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      2. 員工服管理制度

        時(shí)間:2022-12-30 16:10:24 管理制度 我要投稿
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        員工服管理制度

          在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的員工服管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        員工服管理制度

        員工服管理制度1

          物業(yè)公司人事管理培訓(xùn)教材:?jiǎn)T工服務(wù)手冊(cè)

          一、前言

          物業(yè)管理為一服務(wù)性行業(yè),與社會(huì)服務(wù)工作甚為相似,主要服務(wù)對(duì)象乃業(yè)主,租戶及來(lái)往的訪客等。因此,在日常的管理行為,表現(xiàn)及態(tài)度,都必須注意每一小節(jié),每個(gè)崗位的工作,都必須全心投入,盡量把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提高,維持物業(yè)內(nèi)外安全,清潔,方便,使用戶能享受到賓至如歸的服務(wù)。

          二、項(xiàng)目簡(jiǎn)介

          (略)

          三、勞動(dòng)條例

          1.員工類別

          員工為合同制員工。員工須簽訂勞動(dòng)合同,按照合同規(guī)定履行雇員義務(wù)并獲得工資及享受勞保福利。

          2.聘用條件

          本管理處招聘員工的主要條件是:依據(jù)其對(duì)應(yīng)聘職位合適與否而定,并以該職位的職責(zé)要求所需的業(yè)務(wù)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)及健康狀況、個(gè)人品行作為聘用的標(biāo)準(zhǔn)。

          3.勞動(dòng)制度

          根據(jù)中外合資勞動(dòng)管理規(guī)定,本公司錄用的所有員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制,在公司要求后,員工需要辦理前任職務(wù)完全辭職并將個(gè)人檔案調(diào)至公司,或有關(guān)的勞動(dòng)服務(wù)中心保管,才能成為本公司的正式員工。

          4.勞動(dòng)合同

          勞動(dòng)合同是公司與員工本人在自愿基礎(chǔ)上簽訂的,具有法律效力。員工受聘時(shí),必須細(xì)閱其內(nèi)容。勞動(dòng)合同有效期限不少于一年。

          5.試用期

          員工均須經(jīng)過(guò)為期三個(gè)月的試用期。試用期內(nèi),若員工的工作能力及工作表現(xiàn)未能符合公司要求,公司可解除其勞動(dòng)合同或延長(zhǎng)其試用期,延長(zhǎng)試用期不得超過(guò)三個(gè)月。試用期若延長(zhǎng)至六個(gè)月,勞動(dòng)合同有效期限亦相應(yīng)延長(zhǎng)至最少三年。在試用期內(nèi)第一個(gè)月,員工若單方面提出辭職,將需提前一天書面通知方能生效。在試用期內(nèi)第二個(gè)月以后,員工若單方面提出辭職,將需提前七天書面通知,方能生效。在試用期滿后,員工若單方面提出辭職,將需提前一個(gè)月書面通知,方能生效。試用期滿且工作表現(xiàn)符合公司要求者方能成為正式合同制員工。

          6.勞動(dòng)合同的續(xù)簽與解除

          勞動(dòng)合同屆滿,公司將根據(jù)工作表現(xiàn)考評(píng)與員工在取得意見一致的情況下,可將勞動(dòng)合同進(jìn)行修訂、續(xù)簽。如解除合同則按照勞動(dòng)合同有關(guān)條款規(guī)定執(zhí)行。

          7.調(diào)配晉升與辭職

          管理處將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,根據(jù)員工的工作、品行、文化程度、能力和潛質(zhì)調(diào)配或提升到相應(yīng)崗位。正式員工如要求辭職,需提前一個(gè)月向部門經(jīng)理呈交“辭職報(bào)告書”并抄送物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理手續(xù)后方可離開公司。若未能提前一個(gè)月提出申請(qǐng)而需即時(shí)離職者,則需向公司交付相當(dāng)于一個(gè)月員工基本薪金額之款項(xiàng)后,方可辦理手續(xù)離開單位。

          8.裁員與辭退

          若公司因業(yè)務(wù)變更或其他原因,而產(chǎn)生冗員時(shí),公司有權(quán)決定裁減員工人數(shù)。被裁減人員應(yīng)服從公司的安排,不得提出無(wú)理要求,公司將提前通知有關(guān)員工及其部門主管,并按規(guī)定給予補(bǔ)償;

          (1)工齡滿六個(gè)月以上到十二個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月之個(gè)人基本薪金;不發(fā)放其它補(bǔ)貼;

          (2)滿一年以上者,按每年一個(gè)月之個(gè)人基本薪金累計(jì)發(fā)給(最多不得超過(guò)十二個(gè)月),但不發(fā)放其它補(bǔ)貼;員工若違紀(jì)達(dá)10分或違反本手冊(cè)中所提及的嚴(yán)重紀(jì)律行為,公司可將該員工予以即時(shí)辭退,不予任何補(bǔ)償。

          9.入職手續(xù)

          員工入職時(shí)須到公司人事部門填寫員工登記表,遞交勞動(dòng)手冊(cè)、待業(yè)證、身份證、學(xué)歷證明、二張5公分近照,憑人事部門開具的[入職通知書]領(lǐng)取工作證、考勤卡、更衣箱鑰匙等。

          10.離職手續(xù)

          凡離職之員工必須到人事部辦理手續(xù),交還公司所發(fā)給的資產(chǎn)配備,包括:工作證、制服、員工手冊(cè)、衣柜鑰匙、工具、備用金(如有)等。未能全部交還以上物品者,須按規(guī)定賠償。否則公司除有權(quán)拒絕發(fā)放薪金與補(bǔ)貼外,將不予發(fā)給任何離職證明,并視情況需要循法律途徑解決。

          11.工作時(shí)間

          本公司依國(guó)家規(guī)定實(shí)行每周四十小時(shí)工作制。輪班制員工的周六、周日及例假作輪休制辦理。午膳時(shí)間,將由公司編排。

          12.超時(shí)工作

          本公司因工作需要而發(fā)生員工加班,均需事前申請(qǐng)并由部門主管批準(zhǔn),主管加班由總經(jīng)理批準(zhǔn),特殊緊急情況需要事后第一時(shí)間知會(huì)管理處總經(jīng)理。并補(bǔ)辦審批手續(xù)。

          (1)員工加班半小時(shí)以上才能計(jì)算加班時(shí)間,不夠半小時(shí)不計(jì)算加班。

          (2)加班費(fèi)計(jì)算方法為員工底薪乘以12個(gè)月,再除以365天計(jì)算,計(jì)出日工資后再除以8小時(shí)計(jì)。

          支付率為:

          a.延長(zhǎng)時(shí)間為基本薪金的150%;

          b.公休日為基本薪金的200%;

          c.國(guó)定休假日為基本薪金的300%;

          (3)員工加班后若需要調(diào)休,必須先到人事部門填妥調(diào)休單,以此為憑,安排補(bǔ)放。

          (4)調(diào)休必須事先遞交調(diào)休單,由上一級(jí)主管批準(zhǔn)。

          (5)調(diào)休除需獲得預(yù)先批準(zhǔn)外,而且還必須在加班行為發(fā)生后三個(gè)月內(nèi)處理。

          (6)逾期調(diào)休,本公司將按實(shí)際情況不受理或以年休處理。

          13.薪金

          (1)薪金制度

          本公司的薪金制度結(jié)合本公司實(shí)際情況,根據(jù)員工各自不同的職位、崗位、業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度、合作態(tài)度和工作成果而確定員工薪金,本公司工資結(jié)構(gòu)為:公司基本工資(底薪)+綜合補(bǔ)貼。

          公司綜合補(bǔ)貼包括國(guó)家規(guī)定之各項(xiàng)補(bǔ)貼。

          本公司采用模糊工資(即薪金保密制度),每位員工不得相互探聽或以訛傳訛,擾亂士氣,違者按規(guī)定處罰。

          (2)薪金調(diào)整

          本公司將根據(jù)財(cái)政狀況和每位員工每年工作表現(xiàn)評(píng)估來(lái)作為調(diào)整薪金的依據(jù)。每年月份進(jìn)行薪金調(diào)整。做到無(wú)功不賞、無(wú)過(guò)不罰、賞罰分明、有升有降。薪金每年調(diào)整之行為,并不是公司的一個(gè)固定行為,亦不是每一個(gè)員工都能享受的待遇,公司保留最后決定的權(quán)力,員工不得異議。

          (3)發(fā)薪日期

          每月的第天為員工薪金及補(bǔ)貼發(fā)放日,發(fā)放上一個(gè)月的工資。

          (4)領(lǐng)薪辦法

          薪金及綜合補(bǔ)貼以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式每月發(fā)放一次。

          四、員工福利

          年假

          正式員工在本公司服務(wù)滿十二個(gè)月后,(包括試用期)自第二年起將可獲全薪年假四天,正式員工由第四年開始,每服務(wù)滿一年,其年假亦相應(yīng)增加一天,最多以不超過(guò)十四天為限。

          上述全薪年假并不包括國(guó)定假期及公休日在內(nèi)。年假應(yīng)一次享用(特殊情況外,本公司有權(quán)安排員工將年假分為兩段時(shí)間享用,事前雙方協(xié)議)年假之使用根據(jù)各部門之人手需求,由部門主管作最后決定。申請(qǐng)年假需于十五天前填妥申請(qǐng)表格,由部門主管批準(zhǔn),經(jīng)人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)方屬有效。

          未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將上年度假期累積至下一年度,員工不按期享用年假,作放棄年假論,本公司不作任何補(bǔ)償。

          1.病假

          (1)員工因病缺勤(包括試用期內(nèi)的員工),必須當(dāng)天通知部門主管,事后必須呈交有效之醫(yī)院證明并填備請(qǐng)假單向部門主管申報(bào)。

          (2)經(jīng)認(rèn)可病假缺勤之員工(包括試用期內(nèi)的員工),按照基本薪金可獲發(fā)80%的工資。

          (3)員工(不包括試用期內(nèi)的員工)的醫(yī)療期為:入職工年醫(yī)療期累積期少于五年三個(gè)月十二個(gè)月五年以上六個(gè)月十二個(gè)月在醫(yī)療期內(nèi)的員工可獲發(fā)基本薪金的80%,綜合補(bǔ)貼將不發(fā)放,凡超過(guò)規(guī)定醫(yī)療期,作無(wú)薪處理。管理當(dāng)局有權(quán)決定是否繼續(xù)保留其原職位。管理當(dāng)局亦有權(quán)決定是否應(yīng)予終止勞動(dòng)合同。

          (4)病假之中休息日均作病假處理。

          (5)病假證明必須于24小時(shí)內(nèi)呈交人事部備查,無(wú)出示有效之病假證明者,一律作事假或曠工論。

          2.工傷

          (1)員工在工作時(shí)間和工作區(qū)域內(nèi),因工受傷之員工應(yīng)即時(shí)向所在部門主管報(bào)告,經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn),醫(yī)療費(fèi)可全額報(bào)銷。在醫(yī)療期間,基本薪金及綜合補(bǔ)貼將全數(shù)發(fā)放。

          (2)員工因工受傷的缺勤,除員工的基本薪金及綜合補(bǔ)貼外,其它均按照病假規(guī)則辦理。

          (3)可按照勞工條例所訂,員工可在公司投購(gòu)雇主責(zé)任險(xiǎn)之保障范圍內(nèi),依章賠償。

          3.事故

          (1)員工因事故,而需申請(qǐng)假期者,均按照年假的申請(qǐng)辦法及規(guī)例執(zhí)行;若因年假已全數(shù)享用而員工因特殊情況,仍需請(qǐng)假者,則員工將不發(fā)放該段時(shí)間的基本薪金及綜合補(bǔ)貼。

          (2)員工申請(qǐng)事假須于請(qǐng)假日前三天交部門經(jīng)理審批,再經(jīng)總經(jīng)審批。

          (3)各部門主管申請(qǐng)事假須總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          (4)申請(qǐng)事假每次當(dāng)一天算。

          (5)員工每年的累積事假超過(guò)七天者,公司將有權(quán)要求員工解釋請(qǐng)假理由及有權(quán)將員工調(diào)整崗位,若調(diào)整崗位后請(qǐng)假情況未能改善者,公司將有權(quán)要求員工辭職。

          4.婚喪假

          (1)員工憑有效之結(jié)婚證書可享受結(jié)婚假期三天;員工享受婚假須提前三周憑結(jié)婚證書,由本人填寫請(qǐng)假單,經(jīng)部門主管簽署后報(bào)人事部門備案,后交總經(jīng)理審批。

