12.生效的時間和條件;

          13.約定的聯系方式;

          14.附件名稱;

          15.簽約的地點、日期;

          16.簽約各方開戶銀行及賬號;

          17.簽約各方公章或合同專用章;

          18.法定代表人或代理人簽章。

          涉外合同的內容按照有關法律規定確立。

          第十三條法定代表人授權委托代理人簽訂合同時,必須簽署授權委托書。

          授權委托書必須明確委托許可權和期限,禁止使用'全權代理'一類的文字。

          涉及下列合同時,須每次單獨一次性特別授權:

          1.擔保合同;

          2.資產抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同;

          3.投資合同、股東協議、出資協議;

          4.企業合并、兼并、聯營合同;

          5.需要授權的其他合同;

          第十四條合同簽訂之前,承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業務部門簽署意見后,報總經理室審核。

          總經理室在審核合同草案時,可根據需要,在請示單上要求有關業務部門、審計部門、財務部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。

          總經理室以及總經理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案,總經理可拒絕簽署。

          審核意見應明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

          第十五條業務部門、財務部門對合同審核的內容宜包括:

          1.合同的'經濟性:

          (1)市場需求情況屬實;

          (2)市場需

          求預測可靠、合理;

          (3)投入產出核算經濟、準確。

          2.合同的技術性:

          (1)工程技術依據真實、可靠;

          (2)技術措施完備、可行;

          (3)技術標準和參數科學、真實、可行。

          3.合同的可行性:

          (1)整本專案技術具有可靠性;

          (2)經濟效益或社會效益具有真實性;

          (3)資產、資金使用效果的財務可行性;

          (4)具有可操作性。

          4.合同的安全性:

          (1)涉及的知識產權已采取相應的保護或限制措施;

          (2)無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。

          5.業務部門、財務部門認為必須審核的其他內容。

          第十六條審計部門、財務部門對合同的審核內容宜包括:

          1.資金、資產的合法性:

          (1)資金來源合法,資產的所有權明確、合法;

          (2)資金使用和資產動用的審批手續合法;

          (3)資金、資產的用途及使用方式合法。

          2.價款、酬金和結算的合理、合法性:

          (1)價款、酬金的確定正確合理、合法;

          (2)資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;

          (3)與資金、資產等有關的其他事項。

          3.索賠條款的合法性。

          4.審計部門、財務部門認為需審核的其他內容。

          第十七條總經理室對合同的審核內容宜包括:

          1.合法性:

          (1)主體合法,簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;

          (2)內容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規,無顯失公平內容;

          (3)形式合法;

          (4)簽約程序合法。

          2.嚴密性:

          (1)條款齊備、完整;

          (2)文字清楚準確;

          (3)設定的權利和義務具體、確切;

          (4)相應手續完備;

          (5)相關附件完備;

          (6)附加條件適當、合法。

          3.可行性:

          (1)資信可靠,有履約能力;

          (2)擔保方式切實、可靠。

          4.合同承辦形式審核:

          (1)承辦人無誤;

          (2)符合規定程序;

          (3)各審核部門審核意見齊備;

          (4)合同文本文字無誤,正副本及附件份數齊備。

          5.總經理室認為需審核的其他內容。

          第十八條公司實行重大合同專題會審制度

          凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應提請總經理室牽頭召開專題會議,各審核部門參加,在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

          第十九條總經理室根據其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。

          第二十條承辦人向總經理室提交合同草案時,應預留2-7個(含本數)完整工作日供其審核。

          總經理室要求有關業務部門、審計部門、財務部門在限定時限內出具審核意見的,或要求承辦人在限定時限內提供與合同有關的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時,總經理室應向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數)完整工作日。

          第二十一條各審核部門在審核合同草案時,發現重大錯誤、遺漏、不妥時,應在審核意見中予以明確并提出修改意見?偨浝硎艺J為需要退改時,應連同全部文件退還承辦人。

          承辦人修改之后應重新申請審核,審核期限重新計算。

          第二十二條總經理室結束審核后,負責將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。

          合同對方當事人對合同修訂稿認可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經理室,并由總經理室轉呈公司分管副總、總經理。

          第二十三條總經理根據各審核部門及總經理室的審核意見,決定是否簽約。決定簽約時,應在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時,應以書面形式明示意見。

          第二十四條公司總經理批準簽約后,由總經理室根據經批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復印件后,由總經理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當事人;

          合同對方當事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經理室蓋公司公章。

          合同正式簽訂后,由承辦業務部門的資料員負責將合同文稿分發到公司相關部門及對方當事人。

          第二十五條簽約原則上不得使用轉委托方式,必須使用的,應事先征得委托人同意,并由本公司總經理室審查復代理人資格。

          第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

          第二十七條承辦人應對其提供的材料的真實性負責。

          第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業、技術秘密。

          第四章合同的履行

          第二十九條合同正式生效前,不得實際履行合同。(附'關于合同管理中若干問題的特別規定')

          合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同,除法律另有明文規定或合同約定外,不準不全面、不適當履行或轉讓、轉賣合同。

          第三十條任何人發現對方不履行或不全面、不適當履行合同時,應立即通告承辦人,承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。

          異議文件須經公司法律顧問審核,并報總經理室備案。

          收到對方履行異議時,承辦人亦應在法定或約定期限內以法定或約定方式予以答復。

          第五章合同的變更和解除

          第三十一條變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

          第三十二條變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內作出。

          第三十三條變更或解除合同未達成書面協議前,原合同有效。

          第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

          第六章合同糾紛的處理

          第三十五條合同發生糾紛時,應首先采用協商、調解方式解決。協商或調解能夠達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協議。

          協商或調解不能達成協議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

          第三十六條合同發生糾紛

          時,承辦人應及時通知有關部門和人員,并報總經理室備案,同時應迅速收集下列有關證據:

          1.合同文本,包括附件、變更或解除的協議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等;

          2.有關的票據、票證;

          3.質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等;

          4.證人證言;

          5.其他有關材料。

          第三十七條合同發生糾紛后,承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經理室備案。

          第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應商總經理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經理報告。

          第三十九條合同糾紛處理的有關調解書、協議書、裁決書、判決書應由總經理室歸檔,副本或復印本可交承辦人、有關部門或人員使用。

          第四十條總經理室和各職能部門應在各自管理許可權內對合同建立檔案并對文本妥善保管(正式合同原件保存的優先權順序為:財務部門、承辦業務部門、總經理室)。

          合同檔案內容包括:

          1.合同文本及份數、各文本存置記錄:

          2.承辦人登記;

          3.合同附件、審查意見及其他有關文件;

          4.履行情況記載;

