社聯(lián)秘書部工作總結(jié)
總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，通過它可以正確認(rèn)識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點，為此我們要做好回顧，寫好總結(jié)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢？下面是小編為大家整理的社聯(lián)秘書部工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
社聯(lián)秘書部工作總結(jié)1
新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃:
一、 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4. 上傳下達(dá)各項決議，保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7. 收集活動策劃、申請，負(fù)責(zé)活動審批工作。
8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
社聯(lián)秘書部工作總結(jié)2
這個學(xué)期清風(fēng)社本著“對社員負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)”的原則，開展了一系列數(shù)量多并且豐富多彩不乏內(nèi)涵的活動。這些活動不僅成為社團健康發(fā)展的憑證，而且為下學(xué)年活動的開展具有借鑒意義。
秘書處作為清風(fēng)社重要的部門之一，掌管著清風(fēng)的特色項目——書庫，秘書處負(fù)責(zé)書庫的保存管理和會員的借閱，以及每周以郵件的方式發(fā)送書訊。在這學(xué)期開始圖書漂流活動之后，漂流的書籍的借還都由秘書處負(fù)責(zé)。之外，秘書處還要負(fù)責(zé)其他事務(wù)，如財務(wù)情況，會議的記錄和活動的提案備案等，并在活動期間協(xié)助策劃部查找整理資料。工作相對細(xì)致龐雜。
但是秘書處的部員通過細(xì)致的工作，周到的考慮本，把這些繁雜的工作一一克服，為社團的發(fā)展做出了不小的貢獻(xiàn)，但同時在一些方面做得還不夠。現(xiàn)將本學(xué)年工作總結(jié)如下：
�、佟瓣柟赓F州行”一系列活動。清風(fēng)社聯(lián)同工商學(xué)院和“陽光貴州行”志愿者小組舉辦了“陽光貴州行”這一系列活動。這次活動提高了社團知名度，同時也直接表達(dá)了社團所有成員對貧困山區(qū)學(xué)生的真摯感情。在活動中，秘書處直接參與：幫助整理活動場地、協(xié)助書籍捐獻(xiàn)和搬運、書籍義賣。
�、凇疤烤嬚褂[及講座”。這學(xué)年社團特別邀請了李大成老師來西南財經(jīng)大學(xué)舉辦畫展和專門講座。這次活動展示了炭精畫這一高超的民間畫畫技巧，吸引了大量的同學(xué)，為熱愛藝術(shù)的同學(xué)提供了一個學(xué)習(xí)和交流的平臺；深刻的表現(xiàn)了清風(fēng)社“文化交流”這一主題。秘書處主動承擔(dān)了展覽布置、展覽宣傳、講座布置等工作。為了保障活動順利進(jìn)行，很多成員做出了犧牲，這表現(xiàn)了我們社團“團結(jié)努力，精益求精”的精神。
�、邸白x書節(jié)”一系列活動。4月23日是世界讀書日，社團圍繞讀書日這一主題開展了一系列活動：“讀書日”圖片展、讀書漂流，“讀書日”專題文化素質(zhì)講座、讀書茶話會。作為一個以文化為宗旨的社團清風(fēng)社緊緊抓住“讀書日”這一主題開展的這一系列活動，很好的宣傳了清風(fēng)，同時為熱愛讀書的同學(xué)提供了一個交流平臺。此系列活動中，秘書處積極協(xié)助其他姐妹部門，幫助海報制作，幫助活動安排與活動宣傳，為社團活動的正常進(jìn)行提供了切實支持。
�、芷渌顒�。這學(xué)年社團針對所有社員開展適當(dāng)?shù)慕涣骰顒�，例如茶話會。秘書處及時的通知社員，并在通知的過程中與社員做了詳細(xì)的交流，征求了許多對社團發(fā)展有益的意見。在學(xué)期末開展的伴月成果展活動中，也負(fù)責(zé)照片的沖洗，展板的借還等事項。
在這個學(xué)年的工作中，秘書處雖然盡量要求自己做得更好，但工作中還是存在一些問題。
一，在社團工作與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突時，工作效率明顯下降。在這個方面需要在今后的工作中完善，從提高部員協(xié)調(diào)工作與學(xué)習(xí)的能力以及整體籌劃等方面進(jìn)行改進(jìn)。
二，一些屬于秘書處獨有的工作（如書訊）有時做得不是很優(yōu)秀。在今后，可以從提高書訊質(zhì)量與優(yōu)化發(fā)送途等方面加強書訊的影響力與實用力。另外，應(yīng)確認(rèn)會員是否收到書訊并及時詢問意見建議以便于以后書訊的完善。
