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      2. 客戶服務崗位工作職責

        時間:2024-11-02 18:00:18 工作職責 我要投稿
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        客戶服務崗位工作職責

          在生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的客戶服務崗位工作職責,希望能夠幫助到大家。

        客戶服務崗位工作職責

        客戶服務崗位工作職責1

          1、負責制定部門內崗位職責及規章制度;

          2、負責制定部門工作計劃并部署落實;

          3、負責制定部門的培訓計劃并安排組織實施,有效提高員工的業務素質;

          4、負責對重大投訴問題安排處理,并及時向經理匯報進展情況;

          5、負責建立業主及住戶的溝通渠道,并根據所反饋的信息,不斷的完善部門管理服務工作;

          6、定期向管理處經理匯報小區內的入住及裝修情況,以及為業主住戶對管理服務工作的關注熱點;

          7、負責每月對投訴、請修等的回訪情況作分析改進報告;

          8、負責檢查下屬員工的.工作情況,對出現的問題及時制定措施予以糾正;

          9、負責了解行業新動向,及物業管理法規建設,以便于有效地開展和提升管理服務工作;

          10、掌握下屬員工的思想動態,適時關心員工生活,合理有效地激發員工的積極性;

          11、完成上級交辦的其他任務。

        客戶服務崗位工作職責2

          一、直接上級:管理處副主任

          二、直接下屬:客戶管理員、商務中心班長

          三、崗位職責

          1、認真學習貫徹有關物業管理的各項政策、法規及標準,遵守公司規定的規章制度,完成好上級下達的各項任務。

          2、協助完成ISO9000質量管理體系的建立、認證工作,檢查監督ISO9000質量管理體系的'貫徹實施。

          3、熟練掌握客戶服務中心的服務項目和服務程序,全面了解本轄區內業主(客戶)情況,辦理好業主(客戶)入住(退租)手續,建立并保管好客戶檔案。

          4、認真耐心地接受客戶投訴,準確、迅速地處理投訴,并做好記錄和回訪工作。

          5、遇有突發事件應提前做好應急準備工作,加強與各部門的合作,及時果斷地采取措施,確保人員和財產安全。

          6、加強與外界及客戶的溝通聯系,廣泛收集有價值的物業管理信息,多方征求服務意見,為推動物業管理工作的發展出謀劃策,不斷提高服務水平。

          7、組織開展月檢和業戶意見征詢活動,每年年底對各部門進行年終考評,對管理服務質量進行嚴格控制。

          8、協助做好公司的對外宣傳工作,不斷擴大公司的美譽。

          四、知識技能要求

          1、專業知識:物業管理、質量管理、公關文秘、社交禮儀、行政管理、酒店管理等知識。

          2、學歷、職稱:大專以上學歷。

          2、技能要求:才思敏捷,普通話標準,口頭表達能力、文字表達能力強,組織、溝通、協調能力強。

        客戶服務崗位工作職責3

          a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

          b)領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,有效實施各項對客服務提供和管理活動,對本部門的工作和服務質量負責。

          c)組織貫徹通用管理標準和工作標準,編制、實施服務標準和個性工作標準。

          d)負責編制本部門年度工作計劃、年度預算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質量前提下,盡可能降低成本。

          e)負責進行年度客戶入住情況預測分析,組織實施管理費的收繳工作。

          f)負責對本部門員工的績效考核,創造良好的工作氛圍,不斷探索先進管理方法,提高管理效率。

          g)負責業主大會的組織工作。

          h)負責伙食委員會工作會議的組織及實施,并監督檢查餐飲工作。

          i)負責本部門的安全和日常質量管理工作;檢查和督促各管區嚴格按照工作規程和質量要求進行工作,實施規范作業,排除安全隱患,并指導屬下員工解決疑難問題。

          j)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

          k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態發展,并向中心負責人書面報告處理結果及客戶的反應。

          l)組織實施客戶意見調查,定期拜訪客戶,征求客戶意見,進行客戶信息的數據分析,組織實施改進活動。并根據客戶需求,開展對新增設的管理與服務項目的可行性的研究,建議、報批和組織實施工作。

          m)負責本部門環境因素、危險源和適用法律法規的識別和管理。

          n)組織制定部門培訓計劃,監督實施,提高員工的業務素質。

          o)對本職能范圍內的服務分包方的.業績進行監督檢查和評價。

          p)負責對客戶聯絡、溝通、宣傳工作,處理解決有關客戶的所有日常事務。

          q)負責本部門環境因素、危險源及法律法規的審批工作。

          r)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

          s)負責組織開展客戶聯誼、社區文化、節日布置等服務活動。

          t)定期對管理區域進行巡檢,監督檢查工作情況和服務質量,處理解決發現的問題。

          u)對物管中心經理(主任)負責,完成上級交辦的其他工作。

        客戶服務崗位工作職責4

          (1)在客服主管的領導下負責各管屬區域內的客戶服務工作。

          (2)向業主解釋說明物業服務中心的有關管理的工作細則、管理條例、住戶手冊等。

          (3)受理業主電話、書面及口頭之投訴事項,并對該事項記錄、分類,并向其它部門發出業主投訴工作記錄單。

          (4)受理業主報修服務,及時跟進及檢查工程維修服務質量并提出改善建議。

          (5)配合客服主管為業主提供各類有償及無償服務。

          (6)完成管理處對業主的物業管理費收繳工作。

          (7)辦理業主的`裝修手續,并對有關的裝修單位作記錄、歸類、錄入檔案和日常監管。

          (8)辦理業主入住手續,并作登記。

          (9)配合客服主管提高會所管理及組織實施社區文娛等活動。

          (10)執行上級領導和公司交辦的其他工作。

        客戶服務崗位工作職責5

          a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

          b)協調物管中心與客戶之間的關系;做好向客戶對物業管理服務相關問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;

          c)掌握物管中心提供的收費服務項目及收費標準,根據客戶需求督促相關部門及時提供服務。

          d)每半年至少進行一次客戶意見調查,統計、分析、報告調查結果。

          e)有效處理客戶投訴,定期拜訪客戶,征求客戶意見,建立良好關系,提高物管中心的形象和聲譽。

          f)協助客戶辦理入伙、入住、退租等手續,協調客戶與客戶,客戶與物管中心的`關系。

          g)負責各類服務標識的管理。

          h)負責向客戶宣傳相關法律法規及安全、環境保護意識。

          i)每月定期統計在管物業入住/空置房情況和有償服務收費情況。

          j)負責做好管理費及其他收費的征收,催繳工作;對客戶提出的各種遲交或拒交理由及時反饋部門經理及相關部門。

          k)負責主辦客戶聯誼活動。

          l)配合部門經理做好業主大會的組織工作。

          m)與相關部門溝通協商業主裝修的有關事宜。

          n)負責前臺人員的管理、績效考評工作。

          o)負責部門培訓工作。

          p)對經理負責,認真完成上級交辦的其他工作。

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