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      2. 車輛使用管理制度

        時間:2024-10-31 05:46:04 管理制度 我要投稿

        車輛使用管理制度(精選15篇)

          在學習、工作、生活中,越來越多人會去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的車輛使用管理制度,希望對大家有所幫助。

        車輛使用管理制度(精選15篇)

        車輛使用管理制度1

          第一條目的

          1.1為規范公司車輛管理,保障工作用車需要,提高工作效率,同時有效控制車輛費用,特制定本制度。

          第二條適用范圍

          本制度適用于公司公務車輛、個人配車和自備車的管理。

          第三條公司車輛的分類

          3.1根據車輛資產歸屬和使用者的不同:分為公司公務車輛、個人配車和自備車三大類。公司公務車指除個人配車外資產歸屬公司名下或以公司名義長期租用的車輛。

          個人配車指根據公司管理需要為決策委員會成員、分公司總經理配備的`工作用車。自備車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。

          第四條車輛管理責任及職責

          4.1綜合管理中心行政部是公司所有車輛的歸口管理部門,負責公司所有車輛調度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續辦理、車輛費用審核及繳納等各項有關車輛管理的工作。

          4.2綜合管理部是分公司車輛的歸口管理部門,負責分公司車輛調度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續辦理、車輛費用審核及繳納等各項有關車輛管理的工作。

          4.3公司車輛只能由公司駕駛員和經公司行政部/綜合管理部考核并批準同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛。

          第二章公司公務車輛管理辦法

          第五條公司車輛使用管理

          5.1公司公務車輛使用申請

          公務用車由使用人向部門負責人提出申請,經部門負責人批準后,由行政部/綜合管理部統一調配用車。

          5.2公務車輛使用安排

          5.2.1行政部/綜合管理部根據審批通過的用車申請合理派車,記錄每次外出的時間、地點、公里數并由申請用車人簽字認可。

          5.2.2公務車輛駕駛人員外出前,應提前檢查車輛狀況和油量情況,按照車輛使用申請表上的時間按時來回,并填好相關數據。如無法按時返回公司,應提前向行政部/綜合管理部負責人說明原因,獲得批準后可延時返回公司。

          5.2.3公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的車輛使用登記表及時上交行政部/綜合管理部審核,審核無誤后存檔。

          5.2.4公司公務車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點,不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經過行政部/綜合管理部負責人批準。

          5.2.5公司車輛駕駛人員需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規和公司所在地區路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車輛外出公務。

          第六條車輛調度管理

          6.1公司公用車由綜合管理辦公室統一調度;個人配車的日常使用由使用者進行調度,必要時須服從行政部/綜合管理部的統一調度;所有用車原則上需在前一天下午17:00以前填寫《用車申請單》,緊急情況下未取得用車單時,需電話請示相關領導同意后方能派車,事后需補辦手續。

          6.2公司各部門若需使用公司公務車、個人配車,須由用車人填寫《用車申請單》,經部門負責人批準后,由行政部/綜合管理部辦公室進行調度安排,并根據需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車申請單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,隨車存放,一車一份,不得丟失并不定期存檔,同時在行政部/綜合管理部填寫《用車登記表》。

          6.3公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場(個人配備車輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時開車回家過夜,須在《用車申請單》中予以標注并說明原因,經所在部門負責人批準、行政部/綜合管理部辦公室負責人審核同意后,方可開車回家。

          6.4嚴禁私自借出公司車輛(包括公司內部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因對外協調等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請,按照下列規定辦理:外借1天以內的,須經行政部/綜合管理部辦公室負責人批準;外借3天(含3天)以內的,須經綜合管理中心負責人批準;外借3天以上報公司董事長批準。

        車輛使用管理制度2

          為進一步加強車輛管理,保障各項畜牧業工作正常運行,同時,遵循節約能源,提高效率的原則,特制定本制度。

          一、車輛的調配和使用由辦公室統一負責安排,用車者要先申請,經主管領導同意后加油派車,并核定加油量。因工作需要,各站所車輛可由辦公室統一調遣,其加油費由局機關支付。

