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      2. 服務大廳管理制度

        時間:2023-09-22 09:50:47 管理制度 我要投稿
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        服務大廳管理制度(精選6篇)

          在現實社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的服務大廳管理制度,歡迎大家分享。

        服務大廳管理制度(精選6篇)

          服務大廳管理制度 1

          一、考勤制度

          1、嚴格按規定的作息時間按時上下班,不得遲到、早退。上班后不允許外出吃早點和干私活。短時外出,必須向大廳負責人請假,并說明去向。

          2、有特殊事情和患病不能上班的,必須履行請假手續,請假半天的由大廳負責人審批;請假一天的由分管領導審批,請假一天以上的,由核算中心主任審批。請假應有請假條,經批準簽字的.請假條由辦公室存留。

          3、在規定時間內必須完成工作任務的一般不允許請假。

          二、安全保衛制度

          1、工作人員要強化安全保衛意識,自覺履行安全保衛職責,防火、防盜、防人身傷害事故。對各種不安全隱患及時報告并妥善處置。

          2、非大廳工作人員不允許進入工作柜臺內。

          3、要嚴格按大廳值班表履行值班義務。因值班人員疏忽或擅自離崗出現安全事故的,由當班值班人負責。

          4、工作人員要認真保管財物。下班前要清理好物品和數據資料,關好電腦和電源。

          三、崗位責任制度

          1、要服從領導,對安排的工作不推諉,不拖延,事事有著落,有回音。

          2、要按時上下班,堅守工作崗位,遵守工作紀律。

          3、要保持大廳良好工作環境,不得大聲喧嘩,不得嬉戲打鬧,不得亂吐亂丟和吃零食。

          4、要按規程辦事,做到認真嚴謹,注意檢查核對登錄數據和填寫事項,尤其是申報核定數據要與庫存數據核對檢錄。

          5、熱情接待,禮貌待人,態度和藹,服務周到,衣著整潔,語言文明,不準與顧客爭吵,不得惡語傷人。

          6、未經同意,不準隨意將外界的存儲介質上機使用,未經批準,不準將本中心的存儲介質和數據外傳。業務數據要時時備份。

          7、認真履行值班義務,保持大廳安全、整潔、優雅的環境。遇到意外情況及時報告。

          8、加強學習,提高思想和業務水平。熟練掌握業務技能,高效快捷辦理業務。

          服務大廳管理制度 2

          一、考勤制定

         。ㄒ唬┐髲d實行上班考勤,工作人員必須遵守作息時間,準時上下班,按規定考勤,不得無故缺席、遲到、早退。工作人員超過正?记跁r間到崗的,以及未到下班時間提前離崗的,必須履行考勤及請假手續,其中遇到意外情況不能及時到崗上班的,需及時向窗口負責人說明情況。

         。ǘ┕ぷ魅藛T不得撤離工作崗位,確需請假的,分以下三種情況分別辦理請假手續,填寫《請假登記表》。

          1、請假1天以內(含半天)的',須經窗口負責人同意。

          2、請假1天以上2天以內(含2天)的,由窗口負責人同意,分管領導批準。

          (三)工作人員按國家規定享受的假期,按有關規定、程序辦理請假手續。

         。ㄋ模└黝愓埣偈掷m均須事前按規定辦理;遇特殊情況需要請假、續假而無法事前辦理手續的,事后要及時補辦。

         。ㄎ澹┥鲜龈鞣N外出及請假情況,必須安排臨時頂崗人員,以保證窗口工作正常開展。

          (六)外出的工作人員,要向同窗口工作人員說明行蹤,并且保持通訊工具暢通。

          二、值周制度

         。ㄒ唬┲抵軝z查內容

          1、負責監督檢查各窗口對依法行政、工作質量、辦事效率、勞動紀律、佩證上崗、著裝儀表、接待禮儀、服務言語、服務態度、衛生保潔、資料整理、檔案管理、計算機使用和管理、安全防范等規章制度的執行情況。

          2、檢查各窗口辦件管理規定的執行情況。

          3、協調處理有關事項,保證服務站的正常運行。

         。ǘ┲抵軝z查人員由村兩委干部、黨風廉政監督員和窗口負責人組成。

         。ㄈ┲抵軝z查方法值班檢查采用全面檢查與突擊檢查相結合的方式,全面檢查每周不少于一次,突擊檢查不拘形式,不定期進行。

          (四)值周檢查規章要求

          1、值周人員要自覺服從領導的安排,積極參加監督檢查,做到認真負責、公正公平,不得無故缺席。

          2、值周的窗口負責人若遇特殊情況外出,須報經村黨支部書記同意,并明確落實窗口頂替人員值周檢查情況在村兩委會上通報,并作為窗口規章人員考核依據之一。服務對象到窗口辦理事項時,對窗口及工作人員的服務態度、服務質量、服務效率、廉潔自律等方面不滿意,或有異議的,均可投訴。

         。ㄈ┩对V形式

          投訴人可以通過約見、信函、電話、電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等口頭或書面方式進行投訴,但涉及重大事項的投訴,應采用書面形式。投訴人應當如實反映情況,投訴內容盡可能具體、明確,書面投訴盡可能附上相應的證據材料。

