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工程變更管理制度(精選12篇)
在不斷進(jìn)步的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的工程變更管理制度,希望能夠幫助到大家。
工程變更管理制度 1
第一條、工程開工前必須進(jìn)行圖紙會審,將施工圖中存在的問題提前解決,盡量減少施工過程中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行。
第二條、工程設(shè)計變更的`具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)與施工單位、設(shè)計單位、使用單位相關(guān)人員的聯(lián)系,并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。
第三條、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費(fèi)用較大增加,應(yīng)注明增加部分費(fèi)用的處理意見。
第四條、設(shè)計變更一般經(jīng)現(xiàn)場專業(yè)工程師通知設(shè)計單位,設(shè)計單位出據(jù)符合規(guī)范的變更通知單,由項目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實施。重大變更需報主管校領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單,事后必須在七日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計變更通知單。
第五條、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需要通過工程例會討論研究后,由項目負(fù)責(zé)人簽據(jù)原始憑證,其余簽證均屬無效簽證。費(fèi)用超過一萬元的簽證報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時處理,一般不超過七天。
第六條、所有工程的設(shè)計變更由項目負(fù)責(zé)人分發(fā)以下單位和人員:建設(shè)單位各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)計單位。各專業(yè)的設(shè)計變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加。
工程變更管理制度 2
第一章 總則
1.1 為進(jìn)一步加強(qiáng)工程項目的管理,規(guī)范工程變更審批程序,避免工程變更的隨意性和盲目性,同時保證工程質(zhì)量,使建設(shè)資金合理、安全、高效的運(yùn)行,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
1.2 公司及分子公司的工程項目在實施過程中發(fā)生工程變更的均應(yīng)遵守本制度。
1.3 本制度所稱的工程變更是指工程項目實施中出現(xiàn)(1)實際情況與原設(shè)計文件不符,(2)原設(shè)計的錯誤、遺漏,(3)因其他客觀因素而改變原設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)、數(shù)量(4)調(diào)整原合同中的工作內(nèi)容等。
1.4 公司工程項目建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按圖施工,原則上不得發(fā)生變更;如確實需要變更,應(yīng)遵循科學(xué)、合理、真實、經(jīng)濟(jì)和及時的原則,并按照規(guī)定程序辦理。
第二章 工程變更管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
2.1 公司工程項目變更管理實行現(xiàn)場人員、項目部、項目領(lǐng)導(dǎo)小組三級審核管理的原則。
工程項目便跟的決策權(quán)屬項目領(lǐng)導(dǎo)小組,重要變更的審批權(quán)由總裁執(zhí)行,項目組是工程變更管理的執(zhí)行部門和監(jiān)督部門,現(xiàn)場工作組具體負(fù)責(zé)變更申請的現(xiàn)場復(fù)核。
2.2 現(xiàn)場工作組是施工現(xiàn)場的監(jiān)督、管理組織,負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行實時監(jiān)督,也是對工程項目熟悉最高的部門,在現(xiàn)場管理過程中應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)、實事求是,應(yīng)履行如下職責(zé):
(1)可以提出工程變更;
(2)調(diào)查復(fù)核確認(rèn)工程變更事項,根據(jù)實際情況有權(quán)否決相關(guān)方提出的變更申請。
(3)配合其他部門進(jìn)行確認(rèn)工程變更方案、變更預(yù)算等,工程變更經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)送工程變更通知;
(4)工程變更后施工的監(jiān)督。
2.3 項目部作為工程項目變更的協(xié)調(diào)溝通機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)
(1)提出工程變更,復(fù)核工程變更申請;
(2)組織協(xié)調(diào)施工、設(shè)計、監(jiān)理等相關(guān)方會商工程變更方案;
(3)組織預(yù)算組編制工程變更預(yù)算;
(4)組織相關(guān)部門對工程變更方案進(jìn)行論證,包括設(shè)計方案、施工方案、進(jìn)度控制、預(yù)算方案、材料價格變動等;簽發(fā)工程變更簽證;
(5)組織并落實變更方案的具體實施,并對變更實施后的結(jié)果進(jìn)行評估、總結(jié)
(6)不定期進(jìn)行現(xiàn)場檢查;
(7)對現(xiàn)場工作組進(jìn)行考評。
2.4預(yù)算組按照工程變更方案、設(shè)計變更文件等編制工程變更的預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。
2.5項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批工程變更申請、工程變更方案、變更預(yù)算,施工進(jìn)度計劃調(diào)整申請等,簽署工程變更補(bǔ)充協(xié)議或相關(guān)合同。超權(quán)限的工程變更需總裁審批。
第三章 工程變更一般規(guī)定
3.1工程變更可實行分級管理審批制,即:按工程變更類型、預(yù)計工程量、預(yù)算工程造價等將工程變更分為一般變更和重要變更;在實施中再根據(jù)所發(fā)生的變更等級逐級上報有關(guān)部門審批。
3.2一般變更是指在項目實施中涉及規(guī)模較小、技術(shù)要求不高、工程造價變化不大、施工進(jìn)度變化不大的變更。一般變更通常有:為提高工程質(zhì)量,少量改換工程材料;因季節(jié)、天氣等原因,為保證施工進(jìn)度及質(zhì)量,少量增加添加材料的變更;工程結(jié)構(gòu)物位置的局部調(diào)整;工程結(jié)構(gòu)物形式的個別調(diào)整。一般變更的工程量變化小于原預(yù)算工程量或施工合同約定的5%,工程造價的變動小于預(yù)算或施工合同金額的5%。
3.3 重要變更是指在工程實施中發(fā)生的涉及規(guī)模較大、技術(shù)要求較高、投資變化較大的工程變更。重要變更通常有:因提高工程質(zhì)量要求,主要工程大量改換工程材料;工程結(jié)構(gòu)物的增加和刪除的變更;主要工程形式的調(diào)整。工程量變化量大于預(yù)算或施工合同約定的5%;工程造價超過預(yù)算或施工合同金額的5%以上。
3.4 處理工程變更時應(yīng)遵循以下原則:
(1)工程項目文件一經(jīng)批準(zhǔn),不得任意變更。除非確實需要,應(yīng)根據(jù)工程變更規(guī)定程序上報審批。
(2)工程變更的管理與審批須根據(jù)需要、符合工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、有利工程進(jìn)展、節(jié)約工程成本、保證工程質(zhì)量與進(jìn)度、兼顧建設(shè)各方利益等為基本原則。
(3)在工程變更過程中,不得相互串通作弊,不得通過行賄、回扣等不正當(dāng)手段獲取工程變更的審批。
(4)提出變更申請時,須附完整的工程變更佐證資料:變更申請表、變更理由、原始記錄、設(shè)計圖紙的缺點(diǎn)、變更工程造價計算書等。
(5)對于工程變更,現(xiàn)場工作組人員必須嚴(yán)格把好第一關(guān),根據(jù)工程現(xiàn)場實際數(shù)據(jù)、資料嚴(yán)格審查所提工程變更理由的充分性與變更的必要性,合理、準(zhǔn)確地做好工程變更的核實、計量與估價,切實做到“公平、合理”并按規(guī)定程序正確受理。
