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      2. 工作流程管理制度

        時(shí)間:2024-08-18 20:34:43 維澤 管理制度 我要投稿

        工作流程管理制度(通用10篇)

          在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的工作流程管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

        工作流程管理制度(通用10篇)

          工作流程管理制度 1

          一、總則

          為了更好的對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷售以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開(kāi)展工作。銷售部經(jīng)理對(duì)所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。

          銷售部經(jīng)理職責(zé)

          1、對(duì)銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。

          2、對(duì)回款率的完成情況負(fù)責(zé)。

          3、對(duì)本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對(duì)部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對(duì)員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議。

          4、對(duì)本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對(duì)過(guò)去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。

          5、對(duì)本部門辦公設(shè)備和車輛的`使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。

          6、負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過(guò)程中遇特殊情況需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

          7、對(duì)本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問(wèn)題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)本部門各員工出現(xiàn)的所有問(wèn)題負(fù)有連帶責(zé)任。

          二、銷售部工作流程

          1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程

          1)銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每天的客戶拜訪計(jì)劃以及書面記錄每天工作日志

          2)銷售員在每周六上午的工作例會(huì)上向銷售部經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情況,并接受銷售部經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點(diǎn)

          3)銷售員按照客戶拜訪計(jì)劃對(duì)客戶進(jìn)行拜訪與回訪

          4)在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》

          5)銷售員在每周六上午的工作例會(huì)上將拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報(bào)

          6)銷售部經(jīng)理對(duì)銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排

          2、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程

          此項(xiàng)流程主要針對(duì)外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門統(tǒng)采的產(chǎn)品

          1)銷售員在得到用戶詢價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門經(jīng)理匯報(bào),由部門經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)

          2)對(duì)用戶的詢價(jià)書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購(gòu)部和技術(shù)部協(xié)助)

          3)技術(shù)部對(duì)疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持

          4)采購(gòu)部對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購(gòu)價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研

          5)銷售部經(jīng)理對(duì)最終報(bào)價(jià)或標(biāo)書進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打印

          6)制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書,裝訂成冊(cè)蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)

          3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程

          1)銷售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行商務(wù)談判

          2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過(guò)程中應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)

          3)與原報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)

          4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問(wèn)題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同

          5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔

          6)對(duì)于因客戶原因無(wú)法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可執(zhí)行。

          工作流程管理制度 2

          為了提高公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)維護(hù),以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開(kāi)展工作。

          第一章管理制度

          一、考勤制度

          1、工作時(shí)間9:00—18:00

          2、按規(guī)定時(shí)間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工,除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動(dòng)離職。

          3、提前離開(kāi)崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計(jì)計(jì)算。

          二、請(qǐng)假制度

          1、如遇病、事假,提前向主管請(qǐng)假,填寫員工請(qǐng)假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準(zhǔn),最后將請(qǐng)假條交由財(cái)務(wù)保管。

          2、病假超過(guò)兩天者需提供醫(yī)院證明。

          三、輪休

          1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。

          2、同一崗位工作人員分開(kāi)休息,以保證工作的順利開(kāi)展;

          3、值班情況

          4、如員工在規(guī)定時(shí)間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補(bǔ)償,如員工個(gè)人自愿加班,視情況而定。

          四、日常管理制度

          1、工作人員上班期間要佩帶工作證;

          2、注意保持個(gè)人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);

          2、客戶接待過(guò)程中,嚴(yán)格按照接待流程進(jìn)行介紹,務(wù)必實(shí)事求是,不得對(duì)客戶擅自許諾,不得誤導(dǎo)客戶;

          3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。

          4、上班時(shí)間禁止吃零食、看書、看報(bào)、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶洽談區(qū)抽煙、化妝、玩手機(jī);

          5、有客戶在場(chǎng),禁止談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題;

          6、不允許用公司座機(jī)接打私人電話,接私人電話時(shí)簡(jiǎn)明扼要,不許煲電話粥;

          7、保管好個(gè)人辦公用品(包括電腦)。

          第二章銷售部工作流程

          一、銷售部人員及崗位職責(zé):

          負(fù)責(zé)人:xx

          1、渠道銷售部的'管理;

          2、公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),制定市場(chǎng)銷售策略,確定主要目標(biāo)市場(chǎng)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

          3、部門員工招聘,錄用,培訓(xùn),解聘;

          4、培訓(xùn)和造就一支專業(yè)銷售隊(duì)伍;

          5、制定、優(yōu)化部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實(shí)施;

          6、制定部門績(jī)效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;

          7、年度費(fèi)用預(yù)算控制及執(zhí)行。

          銷售主管:xx

          1、網(wǎng)絡(luò)銷售部管理;

          2、店面零售管理;

          3、售后處理;

          4、協(xié)助許總完成各項(xiàng)工作;

          5、處理突發(fā)事件。

          助理:xx

          1、協(xié)助主管完成工作;

          2、負(fù)責(zé)店面零售接待;

          3、接收每天退回快遞,登記核對(duì);

          4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對(duì);

          5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計(jì)并交由財(cái)務(wù);

          淘寶售前客服:xxx

          1、負(fù)責(zé)網(wǎng)店接待;

          2、引導(dǎo)顧客購(gòu)買產(chǎn)品;

          3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時(shí)間允許);

          4、接聽(tīng)來(lái)電,為預(yù)約安裝客戶排隊(duì),避免時(shí)間沖突。

          售后服務(wù):xx

          二、接待

          (一)、顧客到門店:顧客到門店時(shí)由銷售主管或助理接待;

          1、“先生女士您好”“請(qǐng)喝水”“請(qǐng)坐”;

          2、“請(qǐng)問(wèn)您要買行車記錄儀嗎?”;

          3、向顧客介紹產(chǎn)品;

          4、當(dāng)顧客提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔(dān)心我們很理解,是這樣??”;

          5、當(dāng)客戶提出自己不熟悉的問(wèn)題時(shí):“對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我不是很清楚,我給您咨詢一下??,您稍等”;

          6、客戶提出優(yōu)惠,隨機(jī)應(yīng)變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));

          7、顧客付款時(shí),由主管開(kāi)出庫(kù)單,一式三份,客戶一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷售和出庫(kù)登記,現(xiàn)金和出庫(kù)單暫時(shí)由主管保管,每日下班前統(tǒng)計(jì)好一并交給財(cái)務(wù);

          8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶安裝。

         。ǘ、顧客電話咨詢

          1、使用電話不得使用免提;

          2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽(tīng)電話,如顧客來(lái)電長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有給與應(yīng)答,電話接聽(tīng)后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;

          3、電話要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽(tīng)電話使用普通話,先問(wèn)“您好,上海兄盟”

          工作流程管理制度 3

          1、目的

          通過(guò)培訓(xùn),確保人員的能力能夠勝任工作要求。

          2、范圍

          本手冊(cè)規(guī)定了上崗培訓(xùn)和中心三級(jí)在職培訓(xùn)的流程,適用于中心對(duì)培訓(xùn)的管理。

          3、職責(zé)