          (2)符合晚婚條件(初婚男26周歲,女24周歲)之員工,則可額外晚婚獎(jiǎng)勵(lì)假七天(法定假或公休假不補(bǔ)),婚假必須一次使用。

          (3)上述此等假期均為部份薪酬假期,員工可按假期日數(shù)獲發(fā)底薪百份之八十;

          (4)員工之父、母、配偶、子女和岳父母或公婆死亡時(shí),可給予連續(xù)三天的喪假;

          (5)需到外地料理喪事之員工,可酌情加路程假二天;

          (6)員工之祖父母、外祖父母死亡,可予喪假一天(不加路程假);

          (7)喪假亦為部份薪酬假期,員工可按日數(shù)獲發(fā)基本薪金百份之八十;

          (8)享受上述待遇必須是勞動(dòng)合同制員工,臨時(shí)工或試用期內(nèi)員工除外。

          5.產(chǎn)假

          (1)符合計(jì)劃生育的女員工,分娩者可獲預(yù)產(chǎn)產(chǎn)假90天(產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天),或難產(chǎn)假105天,或多胎產(chǎn)假120天;

          (2)晚婚年齡的女員工(24周歲)初產(chǎn)婦可多獲晚育獎(jiǎng)勵(lì)假15天;初婚男方(26周歲)在女方產(chǎn)后一個(gè)月內(nèi)享受晚育獎(jiǎng)勵(lì)假三天。(憑初產(chǎn)之證明,男方可按日數(shù)獲發(fā)基本薪金百份之八十);

          (3)按規(guī)定女員工于產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息75天;

          (4)妊娠三個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn),應(yīng)給予30天產(chǎn)假休息天,三個(gè)月以上至七個(gè)月以下自然流產(chǎn),應(yīng)給予45天產(chǎn)假休息天;

          (5)違反計(jì)劃生育之女員工,按上海市計(jì)劃生育辦公室有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

          (6)女員工懷孕經(jīng)醫(yī)院證明而需保胎休息,其休息時(shí)間按病假規(guī)定處理;

          (7)女職工在產(chǎn)假期間工資照發(fā),按規(guī)定享受的產(chǎn)假的工資按基本薪金80%發(fā)放。

          (8)享受此等遇必須是勞動(dòng)合同制員工,臨時(shí)工或試用期內(nèi)員工除外。

          注:以上各項(xiàng)假期必須簽具有關(guān)認(rèn)可之證明書,例如:醫(yī)生證明單、證明書、死亡證、戶口登記證或預(yù)產(chǎn)期證明書等。并按照放假申請(qǐng)手續(xù)辦理上述各項(xiàng)假期,請(qǐng)假期間,員工之綜合補(bǔ)貼將不與發(fā)放。

          7.員工培訓(xùn)

          所有員工均需接受公司提供之業(yè)務(wù)、職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。凡由公司出資的專門培訓(xùn)計(jì)劃,公司有權(quán)與員工簽訂變更合同勞動(dòng)內(nèi)容的書面協(xié)議。

          8.獎(jiǎng)勵(lì)

          (1)在改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面有顯著成績(jī)者;

          (2)防患于未然或在危急時(shí)刻為他人生命安全、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)方面有特殊成績(jī)者;

          (3)在防止大廈/小區(qū)財(cái)產(chǎn),業(yè)主的貴重物品被盜、丟失等事故方面有成績(jī)者;

          (4)品行端正、技術(shù)突出、熱愛工作、受其它員工擁戴的員工者;

          (5)因?qū)?guó)家,對(duì)社會(huì)有特殊貢獻(xiàn),其行為為公司帶來(lái)榮譽(yù)者;

          (6)其他方面有顯著成績(jī)者;

          9.獎(jiǎng)勵(lì)方法

          凡符合獎(jiǎng)勵(lì)條件者,由直屬上級(jí)或部門主管提名,書面交總經(jīng)理批準(zhǔn)予以確認(rèn),人事部門備案,獎(jiǎng)勵(lì)形式為:-

          (1)授予獎(jiǎng)狀

          (2)頒發(fā)獎(jiǎng)品

          (3)發(fā)給獎(jiǎng)金

          (4)晉級(jí)

          (5)特別加薪

          注:對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)及獎(jiǎng)勵(lì)之基礎(chǔ),公司將保留唯一及最終決定權(quán),員工不得異議。

          五、規(guī)章制度(規(guī)則)

          1.員工關(guān)系

          員工之間應(yīng)以禮相待,互相合作及諒解,員工應(yīng)服從和執(zhí)行上級(jí)指定的任務(wù),若遇疑難或不滿,亦應(yīng)保持《先完成工作,后反映意見》的態(tài)度,事后向直屬上司請(qǐng)示申訴,以便妥善處理。

          公司將給與每名員工申訴及反映意見的權(quán)利及機(jī)會(huì),但公司并不鼓勵(lì)越級(jí)申報(bào)投訴,員工需采取遂級(jí)上報(bào)的方法,經(jīng)反映但意見未獲采納或解釋者,才作越級(jí)報(bào)告。

          員工在報(bào)告中,應(yīng)采取客觀,不作人身攻擊,必須反映事實(shí)的態(tài)度來(lái)反映事件,若公司在員工報(bào)告中發(fā)現(xiàn)虛報(bào),假做或惡意抵毀他人及破壞工作氣氛的情況,其報(bào)告將不受理,員工亦會(huì)受到相應(yīng)的處分。

          2.考勤

          (1)員工上下班以電子鐘打卡,到部門簽到為準(zhǔn)。

          (2)員工必須按時(shí)上下班,在值班前,必須準(zhǔn)備充分時(shí)間更換制服以便準(zhǔn)時(shí)到崗簽到。

          (3)在工作時(shí)間內(nèi),員工不得擅離職守,不得無(wú)故早退;下班后,不得在公司內(nèi)無(wú)故逗留及穿著制服離開。

          (4)員工必須依照部門編制的工作時(shí)間表到崗工作,如需調(diào)換班次,必須事先征得部門主管同意簽字后報(bào)人事部備案,否則視為曠工。

          (5)凡未辦任何書面請(qǐng)假手續(xù)的員工(在有特殊證明的情況下例外)無(wú)故不來(lái)上班者即視為曠工。曠工除扣除基本薪金及綜合補(bǔ)貼外,給予書面警告。當(dāng)月若無(wú)合理解釋亦無(wú)可予接受之理由而第二次曠工者,即予以開除。當(dāng)年累計(jì)曠工三次,予以開除。

          3.鐘卡

          (1)員工上、下班時(shí),必須按規(guī)定打卡,公司考勤一律以電子鐘打卡為準(zhǔn)。

          (2)如因公差,外勤等原因未能打卡者,應(yīng)由所屬部門主管簽字注明,方可生效。

          (3)病假、事假等有請(qǐng)假手續(xù)未打卡者,由人事部門蓋章方可生效。

          (4)上下班忘記打卡者,第一次口頭警告,由部門主管補(bǔ)簽,第二次作事假處理。

          (5)因大霧、下雪等特殊情況外,必須由所屬部門主管簽字注明方可生效。

          (6)員工上下班必須親自打鐘卡,如因遲到或未來(lái)上班而委托別人代打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),以曠工論處,并作乙類過(guò)失處理,代替他人打卡者也作乙類過(guò)失處理。

          (7)擅自涂改,損毀考勤卡者,作甲類過(guò)失處罰。

          (8)人為損毀、遺失考勤卡者,補(bǔ)卡者需交人民幣拾元。

          4.儀表儀容

          員工必須注意個(gè)人衛(wèi)生,經(jīng)常保持個(gè)人及制服整齊、清潔。

          5.員工證

          (1)每位員工均由人事部發(fā)給工作證,部門主管有權(quán)隨時(shí)抽查有關(guān)證件。

          (2)穿制服之員工必須佩戴于衣服左上角,在大廈/小區(qū)范圍內(nèi),員工必須佩戴員工證。

          (3)遺失應(yīng)立即通知人事部,除因時(shí)間過(guò)久而導(dǎo)致?lián)p毀者外,每次補(bǔ)領(lǐng)新員工證或姓名牌需交人民幣拾元。

          6.員工更衣柜

          (1)員工須經(jīng)常保持衣柜清潔與整齊。

          (2)員工不得將貴重物品帶入大廈/小區(qū),公司不負(fù)任何私人財(cái)物損失之責(zé)任。

          (3)員工更衣柜內(nèi)不準(zhǔn)放置危險(xiǎn)及易燃性物品。

          (4)不得私自加配制鎖或私自更換更衣柜鎖。

          (5)員工不得拒絕上級(jí)部門的不定期/定期檢查。

          7.制服

          (1)制服的發(fā)放范圍視工作崗位而定。所有制服的發(fā)放、保管,按規(guī)定辦理。

          (2)員工必須經(jīng)常保持制服之清潔及完整。

          (3)未經(jīng)批準(zhǔn)員工不得將有大廈/小區(qū)標(biāo)志的制服穿著離開大廈/小區(qū)。

          (4)如因個(gè)人疏忽和濫用引起制服損壞或遺失,需由員工自行負(fù)責(zé)賠償。

          8.個(gè)人資料

          員工必須如實(shí)按公司要求填寫各類登記表及申報(bào)電話號(hào)碼。員工必須將有關(guān)遷移住址、婚姻狀況、生育子女等變更事宜即時(shí)通知人事部門,以便及時(shí)更正。若有謊報(bào)情況,公司有權(quán)立即將其辭退。

          9.申請(qǐng)證明

          凡要求公司出具有關(guān)個(gè)人人事證明的員工,必須填寫申請(qǐng)表,公司有權(quán)決定出具與否。

          10.安保檢查

          (1)員工不得攜帶與公司用品或工具相類似的物品或工具進(jìn)入工作范圍。

          (2)凡需攜帶物品離開工作范圍,須持有部門經(jīng)理批準(zhǔn)及開具的物品攜帶出門證。

          11.拾遺

          員工在大廈/小區(qū)范圍內(nèi)拾到任何財(cái)物,必須當(dāng)天送交物管部登記。若遺失私人財(cái)物,應(yīng)立即向人事部報(bào)告。

          12.吸煙

          在員工休息室以外范圍,大廈/小區(qū)內(nèi)任何地方均嚴(yán)禁吸煙,違者一經(jīng)查獲,每次罰款三十元。

          13.私人來(lái)訪和電話

          員工在工作時(shí)間內(nèi)一般不得接待和會(huì)見親戚或朋友。未經(jīng)部門主管同意,員工不得在公司內(nèi)接打私人電話,除緊急情況外,外來(lái)的私人電話不予接通,亦不代為傳呼。

          14.通知和通告

          公司之定期及不定期的通知、通告、指示將張貼于通告欄中,員工應(yīng)隨時(shí)注意。

          六、紀(jì)律處分

          1.目的

          為促進(jìn)員工相互了解和廉潔持守,并為加強(qiáng)紀(jì)律服務(wù)精神。特此訂立在職員工行為標(biāo)準(zhǔn)以保證物業(yè)管理的服務(wù)有效地達(dá)到預(yù)期目標(biāo),使大廈/小區(qū)管理服務(wù)更趨完善。

          2.犯事處分方式

          處分按10分制方式循序?qū)彾ú脹Q。犯甲類過(guò)失扣2~4分,乙類過(guò)失扣4-6分,丙類過(guò)失加6-10分,扣滿10分即時(shí)開除。犯規(guī)后滿半年未再犯任何過(guò)失將取消其已扣發(fā)。員工若犯丙類過(guò)失情節(jié)惡劣,公司可作出立即開除之處分決定,并不須給予事先通知或作出任何賠償。

          3.犯規(guī)經(jīng)濟(jì)處分

          凡員工犯甲、乙、丙類過(guò)失,將按以下標(biāo)準(zhǔn)扣除工資

          犯規(guī)種類扣除標(biāo)準(zhǔn)

          甲類過(guò)失50元

          乙類過(guò)失100元

          丙類過(guò)失200元

          下列情況之一的,公司可對(duì)該員工做出無(wú)薪停職的處理,而停職一般不超過(guò)十四天;

          (1)在違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查期間;

          (2)員工犯規(guī)累積達(dá)10分或犯丙類過(guò)失情節(jié)嚴(yán)重者,上級(jí)管理當(dāng)局作出最后處分決定期間;