(6)為避免影響工程進(jìn)度,工程變更的審批應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格的時間周期,一般在7天~15天內(nèi)批復(fù)。
(7)工程變更設(shè)計經(jīng)審查批準(zhǔn)后,由現(xiàn)場工作組根據(jù)批復(fù)下達(dá)變更通知,施工單位應(yīng)按變更通知及批準(zhǔn)的變更設(shè)計文件施工,并相應(yīng)增減有關(guān)工程費(fèi)用。
3.5 建設(shè)工程項目的實施具有復(fù)雜性、長期性和動態(tài)性,工程變更時有發(fā)生,當(dāng)工程建設(shè)項目出現(xiàn)下列情況時,可申請進(jìn)行變更:
(1)因設(shè)計不完善而出現(xiàn)錯、漏、碰、缺時;
(2)有更優(yōu)設(shè)計方案時,新方案可使投資更省、功能更強(qiáng)、加快工程進(jìn)度等;
(3)施工難度大,使施工確實無法順利進(jìn)行時;
(4)工程施工條件的變化導(dǎo)致以往的設(shè)計無法實施時;
(5)地質(zhì)條件發(fā)生變化時;
(6)工程物資市場價格發(fā)生較大變化時
(7)其它需要變更的情況出現(xiàn)時。
第四章 工程變更程序
4.1 施工方、勘察方、設(shè)計方、監(jiān)理方、建設(shè)方均可作為工程變更的提出方;當(dāng)工程變更事項發(fā)生時,變更提出方對變更事項調(diào)查,確定需變更工程時,向監(jiān)理單位提出《工程變更申請表》(見附件),并附上相關(guān)佐證材料。
4.2.監(jiān)理方、現(xiàn)場人員、項目部、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)對變更事項進(jìn)行調(diào)查、核實,核實時間應(yīng)控制在3日內(nèi)完成,并判斷是否需要進(jìn)行工程變更。
4.3.項目部對工程變更申請相關(guān)情況向項目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批工程變更,決定工程項目是否變動。
4.4 變更方案的確定
(1)按照工程變更類型,項目部與設(shè)計、監(jiān)理、施工、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等相關(guān)方會商工程變更方案;
(2)工程材料價格變動的,對施工方提出的價格進(jìn)行調(diào)查評審,雙方不能達(dá)成一致的,由供應(yīng)部采購;
(3)引發(fā)額外工程的,公司可委托原施工單位承擔(dān),并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,亦可委托另外施工單位承擔(dān);
(4)設(shè)計變更的,設(shè)計方重新設(shè)計,并追究相關(guān)方責(zé)任。
4.5項目部組織預(yù)算組對工程變更進(jìn)行預(yù)算,預(yù)算人員根據(jù)工程變更方案及相關(guān)材料編制變更預(yù)算。
4.6項目部提出工程變更審批申請,設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方和中介服務(wù)機(jī)構(gòu)在工程變更申請簽署意見,預(yù)算組對工程預(yù)算簽署意見;項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批工程變更方案,超權(quán)限的工程變更須總裁審批(項目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁應(yīng)在2日內(nèi)給出回復(fù))。
4.7 工程的變更應(yīng)出具《工程變更簽證單》(見附件),《工程變更簽證單》必須由施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及公司相關(guān)部門簽字后作為統(tǒng)一變更依據(jù)。
4.8 工程變更被批準(zhǔn)后,現(xiàn)場人員通知施工方施工,并抄送工程相關(guān)方。
第五章 工程變更管理
5.1 項目部要切實做好工程變更控制工作,建立健全工程變更管理和控制體系。涉及工程變更的按規(guī)定要求訂立施工補(bǔ)充合同,同時工程量核算要符合實際情況及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備、材料數(shù)量符合設(shè)計圖紙要求,且價格確定方面要按照規(guī)定或市場情況進(jìn)行。
5.2 現(xiàn)場工作組應(yīng)加強(qiáng)對變更項目監(jiān)督檢查,隨時糾正建設(shè)工程實施過程中出現(xiàn)的偏差,確保施工單位按照工程變更文件進(jìn)行。
5.3 工程變更一般要牽涉到變更費(fèi)用的問題,必須公正、公平、合理地確定工程變更造價,項目部要處理好工程變更造價問題,需遵循以下原則:
(1)對原工程造價清單中已含有的項目,應(yīng)直接取用原清單中的項目單價;對類似工程項目,也應(yīng)盡可能地參照原清單中的項目單價,或在原單價基礎(chǔ)上作合理的計算調(diào)整。
(2)原造價清單中沒有可參考的項目單價,若采用原清單項目單價明顯不合理時,可由項目部、監(jiān)理、施工各方共同協(xié)商確定一個合理價格。
5.4 工程工作范圍變更的控制
工程工作范圍的變更是工程工作量超出招投標(biāo)時估計的工作或合同規(guī)定的工作范圍;這種變更一般會引起額外的工程,對于規(guī)模不大額外工程,施工方提出重新商定額外工程單價,應(yīng)經(jīng)過項目部,項目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。
5.5 工程施工條件變更的控制,
(1)施工條件的變更是由于實際的現(xiàn)場條件不同于招標(biāo)文件中、施工合同中描述的現(xiàn)場條件;如果這種改變是承包方報價時能預(yù)料到的,此項改變不構(gòu)成變更,因為改變而產(chǎn)生的費(fèi)用在投標(biāo)報價中已考慮;如果這種改變是承包商投標(biāo)報價時無法預(yù)料到的,則此項改變構(gòu)成工程變更,這種工程變更應(yīng)按照工程變更程序進(jìn)行。
(2)由于工程物料價格變動而需要變更工程的,現(xiàn)場工作組、項目部應(yīng)及時核實變更情況:
、賹τ谖锪蟽r格變動幅度在3%以內(nèi)的,原則上仍按原有合同或預(yù)算執(zhí)行;
②對于物料價格變動超過3%的變更,由現(xiàn)場工作組和項目部根據(jù)市場調(diào)查的實際情況提出建議,或自行提供工程物料,重新核算工程造價,并加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)控力度;或變更工程標(biāo)準(zhǔn);或與施工方協(xié)商共同解決。并由現(xiàn)場工作組、項目部按照工程變更管理流程進(jìn)行報批;
③現(xiàn)場工作組和項目部人員須做好工程價格變動評估和控制,力爭在變幻不定的市場情況下,少發(fā)生變更。
④對核對不實的價格變更,對施工方提出警告,并做好溝通協(xié)調(diào),使項目工程在友好、互利的氛圍下順利完工。
5.6 工程設(shè)計變更的控制
設(shè)計變更是施工過程中,對設(shè)計圖紙的修改或補(bǔ)充都屬于設(shè)計變更;設(shè)計變更的圖紙必須由原設(shè)計單位提供,設(shè)計單位提供的設(shè)計變更圖紙均應(yīng)由監(jiān)理方審查,經(jīng)公司審查批準(zhǔn)后的圖紙方能作為施工方實施變更的依據(jù)。
5.7 工程施工變更的控制
施工變更的內(nèi)容及產(chǎn)生原因包括加速施工、施工順序的改變與調(diào)整、施工技術(shù)方案的.改變等。
施工方有權(quán)改變施工技術(shù)方案以及施工順序,這種改變的責(zé)任應(yīng)由施工方承擔(dān),可以不按變更程序來處理。對于設(shè)計變更引起的施工技術(shù)方案的改變、施工順序的改變以及公司要求的加速施工,應(yīng)按正式變更程序來處理。
5.8 工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變更的控制,在工程實施過程中,出于造價、進(jìn)度等考慮,會要求施工方提高或降低工程質(zhì)量的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和改變材料質(zhì)量或類型選擇,或者由于工程質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的改變和施工設(shè)計法規(guī)的改變所引起的設(shè)計和施工修改。這種變更需要監(jiān)理方同意并經(jīng)過公司審核批準(zhǔn)后來實施。
5.9 發(fā)生工程變更,施工單位按照經(jīng)公司認(rèn)可的變更設(shè)計文件,進(jìn)行變更施工,監(jiān)理單位按照變更后的文件對工程項目進(jìn)行監(jiān)督,現(xiàn)場工作組人員要做好跟蹤調(diào)查,并定期向項目組匯報變更后的情況。