          3.1中心綜合管理部每年年底組織培訓(xùn)需求調(diào)查,并將員工培訓(xùn)需求進(jìn)行匯總后,會(huì)同其他職能部門編制中心安管、工程、保潔、客服人員三級(jí)培訓(xùn)年度計(jì)劃,年度培訓(xùn)計(jì)劃由中心經(jīng)理審批后報(bào)公司批準(zhǔn)。

          3.2上崗培訓(xùn)由各職能部門負(fù)責(zé),確保上崗人員均為合格人員。

          3.3三級(jí)培訓(xùn)由綜合管理部統(tǒng)一組織,各職能部門安排授課。

          3.4中心綜合管理部負(fù)責(zé)上崗培訓(xùn)檔案的建立和歸口管理。

          3.5管理處負(fù)責(zé)三級(jí)培訓(xùn)檔案的建立和歸口管理。

          4、培訓(xùn)實(shí)施和效果驗(yàn)證

          4.1上崗培訓(xùn)

          4.1.1新入職或轉(zhuǎn)崗的安管人員在上崗14天內(nèi)由安管部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。

          4.1.2新入職或轉(zhuǎn)崗的客服、保潔人員在上崗14天內(nèi)由綜管部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。

          4.1.3新入職或轉(zhuǎn)崗的工程人員在上崗14天內(nèi)由工程部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。

          4.1.4新入職或轉(zhuǎn)崗的品質(zhì)、培訓(xùn)管理人員在上崗14天內(nèi)由綜合管理部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。

          4.1.5培訓(xùn)內(nèi)容

          a)與本崗位有關(guān)的管理要求(程序文件、本部門工作手冊(cè)等);

          b)本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求;

          c)崗位工作/服務(wù)規(guī)范與作業(yè)規(guī)程;

          d)所用設(shè)備、工具的性能、操作方法和安全操作規(guī)程;

          e)應(yīng)執(zhí)行的文件和記錄的要求;

          f)應(yīng)注意的安全事項(xiàng)及緊急情況的應(yīng)變措施等。

          4.1.6經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后,均需進(jìn)行上崗考核,由各職能部門安排進(jìn)行考核,綜合管理部將進(jìn)行檢查,由綜管部統(tǒng)一調(diào)配予以上崗。

          4.2三級(jí)培訓(xùn)

          4.2.1培訓(xùn)需求調(diào)研

          4.2.1.1中心綜合管理部每年第四季度在中心內(nèi)部組織開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)查,下發(fā)培訓(xùn)需求調(diào)查表,對(duì)中心每一名需進(jìn)行三級(jí)培訓(xùn)的員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研。

          4.2.1.2各管理處對(duì)本管理處員工培訓(xùn)需求進(jìn)行匯總后,上報(bào)至綜合管理部,中心綜合管理部按照安管、客服、保潔、工程工種進(jìn)行分類。

          4.2.1.3中心綜合管理部將經(jīng)過(guò)分類的培訓(xùn)需求調(diào)研匯總表交分別交給安管部、工程部負(fù)責(zé)人,由各職能部門根據(jù)調(diào)研情況分別編制中心安管、客服、保潔、工程人員三級(jí)培訓(xùn)年度計(jì)劃,制定完成,交綜合管理部校核后報(bào)中心經(jīng)理審核后報(bào)公司批準(zhǔn)。

          4.2.2經(jīng)公司批準(zhǔn)的年度培訓(xùn)計(jì)劃,由中心綜合管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

          4.2.3綜管部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排中心客服、保潔員工的授課工作;安管部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排中心安管員工的授課工作;工程部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排中心安管員工的授課工作;綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排中心員工公共課(中心各崗位員工均需上的課程)的授課工作。

          4.2.4每月根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,由各職能部門出試卷進(jìn)行考核,驗(yàn)證培訓(xùn)的效果。

          4.2.5每月二十日前,綜合管理部與其他各職能部門協(xié)商確定本月培訓(xùn)的具體時(shí)間和地點(diǎn),并下發(fā)給各職能部門和管理處,要求各職能部門做好授課準(zhǔn)備工作,要求各管理處安排接受培訓(xùn)的人員及時(shí)參加。

          4.2.6接受培訓(xùn)工作將與員工的工作績(jī)效相掛鉤,無(wú)故不參加培訓(xùn),每次將給予1分的績(jī)效扣分。因工作等原因不能及時(shí)參加培訓(xùn)的人員需向管理處負(fù)責(zé)人事先請(qǐng)假,并報(bào)中心綜合管理部備案。

          4.2.7在培訓(xùn)時(shí)每位參加培訓(xùn)的員工以管理處為單位分別簽到,在培訓(xùn)結(jié)束后,由授課人收集培訓(xùn)簽到表并填寫培訓(xùn)實(shí)施記錄表,交中心綜合管理部,綜合管理部對(duì)參加人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后,將培訓(xùn)實(shí)施記錄和培訓(xùn)簽到表下發(fā)給每個(gè)管理處進(jìn)行登記。

          4.2.8中心各管理處負(fù)責(zé)三級(jí)培訓(xùn)檔案的建立和歸口管理,各管理處每月根據(jù)品質(zhì)培訓(xùn)部下發(fā)的本管理處員工的培訓(xùn)簽到表做好三級(jí)培訓(xùn)檔案的編制工作。

          4.2.9對(duì)因工作等原因未參加中心統(tǒng)一組織的培訓(xùn)工作的員工,將由各管理處根據(jù)培訓(xùn)教材完成員工的培訓(xùn)工作,可采用由參加培訓(xùn)的領(lǐng)班等人員給予培訓(xùn)的方式開(kāi)展培訓(xùn)工作。中心綜合管理部將予以檢查。

          4.3轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)

          4.3.1轉(zhuǎn)崗的安管人員在上崗14天內(nèi)由安管部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。

          4.3.2轉(zhuǎn)崗的客服、保潔人員在上崗14天內(nèi)由綜管部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。

          4.3.3轉(zhuǎn)崗的工程人員在上崗14天內(nèi)由工程部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。

          4.3.4轉(zhuǎn)崗的品質(zhì)、培訓(xùn)管理人員在上崗14天內(nèi)由綜合管理部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。

          4.3.5培訓(xùn)內(nèi)容

          g)與本崗位有關(guān)的'管理要求(程序文件、本部門工作手冊(cè)等);

          h)本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求;

          i)崗位工作/服務(wù)規(guī)范與作業(yè)規(guī)程;

          j)所用設(shè)備、工具的性能、操作方法和安全操作規(guī)程;

          k)應(yīng)執(zhí)行的文件和記錄的要求;

          l)應(yīng)注意的安全事項(xiàng)及緊急情況的應(yīng)變措施等。

          4.3.6經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后,均需進(jìn)行上崗考核,由各職能部門安排進(jìn)行考核,綜合管理部將進(jìn)行檢查,考核合格將由中心經(jīng)理簽發(fā)上崗培訓(xùn)合格證,由綜管部統(tǒng)一調(diào)配予以上崗。

