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      2. 人事的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容

        時(shí)間:2024-09-22 08:49:54 工作職責(zé) 我要投稿
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        人事的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容

          在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編精心整理的人事的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        人事的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容

        人事的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容1

          1、維護(hù)公司員工信息資料及各類人事資料;入離職的辦理;

          2、加班申請(qǐng)、請(qǐng)假事宜確認(rèn),并及時(shí)將不良現(xiàn)象上報(bào)、公布,以保證員工考勤日常運(yùn)作;

          3、發(fā)放、管控,有疑問(wèn)及時(shí)上報(bào);

          4、油耗統(tǒng)計(jì)、維修保養(yǎng)等工作;

          5、食堂人員的'日常管理及相關(guān)規(guī)定及時(shí)傳達(dá);

        人事的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容2

          人事行政是公司內(nèi)部運(yùn)作的重要環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理、執(zhí)行各項(xiàng)行政和人力資源工作。以下將詳細(xì)介紹人事行政的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。

          一、崗位職責(zé)

          1、 人力資源管理:負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源相關(guān)工作。確保公司人力資源配置合理,提高員工工作效率和滿意度。

          2、 行政管理:負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全衛(wèi)生管理等行政工作。確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)有序進(jìn)行,提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率。

          3、 協(xié)調(diào)溝通:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保信息暢通,及時(shí)處理員工和客戶的問(wèn)題和投訴。維護(hù)公司內(nèi)部和外部的良好關(guān)系。

          4、 制度建設(shè):制定和完善公司行政和人力資源相關(guān)制度,如考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、保密制度等,為公司管理工作提供制度保障。

          5、 團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)人事行政部門的團(tuán)隊(duì)管理,提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素質(zhì)和工作效率,確保部門工作的高效執(zhí)行。

          二、工作內(nèi)容

          1、 人力資源管理類工作:組織招聘活動(dòng),進(jìn)行面試、背景調(diào)查、入職手續(xù)辦理等。負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)和引導(dǎo),定期開(kāi)展各類培訓(xùn)活動(dòng)以提高員工專業(yè)技能和工作素質(zhì)。定期對(duì)員工進(jìn)行考核,制定獎(jiǎng)懲制度以激勵(lì)員工更好的表現(xiàn)。

          2、 行政管理類工作:負(fù)責(zé)管理辦公用品、固定資產(chǎn),定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)和采購(gòu)補(bǔ)充。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù),確保辦公環(huán)境的舒適和安全。負(fù)責(zé)安全衛(wèi)生管理,定期進(jìn)行安全檢查和衛(wèi)生清潔,保證員工的工作環(huán)境健康舒適。

          3、 協(xié)調(diào)溝通類工作:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保信息暢通,及時(shí)處理員工和客戶的問(wèn)題和投訴。定期收集各部門的需求和意見(jiàn),匯總整理后報(bào)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),以促進(jìn)公司整體運(yùn)營(yíng)效率的`提高。與員工保持良好溝通,了解員工需求,提供必要的幫助和支持。與客戶保持良好溝通,及時(shí)處理客戶的問(wèn)題和投訴,維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。

          4、 制度建設(shè)類工作:根據(jù)公司發(fā)展需要,制定和完善行政和人力資源相關(guān)制度。定期對(duì)各項(xiàng)制度和流程進(jìn)行梳理和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)不合理之處及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。負(fù)責(zé)公司行政和人力資源相關(guān)文件的整理和存檔,確保文件資料的完整和安全。

          5、 團(tuán)隊(duì)管理類工作:負(fù)責(zé)人事行政部門團(tuán)隊(duì)的管理,定期組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流。關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn),提供必要的支持和幫助。負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員的招聘和選拔,確保部門工作的高效執(zhí)行。

          以上是人事行政部門的主要崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。各部門之間的良好協(xié)作和配合是保證公司整體運(yùn)營(yíng)順暢的重要保障。作為人事行政部門,我們將一如既往地致力于為公司創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,提高員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

        人事的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容3

          崗位職責(zé):

          1、員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、晉升、福利待遇、離職等手續(xù)辦理;

          2、修改公司各項(xiàng)規(guī)章制度;切實(shí)做好績(jī)效管理制度的執(zhí)行;

          3、員工入職的培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作;職員檔案錄入、存檔、更新;