5.10 現(xiàn)場工作人員做好工程變更相關(guān)文件的收集、整理、保存,為以后決算做準(zhǔn)備。
5.11 變更預(yù)算人員根據(jù)變更后的工程預(yù)算,監(jiān)督工程的執(zhí)行。
5.12工程變更的審批權(quán)限
(1)工程項目是否需要變更,由項目領(lǐng)導(dǎo)小組決定;
(2)工程項目設(shè)計變更的根據(jù)設(shè)計合同審批權(quán)限進(jìn)行審批;
(3)工程材料價格變動的工程變更,價格增長超過10%的由總裁審批;低于10%的價格變動項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
(4)引發(fā)額外工程的工程變更,按照新設(shè)工程執(zhí)行。
(5)工程變更預(yù)算金額超過5%的重要變更由總裁審批;變動金額低于5%的項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
5.13 工程變更后的確認(rèn),現(xiàn)場工作組和項目組在工程變更后,對變更結(jié)果和質(zhì)量影響進(jìn)行確認(rèn),并編制工程變更報告。
第六章 責(zé)任追究
6.1 施工單位不得擅自對工程進(jìn)行變更,因擅自變更工程發(fā)生的費(fèi)用和由此導(dǎo)致的其他損失,由施工單位承擔(dān),延誤的工期不予順延,并可取消其參與公司范圍內(nèi)其他工程項目的承包資格。
施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件和圖紙有差錯的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)現(xiàn)之日起3日內(nèi)向公司提出書面意見和建議。
6.2監(jiān)理單位根據(jù)工程施工的實際情況,對工程變更的費(fèi)用和工期作出評估。監(jiān)理工程師應(yīng)從造價、項目功能、質(zhì)量和工期等方面審查工程變更方案,并及時收集整理有關(guān)工程變更施工和監(jiān)理資料。否則,除承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任外,可取消其參與公司范圍內(nèi)其他工程建設(shè)項目的監(jiān)理資格。
6.3設(shè)計單位必須嚴(yán)格把關(guān),不得隨意變更設(shè)計內(nèi)容,未經(jīng)批準(zhǔn)隨意變更設(shè)計,使項目突破概算,造成不良影響的,除承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任外,可取消其參與公司范圍內(nèi)工程建設(shè)項目的設(shè)計資格。
6.4 項目部和現(xiàn)場工作組要切實加強(qiáng)對設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的監(jiān)管,凡由以上單位造成的重大責(zé)任事故,依據(jù)情節(jié)輕重確定其連帶責(zé)任。
6.5 對工程變更中存在弄虛作假或工作不負(fù)責(zé)任的,對工程變更未按審批權(quán)限和程序報批或未及時報批,或故意壓低變更金額規(guī)避審批的,將追究有關(guān)單位責(zé)任,其損失由有關(guān)單位承擔(dān);違反法律、法規(guī)的,將依法予以查處。
第七章 附則
7.1 本制度由項目部負(fù)責(zé)解釋。
7.2 本制度由項目部制定、修改,自總裁批準(zhǔn)之日起生效實施。
工程變更管理制度 3
一、工程變更管理
(一)、工程變更的提出
1、設(shè)計院因結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理或圖紙出現(xiàn)差錯對工程設(shè)計圖紙進(jìn)行修改,需經(jīng)學(xué)院認(rèn)可,并出具設(shè)計變更通知單;設(shè)計變更通知單必須有設(shè)計人員簽字,加蓋設(shè)計院公章才生效。
2、學(xué)院因建筑增加或調(diào)整使用功能需對設(shè)計圖紙進(jìn)行修改,應(yīng)事先與設(shè)計院、施工單位磋商,出具設(shè)計變更(若引起工程結(jié)構(gòu)受力情況變化,必須經(jīng)設(shè)計院出變更設(shè)計施工圖);特殊情況學(xué)院可在不影響建筑結(jié)構(gòu)安全的前提下先發(fā)變更聯(lián)系單(聯(lián)系單需建設(shè)項目負(fù)責(zé)人簽字才生效,涉及到裝飾效果的變更施工必須經(jīng)學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)批準(zhǔn)后才生效),但應(yīng)及時補(bǔ)辦經(jīng)設(shè)計院確認(rèn)的設(shè)計變更文件備查。
3、施工單位無權(quán)擅自改變設(shè)計,對原設(shè)計圖紙中施工確有困難的部分,設(shè)計本身也存在不合理或設(shè)計錯誤,需要請設(shè)計院修改設(shè)計的,施工單位應(yīng)向?qū)W院現(xiàn)場負(fù)責(zé)人提出書面建議或要求,由學(xué)院負(fù)責(zé)與設(shè)計院協(xié)調(diào)解決。若由于施工條件變動,材料達(dá)不到設(shè)計要求或因采用新技術(shù)、新工藝施工等原因,必須對設(shè)計圖紙作某些修改時,應(yīng)事先征得設(shè)計院、學(xué)院同意,由施工單位填寫技術(shù)核定單,經(jīng)設(shè)計院簽證認(rèn)可。
所有變更原則上必須有正式的書面通知單,任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補(bǔ)辦學(xué)院或設(shè)計院正式發(fā)出的書面變更通知。
(二)、工程變更流程
1、院方因使用功能調(diào)整而發(fā)生的變更操作程序:學(xué)院發(fā)出書面變更要求,通知書交現(xiàn)場,現(xiàn)場工程師會同設(shè)計院進(jìn)行變更設(shè)計,并出具變更設(shè)計文件,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)、施工單位、審計單位簽收,秘書組(資料員)登記備案,現(xiàn)場工程師督促實施。
2、現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師、施工單位技術(shù)員必須在每道工序?qū)嵤┣巴瓿蓪張D,并提出施工方案,報監(jiān)理工程師審批。為解決施工難題或設(shè)計圖紙錯誤等發(fā)生的結(jié)構(gòu)設(shè)計變更,原則上應(yīng)控制在該工序?qū)嵤┣,?yán)格防止返工和造成損失,具體變更程序:現(xiàn)場工程師通知設(shè)計院會同施工單位技術(shù)員對圖紙會審,設(shè)計院出具變更設(shè)計文件,施工單位、監(jiān)理工程師、現(xiàn)場工程師、審計單位簽收,秘書組(資料員)登記備案。
(三)、工程變更的實施
1、對于任何設(shè)計變更文件,現(xiàn)場代表應(yīng)從施工工藝、材料、造價等角度對其可行性或必要性作出評審。若有不同意見可以以工作聯(lián)系單的形式向設(shè)計院提出修改意見供其參考。
2、將設(shè)計變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時,要同時作好交底工作,并隨時指導(dǎo)施工。
3、項目負(fù)責(zé)人在收到設(shè)計變更文件后,應(yīng)及時在有關(guān)的施工圖紙上作好相應(yīng)的標(biāo)記,注明變更大概內(nèi)容、變更時間、變更出處。
二、工程簽證管理
(一)、工程簽證流程
簽證流程:所有增加的`工作量和隱蔽工程,必須由現(xiàn)場工程師、項目監(jiān)理工程師會同審計人員,對所發(fā)生的工程量進(jìn)行現(xiàn)場實測、核準(zhǔn)工程量及施工方法,并備案會簽,報現(xiàn)場組組長審批,秘書組歸檔備案。
(二)、工程簽證
1、工程簽證應(yīng)與工程驗收同步,簽證期限不能超過一周,特別是隱蔽工程簽證,逾期不予補(bǔ)簽。
2、為使工作有序及有利于結(jié)算等,每月月底應(yīng)辦理設(shè)計變更文件的校核;經(jīng)院方、施工方、監(jiān)理、審計單位校核簽字后的簽證單,由施工單位保存一份;院方保存的一份封存后移交秘書組保管,并填寫《設(shè)計變更文件移交清單》和《簽證單移交清單》,為方便查對,清單需一式兩份并需學(xué)院審計負(fù)責(zé)人及審計單位人員簽字,雙方各持一份。
3、簽證單需四方(施工方、監(jiān)理方、審計方以及院方)共同簽字方為有效
4、所有簽證必須附發(fā)生簽證的原始工作聯(lián)系單以及簽證部位簡圖
5、凡涉及工程造價認(rèn)定的項目,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人員及現(xiàn)場組組長均無權(quán)決定,特殊情況必須有院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。