          二、駕駛員要服從辦公室的工作安排,做好出車記錄,按時上下班。車輛回歸后,隨時待命,保持車輛清潔衛生,車況良好。

          三、車輛加油核定標準:平坦公路原則上每百公里加油10公斤,山區(牧道)原則上每百公里加油15公斤,外地出車視路程核定加油量,回單位后憑加油發票核銷。

          四、車輛要定點維修,檢修或更換部件,需征得領導同意,并由辦公室負責監督,私自在非定點修理,不報銷修理費用。

          五、嚴格執行派車制度,規范和履行派車手續,由辦公室負責人根據里程填寫派車單,經主管領導審核并簽字同意,再由財務人員、駕駛員簽字后予以調用和車輛加油。逢節假日因工作需要臨時用車,須經主要領導先同意,再現金加油(僅限于領導干部),后憑票報銷,并及時補辦相關手續。

          六、原則上本局車輛僅限內部辦公使用,特殊情況如上級領導部門臨時調用的,由上級領導部門負責加油。在婚喪嫁娶問題上,如無直系親屬關系,一律不允許派車。

          七、未經辦公室同意,私自出車情節較輕者給予批評教育,若發生交通事故,依法承擔一切后果。

          八、駕駛員應經常學習道路交通安全法及其相關法律知識,杜絕違章駕駛,保持車輛安全駕駛。如在車輛管理過程中,如因個人因素違反交通法規而造成責任事故,后果由當事人自行承擔,本局概不負責。

          九、駕駛員應嚴格遵守保密制度,切實做到不該說的絕對不說,不該問的絕對不問,不該看的`絕對不看,不該做的絕對不做。

          十、本規定自20xx年月日起實施,各站所可參照執行。

        車輛使用管理制度3

          一 概述

          1、 為規范公司車輛使用管理,提升公務車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,減少費用開支,特制定本制度。

          2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。

          3、嚴禁用公務車辦私事,特殊情況由總經理或董事長審批。

          二范圍

          1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。

          2 其他人員使用公務用車時,由本部門負責人或公司領導批準后,由管理部統籌安排。

          三 權責

          1、管理部統一負責公務車管理。

          專人負責調度公務車輛,其他人員未經授權不得擅自調用公務車輛。負責人不在時,可由負責人指定人員負責調度。

          所有公務車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。 車輛的日常保養,投保事宜及保險單的管理。 公務車加油卡的日常監督管理。

          2、財務部統一負責公務附屬資料管理。

          公務車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務車的備用鑰匙,備存一份于公司財務部保管)。 公務車加油卡辦理、沖值。

          四、公務車申請使用流程

          (1)、工作時間使用

          1、市內用車,用車人應提前半小時提出申請,填寫《公務車用車申請單》(附件一)交管理部統籌安排。公司員工用車必須有部門負責人審核簽字,交于管理部領取車鑰匙和填寫《公務車出車登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時提出用車申請。

          2、外出(除市區以外)用車,除履行上述手續外,必須提前一天報管理部和總經理批準。

          3、為提高公務用車的使用效率,凡可合并或不必要的'用車,管理部綜合考慮用車的先后、人數、輕重緩急安排公務車的使用。

          4、因公務緊急來不及填寫《公務車用車申請單》的,獲得總經理或管理部負責人同意可使用公務車,于事后一天內補辦相關派車手續。

          5、公務車使用人每次用車結束后,應自覺填寫《公務車出車登記表》上的時間、里程等相關內容并及時將車鑰匙交到管理部。

          (2)非工作時間使用

          1、非工作時間用車(夜間、節假日等)須經公司總經理或董事長批準后方可使用。

          2、外單位借用車輛,需經公司總經理或董事長批準同意后方可使用。

          五、相關規定

          1、公務車使用者僅為取得有效汽車駕駛執照者。

          2、駕駛員與使用者應愛惜車輛,公務車每次使用結束后,及時清理車上垃圾與物品,保持車輛的干凈整齊。

          3、駕駛員為公務車具體負責人,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務車日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。

          4、公務車駕駛員應樹立“安全第一”的思想,自覺遵守交通法規,嚴格執行行車守則,出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點,離開車輛時鎖好門窗。

          5、公務車駕駛員對公司公務車每半個月進行一次檢修,定期維護與保養,提前一天填寫《公務車維修保養申請表》(附件三)。自覺維護使車輛保持良好的工作狀態,如發現車況不佳或損壞及時向管理部報告車況,征求車輛處理意見。

          6、公務車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況,以便管理部對車輛進行有效調度。對不及時報告車輛情況影響車輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務車輛資格。