          4.4返訓(xùn)

          4.4.1對(duì)連續(xù)三次考核績(jī)效扣分較多的人員進(jìn)行返訓(xùn)。返訓(xùn)由中心各職能部門對(duì)口負(fù)責(zé),執(zhí)行新員工入職培訓(xùn)程序。

          4.4.2如返訓(xùn)不合格,由綜管部統(tǒng)一負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理辭退手續(xù)。

          5培訓(xùn)方式及培訓(xùn)記錄

          5.1培訓(xùn)方式:

          a)講座:針對(duì)實(shí)際需求組織集中授課;

          b)崗位練兵(操練):干什么、學(xué)什么、練什么

          c)示范:現(xiàn)場(chǎng)演示,面對(duì)面、手把手傳授

          d)師傅帶徒弟

          e)外部培訓(xùn)或代培:

          5.2培訓(xùn)可采用培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)簽到表、會(huì)議記錄、日講評(píng)記錄、合格證書等適宜的方式記錄

          5.2.1管理處根據(jù)培訓(xùn)簽到表,應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄表》、《個(gè)人培訓(xùn)檔案》記錄培訓(xùn)人員、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考核成績(jī)等信息,歸檔保存。培訓(xùn)記錄可作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)罰的依據(jù)。

          5.2.2職能部門、各管理處需要增加的計(jì)劃外培訓(xùn),應(yīng)填寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》,經(jīng)中心經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)職能部門組織實(shí)施。

          6培訓(xùn)的考核評(píng)價(jià)

          6.1對(duì)接受培訓(xùn)的員工的評(píng)價(jià)可通過(guò)理論考核、操作考核、觀察、面談、問(wèn)卷、績(jī)效評(píng)估等適宜的方式進(jìn)行。

          6.2每月對(duì)中心組織開(kāi)展的培訓(xùn)課程應(yīng)選擇一堂課程進(jìn)行評(píng)價(jià),由中心綜合管理部下發(fā)、收集、匯總《培訓(xùn)效果評(píng)估表》,并進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。對(duì)管理處每月開(kāi)展的培訓(xùn),管理處也需選擇一堂課程下發(fā)、收集、匯總《培訓(xùn)效果評(píng)估表》,并進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。

          6.3綜合管理部、各管理處應(yīng)根據(jù)對(duì)員工培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)結(jié)果,識(shí)別是否需要進(jìn)一步的培訓(xùn)。根據(jù)對(duì)學(xué)員對(duì)培訓(xùn)課程的效果評(píng)價(jià),確定是否需要改進(jìn)培訓(xùn)方法,以獲得更好的效果。

          6.4培訓(xùn)效果不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)時(shí),綜合管理部應(yīng)組織進(jìn)行原因分析,并采取必要的改進(jìn)措施。

          工作流程管理制度 4

          一、設(shè)備操作須由維修人員進(jìn)行,無(wú)關(guān)人員不得私自進(jìn)入及操作。

          二、非工作人員進(jìn)入水泵房必須經(jīng)工程主管和管理處主任批準(zhǔn)后,由相關(guān)人員陪同方可進(jìn)入。

          三、保持良好的通風(fēng)及照明,門窗開(kāi)啟正常無(wú)破損。

          四、控制柜上的開(kāi)關(guān),無(wú)特殊情況下應(yīng)置于自動(dòng)狀態(tài)。生活水泵隔日進(jìn)行輪換運(yùn)行。

          五、生活水泵主接觸器開(kāi)關(guān)元件每月檢查清潔一次。

          六、不得擅自更改機(jī)房線路、器材,若需改動(dòng),須經(jīng)工程主管同意方可進(jìn)行。

          七、消防泵、生活泵、污水泵、清水泵在正常情況下,開(kāi)關(guān)應(yīng)置于自動(dòng)狀態(tài),所有操作標(biāo)志簡(jiǎn)單明確。

          八、消防泵、噴淋泵按照消防系統(tǒng)月檢規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房干凈整潔無(wú)塵,每周打掃一次,不得堆放雜物。

          九、水泵房機(jī)組每月清掃一次,設(shè)備無(wú)積塵、水漬、油漬。

          十、管道每年年底12月至次年1月進(jìn)行防銹處理并按規(guī)定定期清洗除塵。

          十一、按照《設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》進(jìn)行維修保養(yǎng)。

          巡檢內(nèi)容:

         、偎糜袩o(wú)異常響聲或大的`振動(dòng);

         、陔姍C(jī)和控制柜有無(wú)異常氣味或超溫;

         、垭妷弘娏鞅碇甘臼欠裾#盘(hào)燈是否正常;

         、芸刂圃骷欠裾9ぷ;

         、輽C(jī)械水壓表是否正常;

         、迚毫蕖㈤l閥、法蘭連接處是否漏水,水泵漏水是否成線;

         、哌^(guò)濾器是否需要清洗或更換過(guò)濾芯;

         、嗷亻y、浮球閥、液位控制器是否運(yùn)行可靠;

          ⑨排水井是否有堵塞現(xiàn)象;

          ⑩防小動(dòng)物設(shè)施是否完好。

          工作流程管理制度 5

          工作紀(jì)律

          1.員工應(yīng)自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無(wú)關(guān)的事。

          2.員工應(yīng)無(wú)條件從工作分配、調(diào)動(dòng)的指揮。

          3.員工必須高度集中精力,認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行工作,把好工作質(zhì)量關(guān),節(jié)約原材料,愛(ài)護(hù)設(shè)備、工具等一切公共財(cái)物。

          4.員工應(yīng)自覺(jué)遵守文明生產(chǎn)、文明辦公的制度規(guī)定,經(jīng)常保持工作地環(huán)境的整潔,維護(hù)企業(yè)良好形象。

          5.員工應(yīng)忠誠(chéng)企業(yè),保守本廠的技術(shù)、商務(wù)等機(jī)密。

          考勤和請(qǐng)假制度

          1.上下班作息時(shí)間,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要和季節(jié)變換,由廠部作出決定,并發(fā)書面通知執(zhí)行。

          2.考勤工作各部門自行負(fù)責(zé)進(jìn)行。各部門負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人指定的考勤員,必須對(duì)考勤的正確性負(fù)責(zé)。

          3.考勤內(nèi)容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項(xiàng)目。

          4.考勤記錄表,由表勤員每天按時(shí)正點(diǎn)考勤,班中、班后考勤,并準(zhǔn)確填好記錄表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在次月二日前連同各種假條或有關(guān)證明,交財(cái)務(wù)作為核發(fā)資和扣罰款的考勤依據(jù)。

          5.員工因病、因事請(qǐng)假,必須先提出書面申請(qǐng),經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)(急病、急事可事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)),假期不發(fā)工資、午餐補(bǔ)貼。