          5.糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

          第四十一條對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時,承辦人應及時商總經理室并經總經理同意,向人民法院申請強制執行。

          第七章檢查與獎懲

          第四十二條公司總經理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監督與指導。

          各職能部門應自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發現問題及時糾正。

          第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經濟損失者予以表彰和獎勵。

          第四十四條有下列情形之一,情節嚴重造成重大經濟損失或擴大經濟損失的,對責任人予以通報批評或經濟處罰;構成犯罪的由司法機關追究刑事責任。

          1.簽訂有重大缺陷或無效合同的;

          2.審核人員無正當理由延誤審核的;

          3.因審核人員疏忽未審出合同缺陷的;

          4.未依法律和本辦法規定變更或解除合同的;

          5.丟失合同文本及相關文件的;

          6.提供虛假資料的;

          7.超越授權或濫用授權簽約的;

          8.未按規定進行授權或轉委托的;

          9.發生糾紛后,隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時采取措施的;

          10.有關法律性文件未經審核的;

          11.應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的;

          12.在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

          13.泄漏合同意向、商業秘密或有關機密的;

          14.使用非法手段簽訂合同的。

          第八章附則

          第四十五條本辦法自發布之日起生效,此前有關文件與本辦法相抵觸者自行失效。

          第四十六條公司所屬職能部門可根據本辦法,結合本部門情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。

          第四十七條公司的下屬子公司(獨立法人)依據本辦法向公司呈報合同草案時,應向公司總經理室呈報,再由總經理室按本章規定的程序進行審核。審核通過并經總經理簽字同意后,由公司總經理室退交呈報單位,由該子公司總經理簽署合同。

          第四十八條本辦法由公司總經理室負責應用解釋,自發布之日起施行。

          編制:肖鋼

          日期:20xx.4.22審核:

          日期:20xx.4.28批準:

          日期:20xx.4.30

          關于合同管理中若干問題的特別規定

          《福建**/rr(福建)房地產有限公司合同管理辦法》(以下簡稱《合同管理辦法》)第二十九條規定'合同正式生效前,不得實際履行合同'。為了在強化規范化管理的同時又能根據緊急情況適當靈活處置,特作出如下例外規定:

          一、遇緊急情況,來不及按《合同管理辦法》的規定程序報批合同的,在兼具以下兩種條件時,可先實際履行合同,后補簽合同:

          1、合同的基本內容(另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)應在實際履行前書面向公司總經理室備案;

          2、公司總經理在備案單上簽字批準。(備案單使用請示單的形式,內容必須包括另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)

          二、鑒于所有的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項目原則上都應由總承包商進行。

          只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法及時處理的項目,項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

          此類零星合同必須在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內由項目部排出計劃(計劃中應明確另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內容),報總經理批準。只有在報批計劃中獲得總經理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。

        地產公司管理制度6

          第一章、總則

          一、為加強公司房地產開發項目工程全過程的管理,切實做好項目工程的“四控”(質量、進度、投資和安全控制)、“兩管”(合同和信息管理)、“一協調”(組織協調)工作,特制定本制度。

          二、本制度所述的項目工程管理是指公司開發的房地產項目從工程設計、報建、施工、驗收直至保修期維修等全過程的`管理。

          三、工程管理部為公司工程管理的主要責任部門。

          第二章、設計、施工、監理單位的確定

          根據公司制訂的項目開發計劃(或項目開發方案),工程管理部按公司相關制度或規定負責辦理有關項目工程設計、施工、監理等單位的比選、簽約過程的工作。

          一、設計單位的確定:

          1、根據政府規劃國土部門關于對開發項目規劃設計實行招投標的規定,結合公司《項目發包管理制度》的規定,由公司項目發包領導小組比選確定23家設計單位為意向設計單位根據項目需要可以酌情增加設計單位。工程管理部再依照公司有關設計意圖發出書面邀請函,邀請確定的意向設計單位參與開發項目規劃設計方案的設計;

          2、通過對開發項目規劃設計方案的比選,由董事長初審,股東最終確定開發項目的設計單位;

          3、根據公司《合同管理制度》的有關規定,由工程管理部代表公司與最終確定的設計單位辦理《項目設計合同》事宜。

          二、施工單位的確定:

          1、參照政府建設主管部門關于對工程項目施工實行招投標的規定,結合公司《項目發包管理制度》的有關規定和施工投標單位對項目方案優化情況,同時根據項目公司有關管理權限界定之規定先由項目公司評標小組比選,項目土建總包單位由董事長初審,股東最終確定,分包施工單位由董事長最終確定即可。

          2、根據公司《合同管理制度》的有關規定,由工程管理部代表公司與最終確定的施工單位辦理《項目建設工程施工合同》事宜。

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          (一)廣告制作:

          1、各分行按月做出廣告計劃表。原則上由分行經理制作廣告,經分行經理授權,資深業務員也可代表分行經理制作。

          2、廣告必須于廣告刊登日2天前出初稿,并由分行經理簽字確認。

          若該次廣告未提前2天于廣告刊登定稿,則取消該分行的廣告資格,由另一分行替補,且該分行經理罰款50元。

          3、經理校稿時須認真負責,嚴禁出錯。廣告刊發后,凡非報社印刷原因,千百萬發布信息錯誤或過時失效的,責任人將按該條款信息的廣告成本等額賠償。

          4、廣告明細由分行經理統一安排員工輪流制表,制作人員須嚴格按表格要求填定準確、詳細,并于廣告前一日將明細表復印分發到人手一份(含分行經理),如未按時完成,則取消其本次接聽廣告資格。

          5、分行經理于廣告前一日抽查熟盤效果,不熟盤不得接聽廣告,否則對其處以罰款20元;區域經理要定期對所轄分行廣告進行抽查,如發現上述情況,則對該分行經理處以罰款50元/次。

          6、各區域經理或總監需承擔最終審核本區域廣告的'責任,避免重盤或錯盤情況發生,廣告審核一定要區域經理或總監簽字確認。若發生錯誤則區域經理、總監承擔相應責任。未經區域經理簽字刊發的,由責任人承擔廣告費用。

          7、櫥窗廣告固定每周日進行更新,秘書負責設計打印。

          (二)廣告接聽、統計

          1、接聽廣告電話以誰先接起(即見綠燈)為準。

          2、廣告求購、求售情況由秘書負責統計(含夜電)、分析后,并于廣告次日12:00前將《日廣告效果統計表》;每周一上午將《一周廣告效果統計表》;每月月初二號將《月廣告效果統計表》交予區域經理。