三，通知社員的過程中，有時很難與社員有很好的交流。秘書部是離會員最近的一個部門，應(yīng)當(dāng)起到與會員交流的作用，及時反饋會員的建議與意見，以便機構(gòu)能及時改善工作方式，提高工作效率，做會員滿意的實事。在今后的工作中，秘書部應(yīng)該多想可以親近會員的方式，多了解會員的想法，宣傳社團的活動，使社團的機構(gòu)與會員聯(lián)系更緊密，活動也更能深入人心。
總的來說，在20xx上學(xué)年的工作中，秘書處的工作是值得肯定。以“文化”這一社團宗旨，圍繞“社員利益”這一社團主題，在總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們相信社團在下學(xué)年的發(fā)展中會更加順利，我們同時相信下學(xué)年秘書處會為社團發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
社聯(lián)秘書部工作總結(jié)3
首先想先談一下我對社聯(lián)秘書部的理解，當(dāng)然，會有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé)：
一、社聯(lián)文本工作，各種材料的總結(jié)及整理。
二、負(fù)責(zé)各部會議記錄的記錄整理保留。
三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。
四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。
五、協(xié)調(diào)各部事宜，做好信息的及時溝通。
在大一這學(xué)期，我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部，以及社聯(lián)的密切聯(lián)系，無論在什么活動中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的，我們部也是作為一個整體存在著，并且一直團結(jié)互助工作。
20xx—20xx年度的社聯(lián)秘書部的主要活動如下：
一、20xx—20xx年度的社團聯(lián)合會的會議記錄，會議成員的點名簽到，并在會議結(jié)束后寫簡訊，并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián)，同時也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學(xué)生活，協(xié)助諸多社團舉辦辯論賽，書畫展，文藝娛樂活動以及數(shù)學(xué)物理競賽等一些列的活動，極大地提高了大家對校園活動的熱情，并且培養(yǎng)了干事的組織活動能力和交際能力。
三、社團巡禮節(jié)期間，各社團展示自己風(fēng)采，我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節(jié)期間的活動，以及活動前中后三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動，組織校內(nèi)人員積極募集圖書，并前往雙河小學(xué)支教。
在20xx—20xx年度活動中，不足之處：
一、在許多活動中，我們干事考慮問題欠缺，總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好，其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居，這樣想問題，做事情才能全面，大局。雖然我現(xiàn)在只是一個剛做了一個學(xué)期的干事，但是在這個組織中，我學(xué)到了一點，就是，想問題應(yīng)該要換位思考，應(yīng)該學(xué)會從不同的位置去用不同的角度思考問題，這樣才能發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題。
二、有默契才有效率，部門間干事還是很生疏，很多都見過，但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期，我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經(jīng)常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素�；蛟S身為秘書部的干事，這種情況在每個人身上都會有，基于秘書部本身特殊的性質(zhì)，我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實，和同事們熟絡(luò)，成為朋友是很重要的，彼此之間建立了一種無形的默契，其實對于工作合作的時候很有利，我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對，就是學(xué)會做事先學(xué)會做人。
三、在工作中，雖然認(rèn)真地去完成，但由于對工作不熟悉以及許多初增工作，許多地方考慮不周，以后要更加努力，當(dāng)然，在自己很累的時候也許有少許的不主動，以后也要注意改進(jìn)。
下學(xué)期的工作計劃
我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書社做出自己的努力，爭取在社會上取得認(rèn)可，并且聯(lián)系社會的支持和關(guān)注。此外，我們針
