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檔案專業(yè)工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo)，不如我們來(lái)制定一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢？以下是小編收集整理的檔案專業(yè)工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
檔案專業(yè)工作總結(jié)1
2011年1月11日，中國(guó)檔案學(xué)會(huì)檔案自動(dòng)化管理技術(shù)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“自動(dòng)化委員會(huì)”)在北京東方飛揚(yáng)軟件股份有限公司召開了2010年度工作總結(jié)會(huì)，部分京區(qū)委員20余人參加了會(huì)議，中國(guó)檔案學(xué)會(huì)副秘書長(zhǎng)范業(yè)凡受邀出席了會(huì)議。
自動(dòng)化委員會(huì)主任屠躍明主持會(huì)議并作第七屆自動(dòng)化委員會(huì)2010年的工作情況報(bào)告。自動(dòng)化委員會(huì)在中國(guó)檔案學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，2010年繼續(xù)發(fā)揚(yáng)前屆委員會(huì)團(tuán)結(jié)協(xié)作、求真務(wù)實(shí)、積極進(jìn)取的作風(fēng)，注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，內(nèi)部交流與全國(guó)研討相結(jié)合，順利完成了委員會(huì)換屆登記、舉辦《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》宣講會(huì)、召開自動(dòng)化委員會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)、組織委員參加“2010年中國(guó)檔案工作者年會(huì)”并完成中國(guó)檔案學(xué)會(huì)交辦的2010年中國(guó)檔案工作者年會(huì)信息化建設(shè)方面征文評(píng)選工作、組織撰寫《中國(guó)檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢(shì)的研究報(bào)告》、組織承辦2010年中國(guó)檔案工作者年會(huì)分會(huì)場(chǎng)的檔案信息化論壇等多項(xiàng)學(xué)術(shù)活動(dòng)工作，提升了委員會(huì)在全國(guó)檔案信息化管理研究領(lǐng)域的學(xué)術(shù)水平和影響力，在業(yè)界樹立了良好的形象;同時(shí)，自動(dòng)化委員會(huì)要在成績(jī)面前不驕傲，主動(dòng)尋找工作中存在的問(wèn)題，在擴(kuò)展學(xué)術(shù)交流范圍，擴(kuò)大宣傳等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和改善;總結(jié)會(huì)對(duì)2011年的各項(xiàng)工作計(jì)劃初稿廣泛征求委員們的意見。屠主任表示，感謝中國(guó)檔案學(xué)會(huì)和全體委員對(duì)自己的信任和對(duì)委員會(huì)工作的關(guān)心與支持，委員會(huì)將在中國(guó)檔案學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和全體委員的支持下，竭盡全力做好各項(xiàng)工作，在2011年及今后的工作中，繼續(xù)保持委員會(huì)的學(xué)術(shù)活力，加強(qiáng)與其他委員會(huì)的學(xué)術(shù)聯(lián)系，進(jìn)一步擴(kuò)大和深化在檔案信息化方面的公眾宣傳與傳播力度，努力提升自動(dòng)化委員會(huì)的創(chuàng)新力與公眾服務(wù)能力。在會(huì)議討論交流階段，各位委員踴躍發(fā)言，共同對(duì)2011年自動(dòng)化委員會(huì)工作提出了很好的建議，為自動(dòng)化委員會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
范業(yè)凡副秘書長(zhǎng)代表中國(guó)檔案學(xué)會(huì)講話，他首先感謝自動(dòng)化委員會(huì)一直以來(lái)對(duì)中國(guó)檔案學(xué)會(huì)工作的大力支持，對(duì)自動(dòng)化委員會(huì)的以往工作表示充分肯定，之后簡(jiǎn)要介紹了中國(guó)檔案學(xué)會(huì)目前的工作進(jìn)展情況，并表示中國(guó)檔案學(xué)會(huì)將一如既往地支持各專業(yè)委員會(huì)的工作，同時(shí)希望并相信自動(dòng)化委員會(huì)在屠躍明主任的帶領(lǐng)下，勇于創(chuàng)新，在新的一年邁開新的步伐，更加充滿活力。隨后，自動(dòng)化委員會(huì)名譽(yù)主任肖俊講話，希望并祝愿第七屆自動(dòng)化委員會(huì)在屠躍明主任的帶領(lǐng)下，在檔案工作的`“十二五”期間，承上啟下，在新的起點(diǎn)擁有新的收獲。最后，北京東方飛揚(yáng)公司董事長(zhǎng)侯標(biāo)對(duì)大家的到來(lái)表示感謝和歡迎，該公司檔案信息化研究院院長(zhǎng)楊慶萍向大家介紹了目前研究院主要的研究課題進(jìn)展與應(yīng)用情況，并與大家一起探討。
會(huì)議播放了“檔案自動(dòng)化管理技術(shù)委員會(huì)發(fā)展歷程回顧”宣傳紀(jì)錄片，向大家展示了自動(dòng)化委員會(huì)自1985年創(chuàng)建以來(lái)26年的發(fā)展歷程，大家在觀看過(guò)程中共同回憶走過(guò)的歷程，紛紛表示要共同努力，將自動(dòng)化委員會(huì)建設(shè)的更好。
