學(xué)校綜合管理云平臺(tái)建設(shè)指導(dǎo)手冊(cè)
學(xué)校綜合管理云平臺(tái)建設(shè)指導(dǎo)手冊(cè)1
《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（xx-20xx年）》中提出：“信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有革命性影響，必須予以高度重視。把教育信息化納入國(guó)家信息化發(fā)展整體戰(zhàn)略，超前部署教育信息網(wǎng)絡(luò)。依托信息化建立起高效的管理機(jī)制�！薄毒V要》及教育部xx年工作要點(diǎn)中對(duì)教育信息化做了具體規(guī)劃和明確要求：建設(shè)覆蓋全國(guó)各個(gè)學(xué)校的教育管理信息系統(tǒng)，教育決策與社會(huì)服務(wù)水平顯著提高，學(xué)校管理信息化應(yīng)用廣泛普及。
我國(guó)教育改革和發(fā)展正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。以教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化，破解制約我國(guó)教育發(fā)展的難題，促進(jìn)教育的創(chuàng)新與變革，是加快從教育大國(guó)向教育強(qiáng)國(guó)邁進(jìn)的重大戰(zhàn)略抉擇。教育信息化充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，注重信息技術(shù)與教育的全面深度融合，在促進(jìn)教育管理水平提升、實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育資源廣泛共享、提高教育質(zhì)量和建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)、推動(dòng)教育理念變革和培養(yǎng)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)新人才等方面具有獨(dú)特的重要作用，是實(shí)現(xiàn)我國(guó)教育現(xiàn)代化宏偉目標(biāo)不可或缺的動(dòng)力與支撐。
當(dāng)前我們面臨著教育快速發(fā)展與管理跟不上的矛盾；經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展與教育發(fā)展滯后的矛盾；信息技術(shù)快速發(fā)展與在教育領(lǐng)域應(yīng)用滯后的矛盾；為了促進(jìn)教育快速發(fā)展與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，我們推出“學(xué)校綜合管理云平臺(tái)”，通過(guò)在學(xué)校應(yīng)用教育信息化的管理手段，提升學(xué)校管理的水平，在學(xué)校應(yīng)用信息化管理工具以促進(jìn)學(xué)校信息化水平的提升，從而促進(jìn)教育管理的現(xiàn)代化，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展奠定教育基礎(chǔ)。
本指導(dǎo)手冊(cè)旨在給“學(xué)校綜合管理云平臺(tái)”應(yīng)用單位和學(xué)校提供參考，同時(shí)也是對(duì)以往該項(xiàng)目推廣經(jīng)驗(yàn)的一次總結(jié)和匯編，編制過(guò)程中難免出現(xiàn)一些不足之處，希望大家多提寶貴意見(jiàn)，力求使應(yīng)用工作更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
學(xué)校綜合管理云平臺(tái)建設(shè)指導(dǎo)手冊(cè)2
一、“xx”學(xué)校綜合管理云平臺(tái)架構(gòu)
1.系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
2.學(xué)校綜合管理云平臺(tái)功能模塊介紹
系統(tǒng)采用b/s模式設(shè)計(jì)，系統(tǒng)安裝到學(xué)校服務(wù)器上，學(xué)校教師和家長(zhǎng)端無(wú)需安裝客戶(hù)端只要能夠上網(wǎng)就能夠使用，極大的方便了學(xué)校系統(tǒng)的應(yīng)用。
1.學(xué)校通過(guò)學(xué)校綜合管理云平臺(tái)的搭建，為學(xué)校提供了可靠的在線管理，將以往的結(jié)果管理改變?yōu)檫^(guò)程管理，確保工作有效的完成，極大的提高了效率；
2.學(xué)校學(xué)校綜合管理云平臺(tái)的搭建，實(shí)現(xiàn)了校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校各個(gè)科室工作的扁平化管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校各個(gè)工作流的有效監(jiān)管；
3.學(xué)校的各個(gè)工作流程全部在線完成，提升了教師的工作效率，節(jié)約了工作時(shí)間，平臺(tái)也能按照各個(gè)管理者要求提供相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，便于統(tǒng)計(jì)；
4.平臺(tái)為學(xué)校每一個(gè)用戶(hù)提供了一個(gè)提醒功能，對(duì)于未完成的工作登錄即可以看到，督促教師快速的完成。。
二、功能設(shè)計(jì)及主要技術(shù)指標(biāo)
“xx”學(xué)校綜合管理應(yīng)用云平臺(tái)幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)在線無(wú)紙化辦公，平臺(tái)具有公文流轉(zhuǎn)、德育管理、教務(wù)管理、后勤管理、科研管理、宿舍管理以及相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)查詢(xún)等功能，可完全滿足學(xué)校的信息化管理、家校溝通，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等需求，通過(guò)創(chuàng)造一個(gè)開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化辦公環(huán)境，促進(jìn)學(xué)校信息化應(yīng)用水平的提升和學(xué)�，F(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