6、所有現(xiàn)場簽證僅對所發(fā)生的變更工程量給予認(rèn)定,對現(xiàn)場簽認(rèn)的造價僅供工程審計參考使用。
7、隱蔽工程需在隱蔽前請監(jiān)理、審計人員以及現(xiàn)場工程師共同到現(xiàn)場審核后備案會簽。
工程變更管理制度 4
為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計變更工作,有效控制工程造價和合理控制施工進(jìn)度,保障現(xiàn)場簽證真實規(guī)范,制定本制度。
一、簽證原則
工程建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格對照工程量清單按圖施工,對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程,確須辦理簽證或進(jìn)行設(shè)計變更的,應(yīng)遵循科學(xué)合理、實事求是、真實準(zhǔn)確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍(清單范圍)的項目,及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費(fèi)用。
2、非乙方原因的設(shè)計變更造成已施工工程的返工材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等。
3、因重大設(shè)計變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項目。
三、工程簽證內(nèi)容
1、事件的由來,包括時間、地點(diǎn)和事件的簡要情況。
2、計量、計價的依據(jù)及金額(參考價)。
3、證明簽證事項的影像資料、測繪報告等圖文資料。
4、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價款的計算方法
現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更的價款按以下原則計價:
1、工程量清單中有適用的綜合單價,按已有的綜合單價確定;
2、工程量清單中類似的綜合單價,參照類似的.綜合單價確定;
3、招標(biāo)清單中沒有的增加項目,套定額計價計費(fèi)后,按中標(biāo)下浮系數(shù)下浮計算。
4、定額內(nèi)沒有項目,按市場價計算。市場價不另下浮。
五、簽證程序
(一)一般程序
1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預(yù)算,經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營部審核預(yù)算,公司主要負(fù)責(zé)人同意后,組織實施。
2、現(xiàn)場簽證。由施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場簽證做好原始記錄。
3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會,對上月發(fā)生的工程簽證單進(jìn)行會審,確認(rèn)簽證事件及價款。
4、審計審核。對設(shè)計變更項目和清單外新增項目,經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營部審核后,送縣審計局審核確認(rèn)。
5、簽訂協(xié)議。對工程設(shè)計變更引起工程造價增減較大的,應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。招標(biāo)清單中暫估價材料、設(shè)備的價格確認(rèn),經(jīng)相關(guān)部門審核后,公司與施工單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
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對時間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù),經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負(fù)責(zé)人同意,可先行組織實施、后補(bǔ)辦簽證手續(xù),F(xiàn)場代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。
六、工作要求
1、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實。
2、現(xiàn)場簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴(yán)禁回憶簽證。隱蔽工程施工時,現(xiàn)場代表實行24小時值班制,如實做好記錄和現(xiàn)場簽證。
3、所有簽證事項由施工單位據(jù)實做好影像資料的收集和提供,應(yīng)有圖文資料而沒有的,不可辦理簽證。
4、現(xiàn)場代表應(yīng)按工程項目建立現(xiàn)場簽證臺帳,并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份,監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場代表、工程部、投資經(jīng)營部各1份。
6、現(xiàn)場簽證錯誤或弄虛作假,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
工程變更管理制度 5
工程開工前必須進(jìn)行圖紙會審,將施工圖上的問題提前解決,盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行:
一、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)與施工承包單位、設(shè)計單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系,并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。
二、所有設(shè)計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計變更通知單。
三、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費(fèi)用較大增加,應(yīng)注明增加部分費(fèi)用的處理意見。
四、設(shè)計變更一般經(jīng)由項目管理組通知設(shè)計單位,設(shè)計單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。
五、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的'各種簽證均需通報工程例會討論研究后由項目負(fù)責(zé)人簽具原始憑證,監(jiān)理、審價及相關(guān)管理人員任何項目管理人員(包括處長在內(nèi))未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時處理,一般不得超過7天。
六、所有工程的設(shè)計變更由項目負(fù)責(zé)人分發(fā)到以下單位和人員:設(shè)計單位、施工承包單位,監(jiān)理單位、審價單位、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、預(yù)決算員和各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負(fù)責(zé)人。
七、各專業(yè)工種的設(shè)計變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加。
工程變更管理制度 6
1、發(fā)包方工程部為工程變更主辦部門,各相關(guān)部門會簽,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、內(nèi)容
2.1工程設(shè)計變更的定性劃分。
2.1.1凡屬下列情況之一者,應(yīng)視為工程變更,并辦理變更手續(xù)。
a)建筑面積、層數(shù)的增加與減少;
b)建筑標(biāo)準(zhǔn)、功能、構(gòu)造、標(biāo)高的改變;
c)由于設(shè)計原因,本公司要求或施工單位要求形成工程結(jié)構(gòu)的改變;
d)基礎(chǔ)做法(包括構(gòu)造、截面、材料)的改變;
e)建筑設(shè)備(包括給排水、電氣、衛(wèi)生器具、采暖通風(fēng)、電訊、電梯、電視等)的位置、線路、數(shù)量、構(gòu)造的改變;
f)使用材料、構(gòu)配件、成品、半成品(包括種類、規(guī)格、型號)的改變;
g)市政工程、配套工程的改變;
h)由于設(shè)計原因或施工單位造成的工程事故而形成的變更或相關(guān)項目的變更;
i)其他設(shè)計或本公司原因造成的變更。
2.1.2凡屬下列情況,不能作為工程變更。
a)因設(shè)計不完整或差誤,按《圖紙審查會審意見書》補(bǔ)充的圖紙與說明;
b)因施工質(zhì)量造成的返工;