對自己的不足及時作出改正，及時更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式， 安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下，讓社聯(lián)再上新高，為我系學(xué)生提供更多的幫助，樹立自己的典型，成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。
社聯(lián)秘書部工作總結(jié)4
時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期又過去了。伴著快樂，驚喜，充滿了挑戰(zhàn)與激情的20xx學(xué)期的工作已收尾，本學(xué)期的工作道路有泥濘，有荊棘，正是這些才鍛煉了我們的毅力，為了下學(xué)期的發(fā)展工作，減少工作中的失誤，我們對本學(xué)期的總結(jié)如下:
一、日常工作
1. 宣傳部的主要工作是為各種活動編寫宣傳標(biāo)語并制作各種宣傳海報，在各活動開始前一周或幾天進(jìn)行宣傳語、海報、板報的制作，使消息及時傳播出去，同時還有專門人員在我院貼吧上進(jìn)行宣傳，大大提高了辦事效率，為活動的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
2. 各活動舉辦的同時，編輯部會為之寫報道并加以配以圖片說明，真正做到了圖文結(jié)合，同時還負(fù)責(zé)報道圖片的上傳工作。自20xx半年至20xx年中旬，本學(xué)年共上傳報道及圖片資料96篇，并嚴(yán)格保證了上傳的質(zhì)量。為了防止上學(xué)期“問題”報道的出現(xiàn)，我們還制定了審核程序，使得工作規(guī)范化、有序化的進(jìn)行。
3. 秘書處的工作是整理各社團的檔案，打印各種表格。通過這些工作，在原有的電腦水平基礎(chǔ)上，各成員的電腦水平有了進(jìn)一步的提升。
4. 社團換屆是有組織部下達(dá)通知并對換屆表進(jìn)行收取，在該部乘員的帶領(lǐng)下，到目前為止，已有27個社團換屆成功并開始了新一輪有序的工作，另外，組織部還負(fù)責(zé)各會場的安排。
5. 此外，財審部負(fù)責(zé)會費的管理，并在各大型活動前后進(jìn)行資金預(yù)算與統(tǒng)計;外聯(lián)部為每次的活動拉贊助、條幅等，除此之外，各部門之間相互合作，為社聯(lián)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
6. 與社團工作交流方面，我們吸取了上學(xué)期的經(jīng)驗，與各社團負(fù)責(zé)人及骨干人員的交流明顯多于上學(xué)期，但也有不足之處。由于換屆原因與新社團負(fù)責(zé)人不太熟悉，導(dǎo)致在交代工作是有些小困難。在以后的工作中應(yīng)加強與各負(fù)責(zé)人的`溝通交流，以便工作順利進(jìn)行。
7. 外校走訪方面，繼上學(xué)期走訪的累累碩果，本學(xué)期的走訪工作也取得了喜人成果。我們不僅走訪了其他外校，還帶一些社團大型活動中為各大高校友情演出，從而與各大院校的關(guān)系頗好。以后我們一定繼續(xù)努力與各大院校搞好關(guān)系，打響我院大學(xué)生社團聯(lián)合會的名聲。
二、大型活動
20xx月20日，第五屆宿舍文化藝術(shù)節(jié)暨社團文化藝術(shù)節(jié)、心理健康節(jié)開幕式隆重舉行。這是本學(xué)期我們的第一次大型活動，雖然是協(xié)助宿管委舉辦的，但是我們還是以飽滿的熱情投入晚會中去，將完美的表演呈現(xiàn)給各位觀眾。借此機會，我們還帶領(lǐng)各社團在自己的展區(qū)進(jìn)行才藝展示，從而更好的宣傳了社團文化。一個大型活動的開展鍛煉的不只是腦力、勞動力，更鍛煉了承受力，通過此次活動，我們大一新成員也懂得了活動流程，這為以后工作的開展打下了堅實的基礎(chǔ)。
20xx月18日，M7吉他社團在我院4、5號公寓樓之間舉辦了主題為“唱響輝煌”的演唱會。這是該社團第一次以演唱會的形式出現(xiàn)，收到了同學(xué)們的熱捧，充分顯示了當(dāng)代大學(xué)生的青春與活力。
20xx月27日，大學(xué)生宿舍文化藝術(shù)節(jié)暨心理健康節(jié)，社團文化藝術(shù)節(jié)文藝匯演隆重舉行。同上次開幕式一樣，我們依然是與宿管委合作，不過這一次的主力軍是大一的同胞們，在大二的領(lǐng)導(dǎo)下，他們已熟悉了活動流程，所以本次在活動安排等方便也算是得心應(yīng)手，經(jīng)過一星期的緊張彩排、籌備，文藝匯演取得成功，我們不僅有自己社團的節(jié)目，同時還邀請了一些兄弟院校友情演出，如:女子學(xué)院、中醫(yī)藥大學(xué)等，節(jié)目的豐富多彩，得到了學(xué)院師生的一致好評，我們也認(rèn)為這是本學(xué)期最成功的、最精彩的晚會。
以上就是我們大學(xué)生社團聯(lián)合會本學(xué)期的工作，雖然正一步步完善，走向成熟，但依然存有不足，我們會繼續(xù)努力，把社聯(lián)建設(shè)的更好!