          7、未經公司領導同意私自使用公務車輛,一經發現處罰當事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費用全部由當事人承擔。

          8、 下列情況,違反交通或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔

          (1)無照駕駛。

          (2)未經許可將車借予他人使用。

          (3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

          (4)由于本身操作不當或違章操作發生交通事故。

          9、對于領導特批的私人用車,對其期間產生的油費、過路費等費用由當事人承擔。

          10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,可由公司派司機提供車輛一臺并免費使用一天時間,如需車輛二臺或二天時間按相關規定執行。

          11、公務車在使用途中如發生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時向附近警察機關報案,并立即向公司管理部或總經理報告。

          六 其它

          1 財務部每月填寫《公務車加油統計表》(附件四)與《公務車加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務部核對車輛用油臺賬,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,做到每月核對無誤。

          2 駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在制定標準以內,特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。

          3 車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

          4公司公務車為公司財產,任何人無權損壞,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按論處。

          附件一《公務車輛使用申請表》 附件二《公務出車登記表》 附件三《公務車維修保養申請表》 附件四《公務車加油統計表》 附件五《公務車加油匯總明細表》

          七 本管理規定自公布之日起施行

        車輛使用管理制度4

          為合理控制使用車輛,減少油耗和修理費用,配合酒店管理特做如下規定:

          一、 車輛使用范圍

          1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經理級以上人員外出處理公務及日常上下班接送或接送有關重要來賓使用。

          2. 各部門員工正常工作范圍內一般性用車不予調派,屬下列情況可予申請后調派,如:財務部人員去銀行取送款,銷售部門人員回訪客戶、走訪市場,部門購買大件物品,及有關部門遠距離考察或其它應急情況用車。

          3. 采購部車輛主要保證酒店日常采購任務及采購部人員接送,其它個人用車不予調派。

          4. 其它不由酒店調派的'車輛,總經辦將定期檢查所行公里數,以便考核。

          二、 車輛管理

          1. 除董事長專車及采購部采購用車外,其余酒店內所有車輛出車由司機每次出車填寫出車記錄,以便行政部門掌握行車公里數及耗油量,由用車部門負責人向總經理請車,填寫用車申請,總經理批準后方可用車。如不經批準,司機私自出車,一經發現將加倍處罰、嚴重者開除處理,發生事故造成損失一切費用由司機和用車人負責。行駛中因違反交通規則,造成一切經濟損失,由司機自負。

          2. 車輛實行每日入庫制度,每天工作結束后,必須將車輛及時入庫,不經總經理批準,不準私自駕車外出、過夜,夜間臨時緊急出車,節假日由總經辦人員負責,后報總經理審批。

          3. 每輛車有專職司機,不允許私自串開或轉借,如發現將重罰。司機對車輛要做到三“檢”,即出車前、行車中、收車后,進行安全檢查,不出帶病車,杜絕人為事故發生。司機搞好車輛養護,保持車容車貌干凈整潔。總經辦人員、紀檢及車管將定期對其進行檢查,不合格將給予處罰。

          4. 所有車輛實行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機考核的一項內容,加油由總經辦、紀檢負責并記錄在案,每次應有司機簽字確認未經允許不得私自加油(長途除外)。

          5. 修理及保養需經有關人員檢查后確認提出請款計劃,由專人專管,車輛養護總經辦做記錄,核定保養期,維修由總經辦及財務部檢查,車管、總經理簽字確認,董事長審批后方可維修,嚴格控制各項費用發生,為壓縮修理費用提高個人技術,車輛小維修及保養,由酒店車管負責,維修更換的舊件入庫交管家部統一保管、處理。

          6. 所有車輛年檢,養路費及保險費等專人負責,由總經辦做登記記錄及時辦理。

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          一、公司車輛違章怎么處理

          1、公司車輛違章需根據行政辦注明的每臺車的駕駛員和使用起止時間,在該時間段的交通違章由該駕駛員承擔;如果有違章但此時間段沒有對應的派車記錄的,原則上由該車專職司機和派車人員承擔交通違章責任。

          2、派車人員和駕駛員將公車私用,不按派車單執行擅自將車交給他人駕駛,在此時間段的交通違章一律由該派車人員和駕駛員承擔。

          3、行政辦每月月底前對公司所有公務車輛交通違章情況進行網上查詢,有違章記錄的,書面通報給車輛專職司機或指定使用人。

          4、公司車輛交通違章處理的原則是:誰違章、誰處理,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責任人承擔;處理違章所涉及的'費用按以下兩種情況酌情處理。無意違章:專職司機承擔50%公司50%,兼職駕駛員承擔30%公司承擔70%,有意違章:專職司機承擔100%,兼職駕駛員承擔50%公司承擔50%.

