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檔案專業(yè)工作總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料，它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導，不如我們來制定一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢？以下是小編收集整理的檔案專業(yè)工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案專業(yè)工作總結1
2011年1月11日，中國檔案學會檔案自動化管理技術委員會(以下簡稱“自動化委員會”)在北京東方飛揚軟件股份有限公司召開了2010年度工作總結會，部分京區(qū)委員20余人參加了會議，中國檔案學會副秘書長范業(yè)凡受邀出席了會議。
自動化委員會主任屠躍明主持會議并作第七屆自動化委員會2010年的工作情況報告。自動化委員會在中國檔案學會的領導下，2010年繼續(xù)發(fā)揚前屆委員會團結協(xié)作、求真務實、積極進取的作風，注重理論與實踐相結合，內部交流與全國研討相結合，順利完成了委員會換屆登記、舉辦《數(shù)字檔案館建設指南》宣講會、召開自動化委員會學術年會、組織委員參加“2010年中國檔案工作者年會”并完成中國檔案學會交辦的2010年中國檔案工作者年會信息化建設方面征文評選工作、組織撰寫《中國檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢的研究報告》、組織承辦2010年中國檔案工作者年會分會場的檔案信息化論壇等多項學術活動工作，提升了委員會在全國檔案信息化管理研究領域的學術水平和影響力，在業(yè)界樹立了良好的形象;同時，自動化委員會要在成績面前不驕傲，主動尋找工作中存在的問題，在擴展學術交流范圍，擴大宣傳等方面還有待進一步加強和改善;總結會對2011年的各項工作計劃初稿廣泛征求委員們的意見。屠主任表示，感謝中國檔案學會和全體委員對自己的信任和對委員會工作的關心與支持，委員會將在中國檔案學會的領導和全體委員的支持下，竭盡全力做好各項工作，在2011年及今后的工作中，繼續(xù)保持委員會的學術活力，加強與其他委員會的學術聯(lián)系，進一步擴大和深化在檔案信息化方面的公眾宣傳與傳播力度，努力提升自動化委員會的創(chuàng)新力與公眾服務能力。在會議討論交流階段，各位委員踴躍發(fā)言，共同對2011年自動化委員會工作提出了很好的建議，為自動化委員會的長遠發(fā)展獻計獻策。
范業(yè)凡副秘書長代表中國檔案學會講話，他首先感謝自動化委員會一直以來對中國檔案學會工作的大力支持，對自動化委員會的以往工作表示充分肯定，之后簡要介紹了中國檔案學會目前的工作進展情況，并表示中國檔案學會將一如既往地支持各專業(yè)委員會的工作，同時希望并相信自動化委員會在屠躍明主任的帶領下，勇于創(chuàng)新，在新的一年邁開新的步伐，更加充滿活力。隨后，自動化委員會名譽主任肖俊講話，希望并祝愿第七屆自動化委員會在屠躍明主任的帶領下，在檔案工作的`“十二五”期間，承上啟下，在新的起點擁有新的收獲。最后，北京東方飛揚公司董事長侯標對大家的到來表示感謝和歡迎，該公司檔案信息化研究院院長楊慶萍向大家介紹了目前研究院主要的研究課題進展與應用情況，并與大家一起探討。
會議播放了“檔案自動化管理技術委員會發(fā)展歷程回顧”宣傳紀錄片，向大家展示了自動化委員會自1985年創(chuàng)建以來26年的發(fā)展歷程，大家在觀看過程中共同回憶走過的歷程，紛紛表示要共同努力，將自動化委員會建設的更好。
檔案專業(yè)工作總結2
一、實習簡介
鄭州航院xx級檔案專業(yè)共76人，加上xx級的專升本23人，總共79人參加本次認識實習，在教研室老師的`精心策劃之下，我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內的七家實習單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣國家級的專業(yè)檔案館，都是同學們夢寐以求的實習單位。
本次實習也受到了學院和鄭州市檔案部門有關領導的大力支持，并在鄭州市檔案館掛牌成立了實習基地，不僅為我校的名牌專業(yè)之一的檔案專業(yè)增加了籌碼，也為將來的檔案專業(yè)教學實習奠定了基礎。
二、實習目標、思想定位