          (3)員工因涉嫌觸犯社會(huì)治安管理?xiàng)l例或有關(guān)刑法,而受司法部門調(diào)查期間,停職期可順延至有處理結(jié)果為止。若被證明無(wú)罪,停職期基本工資將作補(bǔ)發(fā)。

          處理程序

          (1)紀(jì)律處分的處理一般在事發(fā)后一周內(nèi)作出;

          (2)警告書由部門主管發(fā)出,將列明員工犯規(guī)的細(xì)節(jié);

          (3)員工須在警告書上簽名,警告書副本將由人事部歸入員工工作檔案,如員工拒絕簽認(rèn),則以見證為據(jù),記錄在案,而該警告書仍將視作生效。

          (4)員工犯甲、乙類過(guò)失,部門主管可簽發(fā)犯規(guī)通知,通知人事部、總經(jīng)理閱。犯丙類過(guò)失,部門主管須先將處理報(bào)告交人事部門審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          員工上訴

          若員工不服任何處分,可于該處罰報(bào)告發(fā)出后的一星期內(nèi)親自或書面向人事部申訴,人事部將視情節(jié)輕重,召開紀(jì)律小組會(huì)議研究。小組成員將包括有關(guān)部門主管及領(lǐng)班或目擊證人及至少一名高級(jí)行政人員(副總經(jīng)理)和工會(huì)代表。小組的決定視為本公司最后的裁定。員工若對(duì)公司裁定不服,可上訴勞動(dòng)仲裁委員會(huì)。

          處分有效期

          員工受處分后,如能知所悔改,以后的行為及工作表現(xiàn)亦無(wú)任何過(guò)失,甲類過(guò)失六個(gè)月后撤銷,乙類過(guò)失一年后撤消,丙類警告在合同期內(nèi)一般不予撤消。撤消意見由部門主管提出,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),人事部門備案。

          過(guò)失性質(zhì)

          (1)甲類過(guò)失

          a.不按規(guī)定路線出入大廈/小區(qū);

          b.值班時(shí)未穿著整齊制服,不按規(guī)定配帶員工證;

          c.超出工作范圍到其他部門閑蕩;

          d.未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),擅自調(diào)班;

          e.在工作時(shí)間洗澡,更換工作服、洗滌等行為;

          f.私自在工作時(shí)間收聽(看)廣播、錄音、電視,除因工作需要收聽天氣轉(zhuǎn)變或特別廣播;

          g.在大廈/小區(qū)內(nèi)亂扔雜物、煙蒂、隨地吐痰、破壞環(huán)境

          衛(wèi)生;

          h.在大廈/小區(qū)內(nèi)行為不檢點(diǎn),大聲喧嘩、追奔打鬧;

          i.搬弄是非、影響員工之間團(tuán)結(jié);

          j.在工作時(shí)間內(nèi)打瞌睡;

          k.經(jīng)常遲到早退(每五個(gè)工作日,遲到或早退兩次以上);

          l.在容許吸煙區(qū)以外的地方抽煙;

          m.不禮貌地與客人、上司對(duì)話,引起客戶投訴;

          n.穿著印有公寓標(biāo)志的工作制服,工作鞋上街、回家;

          o.違反安全守則或部門規(guī)定;

          p.由于工作過(guò)失、造成大廈/小區(qū)財(cái)物的損失;

          q.知曉其他員工犯有嚴(yán)重過(guò)失行為,知情不報(bào);

          r.犯有其他輕微過(guò)失行為。

          (2)乙類過(guò)失

          a.曠工一天;

          b.擅自涂改、損毀考勤卡者;唆使他人代他人打鐘卡;

          c.擅離工作崗位,未經(jīng)許可擅自調(diào)班;

          d.經(jīng)通知無(wú)故不加班者;

          e.工作態(tài)度惡劣、粗暴對(duì)待上司、同事;

          f.工作時(shí)間打撲克、下棋、看書或干私事;

          g.未經(jīng)許可私自配制公司鑰匙;

          h.未經(jīng)許可擅自將消防安全設(shè)備或其他設(shè)備挪作他用;

          i.對(duì)客人不禮貌與客人爭(zhēng)吵;

          j.公開頂撞上級(jí),不服從指揮或故意消極怠工;

          k.涂改、假造單據(jù)證明;

          l.由于工作過(guò)失,造成公司財(cái)物損失價(jià)值達(dá)500元以上;

          m.擅自進(jìn)入“未經(jīng)許可,不準(zhǔn)入內(nèi)”區(qū)域;

          n.發(fā)表虛假誹謗性之言論,從而影響大廈/小區(qū)客戶或其他員工之聲譽(yù)受損;

          o.私自收受客人所給的賞賜或財(cái)物而不上交;

          p.未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人許可為客戶提供私人服務(wù)及收受利益;

          q.不按時(shí)、按量完成工作任務(wù),造成一定后果者;

          r.拾到客人遺留物品而不按規(guī)定上繳。

          (3)丙類行為

          a.曠工連續(xù)三天;

          b.毆打他人,相互打斗,不管誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò);

          c.偷盜大廈/小區(qū)內(nèi)物品或客人之財(cái)物;

          d.偽造文件,提供虛假資料;

          e.泄漏公司機(jī)密文件和資料;

          f.作出不道德的流氓行為;

          g.收受任何形式的賄賂或向他人行賄;

          h.利用職權(quán)收取回扣,損害大廈/小區(qū)公眾利益;

          i.在社會(huì)上作出嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家、大廈/小區(qū)聲譽(yù)及利益之行為;

          j.由于工作過(guò)失,造成大廈/小區(qū)財(cái)物損失達(dá)1000元以上;

          k.知曉其他員工犯有應(yīng)予開除之行為而知情不報(bào);

          l.參與賭博;

          m.上班時(shí)飲酒或已受酒精影響;

          n.犯有其他重大過(guò)失行為。

          七、安全守則

          1.安全規(guī)范

          (1)注意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭或聞到異味,必須立即查找并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,切實(shí)消除隱患及作出預(yù)防。

          (2)下班前要認(rèn)真檢查當(dāng)值范圍之情況,關(guān)好門窗,消除不安全隱患,確保大廈/小區(qū)及客戶生命財(cái)產(chǎn)安全。

          (3)如發(fā)現(xiàn)有形跡可疑或有不法行為的人和事,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安部或有關(guān)部門。

          火警

          每一位員工都應(yīng)熟記火警電話、119訊號(hào)、熟悉消防通道及出口處位置,熟悉滅火器具的使用方法及安放位置,在救火過(guò)程中聽從消防中心的指揮。

          如遇火警,必須采取以下措施:

          (1)保持鎮(zhèn)靜,不可驚惶失措;

          (2)呼喚同事協(xié)助;

          (3)通知消防中心,清楚地講明火警地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火勢(shì)情況及

          本人姓名、工號(hào),并報(bào)告有關(guān)人員。

          (4)在安全的情況下,使用滅火器材試將火種撲滅:

          (5)如火勢(shì)擴(kuò)大而有威脅生命危險(xiǎn),必須引導(dǎo)助客戶撤離火警現(xiàn)場(chǎng);

          (6)把火警現(xiàn)場(chǎng)附近所有門窗關(guān)閉,并將電掣關(guān)閉;

          (7)火警消除后保持現(xiàn)場(chǎng)情況,任何人仕不得無(wú)故進(jìn)入,以備調(diào)查。

          2.意外

          (1)員工如發(fā)現(xiàn)他人不慎發(fā)生意外受傷,應(yīng)首先做好搶救工作,并立即通知值班人員及將傷者送往醫(yī)院。

          (2)如發(fā)生有不安全的設(shè)備足以引起意外,應(yīng)立即向值班人員報(bào)告通知有關(guān)部門或總經(jīng)理;

          (3)如果有危險(xiǎn)區(qū)域的產(chǎn)生,必須馬上加設(shè)警告標(biāo)志,以警告他人不要靠近,以免使他人受到傷害;

          (4)盜竊和死亡事故發(fā)生后要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)情況,任何人不得無(wú)故進(jìn)入,以備調(diào)查。

          3.在緊急情況下,全體員工必須服從總經(jīng)理的指揮,鼎力合作,發(fā)揚(yáng)見義勇為、奮勇獻(xiàn)身的精神,全力保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)及人民生命安全,保持公司業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

          八、修訂與解釋

          1.修訂

          由管理部門商議決定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司可根據(jù)業(yè)務(wù)及管理的需要,隨時(shí)對(duì)《員工手冊(cè)》進(jìn)行單方面的修訂,其修訂的內(nèi)容將立即公布于全體員工。

          2.解釋

          本《員工手冊(cè)》的解釋權(quán),在物業(yè)管理處辦公室。

          本手冊(cè)如有與國(guó)家政府、法令、法規(guī)相悖之處,應(yīng)按國(guó)家的政策法規(guī)辦理。

          致:?jiǎn)T工

          本人謹(jǐn)此簽收到“員工手冊(cè)”,并經(jīng)閱讀,已清楚其內(nèi)容,本人愿意遵守“員工手冊(cè)”及本公司有關(guān)制度,忠于職守,努力工作。

          部員工(簽名)

          年月日

          九、員工招聘計(jì)劃(包括程序)及制度

          1.人力規(guī)劃

          人力規(guī)劃是物業(yè)管理對(duì)未來(lái)人員的需求和供給之間可能差異的分析。人力規(guī)劃一般包括:--崗位職務(wù)-人員補(bǔ)充規(guī)劃:指各類各級(jí)人員所需要的資歷、培訓(xùn)、等要求年齡-培訓(xùn)規(guī)劃:通過(guò)各種教育培訓(xùn)途徑,為公司培養(yǎng)目前和未來(lái)所需要的各級(jí)各類合格人員-人力分配規(guī)劃:包括工程分配,員工職務(wù)調(diào)配及工作調(diào)動(dòng)

          2.職工的分類

          依據(jù)公司編制人力規(guī)劃要求,公司人員劃分為以下級(jí)別:--管理層人員-e及m級(jí)別-文級(jí)非管理層人員-c級(jí)別-工程技術(shù)人員-t級(jí)別-保安人員-s級(jí)別-其他人員-o級(jí)別(按特別需要而產(chǎn)生)

          3.管理公司員工需求

          在人力資源需求預(yù)測(cè),大多以經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法進(jìn)行,按架構(gòu)設(shè)計(jì)提出員工需求的指導(dǎo)性建議。再由各部門按此指導(dǎo)性建議的要求與部門擬定具體用為需求,再交由物業(yè)經(jīng)理及發(fā)展商代表落實(shí)批準(zhǔn)。

          4.員工招聘

          在完成了對(duì)整體員工的需求預(yù)測(cè),員工招募需開始,而員工的招聘大致分為三個(gè)階段:-確定人員要求-吸引人們前來(lái)應(yīng)聘

          a.從有關(guān)人仕介紹

          b.從報(bào)章招聘

          c.從人力資源中心

          從求職者中挑選職工在挑選員工方式方面大多采用以下兩種方式:

          證件挑選方式:按提交自己履歷表、特長(zhǎng),公司推薦信考慮標(biāo)準(zhǔn)

          直接挑選方式:以筆試、面試等作錄用判斷而具體工作,由經(jīng)理主管級(jí)員工進(jìn)行應(yīng)聘。

          十、員工考核

          兩種不同的評(píng)估方法

          -定量標(biāo)準(zhǔn):用得分作衡量標(biāo)準(zhǔn)

          -定性標(biāo)準(zhǔn):用評(píng)語(yǔ)或字符作衡量標(biāo)準(zhǔn)

          1.評(píng)估項(xiàng)目簡(jiǎn)釋

          2.職員工作表現(xiàn)評(píng)核報(bào)告

        員工服管理制度2

          一、目的

          為樹立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。

          二、工作時(shí)間著裝及儀表要求

          1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。

          2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。

          3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。

          4、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。

          三、工作服的使用及發(fā)放

          1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職3-7天日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。

          3、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(批發(fā)價(jià))。

          4、員工離職時(shí),員工須將工作牌和工作服一起交還,同時(shí)對(duì)所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):

          (1)未滿半年離職者,收取工作服成本的70%費(fèi)用;

         。2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的50%費(fèi)用;

          (3)一年以上兩年以下收取工作服成本的20%費(fèi)用;

          五、處罰措施

          1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰30元/次;

          2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),原價(jià)賠償;

          3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。

          六、遵守事項(xiàng)