          二、公司車輛使用管理制度是什么

          第一章制度總則

          第1條為了統一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,特制訂本制度。

          第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統一負責管理。

          第二章車輛管理

          第3條行政部與車輛責任人左炳祥負責車輛管理工作,包括車輛維修保養,費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。

          第4條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養,確保行車安全。

          第5條車輛行駛證、車輛鑰匙,日常由使用人需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管,按車建立資料、費用檔案。

          第6條每車設置《車輛行駛記錄表》(附件1),當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發生的票據編號整理,以備報銷時核對。

          第7條車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設置《車輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時,在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

          第8條公司每月不定期抽查一次,如發現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。

          第三章車輛使用

          第9條車輛使用范圍

          (1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯系業務、接送。(2)接送公司賓客。(3)專車專用。

          第10條車輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。

          第11條駕駛人員于駕駛車輛前,應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。第12條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經公司特別批準的除外。

          第13條車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。

          第14條駕駛人員應愛護車輛,保證機件、外觀良好,并定期清洗車輛。

          第四章車輛維護、維修保養

          第15條本公司的車輛的維修保養,原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。車輛維護應該最少每二周進行一次,同時填寫附件4:《車輛維護一覽表》。第16條車輛維修、保養、加油程序

          (1)司機發現車輛故障或者需要保養時,應先填寫《車輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車

          輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會同相關人員進行確認核實后,由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。

          (2)維修結束,提車時,送修人應對維修車輛進行技術鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維

          修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。

          (3)車輛的維修保養應在指定廠家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。

        (4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。

          (5)車輛于行駛過程中發生故障急需修理時,可根據實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時,應與公司聯系請求批示。

          (6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。

          (7)行政部對車輛進行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關責任人不同程度的處罰,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

          第五章車輛保險

          第17條公司通過商定,確定承險保險公司。

        第18條公司所有車輛的保險,統一由公司支付。

          第19條公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。

          第20條一旦出現車輛保險索賠事件,車輛負責人應在第一時間與保險公司取得聯系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。

          第六章違規與事故處理

          第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過或免職處分。

        (1)無照駕駛。

          (2)未經許可將車借給他人使用。

          (3)酒后駕車。

          第22條違反交通規則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網上查詢維章記錄一次,并做好處理。

          第23條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第24條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。

          第25條發生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。

          第七章費用報銷

          第26條車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月3日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務負責人審核簽字,最后報總經理/副總經理簽字后,方可報銷。

          第八章附則

          第27條本制度經呈總經理核準后公布實施,修改時亦同。

        車輛使用管理制度6

          總則

          第一條為了節約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規定。

          第二條本規定所指公務車輛為公司現有的:

          l××商務車一輛

          l××××商務車一輛

          l××轎車一輛。

          車輛管理規定

          第三條對司機的要求:

          1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;

          2.司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

          3.駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

          第四條車輛用油管理要求:

          1.行政部按每月核定的.出車公里數購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續超過兩次;

          2.司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;

          第五條車輛維護管理:

          1.所有車輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

          2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現金;

          車輛使用規定

          第六條行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優先級,派車必須首先考慮優先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。

          第七條具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優先級的規定如下:

          1、××商務車:

          l駕駛員:

          u第一駕駛員:×××;

          u第二駕駛員:×××

          l用途:主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等

          l服務對象優先級:

          u董事長、副董事長

          u總經理、VP

          u重要客戶

          u政府要員

          u投資人

          2、××轎車:

          l駕駛員:

          u第一駕駛員:×××;

          u第二駕駛員:×××

          l用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;

          l服務對象優先級:

          u公司重要客戶;

          u政府要員

          u投資人

          u董事長、副董事長

          u總經理、VP

          u技術人員

          3、××××商務車:

          l駕駛員:

          u第一駕駛員:×××

          u第二駕駛員:×××

          u第三駕駛員:×××

          l用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、采購物品或經行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。

          l服務對象優先級:

          u公司客戶

          u技術人員

          u員工集體活動

          u行政外出采購人員

          第八條公務用車的審批制度。

          1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄II),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;