檔案專業(yè)工作總結(jié)2
一、實(shí)習(xí)簡(jiǎn)介
鄭州航院xx級(jí)檔案專業(yè)共76人，加上xx級(jí)的專升本23人，總共79人參加本次認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)，在教研室老師的`精心策劃之下，我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃?xì)夤镜仍趦?nèi)的七家實(shí)習(xí)單位。其中也有像黃河水利委員會(huì)黃河檔案館這樣國(guó)家級(jí)的專業(yè)檔案館，都是同學(xué)們夢(mèng)寐以求的實(shí)習(xí)單位。
本次實(shí)習(xí)也受到了學(xué)院和鄭州市檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，并在鄭州市檔案館掛牌成立了實(shí)習(xí)基地，不僅為我校的名牌專業(yè)之一的檔案專業(yè)增加了籌碼，也為將來(lái)的檔案專業(yè)教學(xué)實(shí)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)目標(biāo)、思想定位
本次實(shí)習(xí)是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來(lái)第一次實(shí)戰(zhàn)性實(shí)習(xí)，所以在實(shí)習(xí)動(dòng)員大會(huì)上，負(fù)責(zé)組織實(shí)習(xí)的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實(shí)習(xí)要注意的事項(xiàng)。
1、實(shí)習(xí)目標(biāo)
因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè)，所以學(xué)習(xí)科技檔案的管理成了我們本次實(shí)習(xí)的重中之重，具體要求我們?cè)谧约簞?dòng)手分類整理科技檔案的同時(shí)應(yīng)完成科技檔案的分類和著錄兩份實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
2、思想定位
雖然我們接觸專業(yè)課有兩年多了，也學(xué)習(xí)了不少的理論知識(shí)，但我們沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，所以郝老師告戒大家一定要遵守實(shí)習(xí)單位的.規(guī)則，聽從指導(dǎo)教師的指揮，無(wú)論他們的文憑、學(xué)歷以及職稱怎么，我們都要尊重他們，以學(xué)生的身份自居，以學(xué)到知識(shí)、獲得經(jīng)驗(yàn)為我們的最終目的，每一個(gè)人都要珍惜這來(lái)之不易的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。
三、實(shí)習(xí)成果
1、增長(zhǎng)見識(shí)
由于本人的實(shí)習(xí)單位是鄭州市政工程總公司，是國(guó)家市政公用工程總承包一級(jí)單位，河南省市政協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)單位，目前屬事業(yè)單位，所以執(zhí)行嚴(yán)格的上下班制度，綜合檔案室也具現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備齊全，管理先進(jìn)，通過(guò)本次實(shí)習(xí)使本人對(duì)檔案室工作有了更深刻的認(rèn)識(shí)。
2、獲得技能
實(shí)習(xí)15人分三個(gè)小組進(jìn)行，其中四人負(fù)責(zé)科技檔案編研和著錄，兩人負(fù)責(zé)文書檔案匯編，其余九人負(fù)責(zé)人事檔案整理，本人有幸分到文書組，基本上負(fù)責(zé)了文書檔案匯編從分類到上架全部過(guò)程的整理，而且也按時(shí)按計(jì)劃完成，質(zhì)量較高，受到了指導(dǎo)教師的好評(píng)。
實(shí)習(xí)雖然分組進(jìn)行，但每一類檔案的整理核心講解都在一起，所以對(duì)人事檔案和會(huì)計(jì)檔案的分類和整理本人也基本掌握，并動(dòng)手做了幾份效果還挺不錯(cuò)。
3、鍛煉自我
由于執(zhí)行上下班制度，所以本人每天按時(shí)到，沒(méi)有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象，可以說(shuō)為將來(lái)的工作打下了基礎(chǔ)，有時(shí)候特殊情況還會(huì)相應(yīng)的加班，工作到位，感覺(jué)良好。
堅(jiān)持老師的指導(dǎo)，每天寫實(shí)習(xí)日記，記錄實(shí)習(xí)中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學(xué)，解決實(shí)習(xí)中的疑難問(wèn)題，鍛煉了本人解決實(shí)際問(wèn)題的能力。認(rèn)真、如實(shí)的填寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告，以期待一份滿意的答卷。
四、存在不足
在實(shí)習(xí)過(guò)程中也存在一些問(wèn)題，如不仔細(xì)裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊，要?jiǎng)隈{方老師(指導(dǎo)教師)剪掉重裝。
另外一個(gè)主要問(wèn)題是由于沒(méi)有工程文件，所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!