          1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;

          2、員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;

          3、員工不得擅自改變工作服的式樣;

          4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;

          5、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行清洗或修補(bǔ);

          6、人事部負(fù)責(zé)對(duì)以上行為進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;

          8、主管級(jí)以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。

        員工服管理制度3

          項(xiàng)目管理處員工服務(wù)準(zhǔn)則

          1、服務(wù)員要嚴(yán)格遵守《員工守則》,以良好的精神面貌和優(yōu)異的服務(wù)態(tài)度對(duì)待服務(wù)工作。

          2、上班時(shí),必須[佩帶工作證,以便接受客戶監(jiān)督。

          3、對(duì)待客人要有禮貌,不卑不亢的態(tài)度,樹立自己的工作形象。

          4、根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)按量,按時(shí)完成服務(wù)工作,保證業(yè)主滿意,有異議的,應(yīng)作出合理解釋,同時(shí)也業(yè)主協(xié)商作出處理。

          5、在工作中,嚴(yán)禁向客戶索取財(cái)物、金錢。嚴(yán)禁偷盜行為,如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重還將追究法律責(zé)任。

          6、未經(jīng)業(yè)主允許,不得挪用業(yè)主財(cái)物,翻看報(bào)紙、雜志和打電話,如工作需要挪動(dòng)財(cái)物,必向客戶說(shuō)明,得到允許方才進(jìn)行。

          7、服務(wù)員工有損壞客人財(cái)物,將予以賠償,并視情形扣發(fā)責(zé)任人獎(jiǎng)金。

          8、與客戶交談時(shí),不得泄露公司機(jī)密,更不得做出有損公司形象的行為和言語(yǔ)。

          9、不能接受客戶小費(fèi),如客戶堅(jiān)持付給而無(wú)法推脫,收下的消費(fèi)一律上交管理。

          10、管理處將不定期進(jìn)行回訪工作。

          

        員工服管理制度4

          1.員工必須嚴(yán)格按照規(guī)定穿著工服,按不同的季節(jié)穿不同的工服;

          2.除清洗、修補(bǔ)外,工服不得帶出工作地;

          3.工服應(yīng)保持清潔,有損壞,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ);

          4.員工不得任意改動(dòng)工服的樣式和穿著方法;

          5.庫(kù)管應(yīng)準(zhǔn)確把握庫(kù)存工服數(shù)量,在正式換新工服前一個(gè)月,統(tǒng)計(jì)各類及各種型號(hào)工服的需要數(shù)量,提交給辦公室;

          6.工服到貨后,由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收;

          7.各部門主管負(fù)責(zé)對(duì)部門員工的身高、腰圍、胸圍、臀圍、褲長(zhǎng)進(jìn)行測(cè)量,并登記造表;

          8.配發(fā)工服時(shí),辦公室應(yīng)填寫工服領(lǐng)用表,員工簽字;

          9.對(duì)員工丟失工服,不按要求穿著工服,嚴(yán)重污損工服等違紀(jì)行為,處以重罰;

          10.員工辭職、辭退應(yīng)交回工服,如有損壞照價(jià)賠償。

        員工服管理制度5

          物業(yè)管理處員工標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ)

          1、問候語(yǔ)

          您好、早上好、下午好、晚上好、您回來(lái)了

          2、歡迎您

          歡迎您到我們小區(qū)來(lái)參觀、歡迎您入住本小區(qū)、歡迎光臨

          3、告別語(yǔ)

          再見、晚安、明天見、歡迎您下次再來(lái)

          4、道歉語(yǔ)

          對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)、打擾您了、讓您久等了、不好意思

          5、道謝語(yǔ)

          謝謝、非常感謝

          6、應(yīng)答語(yǔ)

          是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我們的工作、這是我們應(yīng)該做的

          7、征詢語(yǔ)

          請(qǐng)問您有什么事嗎您有別的事嗎請(qǐng)問您找哪位

          8、請(qǐng)求語(yǔ)

          請(qǐng)您幫個(gè)忙好嗎麻煩您

          9、商量語(yǔ)

          您看這樣好嗎

          10、解釋語(yǔ)

          很抱歉、這種情況,公司的規(guī)定是這樣的,

          11、基本禮貌用語(yǔ)

          您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見、沒關(guān)系,不用謝

        員工服管理制度6

          物業(yè)管理公司員工服裝管理制度凡進(jìn)入公司工作人員試用期滿合格后必須按不同崗位統(tǒng)一購(gòu)制工作服(保安員含試用期),其具體規(guī)定如下:1.使用期限

          1.1管理層干部、保安員制服使用期為36個(gè)月。

          1.2其他迷彩服、水電工服、清潔工服使用期為24個(gè)月。

          1.3保安員帽子使用期為18個(gè)月,腰帶使用期為24個(gè)月,領(lǐng)帶使用期為6個(gè)月,手套使用期為3個(gè)月,皮鞋使用期為18個(gè)月。

          2.辭工離職折算標(biāo)準(zhǔn)(均以制購(gòu)第一套工服之日起算)2.1除保安員服裝及標(biāo)志物、腰帶、帽子、領(lǐng)帶、精神帶辭工時(shí)須全部交回(若有丟失,照價(jià)賠償)外,其它人員辭工服裝不予回收。

          2.2管理人員辭工,工作不滿12個(gè)月(含12個(gè)月),離職時(shí)服裝押金不予退回;

          工作滿12個(gè)月,不滿18個(gè)月(含18個(gè)月)扣服裝押金的80%;

          滿18個(gè)月,不滿24個(gè)月扣服裝押金的50%;

          滿24個(gè)月(含24個(gè)月)以上者服裝押金全額退回。

          2.3水電工、清潔工辭工,工作不滿6個(gè)月(含6個(gè)月)服裝押金不予退回;

          工作滿6個(gè)月,不滿12個(gè)月(含12個(gè)月)扣服裝押金的80%;

          不滿18個(gè)月的扣服裝押金的50%;

          滿18個(gè)月(含18個(gè)月)以上者服裝押金全額退回。

          2.4保安員辭工工作不滿6個(gè)月(含6個(gè)月),離職時(shí)扣服裝押金的30%;

          工作不滿12個(gè)月(含12個(gè)月),離職時(shí)扣服裝押金的20%;

          工作不滿18個(gè)月(含18個(gè)月),離職時(shí)扣服裝押金的10%;

          工作滿18個(gè)月以上者服裝押金全額退回。

          2.5所有服裝金額扣款方式參照綜合部有關(guān)規(guī)定辦。

          3、所有服裝物品統(tǒng)一購(gòu)制,造冊(cè)發(fā)放。

          4.著裝及換裝時(shí)間規(guī)定

          4.1每年4月5日和11月1日為公司統(tǒng)一夏(冬)裝換季時(shí)間,如有特殊情況,視當(dāng)時(shí)條件另行通知。

          4.2員工進(jìn)入公司視季節(jié)決定先發(fā)放夏裝或冬裝,換季之前各部門各管理處需安排領(lǐng)用好換季服裝及物品。

          4.3夏、冬裝不得混穿,下班后不得穿工作服外出。

        員工服管理制度7

          一、目的:

          為了適應(yīng)公司發(fā)展的步伐,樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工風(fēng)貌,宣揚(yáng)企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,為員工創(chuàng)造良好的工作條件和福利待遇。

          二、范圍:

          本辦法適用于公司所有員工。

          三、發(fā)放:

          1、工服數(shù)量:員工工服分夏裝和冬裝,夏裝短袖2件,冬裝長(zhǎng)袖2件,冬裝外套2件。

          2、建立臺(tái)帳:

          2.1、廠部倉(cāng)庫(kù)建立領(lǐng)用記錄臺(tái)帳,并在員工備用服裝不足員工總數(shù)10%時(shí)及時(shí)將備用服裝的儲(chǔ)備情況反饋給行政人事部,并由行政人事部申請(qǐng)予以及時(shí)補(bǔ)充;

          2.2、行政人事部建立工服管理臺(tái)帳,應(yīng)可明確追溯各部門、各單位人員領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息;

          2.3、各部門、各單位應(yīng)建立工服管理明細(xì)臺(tái)帳,應(yīng)可追溯到每件服裝的發(fā)放人、使用人姓名、性別、崗位、領(lǐng)用時(shí)間、等;

          3、工服規(guī)格:工服大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身套碼而定。

          4、工服發(fā)放:

          4.1、發(fā)放工作服裝時(shí),由各部門、各單位負(fù)責(zé)人依據(jù)需領(lǐng)用工作服人數(shù)提出領(lǐng)用申請(qǐng)并經(jīng)行政人事部經(jīng)理確認(rèn)后方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用;

          4.2、員工領(lǐng)用時(shí)在確認(rèn)相關(guān)信息后在工服發(fā)放登記表上登記簽字;

          4.3、新員工入職需試用期滿(即轉(zhuǎn)正)后方可配備工作服;

          4.4、轉(zhuǎn)正員工在配備工作服六個(gè)月內(nèi)辭職的,公司將其服裝制作費(fèi)用全額扣除,同時(shí)服裝歸屬本人;在配備工作服半年以上、一年以內(nèi)辭職的,公司將扣除其百分之五十的服裝制作費(fèi),同時(shí)服裝歸屬本人;在配備工作服一年以上辭職的,公司將不扣除服裝費(fèi),同時(shí)服裝歸屬本人;

          4.5、員工因個(gè)人原因被公司開除或辭退的,配備工作服六個(gè)月內(nèi),公司將其服裝制作費(fèi)用全額扣除,同時(shí)服裝歸屬本人;在配備工作服半年以上、一年以內(nèi)的,公司將扣除其百分之五十的服裝制作費(fèi),同時(shí)服裝歸屬本人;在配備工作服一年以上的,公司將不扣除服裝費(fèi),同時(shí)服裝歸屬本人;

          4.6、以上日期統(tǒng)一從20xx年8月18日開始計(jì)算。

          5、工服價(jià)格:夏裝34元/件;冬裝50元/件;其他類服裝(夾克、西服等)暫不公布價(jià)格,以后根據(jù)實(shí)際制作費(fèi)用予以核算價(jià)值。

          6、費(fèi)用:所有工服按正常手續(xù)發(fā)放不收取任何押金。離職、辭退或者其他原因離開公司按照管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          四、著裝規(guī)定:

          1、穿著工作服即代表公司之形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)根據(jù)規(guī)定予以處罰;

          2、員工工服限于上下班途中及工作期間穿著;

          3、工服樣式、標(biāo)識(shí)為公司統(tǒng)一制定,各部門、各單位和個(gè)人不得隨意更改,違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰。

          五、日常管理和監(jiān)督、檢查

          1、行政人事部負(fù)責(zé)員工工服穿著監(jiān)督和檢查,各部門、各單位配合進(jìn)行日常管理;

          2、春、夏、秋季節(jié)有工服者在進(jìn)入工作場(chǎng)所時(shí)必須穿著工作服,違者罰款10元/次;

          3、冬季視工作環(huán)境溫度,在室溫允許的情況下,必須著工作服。

          4、工服(短袖和長(zhǎng)袖襯衫)預(yù)計(jì)使用期限為一年。經(jīng)查證確為正常磨損損壞的,可收回并根據(jù)價(jià)格發(fā)放其他可穿著的工服。

          5、工服若因保管不善致使損毀的,將根據(jù)情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,并按照公布價(jià)格雙倍重新申領(lǐng)發(fā)放。

          6、由行政人事部進(jìn)行不定期檢查,各部門、各單位直接管理者承擔(dān)連帶處罰責(zé)任。

          六、其他:

          本管理辦法從20xx年8月18日----8月24日開始試行,20xx年8月25日開始執(zhí)行。解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司行政人事部。以前的規(guī)章、制度、規(guī)定與本管理辦法有抵觸的地方以本辦法為準(zhǔn),沒有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。

        員工服管理制度8

          第一條、為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,制定本規(guī)定,希望全體員工共同遵守。

          第二條、職員著裝、掛工牌管理辦法:

          1、員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表,要求得體、大方、整潔。

          2、男員工著裝要求:夏天穿襯衣,系領(lǐng)帶,襯衣不得挽起袖口。不得穿皮鞋以外的其它鞋類,襯衣原則上每天清洗,領(lǐng)、袖口不能有污跡;女員工著裝要求:上班穿著公司配發(fā)的制服,不得穿牛仔服、超短裙、低胸衫。