          2.公司內部用車應由行政部統一調度,車鑰匙統一放在前臺進行保管,非固定性用車發車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。

          3.用車人必須讓車輛在規定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因;

          4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經有關部門的派車單不準出車。

          第九條因私用車規定:

          1.員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;

          2.員工私人用車收費標準為1元/公里,公里數核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中

          3.員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自行承擔;

          第十條管理辦法自20xx年1月1日起開始執行,有關未盡事宜,由行政部負責解釋。

        車輛使用管理制度7

          為使車輛管理統一合理化,能夠及時有效的使用,為公司的良好運行提供強有力的后備保障,特定本辦法。

          一、公車私用一切后果自負,違章、扣分、罰款、第三方事故等。

          (使用人必需填寫車輛使用申請單報部門經理,總經理審批,在公司車輛使用登記薄上如實登記后方可執行)

          二、公車公用

          1、違章:扣分個人承擔,罰款個人70%,公司30%

          2、事故的`發生(考慮此車只有第三方保險,且保險最大額度為10萬)

          A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛人各負50%責任

          B、500元以上,除保險保額以外,公司承擔80%,各人承擔20%。

          3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車輛保險,公司員工保險實際情況,定于,由保險公司理賠后,剩余部分,公司承擔90%,個人承擔10%。

          4、車輛加油根據實際使用情況,暫定900元/月,行車范圍為十堰市市區,周邊縣市及外省市另算。

          三、車輛保養與維修由公司承擔,根據車況,行車里程,定期執行。

          四、若發現以公事名義借用車輛辦私事,且未事先申請的,一切后

          果由盜用人自行承擔,并給予500元罰款。

          五、未盡事宜,協商補充,一切本著對事不對人的原則執行。

        車輛使用管理制度8

          為使公司車輛管理合理化、規范化,最大限度的節約成本,最真實的反映車輛實際情況,做到有效的管理公司車輛,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。

          一、適用范圍

          1、本制度適用公司所使用的車輛。

          2、公司車輛用于公司人員業務外出辦事使用。

          二、用車責權

          1、公司車輛由行政部調度,主管人員管理。業務用車應向領導申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出差用車需報總經理批準。

          2、公司業務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及車船稅支出等事項統一由主管人員負責管理。

          三、駕駛人責權

          1、駕駛人必須自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章制度,應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車。

          2、公司車輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車時一定要檢查駕駛證、行車證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關法規和云南省道路及市區路況,根據目的地選擇最佳的行車路線,降低車輛的費用。

          3、駕駛人應愛惜公司車輛,保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔),禁止在車內吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時用車要注意洗車保養,檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

          4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得再出車時才臨時去加油。

          5、駕駛人發現所駕車輛有故障時應立即報告主管負責人,并提出具體的維修意見,車輛去修理廠維修前,駕駛人應提前咨詢維修價格。維修時,必須要有公司人員在場,換零部件時,可自己購買,維修完畢,方可繼續用車。

          6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛人離開車輛時,要仔細檢查是否鎖好門窗,防止車輛被盜。

          7、晚間駕駛人要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

          8、駕駛人駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

          四、公務用車使用管理

          1、員工外出辦事,首先應選擇公交車為主要交通工具,其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

          2、節假日或業余時間車輛的'使用應呈請總經理批準后方可用車。

          3、每次出車時,駕駛人必須到行政部填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄外出時間、用途、來往目的地、起始公里數、油量等內容,并簽字確認,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛人應及時將鑰匙交回行政部,并在《車輛使用登記表》上填寫歸來時間、返回公里數,并簽字確認,表明車輛已返回。如發現未做記錄的,罰款20元/次。

          4、駕駛人應相互監督,用車前后應環車一周,認真檢查車體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車胎癟陷等問題,車輛內部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數是否屬實,如發現車況異常或填寫數據不真實應及時上報,并有權拒絕接車使用,責任由前一位駕駛人承擔。

          5、駕駛人在離開公車時,需確認車門窗戶全部關閉上鎖后,方可離開。如發現有未關者,罰款50元/次。

          6、公司車輛需出車、送貨、接貨等需告知總經理,公司任何人不得私自調度車輛,更不能因私使用車輛。未經公司總經理批準,公司車輛不得對外出租和出借。一經發現,罰款200元/次,情節嚴重者予以開除。私自外借車輛發生交通事故或出現車體損壞,由外借人承擔所有責任并負責賠償。