本次實習是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰(zhàn)性實習，所以在實習動員大會上，負責組織實習的郝老師和李老師向大家講解了有關實習要注意的事項。
1、實習目標
因為我們現(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè)，所以學習科技檔案的管理成了我們本次實習的重中之重，具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。
2、思想定位
雖然我們接觸專業(yè)課有兩年多了，也學習了不少的理論知識，但我們沒有實踐經驗，所以郝老師告戒大家一定要遵守實習單位的.規(guī)則，聽從指導教師的指揮，無論他們的文憑、學歷以及職稱怎么，我們都要尊重他們，以學生的身份自居，以學到知識、獲得經驗為我們的最終目的，每一個人都要珍惜這來之不易的實習機會。
三、實習成果
1、增長見識
由于本人的實習單位是鄭州市政工程總公司，是國家市政公用工程總承包一級單位，河南省市政協(xié)會理事長單位，目前屬事業(yè)單位，所以執(zhí)行嚴格的上下班制度，綜合檔案室也具現(xiàn)代化標準，設備齊全，管理先進，通過本次實習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。
2、獲得技能
實習15人分三個小組進行，其中四人負責科技檔案編研和著錄，兩人負責文書檔案匯編，其余九人負責人事檔案整理，本人有幸分到文書組，基本上負責了文書檔案匯編從分類到上架全部過程的整理，而且也按時按計劃完成，質量較高，受到了指導教師的好評。
實習雖然分組進行，但每一類檔案的整理核心講解都在一起，所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握，并動手做了幾份效果還挺不錯。
3、鍛煉自我
由于執(zhí)行上下班制度，所以本人每天按時到，沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象，可以說為將來的工作打下了基礎，有時候特殊情況還會相應的加班，工作到位，感覺良好。
堅持老師的指導，每天寫實習日記，記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學，解決實習中的疑難問題，鍛煉了本人解決實際問題的能力。認真、如實的填寫實驗報告，以期待一份滿意的答卷。
四、存在不足
在實習過程中也存在一些問題，如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊，要勞駕方老師(指導教師)剪掉重裝。
另外一個主要問題是由于沒有工程文件，所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!
五、今后打算
總評本次認識實習，本人感受頗深，對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認識，激發(fā)了對未來所要從事檔案工作的熱情。
在今后的學習中要戒驕戒躁，努力學習專業(yè)知識，針對本次實習的不足，期待著在下次的畢業(yè)實習中予以彌補!
實習一個月，日子過得緊緊慢慢。學生們活潑可愛，似乎，他們說得最多的一句話就是“老師，你好漂亮�。 甭牭胶荛_心，學生的作文改得也不亦樂呼。期間，學到很多，每一次見習都會有所收獲，更不用說親自磨刀上陣。...
轉眼間都大四了，根據學校的相關規(guī)定和自己的努力我找了一個汽車銷售公司進行了為期一個多月的實習工作。時間從xx年3月1日到xx年3月31日，該公司的地點在廣東省xx市錦綸汽車有限公司。
感謝公司給我的這次實習機會，感謝部門的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導。這段時間的實習，我感受頗多。有句話說得好，紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行，書本學來的東西，終究是要經過實踐的，實踐才是檢驗真理的唯一標準。
審計專業(yè)實習報告在廣州正大中信的日子也是我大學里生活很充實的日子，每天擠公交車到北京路，吃早餐開始進公司上班，工作吃飯休息工作下班，生活很有規(guī)律。
在實習過程中，我從技術，團隊合作，專業(yè)素質等方面都有了極大的收獲：從技術方面來說，這次實習給了一次我將所學知識進行運用來解決實際問題的機會，在實習過程中，許多原來并不熟練的知識逐漸被清晰的理解，許多原來沒有重視的方面.