          公司網上放盤,每月15-30日前必須更改一次,由分行經理提供盤源表單,e-mail到it部代為錄入。

        地產公司管理制度8

          總則

          一、為規范公司經濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:

          二、經濟管理工作是以對公司的經濟工作過程中實施有效管理?刂坪捅O督為目的,由經濟管理部具體實施。

          工程招投管理

          一、工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇,必須采用公開招投標(包括邀、議標)的方式進行,任何招標須有3個以上施工單位(供應廠家)參加競、議標。

          二、組織機構。

          建設工程招標時,公司成立招標小組總經理和常務副總經理分別任組長和副組長,小組成員由總工及經管部、財務部、開發部、工程部、材料設備部等部門經理組成;其他項目招標時,可根據項目規模的大小及重要和復雜程度,由公司領導臨時任命招標小組領導成員招標工作。由該小組擬定招標工作計劃,組織招標工作成員實施,并對招標工作質量負全責,直至招標工作結束。

          三、招標管理機構的主要職能和責任。

          部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經濟條款和合同談判負責;開發部負責辦理有頭招標手續;工程部、材料設備對施工組織、材料設備技術參數及質量、施工及供應能力等技術要求負責,領導小組對投標單位的考查及確定、開標、評標、定標、合同簽定負責。有關部門具體職能按工作計劃執行。

          四、招標工作的具體操作按公司制定的《建設工程招標管理制度》執行。其他項目的招標參照該辦法執行。

          經濟合同

          一、公司所有的建設開發經濟行為均須以經濟合同為前提進行操作。前期開發過程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。

          二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準確性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內,因工作責任心不強形成誤差的,要追究當事人及主管領導的責任。

          三、編審人員編制出預算表,工程部經理、總工程師、正、副總經理審核簽署無異后,報法人代表同意后生效執行。

          四、材料設備的報價及支出均需由經濟管理部預算審核并逐級上報批準后執行。

          五、其它經濟開支均列入經濟管理部的審核范圍,并按程序逐級審批比管理部對備項經濟預算設立臺帳,如有超出應作出超預算分析報告,并按審批程序得到批準,據以調整。

          項目建設用款審核

          一、建設用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。其用款由相關承辦部門根據用款內容,做用款申請單(申請單附后,用款申請人、用款部門經理簽署)報以濟管理部專職審核人員根據政策繳費依據、繳費率、已完工程量、材料設備價格抽測等,比照合同付款方式進行審核。

          二、經濟管理部審核后,編制資金用款表或專項用款申請單,財務部經理、正副總經理審批簽署無異后、報法人代表同意后執行。

          三、承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和后配套用款事項等的真實性負責。經管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。

          四、公司財務部經理必須依據法人代表的簽署意見及總經理據法人代表的用款支付授權,予以支付。

          現場簽證事項審核

          一、工程施工急需安排的臨時用工和零星工程,根據實際情況需調整設計的分項,可采用《工程聯系單》形式作為合同的`補充據此結算。

          二、《工程聯系單》均應有簽證事項、工作量、計算單、合價等項,屬設計變更事項還需有草圖、設計洽商及估、預算書,經簽證提報人、工程部經理(屬設計變更由總工簽署)簽署意見后報經濟管理部審核。

          三、簽證金額在XX0元以下的,按現場專業承辦人——工程部經理——經濟管理部經理——正、副總經理的審核程序辦理,方可納入決算依據。

          四、超過XX0元以上的簽證事項,應采用補充合同,按合同審批程序辦理。

          五、對于現場簽證的增減工作量,工程部對設計變更及現場施工工作量的變化及材料用量的變更所發生的事項的真實性負責,經管部對所提報的增減內容的實際工作量、單價、總價的核定負責。

        地產公司管理制度9

          第一章總則

          第一條為促進公司對外經濟活動的開展,規范公司對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律規定,特制定本管理辦法。

          第二條凡以公司名義對外發生的經濟活動,均應當簽訂經濟合同。

          第三條訂立經濟合同必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

          第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

          第五條經濟合同除即時清結者,一律采用書面格式,并必須采用統一的經濟合同文本。有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

          第六條國家規定采用標準合同文本的必須采用標準文本。

          第七條公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。

          第二章合同的訂立

          第八條與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟合同。

          第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

          第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

          第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業務委托的授權方式。

          第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續,領取、填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

          第十三條經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

          第十四條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

          第十五條合同標的額不滿一萬元應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業務不能成立。

          第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經理在我方所留的合同上簽字同意。

          第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

          第十八條公司總經理對合同的訂立具有最終決定權。

          第十九條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

          第二十條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。

          第二十一條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

          第二十二條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。

          第二十三條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存,其中原件由財務部門和辦公室留存。

          第二十四條非書面合同代用單也視作書面合同,統一予以編號。

          第二十五條簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然后簽約。

          第二十六條簽訂經濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

          第三章合同的履行

          第二十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。

          第二十八條業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

          第二十九條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。否則造成經濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

          第三十條財務部門依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:

          1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;

          2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

          第三十一條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

          第三十二條在合同履行

          過程中,合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。

          第三十三條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

          第四章合同的變更和解除

          第三十三條在經濟合同履行過程中碰到困難的,各企業首先應盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

          第三十四條變更、解除經濟合同,必須符合《經濟合同法》的規定,并應在公司內辦理有關手續。

          第三十五條變更、解除經濟合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

          第三十六條變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的'例外。

          第三十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

          第三十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

          第三十九條我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式,并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。

          第四十條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。

          第四十一條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理范圍。

          第四十二條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。

          第四十三條合同變更后,合同編號不予改變。

          第五章其他

          第五十一條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。

          第五十二條業務部門、::財務部門應當根據所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況,并向總經理匯報。

          第五十三條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

          第五十四條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

          第六章責任

          第五十五條凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

          第五十六條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。

          第七章附則

          第五十七條本辦法適用于浙江思加(中國)房產公司各部門。

          第五十八條本辦法解釋權歸公司總經理。

        地產公司管理制度10

          房地產公司工程管理部經理崗位職責

          1.負責制訂部門年度、月度和周工作計劃,經批準后實施;

          2.負責整理總結部門工作總結;

          3.主持制定、修改部門的規章制度,經上級領導批準后實施;

          4.處理部門日常文件;

          5.主持召開部門會議;

          6.組織對部門管理規章制度執行情況的檢查;

          7.負責擬訂部門各崗位職責,配合人力資源部做好崗位職務說明書的起草工作;

          8.負責部門員工的績效考核,配合人力資源部做好績效考評工作;

          9.根據工程需要,擬定項目管理方案,負責項目管理部人員的推薦,報上級領導批準任命;

          10.指導、監督、檢查部門員工的各項工作;

