保密管理制度(集錦15篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的保密管理制度,歡迎大家分享。
保密管理制度1
為加強計算機(包括筆記本電腦,以下同)及其網(wǎng)絡的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡處理信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國家保密局的有關文件精神,制定本規(guī)定。
一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應根據(jù)實際用途和所處理信息的密級,將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機,對涉密計算機實行統(tǒng)一編號管理,明確專人負責,做到專機專用,并在計算機顯示器的左上方貼上相應的密級標識。
二、涉密計算機必須與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡物理隔離。
三、涉密計算機要設置開機密碼和屏幕保護密碼,密碼長度不少于十個字符。
四、加強涉密存儲介質(zhì)的保密管理,建立涉密存儲介質(zhì)的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等,應按所存儲信息的密級,實行統(tǒng)一編號,明確專人負責,每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。
五、涉密計算機系統(tǒng)進行維修時,需告知校保密辦,并保證所存儲的`涉密信息不被泄露。對涉密信息應采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場,并對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
六、凡需外送修理的涉密計算機等設備,必須經(jīng)校保密辦和本處室領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
七、涉密計算機的報廢由校保密辦專人負責,定點銷毀。
八、處理涉密信息的數(shù)字復印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規(guī)定之第五條、第六條和第七條執(zhí)行。
九、加強對涉密計算機及其網(wǎng)絡工作人員的保密培訓,采取多種方式開展保密知識的教育,提高保密意識,定期組織檢查。
十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”,嚴禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。
十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作,要嚴格遵守國家有關安全保密規(guī)定和《中國共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。
十二、本規(guī)定由校辦公室負責解釋。
保密管理制度2
1.目的
保守公司秘密,維護公司利益。
2.范圍
本制度適用于公司各部門。
3.定義
3.1公司秘密是關系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉。
4.職責
4.1保守公司秘密的工作,實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務。
4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。
4.4涉及公司秘密的部門,可以根據(jù)實際情況指定人員管理本部門的保密工作。
4.5人力資源部負責對新入司員工進行保密知識培訓并簽訂保密協(xié)議。
5.公司秘密的范圍和密級
5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項:
5.1.1公司經(jīng)營決策中的秘密事項。
5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、商務、財務、法務、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務的事項。
5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級!敖^密”是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受損害。
5.3公司秘密及其密級的具體范圍,由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關范圍內(nèi)公布一次。
5.4各部門對所產(chǎn)生的公司秘密事項,應當按照公司秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,在產(chǎn)生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,由上級部門或總經(jīng)辦確定;在此之前,應當按照擬定的密級,先行采取保密措施。
5.5屬于公司秘密的文件、資料,應當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標明密級。
5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的,由總經(jīng)辦確定。
5.7各部門對公司秘密事項確定密級時,應當根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關范圍內(nèi)公布一次。
5.8公司秘密事項的`密級和保密期限,應當根據(jù)情況變化及時變更。密級和保密期限的變更,由原確定密級和保密期限的部門決定。
5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密。保密期限需要延長的,由原確定密級和保密期限的部門決定。
6.保密規(guī)定
6.1公司經(jīng)營各方面的專項保密規(guī)定,由該業(yè)務的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。
6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀辦法,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。
6.1.2采取電子信息技術存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門規(guī)定。
6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法,由總經(jīng)辦制定。
6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施,由有關責任部門規(guī)定。
6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
6.2.1非經(jīng)原確定密級的部門批準,不得復制或摘抄。
6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。
6.2.3實物在設備完善的保險裝置中保存,電子文檔加密保存。
6.2.4經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施。
6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準,并通過一定形式要求對方承擔保密義務。