xx年七月我第一次真正的踏上社會，開始了兩個月的工作實習體驗生涯。時間不長，體會甚多。明白了那句讀萬里書，不如行萬里路的深刻體會，也許在此時此刻的我，真實的將實習當做工作了吧。
因為前一段時間xx教育服務有限公司開設的課程和組織的活動都比較多，所以客服部的工作量會比較大，x老師問我是否愿意過去幫忙。雖然這學期本來沒打算做兼職的，但老師說最主要的還是讓我到公司學習的，提早接觸企業(yè)畢竟對自己將來就業(yè)有好...
首先感謝實習中學校領導及老師們對我的幫助與支持，更要感謝學生們在實習期間帶給我的快樂與啟發(fā)!短短兩個月的實習生活轉瞬即逝，在肯定自己的同時，當然我暴露出的不足也很多，有一句話說的好：教然后知不足。
檔案專業(yè)工作總結3
20xx年度xxxx公司檔案專業(yè)在北京xx公司檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，20xx年初將清華紫光檔案管理系統(tǒng)應用于本企業(yè)的管理，使檔案管理人員從繁重的體力勞動中解脫出來，更多的精力用于管理方面。我們把分散于不同載體、不同類別、不同部門或參建單位的信息資源，以暢通的網絡為輸送渠道，以數(shù)字的形式采集、存儲，以高度有序的自動化方式進行管理，為企業(yè)生產、管理和決策供應牢靠的信息服務。
一、20xx年度檔案工作的主要工作內容為：
1、與OA辦公自動化系統(tǒng)作接口，使文書檔案管理真正做到了隨辦隨歸。xx公司檔案人員為各部門兼職檔案人員的計算機安裝了紫光系統(tǒng)的數(shù)據錄入端，利用紫光系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的接口，各部門兼職檔案人員可通過網絡傳送歸檔范圍的電子文件。以數(shù)字形式干脆全文歸檔并與紙制文件一一對應；對沒有電子版的紙制文件，我們利用掃描儀轉化成數(shù)字化信息，全文錄入OA辦公自動化系統(tǒng)進行傳閱并辦理后，干脆轉入清華紫光系統(tǒng)的收集整編數(shù)據庫中。使其真正意義上實現(xiàn)了隨辦隨歸檔。
2、充分利用檔案管理軟件功能，加強施工文件的過程管理。xx公司將各參建單位作為清華紫光檔案管理系統(tǒng)的二級用戶，并為每一個參建單位設置了單獨的數(shù)據庫，這樣各參建單位在MIS基建管理系統(tǒng)中產生的文件流程結束后，可以干脆歸入為本單位設立的收集整編數(shù)據庫中。真正做到了各單位之間背靠背管理，避開了技術泄密問題。
3、制定統(tǒng)一要求，使文件包管理與檔案管理相連接。xx公司檔案人員為各參建單位的.項目部檔案室專職檔案人員和專業(yè)化工地的兼職檔案人員的計算機安裝了紫光系統(tǒng)的數(shù)據錄入端。要求施工單位結合文件包管理方法，將單位工程的文件包名稱作為清華紫光收集整編庫中科技案卷的案卷題名，文件包內的書目作為科技卷內的文件題名，剛好將各種施工管理信息錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)中，為技術人員供應與工程同步的技術管理文件。同時各參建單位的檔案人員可以在系統(tǒng)中隨時整理已辦結的文件，發(fā)覺不合格項可以剛好更改。削減了竣工階段，因移交集中，工作量大，人員少，而產生的工作壓力，把竣工檔案驗收轉為日常工作。xx公司檔案主管人員可以通過檢查各參建單位的收集整編庫，對各參建單位工程文件通過網絡，實行流程管理，對竣工檔案實時檢查指導，工作方法的變革得到了各參建單位的認可和歡迎。
4、工程圖紙、技術文件實現(xiàn)網絡全文查詢。建立圖紙資料網絡全文查詢系統(tǒng)的緣由，首先工程圖紙是技術人員工作的依據，由于檔案室人員少，查詢工作量大，有時不能剛好供應，影響了施工管理；其次基建期檔案室新手多，為技術人員供應圖紙時查詢精確率低；再有廠家供應文件套數(shù)少，但查詢的技術人員許多，難以同時供應利用，滿意各方要求。為解決這一問題，xx公司檔案室利用清華紫光檔案管理軟件的優(yōu)勢，將工程圖紙，以及隨機文件（說明書、合格證、檢驗報告等）全文掃描錄入到系統(tǒng)中。檔案人員本著“好用與效能”的原則，將圖紙與著錄卡一一對應到每一頁圖紙，每一本說明書。技術人員不須要重新安裝軟件，僅利用網頁就可以看到與檔案室保存一樣的電子版文件。圖紙資料在網絡上共享，使各級技術人員可以在自己的計算機上便利的查閱到所需圖紙資料，并且清華紫光系統(tǒng)還供應了強大的查詢功能，支持模糊查找。技術人員可以通過圖紙名稱、圖號、設備廠家等信息，即使題名不完全系統(tǒng)也可利用模糊查詢方式查找到相應信息，大大提高了工作效率。圖紙資料在網絡上共享，也解決了檔案室僅有一份圖紙資料時，無法同時對多人供應利用的沖突。這一系統(tǒng)得到了各參建單位技術人員的歡迎。