c)施工驗收規(guī)范規(guī)定的允許偏差;
d)雖改變施工工藝、方法,但未改變設(shè)計。
3工程設(shè)計變更的程序與要求。
3.1建設(shè)規(guī)模、外形、外裝飾變更的程序與要求。
當(dāng)發(fā)生建設(shè)規(guī)模(包括層數(shù)、面積)變更,外形(包括高度、屋面構(gòu)造、外墻窗面積)變更,外裝飾(包括裝飾物、花飾、線條、裝飾材料、色彩)變更,應(yīng)按以下程序辦理:
3.1.1經(jīng)本公司審理后辦理申報文件。
該類變更的主辦部門,當(dāng)需變更時,應(yīng)由編制申報文件,報市規(guī)劃管理部門。申報文件內(nèi)容包括:工程名稱、地址、變更內(nèi)容、變更理由、所需資金額度,經(jīng)發(fā)包方工程部、材料設(shè)備部、計資部審理并會簽后報發(fā)包人項目總經(jīng)理批準(zhǔn)形成公司申請報告。
3.1.2公司將變更申請報告報原批準(zhǔn)單位呈批。
3.1.3變更獲準(zhǔn)后,本公司及時書面通知設(shè)計單位,辦理設(shè)計變更。
3.1.4形成變更圖后,公司應(yīng)分別將變更圖紙、文件通知施工單位和發(fā)包方工程部,變更文件應(yīng)向材料設(shè)備部、計資部傳閱周知,由發(fā)包方工程部組織變更實施。
4功能、設(shè)備、建筑物內(nèi)部墻體變更程序與要求。
a)當(dāng)發(fā)生衛(wèi)生器具、采暖通風(fēng)、煤氣設(shè)備變更,內(nèi)墻分割開間、進(jìn)深、內(nèi)墻裝飾材料變更,應(yīng)由主辦部門編制變更文件,經(jīng)工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部會審會簽后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
b)發(fā)包人項目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通報設(shè)計單位、施工單位及發(fā)包方工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部,由工程部組織變更實施。
5、由于設(shè)計原因而發(fā)生的'重大結(jié)構(gòu)(方案或形式)變更,應(yīng)由發(fā)包方工程部提出,報發(fā)包人項目總經(jīng)理批準(zhǔn)再作變更設(shè)計,同時通知工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部,并應(yīng)及時通知施工單位并組織實施。
6、一般小規(guī)模的構(gòu)造性變更,不涉及建筑外形、變更總價在五千元以內(nèi)的,由工程部主辦,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)后即可組織實施。但應(yīng)通報計資部、材料設(shè)備室、成本部。
7、對因地基深淺變化和基土強(qiáng)度原因形成的基礎(chǔ)做法變更,應(yīng)由發(fā)包方工程部隨基礎(chǔ)工程驗收辦理竣工圖和工程追加減手續(xù),可不辦理申報手續(xù)。
8、對3.1、4、5條范圍的變更在未辦理審批手續(xù)和未獲準(zhǔn)時,一律不準(zhǔn)實施變更。
9、由于設(shè)計不合理或失誤形成的設(shè)計變更,不能支付變更設(shè)計費(fèi)。
10、所有設(shè)計變更均以批準(zhǔn)文件或變更為準(zhǔn),口頭通知無效。
11、設(shè)計變更獲準(zhǔn)后,成本部按批準(zhǔn)規(guī)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、做法編制調(diào)整預(yù)算,在工程決算時辦理追加減。計劃、統(tǒng)計人員辦理計劃調(diào)整和實際量。
12、設(shè)計變更文件與圖紙應(yīng)作為工程資料的組成部分,妥善保管,統(tǒng)一歸檔。
工程變更管理制度 7
為確保項目工程在實施過程中的順利進(jìn)行,有效管理各類變更請求,提升項目管理的規(guī)范性和效率,特制定以下管理制度。
一、變更定義與分類
1. 定義:項目工程變更是指在項目執(zhí)行過程中,由于設(shè)計優(yōu)化、功能調(diào)整、材料替換、外部環(huán)境變化等因素,需要對原定的項目范圍、設(shè)計方案、施工進(jìn)度、成本預(yù)算等進(jìn)行的`修改或調(diào)整。
2. 分類:
重大變更:影響項目關(guān)鍵路徑、總投資額超過一定比例(如10%)、或需重新評估項目可行性的變更。
一般變更:不涉及項目核心目標(biāo),僅影響局部設(shè)計、施工進(jìn)度或成本增減較小的變更。
緊急變更:因突發(fā)事件(如自然災(zāi)害、安全事故)需立即實施的變更。
二、變更管理流程
1. 提出變更:任何項目參與方均可通過正式渠道提交變更申請,需詳細(xì)說明變更原因、預(yù)期效果、影響評估及所需資源。
2. 變更評估:項目管理團(tuán)隊組織相關(guān)部門對變更申請進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、進(jìn)度等方面的綜合評估,形成評估報告。
3. 審批決策:根據(jù)變更分類,由相應(yīng)的決策機(jī)構(gòu)(如項目管理委員會、業(yè)主方等)進(jìn)行審批。重大變更需經(jīng)過充分討論和風(fēng)險評估。
4. 變更實施:獲得批準(zhǔn)后,明確變更責(zé)任人,制定詳細(xì)的變更實施計劃,包括時間表、資源分配、風(fēng)險控制措施等。
5. 監(jiān)控與反饋:實施過程中持續(xù)監(jiān)控變更執(zhí)行情況,定期向決策機(jī)構(gòu)報告進(jìn)展,及時調(diào)整實施策略。
6. 變更關(guān)閉:變更完成后,組織驗收并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),更新項目文檔,正式關(guān)閉變更請求。
三、責(zé)任與溝通機(jī)制
1. 責(zé)任明確:變更申請人負(fù)責(zé)提出變更理由,項目管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)評估與協(xié)調(diào),決策機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審批,實施團(tuán)隊負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2. 溝通機(jī)制:建立定期會議、報告制度和緊急通訊渠道,確保變更信息在項目團(tuán)隊及相關(guān)方之間及時、準(zhǔn)確傳遞。
四、變更控制與文檔管理
1. 變更控制:所有變更均需記錄在案,實施嚴(yán)格的版本控制,確保變更過程可追溯。
2. 文檔管理:變更相關(guān)的所有文件、報告、會議紀(jì)要均需妥善保存,作為項目審計和驗收的依據(jù)。
五、培訓(xùn)與考核
1. 培訓(xùn):定期對項目團(tuán)隊成員進(jìn)行變更管理制度的培訓(xùn),提升變更管理的意識和能力。
2. 考核:將變更管理執(zhí)行情況納入項目績效考核體系,激勵團(tuán)隊成員積極參與有效管理變更。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起生效,解釋權(quán)歸項目管理辦公室所有。隨著(注:替換為“在后續(xù)實踐中”)項目經(jīng)驗的積累和管理需求的變化,本制度將適時進(jìn)行修訂和完善。
工程變更管理制度 8
為規(guī)范企業(yè)工程項目實施過程中的變更管理,確保項目順利進(jìn)行,有效控制成本、進(jìn)度和質(zhì)量,特制定以下管理制度。
一、總則
定義:工程變更是指在工程項目實施過程中,因設(shè)計優(yōu)化、功能調(diào)整、材料替換、現(xiàn)場條件變化等原因,需要對原設(shè)計方案、施工圖紙、合同范圍或工程計劃進(jìn)行的修改或補(bǔ)充。
原則:工程變更應(yīng)遵循必要性、經(jīng)濟(jì)性、合理性和及時性的原則,確保變更決策的科學(xué)性和變更實施的`可行性。
二、變更分類與等級
分類:根據(jù)變更的性質(zhì)和影響程度,將工程變更分為設(shè)計變更、施工變更、材料設(shè)備變更等類別。
等級:根據(jù)變更對項目成本、進(jìn)度和質(zhì)量的影響大小,將工程變更分為重大變更、一般變更和輕微變更三個等級。
三、變更申請與審批流程
申請:變更需求提出后,由項目相關(guān)部門或人員填寫《工程變更申請表》,明確變更原因、內(nèi)容、影響分析及建議方案。
評估:項目管理部門組織相關(guān)部門對變更申請進(jìn)行評估,包括技術(shù)可行性、成本預(yù)算、進(jìn)度影響等方面。
審批:根據(jù)變更等級,分別由項目經(jīng)理、工程管理部門負(fù)責(zé)人、公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。重大變更需提交至公司決策層進(jìn)行最終決策。