五、今后打算
總評(píng)本次認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)，本人感受頗深，對(duì)檔案這份人類記憶的維護(hù)工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)，激發(fā)了對(duì)未來(lái)所要從事檔案工作的熱情。
在今后的學(xué)習(xí)中要戒驕戒躁，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，針對(duì)本次實(shí)習(xí)的不足，期待著在下次的畢業(yè)實(shí)習(xí)中予以彌補(bǔ)!
實(shí)習(xí)一個(gè)月，日子過(guò)得緊緊慢慢。學(xué)生們活潑可愛，似乎，他們說(shuō)得最多的一句話就是“老師，你好漂亮啊！”聽到很開心，學(xué)生的作文改得也不亦樂(lè)呼。期間，學(xué)到很多，每一次見習(xí)都會(huì)有所收獲，更不用說(shuō)親自磨刀上陣。...
轉(zhuǎn)眼間都大四了，根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和自己的努力我找了一個(gè)汽車銷售公司進(jìn)行了為期一個(gè)多月的實(shí)習(xí)工作。時(shí)間從xx年3月1日到xx年3月31日，該公司的地點(diǎn)在廣東省xx市錦綸汽車有限公司。
感謝公司給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，感謝部門的所有同事在這段時(shí)間里給我的幫助和指導(dǎo)。這段時(shí)間的實(shí)習(xí)，我感受頗多。有句話說(shuō)得好，紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行，書本學(xué)來(lái)的東西，終究是要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的，實(shí)踐才是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
審計(jì)專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告在廣州正大中信的日子也是我大學(xué)里生活很充實(shí)的日子，每天擠公交車到北京路，吃早餐開始進(jìn)公司上班，工作吃飯休息工作下班，生活很有規(guī)律。
在實(shí)習(xí)過(guò)程中，我從技術(shù)，團(tuán)隊(duì)合作，專業(yè)素質(zhì)等方面都有了極大的收獲：從技術(shù)方面來(lái)說(shuō)，這次實(shí)習(xí)給了一次我將所學(xué)知識(shí)進(jìn)行運(yùn)用來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題的機(jī)會(huì)，在實(shí)習(xí)過(guò)程中，許多原來(lái)并不熟練的知識(shí)逐漸被清晰的理解，許多原來(lái)沒(méi)有重視的方面.
xx年七月我第一次真正的踏上社會(huì)，開始了兩個(gè)月的工作實(shí)習(xí)體驗(yàn)生涯。時(shí)間不長(zhǎng)，體會(huì)甚多。明白了那句讀萬(wàn)里書，不如行萬(wàn)里路的深刻體會(huì)，也許在此時(shí)此刻的我，真實(shí)的將實(shí)習(xí)當(dāng)做工作了吧。
因?yàn)榍耙欢螘r(shí)間xx教育服務(wù)有限公司開設(shè)的課程和組織的活動(dòng)都比較多，所以客服部的工作量會(huì)比較大，x老師問(wèn)我是否愿意過(guò)去幫忙。雖然這學(xué)期本來(lái)沒(méi)打算做兼職的，但老師說(shuō)最主要的還是讓我到公司學(xué)習(xí)的，提早接觸企業(yè)畢竟對(duì)自己將來(lái)就業(yè)有好...