6.4發(fā)生泄密事件的部門,應當迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關責任者,及時采取補救措施,并報告主管公司領導和總經(jīng)辦。
保密管理制度3
第一條:在印刷過程中產(chǎn)生的出版物殘次品、廢品,不得隨意丟棄,由車間負責收集交給倉庫,由倉管員負責銷毀。
第二條:在印刷過程中產(chǎn)生的.包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品也不得隨意丟棄,由車間收集并交給倉庫。再交給委托印單位,或經(jīng)委印單位同意后銷毀。
第三條:在印刷其他印刷品過程中產(chǎn)生的殘次品及廢品,也須按有關規(guī)定處理,不得隨意丟棄。
第四條:屬于國家秘密載體或特種印刷品,或者使用電子方法排版印制或打印國家秘密載體的,應當嚴格按照有關法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。
保密管理制度4
第一章總則
第一條信息安全保密工作是公司運營與發(fā)展的基礎,是保障客戶利益的基礎,為給信息安全工作提供清晰的指導方向,加強安全管理工作,保障各類系統(tǒng)的安全運行,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。
第二章計算機機房安全管理
第三條計算機機房的建設應符合相應的國家標準。
第四條為杜絕火災隱患,任何人不許在機房內(nèi)吸煙。嚴禁在機房內(nèi)使用火爐、電暖器等發(fā)熱電器。機房值班人員應了解機房滅火裝置的性能、特點,熟練使用機房配備的滅火器材。機房消防系統(tǒng)白天置手動,下班后置自動狀態(tài)。一旦發(fā)生火災應及時報警并采取應急措施。
第五條為防止水患,應對上下水道、暖氣設施定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除隱患。
第六條機房無人值班時,必須做到人走門鎖;機房值班人員應對進入機房的人員進行登記,未經(jīng)各級領導同意批準的人員不得擅自進入機房。
第七條為杜絕嚙齒動物等對機房的破壞,機房內(nèi)應采取必要的防范措施,任何人不許在機房內(nèi)吃東西,不得將食品帶入機房。
第八條系統(tǒng)管理員必須與業(yè)務系統(tǒng)的操作員分離,系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務系統(tǒng)。應用系統(tǒng)運行人員必須與應用系統(tǒng)開發(fā)人員分離,運行人員不得修改應用系統(tǒng)源代碼。
第三章計算機網(wǎng)絡安全保密管理
第九條采用入侵檢測、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網(wǎng)絡的安全。
第十條對涉及到安全性的網(wǎng)絡操作事件進行記錄,以進行安全追查等事后分析,并建立和維護“安全日志”,其內(nèi)容包括:
1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。
2、記錄網(wǎng)絡設備或設施的啟動、關閉和重新啟動情況。
3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件。
4、在安全措施不完善的情況下,嚴禁公司業(yè)務網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。
第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機名等一切系統(tǒng)信息。
第四章 應用軟件安全保密管理
第十二條各級運行管理部門必須建立科學的`、嚴格的軟件運行管理制度。
第十三條建立軟件復制及領用登記簿,建立健全相應的監(jiān)督管理制度,防止軟件的非法復制、流失及越權使用,保證計算機信息系統(tǒng)的安全;
第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶密碼,前臺(各應用部門)用戶要進行動態(tài)管理,并定期更換密碼。
第十五條定期對業(yè)務及辦公用pc的操作系統(tǒng)及時進行系統(tǒng)補丁升級,堵塞安全漏洞。
第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計算機軟、硬件,嚴禁安裝任何非法或盜版軟件。
第十七條不得下載與工作無關的任何電子文件,嚴禁瀏覽黃色、*或高風險等非法網(wǎng)站。
第十八條注意防范計算機病毒,業(yè)務或辦公用pc要每天更新病毒庫。
第五章 數(shù)據(jù)安全保密管理
第十九條所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播,數(shù)據(jù)應只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準不得它用,采用的數(shù)據(jù)范圍應與規(guī)定用途相符,不得超越。
第二十條根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權限合理分配數(shù)據(jù)存取授權,保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取。
第二十一條設置數(shù)據(jù)庫用戶口令,并監(jiān)督用戶定期更改;數(shù)據(jù)庫用戶在操作數(shù)據(jù)過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。
第二十二條未經(jīng)領導允許,不得將存儲介質(zhì)(含磁帶、光盤、軟盤、技術資料等)帶出機房,不得隨意通報數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄露數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部無關人員。
第二十三條 嚴禁直接對數(shù)據(jù)庫進行操作修改數(shù)據(jù)。如遇特殊情況進行此操作時,必須由申請人提出申請,填寫《數(shù)據(jù)變更申請表》,經(jīng)申請人所屬部門領導確認后提交至信息管理部,信息管理部相關領導確認后,方可由數(shù)據(jù)庫管理人員進行修改,并對操作內(nèi)容作好記錄,長期保存。修改前應做好數(shù)據(jù)備份工作。
第二十四條 應按照分工負責、互相制約的原則制定各類系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫權限,讀寫權限不允許交叉覆蓋。
第二十五條 一線生產(chǎn)系統(tǒng)和二線監(jiān)督系統(tǒng)進行系統(tǒng)維護、復原、強行更改數(shù)據(jù)時,至少應有兩名操作人員在場,并進行詳細的登記及簽名。
第二十六條 對業(yè)務系統(tǒng)操作員權限實行動態(tài)管理,確保操作員崗位調(diào)整后及時修改相應權限,保證業(yè)務數(shù)據(jù)安全。
保密管理制度5
一、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標識、嚴格登記、集中管理”的要求,嚴禁公私交叉混用。
二、嚴禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
三、嚴禁使用除光盤外的.移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。
四、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。
五、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號,要專人使用。