          6.員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門寫出書面報(bào)告,經(jīng)廠辦公室審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)同意簽字后,方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。

          7.凡未按上規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而不上班者,一概以曠工論處。

          獎(jiǎng)懲制度

          本廠對(duì)全體員工實(shí)行有功者獎(jiǎng),有過(guò)者罰,獎(jiǎng)罰分明制度。獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法。對(duì)犯有過(guò)失的員工,堅(jiān)持思想教育和處罰相結(jié)合的原則。

          對(duì)于有下列十個(gè)方面的有功員工,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì):

          1、對(duì)本廠各方面工作能提出合理化有價(jià)值的意見(jiàn)建議,經(jīng)審核評(píng)定,確能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),管理帶來(lái)實(shí)際效益的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);

          2、為本廠研制、開(kāi)發(fā)適合市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目做出顯著成績(jī)的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);

          3、為本廠產(chǎn)品打開(kāi)市場(chǎng)銷路,對(duì)產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)做出積極貢獻(xiàn)的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);

          4、為維護(hù)本廠利益,在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或換回經(jīng)濟(jì)損失5000元以上的,經(jīng)核實(shí)確有其事,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);

          5、對(duì)提出并實(shí)施重大技術(shù)革新,經(jīng)評(píng)定,確具有實(shí)用價(jià)值,能節(jié)約資金或提高效率的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

          6、為樹立社會(huì)正氣,企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),而身心受到傷害的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

          7、為保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者搶救事故有功,使國(guó)家和本廠利益免受重在損失的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

          8、對(duì)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì);

          9、在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面,做出顯著成績(jī)的,予以一次性或經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì);

          10、其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。

          一次性獎(jiǎng)勵(lì)分為記功,授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者等,在給予上述獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),同時(shí)發(fā)給一次性獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金最低不少于100元,最高不封頂。經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)以發(fā)給獎(jiǎng)金體現(xiàn),獎(jiǎng)金最低不小于50元,最高為1000元。

          對(duì)犯有過(guò)失行為的員工,視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款,賠償經(jīng)濟(jì)損失。行政處分分為警告、記過(guò)、記大過(guò)、撤職、辭退、開(kāi)除。對(duì)于員工的行政處分,必須在弄清事實(shí)、取得證據(jù)的基礎(chǔ)上,按規(guī)定審報(bào)程序辦理。

          對(duì)犯有以下過(guò)失行為的員工,分別給予以下罰款和賠償經(jīng)濟(jì)損失的處罰

          1、以犯有以下過(guò)失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元:

          上班遲到、早退或中途溜號(hào)在一小時(shí)之內(nèi)的(超過(guò)一小時(shí)作曠工半天論處,超過(guò)四小時(shí)作曠工一天論處);

          穿拖鞋或赤膊上班的;

          工作時(shí)有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無(wú)關(guān)書報(bào)行為的;在要求禁煙的倉(cāng)庫(kù)等地隨便吸煙的;

          亂丟煙蒂、果殼、紙屑;亂倒飯、菜、茶葉、亂扔雜物,隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的;

          攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹木、花草的;廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關(guān)的

          未經(jīng)批準(zhǔn)擅自留宿外來(lái)人員的;

          在員工宿舍私拉電線、安裝電路、新加插座,不按時(shí)熄燈的;在營(yíng)銷和對(duì)外交往中,工作態(tài)度粗暴,有投訴反映并經(jīng)核查確有其事的;有違反工藝操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度行為,但未造成不良后果的。

          2、對(duì)犯有以下過(guò)失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元;當(dāng)月上班遲到,早退累計(jì)已達(dá)到三次,第三次及其以上的;

          曠工半天的:工作器具、倉(cāng)庫(kù)材料、機(jī)電另部件等,不按規(guī)定存放的;非電工人員,亂拉、亂開(kāi)用電設(shè)備的;

          非本設(shè)備操作人員,擅自動(dòng)用該設(shè)備的;

          在本廠范圍內(nèi)干私活的;

          上班時(shí)睡覺(jué)、喝酒的(業(yè)務(wù)接待例外);

          多次違反工藝操作規(guī)程的安全生產(chǎn)管理制度,或違反情節(jié)嚴(yán)重,但未造成不良后果的;

          在員工宿舍使用電爐及功率較大的電器具以及明火的;門衛(wèi)當(dāng)班不嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的。

          3、對(duì)犯有以下過(guò)失行為的員工,處予50-200元的罰款;

          (1)曠工一天的;

          (2)謊報(bào)虛報(bào)考勤的;

          (3)在禁煙禁火區(qū)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自明火的;

          (4)非緊急情況,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,動(dòng)用消防器材的;

          (5)非駕駛員或無(wú)證開(kāi)鏟車、汽車的;

          (6)隨意挪用、損壞設(shè)備或安全器材的;

          (7)有賭博或打架斗毆行為的;

          (8)有損害本廠利益泄露或出賣商務(wù)、技術(shù)機(jī)密行為,及對(duì)有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽(yù)的情況知情不報(bào)或隱瞞實(shí)情的;

          (9)因工作失職,造成財(cái)產(chǎn)受損或失竊500元以下的';

          (10)發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故,造成廢品或其他經(jīng)濟(jì)損失在500元以下的;

          (11)違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度,發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟(jì)損失500元以下的各類責(zé)任事故的;

          (12)占用、挪用本廠原材料、設(shè)備、工具、上班干私活的;對(duì)違反(7)(8)(9)(10)(11)(12)各條的,還可酌情同時(shí)給予賠償經(jīng)濟(jì)損失的處分。

          對(duì)以下嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)章制度的員工,可酌情給予警告、記過(guò)、撤職、辭退、開(kāi)除的行政處分,對(duì)情節(jié)特別嚴(yán)重的,可送交公交、司法機(jī)關(guān)處理。

          1、有賭博行為,受罰款教育后仍不改的;

          2、有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;

          3、損害企業(yè)形象的社會(huì)公德,給社會(huì)、本廠及他人造成不良影響或損害的;

          4、擅自挪用本廠資金和財(cái)產(chǎn)、經(jīng)教育不及時(shí)歸還的;

          5、玩忽職守,造成事故,使本廠財(cái)產(chǎn)或員工生命蒙受嚴(yán)重?fù)p失的;

          6、無(wú)故曠工,經(jīng)教育不改的;

          7、經(jīng)營(yíng)違反本廠規(guī)章制度,屢教不改的;

          8、有意損害公共財(cái)物的;

          9、偷竊本廠、同事或客戶錢物的;

          10、觸犯國(guó)家刑事法律的;

          11、無(wú)理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動(dòng)、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會(huì)秩序的;

          12、工作不負(fù)責(zé)任,產(chǎn)品廢品,損害設(shè)備工具、浪費(fèi)原材料、能源,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的;

          13、泄露或出賣商務(wù),技術(shù)機(jī)密,使本廠經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)蒙受重大損失的。

