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      2. 前臺(tái)工作崗位職責(zé)

        時(shí)間:2024-09-23 11:26:56 工作職責(zé) 我要投稿

        前臺(tái)工作崗位職責(zé)

          在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編精心整理的前臺(tái)工作崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        前臺(tái)工作崗位職責(zé)

        前臺(tái)工作崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

          2、負(fù)責(zé)公司日?记谛畔⒔y(tǒng)計(jì);

          3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

          4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);

          5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;

        前臺(tái)工作崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)名處前臺(tái)的管理及工作安排

          2、負(fù)責(zé)熱線咨詢電話的接聽及家長約訪、接待咨詢;

          3、負(fù)責(zé)新生入學(xué)測(cè)試及試卷分析;

          4、負(fù)責(zé)各種渠道提供的`學(xué)生信息登記、咨詢、跟蹤報(bào)名;

          5、配合學(xué)校各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)工作,如市場(chǎng)推廣活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)等。

        前臺(tái)工作崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。

          2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購工作;

          3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護(hù)、管理;

          4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

          5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì)、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場(chǎng)組織等工作;

          6、確保接面試間、接待室、會(huì)議室、休閑室等環(huán)境的.整潔,確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時(shí)供應(yīng)。

        前臺(tái)工作崗位職責(zé)4

          1、固定每周五與總部對(duì)接發(fā)照片(簽約照片、培訓(xùn)照片、帶店照片)。

          2、接聽電話(問題的反饋、安排課程并及時(shí)更新)。

          3、監(jiān)督外出人員的簽到登記(各部門負(fù)責(zé)人簽字)。

          4、打印機(jī)的'維護(hù)、協(xié)助打。ū局(jié)約節(jié)能原則進(jìn)行監(jiān)督)。

          5、每周一發(fā)大掃除通知至南京誠膳群下班前進(jìn)行檢查。

        前臺(tái)工作崗位職責(zé)5

          公司前臺(tái)是公司涉外窗口,前臺(tái)接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,必須嚴(yán)格遵守接待工作規(guī)范。

          一、崗位職責(zé)

          1、 負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在

          外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

          2、 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

          3、 負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。

          4、 保持前臺(tái)環(huán)境清潔。

          5、 負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

          二、工作具體要求

          1、 接待

          ——為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時(shí)間。

          ——不以衣著、相貌取人。

          ——前臺(tái)接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。

          ——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時(shí),前臺(tái)接待應(yīng)先問有無預(yù)約,并請(qǐng)來客做好登記,再打電話致要找的`員工,詢問是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時(shí),請(qǐng)客人登記離開時(shí)間,并微笑致意,“再見,請(qǐng)慢走!”

          2、 上班時(shí)間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),保證前臺(tái)無空崗。

          3、 接聽電話

          ——鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說:不好意思,剛才有事走開了,請(qǐng)問有什么可以幫到您。

          ——接聽電話時(shí)要用規(guī)范語:“您好,這里是成豐居!”

          ——對(duì)于重要或者需轉(zhuǎn)達(dá)的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時(shí)間) ——接電話時(shí)必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時(shí)應(yīng)控制音調(diào)和語調(diào)。 ——接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。

          ——接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外)

          4、 協(xié)助保潔員好前臺(tái)衛(wèi)生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺(tái)吃食物。

          5、 公司來往信函、材料、雜志要做到及時(shí)送達(dá)各部門或相關(guān)人員。

        前臺(tái)工作崗位職責(zé)6

          1、前臺(tái)訪客接待工作;

          2、公司相關(guān)通知文件及郵件快遞收發(fā)、統(tǒng)計(jì),以及費(fèi)用結(jié)算等工作;

          3、日常行政后勤輔助等工作;

          4、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          5、負(fù)責(zé)廣州辦公室租金請(qǐng)款申請(qǐng),日常費(fèi)用報(bào)銷登記,花草植物等管理工作;

          6、負(fù)責(zé)企業(yè)微信考勤管理審核及導(dǎo)出,協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;

        前臺(tái)工作崗位職責(zé)7

          1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接、咨詢和傳達(dá)工作;

          2.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,展示公司良好形象;