首先感謝實(shí)習(xí)中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及老師們對(duì)我的幫助與支持，更要感謝學(xué)生們?cè)趯?shí)習(xí)期間帶給我的快樂(lè)與啟發(fā)!短短兩個(gè)月的實(shí)習(xí)生活轉(zhuǎn)瞬即逝，在肯定自己的同時(shí)，當(dāng)然我暴露出的不足也很多，有一句話說(shuō)的好：教然后知不足。
檔案專業(yè)工作總結(jié)3
20xx年度xxxx公司檔案專業(yè)在北京xx公司檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，20xx年初將清華紫光檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用于本企業(yè)的管理，使檔案管理人員從繁重的體力勞動(dòng)中解脫出來(lái)，更多的精力用于管理方面。我們把分散于不同載體、不同類別、不同部門或參建單位的信息資源，以暢通的網(wǎng)絡(luò)為輸送渠道，以數(shù)字的形式采集、存儲(chǔ)，以高度有序的自動(dòng)化方式進(jìn)行管理，為企業(yè)生產(chǎn)、管理和決策供應(yīng)牢靠的信息服務(wù)。
一、20xx年度檔案工作的主要工作內(nèi)容為：
1、與OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作接口，使文書檔案管理真正做到了隨辦隨歸。xx公司檔案人員為各部門兼職檔案人員的計(jì)算機(jī)安裝了紫光系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入端，利用紫光系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的接口，各部門兼職檔案人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送歸檔范圍的電子文件。以數(shù)字形式干脆全文歸檔并與紙制文件一一對(duì)應(yīng)；對(duì)沒(méi)有電子版的紙制文件，我們利用掃描儀轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，全文錄入OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行傳閱并辦理后，干脆轉(zhuǎn)入清華紫光系統(tǒng)的收集整編數(shù)據(jù)庫(kù)中。使其真正意義上實(shí)現(xiàn)了隨辦隨歸檔。
2、充分利用檔案管理軟件功能，加強(qiáng)施工文件的過(guò)程管理。xx公司將各參建單位作為清華紫光檔案管理系統(tǒng)的二級(jí)用戶，并為每一個(gè)參建單位設(shè)置了單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣各參建單位在MIS基建管理系統(tǒng)中產(chǎn)生的文件流程結(jié)束后，可以干脆歸入為本單位設(shè)立的收集整編數(shù)據(jù)庫(kù)中。真正做到了各單位之間背靠背管理，避開了技術(shù)泄密問(wèn)題。
3、制定統(tǒng)一要求，使文件包管理與檔案管理相連接。xx公司檔案人員為各參建單位的.項(xiàng)目部檔案室專職檔案人員和專業(yè)化工地的兼職檔案人員的計(jì)算機(jī)安裝了紫光系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入端。要求施工單位結(jié)合文件包管理方法，將單位工程的文件包名稱作為清華紫光收集整編庫(kù)中科技案卷的案卷題名，文件包內(nèi)的書目作為科技卷內(nèi)的文件題名，剛好將各種施工管理信息錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)中，為技術(shù)人員供應(yīng)與工程同步的技術(shù)管理文件。同時(shí)各參建單位的檔案人員可以在系統(tǒng)中隨時(shí)整理已辦結(jié)的文件，發(fā)覺(jué)不合格項(xiàng)可以剛好更改。削減了竣工階段，因移交集中，工作量大，人員少，而產(chǎn)生的工作壓力，把竣工檔案驗(yàn)收轉(zhuǎn)為日常工作。xx公司檔案主管人員可以通過(guò)檢查各參建單位的收集整編庫(kù)，對(duì)各參建單位工程文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行流程管理，對(duì)竣工檔案實(shí)時(shí)檢查指導(dǎo)，工作方法的變革得到了各參建單位的認(rèn)可和歡迎。
4、工程圖紙、技術(shù)文件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全文查詢。建立圖紙資料網(wǎng)絡(luò)全文查詢系統(tǒng)的緣由，首先工程圖紙是技術(shù)人員工作的依據(jù)，由于檔案室人員少，查詢工作量大，有時(shí)不能剛好供應(yīng)，影響了施工管理；其次基建期檔案室新手多，為技術(shù)人員供應(yīng)圖紙時(shí)查詢精確率低；再有廠家供應(yīng)文件套數(shù)少，但查詢的技術(shù)人員許多，難以同時(shí)供應(yīng)利用，滿意各方要求。為解決這一問(wèn)題，xx公司檔案室利用清華紫光檔案管理軟件的優(yōu)勢(shì)，將工程圖紙，以及隨機(jī)文件（說(shuō)明書、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等）全文掃描錄入到系統(tǒng)中。檔案人員本著“好用與效能”的原則，將圖紙與著錄卡一一對(duì)應(yīng)到每一頁(yè)圖紙，每一本說(shuō)明書。技術(shù)人員不須要重新安裝軟件，僅利用網(wǎng)頁(yè)就可以看到與檔案室保存一樣的電子版文件。圖紙資料在網(wǎng)絡(luò)上共享，使各級(jí)技術(shù)人員可以在自己的計(jì)算機(jī)上便利的查閱到所需圖紙資料，并且清華紫光系統(tǒng)還供應(yīng)了強(qiáng)大的查詢功能，支持模糊查找。技術(shù)人員可以通過(guò)圖紙名稱、圖號(hào)、設(shè)備廠家等信息，即使題名不完全系統(tǒng)也可利用模糊查詢方式查找到相應(yīng)信息，大大提高了工作效率。圖紙資料在網(wǎng)絡(luò)上共享，也解決了檔案室僅有一份圖紙資料時(shí)，無(wú)法同時(shí)對(duì)多人供應(yīng)利用的沖突。這一系統(tǒng)得到了各參建單位技術(shù)人員的歡迎。