          4、勞動(dòng)合同的'簽訂以及社保的辦理

          5、企業(yè)勞動(dòng)年審的辦理;

          6、員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察,處理職員獎(jiǎng)懲事宜;

          7、總經(jīng)理臨時(shí)交待的其它工作

          崗位要求:

          1、男女不限,三年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

          2、擅長(zhǎng)招聘和員工關(guān)系者優(yōu)先,有金融行業(yè)工作背景者優(yōu)先,

          3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),熟悉勞動(dòng)法。

          4、有駕照,且實(shí)際駕齡一年以上者優(yōu)先。

        人事的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容4

          1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善公司人事、行政管理制度,監(jiān)督檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和糾正;

          2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各類人力資源狀況的.統(tǒng)計(jì)、分析和績(jī)效考核管理;

          3、負(fù)責(zé)公司6S宣傳檢查、安全培訓(xùn)及相關(guān)安全評(píng)審的配合協(xié)助;

          4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理,包括公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)的認(rèn)購(gòu)、配置、配置、報(bào)廢、會(huì)計(jì)建設(shè)和庫(kù)存;

          5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)和招聘;

          6、負(fù)責(zé)地方行政關(guān)系的協(xié)調(diào);

          7、配合公司大型會(huì)議和活動(dòng)的后勤保障服務(wù);

          8、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

        人事的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容5

          職位描述:

          行政:

          1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作

          2、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

          3、負(fù)責(zé)辦公室采購(gòu)與管理工作

          4、檔案管理

          人事:

          1、建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

          2、招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)

          3、績(jī)效

          4、薪酬福利管理

          5、員工關(guān)懷,組織團(tuán)建

          6、員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的`入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

          7、培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))

          8、入職體檢的管理

          任職要求:

          1、三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)

          2、曾在外國(guó)留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先

          3、大專及以上學(xué)歷

          4、熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策

          5、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性

          6、熟練使用相關(guān)辦公軟件

          7、優(yōu)秀的中英文讀、寫(xiě)、口語(yǔ)能力

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          崗位職責(zé):

          1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

          2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

          3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

          4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

          5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

          7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

          8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

          任職資格:

          1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

          2、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用

          3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

          4、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

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          一、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生;(每天早上上班時(shí)打掃,周六進(jìn)行大掃除)

          二、負(fù)責(zé)公司所有有關(guān)行政人事檔案資料的管理,及時(shí)更新信息并錄入電腦,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確;(每天)

          1、當(dāng)有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新人事檔案資料,如有入職、離職、人員變動(dòng)等變動(dòng)情況時(shí)。

          三、負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)產(chǎn)管理,做到賬物相符,賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購(gòu)計(jì)劃,并做好領(lǐng)取登記工作;(每月底統(tǒng)計(jì)一次)

          1、辦公用品缺少時(shí),填寫(xiě)物品采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng);

          2、對(duì)領(lǐng)用的辦公用品的進(jìn)行登記;

          3、每月對(duì)辦公室物資物品盤點(diǎn)一次,保證準(zhǔn)確無(wú)誤。

          四、了解公司員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況,了解和掌握各部門人員的余缺動(dòng)態(tài)并向人事部經(jīng)理匯報(bào)(每天)

          五、負(fù)責(zé)員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職等手續(xù)的辦理;(每天)

          1、入職

          1)凡所有到公司應(yīng)聘的人員先到總經(jīng)辦報(bào)到填表,人事部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進(jìn)行相應(yīng)評(píng)價(jià),對(duì)照片、健康證復(fù)印件、身份證復(fù)印件等相應(yīng)資料進(jìn)行收集;

          2)對(duì)應(yīng)聘合格者發(fā)放黃色塑料工號(hào)牌并要求簽字,工作服由使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放;

          3)人事部負(fù)責(zé)介紹公司概況、工作時(shí)間、休息時(shí)間、離職等相關(guān)事宜,符合要求者若住宿的由人事部負(fù)責(zé)安排住宿并做好記錄;

          4)人事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)應(yīng)聘合格者與使用部門交接,使用部門根據(jù)應(yīng)聘合格者的自身特點(diǎn)和公司的崗位需求安排應(yīng)聘合格者試崗,試崗期為3~5天。

