- 庫存現(xiàn)金管理制度 推薦度:
- 相關推薦
庫存現(xiàn)金管理制度(通用10篇)
在不斷進步的時代,越來越多人會去使用制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的庫存現(xiàn)金管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
庫存現(xiàn)金管理制度 1
為保護貨幣資金的安全完整,提高現(xiàn)金的使用效率,正確及時反應現(xiàn)金的增減和結(jié)存情況,特制定本制度。本制度所稱現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
一、現(xiàn)金的日常管理
(一)出納人員負責公司的'現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與核對工作、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。
。ǘ┊斕彀l(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。
。ㄈ⿴齑娆F(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應及時補足。
。ㄋ模⿴齑娆F(xiàn)金應做到日清月結(jié),由財務主管人員進行定期或不定期盤帳,做到賬實相符。
(五)出納人員對銀行存款余額應做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預留印鑒不符的支票。
。┿y行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
二、現(xiàn)金的收入管理
。ㄒ唬└鞣N收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。
(二)收款開具收據(jù),一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。
。ㄈ┓矊儆诠镜乃鞋F(xiàn)金收入,都要入賬。
。ㄋ模┦盏浆F(xiàn)金或支票應及時交存銀行。
三、現(xiàn)金支出管理
。ㄒ唬┲Ц犊铐棸垂矩攧罩贫葓(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式。
(二)付款應從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,不得從當天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。
。ㄈ┲焙灠l(fā)應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。
。ㄋ模┏黾{人員應根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關部門,以免重復付款。
四、現(xiàn)金盤點制度
(一)盤點前,應由出納將現(xiàn)金集中起來存入保險柜。
(二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調(diào)整。
。ㄈ┤粲袥_抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。
庫存現(xiàn)金管理制度 2
現(xiàn)金的概念有廣義和狹義之分。在西方會計中的“現(xiàn)金”包括企業(yè)的庫存現(xiàn)金、銀行存款和現(xiàn)金等價物,屬于廣義的概念;在我國企業(yè)會計報表的現(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金”概念,包括企業(yè)的庫存現(xiàn)金、隨時可以用于支付的存款以及現(xiàn)金等價物也屬于廣義的現(xiàn)金概念。狹義的“現(xiàn)金”概念,是僅指企業(yè)的庫存現(xiàn)金,包括庫存人民幣和外幣。在我國的會計核算中所指的現(xiàn)金即為狹義的概念。
現(xiàn)金是企業(yè)流動性的貨幣資金,能夠隨時購買材料、物資等各種物品,是有通用性的、也是最容易受到侵吞和挪用的資產(chǎn)。因此,企業(yè)必須加強對現(xiàn)金日常收支的管理,嚴格執(zhí)行國務院的《現(xiàn)金管理條理》,建立和完善現(xiàn)金內(nèi)部管理制度,確,F(xiàn)金的完好無損,F(xiàn)金管理內(nèi)容包括如下:
1.庫存現(xiàn)金的開支范圍
根據(jù)國務院頒發(fā)的'《現(xiàn)金管理條理》,企業(yè)可以在以下范圍內(nèi)使用現(xiàn)金支付:
(1)職工工資、津貼
。2)個人勞務報酬。
。3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等方面的’各種獎金。
(4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出等。
。5)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。
。6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
。7)結(jié)算起點(1 000元)以下的零星開支。
。8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
企業(yè)與其他單位之間的經(jīng)濟往來,除在規(guī)定的范圍內(nèi)可使用現(xiàn)金外,必須通過開戶銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
2.庫存現(xiàn)金限額
庫存現(xiàn)金限額是指企業(yè)保留庫存現(xiàn)金的數(shù)額。根據(jù)我國現(xiàn)行規(guī)定,企業(yè)日常零星開支所需庫存現(xiàn)金數(shù)額,由開戶銀行根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小、日,F(xiàn)金開支的多少、企業(yè)距離銀行的遠近以及交通是否便利等實際情況來核定。庫存現(xiàn)金限額一般為3~5天的日常零星開支,邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū),限額可以多于5天,但最多不得超過15天的需要量。庫存現(xiàn)金限額一經(jīng)開戶銀行核定,企業(yè)必須嚴格遵守。超過限額規(guī)定的現(xiàn)金應及時存入銀行。在庫存現(xiàn)金限額不足以保證日常零星開支時,企業(yè)應當及時向開戶銀行提出申請,經(jīng)開戶銀行核定后進行庫存限額的調(diào)整。