          服務大廳管理制度 3

          某局行政受理服務大廳辦公環境及安全管理規定

          第一條 為維護國家食品藥品監督管理總局(以下簡稱“總局”)行政受理服務大廳(以下簡稱“大廳”)整潔、有序的辦公環境及正常工作秩序,保證工作人員生命財產安全,制定本規定。

          第二條 本規定適用于受理大廳和各入駐單位辦公區域的環境及安全管理。

          第三條 大廳實行值班制度,由國家食品藥品監督管理總局行政事項受理服務和投訴舉報中心(以下簡稱受理和舉報中心)負責每日安排工作人員值班,負責當日環境、安全工作的檢查和監督,發現問題應及時告知相關部門糾正,發現重大問題及隱患應及時上報。每月月底,受理和舉報中心將檢查情況通報各入駐單位。

          第四條 大廳服務窗口工作區域實行當日在崗受理人員和發證人員負責制,大廳其他區域實行前臺引導人員負責制;各入駐單位辦公區域環境和安全應符合大廳的統一要求,公共辦公區域實行各入駐單位駐大廳負責人負責制,個人工作區域實行個人負責制;其他公共區域實行行政許可受理處負責人負責制。

          第五條 大廳服務窗口的管理

         。ㄒ唬┺k公桌面應保持整潔,設備、資料車、資料等應擺放整齊,通道應保持暢通;

         。ǘ┕ぷ鹘Y束時,應關閉電腦、打印機、條 碼機等辦公設備,所有文件資料及辦公用品均應帶離服務窗口工作區域。

          第六條 各入駐單位辦公區域的管理

         。ㄒ唬┺k公區域應保持安靜,嚴禁聚眾聊天、大聲喧嘩;

         。ǘ┺k公區域應保持干凈清潔、無雜物、垃圾;

         。ㄈ┺k公區域內禁止出現吸煙等不文明行為。

          第五條 各工位的管理

         。ㄒ唬┎坏秒S意更換工位、調整桌椅、占用空閑工位;

         。ǘ┺k公桌面應保持整潔;不得擺放食品、玩具等雜物;

          (三)私人物品應妥善保管,以免丟失;

          (四)個人用于更換的衣物、鞋帽應放入更衣柜內;

         。ㄎ澹╅L時間不在工位時應妥善保管相關文件資料和印章等,保證其安全,防止丟失、失密或損壞;

         。└魑募駜荣Y料應擺放整齊有序,便于查找;

          (七)下班后抽屜、文件資料柜、更衣柜等必須上鎖。

          第六條 資料室和資料中轉室的`管理

          (一)資料室和資料中轉室的辦公環境及安全實行區域負責制,由各入駐單位負責;

         。ǘ┵Y料室和資料中轉室須保持整潔,所有資料應及時放入資料柜中,并上鎖保存,以防丟失和泄密。

          第七條 受理大廳和各入駐單位辦公區域內環境及安全情況,由受理和舉報中心當日值班人員負責檢查并監督,其他工作人員積極配合,發現問題及時糾正。

          第八條 大廳工作人員應注重防火、防盜、防失密,保證大廳安全有序運轉。

          第九條 大廳工作人員嚴禁擅自接駁電源和使用電器;應了解消防器材的位置及使用方法;應保持防火通道通暢,不得堆放任何物品堵塞通道;對配備的滅火器等消防專用器材,不得挪作他用。

          第十條 大廳應配合大廈物業,定期對消防器材進行保養、維護、更換,使之處于良好的備用狀態;定期檢查電源線路、經常檢修用電設備等,發現電線、電器殘舊可能造成隱患的,應及時更換。