          7、車輛實行節假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停放在規定的地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經理批準。如未停放在規定的地點,一經發現,罰款50元/次。

          8、公司駕駛人在駕駛過程中,要嚴格遵守交通法規,不得無照駕車,酒后駕車,若出現違反交通規則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規駕駛、違規停車等現象產生違章罰款時,由駕駛人自行承擔。

          9、在駕駛過程中未按規范開車,出現違反交通規則,發生違章罰款,發生交通事故,肇事,追尾,或造成車輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。

          五、附則

          1、行政部對本制度實施情況進行監督檢查。

          2、本制度由行政部負責解釋,自下發之日起執行

        車輛使用管理制度9

          1目的

          為加強公司的`車輛管理,做好車輛調度,提高工作效率和服務質量,結合公司實際情況,特制定本辦法。

          2職責

          公司的車輛由行政人事部負責統一管理和調度,各部門和個人不得隨意調用。

          3范圍

          車輛安排遵照"保證重點、兼顧一般"的原則。車輛僅限于規定區域內公務用車。

          4車輛使用和管理

          4.1車輛使用實行"先預約、后派車"制度。一般情況下,由車輛使用人于用車前一天如實填寫派車單預約車輛,說明用車事由,由部門經理確認,經行政人事部審批后交司機出車。

          4.2司機按派車單要求按時按指定地點出車;回公司后派車單交回前臺核收,前臺于每月底匯總一次交行政人事部存檔。

          4.3司機出車期間應嚴守交通法規或地方停車規定,因人為造成的違章罰款由司機本人承擔。

          4.4在緊急情況下,司機可自行調配用車。如救人、救火等突發情況。

          4.5不得公車私用。

          5有關檢修車輛的事宜:

          5.1司機應在指定地點對車輛進行定期檢修、驗車,確保車輛行駛安全。

          5.2對于易耗材料、零部件等單件價值在______元以下的零件更換項目,可由司機先行決定購買、更換,事后申報、審批。

          5.3車輛需中修、大修時,司機應提前三天以上申報,獲批準后到指定廠家維修;特殊或緊急情況,經口頭請示總經理同意后,可先行修理,事后補辦有關申批手續特殊或緊急情況,經請示總經理或副總經理后,可先行修理。

          5.4有關車輛的年審等手續由司機負責辦理。

          6相關記錄

          6.1 《派車單》

        車輛使用管理制度10

          1、車輛相關費用報銷必須實事求是,一經發現并證實亂報費用等違反規定的行為,一律嚴肅處理。

          2、車輛維修、保養費用現場結算,費用報銷經駕駛員及財務審核后,分管領導簽批后定期報局主要領導審簽后報銷。

          3、車輛因工作需要產生的.停車費、過路費等費用,車輛責任人每月集中一次報銷。嚴禁大手大腳,損公肥私,經核實屬實的,從嚴處理。

        車輛使用管理制度11

          為了加強車輛管理,合理安排使用車輛,保證工作需要,結合學校實際,特制定本制度:

          一、辦公室負責學校車輛的統一管理和調用,任何領導和個人未經辦公室同意不得動用車輛,凡出車都要由辦公室填寫《車輛派出單》。

          二、凡用車應提前向辦公室提出,由辦公室根據工作需要,合理安排用車。

          三、車輛派出范圍:

          (1)校領導工作用車,要優先保證主要領導公務用車;

          (2)有關處室或處室負責人因工作需要,由辦公室合理安排用車;

          (3)有關處室負責人及教職工因辦理業務出差,所帶物品或資料量大不便攜帶或夜間出差時,視具體情況可適當派車送站;

          (4)財務人員去銀行提取較大數額現金時可派遣車輛;

          四、禁止公車私用。駕駛員不得私自出車。外單位用車,一般不得借用,特殊情況需主管校領導批準。

          五、厲行節約,加強油料管理,建立油料領用卡片,車輛維護維修和油料消耗統一執行單車核算,違章罰款一律不予報銷。

          六、駕駛員要認真履行崗位職責,遵守交通法規,愛護車輛,確保安全行車和車容整潔,嚴禁帶病出車,嚴禁超載。

          七、車輛使用完畢后應及時入庫,不能隨意停放。

          八、凡未經請示,隨便出車或造成損失,由使用者負全部責任,并追究駕駛員責任。

          九、租用車輛:如果需要租用營運車輛,由校長室或各處室自行聯系營運公司。負責聯系車輛的'學校相關部門領導需向對方索取正式有效的營運證件(復印備查),與對方簽訂租用車輛協議,確保合法營運、安全營運,杜絕超載現象。