3.不得坐支現(xiàn)金
坐支現(xiàn)金是指企業(yè)用經(jīng)營業(yè)務收入的現(xiàn)金直接支付自身的支出。企業(yè)支付現(xiàn)金時,可以從本企業(yè)的庫存現(xiàn)金限額中支付,也可從銀行存款賬戶中提取現(xiàn)金支付,但不能用經(jīng)營業(yè)務收入的現(xiàn)金直接支付,即不得坐支現(xiàn)金。企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務收入的現(xiàn)金應及時送存銀行,因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應事先報經(jīng)開戶銀行審查批準。由開戶銀行核定其坐支范圍和限額。企業(yè)應該按規(guī)定定期向開會銀行報告其坐支現(xiàn)金情況。
4.現(xiàn)金管理的其他規(guī)定
(1)不得挪用現(xiàn)金和不符合財務手續(xù)的原始憑證(俗稱“白條”)抵庫。
(2)不得公款私存,將單位收入的現(xiàn)金存入個人儲蓄賬戶。
。3)不得私設小金庫,企業(yè)一切現(xiàn)金收入都必須入賬,不得保留賬外現(xiàn)金。
(4)不準私人借用公款。
。5)單位之間不得轉(zhuǎn)借現(xiàn)金。
(6)不準編造、謊報用途套取現(xiàn)金。
。7)不準用銀行賬戶代其他單位、個人收入或主持現(xiàn)金等。
企業(yè)應當定期或不定期地進行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金余額相符。
開戶銀行有權對企業(yè)的現(xiàn)金收支情況和庫存現(xiàn)金限額的遵守情況進行檢查,對違反規(guī)定的,開戶銀行可進行相應的罰款和處罰。
庫存現(xiàn)金管理制度 3
第1章總則
第1條目的
為規(guī)范企業(yè)的現(xiàn)金管理,防范在現(xiàn)金管理中出現(xiàn)舞弊、腐敗等行為,確保企業(yè)的現(xiàn)金安全,特制定本辦法。
第2條適用范圍
本辦法適用于現(xiàn)金限額管理、庫存現(xiàn)金管理以及盤點監(jiān)督管理。
第3條現(xiàn)金管理原則
1.企業(yè)的現(xiàn)金管理按照賬款分開的原則,由專職出納負責。
2.出納與會計崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現(xiàn)金憑證的填制及稽核工作。
第2章現(xiàn)金限額管理
第4條企業(yè)按規(guī)定建立現(xiàn)金庫存限額管理制度,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。
第5條企業(yè)應當根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,確定本企業(yè)的現(xiàn)金開支范圍和現(xiàn)金支付限額。不屬于現(xiàn)金開支范圍或超過現(xiàn)金開支限額的業(yè)務應當通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第6條財務部要結(jié)合本企業(yè)的現(xiàn)金結(jié)算量以及與開戶行的距離合理核定現(xiàn)金的庫存限額。
第7條現(xiàn)金的庫存限額以不超過2~3個工作日的開支額為限,具體數(shù)額由財務部向主辦的銀行提出申請,主辦的銀行核定。
第8條核定后的現(xiàn)金庫存限額,出納必須嚴格遵守。如果發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納承擔賠償責任。
第9條需要增加或減少現(xiàn)金的庫存限額時,應申明理由,經(jīng)會計人員、財務部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,向主辦的銀行提出申請,由主辦的銀行重新核定。
第10條庫存的現(xiàn)金不準超過銀行規(guī)定的限額,超過限額要當日送存銀行。如因特殊原因確需滯留超額現(xiàn)金過夜的(如待發(fā)放的獎金等),必須經(jīng)有關領導批準方可,并做好保管工作。
第3章現(xiàn)金保管
第11條現(xiàn)金保管的責任人為出納。出納應由誠實可靠、工作責任心強、業(yè)務熟練的會計人員擔任。連續(xù)擔任出納崗位一般不得超過5年。
第12條超過庫存限額以外的現(xiàn)金應由出納在下班前送存銀行。企業(yè)的現(xiàn)金不得以個人名義存入銀行。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對相關企業(yè)處以罰款;情節(jié)嚴重的,可以凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。
第13條為加強對現(xiàn)金的管理,除工作時間需要的少量備用金可放在出納的抽屜內(nèi),其余則應放入出納專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放。保險柜應存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間,房間應有鐵欄桿、防盜門。
第14條限額內(nèi)的現(xiàn)金當日核對清楚后,一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。保險柜密碼由出納自己保管,并嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人所利用。出納調(diào)動崗位,新出納應更換并使用新的密碼。
第15條保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障時,應立即報請領導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。
第16條紙幣和鑄幣,應實行分類保管。出納對庫存票幣分別按照紙幣的.票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。
第17條現(xiàn)金應整齊存放,保持清潔。如因潮濕霉爛、蟲蛀等原因而發(fā)生損失的,由出納負責。
第18條出納向銀行提取現(xiàn)金,應當填寫“現(xiàn)金提取單”,并寫明用途和金額,由財務部經(jīng)理批準后提取。
第4章現(xiàn)金盤點與監(jiān)督管理
第19條出納要每天清點庫存的現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬,做到按日清理、按月結(jié)賬、賬賬相符、賬實相符。