          11.負責定期組織部門現場巡視檢查工作;

          12.對部門內的工程項目進行統籌,使其進度、質量滿足公司要求;

          13.對部門員工的提拔、晉級、任用提出意見;

          14.綜合協調與工程管理相關的政府部門、專業公司的關系,保證工程項目的`順利進行;

          15.主持制定部門員工培訓學習計劃,對計劃落實情況進行考評;

          16.發現培養人才,根據工作需要提出人才需求,參與工程技術人員的招聘工作;

          17.負責對各項目部工作質量的檢查、監督和考核;

          18.及時處理工程管理中出現的問題,重大問題應及時向上級匯報;

          19.上級領導安排的其他工作。

        地產公司管理制度11

          房地產經紀公司項目銷售會議管理制度

          1、銷售例會(每周四下午5:00)

          1.1由總監助理主持,客服內勤、銷售副總監參加,會議議題明確:

          (1)各部門匯報工作完成情況;

          (2)上周銷售過程中出現問題的分析、解決;

          (3)各部門工作的協調;

          (4)下周銷售工作安排;

          (5)公司有關工作安排;

          1.2銷售例會后24小時內內勤完成會議紀要的整理上報工作并以工作檔案形式存檔保留。

          1.3要求參加銷售例會的相關人員在會前及時完成《銷售任務管理統計表》見附表,會后交送銷售總監辦公室。

          1.4參加例會人員要求準時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監或總監助理請假。

          1.5無法參加會議的'人員也應及時將《銷售任務管理統計表》送至銷售總監辦公室或內勤處。

          2.銷售員工作會議(每周一次)

          2.1分銷售小組召開,由銷售副總監主持,時間由各組分別規定,銷售代表參加,會議議題明確

          (1)檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,布置工作。

          (2)針對銷售中遇到的問題進行分析解決,遇特殊情況及時上報,并及時反饋。

          (3)傳達公司有關工作安排。

          2.2銷售副總監在會后24小時內完成情況反饋的整理、所做工作上報銷售總監并作為工作檔案及時存檔。

          3、銷售總監或總監助理有權視工作中出現的緊急情況臨時召開會議。

          4、銷售月度例會(每月最后一個周五5:00pm)

          4.1由銷售部總監主持,銷售總監、內勤、總監助理及銷售副總監參加,會議題明確:

          (1)各部門工作總結;

          (2)本月銷售過程中出現問題的分析、解決;

          (3)各部門工作的協調;

          (4)下月銷售工作安排;

          (5)公司有關工作安排;

          4.2銷售月度例會后24小時內內勤完成會議紀要的整理上報工作并以工作檔案形式存檔保留。

          4.3參加例會人員要求準時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監或總監助理,如需在會上發言,須提前將發言內容交給內勤。

          4.4無法參加會議的人員也應及時補閱會議紀要,不因缺席而耽誤工作。

        地產公司管理制度12

          第一章 總則

          1.1 為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務管理和經濟核算,根據《公司法》和《企業會計制度》等相關法規,結合公司實際情況,制定本規定。

          1.2 公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規范公司的財務行為,準確計量公司的財務狀況和經營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務資源;實現公司價值的最大化。

          1.3 本規定在公司內部暫時執行,隨著公司業務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。

          第二章 財務管理組織機構

          2.1 公司實行董事會領導下、總經理負責制的財務管理體制,公司是獨立的企業法人,自主經營、自我發展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務機構即財務部。

          2.2 公司按照《會計法》和《會計基礎工作規范》等規定,結合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。

          2.3 財務部主要負責公司的財務管理和經濟核算,主要職責為:

          (1)負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定;

          (2)參與公司籌資方案的擬定和實施;

          (3)參與公司發展新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究,提供財務意見;

          (4)參與公司經營決策,統一調度資金;

          (5)負責公司財務預算管理、會計核算;

          (6)負責編制合并報表,提供財務數據,如實反映公司的財務狀況和經營成果,并作好項目和財務分析工作;

          (7)監督財務收支,依法計繳稅收;

          (8)負責公司財務會計檔案的保管,票據申購、使用、核銷等管理工作;

          (9)監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;

          (10)參與對子公司的財務管理。

          (11)協調處理與各單位的關系。

          2.4 財務部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

          2.5 公司董事會按有關程序聘任公司財務負責人。

          第三章 會計核算

          3.1 公司按照《企業會計制度》規定,結合經營項目實際情況,制訂并實施有關會計核算暫行辦法,及時、正確反映經營業績和披露經營風險。

          3.2 公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業會計制度》的`規定并結合公司的實際情況,設置總分類和明細賬科目。

          3.3 公司按照《企業會計制度》規定對經濟業務進行會計核算、賬務處理,并實行會計電算化。

          3.4 公司依照權責發生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經營成果。

          3.5 公司嚴格區分本期費用支出與期間費用支出。

          3.6 公司各項財產在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產發生減值,按照《企業會計制度》的規定計提相應的減值準備。

          3.7 公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產和收益、少計負債和費用。

          第四章 財務預算管理

          4.1 公司制定財務預算管理暫行規定,對公司的經營業績、財務狀況、項目運作等實行全面財務預算,并依據其實施管理。

          4.2 公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務預算,財務預算主要包括以下內容:

          1. 經營預算;

          2. 盈利預算;

          3. 資金預算。

          4.3 公司在預算年度開始后,對財務預算執行情況進行分階段的控制和監督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經理報告。

        地產公司管理制度13

          第一條 公司的一切資產均為北京xx置業有限公司所有,必須納入公司賬內統一核算和監督。任何人或單位都不得保留賬外資產,以防流失。

          第二條 財務部應做好流動資產的管理工作。流動資產是指可以在1年或者超過1年的一個營業周期內變現或耗用的資產,主要包括現金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、待攤費用、存貨等。

          第一節 貨幣資金

          第三條 公司在生產經營中取得的各項收入必須全部交到公司財務,及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

          第四條 對公司的貨幣資金和其他流動資產必須加以嚴格的管理,貨幣資金的使用和流動資產處理必須按照規定的審批權限經有關領導簽字,否則不得支付和處理。

          第五條 公司只有總經理和主管財務的副總經理有貨幣資金使用和流動資產處理的審批權.

          第六條 為保證現金的安全,同時又不影響現金的合理使用,庫存現金量最高不得超過10000元。

          對每筆超過___元的大額現金支出應提前三天通知財務部,以便財務部提前做好準備.

          現金的收支范圍嚴格執行國家的現金管理規定。任何人均不能以未經批準或不符合財務要求的票據字條等充抵現金,更不能擅自挪用現金。不得坐支現金.