        車輛使用管理制度12

          1、機關車輛統一由辦公室管理和調配。機關部門或工作人員因公需用車輛,需提前一天告辦公室安排,并憑派車單乘車,返回后及時簽字。

          部門和個人嚴禁私自支配車輛,凡因此延誤工作或造成事故的,要批評教育,情節嚴重的.給予嚴肅處理。

          2、駕駛員必須妥善保管車輛,保證車輛安全;休息時間車輛存放由辦公室統一安排;除工作時間以外,外出使用車輛必須報告辦公室。

          3、保證工委召開的會議和重大活動用車。部門召開的業務性會議和培訓班,一般不配車駐會,特殊情況需經辦公室批準。

          4、部門工作人員在西安市區及附近郊縣執行公務,盡量安排車輛接送,長途出差一般不派車,特殊情況須經辦公室同意,并報告工委領導。

          5、離退休干部用車,由老干所提出意見,及時予以安排,以保證老干部學習和生活需要。

          6、由辦公室負責保證接待來訪的兄弟省、市(自治區)學習、考察、參觀客人的活動用車。

        車輛使用管理制度13

          一、 管理總則

          1、目的:為了節約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,做到公司車輛統一安排、統一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

          2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執行。

          3、可使用車輛:

          1)公司車輛。全順車、試乘試駕車。

          2)有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時,可派用私家車。

          4、權責:車輛由行政部主管、用車部門或用車人監管。

          5、全順車由行政部司機管理,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。

          二、 駕駛員管理辦法

          1、必須遵守公司的一切規章制度。

          2、必須嚴格遵守交通規則。

          3、必須服從行政部統一調配并做到及時出車。如有出車任務應立即執行。否則,每一次處罰50元,連續三次予以除名并扣除當月工資。

          4、無出車任務時應做到如下幾點:

          1)做好指定車輛的`清潔、維護、檢修、保養及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全。

          2)做好油料準備工作。

          3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗。不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作。不得在車內、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等。

          4)不得借故隨意外出。

          5)協助行政部做好其它事務。

          6)不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司。 7)手機要保持24小時暢通。

          8)以上條款如有違反則每次處罰20元。一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退,并扣除當月工資。

          5、車輛完成任務后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車輛發生任何毀壞,均由司機負全部責任。

          6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。

          7、車輛所有手續、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管,不得遺失,否則,后果自負。

          8、要隨時保持車輛內外整潔衛生。

          9、車輛連續行駛4小時時,必須休息20分鐘。

          10、要講文明、講禮貌,要時時處處維護公司的利益和聲譽,要嚴守公司秘密。

          11、上下班均應打卡。如公務在外或接送領導確不能按時回公司打卡者,回司后應填寫《未打卡說明表》,并由用車人簽證。

          三、車輛使用辦法

          1、下列情況下可申請用車:

          1)員工因公務外出時。

          2)財務部門外出取款、存款、轉賬、結賬或報稅時。

          3)員工本人結婚喜慶時。

          4)其它特殊情況時。

          2、車輛申請和使用程序:

          1)凡用車應由行政部統一調度,任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》,由行政部經理或行政文員派車。如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車,回司后填報派車單。

          2)全順車鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理。凡領用車鑰匙均需登記。

          3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領鑰匙后,將《派車單》交指定的司機。司機見有效的《派車單》發車,否則有權拒絕。如未經許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車的,每次處罰50元。用車人回公司后,應及時將鑰匙交與鑰匙管理人。

          4)用車人要做好用車期間的監督管理,要如實填寫《車輛使用登記表》,與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責任人,并視情節輕重處20—100元罰款。

          5)司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經理。 6)行政部經理或行政文員將不定時對車輛使用情況進行檢查,如發現問題,按規定處罰。

          四、油耗管理辦法

          1、車輛用油由部門按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷。

          2、加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續超過兩次。加油后司機或用油人要在相應部門的《加油登記表》上簽字確認。如發現行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應損失外,視情節輕重處20—100元罰款。