          3、所有員工上班都必須戴掛工牌。如有損壞,重做費(fèi)由個(gè)人承擔(dān),如丟失,按所造成后果的輕重處以制做費(fèi)5倍以下的罰款。

          4、制服在使用期限內(nèi)如有損壞或遺失,由使用者個(gè)人按月折價(jià)從工資中扣回制服款,并由辦公室統(tǒng)一補(bǔ)做制服。

          5、 員工如有離職,按規(guī)定的使用期限,折價(jià)扣回制服款,不收回制服。

          6、 新員工入職,試用期滿后,方可配備制服,如有特殊情況需在試用期間著制服的,制服的使用期限從試用期滿之日算起。

          7、員工上班,必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。未按規(guī)定著裝者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定員工5元/人次、部門經(jīng)理10元/人次。

          8、所有員工大型或有關(guān)活動(dòng)按通知要求著裝。

          第三條、工服折舊

          1、工服的折舊定為兩年,兩年后將不再計(jì)折舊。

          2、如員工因個(gè)人原因工作未滿一年離職,按80%扣除服裝折舊,(未滿一年按一年計(jì)算)工作服歸個(gè)人所有。

          3、如員工因工作能力有限被公司提前解除勞動(dòng)合同者,按70%交納服裝折舊,工服歸個(gè)人所有(不包括因違反公司制度而被開除者)。

          4、試用期員工因個(gè)人原因離職,按服裝價(jià)值全額交納。因公司內(nèi)部調(diào)整或試用人員工作能力有限被公司解雇者,將從其工資中扣除80%的服裝折舊,工服歸個(gè)人所有。

          第四條、除清洗、修補(bǔ)外,工作服不得帶出公司。

          第五條、員工午休、外出會(huì)客或辦事,都須穿工作服。

          第六條、工作服應(yīng)保持清潔,有損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),如損壞嚴(yán)重,則員工必須自己付錢重新訂做。

          第七條、員工不得隨意改動(dòng)工作服的樣式,不得穿著跟工作服顏色相同或式樣不同的服裝。

          第八條、員工領(lǐng)取工服一律填寫工服申領(lǐng)表,由辦公室統(tǒng)一管理。

          第九條、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋修改。

          第十條、本辦法自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

          第十一條、工作服必須穿戴整齊,保持干凈。

        員工服管理制度9

          一、目的

          為樹立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。

          二、工作時(shí)間著裝及儀表要求

          1、公司全體員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立

          良好的公司形象;

          2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方;

          3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象;

          4、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。

          三、工作服的使用及發(fā)放

          1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職3-7天日內(nèi)到行政部領(lǐng)取工作服及工作牌;

          2、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),應(yīng)由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(工作服成本價(jià)/套,工作牌20元/個(gè));

          3、員工離職時(shí),員工須將工作牌交還,同時(shí)對(duì)所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):

          1)工作未滿六個(gè)月離職者,收取工作服成本的100%費(fèi)用;

          2)工作六個(gè)月以上十二個(gè)月以下離職者,收取工作服成本的70%費(fèi)用;

          3)工作滿十二個(gè)月以上離職者,不收取任何工作服費(fèi)用。

          四、處罰措施

          1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;

          2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),原價(jià)補(bǔ)換;

          3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。

          五、遵守事項(xiàng)

          1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工作服及佩戴工作牌;

          2、員工對(duì)配發(fā)的工作服、工作牌有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;

          3、員工不得擅自改變工作服的式樣;

          4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;

          5、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自行進(jìn)行清洗或修補(bǔ);

          6、行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,將進(jìn)行處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;

          7、主管級(jí)以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。

          六、附則

          1、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行;

          2、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬行政部。

        員工服管理制度10

          物業(yè)客服中心員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

          1.0目的

          規(guī)范客戶服務(wù)中心員工的服務(wù)行為,確保公司的良好形象,為住戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

          2.0適用范圍

          適用于客戶服務(wù)中心所屬各部門員工的服務(wù)工作。

          3.0職責(zé)

          3.1客戶服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核員工的服務(wù)行為。

          3.2客戶服務(wù)中心全體員工負(fù)責(zé)按照本規(guī)程開展服務(wù)工作。

          4.0程序要點(diǎn)

          4.1總則。

          4.1.1客戶服務(wù)中心主管每天至少巡視一次所屬部門員工的著裝、儀容儀表及工作情況并將檢查結(jié)果記錄在《工作日記》中,作為員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

          4.1.2服務(wù)的十二字'方針:禮貌、熱情、友善、樂觀、主動(dòng)、平等。

          4.2儀容儀表。

          4.2.1服飾著裝。

          a上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;

          b制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過(guò)大過(guò)厚物品,袋內(nèi)物品不外露;

          c上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處;

          d非當(dāng)班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿著或攜帶工衣外出;

          e鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走;

          f女員工應(yīng)穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪;

          g非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;

          h男女員工均不允許戴有色眼鏡。

          4.2.2須發(fā):

          a女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過(guò)肩部,不梳怪異發(fā)型;

          b男員工后發(fā)根不超過(guò)衣領(lǐng)(其中:保安員頭發(fā)不得長(zhǎng)于5cm),不蓋耳,不留胡須;

          c所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其他顏色;

          d所有員工不允許剃光頭。

          4.2.3個(gè)人衛(wèi)生:

          a保持手部干凈,指甲不允許超過(guò)指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油。

          b員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗;

          c上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口;

          d保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。

          4.2.4女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。

          4.2.5每天上班前就注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在住戶面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。

          4.3行為舉止。

          4.3.1服務(wù)態(tài)度:

          a對(duì)住戶服務(wù)無(wú)論何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng);

          b在將住戶勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;

          c謙虛和悅接受住戶的評(píng)價(jià),對(duì)住戶的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報(bào)。

          4.3.2行走:

          a行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;

          b在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嬉戲打鬧;

          c行走時(shí),不允許隨意與住戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向住戶示意后方可越行;

          d走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍;

          e手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線;

          f盡量靠路右側(cè)行走;

          g與上司或住戶相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意。

          4.3.3就座時(shí)姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容,男員工滿坐,女員工一律半坐,嚴(yán)禁將雙手夾在腿中間。就座時(shí)不允許有以下幾種姿勢(shì):

          a坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;

          b在上司或住戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

          c趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上;

          d晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音。

          4.3.4其他行為:

          a不允許隨時(shí)地吐痰,亂扔果皮、紙屑;

          b上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無(wú)關(guān)的事情;

          c在公共場(chǎng)所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;

          d到住戶處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿住戶的東西、禮物;

          e談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜太大;

          f不允許口叼牙簽到處走。

          4.4語(yǔ)言。

          4.4.1問候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來(lái)了。

          4.4.2歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

          4.4.3祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財(cái)。

          4.4.4告別語(yǔ):再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)。

          4.4.5道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)、打擾您了、失禮了。

          4.4.6道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。

          4.4.7應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。

          4.4.8征詢語(yǔ):請(qǐng)問您有什么事我能為您做什么嗎需要我?guī)湍鍪裁磫崮袆e的事嗎

          4.4.9請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)你協(xié)助我們……、請(qǐng)您……好嗎

          4.4.10商量語(yǔ):……你看這樣好不好

          4.4.11解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。

          4.4.12基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。

          4.5對(duì)來(lái)訪人員。

          4.5.1主動(dòng)說(shuō):'您好,請(qǐng)問您找哪一位'或'我可以幫助您嗎';'請(qǐng)您出示證件'(保安專用)。

          4.5.2確認(rèn)來(lái)訪人要求后,說(shuō)'請(qǐng)稍等,我?guī)湍?并及時(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴來(lái)訪人'他馬上來(lái),請(qǐng)您先等一下,好嗎'。

          4.5.3當(dāng)來(lái)訪人員不理解或不愿出示證件時(shí),應(yīng)說(shuō):'對(duì)不起,先生/小姐,這是公司規(guī)定,為了住戶的安全,請(qǐng)理解!'(保安專用)

          4.5.4當(dāng)來(lái)訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時(shí),應(yīng)說(shuō):'先生/小姐,請(qǐng)稍候,讓我請(qǐng)示一下好嗎'此時(shí)應(yīng)用對(duì)講機(jī)呼叫干部前來(lái)協(xié)助處理。

          4.5.5當(dāng)確認(rèn)來(lái)訪人故意搗亂,耍橫硬闖時(shí),應(yīng)先說(shuō)'對(duì)不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不允許進(jìn)入小區(qū),請(qǐng)配合我的工作'。當(dāng)對(duì)方執(zhí)意要硬闖時(shí),立即用對(duì)講機(jī)呼叫就近干部,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對(duì)方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制。

          4.5.6當(dāng)來(lái)訪人員出示證件時(shí),應(yīng)說(shuō):'謝謝您的合作,歡迎光臨。'

          4.5.7如果要找的人不在或不想見時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說(shuō)'對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口訊嗎'。

          4.5.8當(dāng)來(lái)訪人員離開時(shí),應(yīng)說(shuō):'歡迎您再來(lái),再見!'

          4.6對(duì)住戶。

          4.6.1為住戶提供服務(wù)時(shí),無(wú)論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑。和顏悅色、給人以親切感;與住戶談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽,給人以受尊重感;應(yīng)坦誠(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信、給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。

          4.6.2對(duì)住戶要一視同仁,切忌有兩位住戶同時(shí)有事相求時(shí),對(duì)一位住戶過(guò)分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷落了另一位住戶。當(dāng)值時(shí)有住戶有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼住戶。

          4.6.3嚴(yán)禁與住戶開玩笑、打鬧或取外號(hào)。

          4.6.4住戶之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視住戶的行動(dòng)。

          4.6.5對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑住戶。

          4.6.6當(dāng)住戶提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為住戶提供力所能及的幫助,切不可說(shuō)'這與我無(wú)關(guān)'之類的話。

          4.6.7與住戶交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說(shuō)完,不要隨意打斷對(duì)方的談話。對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。

          4.6.8對(duì)住戶的問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇'不知道、不清楚'的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不許以'不知道、不清楚'作回答。回答問題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。

          4.6.9在與住戶對(duì)話時(shí),如遇另一住戶有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見,同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼住戶。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō):'對(duì)不起,讓您久等了'。

          4.6.10與住戶交談,態(tài)度和藹,語(yǔ)言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過(guò)高,也不要過(guò)低,以對(duì)方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。

          4.6.11需要住戶協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說(shuō)'對(duì)不起,打擾您了'。事后應(yīng)對(duì)住戶幫助或協(xié)助表示感謝。

          4.6.12對(duì)于住戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。

          4.6.13對(duì)于住戶質(zhì)詢無(wú)法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與住戶爭(zhēng)吵。

          4.6.14見住戶搬出大宗物品時(shí),應(yīng)先主動(dòng)打招呼:'先生/小姐,您好!'然后再履行手續(xù),'對(duì)不起,請(qǐng)出示放行條!(保安專用)'當(dāng)住戶搬運(yùn)物品有困難時(shí),要主動(dòng)幫忙,住戶表示謝意時(shí),有'不用謝或不客氣,沒關(guān)系'回答。

          4.6.15當(dāng)遇到熟悉的住戶回來(lái)時(shí),應(yīng)說(shuō)'你好,××先生/小姐,您回來(lái)了。'

          4.6.16當(dāng)熟悉的住戶經(jīng)過(guò)崗位時(shí),應(yīng)說(shuō)'你好,××先生/小姐'。

          4.6.17當(dāng)住戶有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說(shuō)'有困難直說(shuō),但愿我能給您幫助'。當(dāng)遇到住戶施以恩惠或其他好處時(shí)說(shuō),應(yīng)說(shuō)'謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請(qǐng)您理解'。

          4.6.18當(dāng)發(fā)覺自己和對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說(shuō)'不好意思,我想我們可能是誤會(huì)了'。

          4.6.19當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說(shuō)'噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思'。

          4.6.20對(duì)來(lái)咨詢辦事的住戶,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問好:'先生/小姐,您好!請(qǐng)問有什么事需要我們幫助的

          4.6.21當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí),應(yīng)說(shuō):'請(qǐng)尊重我們的工作,先生/小姐。'