          在給予上述行政處分時(shí),可同時(shí)給予一次性罰款或降薪處理

          工作流程管理制度 6

          一、生產(chǎn)跟單員行為準(zhǔn)則

          1、秉承良好的職業(yè)操守,實(shí)事求是,保持客觀態(tài)度。

          2、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各合作工廠處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)合作工廠(或客戶跟單員)有過(guò)激的言行。

          3、不能把自己的情緒帶到工作中,保持友善良好的態(tài)度對(duì)待生產(chǎn)單位和同事。

          4、對(duì)工作主動(dòng),認(rèn)真,負(fù)責(zé)。有吃苦耐勞、敢于承擔(dān)責(zé)任的精神。

          5、有團(tuán)隊(duì)精神,同事之間合作團(tuán)結(jié),互相幫助、互相學(xué)習(xí)、互相分享信息資源。

          6、維護(hù)公司利益,恪盡職守,嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密。

          7、注意自己儀表,不準(zhǔn)穿拖鞋,短褲,背心,衣服整潔干凈,頭發(fā)胡須定期清理,不能有異味.避免影響公司工廠整體形像。

          8、嚴(yán)格遵守特殊合作單位(監(jiān)獄)監(jiān)管要求,不能私自帶違規(guī)違禁物品到(監(jiān)獄)內(nèi)。

          9、合作工廠車間內(nèi)絕對(duì)不準(zhǔn)吸煙,工作時(shí)間內(nèi)早、中、晚飯一定不能喝酒(不加晚班情況下可以少量飲酒,不能超量)。

          10、主動(dòng)為合作工廠解決實(shí)際問(wèn)題,做好合作工廠與公司的聯(lián)系紐帶,配合工廠做一些力所能及的事情。

          二、跟單員工作規(guī)范

          1、工作時(shí)間:按合作工廠或公司要求時(shí)間上下班及休息,上下班需按規(guī)定按時(shí)打卡,非正常休息主動(dòng)報(bào)告。請(qǐng)假提前通知公司,并有書面或短信通知公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)辦。

          2、及時(shí)通報(bào)加工廠生產(chǎn)進(jìn)度,面輔料,以及質(zhì)量情況。每天7點(diǎn)前發(fā)生產(chǎn)進(jìn)度表及質(zhì)量報(bào)表,通報(bào)時(shí)必須實(shí)事求是,不得瞞報(bào)、虛報(bào)。

          3、盡可能多地了解合作工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況并對(duì)工廠的優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,做到知根知底。

          三、生產(chǎn)跟進(jìn)具體操作流程

          上線準(zhǔn)備:

          1、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(工廠計(jì)劃,公司出貨順序、出貨時(shí)間、出貨方式、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料等),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn)。

          2、工廠計(jì)劃中欠缺的面輔料及嘜架情況,做出大致了解及記錄。

          3、面輔料到廠后,督促工廠2天時(shí)間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單核對(duì)數(shù)量,并由工廠簽收。若出現(xiàn)短碼、少數(shù)現(xiàn)象要親自參與清點(diǎn)并確認(rèn)。

          4、對(duì)照樣衣、物料卡、技術(shù)資料核對(duì)面輔料,看是否與原樣有顏色、形狀、材料等區(qū)別,并做記錄。如與原樣不符盡快通知公司相關(guān)負(fù)責(zé)人(注意少資料或不符不能生產(chǎn))。

          5、召集相關(guān)人員開(kāi)產(chǎn)前會(huì)議,要求相關(guān)人員做好記錄。

          6、安排工廠生產(chǎn)產(chǎn)前確認(rèn)樣,批復(fù)、核對(duì)工廠產(chǎn)前樣衣,并將檢驗(yàn)結(jié)果書面通知相關(guān)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人。特殊情況下需交公司確認(rèn),整改無(wú)誤后方可投產(chǎn)。

          7、生產(chǎn)新款訂單必須先做產(chǎn)前樣批復(fù)后才可開(kāi)裁生產(chǎn)大貨。

          生產(chǎn)中:

          1、根據(jù)雙方確認(rèn)后的'用量,要與工廠共同核對(duì)面輔料的溢缺值,并將具體數(shù)據(jù)以書面形式通知公司。如有欠料,須及時(shí)落實(shí)補(bǔ)料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束后退還我司,并督促其節(jié)約使用,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

          2、大貨開(kāi)裁前對(duì)照樣衣、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)資料,跟進(jìn)加工廠紙樣嘜架,是否有幅寬、顏色、色差、正反面、單向花色等問(wèn)題,并做記錄及時(shí)通知公司相關(guān)部門。注意拉布板長(zhǎng)兩頭的浪費(fèi),零頭面料和次品面料的處理。

          3、嘜架所欠部件先用零頭、次品面料,最后才能用正品面料。用正品面料裁所欠部件需由跟單員簽字確認(rèn)。

          4、投產(chǎn)初期必須每個(gè)小組、每道工序高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行半成品檢驗(yàn),如有問(wèn)題要及時(shí)反映合作工廠負(fù)責(zé)人和相應(yīng)管理人員,并監(jiān)督、協(xié)助合作工廠落實(shí)整改。

          5、每個(gè)小組下首件成品后,要對(duì)其尺寸、做工、款式、工藝進(jìn)行全面細(xì)致地檢驗(yàn)。出具檢驗(yàn)報(bào)告書及整改意見(jiàn),經(jīng)加工廠負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留工廠一份,自留一份并和產(chǎn)前樣一起發(fā)回公司。

          6、測(cè)量車間半成品、成品尺寸,對(duì)照尺寸表是否有差別,并做記錄。

          7、大貨生產(chǎn)(初期中期末期)檢驗(yàn)報(bào)告書及整改意見(jiàn),經(jīng)加工廠負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留工廠一份,自留一份并按要求傳回公司。

          8、每天要記錄、總結(jié)工作,制定第二天工作方案。每日詳實(shí)記錄工廠裁剪進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機(jī)臺(tái)人數(shù)并按生產(chǎn)計(jì)劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠并做成生產(chǎn)進(jìn)度表每日匯報(bào)公司。

          9、針對(duì)公司所提出的制作、質(zhì)量要求,要監(jiān)督、協(xié)助合作工廠落實(shí)整改到位,并及時(shí)匯報(bào)公司整改情況。

          10、成品進(jìn)入后整理車間需每日巡查后整質(zhì)量,對(duì)大貨品質(zhì)、輔機(jī)、整燙、臟跡、包裝、后期檢驗(yàn)跟蹤,并做記錄。

          11、注意包裝標(biāo)示及要求與工藝單要求是否相符。

          12、不定期抽驗(yàn)包裝好的成品,要做到有問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)、早處理。確保大貨質(zhì)量和交期。

          13、大貨包裝完畢后,裝箱后進(jìn)行單、貨核對(duì),檢查每色、每號(hào)是否相符。與出貨裝箱單是否有出入。

          生產(chǎn)完成:

          1、加工結(jié)束后,詳細(xì)清理并收回所有剩余輔料。

          2、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應(yīng)部門和各業(yè)務(wù)單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問(wèn)題、對(duì)問(wèn)題的反應(yīng)處理能力以及整個(gè)訂單操作情況等進(jìn)行總結(jié)。

          四、跟單具體問(wèn)題處理方法

          預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善;方為根本之道。

          合作工廠有具體問(wèn)題,先不要急于與合作工廠爭(zhēng)執(zhí)和向公司匯報(bào),不要沖動(dòng),先冷靜分析,找出事情原因,大致的經(jīng)過(guò),現(xiàn)造成的狀況,做出合理的解決辦法,問(wèn)題影響不大能自行解決:先與合作工廠進(jìn)行溝通,把自己了解的情況、經(jīng)過(guò)和狀況向合作工廠反映,再說(shuō)出自己的解決方法。問(wèn)題影響大不能自行解決:先與合作工廠進(jìn)行溝通,把自己了解的情況、經(jīng)過(guò)和狀況向合作工廠反映,聽(tīng)取合作工廠意見(jiàn)和建議,再向公司匯報(bào),與公司和合作工廠共同商量解決辦法。

          1.生產(chǎn)過(guò)程中合作工廠反映面輔料欠缺怎么辦?

          1首先弄清楚所欠面輔料的數(shù)量,聽(tīng)取合作工廠欠缺原因。

          2尋找合作工廠是否因工作疏忽,遺失在某處。

          3弄清楚合作工廠是否有收輔料的清單,及確認(rèn)簽名。

          4理清事實(shí),找出欠缺原因,劃定責(zé)任錯(cuò)失。

          5寫補(bǔ)料單(合作工廠原因需負(fù)責(zé)人簽字)發(fā)公司生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)群。

          6與公司面輔料倉(cāng)庫(kù)溝通,通知面輔料倉(cāng)庫(kù)發(fā)物料。

          7跟蹤補(bǔ)料進(jìn)度。

          2.生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)原輔材料與樣衣不符怎么辦?顏色偏差太大怎么辦?

          1發(fā)現(xiàn)原輔材料與樣衣不符,應(yīng)先要求合作工廠暫停生產(chǎn)與原輔材料相關(guān)的工序,做好記錄,與原輔材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行溝通,及時(shí)帶(寄)回原樣和大貨材料,并及時(shí)上報(bào)公司。

          2發(fā)現(xiàn)原輔材料與樣衣顏色偏差較大,應(yīng)先要求合作工廠暫停生產(chǎn)與原輔材料相關(guān)的工序,做好記錄,及時(shí)帶(寄)回原樣顏色和差別顏色,與原輔材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行溝通,并及時(shí)上報(bào)公司。

          3.工廠相關(guān)人員不配合(或不按要求)工作怎么辦?

          1冷靜分析事情原因,不要沖動(dòng)說(shuō)過(guò)激的話和做過(guò)激的其他反應(yīng)。

          2找合作工廠相關(guān)負(fù)責(zé)人,講明不配合(或不按要求)生產(chǎn)所導(dǎo)致合作工廠和公司的不良后果。

          3如還是不能解決,通知公司。

          工作流程管理制度 7

          1、目的

          規(guī)范管理進(jìn)入本公司的車輛以及人員。

          2、適用范圍

          所有進(jìn)入本公司的車輛及外來(lái)人員。

          3、外來(lái)車輛與人員的規(guī)定

          所有車輛和人員(包括司機(jī))進(jìn)入本公司,必須遵守交通法規(guī),并遵守以下規(guī)定,對(duì)于不配合管理的車輛和人員,本公司員工有權(quán)規(guī)范其行為,按本制度進(jìn)行處理。

          3.1車況須經(jīng)交警部門審核符合運(yùn)輸要求,嚴(yán)禁存在安全隱患的.車輛進(jìn)入公司。

          3.2裝卸貨車輛必須先到倉(cāng)庫(kù)辦理相關(guān)手續(xù)后,方可進(jìn)出車間及料場(chǎng)區(qū)域。只準(zhǔn)司機(jī)和副駕駛駕車進(jìn)入,其他無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。

          3.3所有外來(lái)車輛進(jìn)入公司,必須遵守交通規(guī)則,或嚴(yán)格按公司相關(guān)工作人員指揮線路行駛。

          3.4公司內(nèi)交通限速為5公里/小時(shí),嚴(yán)禁超車,行駛時(shí)要安全禮讓,轉(zhuǎn)角處要慢速、謹(jǐn)慎,駕駛室按規(guī)定做人,嚴(yán)禁搶道、搶行。

          3.5嚴(yán)禁酒后駕車進(jìn)入公司,車間及料場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁外來(lái)車輛司機(jī)和人員吸煙,請(qǐng)?jiān)诒竟局付ǖ攸c(diǎn)吸煙,煙頭不得隨地亂扔。

          3.6車輛行駛中嚴(yán)禁急剎車、急轉(zhuǎn)彎,前后車輛的車距應(yīng)在8m以上。

          3.7嚴(yán)禁外來(lái)車輛在公司內(nèi)傾卸雜物。

          3.8車輛進(jìn)入公司嚴(yán)禁長(zhǎng)鳴笛。

          3.9所有進(jìn)入本公司的車輛必須按先后順序依次進(jìn)入指定區(qū)域進(jìn)行裝卸貨作業(yè),不得插隊(duì)作業(yè)。裝卸過(guò)程中,司機(jī)不得進(jìn)入裝卸區(qū)域,不得干擾員工正常工作。

          3.10所有等待裝卸貨車輛應(yīng)按指定位置有序排隊(duì),不得堵在車間門口等交通要道處影響我公司正常作業(yè)。

          3.11所有裝貨來(lái)公司的車輛裝貨高度必須在車廂兩邊立柱的15CM以下,否則本公司有權(quán)拒收。

          3.12所有拉運(yùn)成品或原材料車輛,立柱必須堅(jiān)固、可靠,無(wú)開(kāi)裂情況出現(xiàn),立柱高度不可超過(guò)1.9米,對(duì)于存在存在安全隱患車輛,公司有權(quán)拒絕裝卸。

          3.13所有外來(lái)車輛司機(jī)和人員進(jìn)入公司車間必須帶上安全帽,否責(zé)不得進(jìn)入公司車間。

          4、違章行為的處理

          4.1對(duì)于違章車輛,由公司安全員填寫《違章車輛記錄》并經(jīng)違章司機(jī)簽字備案。若司機(jī)拒簽或開(kāi)車逃逸,則在《違章車輛記錄》上注明、存檔,并取消其進(jìn)入本公司資格。

          4.2本公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié)對(duì)違規(guī)人員輕重處以200-1000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的將取消起進(jìn)入公司資格。

          4.3造成財(cái)產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)損失的,除賠償損失外,還須接受損失額3倍的經(jīng)濟(jì)處罰。