          每筆現金支出都必須根據審核無誤并經主管財務的副總經理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證。

          每筆現金收入也必須根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

          對發生的業務要逐日逐筆登記現金日記賬,做到日清月結,每日盤點現金,確保賬實相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現問題要查明原因,及時糾正。

          對造成損失的責任人,依公司有關規定追究其責任。

          第七條 除差旅費和必須以現金支付的1000元以內的采購款外,其他支出均不能借用現金,嚴禁因私借款。

          借用現金應說明用途、歸還(或報銷)時間,且必須按期歸還(或報銷)。逾期不還者將從工資中扣除。

          借用現金,申請人應填制現金借款申請表,寫明用途,由部門經理審核確認,經主管財務的副總經理批準簽字后方可領用。

          第八條 認真做好銀行存款的管理,遵守銀行結算制度

          第九條 支票的領取及管理

          1、支票領。

          1) 凡領取支票,先填制支票申領單,寫明用途、金額、使用人等項,經有關財務人員審核、財務經理復核、主管財務的副總經理批準后方能領取。

          2) 簽發支票的金額超過___元,在填寫申領單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。

          3) 領取人應辦理登記手續,于領取后10日內報賬。

          4) 對末及時報賬者財務人員應該及時督促,并有權不予簽發新支票。

          5) 在支票有效期內未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應及時退還財務部.對未及時歸還者財務部應及時督促,并不予簽發新支票.

          6) 持票人應對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔經濟責任。

          2、支票管理:

          1) 所簽發支票應填寫日期、金額(限額)、用途,不準簽發空白支票。

          2) 建立銀行支票使用登記簿,詳細登記每筆銀行支票的領用時間、號碼、用途、金額、領用人、收款單位等.

          3) 出納人員應每日編制銀行存款變動表。準確掌握賬戶余額,不準發生空頭、透支資金。

          4) 出納人員應于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交財務經理批準后呈報主管財務的副總經理,并傳至總經理。月終前可根據公司資金變動的頻繁程度和公司業務的需要,按照主管財務的副總經理或總經理的要求臨時報送.

          5) 按時于月末填制“銀行存款余額調節表”交財務部副經理(主管會計工作)審核,對未達帳項要認真查對,及時入賬。

          6) 出納人員應及時申購支票,并妥善保管。

          7) 公司財務專用章、法人章分專人妥善保管。

          8) 作廢的支票,要及時注明“作廢”,并妥善保管,統一注銷。

          第十條 采用銀行匯票,匯兌等其他結算方式的要嚴格按照《票據法》和銀行規定,按照本制度規定的內部申請、審批程序和銀行的結算制度辦理。

          第十一條 每日的銀行收付業務應根據審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調節表,月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。

          第二節 應收及預付款管理

          第十二條 應收賬款的管理規定如下:

          應收款的發生:公司在決定提供信用于客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調查,并按相應的權限批準信用額度,最終由總經理決定是否對客戶提供商業信用。

          計財部應認真登記客戶往來臺帳,按照應收單位、部門或個人分別核算,及時核對、催收應收款項。應根據客戶的欠款情況,分析其信譽程度,及時采取相應的措施收回欠款。

          所有應收帳項均按帳齡基準記存。公司負責應收賬款的財務人員必須經常核查所有應收帳項(至少每月一次),確定每項賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,財務經理審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。

          公司應根據經驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為計提壞帳準備的基礎,并每半年進行調整,以反映目前狀況。

          公司負責應收賬款的財務人員應經常與信用客戶保持聯系,按期填制并發送催帳通知單,與業務人員合作進行賬款的催收,對業務人員催收賬款進行督促和監督。

          所有被視為無法收回的應收賬款將根據實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:

          1) 債務人破產或死亡,以其破產或遺產清償后,仍然不能收入回;

          2) 債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回。

          公司財務經理應每季檢查應收賬款,100萬元以下的壞賬經主管財務的副總經理和總經理雙簽批準后,可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳,應由董事會確定后才可進行處理。所有處理的壞帳,均應撰寫情況摘要匯總到董事會。

          公司對應收款項的管理應遵循“誰經辦,誰負責,及時清理”的原則。財務部定期考核應收賬款周轉率、應收賬款回收期等指標,確定獎懲措施。

          其他應收款的管理將比照上述應收賬款的管理執行。

          第十三條 預付款和定金,必須要根據合同辦理,由經辦人申請,各部門經理審核確認,經財務部門核對無誤,金額在___元以內的,由主管財務的副總經理審批;___萬元以上的報公司總經理加簽。

          第十四條 預付款和定金應按對方單位或個人設明細帳進行明細分類核算.定期檢查預付款和定金,監督合同的履行.

          第三節 存貨管理

          第十五條 存貨,是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產品、半成品、產成品等。

          第十六條 工程物資的管理

          1、工程物資的采購:

          1) 工程物資的采購,根據工程計劃和預算,編制總體采購計劃,報公司領導審核后執行.

          2) 每月初,有關部門根據年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃,嚴禁無計劃盲目采購。

          3) 工程物資的采購必須由專人負責,采購員應根據經審核過的計劃及采購清單實施采購。

          2、工程物資的入庫:

          1) 工程物資購進后,必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續。

          2) 工程物資入庫驗收,發現采購不合格或不符要求的,由采購人員直接負責;驗收入庫后發現問題的,由保管員負責。

          3) 工程物資驗收時發現短缺、毀損等數量、質量上的問題,應查明原因,落實責任,其中應由運輸部門負責的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運輸部門鑒證后,連同工程物資一并送交倉庫。對于數量尚未點清,驗質尚無結果的工程物資應單獨保管,不得領用。

          4) 工程物資經驗收后,保管員應填制收料單,一式三聯,第一聯材料采購部留存,用以考核工程物資采購計劃執行情況;第二聯隨同發票送交財務部門報賬;第三聯倉庫留存。

          5) 采購人員向財務部門報賬時,原始單據和入庫手續必須齊全,否則財務人員有權拒絕報賬。

          3、工程物資的領用:

          1) 工程物資的領用必須按領料單的要求嚴格填寫,領料單如有缺項,保管員有權拒絕發貨,倉庫材料核算人員有權拒絕受理,并通知領用人補填完整。

          2) 領料批準權限,按各級領導的審批權的規定辦理。

          4、工程物資的庫存管理:

          1) 倉庫必須建立收、發、退料責任制,嚴格執行驗收,規范計量工具、量尺過磅、點數、估堆、驗質、上架、入庫、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。