六、涉密移動存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時,必須由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修,修理時,使用人應在場監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復制。
七、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)必須送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度6
一、目的
為保守公司秘密,維護公司權益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。
三、組織機構(gòu)設置及管理權限
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負責對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時通報。
2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。
四、公司秘密具體規(guī)定
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公司秘密是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策;
2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料;
3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。
5、公司技術資料和產(chǎn)品技術參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應商體系及價格,包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。
7、其他經(jīng)公司認定為應保密的內(nèi)容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
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根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下:
1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失;
2、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;
3、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權力和權益受到損害。
(三)公司各類資料密級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級;
2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級;
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
五、保密措施
屬于公司秘密的文件、資料應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。
。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。
。ǘ⿲τ诿芗壍奈募①Y料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料,更不準將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
(三)屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。
。ㄋ模┰趯ν饨煌献髦,需要提供公司秘密事項的.應當事先報請總經(jīng)理簽批。
。ㄎ澹⿲儆诠久孛軆(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施:
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
。┎粶试谒饺私煌屯ㄓ嵵行孤豆久孛,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,應立即落實并緊急處理。
。ò耍┕久孛軕鶕(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
。ň牛┯涊d有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。
。ㄊ┙佑|公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
。ㄊ唬└鞑块T的電腦、U盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個人責任。
六、責任與獎懲
(一)出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。
。ǘ┏霈F(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
。ㄈ⿲ΡJ、保護公司秘密,改進保密技術、措施,舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經(jīng)公司辦公會研究決定。
七、附則
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應知悉者知悉的。
。2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保密管理制度7
一、保密守則
1、不該說的機密,絕對不說;
2、不該問的機密,絕對不問;
3、不該看的機密,絕對不看;
4、不該記錄的機密,絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄機密;
6、不在私人通信中涉及機密;
7、不在公共場所和家屬、子女親友面前談論機密;
8、不在不利于保密的地方存放機密資料、文件;
9、不在普通電話、明碼電報、聯(lián)網(wǎng)微機、普通郵局傳達機密事項;
10、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
二、院領導同志閱文制度
1、嚴守黨和國家機密,自覺執(zhí)行保密紀律,積極支持和做好保密工作。
2、堅持在辦公室閱辦文件,使用完后隨即退回院機要秘書。做到不亂放、不橫傳。
3、不攜帶文件、資料游覽、探親訪友、出入公共場所。
4、嚴格履行文件管理制度,借閱必須辦理借閱手續(xù)。會議帶回的文件,及時交機要秘書登記,不拖延、不積壓。
5、文件傳閱夾內(nèi)的文件,嚴禁私自取走,因工作需要使用,須經(jīng)機要秘書辦理手續(xù)。
三、中層干部保密制度
1、模范地遵守保密法規(guī)和各項保密制度。
2、保管好秘密文件,離開辦公室時要把文件鎖入辦公桌內(nèi),閱完后及時退交秘書人員。
3、不準攜帶秘密文件回家閱辦,不準攜帶秘密文件外出,確因會議要求,必須攜帶時,要指定專人管理或本人親自管理,嚴防丟失。禁止攜帶秘密文件到公共場所。
4、參加各種會議帶回的秘密資料、文件要及時交黨辦、院辦機要秘書登記保存,需要時再履行借閱手續(xù)。
5、在涉外活動中,要堅持內(nèi)外有別的原則,嚴格遵守涉外保密紀律。
6、不準在家屬、子女和無關人員面前談論黨和國家機密,以及學院內(nèi)需保密的事項。
7、不準在普通電話、明碼電報和私人通信中涉及黨和國家秘密,以及學院內(nèi)需保密的事項。
8、發(fā)生失、泄密事件,要積極報告,造成重大損失應嚴肅處理。
四、部門工作人員保密守則