          工作流程管理制度 8

          一、目的

          為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安防,保護(hù)公司資產(chǎn),保障倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)秩序及外來(lái)人員人身、財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。

          二、適用范圍

          適用于本公司所有倉(cāng)庫(kù)(含物料倉(cāng)、危險(xiǎn)品倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)及外租倉(cāng))。

          適用于進(jìn)出本公司所有倉(cāng)庫(kù)的人員(含物料倉(cāng)、危險(xiǎn)品倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)及外租倉(cāng))。

          三、解釋

          外來(lái)人員:所有需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的非倉(cāng)庫(kù)的人員。

          四、本倉(cāng)庫(kù)人員出入倉(cāng)管理

          4.1上班時(shí)間出入倉(cāng)庫(kù)時(shí)需正確佩戴工作證、著工作服,否則值班保安不得放行其進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);

          4.2上下班進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須儀容、儀表整潔,按規(guī)定進(jìn)行著裝;

          4.2.1不得穿短裙、短褲和漏腳趾的鞋子(如涼鞋、拖鞋等)上班;

          4.3上班期間不得攜帶食物、香煙、火種(火機(jī)/火柴等)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù);

          4.4上下班時(shí)出入倉(cāng)庫(kù)需按規(guī)定走人行通道,以防發(fā)生事故;

          4.7上下班期間不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)拍照及攝影,否則保安有權(quán)扣留攝影工具。

          五、外來(lái)人員出入倉(cāng)管理

          5.1參觀/訪問(wèn)人員出入倉(cāng)庫(kù)

          5.1.1進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的參觀/訪問(wèn)人員實(shí)行一人一證(貴賓證)制度,在進(jìn)入廠區(qū)的保安室辦理;

          5.1.2參觀/訪問(wèn)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前應(yīng)在指定休息區(qū)等候,經(jīng)相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)主管或經(jīng)理確認(rèn)后,填寫《訪問(wèn)登記表》,由倉(cāng)庫(kù)主管或經(jīng)理陪同,按著指定的.路線行走;

          5.1.3參觀/訪問(wèn)人員須將貴賓證掛于胸前,不得在倉(cāng)庫(kù)隨意走動(dòng);

          5.1.4參觀/訪問(wèn)人員結(jié)束后,請(qǐng)到登記處歸還貴賓證件。

          5.1.6參觀/訪問(wèn)人員,除特批人員外,一律謝絕拍照及攝影;

          5.1.7政府機(jī)關(guān)、執(zhí)行公務(wù)的公安、消防等人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)免于登記,但需要相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)主管或經(jīng)理核實(shí)身份后接待陪同。

          5.2其它人員出入倉(cāng)庫(kù)

          5.2.1包括非倉(cāng)庫(kù)人員(公司其他部門人員)、送貨人員、設(shè)備/設(shè)施維修人員等。

          5.2.2進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的送貨人員實(shí)行一人一證(業(yè)務(wù)證)制度,在進(jìn)入廠區(qū)的保安室辦理;

          5.2.3嚴(yán)禁衣容不整、穿漏腳趾鞋子(如涼鞋、拖鞋等)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

          5.2.4不得在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行拍照及攝影,否則保安有權(quán)扣留攝影工具;

          5.2.5送貨人員需正確佩戴業(yè)務(wù)證,送完貨后立即離開(kāi);無(wú)證人員值班保安不得放行其進(jìn)入廠區(qū)和倉(cāng)庫(kù);

          5.2.6送貨人員若不慎將個(gè)人物品或非本公司貨物帶入的倉(cāng),須在出倉(cāng)前申明,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管查核后,開(kāi)具放行條并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可歸還放行,在此之前該物品將被暫扣;

          5.2.7公司內(nèi)部維修人員需在指定區(qū)域活動(dòng),不得隨意進(jìn)入其它區(qū)域。

          5.2.8非本公司設(shè)備/設(shè)施維修人員與

          5.2.9其它不明人士出入,值班保安須及時(shí)制止并詢問(wèn)來(lái)歷,必要時(shí)送交司法機(jī)關(guān)處置。

          工作流程管理制度 9

          為了維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,防患于未然,避免生產(chǎn)安全事故的發(fā)生,特制定本制度。

          一、任何外來(lái)人員(車輛)不管以什么理由進(jìn)入本公司時(shí),必須先憑有效證件(駕駛證等)在門房進(jìn)行登記。門衛(wèi)根據(jù)來(lái)客的具體事由,聯(lián)系相關(guān)科室(人員)負(fù)責(zé)接待,并指定停車位置。

          二、外來(lái)人員必須服從門衛(wèi)的安排,直接到需要去的`有關(guān)科室(或者某個(gè)人),嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)到處亂竄影響他人,辦完事后立即離開(kāi),不準(zhǔn)無(wú)故長(zhǎng)時(shí)間逗留。

          三、外來(lái)參觀學(xué)習(xí)的人員,必須由公司負(fù)責(zé)接待的科室(人員)對(duì)其進(jìn)行相關(guān)安全教育,危害因素和應(yīng)急事項(xiàng)告知后,方可到生產(chǎn)車間、化驗(yàn)室、成品倉(cāng)庫(kù)等生產(chǎn)場(chǎng)所。沒(méi)有接受相關(guān)教育和告知事宜的來(lái)客,嚴(yán)禁到生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。

          四、外來(lái)人員到車間、倉(cāng)庫(kù)等地時(shí),必須有公司專人帶領(lǐng),并嚴(yán)格按公司規(guī)定更換衣、帽、鞋,佩戴個(gè)人安全防護(hù)用品。

          五、外來(lái)人員必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度,服從管理。對(duì)不遵守規(guī)章制度者,公司將立即驅(qū)離出廠,不講任何情面。

          六、外來(lái)車輛必須有序停放在指定位置,嚴(yán)禁亂停亂放,造成不安全因素,影響公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

          七、因特殊原因需要在廠內(nèi)留宿的外來(lái)人員,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng),按規(guī)定時(shí)間離開(kāi)。

          八、外來(lái)人員(車輛)離廠時(shí),必須自覺(jué)接受門衛(wèi)的檢查和核實(shí),辦理離廠手續(xù)。

          工作流程管理制度 10

          一、總則

          倉(cāng)庫(kù)作為企業(yè)物資供應(yīng)鏈的重要部分,肩負(fù)多重職責(zé)。本制度旨在規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理工作,保障資產(chǎn)完整,防止浪費(fèi)。

          倉(cāng)庫(kù)主要任務(wù)包括妥善保管物資、確保數(shù)量準(zhǔn)確、維護(hù)質(zhì)量完好、快速收發(fā)、優(yōu)先生產(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本、加快資金周轉(zhuǎn)。采用金額管理方式。

          二、管理員職責(zé)

          根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理制度和批次管理需求,正確分類堆碼、標(biāo)注物資,記錄進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù);