1.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)：
a.安全管理功能
系統(tǒng)為用戶(hù)進(jìn)行管理設(shè)置了強(qiáng)大的管理模塊，所有用戶(hù)的添加、權(quán)限的設(shè)置全部可視化操作，管理便捷，具有分級(jí)權(quán)限管理，方便快捷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)送功能。能夠滿足學(xué)校管理人員信息化水平不一，實(shí)現(xiàn)管理簡(jiǎn)便的要求；系統(tǒng)的用戶(hù)密碼驗(yàn)證、數(shù)據(jù)備份、模塊操作日志記錄等；
b.科室管理功能
平臺(tái)為每一個(gè)科室提供專(zhuān)屬的管理模塊，實(shí)現(xiàn)每一個(gè)科室能夠有效的應(yīng)用平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的管理，實(shí)現(xiàn)管理工作的高效化；
c.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能
平臺(tái)為管理者提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，管理者只要在平臺(tái)上輸入對(duì)應(yīng)的量，就能將所需要的數(shù)據(jù)報(bào)表生成出來(lái)，并可以在線打��；
d.信息發(fā)布功能
平臺(tái)為管理者發(fā)布信息提供了強(qiáng)大的功能，可以發(fā)布頁(yè)面信息也能發(fā)布附件，讓其他人員及時(shí)的了解信息；
e.寢室管理
通過(guò)系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)校的寢室以及學(xué)生床位進(jìn)行有效的`在線管理，并定位到人，老師通過(guò)系統(tǒng)將每一個(gè)學(xué)生安排到對(duì)應(yīng)的床位上，建立起學(xué)生的寢室信息庫(kù)，為寢室衛(wèi)生和寢室紀(jì)律的管理提供了前提條件；
f.在線留言功能
系統(tǒng)為家長(zhǎng)和老師提供給了在線留言功能，家長(zhǎng)可以通過(guò)系統(tǒng)與老師進(jìn)行在線留言互動(dòng)，老師也可以通過(guò)系統(tǒng)的留言進(jìn)行恢復(fù)，從而實(shí)現(xiàn)家長(zhǎng)與老師之間的有效溝通；
g .家校協(xié)同功能
系統(tǒng)為家長(zhǎng)及時(shí)了解學(xué)生在校情況提供了家校協(xié)同管理模塊，家長(zhǎng)通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定的賬號(hào)、密碼登陸后，就能夠查看學(xué)生在學(xué)校的如成績(jī)、出勤、表?yè)P(yáng)等各個(gè)情況，有利于家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的督促。
2.主要技術(shù)指標(biāo)：
a.學(xué)校綜合管理云平臺(tái)為純軟件產(chǎn)品，運(yùn)用asp.net語(yǔ)言設(shè)計(jì)，安全性能高，采用b/s形式設(shè)計(jì)，有多元化的用戶(hù)群，進(jìn)行統(tǒng)一身份驗(yàn)證；
b.有多種形式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出和多樣化的報(bào)表生成功能；
c.從德智體美多方面的詳細(xì)記錄學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程和教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展過(guò)程；
d.有多種樣式的學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量分析體系和教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系；
e.有效檢測(cè)和反饋學(xué)生學(xué)業(yè)進(jìn)步狀況和教師教學(xué)質(zhì)量提升水平；
f.多種手段對(duì)教師教學(xué)、科研等情況進(jìn)行全方位評(píng)價(jià)；
g.以學(xué)生和教師為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校各系統(tǒng)、各部門(mén)以及學(xué)生和家長(zhǎng)的協(xié)調(diào)發(fā)展；
h.提供學(xué)生、家長(zhǎng)、教師和學(xué)校管理者的全方位、多元化的參與評(píng)價(jià)，促進(jìn)學(xué)生和教師的和諧健康發(fā)展。
學(xué)校綜合管理云平臺(tái)建設(shè)指導(dǎo)手冊(cè)3
“xx”學(xué)校綜合管理云平臺(tái)的應(yīng)用是指通過(guò)軟、硬件的建設(shè)，幫助學(xué)校通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建立起覆蓋全校的無(wú)紙化辦公管理系統(tǒng)，構(gòu)建起智慧校園。
平臺(tái)包括有學(xué)校的辦公oa、公文管理、教務(wù)管理、德育管理、后勤管理、教師管理、教師研修、科研管理、宿舍管理等，通過(guò)本項(xiàng)目的實(shí)施，學(xué)校將在項(xiàng)目上線的一年之內(nèi)建成本地區(qū)乃至全國(guó)一流的數(shù)字化校園，構(gòu)建技術(shù)先進(jìn)、擴(kuò)展性強(qiáng)、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；建立一整套校園信息管理系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)“辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、教學(xué)信息化、服務(wù)人性化”提供全面的系統(tǒng)支持，使之成為一個(gè)全面、集成、開(kāi)放、安全的信息系統(tǒng)，成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化、虛擬化的新型教育、學(xué)習(xí)、實(shí)訓(xùn)和管理平臺(tái)；實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一和共享，為師生提供更全面、更便捷的服務(wù)。