1.按日清理,是指出納應對當日的經(jīng)濟業(yè)務進行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金的實地盤點數(shù)進行核對,以確認賬實是否相符。
2.按日清理的主要工作內(nèi)容如下。
(1)清理各種現(xiàn)金收付憑證,檢查單證是否相符,并檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
(2)登記和清理現(xiàn)金日記賬。
(3)現(xiàn)金盤點。
(4)檢查現(xiàn)金是否超過規(guī)定的庫存限額。
第20條每月會計結(jié)賬日后,出納應及時與負責賬務處理的其他會計人員就“現(xiàn)金日記賬”和“現(xiàn)金明細賬”進行核對,并編制“現(xiàn)金核對記錄表”,由財務部經(jīng)理、出納、會計三方簽字,以確保賬賬相符。
第21條出納有義務配合財務部經(jīng)理或其他稽查人員不定期地抽查“現(xiàn)金盤點”工作,并確保抽查現(xiàn)金沒有差異。
第22條財務部經(jīng)理、資金主管應定期監(jiān)督盤點現(xiàn)金,確保賬賬相符、賬實相符。發(fā)現(xiàn)長款或短款的,應及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理。因出納自身責任造成的現(xiàn)金短缺,出納負全額賠償責任;造成重大損失的,還應依法追究責任人的法律責任。
第23條財務部經(jīng)理、資金主管應高度重視現(xiàn)金管理工作,對現(xiàn)金收支進行嚴格審核,不定期進行實地盤點。對現(xiàn)金管理中出現(xiàn)的問題提出改進意見,報主管領導批準后實施。
第5章附則
第24條本辦法由財務部會同企業(yè)其他有關部門解釋。
第25條本辦法自20xx年xx月xx日起開始實施。
庫存現(xiàn)金管理制度 4
第一章總則
第一條為了加強公司的庫存現(xiàn)金管理,加速資金流動,提高資金的使用效益,特制訂本制度。
第二章庫存現(xiàn)金的管理
第二條公司必須建立錢帳分管的現(xiàn)金管理內(nèi)部控制制度,會計、出納必須分開設立,實行管錢的不管物,管物的不管錢,出納和會計必須相互牽制、相互監(jiān)督。
第三條在款項移交或出納人員調(diào)換時,必須辦理交接手續(xù),做到責任清楚。出納人員對現(xiàn)金收付必須做到日清月結(jié),公司由綜合部經(jīng)理、財務負責人、主辦會計組成小組對庫存現(xiàn)金進行隨時的盤點。
第四條現(xiàn)金的收入和保管現(xiàn)金的收入為小額的銷售收入,不能轉(zhuǎn)帳單位的銷售收入,特殊情況下的借款,領款的收回,罰款收入,以及其他需要用現(xiàn)金結(jié)算的收入;現(xiàn)金保管應有可靠的防盜裝置和設備以及其他安全措施。
第五條公司必須遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍,具體如下:
1、支付給職工的工資、津貼;
2、支付給個人的勞動報酬;
3、根據(jù)規(guī)定發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育方面等各種獎金;
4、支付各種勞保福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
5、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
7、結(jié)算起點1000元以下的小額支出;
8、銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。
除上述5、6兩項外,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應以銀行支票或本票支付。確需要全額支付現(xiàn)金,經(jīng)開戶銀行審核,財務公司同意后,予以支付現(xiàn)金。
第六條公司的最高庫存現(xiàn)金限額為6000元。超過限額,應及時送存銀行。
第七條不得坐支現(xiàn)金,不得以白條抵庫。
第八條不得將單位的現(xiàn)金,以個人名義存入儲蓄戶。
第九條各管理處除了執(zhí)行好上述相關規(guī)定外,再作以下規(guī)定:
1、所有管理處發(fā)生的現(xiàn)金業(yè)務均由管理處二級財務核算員統(tǒng)一與公司財務結(jié)算,并必須在票據(jù)上簽名;
2、二級財務核算員每日根據(jù)相關票據(jù)業(yè)務逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié);
3、管理處收入業(yè)務主要包括:其中用統(tǒng)一發(fā)票開具的`業(yè)務有物管費、臨時停車費、住宿費、資產(chǎn)管理費、場租費、安防系統(tǒng)費、零星維修費、其他必須用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務;用收款收據(jù)開具的業(yè)務包括代收的水電費、文明裝修保證金、代收的泊位費、借書卡押金、電卡押金等;
4、支出業(yè)務主要包括:文明裝修保證金、借書卡押金等款項的退還,此款的退還必須憑原始的收款收據(jù);
5、每日下午3點30分前,二級財務核算員必須與公司財務把當日管理處發(fā)生的業(yè)務進行結(jié)算,便于公司出納把現(xiàn)金存于銀行;
6、每個星期公司財務部組織人員對各管理處進行一次檢查、指導,每發(fā)現(xiàn)一次未按上述規(guī)定辦理,扣罰二級財務核算員20元/次。
第三章附則
第十條、本制度解釋權屬公司財務部。
第十一條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,與之相抵觸的同時廢止。
庫存現(xiàn)金管理制度 5
一、錢賬分管制度。
也就是崗位分工制度。明確相關部門和崗位的職責散限,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。宗旨是不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。貨幣資金的崗位分工制度要求建立出納人員、審批人員、專用簽章的保管人員、會計人員、稽核人員、會計檔案保管人員以及貨幣資金清查人員的責任制度。如可從以下方面體現(xiàn):
(1)現(xiàn)金的收付及保管應由被授散的出納人員負責,其他人員不得接觸。
(2)出納人員不得負責總分類賬的登記和保管。
(3)出納人員不得負責非現(xiàn)金賬戶的記賬工作。
(4)出納人員應與負責現(xiàn)金清查盤店人員和負責與銀行對賬的人員相分離等。