          2) 建立工程物資管理臺賬,進行數量、金額核算,設立核算人員,認真填寫收、發、退料憑證,做到真實可靠。

          3) 倉庫根據收、發、退料單登記材料明細賬,并于月底報送財務部門,與財務部門核對無誤。

          5、工程物資的盤點清查制度:

          1) 為了不影響財務核算工作,倉庫應在每月25日結賬,編報工程物資變動表、支出清單并附收、發、退料憑單及時送交財務部門。每月25日結賬時,要做好收、支、結存的盤點工作,核對庫存數,從量上查明盤盈、盤虧數,報送財務部門。

          2) 建立工程物資定期清查制度,采用實地盤點的方法,用點數、過磅或測量等方法點清數量。盤點后,編制庫存物資盤點表,將倉庫工程物資卡片所列的結存數和盤點的實有數相核對,對于賬實不符的材料,應切實查明原因,分清責任。工程物資要求每季度清查一次。

          3) 財務必須認真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算,做到帳帳相符、賬證相符、賬實相符,保證帳、卡、物、資金四相等。

          4) 做好工程物資的.索賠工作。

          6、工程物資的稽核:

          1) 財務部應設置專職的審計人員(在公司的中、遠期規劃中,視公司的發展狀況,成立獨立的內部審計機構),對工程物資業務進行核查,對工程物資資金的利用效益進行分析。

          2) 審計人員應參與工程物資的盤點,現場觀察存貨的流動與控制。在調查過程中,還應聽取生產技術人員、工程師及有關專家的意見。因為有些工程物資的專業技術性強,相應的管理措施也很有專業技術性,不了解這些情況,就很難對工程物資的內部控制制度做出判斷。

          3) 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析(如計算工程物資周轉率、周轉天數等指標),以加強工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉,提高資金利用效率。

          第十七條 低值易耗品

          1. 根據公司的情況,規定20xx以下,使用年限較短,不作為固定資產核算的各種用具、物品以及在經營中使用的包裝物、周轉材料等,為低值易耗品。

          2. 低值易耗品在購買之前應根據需要填寫購買申請單,經有關部門審核,公司領導批準,方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的,由申請部門的部門經理同意、歸口管理部門審核,主管副總經理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的,由申請部門的部門經理同意、歸口管理部門審核,主管財務的副總經理及公司總經理雙簽批準。

          3. 非生產用低值易耗品實行歸口管理,計算機類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產用低值易耗品由行政管理部負責管理.

          各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作:

          1) 參與供應商的選擇評價

          2) 參與品種、型號、規格、價格的選擇

          3) 負責驗收

          4) 提出轉移、報廢處理意見及參與清理

          5) 參與組織資產清查等

          4. 非生產用低值易耗品由行政管理部統一購買.

          5. 為了加強對在用低值易耗品的管理,應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿。

          6. 使用部門向倉庫領用低值易耗品,應填制一式三份的領用憑證,一份留存倉庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據:一份交給使用部門為實物管理的依據。一份交給會計部門作為記賬的依據;除此以外,各部門應建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。

          7. 要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度的規定辦理憑證,進行會計處理,按各使用部門設置在用低值耗品明細賬(包括數量和金額),定期與實物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,并在備查簿中進行登記。

          8. 公司的低值易耗品報廢時,應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數量和原價。入庫殘料按照規定作價。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償的,還要注明應由員工賠償的金額和員工姓名及簽章,會計部門應根據報廢單進行查審核對,并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額。

          9. 所有離開公司的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續,同時,管理低值易耗的人員應監督低值易耗品的實物管理。

          第十八條 存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與賬面記錄不符,應當于查明原因后,按時進行會計處理,一般在年終結賬前處理完畢。

          第十九條 盤盈的存貨,應當相應沖減有關成本費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,應當相應計入有關成本、費用,其中,由于自然災害造成的凈損失,計入營業外支出。

          財務部應于每會計年度末對比存貨的賬面價值和現行市價,若賬面價值低于現行市價,則應計提存貨跌價損失準備。

          第二十條 及時辦理竣工決算,正確核算完工產品成本.對產成品的入庫、出庫及時進行核算,確;乜畹募皶r性,隨時掌握產成品庫存狀況.

          第二十一條 出租開發的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內分期進行攤銷。建立出租開發產品臺帳或卡片賬,定期進行盤點,至少每年一次,評估出租開發產品的使用狀況,正確、及時掌握資產的現實價值。

          第二十二條 對工程支出進行明細分類核算,準確核算在建工程成本。

          預算內工程支出由主管財務的副總經理批準。

          預算外工程支出由總經理會同主管財務的副總經理批準。

        地產公司管理制度14

          一、責權劃分

          (一)建設單位

          1、協調施工、監理、設計單位的關系。

          2、根據國家的有關標準、規范、規程、規定、設計文件、施工組織設計(方案)、承包合同對施工單位和監理單位的工作質量和施工質量進行檢查。對不符合國家規定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監理單位均應按建設單位的要求改進工作。

         。ǘ┦┕挝

          1、嚴格按照設計文件。施工方案。施工組織設計和國家標準、規范、規程施工,對施工質量負責。

          2、及時按建設單位和監理的指令改進工作。對建設單位及監理的書面指令應在建設單位及監理指定的期限內完成書面答復。施工單位有權拒絕建設單位、監理不正確的指令。但必須陳述"拒絕"的正當理由,并得到建設單位和監理的確認。在建設單位、監理堅持其指令必須執行時,其后果由堅持人負責。

          (三)監理單位

          1、根據國家標準、規程、規范、規定、設計文件代表建設單位對施工單位的施工質量進行監理。對違反國家規定和設計文件的行為發出整改指令。施工單位無正當理由拒絕監理指令。監理可發出停工令。復工令亦由監理發出。

          2、確認施工質量。并對已確認的施工質量負責(但并不免除施工單位對施工質量的責任)。

          二、技術質量管理方針

          三全管理(全員、全過程、全方位)、預控為主、確保質量。

          三、技術質量管理體系

         。ㄒ唬┙ㄔO單位、施工、監理都應根據本單位的具體情況,建立以總工程師為首的技術質量管理系統。

          (二)管理系統的人員必須到崗,職責必須劃分明確、管理到位。

          四、圖紙收發和審核

          (一)工程圖紙及設計文件(包括設計變更)一律由建設單位檔案員分發給施工單位項目經理部技術負責人(或檔案員)以及監理工程師。

          (二)各單位技術負責人應組織有關人員認真審查圖紙。

          (三)圖紙審查要點:

          1、要尺寸、標高、位置、預留孔洞埋件是否正確。

          2、重要構造是否合理。

          3、圖紙、文件是否互相矛盾。

          4、執行標準、規范是否明確。

          5、土建與安裝的銜接有無問題。

          6、現在施工技術、裝備、供應條件是否適應技術難點的特殊要求。

          7、有無危及安全的因素。

          五、設計交底

          設計交底由建設單位組織有關單位進行。設計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。設計交底記錄由設計單位整理,經建設單位、設計、監理、施工各方共同簽署后建設單位分發有關單位。

          六、施工組織設計

         。ㄒ唬┦┕そM織設計由施工單位編制。由監理單位組織施工、建設單位、設計單位等有關人員審核。

         。ǘ┦┕そM織設計應包括下列主要內容:

          1、工程概況;

          2、施工總平面圖;

          3、綜合計劃:包括進度、材料、預制件、設備、勞動力、施工機具、臨時設施計劃;

          1、施工方法及技術措施;

          2、季節施工措施;

          3、質量保證措施;

          4、安全技術措施;

          5、環保及文明施工技術措施。

         。ㄈ┦┕そM織設計的修改、批準程序要符合施工單位的管理制度,同時應通知建設單位、監理重大修改應由建立組織有關人員重新審定。

          七、技術交底

          由各單位技術負責人向各自的屬下進行技術交底。尤其是施工單位的技術交底必須深入到基層,交底應有針對性,說明操作要點、質量標準和安全注意事項。

          八、施工

          嚴格按照標準、規范、規程、設計文件,施工組織設計進行施工。

          九、設計變更

         。ㄒ唬┳兏O計施工必須按設計變更圖(通知)及洽商記錄進行。

          (二)施工中有下列情況由施工單位向監理提出,經建設單位同意后提交設計單位書面批準后可以變更施工。

          1、圖紙錯誤

          2、合理化建議

          3、施工條件、材料規格、品種無法滿足原設計要求。

         。ㄈ┎挥绊懡Y構建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在得到建設單位及設計人同意的前提下先施工,后補充洽商記錄。

         。ㄋ模┰O計變更圖、變更通知、洽商記錄是設計文件的組成部分,是監理的依據。

          十、材料檢驗

         。ㄒ唬┲饕牧稀嫾、配件、設備、儀表必須具備合格證、材質單方可使用。新材料、新產品應具備鑒定證明、質量標準、使用說明和工藝要求方可使用。

         。ǘ┲篙^大、無合格證、部位特別重要的材料、構件、配件、設備、儀表必須按規范、標準的要求由施工單位復驗。

          (三)建設單位、監理對材料、構件、設備、儀表產生疑問,可以抽樣復驗,復驗合格由建設單位承擔費用,復驗不合格,施工單位承擔費用,并嚴禁使用。

          十一、技術檢驗

          施工規程、規范、和技術文件規定的技術檢驗(比如:強度、壓力、絕緣、探傷等)一律按有關規定由施工單位進行,不得任意減少內容和降低標準。關鍵的檢驗應通知監理到場。施工單位應將檢驗報告提交監理審查登記。

          十二、隱蔽驗收

         。ㄒ唬┥系拦ば虻墓ぷ鹘Y果被下道工序所掩蓋,無法或很難進行再次檢查;發生錯誤無法或很難彌補的工程部位必須進行隱蔽檢查以及合格后方準開始下道工序。

         。ǘ┍O理單位必須事先按分項工程編制隱蔽驗收部位計劃表,表中應注明項目、部位、檢查內容,并書面通知建設單位和施工單位。

         。ㄈ┕こ踢M行到監理單位規定的隱檢部位,施工單位在自己進行了技術復核、質量評定之后準備好相應的'檔案資料和檢驗工(量)具,報請監理驗收。

          (四)隱蔽驗收各專業人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監理代表簽字確認。

          十三、中間驗收

          某一部分分部工程完成之后,由建設單位召集施工、監理、設計聯合進行驗收,做出書面記錄,后續的分部工程方可插入。

          十四、設備試運轉

         。ㄒ唬┚邆湎铝袟l件方可進行試運轉

          1、安裝工作完成,并經質量檢驗合格;

          2、技術文件規定的檢驗工作完成并合格;

          3、試運轉方案編制完畢;

          4、測試量具,工具齊備。

         。ǘ┰囘\轉由施工單位主持實施,建設單位、監理單位參加。

         。ㄈ┰囘\轉記錄應完整歸檔。

          十五、竣工驗收

          (一)竣工驗收條件:

          1、合同規定的工程范圍施工完畢,并達到質量標準;

          2、檔案齊備。

         。ǘ┛⒐を炇沼少|量監督總站、建設單位、施工單位、設計單位、監理聯合進行。

         。ㄈ┛⒐を炇諔顚戲炇諉。

          十六、質量評定

         。ㄒ唬┵|量評定按《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》按分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。

         。ǘ┵|量評定由施工單位按標準規定組織相應的人員進行。施工單位自檢核定合格報監理單位核準。

          十七、持證上崗

         。ㄒ唬┬枰肿C上崗特殊工種,施工單位必須安排持證人員操作。

         。ǘ┙ㄔO單位和監理單位應隨時檢查特殊工種的持證情況,并有權停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質量。

          十八、質量保證資料

          施工單位應按市建委的有關文件的規定整理質量保證資料。質保資料應在施工過程中及時整理,嚴禁寫"回憶錄"和編假數據。質量保證資料應報監理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,一式三份報監理核定。

          十九、質量事故

         。ㄒ唬┌l生質量事故,施工單位應立即通知建設單位和監理單位,同時采取防止事故擴大的有效措施。

         。ǘ┵|量事故不得擅自修補掩飾。施工單位需組織有關方面調查分析事故原因,寫出書面方案報監理。經設計和監理同意后方可進行處理。

          (三)事故處理完畢,施工單位應寫出事故報告,報告應說明事故原因,處理方法和處理結果。家里對處理結果進行檢查、登記備案。

          二十、計量

         。ㄒ唬┦┕な褂玫膬x器、量具必須合格,并在規定的計量檢定周期內使用。

          (二)監理應對在用的量具的"檢定合格證"進行檢查、登記。

          二十一、分包工程質量

          分包單位的資質由建設單位和監理確定,分包工程質量由總包單位負責,分包單位的施工技術由總包單位出具。

        地產公司管理制度15

          為規范公司管理日常工作,樹立良好的公司形象,提高工作質量和辦事效率,制定如下制度:

          第一條著裝儀表規范

          1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。不允許衣著暴露。保證工作服及身份標識的完整和清潔以備隨時應對重大活動。