通知:變更審批通過后,項目管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員,明確變更內(nèi)容、執(zhí)行要求和時間節(jié)點(diǎn)。
四、變更實施與監(jiān)控
實施:變更申請經(jīng)批準(zhǔn)后,由施工單位按照變更要求組織施工,確保變更內(nèi)容正確實施。
監(jiān)控:項目管理部門應(yīng)對變更實施過程進(jìn)行監(jiān)控,確保變更不偏離審批方案,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
記錄:變更實施完成后,項目管理部門應(yīng)整理變更實施記錄,包括變更前后的對比、變更效果評估等,為后續(xù)項目總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
五、變更費(fèi)用與結(jié)算
費(fèi)用預(yù)算:變更申請階段應(yīng)編制變更費(fèi)用預(yù)算,明確變更所需的資金、材料、人工等成本。
費(fèi)用審批:變更費(fèi)用預(yù)算需經(jīng)財務(wù)部門審核,確保費(fèi)用合理、可控。
結(jié)算:變更實施完成后,項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收,并按照變更費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行結(jié)算。
六、責(zé)任與獎懲
責(zé)任:明確工程變更過程中各相關(guān)部門和人員的職責(zé),確保變更管理流程的順暢執(zhí)行。
獎懲:對在變更管理中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰獎勵;對違反變更管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。
七、附則
解釋權(quán):本管理制度由公司工程管理部門負(fù)責(zé)解釋。
生效日期:本管理制度自發(fā)布之日起生效,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。
通過實施本管理制度,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對工程變更的有效管理和控制,保障工程項目的順利進(jìn)行,提升企業(yè)的項目管理水平和競爭力。
工程變更管理制度 9
為了加強(qiáng)企業(yè)工程項目管理,規(guī)范工程變更行為,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制,特制定以下管理制度。
一、適用范圍
本制度適用于企業(yè)所有工程項目在實施過程中的工程變更管理。
二、工程變更定義
工程變更是指在工程項目合同實施過程中,由于各種原因?qū)е潞贤こ痰姆秶、?shù)量、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝、施工順序等方面發(fā)生改變的行為。
三、工程變更分類
1. 設(shè)計變更
因設(shè)計單位出具的設(shè)計圖紙存在缺陷、錯誤、遺漏或與實際情況不符等原因而進(jìn)行的變更。
因建設(shè)單位調(diào)整項目功能、布局、規(guī)模等要求而導(dǎo)致的設(shè)計變更。
2. 施工變更
施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)施工條件與設(shè)計圖紙不符,或因施工工藝、施工方法等原因需要進(jìn)行的變更。
建設(shè)單位或監(jiān)理單位根據(jù)工程實際情況提出的施工變更要求。
3. 其他變更
因不可抗力等自然災(zāi)害導(dǎo)致工程需要進(jìn)行的變更。
國家法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因引起的工程變更。
四、工程變更原則
1. 必要性原則
工程變更必須是基于確保工程質(zhì)量、安全、使用功能或滿足其他合理需求的必要變更,嚴(yán)禁無意義或隨意的變更。
2. 合理性原則
工程變更應(yīng)在技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理的前提下進(jìn)行,要綜合考慮變更對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資以及相關(guān)各方利益的影響,選擇最優(yōu)的變更方案。
3. 合法性原則
工程變更應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及合同約定的相關(guān)要求,履行必要的審批程序。
4. 及時性原則
工程變更應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題或需要變更時及時提出和處理,避免因變更延誤導(dǎo)致工程損失擴(kuò)大或其他不良后果。
五、工程變更程序
1. 提出變更申請
設(shè)計單位、施工單位、建設(shè)單位或監(jiān)理單位均可根據(jù)實際情況提出工程變更申請。
變更申請應(yīng)采用書面形式,詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、范圍、預(yù)計對工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資的影響等,并附上相關(guān)的證明材料。
2. 變更評估
建設(shè)單位收到變更申請后,組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)各方對變更申請進(jìn)行評估。
評估內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性以及對工程質(zhì)量、進(jìn)度和合同執(zhí)行的影響等。
評估過程中應(yīng)充分聽取各方意見,必要時可邀請專家進(jìn)行論證。
3. 變更審批
根據(jù)變更評估結(jié)果,按照企業(yè)規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行變更審批。
對于重大工程變更,需上報企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審批。
審批通過后,下達(dá)變更審批文件。
4. 變更實施
施工單位根據(jù)變更審批文件組織實施工程變更。
在變更實施過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的變更方案進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量和安全。
監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對變更實施過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保變更施工符合相關(guān)要求。
5. 變更價款確定
對于涉及工程價款調(diào)整的變更,建設(shè)單位應(yīng)組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)各方根據(jù)合同約定的'計價方式和原則確定變更價款。
變更價款的確定應(yīng)合理、公正,避免因價款爭議影響工程進(jìn)度。
6. 變更資料歸檔
工程變更實施完成后,建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)各方及時整理和歸檔變更資料。
變更資料包括變更申請、變更評估報告、變更審批文件、變更施工圖紙、變更價款確定文件等。
六、工程變更責(zé)任
1. 建設(shè)單位責(zé)任
建設(shè)單位應(yīng)確保工程變更的必要性和合理性,對因自身原因?qū)е碌墓こ套兏袚?dān)相應(yīng)責(zé)任。
建設(shè)單位應(yīng)及時審批工程變更申請,不得無故拖延或拒絕審批合理的變更申請。
建設(shè)單位應(yīng)按照合同約定支付工程變更價款。
2. 設(shè)計單位責(zé)任
設(shè)計單位應(yīng)保證設(shè)計圖紙的質(zhì)量,對因設(shè)計錯誤、缺陷等原因?qū)е碌墓こ套兏袚?dān)相應(yīng)責(zé)任。
設(shè)計單位應(yīng)及時參與工程變更的評估和處理,提供合理的變更設(shè)計方案。
3. 施工單位責(zé)任
施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的變更方案進(jìn)行施工,對變更施工的質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)。
施工單位不得擅自進(jìn)行工程變更,如因施工單位擅自變更導(dǎo)致的工程質(zhì)量問題、工期延誤和經(jīng)濟(jì)損失,由施工單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4. 監(jiān)理單位責(zé)任