1、要堅持黨性,堅持原則,以身作則,模范遵守保密制度和紀律。
2、對文件、資料要及時閱辦、清退,不積壓、不橫傳、不丟失。
3、密級文件必須在辦公室閱辦,不準帶回家,不準給家屬、子女及親友閱讀,要教育家屬子女不要打聽或旁聽他們不應該知道的秘密。
4、重要會議內(nèi)容、人事變動、秘密數(shù)字,不準泄密,不在家里和公共場所談論機密,不在普通電話和私人通信中涉及秘密。
5、不準攜帶秘密文件游覽、參觀、探親訪友或出入公共場所。外出開會或工作,確需攜帶的秘密文件,必須妥善保管,不得丟失。
6、凡參加各種會議帶回來的秘密文件、資料等,用完后一律交有關部門統(tǒng)一保管。
五、機要人員保密制度
1、機要工作人員要由政治可靠,思想進步,品質(zhì)優(yōu)良,作風正派,組織觀念好的共產(chǎn)黨員或共青團員擔任。
2、必須牢固樹立保密觀念,忠于職守,堅持原則,遵守紀律,做到不丟失文件,不泄密。
3、嚴格密級文件、重要資料的管理,做到安全、保密,文件的收發(fā)、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,要及時準確。
4、密級文件、重要資料不得擅自抄錄、翻印、復制、攜帶外出。對密級文件、人事變動、重要會議內(nèi)容和保密數(shù)字,不得泄露。
5、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密,不在普通電話和私人通訊中涉及秘密。聽到別人談論秘密時,要加以勸阻制止。
6、文件收發(fā)室、機要文件室、檔案室、打字室等重要部門要嚴加防范,隨時鎖門,不準閑人私自出入。
7、需要銷毀的文件、資料等應登記造冊,經(jīng)領導批準后,送市委、市府辦公廳統(tǒng)一銷毀(學院需要銷毀的文件、資料登記造冊后,送交學院黨辦、院辦統(tǒng)一銷毀)。
8、工作調(diào)動時,要認真履行工作交接手續(xù),對丟失的文件、失密、泄密事故,要嚴肅查處并及時上報。
六、文件管理制度
1、文件必須實行專人管理,文件管理人員要保持相對穩(wěn)定,如有變動,要及時報告保密委員會,要嚴格交接手續(xù),交接不清不得離任。
2、文件收發(fā)、閱辦等各個環(huán)節(jié)要做到制度嚴、手續(xù)清。做到及時、準確、安全、保密。
3、上級文件一律嚴格按規(guī)定登記、編號,使之件件安全,份份有據(jù)可查。
4、文件傳閱,夾內(nèi)要設有文件清單,以備查對。傳閱時由辦公室機要秘書直接送閱,嚴禁領導人之間、處室之間橫傳。
5、文件借閱要有手續(xù),使用完后,按時退還。
6、文件要定期清理、核對,確保文件安全。
7、文件管理措施,將文件存放在鐵皮櫥內(nèi),門窗要有安全設備。嚴禁將文件存放在不安全的地方,以防文件丟失。做好文件的`防蛀、防腐、防潮等工作,以防文件損壞。
8、上級文件、資料,不得擅自銷毀。需要銷毀的文件、資料要填寫登記表,上送市委、市府統(tǒng)一銷毀。
七、復印保密規(guī)定
1、嚴禁復印中央、省、市委和國務院、省、市政府"密級"以上文件;嚴禁復印中央、省、市負責同志的重要講話稿及上級規(guī)定不準翻印的其他資料。
2、復印機必須專人管理使用,操作人員要忠于職守,嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定,未經(jīng)批準或不符合簽批手續(xù)的,不得擅自復印。
3、嚴禁將各種內(nèi)部文件、資料,到營業(yè)性的復印場所復印。
4、對違反上述規(guī)定造成失、泄密事件的,要追究其單位責任人和復印機操作人員的責任。
保密管理制度8
為切實保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī),切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。
三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須通過機要進行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的.發(fā)生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報主要領導審批,并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
保密管理制度9
致各員工:
保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務,鑒于你們已受聘于XXXX有限公司(以下簡稱“公司”),根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關規(guī)定,請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:
第一條公司秘密的定義
本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關的保密事項,是關系公司利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的事項,以及公司擁有知識產(chǎn)權和與之相關的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設計樣本、設備等)。公司秘密主要如下:
(1)公司重大決策中的秘密事項;
。2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
(3)重要的技術及產(chǎn)品資料;
。4)非公開的公司財務資料;
。5)特定產(chǎn)品的營銷推廣策略;
。6)公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息;
。7)人事資料,包括員工個人檔案和薪資福利等;
(8)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
。9)非公開的營銷信息及相關資料;
。10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;
。11)客戶名單;
。12)公司內(nèi)部培訓資料;
。13)公司/部門管理文件;
(14)員工的日常工作報告、統(tǒng)計信息;
。15)其他影響公司利益的秘密事項。
第二條 公司秘密的保密原則
1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關雇員)泄露公司秘密。
2、公司秘密屬公司財產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權,員工不得以任何方式對外公開和使用,員工經(jīng)授權對外公開和使用之前,應與被公開對方簽署保密合約。
第三條 乙方的保密義務
1、員工保證在工作期間,承擔公司交付的任何工作或任務均不會侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的,公司有權向員工追償。
2、員工在任何時間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。
3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀,包括與公司業(yè)務有關的個人筆記、報告和其他書面資料和復印件等。
4、員工在工作時間內(nèi)所作出的與本職有關的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進及構(gòu)思等,其知識產(chǎn)權及相關權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對外公開和使用。
5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。