          4.6.23當(dāng)遇到行動(dòng)不便或年齡較大的住戶經(jīng)過(guò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。

          a與住戶交談時(shí),應(yīng)注意:

          b對(duì)熟悉的住戶應(yīng)稱呼其姓氏,如××先生,××小姐;

          c與住戶對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語(yǔ);

          d與住戶談話時(shí),應(yīng)專心傾聽住戶的意見,眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷住戶的講話;

          e應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)住戶的問題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)住戶,不可不懂裝懂;

          f當(dāng)住戶提出的要求超過(guò)服務(wù)范圍時(shí),不要拖泥帶水;

          g與住戶打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠(chéng)自然、沉著穩(wěn)重的原則;

          h任何時(shí)候都不得對(duì)住戶有不雅的行為或言語(yǔ)。

          4.7接聽電話。

          4.7.1鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。

          4.7.2拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道:'您好,××部門。'

          4.7.3認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。

          4.7.4通話完畢,應(yīng)說(shuō):'謝謝,再見!'語(yǔ)氣平和,并在對(duì)方放下電話號(hào)碼后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力擲聽筒。

          4.7.5接電話聽不懂對(duì)方語(yǔ)言時(shí),應(yīng)說(shuō):'對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話,好嗎'或'不好意思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說(shuō)××話。'

          4.7.6中途若遇急事需暫中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/p>

          4.7.7接聽電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽不太清楚。

          4.8撥打電話。

          4.8.1電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ絾柡,如?您好,并作自我介紹。

          4.8.2使用敬語(yǔ),將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。

          4.8.3通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō)'謝謝,再見'。

          4.9進(jìn)行工作操作。

          4.9.1進(jìn)行室外工作可能影響到住戶的工作、生活時(shí),應(yīng)擺放警示牌。

          4.9.2室內(nèi)進(jìn)行維修、種植等工作時(shí),應(yīng)在地面鋪一層報(bào)廢床單或毛巾等保護(hù)地面,不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)原樣。

          4.9.3工作操作時(shí)應(yīng)注意走路輕、工作輕、說(shuō)話輕。

          4.9.4工作進(jìn)行中若有住戶走過(guò)工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)住戶,等住戶走過(guò)后再繼續(xù)工作。

          4.9.5無(wú)論何時(shí)不允許坐在地上操作。

          4.10與顧客同乘電梯。

          4.10.1主動(dòng)按'開門'鈕。

          4.10.2電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯突然關(guān)閉,碰到顧客;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說(shuō)'電梯來(lái)了,請(qǐng)進(jìn)'。

          4.10.3顧客進(jìn)入電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門,按'關(guān)門'鈕。關(guān)閉電梯時(shí),應(yīng)防止梯門夾到他人的衣服、物品。

          4.10.4等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)過(guò)身與梯門呈45面向顧客。

          4.10.5電梯停止,梯門打開后,首先出去站立在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說(shuō):'到了,請(qǐng)走好'。

          4.11當(dāng)值時(shí)接到投訴、咨詢的處理。

          4.11.1對(duì)住戶的投訴咨詢要細(xì)心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。

          4.11.2對(duì)于投訴,應(yīng)指引住戶到'客戶服務(wù)中心'反映;對(duì)于誤解,如自己能解釋清楚時(shí)應(yīng)盡量向住戶解釋;如自己無(wú)法解釋清楚應(yīng)立即請(qǐng)求上司協(xié)助或指引住戶到'客戶服務(wù)中心'咨詢。

          4.12在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)注意事項(xiàng)。

          4.12.1三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語(yǔ)言。

          4.12.2不允許模仿他人的語(yǔ)言、聲調(diào)和談話。

          4.12.3不允許聚堆閑聊,高聲喧嘩或高聲呼喊另一個(gè)人。

          4.12.4不與住戶爭(zhēng)辯。

          4.12.5不講有損公司形象的言語(yǔ)。

          4.12.6不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。

          4.12.7不講粗言惡語(yǔ)或使用歧視或污辱性的語(yǔ)言。

          4.12.8對(duì)住戶一律行注目禮。

          4.13與服務(wù)有關(guān)的技能與'顧客滿意'在物業(yè)管理中的運(yùn)用。

          4.13.1業(yè)主的基本消費(fèi)心理:

          a花錢買服務(wù);

          b我的困難總是最重要、最緊迫的;

          c消費(fèi)就是追求心理或生理上的滿足感;

          d我需要尊重。

          4.13.2員工服務(wù)的六個(gè)基本技能:

          a學(xué)會(huì)同情業(yè)主,遇事要換位思考。

          b記住業(yè)主的姓名、學(xué)會(huì)正確稱呼業(yè)主:第二次和業(yè)主見面時(shí)能說(shuō)出業(yè)主姓名;男士有職位時(shí),一律稱職位;沒有職位的一律稱'先生';不可以隨便稱'老板';女士已婚,可以稱'太太';弄不清楚時(shí)一律稱'小姐';不可以隨便使用太親近的語(yǔ)言。

          c學(xué)會(huì)給業(yè)主留面子。尊重業(yè)主的隱私和習(xí)慣。

          d學(xué)會(huì)忍耐。努力做到心平氣和地工作。

          e盡量少干擾業(yè)主。

          f學(xué)會(huì)贊美業(yè)主。

          4.13.3物業(yè)管理的幾種特殊服務(wù)制度。

          a'三米微笑制'。員工和住戶相遇時(shí),在住戶注意到自己的適當(dāng)范圍內(nèi),應(yīng)保持善意的微笑。

          b'唱諾制'。'唱'是指員工對(duì)住戶無(wú)論何時(shí)都應(yīng)該使用動(dòng)聽的語(yǔ)言,'諾'是指員工在提供管理和服務(wù)時(shí),不允許說(shuō)'不知道'、'不清楚'或干脆大包大攬,要樹立'一諾千金'、'信譽(yù)良好'的服務(wù)形象。唱的語(yǔ)言包括以下幾種:講符合對(duì)方利益的語(yǔ)言;講'雙贏'的語(yǔ)言;講'同伙'的語(yǔ)言;講'贊美'的語(yǔ)言。

          c'時(shí)效制'。在提供服務(wù)的過(guò)程中,時(shí)效制特別重要。要求在承諾的時(shí)間內(nèi),必須爭(zhēng)分奪秒的完成,完不成就意味著無(wú)效勞動(dòng)。

          4.14本規(guī)程作為管理處各部門員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)程的員工,還要按《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》予以相應(yīng)的處罰。

          5.0記錄

          6.0相關(guān)支持文件

        員工服管理制度11

          物業(yè)公司員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

          1.0目的

          規(guī)范公司員工的服務(wù)工作,樹立良好的服務(wù)形象,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

          2.0適用范圍

          適用于物業(yè)管理公司全體員工的服務(wù)工作。

          3.0職責(zé)

          各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工服務(wù)技能的培訓(xùn),監(jiān)督、考核員工的服務(wù)工作。

          3.1各部門全體員工按照本規(guī)程開展服務(wù)工作。

          4.0程序要點(diǎn)

          4.1總則

          a各部門主管每天至少巡視一次所屬部門員工的著裝及儀容儀表情況,并將檢查結(jié)果作為員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

          4.2儀容儀表。

          4.2.1著裝。

          a上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,領(lǐng)帶、領(lǐng)花結(jié)正,扣齊紐扣。不得敞開外衣,不得將衣袖、褲管卷起。

          b上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌端正地戴在左胸襟處。

          c在任何工作場(chǎng)合,不得穿背心、短褲、拖鞋。

          d男、女員工上班時(shí)間均不得戴有色眼鏡。

          4.2.2頭發(fā)。

          a女士前發(fā)不遮眼,不梳奇異發(fā)型。

          b男士不留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角和胡須,頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不遮眼。

          4.2.3個(gè)人衛(wèi)生。

          a保持手部干凈。指甲不得超過(guò)指頭兩毫米,指甲內(nèi)不得殘留污物,不涂有色指甲油。

          b上班前不得吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新、早晚刷牙、飯后漱口。

          c保持眼、耳清潔,不得殘留眼屎、耳垢。

          4.2.4女士應(yīng)淡妝打扮,不得濃妝艷抹,避免使用味道濃烈的化妝品、香水,不得佩戴款式夸張的首飾。

          4.2.5每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表。上班時(shí)不能在客人面前或公共場(chǎng)所整理儀容。必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。

          4.3舉止要求。

          4.3.1在服務(wù)過(guò)程中實(shí)行'三米微笑服務(wù)'。

          a面帶微笑。熱情主動(dòng)為顧客服務(wù)。任何員工在工作時(shí)如果發(fā)現(xiàn)業(yè)主走近,均應(yīng)停下手頭工作用微笑眼光詢問業(yè)主是否有事尋求幫助。

          b耐心認(rèn)真處理每一項(xiàng)服務(wù)工作。

          c謙虛和悅接受顧客的評(píng)價(jià)。顧客離去時(shí),應(yīng)面帶微笑道別。

          4.3.2站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴巴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂,雙手不叉腰。

          4.3.3就座時(shí)姿態(tài)要端正,人座要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶微笑;男員工滿坐,女員工一律半坐。就座時(shí)不許有以下幾種姿勢(shì):

          a坐在椅上前俯后仰搖腿蹺腳;

          b雙手抱于胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

          c趴在工作臺(tái)上;

          d晃動(dòng)桌椅發(fā)出聲音。

          4.3.4行走:

          a行走時(shí)走姿端莊,身體稍向前傾,挺胸收腹、兩肩放松、上體正直、兩臂自然前后擺動(dòng),步伐輕快穩(wěn)重;

          b行走時(shí)不得把手放人衣袋里,也不得雙手抱胸或背手走路;不許搖頭晃腦、吹口哨、打響指、吃零食;

          c在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不得勾肩搭背,不得同行時(shí)嬉戲打鬧;

          d行走時(shí),不得隨意搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向他人示意后,方可越行。

          4.3.5舉止行為:

          a不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;

          b上班時(shí)間不得吃零食,玩弄個(gè)人小物品;

          c在顧客面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、痰癢,不得脫鞋、卷褲腳衣袖、不得伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;

          d在走廊、過(guò)道、電梯或活動(dòng)場(chǎng)所與顧客相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)致意,禮讓顧客先行;

          e在指引方向時(shí),應(yīng)將手臂伸直,手指并攏,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意對(duì)方是否已看清目標(biāo);

          f談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。

          4.4語(yǔ)言。

          4.4.1稱呼語(yǔ):小姐、夫人、太太、先生、同志、那位先生、那位女士、那位首長(zhǎng)、大姐、阿姨。

          4.4.2問候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、p,回來(lái)了。

          4.4.3歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

          4.4.4祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚愉快、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財(cái)。

          4.4.5告別語(yǔ):再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)。

          4.4.6道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)、打擾您了、失禮了。

          4.4.7道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。

          4.4.8應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。

          4.4.9征詢語(yǔ):請(qǐng)問您有什么事我能為您做什么嗎需要我?guī)湍鍪裁磫崮有別的事嗎請(qǐng)您……好嗎

          4.4.10基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。

          4.5服務(wù)要求。

          4.5.1與顧客交談時(shí),應(yīng)注意:

          a對(duì)熟悉的顧客應(yīng)稱呼其姓氏,如:、先生、*小姐;在首次與顧客見面時(shí),應(yīng)注意記住對(duì)方姓名;

          b與顧客談話時(shí),應(yīng)停下手中工作,專心傾聽客人的意見;眼神應(yīng)集中,不浮游,不得中途隨意打斷對(duì)方的講話;

          c應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)顧客的問題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂;

          d在與顧客談話時(shí),如遇另一顧客插話問詢,應(yīng)注意掌握談話時(shí)間,盡量不讓其中一方久等;

          e當(dāng)顧客提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;

          f在服務(wù)工作中,處理問題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水。

          4.5.2對(duì)來(lái)訪人員:

          a主動(dòng)說(shuō)'您好,請(qǐng)問您找哪一位'或'我可以幫助您嗎';

          b確認(rèn)對(duì)方要求后,說(shuō)'請(qǐng)稍等,我?guī)湍?并及時(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴對(duì)方'他馬上來(lái),請(qǐng)您先坐一下,好嗎';

          c如果要找的人不在或不想見時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說(shuō)'對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口訊嗎';

          d如果有需要,可將顧客帶到接待室等候,并送上茶水;

          e當(dāng)來(lái)訪人員離開時(shí),應(yīng)說(shuō):'歡迎您再來(lái),再見!'