          3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工出勤和外出情況;

          4.登記公司會(huì)議室使用記錄,會(huì)議保障、會(huì)議支持工作。

          5.協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,為公司運(yùn)營提供有效后勤服務(wù);

          6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)來電接聽及轉(zhuǎn)達(dá),人員接待,物業(yè)對(duì)接,快遞接收、發(fā)放等;

          2、負(fù)責(zé)每月考勤核算,人員五險(xiǎn)一金的增減,辦公用品采購,工商外出等辦理;

          3、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、簡(jiǎn)歷篩選邀約、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)工作;

          4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、電話、打印機(jī)等正常運(yùn)行,出現(xiàn)重大問題及時(shí)找對(duì)接人員處理;

          5、負(fù)責(zé)公司下午茶,節(jié)假日活動(dòng)通知,考勤機(jī),展廳客人來訪,門禁指紋管理;

          6、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作及維護(hù);

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他相關(guān)工作。

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          1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

          2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

          3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對(duì)接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?

          4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的`處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

          5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作;

          6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

          7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì)、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);

          8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動(dòng)等;

          9、完成上級(jí)交辦的其他行政工作;

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          1、根據(jù)銷售的安排,每日按時(shí)發(fā)出客戶的樣品;

          2、每天給客戶發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶;

          3、u轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件和快遞文件;

          4、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;;

          5、協(xié)助組織公司活動(dòng)。

          6、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他事項(xiàng);

        前臺(tái)工作崗位職責(zé)11

          1、前臺(tái)、衛(wèi)生區(qū)域保持干凈整潔、儀容儀表著裝的規(guī)范。

          2、對(duì)來訪客戶的接待(登記信息、引領(lǐng)、倒水并告知洽談經(jīng)理)。

          3、與成交的客戶進(jìn)行交接(先和洽談經(jīng)理對(duì)接了解客戶信息、在進(jìn)行資料交接、課程的'安排)

          4、每天下午4點(diǎn)發(fā)技術(shù)課表、5點(diǎn)發(fā)理論課表至(南京誠膳群)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天來訪客戶并發(fā)送至客戶來訪統(tǒng)計(jì)交流群。

          5、每天統(tǒng)計(jì)第二天上技術(shù)課的客戶的信息發(fā)給結(jié)業(yè)經(jīng)理。

          6、協(xié)助商務(wù)拍照、廁紙的更換。

          7、快遞的接收與寄送。

          8、每天下班前關(guān)閉所負(fù)責(zé)區(qū)域的所有電源。

          9、其他突發(fā)事件的處理。

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          1、總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄重要來電;

          2、來賓引見、接待、通報(bào)等;

          3、配合HR做好應(yīng)聘人員接待、登記和筆試安排等;

          4、按流程預(yù)定機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定等;

          5、辦公室的日常辦公品的'采購、入庫、登記和按規(guī)定發(fā)放;

          6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;

          7、日常文書、資料整理、傳真、復(fù)印及其他行政事務(wù);

          8、公司辦公樓房租、物業(yè)費(fèi)、飲水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、寬帶費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等費(fèi)用的收集;

          9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經(jīng)理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務(wù)工作;

          10、配合行政經(jīng)理做好重要活動(dòng)及會(huì)議的安排與布置;

          11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。

        前臺(tái)工作崗位職責(zé)13

          1、從校區(qū)前臺(tái)接待以及咨詢工作,向來訪學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);

          2、接聽學(xué)員來電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的咨詢與服務(wù);

          3、完善學(xué)員資料管理,及時(shí)掌握學(xué)員的.情況;

          4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

        前臺(tái)工作崗位職責(zé)14

          1.負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,來訪人員的接待與安排。

          2.負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)、花名冊(cè)更新及行政月報(bào)。

          3.參與企業(yè)文化活動(dòng)、員工福利策劃、組織及實(shí)施。

          4.負(fù)責(zé)公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續(xù)辦理等。

        前臺(tái)工作崗位職責(zé)15

          1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;

          3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的`接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

          4.負(fù)責(zé)展廳的講解;

          5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

          6.兼任總經(jīng)理秘書。

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