          5)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)試崗不合格者,退還黃色工號(hào)牌和工作服,試崗合格者由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)崗位、工資,再由人事部經(jīng)理簽字確認(rèn),最后總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可正式入職試用,并制作金屬工號(hào)牌,讓其新員工到總經(jīng)辦領(lǐng)取登記后開(kāi)始試用,試用期為1~3個(gè)月;

          6)對(duì)資料不齊全者,做好記錄,發(fā)出錄用通知書(shū),以此書(shū)面形式提醒新員工補(bǔ)齊。人事部負(fù)責(zé)對(duì)正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質(zhì)檔案,并制作金屬工號(hào)牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。

          2、調(diào)動(dòng)

          1)讓調(diào)動(dòng)的員工填寫(xiě)員工變動(dòng)申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可;

          2)人事部負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)動(dòng)者的檔案、相關(guān)資料、工號(hào)牌進(jìn)行變更,并及時(shí)做好記錄。

          3、辭職

          1)辭職人員需提前15~30天向使用部門提交辭職申請(qǐng),經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)同意;

          2)15~30天后,到總經(jīng)辦人事部領(lǐng)取離職清單表和辭職考勤表,離職表須由人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字認(rèn)可,考勤表須由使用部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)并簽字確認(rèn);

          3)退還工作服和工號(hào)牌等相關(guān)物品物資,并由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字;

          4)帶齊相關(guān)辭職資料交到人事部;工資是每個(gè)月的15日結(jié)算,辭職人員結(jié)

          算的工資可到每月的15日本人前來(lái)領(lǐng)取,因故不能來(lái)著,可在離職表上注明代領(lǐng)者或需要打卡的`卡號(hào),公司負(fù)責(zé)匯到本人賬戶。

          六、負(fù)責(zé)草擬公司發(fā)出的文件,由人事部經(jīng)理修改確認(rèn)后的發(fā)放工作;即上傳下達(dá)協(xié)調(diào)工作;(每天)

          1、負(fù)責(zé)草擬公司對(duì)各個(gè)部門發(fā)出的文件(如通知等);

          2、人事部經(jīng)理簽字確認(rèn),再由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后到財(cái)務(wù)部加蓋公司印章;之后復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)分發(fā)到各個(gè)部門,由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人在原件上簽字即可;

          3、做好原文件的保存記錄。

          七、配合各部門之間的協(xié)調(diào)工作;(每天)

          1、幫各部門復(fù)印、打印各種文件并保存好;

          八、負(fù)責(zé)每周例會(huì)的安排通知并做好會(huì)議紀(jì)要錄入電腦;(每周)

          1、每周星期一早上通知各部門負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等并在會(huì)上做好記錄;

          2、于每周一開(kāi)會(huì)前打印上周例會(huì)記錄給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

          九、檢查并完成公司每月考勤統(tǒng)計(jì)及勞資審報(bào)工作;(每月)

          1、每月的1~3日,各部門交上來(lái)的考勤進(jìn)行檢查,若有出現(xiàn)不對(duì)的地方及時(shí)和部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后方可結(jié)算工資;

          2、對(duì)于工資的結(jié)算,需統(tǒng)計(jì)好住宿人員、各部門的處罰過(guò)失單、辭職人員的工資、補(bǔ)發(fā)工資等情況,工資計(jì)算按30天算,病假扣除當(dāng)天60%的工資,事假扣除當(dāng)天所有的工資,曠工1天扣3天的工資并進(jìn)行行政處罰30元;曠工3天以上無(wú)工資等《員工手冊(cè)》規(guī)定的執(zhí)行。

          十、人員招聘工作;(含到各地人才市場(chǎng)招聘、制作宣傳單、聯(lián)系方式)

          十一、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及人事經(jīng)理交辦的其他工作;

          十二、處理工作中出現(xiàn)的人事相關(guān)工作。如勞動(dòng)局、豐寧辦事處、城管、工商局、五華區(qū)服務(wù)中心等等部門辦事。

          備注:

          1、辦理公司年檢、勞動(dòng)執(zhí)法年審、餐飲服務(wù)許可證變更、執(zhí)照變更、社保等;

          2、過(guò)失單、員工變動(dòng)表、請(qǐng)假條、維修單等等表格的制作及整理存

          檔工作;

          3、學(xué)生工的管理,打考勤、算工資(扣減餐損);

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