          4.5.3顧客乘電梯時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

          a主動(dòng)按'開門'鈕。

          b電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉碰到顧客;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說(shuō)'電梯來(lái)了,請(qǐng)進(jìn)'。

          c顧客進(jìn)人電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門,按'關(guān)門'鈕。關(guān)閉電梯時(shí),應(yīng)防止梯門夾到他人的衣服、物品。

          d等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)過(guò)身與梯門呈450面向顧客。

          e電梯停止,梯門打開后,首先出去站立在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說(shuō):'到了,請(qǐng)走好。'

          4.5.4在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)注意:

          a三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語(yǔ)言;

          b不得模仿他人的語(yǔ)言、聲調(diào)和談話;

          c不得聚堆閑聊、高聲喧嘩;

          d不得在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺顧客;

          e不講粗言惡語(yǔ),使用歧視或侮辱性的語(yǔ)言;

          f不開過(guò)分的玩笑;

          g不講有損公司形象的話。

          4.6接聽電話。

          4.6.1鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話。

          4.6.2拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道'您好,××部門'。

          4.6.3認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍等,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人(或轉(zhuǎn)給當(dāng)事人,如果當(dāng)事人不在,應(yīng)告訴來(lái)電人);如對(duì)方有事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。

          4.6.4中途若遇急事需要暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時(shí),須向?qū)Ψ街虑浮?/p>

          4.6.5通話完畢,須等對(duì)方放下電話后,方可放下電話。

          4.7撥打電話。

          4.7.1電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡,?您好',并作自我介紹;

          4.7.2使用敬語(yǔ),將要找通話的人的姓名及要做的事交待清楚;

          4.7.3通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō)'謝謝您了(麻煩您了),再見'。

          5.0記錄

          6.0相關(guān)支持文件

        員工服管理制度12

          一、目的'

          為推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工素質(zhì),樹立和保持公司良好統(tǒng)一的整體形象,進(jìn)一步規(guī)范公司工作服的管理,特制定本制度。

          二、工作時(shí)間著裝及儀表要求

          1、車間工作員工(包括倉(cāng)庫(kù)、品管)必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。

          2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。

          3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。

          三、職責(zé)規(guī)范

          1、資材部(倉(cāng)庫(kù))為工作服的主管部門,負(fù)責(zé)工作服的采購(gòu)、發(fā)放、登記、回收、保管等事務(wù)。

          2、綜合部負(fù)責(zé)制定工作服配置標(biāo)準(zhǔn)、制定工作服管理辦法。

          3、各部門負(fù)責(zé)部門員工工作服登記備案、工作服需求統(tǒng)計(jì)和申報(bào)。

          四、工作服種類、發(fā)放以及使用時(shí)間

          換季時(shí)間

          夏裝:5月1日至10月31日

          冬裝:11月1日至次年4月30日

          五、工作服的使用及發(fā)放

          1、正式入職的新員工,可在入職30日內(nèi)由車間負(fù)責(zé)人填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)綜合部核實(shí)后,倉(cāng)庫(kù)方可配發(fā)。

          2、夏季工作服配發(fā)期間為1年,冬季工作服配發(fā)期間為2年,自配發(fā)日算起,如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時(shí),由車間負(fù)責(zé)人填寫申請(qǐng)表,寫明情況,由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行審核、配發(fā)。

          3、如因個(gè)人原因,造成工作服、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(成本價(jià))。

          4、員工離職時(shí),員工須將工作服一起交還,同時(shí)對(duì)所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):

         。1)未滿半年離職者,收取工作服成本的100%費(fèi)用;

         。2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的50%費(fèi)用;

         。3)一年以上離職者,不收取工作服成本費(fèi);

          5、員工應(yīng)每周定期對(duì)工作服進(jìn)行清洗(不得隨意在廠區(qū)內(nèi)清洗工作服),不得出現(xiàn)穿著污漬、破損工作服上班的現(xiàn)象。

          六、處罰措施

          1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰20元/次;

          2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),按工作服制作費(fèi)2倍進(jìn)行賠償處罰。

          3、員工應(yīng)自行進(jìn)行清洗工作服,不得隨意在廠區(qū)內(nèi)清洗工作服;發(fā)現(xiàn)在廠區(qū)內(nèi)清洗工作服的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰20元/次,同時(shí)作為個(gè)人以及部門績(jī)效考核依據(jù)之一。

          4、員工穿著工作服以及儀容儀表情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。

          七、遵守事項(xiàng)

          1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服;

          2、員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;

          3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時(shí)間的損耗;

          4、員工不得擅自改變工作服的式樣;

          5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;

          6、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行清洗或修補(bǔ);

          7、綜合部負(fù)責(zé)對(duì)以上行為進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝者,每發(fā)現(xiàn)1次予以20元的處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;

          8、主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。

          八、附則

          1、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

          2、本制定修訂及解釋權(quán)歸屬于公司,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

        員工服管理制度13

          房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷售人員工服管理制度

          第一條銷售人員工服及工牌由公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作,所屬權(quán)歸公司所有。

          第二條銷售人員工作時(shí)間必須著工服,并保持工服的整潔。

          第三條凡統(tǒng)一制裝而在工作時(shí)間內(nèi)未穿著工服或未佩帶工牌,每人次處罰20元,部門月度考核扣0.5分/人次。

          第四條銷售人員在領(lǐng)用工服時(shí)需交工服折舊費(fèi)500元/套。

          第五條銷售人員離職時(shí)或需要換新工服時(shí)需將已領(lǐng)工服干洗清潔并交回公司行政人事部,經(jīng)行政人事部檢查無(wú)破損、污跡后方可全額退還工服折舊費(fèi)。

          第六條銷售人員在職期間,因個(gè)人原因使工服受到破損,視情節(jié)給予處罰。

          第七條銷售人員在職期間,如將工服或工牌丟失,工服或工牌重新制作,其全部費(fèi)用由丟失者自負(fù)。

        員工服管理制度14

          凡進(jìn)入公司工作人員試用期滿合格后必須按不同崗位統(tǒng)一購(gòu)制工作服(保安員含試用期),其具體規(guī)定如下:

          1.使用期限

          1.1管理層干部、保安員制服使用期為36個(gè)月。

          1.2其他迷彩服、水電工服、清潔工服使用期為24個(gè)月。

          1.3保安員帽子使用期為18個(gè)月,腰帶使用期為24個(gè)月,領(lǐng)帶使用期為6個(gè)月,手套使用期為3個(gè)月,皮鞋使用期為18個(gè)月。

          2.辭工離職折算標(biāo)準(zhǔn)(均以制購(gòu)第一套工服之日起算)

          2.1除保安員服裝及標(biāo)志物、腰帶、帽子、領(lǐng)帶、精神帶辭工時(shí)須全部交回(若有丟失,照價(jià)賠償)外,其它人員辭工服裝不予回收。

          2.2管理人員辭工,工作不滿12個(gè)月(含12個(gè)月),離職時(shí)服裝押金不予退回;工作滿12個(gè)月,不滿18個(gè)月(含18個(gè)月)扣服裝押金的80%;滿18個(gè)月,不滿24個(gè)月扣服裝押金的50%;滿24個(gè)月(含24個(gè)月)以上者服裝押金全額退回。

          2.3水電工、清潔工辭工,工作不滿6個(gè)月(含6個(gè)月)服裝押金不予退回;工作滿6個(gè)月,不滿12個(gè)月(含12個(gè)月)扣服裝押金的80%;不滿18個(gè)月的扣服裝押金的50%;滿18個(gè)月(含18個(gè)月)以上者服裝押金全額退回。

          2.4保安員辭工工作不滿6個(gè)月(含6個(gè)月),離職時(shí)扣服裝押金的30%;工作不滿12個(gè)月(含12個(gè)月),離職時(shí)扣服裝押金的20%;工作不滿18個(gè)月(含18個(gè)月),離職時(shí)扣服裝押金的10%;工作滿18個(gè)月以上者服裝押金全額退回。

          2.5所有服裝金額扣款方式參照綜合部有關(guān)規(guī)定辦。

          3、所有服裝物品統(tǒng)一購(gòu)制,造冊(cè)發(fā)放。

          4.著裝及換裝時(shí)間規(guī)定

          4.1每年4月5日和11月1日為公司統(tǒng)一夏(冬)裝換季時(shí)間,如有特殊情況,視當(dāng)時(shí)條件另行通知。

          4.2員工進(jìn)入公司視季節(jié)決定先發(fā)放夏裝或冬裝,換季之前各部門各管理處需安排領(lǐng)用好換季服裝及物品。

          4.3夏、冬裝不得混穿,下班后不得穿工作服外出。

        員工服管理制度15

          管理處員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

          1.0目的

          規(guī)范物業(yè)管理處員工的服務(wù)行為,確保公司的良好形象,為住戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

          2.0適用范圍

          適用于物業(yè)管理處所屬各部門員工的服務(wù)工作。

          3.0職責(zé)

          3.1公司管理處各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核員工的服務(wù)行為。

          3.2管理處全體員工負(fù)責(zé)按照本規(guī)程開展服務(wù)工作。

          4.0程序要點(diǎn)

          4.1總則

          4.1.1各部門主管每天至少巡視一次所屬部門員工的著裝、儀容儀表及工作情況并將檢查結(jié)果記錄在《工作日記》中,作為員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

          4.1.2服務(wù)的“十二字”方針:禮貌、熱情、友善、樂觀、主動(dòng)、平等。

          4.2儀容儀表

          4.2.1服飾著裝:

          a上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;

          b制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過(guò)大過(guò)厚物品,袋內(nèi)物品不外露;

          c上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處;

          d非當(dāng)班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿著或攜帶工衣外出;

          e鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走;

          f女員工應(yīng)穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪;

          g非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;

          h男女員工均不允許戴有色眼鏡。

          4.2.2須發(fā):

          a女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過(guò)肩部,不梳怪異發(fā)型;

          b男員工后發(fā)根不超過(guò)衣領(lǐng)(保安員頭發(fā)不得長(zhǎng)于20mm),不蓋耳,不留胡須;

          c所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其它顏色;

          d所有員工不允許剃光頭。

          4.2.3個(gè)人衛(wèi)生:

          a保持手部干凈,指甲不允許超過(guò)指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油;

          b員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗;

          c上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口;

          d保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。

          4.2.4女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。

          4.2.5每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在住戶面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。

          4.3行為舉止

          4.3.1服務(wù)態(tài)度:

          a對(duì)住戶服務(wù)無(wú)論何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng);

          b在將住戶勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;

          c謙虛和悅接受住戶的評(píng)價(jià),對(duì)住戶的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報(bào)。

          4.3.2行走:

          a行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;

          b在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嘻戲打鬧;

          c行走時(shí),不允許隨意與住戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向住戶示意后方可越行;

          d走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍;

          e手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線;

          f盡量靠路右側(cè)行走;

          g與上司或住戶相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意。

          4.3.3就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時(shí)不允許有以下幾種姿勢(shì):

          a坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;

          b在上司或住戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

          c趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上;

          d晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音。

          4.3.4其它行為:

          a不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;

          b上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無(wú)關(guān)的事情;

          c在公共場(chǎng)所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;

          d到住戶處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿住戶的東西、禮物;

          e談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜太大;

          f不允許口叨牙簽到處走。

          4.4語(yǔ)言

          4.4.1問候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來(lái)了。

          4.4.2歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

          4.4.3祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財(cái)。

          4.4.4告別語(yǔ):再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)。

          4.4.5道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)、打擾您了、失禮了。

          4.4.6道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。

          4.4.7應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。

          4.4.8征詢語(yǔ):請(qǐng)問您有什么事我能為您做什么嗎需要我?guī)湍鍪裁磫崮袆e的事嗎

          4.4.9請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)你協(xié)助我們……、請(qǐng)您……好嗎

          4.4.10商量語(yǔ):……你看這樣好不好

          4.4.11解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。

          4.4.12基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。

          4.5對(duì)來(lái)訪人員

          4.5.1主動(dòng)說(shuō):“您好,請(qǐng)問您找哪一位”或“我可以幫助您嗎”;“請(qǐng)您出示證件”(保安專用)。

          4.5.2確認(rèn)來(lái)訪人要求后,說(shuō)“請(qǐng)稍等,我?guī)湍摇辈⒓皶r(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴來(lái)訪人“他馬上來(lái),請(qǐng)您先等一下,好嗎”。

          4.5.3當(dāng)來(lái)訪人員不理解或不愿出示證件時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,先生/小姐,這是公司規(guī)定,為了住戶的安全,請(qǐng)理解!”(保安專用)。