5、竣工圖過程管理。編制xx公司竣工圖管理手冊，并向各參建單位發(fā)放。向西北電力設計院供應設計變更通知單執(zhí)行記錄、設計成品審核單、材料代用、圖紙會審、工程聯(lián)系單、設計交底等資料，為竣工圖的編制供應牢靠依據。并與工程部聯(lián)合組織設備維護部、生技部、監(jiān)理部、兩家主體施工單位、調試單位到西北電力設計院對竣工圖底圖進行審核。
二、20xx年度檔案工作存在的問題
1、部分參建單位檔案管理不到位，竣工文件不能按時移交。
2、生產檔案室剛剛成立，制度不健全，不利于管理。
3、照片檔案管理不到位，整理、移交不規(guī)范。
三、20xx年檔案工作安排
1、對竣工文件不能按時移交的參建單位進行幫助，并建立考核機制，對其進行考核。
2、20xx年一季度必需完成生產期相關檔案制度的編制工作。須要編寫的制度如下：《xx公司文件材料歸檔方法》《xx公司文件材料歸檔書目》《xx公司工程圖紙復印管理》《xx公司檔案庫房管理》
3、為企業(yè)文化部、總經理工作部、信息中心安裝清華紫光檔案管理軟件，便于聲像、照片等非紙制檔案的管理
4、20xx年1月前建立生產期檔案管理網絡，加強檔案工作宣揚力度，提高檔案兼職人員的檔案管理工作實力。為各部門兼職檔案人員安裝清華紫光檔案管理軟件，并定期進行培訓。
檔案專業(yè)工作總結4
本人參加工作以來，一直從事檔案管理相關工作，于20xx年被廣西梧州市蒼海建設投資有限公司聘用至今，并于20xx年11月取得了助理館員的資格。下面我作一個任職以來專業(yè)技術工作總結：
公司成立于20xx年，在我進入公司時，公司的檔案管理一片空白，期間遇到諸多困難，各部門對檔案管理認識不夠，對檔案收集的重要性不理解，導致檔案工作難以進行。為使領導和各部門了解公司檔案管理的重要性和嚴謹性，曾多次行文報公司領導以求解決檔案中存在的問題。使各部門的檔案意識和業(yè)務水平得到提高，檔案工作得到必要的人力、財力和物力的保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。檔案工作經歷了一個從無到有，從不完善到較完善，從不規(guī)范到較規(guī)范管理的`過程，逐步健全了檔案管理體制。
為了更系統(tǒng)地管理檔案，更方便地查找利用檔案，我向公司申請購買了易用電子網絡檔案系統(tǒng)。將檔案進行數(shù)字化掃描，以電子文檔的格式進入數(shù)據庫，實現(xiàn)了微機檢索，確保調檔迅速準確。一方面保證了數(shù)據的安全，另一方面也為檔案查詢者提供了便利，提高了檔案管理的效率，大力推進檔案數(shù)字化進程，電子檔案管理初現(xiàn)。還為公司庫房添置了檔案柜、掃描儀、滅火器、空調等檔案設備，為檔案的保管提供了良好的物質基礎。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據公司的檔案管理要求和工作實際出發(fā)，制訂有檔案管理規(guī)定、歸檔范圍、保管期限表及分類大綱、檔案保密制度、借閱制度等。還規(guī)定公司各部門均設一名兼職檔案員，負責收集、整理、移交本部門檔案到檔案室。要求各參建單位至少設一名專職檔案員，并按照國家標準要求規(guī)范整理檔案。對不符合歸檔要求的檔案材料，檔案室將責成檔案材料形成的項目單位按要求完成。
為了增強公司各部門兼職檔案人員的檔案意識和提高檔案業(yè)務素質，采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，積極參加檔案局舉辦的各項檔案培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平。一是走出去學。積極參加區(qū)檔案局以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。二是請進來教。邀請市檔案局專家上門講課及指導，一方面提高了公司檔案管理的質量，另一方面通過他們的現(xiàn)場指導，檔案管理人員的專業(yè)素質有了質的提高。