監(jiān)理單位應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé),對工程變更的必要性、合理性和實施過程進(jìn)行嚴(yán)格審查和監(jiān)督。
監(jiān)理單位應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和報告工程變更中存在的問題,對因監(jiān)理失職導(dǎo)致的工程變更問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
七、監(jiān)督與檢查
1. 企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部審計部門、工程管理部門等應(yīng)定期對工程項目的工程變更管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
檢查內(nèi)容包括工程變更程序的執(zhí)行情況、變更資料的完整性、變更價款的合理性等。
對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,督促相關(guān)部門和單位進(jìn)行整改。
2. 外部監(jiān)督
工程項目接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如建設(shè)行政主管部門、審計部門等。
企業(yè)應(yīng)積極配合外部監(jiān)督檢查工作,如實提供工程變更相關(guān)資料和情況。
工程變更管理制度 10
為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工程項目在實施過程中的變更管理,確保項目順利進(jìn)行,有效控制成本、質(zhì)量和進(jìn)度,提升項目管理效率,特制定以下管理制度。
一、總則
定義與范圍:本制度所指的工程變更,包括但不限于設(shè)計修改、施工內(nèi)容調(diào)整、材料設(shè)備替換、工期變動等,凡影響原定項目范圍、成本、時間或質(zhì)量的變動均視為工程變更。
基本原則:工程變更應(yīng)遵循必要性、合理性、經(jīng)濟(jì)性、及時性和審批原則,確保變更請求有充分理由,變更方案經(jīng)濟(jì)可行,且變更處理及時高效,所有變更均需經(jīng)過正式審批流程。
二、變更申請與評估
變更提出:項目參與各方(如設(shè)計、施工、監(jiān)理等)發(fā)現(xiàn)需進(jìn)行工程變更時,應(yīng)及時向項目管理部門提交書面變更申請,說明變更原因、內(nèi)容、影響分析及建議方案。
初步評估:項目管理部門收到變更申請后,組織相關(guān)部門進(jìn)行初步評估,包括變更的技術(shù)可行性、成本影響、時間延誤等,形成評估報告。
三、變更審批
審批流程:根據(jù)變更的規(guī)模和影響程度,設(shè)定不同的審批層級。一般變更由項目經(jīng)理審批,重大變更需提交至公司高層或項目管理委員會審議。
會議審議:對于復(fù)雜或影響重大的變更,應(yīng)召開專項會議,邀請相關(guān)專家、部門負(fù)責(zé)人等共同討論,形成一致意見后,方可進(jìn)入下一步審批流程。
四、變更執(zhí)行與監(jiān)督
變更通知:經(jīng)批準(zhǔn)的變更,由項目管理部門正式下達(dá)變更通知,明確變更內(nèi)容、執(zhí)行時間、責(zé)任單位及人員等。
實施管理:責(zé)任單位按照變更通知要求,組織變更實施,確保變更過程符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)范,同時做好變更實施的記錄。
監(jiān)督與反饋:項目管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督變更執(zhí)行情況,定期收集反饋,確保變更按時、按質(zhì)完成,并評估變更效果。
五、變更文檔管理
資料歸檔:所有與工程變更相關(guān)的文件、報告、會議紀(jì)要、通知等,均需及時整理歸檔,作為項目管理的重要依據(jù)。
信息透明:確保變更信息的內(nèi)部透明,通過項目管理信息系統(tǒng)或會議等形式,及時向項目相關(guān)方通報變更進(jìn)展及結(jié)果。
六、附則
制度修訂:本制度將根據(jù)項目管理的實際需要及外部環(huán)境的變化,適時進(jìn)行修訂和完善。
生效日期:本管理制度自發(fā)布之日起生效,全體員工需遵照執(zhí)行。
通過上述管理制度的'實施,XX企業(yè)將能夠更有效地管理工程變更,減少不必要的資源浪費(fèi),提升項目管理的整體水平,確保項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
工程變更管理制度 11
為確保建筑工程項目的順利進(jìn)行,有效控制和規(guī)范工程變更過程,提升項目管理效率與質(zhì)量,特制定以下管理制度。
一、總則
1. 定義與范圍:本制度適用于所有在建及未來啟動的建筑工程項目,針對項目實施過程中因設(shè)計優(yōu)化、功能調(diào)整、現(xiàn)場條件變化等原因引起的工程變更進(jìn)行管理。
2. 基本原則:工程變更應(yīng)遵循必要性、合理性、經(jīng)濟(jì)性和及時性原則,確保變更內(nèi)容符合項目總體目標(biāo),不影響工程安全、質(zhì)量和進(jìn)度。
二、變更申請
1. 提出變更:任何單位或個人(包括設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位及業(yè)主方)發(fā)現(xiàn)需要變更的情況時,應(yīng)及時向項目管理部門提交書面變更申請,詳細(xì)說明變更原因、內(nèi)容、影響及建議方案。
2. 初步評估:項目管理部門收到變更申請后,應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行初步評估,分析變更的必要性和可行性,形成初步評估報告。
三、變更審批
1. 審批流程:變更申請需經(jīng)過項目管理部門、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及業(yè)主方等多方審核,必要時還需專家論證,確保變更決策的科學(xué)性和合理性。
2. 審批權(quán)限:根據(jù)變更的'性質(zhì)和影響程度,設(shè)定不同層級的審批權(quán)限。重大變更需經(jīng)項目高層管理團(tuán)隊或業(yè)主方高層批準(zhǔn)。
四、變更實施
1. 變更通知:經(jīng)批準(zhǔn)的變更,由項目管理部門正式下達(dá)變更通知,明確變更內(nèi)容、實施要求及時間節(jié)點(diǎn)。
2. 執(zhí)行與監(jiān)督:施工單位依據(jù)變更通知進(jìn)行施工調(diào)整,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督變更實施情況,確保變更按批準(zhǔn)方案執(zhí)行。
3. 變更記錄:項目管理部門應(yīng)建立完整的變更記錄檔案,包括變更申請、審批文件、實施記錄及驗收資料等,以備查閱和審計。
五、變更費(fèi)用與結(jié)算
1. 費(fèi)用估算:變更申請階段應(yīng)同步進(jìn)行費(fèi)用估算,明確變更可能帶來的成本增減,作為審批的重要依據(jù)。
2. 結(jié)算調(diào)整:變更實施完成后,根據(jù)實際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算調(diào)整,確保項目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
六、責(zé)任與獎懲
1. 責(zé)任界定:明確各參與方在工程變更中的責(zé)任和義務(wù),對因擅自變更或管理不善造成的損失,追究相應(yīng)責(zé)任。
2. 獎懲機(jī)制:對在變更管理中表現(xiàn)突出、有效控制成本、提升項目質(zhì)量的個人或單位給予表彰獎勵;對違反規(guī)定、造成不良影響的行為,依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
通過上述管理制度的實施,旨在構(gòu)建一個高效、規(guī)范、透明的工程變更管理體系,為建筑工程項目的成功實施提供有力保障。
工程變更管理制度 12
一、前言
在建筑工程的實施過程中,由于各種因素的影響,工程變更不可避免。為了規(guī)范工程變更行為,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制,特制定以下管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于所有建筑工程項目在施工過程中的工程變更管理。
三、工程變更的定義及分類
。ㄒ唬┒x
工程變更是指在工程項目實施過程中,按照合同約定的程序,對部分或全部工程在材料、工藝、功能、構(gòu)造、尺寸、技術(shù)指標(biāo)、工程數(shù)量及施工方法等方面做出的改變。
(二)分類
1. 設(shè)計變更
因設(shè)計單位完善設(shè)計、糾正設(shè)計錯誤或優(yōu)化設(shè)計等原因引起的變更。