          4.5.4當(dāng)來(lái)訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時(shí),應(yīng)說(shuō):“先生/小姐,請(qǐng)稍侯,讓我請(qǐng)示一下好嗎”此時(shí)應(yīng)用對(duì)講機(jī)呼叫干部前來(lái)協(xié)助處理。

          4.5.5當(dāng)確認(rèn)來(lái)訪人故意搗亂,耍橫硬闖時(shí),應(yīng)先說(shuō):“對(duì)不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不允許進(jìn)入小區(qū),請(qǐng)配合我的工作;”當(dāng)對(duì)方執(zhí)意要硬闖時(shí),立即用對(duì)講機(jī)呼叫就近干部,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對(duì)方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制。

          4.5.6當(dāng)來(lái)訪人員出示證件時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝您的合作,歡迎光臨”。

          4.5.7如果要找的人不在或不想見時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說(shuō)“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口訊嗎”。

          4.5.8當(dāng)來(lái)訪人員離開時(shí),應(yīng)說(shuō):“歡迎您再來(lái),再見!”。

          4.6對(duì)住戶

          4.6.1為住戶提供服務(wù)時(shí),無(wú)論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與住戶談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽,給人以受尊重感;應(yīng)坦誠(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。

          4.6.2對(duì)住戶要一視同仁,切忌有兩位住戶同時(shí)有事相求時(shí),對(duì)一位住戶過(guò)分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷待了另一位住戶。當(dāng)值時(shí)有住戶有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼住戶。

          4.6.3嚴(yán)禁與住戶開玩笑、打鬧或取外號(hào)。

          4.6.4住戶之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視住戶的行動(dòng)。

          4.6.5對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手劃腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑住戶。

          4.6.6當(dāng)住戶提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為住戶提供力所能及的幫助,切不可說(shuō)“這與我無(wú)關(guān)”之類的話。

          4.6.7與住戶交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說(shuō)完,不要隨意打斷對(duì)方的談話。對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。

          4.6.8對(duì)住戶的問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不知道、不清楚”的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不許以“不知道、不清楚”作回答;卮饐栴}要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。

          4.6.9在與住戶對(duì)話時(shí),如遇另一住戶有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見,同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼住戶。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”。

          4.6.10與住戶交談,態(tài)度和藹,語(yǔ)言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過(guò)高,也不要過(guò)低,以對(duì)方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。

          4.6.11需要住戶協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說(shuō):“對(duì)不起,打擾您了”。事后應(yīng)對(duì)住戶幫助或協(xié)助表示感謝。

          4.6.12對(duì)于住戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。

          4.6.13對(duì)于住戶質(zhì)詢無(wú)法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與住戶爭(zhēng)吵。

          4.6.14見住戶搬出大宗物品時(shí),應(yīng)先主動(dòng)打招呼:“先生/小姐,您好!”然后再履行手續(xù),“對(duì)不起,請(qǐng)出示放行條!(保安專用)”當(dāng)住戶搬運(yùn)物品有困難時(shí),要主動(dòng)幫忙,住戶表示謝意時(shí),用“不用謝或不客氣,沒關(guān)系”回答。

          4.6.15當(dāng)遇到熟悉的住戶回來(lái)時(shí),應(yīng)說(shuō):“××先生/小姐,您回來(lái)了”。

          4.6.16當(dāng)熟悉的住戶經(jīng)過(guò)崗位時(shí),應(yīng)說(shuō):“你好,××先生/小姐”。

          4.6.17當(dāng)住戶有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說(shuō):“有困難直說(shuō),但愿我能給您幫助”。當(dāng)遇到住戶施以恩惠或其他好處時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請(qǐng)您理解”。

          4.6.18當(dāng)發(fā)覺自己和對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說(shuō):“不好意思,我想我們可能是誤會(huì)了”。

          4.6.19當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說(shuō):“噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思”。

          4.6.20對(duì)來(lái)咨詢辦事的住戶,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問好:“先生/小姐,您好!請(qǐng)問有什么事需要我們幫助的”。

          4.6.21當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)尊敬我們的工作,先生/小姐”。

          4.6.22當(dāng)遇到行動(dòng)不便或年齡較大的住戶經(jīng)過(guò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。

          4.6.23與住戶交談時(shí),應(yīng)注意:

          a對(duì)熟悉的住戶應(yīng)稱呼其姓氏,如××先生、××小姐;

          b與住戶對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語(yǔ);

          c與住戶談話時(shí),應(yīng)專心傾聽住戶的意見。眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷住戶的講話;

          d應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)住戶的問題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)住戶,不可不懂裝懂;

          e當(dāng)住戶提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;

          f在服務(wù)工作中,處理問題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水;

          g與住戶打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠(chéng)自然、沉著穩(wěn)重的原則;

          h任何時(shí)候都不得對(duì)住戶有不雅的行為或言語(yǔ)。

          4.7接聽電話

          4.7.1鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。

          4.7.2拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道:“您好,××部門”。

          4.7.3認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。

          4.7.4通話完畢,應(yīng)說(shuō):“謝謝,再見!”語(yǔ)氣平和,并在對(duì)方放下電話后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力擲聽筒。

          4.7.5接電話聽不懂對(duì)方語(yǔ)言時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話,好嗎”或“不好意思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說(shuō)廣州話”。

          4.7.6中途若遇急事需暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/p>

          4.7.7接聽電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽不太清楚。

          4.8撥打電話

          4.8.1電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡,如:“您好”,并作自我介紹。

          4.8.2使用敬語(yǔ),將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。

          4.8.3通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝、再見”。

          4.9進(jìn)行工作操作時(shí)

          4.9.1進(jìn)行室外工作可能影響到住戶的工作、生活的工作時(shí),應(yīng)擺放警示牌。

          4.9.2室內(nèi)進(jìn)行維修、種植等工作時(shí),應(yīng)在地面鋪一層報(bào)廢床單或毛巾等保護(hù)地面,不允許弄臟家俱、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)原樣。

          4.9.3工作操作時(shí)應(yīng)注意走路輕、工作輕、說(shuō)話輕。

          4.9.4工作進(jìn)行中若有住戶走過(guò)工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)住戶,等住戶走過(guò)后再繼續(xù)工作。

          4.9.5無(wú)論何時(shí)不允許坐在地上操作。

          4.10與顧客同乘電梯時(shí)

          4.10.1主動(dòng)按“開門”鈕。

          4.10.2電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉,碰到顧客;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說(shuō)“電梯來(lái)了,請(qǐng)進(jìn)”。

          4.10.3顧客進(jìn)入電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門,按“關(guān)門”鈕。關(guān)閉電梯時(shí),應(yīng)防止梯門夾到他人的衣服、物品。

          4.10.4等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)過(guò)身與梯門呈450面向顧客。

          4.10.5電梯停止,梯門打開后,首先出去站立在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說(shuō):“到了,請(qǐng)走好”。

          4.11保安員檢查出租屋時(shí)

          4.11.1應(yīng)先按門鈴1-3下,無(wú)門鈴時(shí)可用手輕輕敲門,但不要用力過(guò)大或長(zhǎng)時(shí)間敲門。

          4.11.2見到租客時(shí),應(yīng)首先敬禮,問好,并說(shuō)明單位、事由等。

          4.11.3禮貌的要求租客出示暫住證,切勿粗聲粗氣。

          4.11.4檢查完畢后,禮貌的向?qū)Ψ街乱狻?/p>

          4.12保安員檢查工地時(shí)

          4.12.1對(duì)被檢查人員先敬禮,然后禮貌的要求對(duì)方出示暫住證,身份證、出入證。

          4.12.2任何時(shí)候不得打罵施工人員。

          4.13保安員對(duì)車輛管理時(shí)

          4.13.1對(duì)違章行車者,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)您按規(guī)定行駛”。

          4.13.2對(duì)違章停車者,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,此處禁止停車,請(qǐng)您將車停在車位里好嗎”。

          4.13.3對(duì)車場(chǎng)內(nèi)的閑雜人員,應(yīng)說(shuō):“您好,為了確保您的安全,請(qǐng)您不要在車場(chǎng)逗留”。

          4.13.4當(dāng)車主離開車輛時(shí),應(yīng)注意提醒車主:“請(qǐng)您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車(內(nèi))上”。

          4.14當(dāng)值時(shí)接到投訴、咨詢的處理

          4.14.1對(duì)住戶的投訴咨詢要細(xì)心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。

          4.14.2對(duì)于投訴,應(yīng)指引住戶到“住戶服務(wù)中心”反映;對(duì)于誤解,如自己能解釋清楚時(shí)應(yīng)盡量向住戶解釋;如自己無(wú)法解釋清楚應(yīng)立即請(qǐng)求上司協(xié)助或指引住戶到“住戶服務(wù)中心”咨詢。

          4.15在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)注意

          4.15.1三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語(yǔ)言。

          4.15.2不允許模仿他人的語(yǔ)言、聲調(diào)和談話。

          4.15.3不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個(gè)人。

          4.15.4不與住戶爭(zhēng)辨。

          4.15.5不講有損公司形象的言語(yǔ)。

          4.15.6不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。

          4.15.7不講粗言惡語(yǔ)或使用歧視或污辱性的語(yǔ)言。

          4.16保安員敬軍禮

          4.16.1敬軍禮的范圍:

          a保安干部、員工工作見面時(shí)相互敬軍禮;

          b保安干部、員工對(duì)外行使職責(zé)權(quán)利時(shí)先行敬軍禮;

          c保安干部、員工與公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)工作見面時(shí)敬禮;

          d對(duì)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的車輛敬禮(不論車內(nèi)有無(wú)領(lǐng)導(dǎo));

          e對(duì)不認(rèn)識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)工作見面檢查證件時(shí),先敬禮再檢查證件,確認(rèn)是公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),說(shuō):“對(duì)不起,很抱歉!”然后再敬禮;

          f遇有前來(lái)住宅小區(qū)參觀的人員,如有公司領(lǐng)導(dǎo)陪同,敬禮時(shí)需待住戶通行完畢后方可禮畢,遇有住戶人數(shù)較多或車隊(duì)參觀時(shí),敬禮后繼續(xù)行注目禮直至住戶完全通過(guò);

          g當(dāng)值時(shí)見制服的軍人、公安人員要行軍禮問好。

          4.16.2敬禮的時(shí)間:

          a在對(duì)方行至距自己3-5米時(shí)開始敬禮;

          b對(duì)行駛的車輛以對(duì)方開始注意到崗位時(shí)敬禮。

          4.16.3敬禮時(shí)以軍禮為主,必要時(shí)輔以注目禮。

          4.16.4對(duì)住戶一律行注目禮。

          4.17與服務(wù)有關(guān)的技能與“顧客滿意”在物業(yè)管理中的運(yùn)用

          4.17.1業(yè)主的基本消費(fèi)心理:

          a花錢買服務(wù);

          b我的困難總是最重要、最緊迫的;

          c消費(fèi)就是追求心理或生理上的滿足感;

          d我需要尊重。

          4.17.2員工服務(wù)的六個(gè)基本技能:

          a記住業(yè)主的姓名,要求管理員第二次和業(yè)主見面時(shí)能說(shuō)出業(yè)主姓名;

          b學(xué)會(huì)正確稱呼,無(wú)論何時(shí)都能使用動(dòng)聽的語(yǔ)言;

          c善于同情業(yè)主;

          d尊重業(yè)主的隱私及習(xí)慣;

          e盡量少干擾業(yè)主;

          f學(xué)會(huì)贊美業(yè)主。

          4.17.3物業(yè)管理的幾種特殊服務(wù)制度:

          a “三米微笑制”。員工和住戶相遇時(shí),在住戶注意到自己的適當(dāng)范圍內(nèi),應(yīng)保持善意的微笑;

          b “唱諾制”。“唱”是指員工對(duì)住戶無(wú)論何時(shí)都應(yīng)該使用動(dòng)聽的語(yǔ)言,“諾”是指員工在提供管理和服務(wù)時(shí),不允許說(shuō)“不知道”、“不清楚”或干脆大包大攬,要樹立“一諾千金”、“信譽(yù)良好”的服務(wù)形象。

          c “時(shí)效制”。在提供服務(wù)的過(guò)程中,時(shí)效制特別重要。要求在承諾的時(shí)間內(nèi),必須爭(zhēng)分奪秒的完成,完不成就意味著無(wú)效勞動(dòng)。

          4.18本規(guī)程作為管理處各部門員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)程的員工,還要按《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》予以相應(yīng)的處罰。

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