6、員工因故意或過失導致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應當知道時起24小時內(nèi)書面通知公司,并應當立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。
第四條 保密期限
1、保密期限:員工有責任一直保密到有關公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務不因與公司的`勞動合同是否簽訂、解除或勞動關系終止而消失。
2、員工要求解除勞動合同的,必須以書面形式提前1個月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。
3、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。
第五條 違約責任
員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權追究員工責任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:
公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節(jié)嚴重的,公司有權與員工解除勞動合同。
第六條 爭議解決
本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應當首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
保密管理制度10
第一條總則
公司按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理,設立保密委員會為保密工作的管理機構(gòu),保密委員會設立辦公室作為日常辦事機構(gòu),保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。
“保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。
第二條保密委員會職責
。ㄒ唬┴瀼芈鋵嶞h和國家的保密工作方針、政策和法律法規(guī),組織實施上級保密部門工作部署和要求;
。ǘ┍C芪瘑T會實行例會制度,原則上每半年召開一次會議,研究、部署、解決、總結(jié)保密工作中的重要問題。需要時由委員會主任提議可以召開臨時會議;
。ㄈ┲贫ü灸甓缺C芄ぷ饔媱,并組織、監(jiān)督保密工作的實施,對公司全年保密工作進行具體研究、部署、總結(jié)和表彰;
。ㄋ模⿲徍吮C芄ぷ髦贫、規(guī)定、措施、辦法和討論專項保密工作;
。ㄎ澹⿲彾甓缺C芄ぷ鞴芾斫(jīng)費和專項經(jīng)費;
。⿲彾ü疽Σ块T、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定;
。ㄆ撸┙M織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;
。ò耍┙(jīng)常組織開展保密管理研討工作,交流各成員履行職責情況,研究和解決保密工作中的重要問題;
。ň牛┍O(jiān)督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;
(十)組織調(diào)查研究保密工作新情況、新問題,提出加強和改進工作措施意見,表彰、獎勵保密工作先進集體和先進個人;
。ㄊ唬⿲χ卮笊婷苁马棻C芄ぷ髀鋵嵡闆r進行監(jiān)督指導;
。ㄊ┫蛏霞壷鞴鼙C芄ぷ鞑块T請示報告工作。
第三條保密委員會主任由公司總經(jīng)理擔任,其職責是:
。ㄒ唬⿲颈C芄ぷ髫撊骖I導責任;
。ǘ┍WC國家有關保密工作的法律、法規(guī)、方針、政策在本公司的貫徹執(zhí)行;
。ㄈ┍WC《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實施,為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障;
(四)對本公司的保密工作進行決策和部署;
。ㄎ澹┍WC本公司在保密工作管理機構(gòu)及其工作人員能夠切實履行職責。
。⿲χ匾C芄ぷ魇马椞岢雒鞔_要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。
。ㄆ撸┌凑找(guī)定對保密事項、活動進行審批。
第四條保密委員會副主任由公司副總經(jīng)理擔任,其職責是:
(一)對公司保密工作組織領導負責任;
(二)貫徹執(zhí)行保密工作法律、法規(guī),對公司保密工作進行決策和部署;
(三)保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》在公司貫徹實施;
。ㄋ模┙M織例會,保證保密委員會對公司保密工作決策和部署在科研生產(chǎn)活動中的實施,及時解決保密工作中的重要問題;
。ㄎ澹┙M織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;
。┙M織、協(xié)調(diào)和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施;
。ㄆ撸⿲ΡC芄ぷ髀鋵嵡闆r進行監(jiān)督檢查,及時組織解決保密工作的重要問題;
。ò耍┙M織查處、分析上報泄密事件;
。ň牛┘皶r向總經(jīng)理通報保密工作重要情況。
第五條保密委員會委員由涉及公司秘密事項及保密管理的各部門主管領導擔任,其職責是:
。ㄒ唬┦煜し止軜I(yè)務工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況;
。ǘ┙M織員工學習國家有關保密工作的方針、政策和法律法規(guī)文件,開展對員工的保密教育,不斷增強員工的保密意識;
。ㄈ┙M織落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求。把保密工作與分管業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同表彰;
。ㄋ模┲浦埂⒓m正和報告本部門的保密工作違規(guī)行為;
(五)負責完成本部門保密工作措施及相應的'記錄;
。┩瓿杀C苻k公室臨時交辦的其它有關保密的工作。
第六條其他領導保密工作職責:
。ㄒ唬⿲λ止芄ぷ鞣秶鷥(nèi)的保密工作負直接領導責任;
。ǘ楸C芄芾砼c生產(chǎn)經(jīng)營管理的結(jié)合提供保障;
。ㄈ┍WC保密管理措施在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的實施;
(四)結(jié)合實際提出保密工作的具體要求和措施;
(五)對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查;
。┘皶r與總經(jīng)理溝通保密工作情況。
第七條各部門負責人保密工作職責:
。ㄒ唬⿲Ρ静块T工作范圍內(nèi)的保密工作負主要領導責任;
。ǘ┝私庥嘘P保密工作法規(guī)、規(guī)章制度;
。ㄈ┙Y(jié)合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施;
。ㄋ模┍O(jiān)督檢查本部門保密工作落實情況;
。ㄎ澹┘皶r向主管領導和保密辦公室通報保密工作重要情況。
第八條保密員保密工作職責:
(一)認真學習黨和國家保密工作方針、政策,熟悉公司保密范圍及密級與內(nèi)部事項,保證保密法規(guī)、上級保密組織的指示和公司保密制度的貫徹實施;
。ǘ┙M織實施保密宣傳教育,普及保密法律知識;
。ㄈ┚唧w承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;
。ㄋ模┲笇Ч窘(jīng)管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、臨督;
(五)檢查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防范措施,堵塞各種泄密漏洞;