5、竣工圖過(guò)程管理。編制xx公司竣工圖管理手冊(cè)，并向各參建單位發(fā)放。向西北電力設(shè)計(jì)院供應(yīng)設(shè)計(jì)變更通知單執(zhí)行記錄、設(shè)計(jì)成品審核單、材料代用、圖紙會(huì)審、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)交底等資料，為竣工圖的編制供應(yīng)牢靠依據(jù)。并與工程部聯(lián)合組織設(shè)備維護(hù)部、生技部、監(jiān)理部、兩家主體施工單位、調(diào)試單位到西北電力設(shè)計(jì)院對(duì)竣工圖底圖進(jìn)行審核。
二、20xx年度檔案工作存在的問(wèn)題
1、部分參建單位檔案管理不到位，竣工文件不能按時(shí)移交。
2、生產(chǎn)檔案室剛剛成立，制度不健全，不利于管理。
3、照片檔案管理不到位，整理、移交不規(guī)范。
三、20xx年檔案工作安排
1、對(duì)竣工文件不能按時(shí)移交的參建單位進(jìn)行幫助，并建立考核機(jī)制，對(duì)其進(jìn)行考核。
2、20xx年一季度必需完成生產(chǎn)期相關(guān)檔案制度的編制工作。須要編寫的制度如下：《xx公司文件材料歸檔方法》《xx公司文件材料歸檔書目》《xx公司工程圖紙復(fù)印管理》《xx公司檔案庫(kù)房管理》
3、為企業(yè)文化部、總經(jīng)理工作部、信息中心安裝清華紫光檔案管理軟件，便于聲像、照片等非紙制檔案的管理
4、20xx年1月前建立生產(chǎn)期檔案管理網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)檔案工作宣揚(yáng)力度，提高檔案兼職人員的檔案管理工作實(shí)力。為各部門兼職檔案人員安裝清華紫光檔案管理軟件，并定期進(jìn)行培訓(xùn)。
檔案專業(yè)工作總結(jié)4
本人參加工作以來(lái)，一直從事檔案管理相關(guān)工作，于20xx年被廣西梧州市蒼海建設(shè)投資有限公司聘用至今，并于20xx年11月取得了助理館員的資格。下面我作一個(gè)任職以來(lái)專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)：
公司成立于20xx年，在我進(jìn)入公司時(shí)，公司的檔案管理一片空白，期間遇到諸多困難，各部門對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)檔案收集的重要性不理解，導(dǎo)致檔案工作難以進(jìn)行。為使領(lǐng)導(dǎo)和各部門了解公司檔案管理的重要性和嚴(yán)謹(jǐn)性，曾多次行文報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)以求解決檔案中存在的問(wèn)題。使各部門的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平得到提高，檔案工作得到必要的人力、財(cái)力和物力的保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檔案工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有，從不完善到較完善，從不規(guī)范到較規(guī)范管理的`過(guò)程，逐步健全了檔案管理體制。
為了更系統(tǒng)地管理檔案，更方便地查找利用檔案，我向公司申請(qǐng)購(gòu)買了易用電子網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)。將檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，以電子文檔的格式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索，確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確。一方面保證了數(shù)據(jù)的安全，另一方面也為檔案查詢者提供了便利，提高了檔案管理的效率，大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，電子檔案管理初現(xiàn)。還為公司庫(kù)房添置了檔案柜、掃描儀、滅火器、空調(diào)等檔案設(shè)備，為檔案的保管提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)公司的檔案管理要求和工作實(shí)際出發(fā)，制訂有檔案管理規(guī)定、歸檔范圍、保管期限表及分類大綱、檔案保密制度、借閱制度等。還規(guī)定公司各部門均設(shè)一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理、移交本部門檔案到檔案室。要求各參建單位至少設(shè)一名專職檔案員，并按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范整理檔案。對(duì)不符合歸檔要求的檔案材料，檔案室將責(zé)成檔案材料形成的項(xiàng)目單位按要求完成。
為了增強(qiáng)公司各部門兼職檔案人員的檔案意識(shí)和提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極參加檔案局舉辦的各項(xiàng)檔案培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平。一是走出去學(xué)。積極參加區(qū)檔案局以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。二是請(qǐng)進(jìn)來(lái)教。邀請(qǐng)市檔案局專家上門講課及指導(dǎo)，一方面提高了公司檔案管理的質(zhì)量，另一方面通過(guò)他們的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。