起初由于經濟利益或趕工期等原因，各部門簽訂合同時只重視工程本身，輕視工程檔案，并沒有把檔案要求列入合同中制約，從而影響工程各方面對檔案資料的收集歸檔。經多次行文報公司領導，終于實現(xiàn)將項目檔案工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制，并將檔案工作領導責任制貫穿項目建設全過程。形成以項目建設單位為管理核心，以納入合同為管理依據，以監(jiān)理控制為管理手段，在各參建單位全方位參與下，工程資料員做好檔案收集工作，各級領導層層把關。對檔案實施事前介入、事中控制、事后嚴把驗收關的全程控制管理模式。采取控制措施確保項目檔案的完整準確，積累收集工作要從頭抓起，檔案工作與工程建設同步進行。現(xiàn)蒼海項目各項工作正在有序進行，檔案工作也在逐步完善，部分工程已竣工，工程檔案正在逐步整理歸檔。
參加工作以來，我積極承擔檔案管理的各項工作任務，能夠做到兢兢業(yè)業(yè)，圓滿完成組織交辦的各項工作任務。
檔案專業(yè)工作總結5
參加工作以來，在各級領導的關心和指導下，在同事們的熱情幫助下，我緊緊圍繞檔案管理職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了我對檔案工作的重要性認識，為我局檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為各級部門及領導決定提高了重要保障，促進了我局檔案管理健康協(xié)調發(fā)展。現(xiàn)將工作以來的情況總結如下：
一、高度重視，加強學習
為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我局檔案工作，我在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全年工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，重新整理，以培訓學習為重點，加強有關專業(yè)知識的學習，逐步規(guī)范局綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合提交有關資料、信息等，各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會到，高度重視、加強學習是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我局檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。結合實際情況，進一步建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了相應的崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我局檔案工作的有序開展。使大家更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密
繼續(xù)加強崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各科室的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由相關人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高自身業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。認真做好文件的.收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受領導指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我繼續(xù)堅持檔案管理工作為全局發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對各科室提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新。
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