。﹨⑴c查處公司泄密事件,積極采取補救措施減少泄密損失;
。ㄆ撸┓e極向保密委員會提出加強保密工作的建議;
。ò耍┏修k保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。
第九條安全保密管理員保密工作職責:
。ㄒ唬┱J真學習并嚴格執(zhí)行保密方面的法律法規(guī)和制度,保證信息安全、穩(wěn)定運行,保證涉密計算機安全;
。ǘ﹪栏駡(zhí)行涉密計算機安全保密制度,禁止使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。開機密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴格保密,并定期更換。定期查毒、殺毒,確保涉密計算機無毒運行;
(三)愛護保密室設備、設施,按照國家有關規(guī)定和標準,采取規(guī)范的技術保護措施;
。ㄋ模┌凑展疽(guī)定及時對系統(tǒng)軟件和應用軟件進行升級;
。ㄎ澹┱J真做好設備運行記錄,定期檢查日志文件,發(fā)現(xiàn)故障和異常情況,要及時排除,不能及時排除的,應迅速向負責人匯報后及時報請有關部門協(xié)助解決。
第十條在公司保密委員會的領導下,各部門保密員主要職責是:
。ㄒ唬﹨f(xié)助本部門領導落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求;
。ǘ┯袡嘀浦、糾正和報告本部門的保密違規(guī)行為;
。ㄈ┴撠熗瓿杀静块T保密工作的相應記錄和保密臺帳的保管工作;
。ㄋ模┩瓿杀C苻k公室臨時交辦的其它有關保密的工作。
第十一條保密委員會辦公室為日常辦事機構(gòu),保密委員會辦公室主任由企業(yè)行政管理領導擔任。
第十二條保密委員會辦公室工作職責:
。ㄒ唬┙M織落實有關保密工作的法律、法規(guī),對公司各部門保密工作進行管理、指導和監(jiān)督;
(二)擬定保密管理制度、措施、辦法和專項保密工作方案,向保密委員會提出保密工作建議,具體落實保密委員會的工作決策和部署;
。ㄈ⿲ι婷苋藛T的保密資格進行審查和界定,組織對涉密人員的保密教育和培訓;
。ㄋ模┙M織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實;
。ㄎ澹┙M織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級,對涉密人員和網(wǎng)絡安全進行保密工作組織管理;
。┙M織制定、實施保密技術防范措施,對保密要害部門、部位的保密防護措施和設施設備組織實施保密技術檢查;
。ㄆ撸⿲ι婷苋藛T履行保密職責情況進行指導監(jiān)督,對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監(jiān)督;
(八)對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍的確定進行指導和監(jiān)督;
。ň牛┙M織協(xié)調(diào)保密審查,監(jiān)督指導重要涉密活動的管理;
。ㄊ┙M織對外交流和宣傳等方面的保密審查;
。ㄊ唬┙M織監(jiān)督檢查保密規(guī)章制度的落實,監(jiān)督指導保密防護措施實施;
(十二)負責保密管理經(jīng)費和保密專項經(jīng)費的申請和使用;
。ㄊ┍O(jiān)督指導計算機和信息系統(tǒng)、通信及辦公自動化設備的保密管理工作;
。ㄊ模┎樘幮姑苁录,制止、糾正、查處有關保密違紀、違規(guī)行為,提出保密獎懲建議。
。ㄊ澹┩瓿缮霞壷鞴鼙C芄ぷ鞑块T和公司領導交辦的保密工作任務,定期向保密委員會匯報工作情況。
第十三條保密委員會辦公室工作人員是兼職責從事保密管理工作的人員,兼職保密員應具備下列能力和條件:
。ㄒ唬┚邆淞己玫恼嗡刭|(zhì),熱愛國防科技工作建設事業(yè);
。ǘ┦煜け竟緲I(yè)務工作和保密工作基本情況;
。ㄈ┱莆毡C芊ㄒ(guī)和保密技術基礎知識,具有一定的管理工作能力;
(四)通過國家保密工作部門組織的培訓和考核,獲得保密工作資格證書。
第十四條涉密人員應對本職崗位的保密工作負直接責任。
涉密人員應熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應按規(guī)定履行保密工作職責。
保密管理制度11
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國家相關規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5、客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。
6、其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀要、董事會決議。
第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領導的來往情況。
3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8.公司財務總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1、市場潛力調(diào)查預測情況。
2、供應銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況。
4、生產(chǎn)、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
2、機密級
財務總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十一條 總經(jīng)理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。
第十五條 總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的.部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。
第十八條 司機對領導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復印
1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復印廢件應即時銷毀。
第二十二條 文件借閱
。1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字并注明;
。2)公司證件(如:公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。
2、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
3、檔案銷毀應經(jīng)領導批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來人員活動范圍
1、保衛(wèi)科應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。
2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入礦管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。
3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門管理
1、與保密材料相關的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。
2、保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。