2、庫存現(xiàn)金開支審批制度:即庫存現(xiàn)金的授權審批制度。
(1)明確企業(yè)庫存現(xiàn)金開支范圍。
1)職工工資、獎金、津貼;
2)各種勞保、福利費以及對職工個人的其他支出; 3)支付企業(yè)外部個人的勞動報酬;
4)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品的價款;
5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
6)票據(jù)結(jié)算起點(1000元)以下的零星支出;
7)向股東支付紅利;
8)按規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。
(2)明確各種報銷憑證,規(guī)定各種庫存現(xiàn)金支付業(yè)務的報銷手續(xù)和方法。
(3)明確各種庫存現(xiàn)金支出的審批權限等。
3、庫存現(xiàn)金日清月結(jié)制度:“現(xiàn)金日記賬”要做到日清是指出納人員應對當日的庫存現(xiàn)金收付業(yè)務全部登記庫存現(xiàn)金日記賬,結(jié)出當日發(fā)生額和賬面余額,并與庫存現(xiàn)金的實存金額進行核對,做到賬款相符;月結(jié)是指出納人員必須對庫存現(xiàn)金日記賬按月核對。
二、建立完備的核算制度。
1、庫存現(xiàn)金的總分類核算。企業(yè)應設置“庫存現(xiàn)金”總分類賬,由負責總賬的會計人員進行總分類賬核算?偡诸愘~必須采用訂本式,一般采用三欄式,有時也使用多欄式。使用電算化核算的企業(yè),業(yè)務較多時,可以每天進行打印明細賬,較少的,可以滿頁打印。企業(yè)內(nèi)部各部門周轉(zhuǎn)使用的備用金通過“其他應收款”賬戶或單獨設置“備用金”賬戶進行核算。平時備用金使用部門報賬時不通過本賬戶。
2、庫存現(xiàn)金的明細分類核算。為了加強庫存現(xiàn)金的管理與核算,“現(xiàn)金日記賬”應由出納人員根據(jù)審核無誤的收款或付款憑證,按照業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆登記。每日終了,應計算當日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù),結(jié)出賬面余額,并與實際庫存額核對相符。有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應分別人民幣和各種外幣設置“現(xiàn)金日記賬”進行明細核算。
三、庫存現(xiàn)金收支的控制制度。
1、企業(yè)的現(xiàn)金收入應于當日送存開戶銀行。當日送存困難的,與開戶銀行協(xié)商確定送存時間。
2、企業(yè)支付庫存現(xiàn)金應從限額中支付或從銀行提取,不得坐支現(xiàn)金收入。
3、企業(yè)在規(guī)定的范圍內(nèi)從開戶銀行提取現(xiàn)金,應說明用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章。開出庫存現(xiàn)金支票,經(jīng)開戶行審核后,予以支付現(xiàn)金。
4、企業(yè)應盡可能多地使用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項。
5、各單位購買國家?氐纳唐芬宦刹捎棉D(zhuǎn)賬的方式支付,不得以庫存現(xiàn)金支付等。
四、庫存現(xiàn)金的清查盤點制度。
庫存現(xiàn)金的清查應采用實地盤點法。通過對庫存現(xiàn)金的實地盤點,并將盤點結(jié)果與現(xiàn)金日記賬余額相核對,查明庫存現(xiàn)金是否賬實相符。
1、出納人員的`日常盤點,F(xiàn)金出納人員應于每日營業(yè)終了結(jié)出現(xiàn)金日記賬余額并實地盤點現(xiàn)金,如發(fā)現(xiàn)賬實不符應立即報告主管人員,及時查明原因并采取措施妥善處理。
2、專門財產(chǎn)清查人員的定期和不定期盤點。在現(xiàn)金出納人員日常盤點的基礎上,還應由專門財產(chǎn)清查人員進行定期與不定期相結(jié)合的復核、檢查性盤點。除了對現(xiàn)金進行實地盤點外,還應審核現(xiàn)金收付憑證和有關賬簿資料,檢查現(xiàn)金收付業(yè)務的合理、合法性。清查結(jié)束后無論是否發(fā)現(xiàn)問題,都應編制“庫存現(xiàn)金清查盤點報告”,由清查人員和現(xiàn)金出納簽字蓋章,以確保其效力。
五、庫存現(xiàn)金的集團管理制度。
集團財務部對所屬企業(yè)的現(xiàn)金進行統(tǒng)一調(diào)配。集團公司在總部設立結(jié)算中心,所屬企業(yè)都將其現(xiàn)金存入結(jié)算中心賬戶。當某成員企業(yè)現(xiàn)金盈余而另一企業(yè)急需現(xiàn)金時,集團公司財務部就可以相互調(diào)配。調(diào)配的前提是不影響盈余企業(yè)的現(xiàn)金需要,并采取有償使用現(xiàn)金的原則,以確保現(xiàn)金的集中核算,用有效的技術手段進一步提升資金使用效率。
六、現(xiàn)金流量匯報管理制度。
現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),必須加強管理,確保其安全與完整。因而需要出納人員做好現(xiàn)金的預測以及需要保留庫存現(xiàn)金的數(shù)量。出納人員可編制貨幣資金變動情況表,報送財務負責人和企業(yè)主要領導,以便相關領導掌握現(xiàn)金的變動情況。
七、其他
現(xiàn)金的保管要有相應的保管措施,保險柜應存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間,房間應有鐵欄桿、防盜門。
1、保險柜鑰匙由出納人員保管,不得交由其他人代管,并隨時轉(zhuǎn)動密碼器。
2、出納員工作變動時,應更換保險柜密碼。保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障,應立即報請領導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。
3、庫存現(xiàn)金應整齊存放,保持清潔,如因潮濕霉爛、蟲蛀等問題發(fā)生損失的,由出納人員負責。
4、出納員到銀行存取現(xiàn)金,須有保安員護送,并安排專車接送。
庫存現(xiàn)金管理制度 6
1.錢賬分管制