          3、車輛出差用油為差旅用油,不計入部門預算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時加滿油交還相應的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發票上簽證,回公司報銷。

          4、車輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。

          5、油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修。如為司機自身原因,則要追究相應責任。

          6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統計一次,報與相關部門和財務部。

          五、因私用車管理辦法

          1、員工因私用車不能影響和妨礙公務用車。

          2、員工私人用車應適當收費,收費標準為 1 元/公里,公里數核算為自出公司至回公司的實際距離,所收取費用交財務部。

          3、員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自負。

          4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預算中。油耗由行政文員每月統計一次,報與用車人和財務部,在其油補中沖減。

          六、其它

        車輛使用管理制度14

          1、車輛駕駛人員要愛崗敬業,任勞任怨,聽從統一調度,服從工作安排。無出車任務時,應堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。

          2、遵守規章制度,依法安全文明駕駛,嚴格執行交通安全法規,對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,保證證件齊全有效。

          3、不得疲勞駕車、不得酒后駕車。

          4、不得將自己所管理的`車輛交給其他人駕駛,特殊情況,必須經主要領導同意,并在辦公室備案。

          5、須保持24小時通訊暢通,按時出車。嚴格執行單位的請銷假制度,請假期間,須將車鑰匙交辦公室保管。

          6、因違章或證件不全等原因被罰款的或影響車輛正常行駛的,由駕駛員妥善處理,費用及相關處罰由駕駛員自行承擔。

          7、注重形象,做好服務。注重個人儀表和言行,維護單位形象和利益。

        車輛使用管理制度15

          一、總則

          為了加強公司各種機動車輛的管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費開支,特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車。

          二、車輛使用范圍

          1、公司高管人員用車。

          2、公司員工本地或短途外出開會、聯系業務、辦差迎送。

          3、接送公司賓客和來公司開會、辦事人員。

          4、機械、配件采購和物料運輸。

          5、員工工傷接送。

          6、其他緊急和特殊用車。

          三、車輛管理

          1、公司所有車輛均有由行政人事部統一保管。

          2、所有車輛領用人都必須到行政人事部辦理車輛領用登記手續(無駕駛證不得領用車輛)。

          3、車輛使用后,車輛領用人必須填寫車輛使用登記表并按要求注明用車人、提車時間、去向、用途、所用時間、使用公里數和使用前里程數等信息。

          4、行政人事部必須登記所有用車的每月行駛里程、耗油量,并計算出耗油率。

          5、對近似方向、時間的派車要求盡量合用,減少派車次數和成本。

          6、因工作用車,領用人申請經部門經理審批同意后,再到行政人

          事部辦理領車登記手續,否則行政人事部有權不予配車使用。

          四、車輛費用及違規管理:

          1、每部車輛各配一個相應的加油卡,行政人事部負責核查各車輛使用人每部車每個月的`行駛里程及耗油量,并進行計算出各車輛的耗油率。

          2、所有車輛的違規、違章由相對應的車輛使用人自行承擔,行政人事部負責審查。

          3、所有車輛產生的責任不在我方的交通事故,需先自行處理相關手續和費用,并報保險公司賠償;保險公司的賠償費用不足部分,再由本人和公司各承擔50%費用。

          4、所有車輛產生的責任在我方的交通事故,所有相關手續和費用,一切由車輛使用人自行處理和承擔,公司概不負責。

          5、所有車輛年檢、保險和日常保養統一由行政人事部監管,負責通知相關用車人或用車部門負責人及時辦理。

          6、公司車輛必須按規定停放在固定地點,因保管不善造成車輛被盜、損壞車輛使用人應承擔部分賠償責任。

          7、公司所有車輛維修和保養,由公司指定定點單位統一進行,行政人事部負責跟蹤維修情況及修后車況。

          8、用車人或用車部門提出車輛維修保養的,必須提交維修保養申請單,由行政人事部核實檢查車況,核準維修部位或需更換配件的準確名稱,再登記備案。

          五、駕駛人管理

          1、禁止無證駕車,或給無駕駛證人員行使。

          2、禁止酒后駕車。如因上述原因發生的交通事故,由本人承擔全部責任。

          3、公司車輛使用人嚴禁公車私用。

          六、車輛相關文件管理:

          1、所有車輛相關文件資料都必須上交行政人事部統一登記管理。

          2、行政人事部負責建立車輛管理檔案。

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