3、保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。
3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內(nèi)。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第六章 違紀處理
第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理審閱后批準。
第三十五條 本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。
保密管理制度12
1、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,務必將個人所保存的機密文電統(tǒng)計資料等進行認真清點交接,不得帶走。
2、領導干部涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后務必將印章鎖入保險柜內(nèi)。
4、不該說的機密絕對不說,不該問的'機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談論機密。
5、務必要做到這十六字,嚴肅認真周到細致穩(wěn)妥可靠萬無一失。
6、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。
7、加強對現(xiàn)代通信辦公自動化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信計算機信息系統(tǒng)中涉及機絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;
8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理存儲傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡務必與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。
9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務必嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電務必存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
10、跟隨領導出發(fā)的司機及有關人員,凡本人不應明白的機密文件機密事項,要自覺做到不看不聽,已經(jīng)明白的要做到不傳。
保密管理制度13
總則:為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制定:
一、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
二、工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、員工應在每天的工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
四、上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。
五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。
六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。
八、員工服務態(tài)度:使用標準的專業(yè)文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調(diào)的服務。
一、服務規(guī)范
1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大
2、微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;
3、用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;
4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待;
5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。
二、員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結(jié)互助。四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
三、業(yè)務管理制度
1、業(yè)務文件由業(yè)務本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送; 2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務員按不同類別編號后歸檔;
3、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經(jīng)理;屬急件的,應XX公司員工崗位職責在接件后即時報送;
4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務本人按不同類別編號后歸檔;
5、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;
6、嚴禁擅自為私人打印、復印除業(yè)務以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理; 7、各業(yè)務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務按統(tǒng)一格式使用表格; 8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;
9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
10、每周一中午開例會,11點開始;例會主要是對上周工作內(nèi)容的總結(jié)、下周工作的計劃;工作相關內(nèi)容的培訓;
11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計劃表; 12、每個季度進行季度考評(方式待定)。
注:業(yè)務文件統(tǒng)一一式兩份、正本文件應交經(jīng)理保管。
四、考勤制度
1 、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
2 、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。
3 、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫請假條。
4 、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
5 、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。
6、上班時間根據(jù)季節(jié)不同,每年做一次調(diào)整,大體如下:5月1日—9月30日上午8:00—12:00下午13:30—18:00 10月1日—4月30日上午8:00—12:00下午13:00—17:30
五、保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須注意崗位職責不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密;
2、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