錢賬分管即是管錢的不管賬,管賬的不管錢。一方面非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管業(yè)務,另一方面,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。但是,也不是說出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管的同時,兼登記現(xiàn)金日記賬和編制現(xiàn)金日報表,由會計員登記現(xiàn)金總賬。也有的單位由出納員登記現(xiàn)金總賬和日記賬,會計員編制現(xiàn)金日報表。
2.現(xiàn)金開支審批制
現(xiàn)金開支審批制包括以下幾個方面:
(l)現(xiàn)金開支范圍
各單位應根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定,確定現(xiàn)金開支范圍。如職工工資個人勞動報酬,支付給個人的各種獎金,各種勞保、福利費用,差旅費,收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款。散文閱讀:
(2)制定各種報銷憑證,規(guī)定報銷手續(xù)和辦法一般單位是由單位領導在報銷憑證上簽章,交會計入員登錄作會計分錄,最后交由出納人員付款。
(3)確定各種現(xiàn)金支出的審批權限
各單位規(guī)定不盡相同。出納員應根據(jù)按規(guī)定權限審核批準并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現(xiàn)金付款業(yè)務。沒有經(jīng)過審批并簽章,或者超越規(guī)定審批權限的,出納員不予付款。
3.日清月結(jié)制度
由于現(xiàn)金收付業(yè)務十分頻繁,業(yè)務量大,涉及的經(jīng)辦人員多,很容易造成差錯,出納應及時現(xiàn)金進行清點,并與賬面數(shù)字進行核對。因此,每日終了,出納都要認真清點庫存現(xiàn)金,結(jié)出當日現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并將兩者進行核對,保證賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金與賬面余額不符,要及時查明原因,正確處理;到了月底,出納還要按照規(guī)定及時結(jié)出當月收、付款的發(fā)生額和余額,與總賬核對,看是否賬賬相符。
它包括以下幾點:
(1)清理各種現(xiàn)金收付款憑證,看看單證是否相符
也就是說各種收付款憑證所填寫的資料與所附原始憑證反映的資料是否一致;同時還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
(2)登記和清理日記賬
將當日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務全部登記人賬,在此基礎上,看看賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的資料、金額與收、付款憑證的.資料、金額是否一致。清理完畢后,結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當日庫存現(xiàn)金賬面余額。
(3)現(xiàn)金盤點
出納員應按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點其數(shù)量,然后加總,即可得出當日現(xiàn)金的實存數(shù)。將盤存得出的實存數(shù)和賬面余額進行核對,看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款,應進一步查明原因,及時進行處理。所謂長款,指現(xiàn)金實存數(shù)大于賬存數(shù);所謂短款,是指實存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等,應及時更正錯賬或補辦手續(xù),如屬少付他人則應查明退還原主,如果確實無法退還,應經(jīng)過必須審批手續(xù)能夠作為單位的收益;至于短款如查明屬于記賬錯誤應及時更正錯賬;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務水平問題,一般應按規(guī)定由過失人賠償。
(4)按規(guī)定實際庫存現(xiàn)金不得超過庫存現(xiàn)金限額
如實際庫存現(xiàn)金超過庫存限額,則出納員應將超過部分及時送存銀行;如果實際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,則應及時補提現(xiàn)金。
4.現(xiàn)金清查制度
由有關領導和專業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現(xiàn)金狀況進行清查盤點,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀違法行為。
一般來說,現(xiàn)金清查多采用突擊盤點方法,不預先通知出納員,以防預先做手腳,盤點時光最好在一天業(yè)務沒有開始之前或一天業(yè)務結(jié)束后,由出納員將截止清查時現(xiàn)金收付賬項全部登記人賬,并結(jié)出賬面余額。這樣能夠避免干擾正常的業(yè)務。清查時出納員應始終在場,并給予用心的配合。清查結(jié)束后,應由清查人填制“現(xiàn)金清查盤點報告表”,填列賬存、實存以及溢余或短缺金額,并說明原因,上報有關部門或負責人進行處理。
5.現(xiàn)金保管制度
現(xiàn)金保管制度一般應包括如下資料:
(l)超過庫存限額以外的現(xiàn)金應在下班前送存銀行。
(2)為加強對現(xiàn)金的管理,除工作時光需要的少量備用金可放在出納員的抽屜內(nèi),其余則應放入出納專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放。
(3)限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當日核對清楚后,一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。
(4)單位的庫存現(xiàn)金不準以個人名義存人銀行,以防止有關人員利用公款私存取得利息收入,也防止單位利用公款私存構(gòu)成賬外小金庫。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,能夠?qū)挝惶幰粤P款,情節(jié)嚴重的,能夠凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。
(5)庫存現(xiàn)金,包括紙幣和鑄幣,紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。