          第十一條 大廳工作人員應加強門戶管理,不得將配發的辦公室鑰匙、門禁卡轉借他人。

          工作人員原則上不應在辦公區接待來訪者,在辦公區域內遇陌生人應主動詢問,了解來意,并作相應處理。

          第十二條 受理和舉報中心將將定期或不定期對辦公環境、安全管理進行檢查。

          第十三條 本規定自20xx年5月1日起執行。

          服務大廳管理制度 4

          1、貫徹執行國家、部、省有關機關后勤服務保障的方針、政策,依據相關法律、法規開展工作。

          2、在省局領導下,負責對本局機關后勤服務保障工作方面的安排部署和具體實施工作;加強內部服務管理,強化服務意識,不斷提高機關后勤服務保障能力。

          3、負責承擔局機關物業管理,房地產管理,車輛管理,辦公用品的購置、保管、核發等后勤保障工作。

          4、負責提供機關及局屬單位工作需要的各類勞務和技術性服務工作。

          5、負責就后勤服務方面對外開展經營服務和興辦經濟實體。

          6、負責與政府相關部門的溝通聯系,協調解決機關后勤保障方面的'問題。

          7、完成上級主管部門交辦的其他事項。

          服務大廳管理制度 5

          1、根據加強和創新社會管理的工作要求,結合社區實際,制定居家養老服務工作方案,組織開展本社區的居家養老服務工作,做好有關居家養老服務的'宣傳與咨詢。

          2、對社區內有需求老年人調查摸底,并適時為居家養老服務對象建檔。

          3、招募護老助理員與關愛長者志愿者,組織對其培訓并指導督查服務人員的工作情況,同時建立護老助理與志愿者檔案。

          4、及時受理需求居家養老服務老人提出的申請,按照程序進行審批,入戶服務。

          5、公開服務項目和服務價格,根據服務對象需求,及時調整或更新服務項目,創造出具有特色的居家養老服務工作。

          6、協調服務人員與服務對象的關系,抓好日常工作。根據服務對象反映的情況進行核實,有責任監督核查或調整服務人員。

          7、定期對居家養老服務工作進行全方位評估,總結居家養老服務工作經驗,進行考核及獎勵。

          8、整合社區資源,采取多種形式,廣泛開展有償、無償相結合式的居家養老院服務工作。

          服務大廳管理制度 6

         。ㄒ唬┓⻊沾髲d窗口辦公環境整潔、布局合理、標識醒目,桌、柜及工作臺上的物件必須存放有序,整潔美觀。

          (二)服務大廳人員必須遵守工作紀律,不遲到、早退、曠工,當日值班人員應提前十分鐘到崗開門。

         。ㄈ┐髲d工作人員應著裝樸素、整潔,文明上崗。

          (四)在工作時間內,工作人員必須精神飽滿、態度和藹、文明用語,不得高聲喧嘩、談笑打鬧,干擾他人工作。嚴禁與前來咨詢、辦事人吵架,發現一次扣獎金50元;凡因工作作風、服務質量、服務態度等問題被群眾投訴,經查實確實違紀的,每人次扣獎金50元。

          (五)服務大廳窗口工作人員嚴格執行首辦負責制度。屬于首問人職責范圍的,要按有關規定及時辦理;不能當場辦理的,要一次性告知有關辦理的事項以及如何辦理等;不屬于首問人職責范圍,首問人要告知服務對象到經辦人處或有關經辦科室。

         。﹪栏褚婪ㄞk事。服務大廳工作人員違紀違規行為被投訴查實、并被上級有關部門批評或被媒體曝光的,每人次扣獎金100元,情節嚴重的按有關規定嚴肅處理。

          (七)服務大廳后門正常工作時間應關閉,非本局人員一律不得進入柜臺內。發現一次扣大廳負責人100元,當日值班人50元。

         。ò耍┓⻊沾髲d內應上墻張貼《業務辦理指南》、文明用語口號以及設置其他便民措施。

          五項機制

          一、公開承諾制。樹立“以人為本,服務至上”的'理念,提高服務意識,以建設學習型窗口,提高服務隊伍的素質為抓手,建立健全學習制度,努力營造不斷學習、不斷進取、不斷創新的良好氛圍。不定期組織政治理論和先進事跡學習,進一步提高工作人員思想覺悟,增強服務意識,提高隊伍素質,提升中心服務水平。

          二、首辦責任制。屬于首問人職責范圍的,要按有關規定及時辦理;不能當場辦理的,要一次性告知有關辦理的事項、需要補充或攜帶的材料以及如何辦理;不屬于首問人職責范圍、但屬于本機關職責范圍的,首問人要主動告知或引導服務對象到經辦人處或有關經辦科室;不屬于本機關職責范圍的,首問人應告知服務對象,并盡可能幫助了解承辦部門;屬于舉報或投訴的,首問人應將服務對象反映的事項、內容、相對人姓名、聯系電話等記錄下來,并及時書面報告崗位職責管理辦公室。

          三、限時辦結制。執行上級部門各項重大決策,應當及時安排和落實,不需要制定具體政策的,應當在15個工作日內完成;對上級部門和領導督辦、交辦的事項,要按照督辦、交辦規定的時限要求辦理。不能在規定時限辦結的,應書面向上級部門和領導匯報原因并明確辦結時限。對能夠縮短時間、當場辦理的事項,應當當場辦理。對緊急事項,應當急事急辦,隨到隨辦。對情況特殊、需要延期的事項,各科室要向分管領導或上級機關申請延期辦結時限,并說明原因,經同意后方可延期。

          四、考核評議制。按照武邑縣人事勞動和社會保障局機關效能建設考評標準,對服務質量與服務水平、工作作風、遵章守紀及內部管理等諸多方面進行了量化考核。加強日常檢查考評,定期公布考評結果,將考評結果與獎懲及評優評先掛鉤。提高隊伍綜合素質,向制度化、規范化方面邁進,推進各項工作順利開展。

          五、追究問責制。建立機關效能建設長效機制和監督執行管理機制,提高人事勞動保障工作水平,為用人單位和廣大群眾提更加方便快捷的服務,對工作不負責任、不按程序辦事、違反機關效能建設有關制度等十種情形給予相應的責任追究。追究方式依次為教育誡勉、通報批評、取消評優評先資格并扣發年度獎金、追究刑事責任。

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