          負(fù)責(zé)進(jìn)出庫(kù)的盤點(diǎn)確認(rèn),準(zhǔn)確記錄每日出入庫(kù)數(shù)據(jù),每月至少盤點(diǎn)一次并與上級(jí)部門實(shí)物核對(duì);

          掌握安全庫(kù)存,適時(shí)向上級(jí)反饋?zhàn)罡吆妥畹蛶?kù)存信息;

          將化學(xué)物品和有毒有害物品單獨(dú)存放并記錄出入庫(kù)情況;

          月底將相關(guān)記錄提交部門辦公室歸檔;

          保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生,防范蟲害鼠患,及時(shí)報(bào)告霉變物品;

          定期備份各類原始單據(jù)和電腦數(shù)據(jù)。

          三、物資入庫(kù)

          保管員應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)收物資,確保質(zhì)量、價(jià)格和數(shù)量無(wú)誤,方能辦理入庫(kù)手續(xù);

          物資應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不能進(jìn)入存儲(chǔ)區(qū)域或投入生產(chǎn);

          驗(yàn)收合格的物資,保管員依據(jù)發(fā)票信息填寫入庫(kù)單;

          發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)及時(shí)隔離存放,不得用于生產(chǎn)。保管員對(duì)此負(fù)有失職責(zé)任;

          若收到托收但貨物未到或無(wú)發(fā)票,應(yīng)主動(dòng)查詢直至解決;

          車間余料入庫(kù),保管員根據(jù)余料名稱和數(shù)量開(kāi)具入庫(kù)單并注明來(lái)源。

          四、物資儲(chǔ)存保管

          儲(chǔ)存保管應(yīng)按照物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和用途設(shè)立倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)實(shí)際情況劃區(qū)分工;

          物資堆放遵循合理、安全和便于管理的原則;

          保管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任負(fù)責(zé),不得違規(guī)操作;

          保管物資應(yīng)考慮其自然屬性,采取相應(yīng)保管措施,減少損失;

          未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自借出物資;

          倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安保制度,禁止無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入。保管員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和防火知識(shí)。

          五、物資出庫(kù)

          發(fā)放物資時(shí)應(yīng)遵守一定原則,避免因貪圖便利導(dǎo)致的各種損失;

          物資出庫(kù)應(yīng)按月平均單價(jià)計(jì)算,領(lǐng)料單須填寫齊全,相關(guān)人員簽字;

          專項(xiàng)申請(qǐng)的材料應(yīng)優(yōu)先滿足申請(qǐng)單位的需求,遵循節(jié)約原則;

          發(fā)料過(guò)程中保管員應(yīng)與領(lǐng)料人面對(duì)面交接,防止差錯(cuò);

          妥善保存所有發(fā)料憑證,不得遺失;

          車間領(lǐng)料必須由固定崗位人員領(lǐng)取,其他部門領(lǐng)料需得到車間主任簽字。

          六、其他事項(xiàng)

          記錄清晰,日清月結(jié),按時(shí)發(fā)送托收和月度報(bào)告;

          允許范圍內(nèi)的一致性誤差和合理?yè)p耗不影響賬戶、卡片、實(shí)物和資金的一致性;

          努力創(chuàng)建五好倉(cāng)庫(kù)(安全、優(yōu)質(zhì)、便捷、多儲(chǔ)、低耗),定期檢查以推動(dòng)這一目標(biāo)的.實(shí)現(xiàn);

          保管員更換工作時(shí),務(wù)必完成交接手續(xù),確保無(wú)縫銜接。如有爭(zhēng)議,由原保管員承擔(dān)責(zé)任;

          庫(kù)存盈虧反映了保管員的工作質(zhì)量,力求避免錯(cuò)誤。

          倉(cāng)庫(kù)管理制度與流程

          作為一家從事食品和包裝業(yè)務(wù)的公司,我們的倉(cāng)庫(kù)與公司辦公區(qū)域分開(kāi)。為此,我們制定了食品倉(cāng)庫(kù)管理制度,旨在提升管理水平,減少不必要的損失。期望所有員工積極參與,嚴(yán)格按照該制度執(zhí)行。

          倉(cāng)庫(kù)管理至關(guān)重要,不容任何馬虎。我們的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)庫(kù)容合理利用,加快貨物周轉(zhuǎn)速度,確保保管質(zhì)量和安全性。尤其對(duì)于食品倉(cāng)庫(kù)而言,這些要求更為嚴(yán)格。

          為了加強(qiáng)成本計(jì)算,提升公司基礎(chǔ)管理層次,規(guī)范物資和成品流通、保管和控制流程,保障公司財(cái)產(chǎn)安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),我們特別制定了這份食品倉(cāng)庫(kù)管理制度。

          1. 入庫(kù)食品原料須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的檢驗(yàn)和驗(yàn)收。禁止存儲(chǔ)發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗或不潔食品原料。

          2. 認(rèn)真驗(yàn)證采購(gòu)的食品原料,做好登記,并收集相關(guān)憑證,分類歸檔,建立臺(tái)賬。

          3. 食品和原料按類別和批次分別存放,與墻壁地面保持一定距離。食品庫(kù)房?jī)?nèi)不能存放非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物以及有毒有害物品如亞硝酸鹽、鼠藥等。

          4. 對(duì)于每批每類食品原料,要在貨架上清楚標(biāo)注采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。做到賬、卡、物一致,懸掛標(biāo)簽存放,并遵循先進(jìn)先出原則。未貼標(biāo)簽或者標(biāo)簽不清的食品和原料不得存放。

          5. 定期檢查存儲(chǔ)的食品和原料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)清理。將清理出來(lái)的食品移到特定區(qū)域,并注明“不可食用”。同時(shí),要及時(shí)記賬、處理、登記并保留相關(guān)記錄。

          6. 保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)干燥,做好防蠅、防塵、防鼠措施。倉(cāng)庫(kù)門口設(shè)有防鼠板,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用粘鼠板捕捉老鼠,禁止使用鼠藥。

          7. 冷藏冷凍設(shè)備運(yùn)行正常,冷藏溫度在0-10攝氏度,冷凍溫度應(yīng)達(dá)到零下18攝氏度。

          8. 食品入庫(kù)后,原料要分類存放,主食等食物不能靠墻或直接放在地面上,以防受潮、發(fā)霉。勤購(gòu)勤賣,避免長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存,影響食品質(zhì)量。食品在倉(cāng)庫(kù)存放期間,要定期進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)處理。不合格食品不得出庫(kù)。

          9. 倉(cāng)庫(kù)保持干凈整潔,空氣流通,防火防蟲。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙。物品擺放整齊有序,做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲、無(wú)塵。

          10. 控制入庫(kù)人員。非倉(cāng)庫(kù)管理人員未經(jīng)允許,不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

          總之,我們要努力創(chuàng)造一個(gè)清潔、衛(wèi)生、通風(fēng)、防潮、防火、防蟲的良好環(huán)境,確保食品安全和質(zhì)量管理。

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