紙幣必須要打開鋪平存放,并按照紙幣的票面金額,以每一百張為一把,每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的紙幣即為整數(shù)(即大數(shù)),均應放在保險柜內(nèi)保管,隨用隨取;凡不成把的紙幣視為零數(shù)(或小數(shù)),也要按照票面金額,每十張為一扎,分別用曲別針別好,放在傳票箱內(nèi)或抽屜內(nèi),必須要存放整齊,秩序井然。
鑄幣也是按照幣面金額,以每一百枚為一卷,每十卷為一捆.同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險柜內(nèi)保管,隨用隨取;不成卷的鑄幣,應按照不一樣幣面金額,分別存放在個性的卡數(shù)器內(nèi)。
庫存現(xiàn)金管理制度 7
為了加強公司對現(xiàn)金的管理,防止資金滯留,加快資金周轉(zhuǎn),保證資金安全,杜絕利用職務之便,挪用公款,收受回扣,報假帳,假公濟私等行為的發(fā)生,制定本制度。
一、 出納現(xiàn)金的管理。
公司出納員要嚴格審核各種現(xiàn)金收付原始憑證。各種原始憑證必須真實、合法、準確,審批手續(xù)必須齊全,不符合要求的憑證,出納員拒絕受理。出納員必須設置現(xiàn)金日記帳,對每筆收付款必須序時登記,逐日結(jié)出余額,每日下班前,必須核對現(xiàn)金帳面余額及庫存余額。嚴禁白條抵庫,白條抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金日記帳必須接受財務部不定期檢查。
二、 現(xiàn)金營業(yè)款的管理。
各部門的收銀員必須在當班營業(yè)終了,根據(jù)實際所收款填制解款單后,將營業(yè)款交給指定收款人(店面出納)。指定收款人在每班終了,打出清帳單,在未收款項之前,不得將清帳結(jié)果告訴收銀員,否則每次罰款5元,收妥營業(yè)款之后,將長短情況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現(xiàn)長短款超過1元的,每出現(xiàn)一次,作過失一次,罰款5元。門店出納每日營業(yè)款數(shù)額為上日下午班營業(yè)款+當日上午班營業(yè)款,必須當日下午存入銀行,無不可抗拒原因遲存或少存者,算過失一次,并按每天0.5%的.比例收取罰款。營業(yè)款不得擅自用于費用及貨款的支付,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
三、 現(xiàn)金進貨管理。
確需現(xiàn)金進貨的業(yè)務,由采購部根據(jù)采購計劃及訂單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可在財務部借支現(xiàn)金進貨。借支時必須在借據(jù)上注明進貨品種金額和結(jié)帳時間。剩余現(xiàn)金必須當天歸還財務部。貨物到達時,馬上辦理入庫手續(xù),并在入庫后一個星期內(nèi)到財務部結(jié)帳。每超過一天罰款20元。
四、大宗業(yè)務銷貨現(xiàn)金管理。
公司的批發(fā)業(yè)務銷售原則是貨出去、錢進來,錢貨兩清。如特殊情況發(fā)生賒銷行為,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并簽訂好合同,本著誰經(jīng)手誰負責的原則,貨送出未收回貨款時,應從收貨方取得欠條。貨款收回后,應于當日上交財務部,未及時上交的,則按每天5%的比例收取滯納金,如將貨款收回后挪作他用的,處以一倍的罰款,情節(jié)嚴重的予以辭退,并追究法律責任。逾期未收回的貨款由經(jīng)辦人負責全額賠償。
五、現(xiàn)金借支的管理。
公司嚴格控制借支現(xiàn)金。
1、差旅費借支的管理。因公出差,根據(jù)工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準后可以借支,在完成工作任務之后一星期內(nèi)到財務部結(jié)帳,逾期按每天5%比例收取滯納金。
2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長期持有的一定限額現(xiàn)金。備用金須單獨存放,?顚S茫瑐溆媒鸢闯黾{現(xiàn)金管理原則進行管理,財務部不定期檢查備用金使用保管情況。
3、其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現(xiàn)金,特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,從財務部借款的,必須制定還款計劃,嚴格按還款計劃還款,逾期還款的從每月工資獎金中扣款,并按銀行貸款利率計收利息。
六、其他款項的管理。
各部門的零星款項,如紙箱或其他收入的款項,由出納員收取,收款必須開具蓋有公司財務章的收據(jù)。收款不開收據(jù)的視同貪污行為,處以100%的罰款。收款額未滿500元的于次月1日上交財務部入帳,滿500元的隨即上交財務部入帳,否則,每天罰款5元。
庫存現(xiàn)金管理制度 8
庫存現(xiàn)金,是指小企業(yè)存放于會計機構(gòu)、由出納人員保管的貨幣資金(包括人民幣和外幣)。小企業(yè)必須根據(jù)國務院頒布的《中華人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例》、中國人民銀行發(fā)布的《中華人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》和財政部印發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》等相關規(guī)定,加強現(xiàn)金的管理和內(nèi)部控制。
(一)庫存現(xiàn)金管理制度
1、庫存現(xiàn)金使用范圍
(1)職工工資、津貼;
(2)個人勞務報酬;
(3)根據(jù)國家規(guī)定發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金;
(4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
(5)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;
(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(7)結(jié)算起點以下(1000元)的零星支出;
(8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
小企業(yè)在日常資金結(jié)算工作中,應按照上述范圍嚴格控制現(xiàn)金支出。不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項支出,一律通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