起初由于經(jīng)濟(jì)利益或趕工期等原因，各部門簽訂合同時(shí)只重視工程本身，輕視工程檔案，并沒(méi)有把檔案要求列入合同中制約，從而影響工程各方面對(duì)檔案資料的收集歸檔。經(jīng)多次行文報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，終于實(shí)現(xiàn)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制，并將檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制貫穿項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。形成以項(xiàng)目建設(shè)單位為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理控制為管理手段，在各參建單位全方位參與下，工程資料員做好檔案收集工作，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)。對(duì)檔案實(shí)施事前介入、事中控制、事后嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)的全程控制管理模式。采取控制措施確保項(xiàng)目檔案的完整準(zhǔn)確，積累收集工作要從頭抓起，檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行�，F(xiàn)蒼海項(xiàng)目各項(xiàng)工作正在有序進(jìn)行，檔案工作也在逐步完善，部分工程已竣工，工程檔案正在逐步整理歸檔。
參加工作以來(lái)，我積極承擔(dān)檔案管理的各項(xiàng)工作任務(wù)，能夠做到兢兢業(yè)業(yè)，圓滿完成組織交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案專業(yè)工作總結(jié)5
參加工作以來(lái)，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在同事們的熱情幫助下，我緊緊圍繞檔案管理職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了我對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)，為我局檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為各級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進(jìn)了我局檔案管理健康協(xié)調(diào)發(fā)展�，F(xiàn)將工作以來(lái)的情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)學(xué)習(xí)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案工作，我在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，列入全年工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，重新整理，以培訓(xùn)學(xué)習(xí)為重點(diǎn)，加強(qiáng)有關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，逐步規(guī)范局綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合提交有關(guān)資料、信息等，各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會(huì)到，高度重視、加強(qiáng)學(xué)習(xí)是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使我局檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)一步建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我局檔案工作的有序開展。使大家更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各科室的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由相關(guān)人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。認(rèn)真做好文件的.收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我繼續(xù)堅(jiān)持檔案管理工作為全局發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對(duì)各科室提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識(shí)不夠，平時(shí)工作比較繁忙，工作人員變動(dòng)大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無(wú)專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒(méi)有專職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對(duì)原來(lái)的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新。
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