          2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。

          3、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。

          第二條工作行為規范

          1、公司員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領導請假,經領導批準后方可離開。

          2、上班時間要認真學習業務知識,干好本職工作,不許亂竄辦公室,不許大聲喧嘩,不許在上班時間做與工作無關的事。嚴禁打牌、上網聊天、玩游戲。

          3、辦公室人員不準拉幫結伙,撥弄事非,傳播小道消息,爭做文明員工。辦公室要經常監督檢查日常管理制度的執行情況。各部門應積極協助工作,對違規者和不服從者,可以按章處以罰款。注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序。

          4、生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,扔煙頭、紙屑、吐痰等。

          5、愛護辦公設備、儀器。節約使用紙張,能用廢紙打印的不得使用新紙,節約用電、用水,做到人走燈滅、人走水停。

          第三條招待管理制度

          1、招待用餐管理。各部門需辦理招待用餐的,先填寫《招待用餐申請表》提交辦公室,由主管后勤領導審批后,持審批后的.《招待用餐申請表》到出納員取款,拿錢就餐,一餐一結。

          2、除必須招待用餐的情況外,其他一律在公司食堂用餐。由承辦部門報后勤主管領導批準后,由辦公室通知食堂,用餐后,食堂做好登記。

          3、招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購管理,根據需要從辦公室領取,做好登記。

          第四條辦公用品管理制度

          1、辦公用品采購本著實用、節約的原則,實行需求審批,計劃采購,每月由辦公室統一購買,建帳,專人負責。

          2、各部門根據實際需求填寫《辦公用品申請(領用)表》,每月25日交辦公室,由辦公室匯總后,報主管后勤領導批準,再購置發放,并建立臺帳。

          3、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報主管后勤領導批準后采購。大型辦公用品采購必須報請董事長審批后方可購買。

          4、采購人員應嚴格遵守職業道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品。必須由兩人以上參加購買。

          5、辦公用品入庫前,管理人員應認真驗收,登記入帳,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

          6、公司已配發的電腦、打印機、復印機等設備及各種生活用具,由使用部門和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉借和處理。對無故損壞者,由個人負責。出現故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經理批準后聯系維修。

          7、公用復印機,由辦公室指定專人負責,實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數和日期做好登記。

          第五條考勤管理制度

          1、辦公室負責對全體員工的考勤工作,并有專人做好考勤記錄。

          2、職工外出必須履行請銷假制度,工作時間內無特殊事由不得請假。

          3、不請假外出者按曠工處理,曠工期間無工資和獎金,月曠工天數累計超3天者,扣發當月工資和獎金,年累計曠工超15天者,扣除所有剩余工資和福利,清退出公司。

          4、不遲到不早退,月遲到2次扣一天工資,月早退3次扣一天工資。

          5、考勤由辦公室每月1號負責整理報送,經領導審查后財務部門做為當月工資資金發放的依據。

          第六條印章保管、使用制度

          1、印章在項目經營中用途非常廣泛,作用很大。它表明一個單位或一個部門的合法地位,具有一定的權威性。它是項目對外聯絡,對內行使職權的標志和憑證。

          如果對印章的認識不夠,造成管理不嚴、濫用或被非法使用,將會給項目造成嚴重的經濟損失。

          2、公章、領導人名章應有專人負責保管,專業印章由各部門指定專人負責保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務專用章和經理私章必須分開由專人保管。

          3、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。

          4、印章保管人外出時,由領導批準后交給指定人代為保管。

          5、凡蓋公章、領導人名章,必須經董事長、經理批準或授權。

          6、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。

          7、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時,須經公司經理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規定實施使用。

          第七條收發文及保密制度

          1、上級機關來文由公司辦公室負責領取、簽收、登記。公司其他人員如有順便從建設單位、監理辦等單位帶回的文件應先交由辦公室統一編號、登記。

          2、文件登記完畢,交經理閱批后,辦公室根據文件涉及承辦業務內容及部門,復印下發給相關部門進行處理,原件由辦公室負責存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議(呈領導傳閱、轉發、制定實施細則等)報相關領導審批。

          3、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料。

          4、重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

          5、打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

          6、要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管

          7、文件收發是文件保密工作的重要環節,檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

          8、檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

          9、各類紅頭文件由辦公室按照發文或收文日期及文件編號統一編號,歸檔。

          第八條食堂管理制度

          1、廚師必須認真履行職責,熟練掌握和不斷提高烹飪技術,按時開飯,無特殊情況不得晚點。

          2、食堂在核定的伙食標準內堅持每天制定食譜,按食譜購買食物,定期調劑花樣,做到飯熟菜香。在標準之內調節好伙食,讓大家吃飽吃好。

          3、優質服務,保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人數,盡量避免剩飯剩菜,力爭不浪費。

          4、食堂內外應保持整潔、衛生,無灰塵、蛛網,下水道暢通,堅持每天打掃衛生。每周廚師應對廚房進行一次衛生大掃除,徹底清理廚房各個死角的污物、保證廚房衛生、干凈。

          第九條車輛使用管理制度

          1、駕駛員要認真學習上級有關車輛管理、安全駕駛方面的規定,經常對車輛保養情況進行檢查。

          2、遵守交通規則,服從交管人員的管理,凡發生一般級事故主要責任在我方者,給予駕駛員經濟處罰,嚴重事故給予辭退處理。

          3、駕駛人員要保持車輛清潔,經常對車輛進行保養,使車輛處于良好的工作狀態,提前做好出車準備。避免出車途中發生車況故障。

          4、車輛必須定期進行保養,如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請,由辦公室報經理批準后方可辦理。

          5、司機不得私自將車借給他人,否則嚴肅處理,后果自負。非司駕人員原則上不允許私自開車。

          第十條更夫管理制度

          1、更夫熟悉所管轄范圍情況

          2、上班應全面檢查,出現問題及時與領導聯系。

          3、公司與臨時雇傭更夫簽定合同,明確責任,更夫不履行合同,應辭退。

          4、更夫對安全、防火、防盜負有直接責任,發現有違規行為,除批評教育外,承擔相應責任。

          5、更夫要記好《更夫值宿記錄》。

          第十一條工作人員、保潔員日常保潔制度

          為維護日常的辦公秩序,進一步規范工作人員的行為,提高工作效率,特制定以下幾項管理制度。

          一、辦公室人員和保潔員每天要搞好各股室內的衛生,保持室內地面的潔凈,窗戶透明干凈,無死角,辦公室要不定期對各股室進行衛生檢查。

          二、衛生間和公用設施保潔員每天必須把衛生間徹底打掃一遍,始終要保持地面、手盆、便池無污垢、玻璃鏡面的潔凈,室內無異味,公司地面每天要擦試,直到干凈為止。

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