2、庫存現(xiàn)金的限額
庫存現(xiàn)金的限額,是指為了保證企業(yè)日常零星開支的需要,允許企業(yè)留存現(xiàn)金的最高數(shù)額。開戶銀行應當根據(jù)實際需要,核定開戶單位3~5天的日常零星開支所需的庫存現(xiàn)金限額。邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位的庫存現(xiàn)金限額,可以多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。
核定后的庫存現(xiàn)金限額,企業(yè)必須嚴格遵守,超過限額部分應于當日終了前存入銀行;庫存現(xiàn)金低于限額時,可以簽發(fā)現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金,補足限額。需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的企業(yè),應向開戶銀行提出申請,由開戶銀行核定。
3、庫存現(xiàn)金收支的日常管理
按照《中華人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例》,小企業(yè)在辦理日,F(xiàn)金收支業(yè)務時要嚴格遵循以下規(guī)定:
(1)庫存現(xiàn)金收入應于當日送存開戶銀行,當日送存有困難的,由開戶銀行確定送存時間。
(2)小企業(yè)支付現(xiàn)金,可以從本企業(yè)庫存現(xiàn)金中支付或者從開戶銀行提取,不得從本企業(yè)的現(xiàn)金收入中直接支付,即不得坐支現(xiàn)金。小企業(yè)從開戶銀行提取庫存現(xiàn)金,應當寫明用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付庫存現(xiàn)金;不準用不符合制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;不準謊報用途套取庫存現(xiàn)金;不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存人或支取庫存現(xiàn)金;不準將單位收入的庫存現(xiàn)金以個人名義存儲,不準保留賬外公款,即不得私設“小金庫”等。
(二)庫存現(xiàn)金的核算
1、庫存現(xiàn)金總分類核算
為了總括地反映庫存現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)存情況,小企業(yè)應設置“庫存現(xiàn)金”科目,借方登記庫存現(xiàn)金的.增加,貸方登記庫存現(xiàn)金的減少,期末余額在借方,表示企業(yè)實際持有的庫存現(xiàn)金!皫齑娆F(xiàn)金”科目可以根據(jù)庫存現(xiàn)金收、付款憑證和銀行存款、付款憑證直接登記。
(1)庫存現(xiàn)金收入的核算
小企業(yè)庫存現(xiàn)金收入的內(nèi)容主要有:從銀行提取現(xiàn)金、職工出差報銷時交回的剩余借款、收取的零星銷售收入款、收取對個人的罰款等。增加庫存現(xiàn)金時,借記“庫存現(xiàn)金”科目,貸記有關科目。
(2)庫存現(xiàn)金支出的核算
小企業(yè)庫存現(xiàn)金支出的內(nèi)容主要有:向外部購買貨物、接受外單位提供的勞務而支付的庫存現(xiàn)金;向本單位職工發(fā)放工資、向單位內(nèi)部有關部門支付備用金、差旅費而支付的庫存現(xiàn)金;為本單位職工代墊、代付有關款項以及其他向有關單位和個人支付的庫存現(xiàn)金等。小企業(yè)按照現(xiàn)金開支范圍的規(guī)定支付現(xiàn)金時,借記有關科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目。
2、庫存現(xiàn)金明細分類核算
小企業(yè)應設置“現(xiàn)金日記賬”,由出納人員根據(jù)收、付款憑證,按照業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)核對,做到賬款相符。
有外幣現(xiàn)金收支業(yè)務的小企業(yè),應當分別人民幣和各種外幣設置“現(xiàn)金日記賬”進行明細核算。
3、庫存現(xiàn)金清查的核算
小企業(yè)每日終了結(jié)算現(xiàn)金收支、財產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算:屬于現(xiàn)金短缺,應按照實際短缺的金額,借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目;屬于現(xiàn)金溢余,按照實際溢余的金額,借記“庫存現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。
現(xiàn)金短缺查明原因后,按照管理權限經(jīng)批準后處理時,按照可收回的保險賠償或過失人賠償,借記“其他應收款”科目,按實際短缺的金額扣除可收回的保險賠償或過失人賠償部分后的金額,借記“營業(yè)外支出”科目,按實際短缺的金額,貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。
庫存現(xiàn)金管理制度 9
為理順現(xiàn)金采購流程,加強采購資金管理,提高采購資金效益,防范采購資金風險,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度只適用于除水果、蔬菜及活鮮產(chǎn)品以外的現(xiàn)金采購業(yè)務。水果、蔬菜及活鮮產(chǎn)品的現(xiàn)金自采規(guī)定將另行制定。
2、滿足以下條件之一可按本制度的規(guī)定進行現(xiàn)金采購。
、拧⑴c供應商有長期合作關系,但供應商只同意采用現(xiàn)款結(jié)算方式。
⑷、超低價商品促銷。
二、采購計劃與報批
1、采購部制訂采購計劃經(jīng)采購部負責人審核后報總經(jīng)理審批。
2、采購部根據(jù)批準后的計劃組織商品采購,擬定《采購目錄》經(jīng)采購部負責人審核!恫少從夸洝窇唐访Q、計量單位、最低單價、預算金額及合計等信息。
3、采購部制定采購線路,填制《采購費用申請表》經(jīng)采購部負責人審核!顿M用申請表》應包含采購人數(shù)、采購工具名稱及數(shù)量、采購所需時間及費用預算等信息。
4、采購部將采購部負責人簽字同意后的《采購目錄》和《采購費用申請表》送財務部進行審核后交總經(jīng)理同意報董事長審批。
三、資金申請與跟單