一、建設(shè)學(xué)校綜合管理云平臺(tái)的意義
1、網(wǎng)絡(luò)信息化管理是發(fā)展的需要
究竟是什么原因拉開(kāi)了學(xué)校之間的距離？師資力量？教學(xué)質(zhì)量？學(xué)生刻苦精神？教學(xué)設(shè)施？……不可否認(rèn)，這些差異的確制約著學(xué)校的發(fā)展，但對(duì)今天步入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的學(xué)校來(lái)說(shuō)，這些差異越來(lái)越小，尤其是名校之間，更是微不足道。那么究竟是什么原因呢？學(xué)校管理的差異正是導(dǎo)致學(xué)校之間差異的關(guān)鍵所在。一所學(xué)校的管理質(zhì)量和水平?jīng)Q定著教育、教學(xué)、服務(wù)等方方面面的質(zhì)量和水平，代表著一所學(xué)校的形象，體現(xiàn)著一所學(xué)校的校本精神。
學(xué)校通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化管理提升學(xué)校的管理水平和管理理念，將工作過(guò)程、工作流程具體化、明確化，通過(guò)無(wú)紙化辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)工作過(guò)程的有效管理。從而實(shí)現(xiàn)每一個(gè)人都把本職工作做到位、盡到職，對(duì)工作負(fù)責(zé)，對(duì)崗位負(fù)責(zé)，人人都管理，處處有管理，事事見(jiàn)管理。
2、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息無(wú)紙化化管理是提升學(xué)校品牌的需要
無(wú)紙化管理是在現(xiàn)有條件下打造一個(gè)提升學(xué)校品牌優(yōu)勢(shì)、提升內(nèi)部管理水平、提升學(xué)校辦學(xué)水平的一個(gè)重要的平臺(tái)。“點(diǎn)點(diǎn)滴滴求合理，細(xì)微之處見(jiàn)管理”是學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息無(wú)紙化管理的精華所在。
3、學(xué)校實(shí)施無(wú)紙化管理是強(qiáng)化教育精品意識(shí)的需要
實(shí)施無(wú)紙化管理，強(qiáng)化教育精品意識(shí)，強(qiáng)化過(guò)程管理。在管理過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)上，都要有明確的過(guò)程痕跡可循，即使是最細(xì)微的部分也不能忽略。
面對(duì)機(jī)遇，我們通過(guò)信息化打造數(shù)字化校園的無(wú)紙化辦公平臺(tái)，提升管理效率，著眼細(xì)處，成就大事，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的完美升華。
二、學(xué)校綜合管理云平臺(tái)建設(shè)要具備的條件
1.學(xué)校具有外網(wǎng)服務(wù)器（或者電信公司租用服務(wù)器），學(xué)校要接入寬帶，保證學(xué)校各個(gè)辦公室與學(xué)校的老師在校辦公能夠使用網(wǎng)絡(luò)；
2.學(xué)校的教師年輕化，信息技術(shù)操作熟練，特別是已經(jīng)通過(guò)信息技術(shù)實(shí)驗(yàn)學(xué)校評(píng)估的單位；
3.項(xiàng)目實(shí)施能夠突出學(xué)校的特色，對(duì)區(qū)域內(nèi)的其他學(xué)校起到引導(dǎo)和示范作用；
4.學(xué)校在信息化應(yīng)用上有發(fā)展規(guī)劃，具有超前性和先導(dǎo)性，示范作用突出。
三、學(xué)校綜合管理云平臺(tái)建設(shè)流程
1.學(xué)校明確學(xué)校綜合管理云平臺(tái)建設(shè)的需求；
2.根據(jù)學(xué)校的需求制定個(gè)性化的方案，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予確認(rèn)；
3.簽訂項(xiàng)目施工合同；
4.公司根據(jù)個(gè)性化方案，調(diào)整項(xiàng)目?jī)?nèi)部流程；
5.項(xiàng)目交付，用戶(hù)培訓(xùn)。
四、學(xué)校綜合管理云平臺(tái)的應(yīng)用與管理
1.項(xiàng)目的應(yīng)用由學(xué)校辦公室或信息中心牽頭，制定系統(tǒng)應(yīng)用的規(guī)則，確保學(xué)校每個(gè)人都能有效的落實(shí)系統(tǒng)的要求；
2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)親自抓，對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用給予政策上的傾斜性支持，加強(qiáng)管理，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；
3.定期組織學(xué)校各科室領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)管理的技巧和經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化科室工作的線上完成情況，將各項(xiàng)工作逐步移到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
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