由建設(shè)單位根據(jù)使用功能、美觀等要求提出的變更。
2. 施工變更
施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)的圖紙錯誤、遺漏或因施工條件變化等原因提出的變更。
建設(shè)單位基于現(xiàn)場實際情況或其他因素要求施工單位做出的施工方法、施工順序等方面的變更。
3. 業(yè)主變更
建設(shè)單位因投資計劃調(diào)整、功能需求改變等原因引起的工程變更。
四、工程變更的原則
。ㄒ唬┍匾栽瓌t
工程變更必須有充分的理由和依據(jù),確屬必要時方可進(jìn)行。嚴(yán)禁任何單位和個人為謀取不正當(dāng)利益擅自進(jìn)行工程變更。
。ǘ┖侠硇栽瓌t
工程變更應(yīng)在技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理的前提下進(jìn)行。變更方案應(yīng)經(jīng)過充分的論證和比選,確保不影響工程質(zhì)量和安全,同時盡量減少對工程進(jìn)度和投資的影響。
。ㄈ┖戏ㄐ栽瓌t
工程變更必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及合同約定的相關(guān)條款。任何違反法律法規(guī)和合同約定的.變更行為均視為無效。
。ㄋ模┘皶r性原則
工程變更應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題或提出需求后及時辦理相關(guān)手續(xù),避免因變更延誤導(dǎo)致工程損失擴(kuò)大。施工單位應(yīng)在變更事項發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)提出變更申請,監(jiān)理單位和建設(shè)單位應(yīng)在合理時間內(nèi)完成審核和審批。
五、工程變更的程序
(一)提出變更申請
1. 設(shè)計單位、施工單位或建設(shè)單位均可根據(jù)實際情況提出工程變更申請。
2. 變更申請應(yīng)采用書面形式,詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、范圍、對工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資的影響以及初步的變更方案等。
3. 變更申請應(yīng)提交給監(jiān)理單位,由監(jiān)理單位進(jìn)行初步審核。
。ǘ┍O(jiān)理審核
1. 監(jiān)理單位收到變更申請后,應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對變更申請進(jìn)行審核。
2. 審核內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、合法性以及變更方案的可行性等。
3. 監(jiān)理單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核,并出具審核意見。審核意見應(yīng)明確同意變更、不同意變更或要求補(bǔ)充完善相關(guān)資料等。
(三)建設(shè)單位審批
1. 監(jiān)理單位審核通過的變更申請,由建設(shè)單位進(jìn)行審批。
2. 建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對變更申請進(jìn)行綜合評審,包括工程技術(shù)、造價、合同管理等方面。
3. 建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)評審結(jié)果在規(guī)定時間內(nèi)做出審批決定。審批決定應(yīng)明確同意變更、不同意變更或要求進(jìn)一步優(yōu)化變更方案等。
。ㄋ模┰O(shè)計單位出具變更文件
1. 經(jīng)建設(shè)單位審批同意的變更申請,由設(shè)計單位根據(jù)變更要求出具正式的設(shè)計變更文件。
2. 設(shè)計變更文件應(yīng)包括變更圖紙、設(shè)計說明、技術(shù)要求等內(nèi)容,并應(yīng)加蓋設(shè)計單位公章和設(shè)計人員執(zhí)業(yè)印章。
3. 設(shè)計單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成設(shè)計變更文件的編制,并提交給建設(shè)單位。
。ㄎ澹┳兏鼘嵤
1. 建設(shè)單位將設(shè)計變更文件發(fā)送給監(jiān)理單位和施工單位,施工單位應(yīng)按照設(shè)計變更文件的要求組織施工。
2. 監(jiān)理單位應(yīng)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計變更文件進(jìn)行施工,確保變更工程的質(zhì)量和安全。
3. 在變更實施過程中,如發(fā)現(xiàn)實際情況與變更文件不符或出現(xiàn)新的問題,施工單位應(yīng)及時報告監(jiān)理單位和建設(shè)單位,經(jīng)各方協(xié)商一致后,按規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。
。┳兏M(fèi)用核算與支付
1. 工程變更費(fèi)用的核算應(yīng)根據(jù)合同約定的計價原則和方法進(jìn)行。
2. 施工單位應(yīng)在變更工程實施完成后,及時向監(jiān)理單位提交變更費(fèi)用申請報告,報告應(yīng)包括變更工程的工程量、單價、總價以及相關(guān)的費(fèi)用計算依據(jù)等。
3. 監(jiān)理單位應(yīng)對施工單位提交的變更費(fèi)用申請報告進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括工程量的真實性、單價的合理性以及費(fèi)用計算的準(zhǔn)確性等。
4. 建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)監(jiān)理單位的審核意見,對變更費(fèi)用進(jìn)行審批,并按照合同約定的支付方式和時間支付變更費(fèi)用。
六、工程變更的責(zé)任與處罰
。ㄒ唬┴(zé)任劃分
1. 因設(shè)計單位原因引起的工程變更,設(shè)計單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的設(shè)計責(zé)任,并負(fù)責(zé)修改設(shè)計文件和承擔(dān)因設(shè)計變更造成的工程損失。
2. 因施工單位原因引起的工程變更,施工單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的施工責(zé)任和費(fèi)用,并負(fù)責(zé)采取措施彌補(bǔ)因變更造成的工程損失。
3. 因建設(shè)單位原因引起的工程變更,建設(shè)單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的決策責(zé)任,并負(fù)責(zé)支付因變更增加的工程費(fèi)用和補(bǔ)償施工單位因變更造成的合理損失。
4. 因監(jiān)理單位審核不嚴(yán)或監(jiān)督不力導(dǎo)致不合理工程變更發(fā)生的,監(jiān)理單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)理責(zé)任,并根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
。ǘ┨幜P措施
1. 對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行工程變更的單位和個人,建設(shè)單位有權(quán)責(zé)令其停止施工,并追究其相關(guān)責(zé)任。對造成工程質(zhì)量事故、安全事故或嚴(yán)重影響工程進(jìn)度和投資的,依法依規(guī)給予嚴(yán)肅處理。
2. 對在工程變更過程中弄虛作假、虛報工程量、抬高單價等謀取不正當(dāng)利益的單位和個人,一經(jīng)查實,建設(shè)單位將扣除其相應(yīng)的變更費(fèi)用,并按照合同約定進(jìn)行違約處罰。同時,將其不良行為記錄在案,上報相關(guān)主管部門,依法依規(guī)給予相應(yīng)的行政處罰。
3. 對因工程變更管理不善導(dǎo)致工程質(zhì)量下降、進(jìn)度延誤或投資失控的相關(guān)責(zé)任單位和個人,建設(shè)單位將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、罰款等處罰,并要求其限期整改。對整改不力的,建設(shè)單位有權(quán)解除合同,更換相關(guān)責(zé)任單位和人員。
七、附則
1. 本制度由建設(shè)單位負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。在本制度施行前已發(fā)生的工程變更,按原規(guī)定辦理;本制度施行后發(fā)生的工程變更,按本制度執(zhí)行。
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