1、采購部將經(jīng)批準的《采購目錄》和《采購費用申請表》交財務部申請采購資金借款。
2、采購部根據(jù)情況指定一名跟單員報財務部備案,由跟單員寫出借支憑證經(jīng)財務負責人批準后轉(zhuǎn)賬支付到其銀行卡內(nèi)。指定的跟單員原則上應報董事長同意,可以是財務或采購人員,也可以是公司其他員工,其產(chǎn)生的.費用包含在采購費用預算內(nèi)。跟單員負責保管采購資金,現(xiàn)場監(jiān)督采購貨物信息,收取采購發(fā)票(附貨物清單)和供應商信息、支付貨款和采購費用以及辦理報賬平賬手續(xù)等。
供應商信息應包含供應商名稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等信息。
四、貨物驗收與平賬
1、采購貨物到公司后,倉庫或門店收貨人按正常的收貨流程辦理收貨業(yè)務和簽字手續(xù)。
2、跟單員收取手續(xù)齊全的《入庫單》與采購貨物和費用發(fā)票等單據(jù)一起交采購部負責人簽字后送財務部審核。采購貨物和費用發(fā)票必須由采購人員和跟單員簽字確認。
3、財務部審核后填寫支付單交總經(jīng)理提出意見,在最近的費用報賬日經(jīng)董事長批準后按多退少補原則報銷平賬。
庫存現(xiàn)金管理制度 10
第一條 為了加強公司現(xiàn)金的內(nèi)部控制和管理,提高現(xiàn)金的使用效率,保證公司的現(xiàn)金安全,依據(jù)《會計法》、《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。
第二條 本制度所稱現(xiàn)金包括銀行存款和其他貨幣資金。
第三條 建立不相容職務相互分離控制制度。不相容職務包括:授權人、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。
第四條 建立授權批準制度。明確被授權人的現(xiàn)金審批范圍、權限、程序和責任等內(nèi)容。各級管理層必須在授權范圍內(nèi)行使職權和承擔責任。經(jīng)辦人必須在授權范圍內(nèi)辦理業(yè)務。
第五條 被授權人應當根據(jù)現(xiàn)金的授權制度進行現(xiàn)金審批,不得超越審批權限。經(jīng)辦人應當按照審批人的意見辦理現(xiàn)金業(yè)務。對于審批人超越授權范圍審批的業(yè)務,經(jīng)辦人有權拒絕辦理,并及時向?qū)徟说氖跈嗖块T報告。
第六條 對大額的現(xiàn)金支付或資金運作,要實行集體決策和審批,控制風險的發(fā)生。
第七條 財務處為公司現(xiàn)金的歸口管理單位,對現(xiàn)金的支付業(yè)務按照以下規(guī)定辦理:
1、支付計劃。有關部門或個人用款時,必須向?qū)徟颂峤毁Y金用款計劃,注明款項的用途、金額、及收款單位,并附經(jīng)濟合同或采購計劃。
2、支付審批。審批人根據(jù)其審批職責、權限對支付申請進行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準。
3、付款審核。財務處接到審批有效的付款計劃后,審核人應積極安排資金,并對具體付款單據(jù)與付款計劃進行對照、審核。復核付款申請的批準范圍、權限和程序是否正確,有關單證是否妥當?shù)龋瑢徍藷o誤后,交由承辦人員辦理付款。
4、辦理支付。付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無誤的付款單據(jù)后,要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位是否妥當、是否符合審批程序等內(nèi)容進行復核,無誤后方可付款。
第八條、財務處內(nèi)部管理。
1、財務處設立專職現(xiàn)金出納和銀行出納,按照《現(xiàn)金管理條例》負責管理公司的現(xiàn)金收、付和管理業(yè)務。
2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、支出、費用、債權、債務的登記工作。不得一人辦理現(xiàn)金的支付業(yè)務,并定期進行崗位輪換。
3、對取得的貨幣資金必須及時入帳,不得私設小金庫、不得帳外設帳或截留收入。
4、對庫存現(xiàn)金實行限額管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時送存銀行。
5、超過現(xiàn)金支付范圍的現(xiàn)金,通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
6、對庫存現(xiàn)金進行不定期的盤點,做到帳物相符,保證現(xiàn)金的安全。
7、出納人員每月要編制銀行存款調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。如有不符,應及時查明原因,及時處理。
8、出納人員對與付款有關的'各種票據(jù)的購買、保管、使用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等必須規(guī)范進行,并設立登記薄進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜。
9、有關人員對應收票據(jù)的接收、轉(zhuǎn)讓必須認真仔細,按照規(guī)范進行。對有疑問的票據(jù)予以查詢,有問題的要退回,對受理的票據(jù)要詳細記錄并妥善保管。
10、有關財務人員對辦公用財務專用章、名章必須妥善保管,并按規(guī)定使用。如因個人保管不但或不按規(guī)定使用,造成的一切后果由責任人負責。
11、財務處要培養(yǎng)會計人員樹立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除危害現(xiàn)金安全的因素。
第九條、因業(yè)務需要在銀行新增帳戶時,須經(jīng)公司有關領導審批。
第十條、因公司資金發(fā)生困難,需向金融機構(gòu)貸款時,須報公司有關領導審批。
第十一條、從銀行向用戶開出承兌匯票每月只能一次,超過100萬元時,需經(jīng)公司領導、采購部門研究確定。
第十二條、銀行間的大額資金調(diào)動超過100萬元時,須經(jīng)公司有關領導同意。
第十三條、因資金緊張需向銀行貼現(xiàn)承兌匯票時,無論數(shù)額大小需經(jīng)公司領導研究同意。
【庫存現(xiàn)金管理制度】相關文章:
庫存現(xiàn)金管理制度02-22
庫存現(xiàn)金的期末核對主要包括哪些內(nèi)容06-30
庫存現(xiàn)金管理規(guī)定及其核算原理06-26
物資管理制度及倉庫管理制度06-21
醫(yī)院管理制度醫(yī)院管理制度03-16
工廠管理制度-《倉庫管理制度》03-18
管理制度08-06