A、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
B、人事決策中的秘密事項;
C、專有技術;
D、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù);
E、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
F、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;
G、經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項;
3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”字樣,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料;
4、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密;
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管;
6、對保守公司秘密或防止泄密有功的',予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。
六、差旅費管理制度
結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、短暫性公務外出(一天以內(nèi))向直屬部門主管請批并在登記表上登記外出事由及去向;
二、一天以上公務外出應事先填寫《外出申請單》經(jīng)直屬主管批準,由總經(jīng)理簽批后,交行綜合辦公室備案;
三、若未能準時返回須及時以電話向直屬領導報告,征得同意,并由主管代辦外出延長申請手續(xù);
四、公務出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領導匯報工作情況及工作進展。
五、外地出差須辦理有關出差手續(xù)
六、本制度適用于本公司因公出差支領旅費的員工;
1、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
。1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用;
。2)膳宿費系指膳食費及宿費;
。3)特別費系指因公支付郵電或招待費等;
2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后3日內(nèi)應填寫差旅XX公司員工崗位職責費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。
4、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)理核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明;
5、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)經(jīng)理核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助;
6、市內(nèi)外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據(jù)報銷;
7、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
七、薪金制度
1、基本工資按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領。
2 、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。
八、福利制度
1、假期:公司全體員工享受國家法定假日;
2、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,根據(jù)國家規(guī)定,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期,;
3、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,根據(jù)國家規(guī)定,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日);
4、男員工護理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日);
5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理;
6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行;
7、保險:公司為正式員工辦理社會保險(按國家標準)。
保密管理制度14
(1)不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。
。2)如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時向有關部門匯報,依據(jù)有關規(guī)定處理。如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,要及時報網(wǎng)絡管理員措施,同時向校領導報告。對違反規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關規(guī)定進行處理,并追究部門領導的責任。
。3)未經(jīng)批準,任何人不得開設BBS,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
。4)涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸。
(5)對校園網(wǎng)內(nèi)開設的合法論壇網(wǎng)絡管理員要實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。堅決取締未經(jīng)批準開設的非法論壇。
。6)加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個人主頁。
(7)校內(nèi)各機房要嚴格管理制度,落實責任人。引導學生開展健康、文明的'網(wǎng)上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。
。8)對于問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁,堅決依法予以關閉和清除;對于制作、復制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。
(9)發(fā)生重大突發(fā)事件期間,網(wǎng)絡管理員要加強網(wǎng)絡監(jiān)控,及時、果斷地處置網(wǎng)上突發(fā)事件,維護校內(nèi)穩(wěn)定。
保密管理制度15
第一條:單位設立登記員,負責對承印的出版物等進行登簿記錄工作。
第二條:接受委托印刷包裝裝潢及其他印刷品時,登記員要根據(jù)《印刷業(yè)管理條例》的有關規(guī)定,對印刷品的'名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或個人身份證、有關批準文件、介紹信或證明等進行登記,以便備查。
第三條:印刷任務完成后,還要對成品數(shù)量、交付情況、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行登記。
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