社聯(lián)秘書部工作總結(jié)5
20xx年即將過去，半年的工作充實著我，以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書處工作的半年里，學(xué)到了不少，有得也有失，有喜也有悲。縱觀一學(xué)期以下是我的感悟：
1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團的理事，很榮幸我被納入了秘書處，成為了一名助理，在倍感榮幸的同時，也感到了巨大的挑戰(zhàn)，因為它是社聯(lián)里工作最繁瑣的一個部門，需要我去學(xué)習(xí)的有很多。另一次是納會員，坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著各個社團邊上圍著的同學(xué)，自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去，向社長們詢問各社團的情況，通過他們的介紹，我對一些社團有了一些了解，同時我也學(xué)會了那種說話方式。
2.動員大會。秘書長讓我們寫文件，那是第一次寫那種文章，但什么事都有第一次，就仿照范文試著寫了，慢慢的也就知道了寫文件的格式。接著就舉行了動員大會，通過這次大會我更進(jìn)一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展，私底下也聽了不少老師和學(xué)長們對社聯(lián)的評價，近幾年社團不斷壯大，這與每個干部的付出是分不開的，這給我們開了個好頭，鼓勵我們在以后的途中更加奮進(jìn)。
3.策劃大賽。這是我們秘書處承辦的首屆比賽，意義重大，在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書，當(dāng)時很自信的以為可以入圍，沒想到卻落選了。不過最重要的并不是得獎，而是我學(xué)會了怎樣去寫一篇文件他的格式和內(nèi)容都很有講究，雖然自己花了一天的時間去寫這篇策劃書，看來自己的水平還是不夠，也許我的內(nèi)容和構(gòu)思中還有太多需要完善的地方。
4.常規(guī)工作。像會議記錄、整理文件、寫文件、活動申請等都秘書處的常規(guī)工作。從這些工作中，我慢慢的摸到了門道，例如在做會議記錄時要條理清晰學(xué)會聽重點，整理文件尤其要細(xì)心學(xué)會歸類否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象�？傊@些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的，不懂的要及時問，也要學(xué)會多思考自己去探究。
5.自身不足。前段時間，在秘書處工作不是很忙時，就忽略了不少，正好那段時間，班里的活動也比較多，有好幾次例會都沒有來，工作也是處于被動，社聯(lián)的一些情況都沒有主動去了解。直到后來發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識到，在這里要自我批評。秘書處都是些繁瑣的工作，需要我一點一滴日積月累得到的，看著那一份份資料，才明白在這里干更重要的是會寫文件，不會要去學(xué)以后這些文件都是我們自己去寫了，所以現(xiàn)在要抓緊時間積累經(jīng)驗。還有一個重要的工作就是管帳，這時尤其要做到細(xì)心了。
6.在這里工作這么久，我總覺得正副部長或者社長間都存在著隔閡，大部分的事只有正職了解，這樣的話部門或者社團內(nèi)部不就不會聯(lián)系那么緊密嗎，這樣不利于發(fā)展。
以上是我這半年來的工作總結(jié)，明年我將再接再厲，改掉不足，我相信明年的工作我一定會做的更好。
社聯(lián)秘書部工作總結(jié)6
從進(jìn)秘書處到現(xiàn)在，將近一年的光陰。在秘書處我們都成長了很多，收獲了很多。
秘書處是一個職能部門，在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書處是協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，整理社聯(lián)資料的部門。我們被分到社聯(lián)各個部門、社團做會議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啟辰藝術(shù)團、呂根玲演講與口才協(xié)會、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛好者協(xié)會、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會、劉懷民科技者協(xié)會和心雨愛心社。我們成為社團中的一份子，我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個部門、社團的點點滴滴。
在各個部門社團舉辦的活動中，我們也積極參與，進(jìn)我們最大的能力協(xié)助各部門部長主席以及同學(xué)們把各種活動辦好，提高我們化工社聯(lián)在學(xué)校的影響力，增強化工學(xué)院的團結(jié)進(jìn)取協(xié)作精神。在學(xué)院舉行的各種活動中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風(fēng)采大賽、團委社聯(lián)學(xué)生會大聯(lián)誼、校運動會、學(xué)生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個大家庭中，時刻都在努力，讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯(lián)不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為這一年社聯(lián)秘書處工作畫上了圓滿的句號。
該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了社聯(lián)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)院到整個社聯(lián)的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作，使秘書處的工作順利進(jìn)行。
社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務(wù)管理。社聯(lián)的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。 對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。
從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細(xì)碎，但也很重要。走過的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹，在工作、生活、學(xué)習(xí)中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助，是我們在各個方面都更加完善，在各個方面都取得了很大的進(jìn)步，對我們大學(xué)生活更加充滿信心，用一顆進(jìn)取心去迎接我們的大二生活，迎接我們美好的明天。
協(xié)調(diào)好團總支與社聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系，為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進(jìn)行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動，進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，社聯(lián)剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善。
每月一期的院社聯(lián)工作簡報是社聯(lián)各項工作開展的階段總結(jié)，秘書處每月都會認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識，還收獲到了友情，甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團聯(lián)合會就是一個大家庭，這里有我們的愁眉不展、擔(dān)心憂愁，由我們歡聲笑語、快樂幸福。
對于未來，我們承諾，我們秘書處會一如既往的履行我們的職責(zé)，腳踏實地干好每一項工作，不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié)，人認(rèn)真真的旅行每一項義務(wù)，做好各部門工作，使社聯(lián)能夠高速運轉(zhuǎn)。對活動積極籌備與策劃，提高我們的辦事效率。讓我們化工社團聯(lián)合會能夠在各學(xué)院中脫穎而出。
我們用我們的工作態(tài)度保證，秘書處會更加更好，化工社聯(lián)會更加突出。
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