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      2. 行政內(nèi)勤工作職責

        時間:2024-09-17 16:12:05 工作職責 我要投稿

        行政內(nèi)勤工作職責[集合15篇]

        行政內(nèi)勤工作職責1

          職責

        行政內(nèi)勤工作職責[集合15篇]

          1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

          2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

          3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

          4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

          任職要求:

          1、大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳;

          2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的'文案能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

          3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。

          4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

        行政內(nèi)勤工作職責2

          1:負責招聘作文批改的相關(guān)人員,并對批改內(nèi)容進行審核梳理;

          2:負責點評文案庫的補充優(yōu)化;負責梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;

          3:負責信息的收集,人員的'工資核算以及前期的培訓;

          4:負責團隊內(nèi)部行政物資的管理,辦公物品申請領(lǐng)用工作;

          5:負責內(nèi)勤想關(guān)工作,統(tǒng)計人員流動信息;

        行政內(nèi)勤工作職責3

          1、負責協(xié)助總經(jīng)理開展項目的日常管理及業(yè)務(wù)開展;

          2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文報告等相關(guān)文書資料

          3、了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排;

          4、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪等事務(wù);

          5、了解政府、園區(qū)對企業(yè)的相關(guān)政策,負責與政府部門、園區(qū)往來事項的協(xié)調(diào)溝通;

          6、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系;

          7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓接待工作;

          8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門間的配合工作,進行部門間的有效溝通;

          9、公司例會的組織與準備,會議后完成相關(guān)會議紀要的'整理與存檔,對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理匯報;

        行政內(nèi)勤工作職責4

          1、負責來訪人員的接待、引見和服務(wù)工作。

          2、負責考勤管理和數(shù)據(jù)整理工作。

          3、負責各種資料、文件的打印、復(fù)印工作。

          4、負責信件、報刊等分發(fā)、整理工作。

          5、負責接待室、會議室等公共場所的.日常衛(wèi)生、維護管理工作。

          6、負責會務(wù)的服務(wù)保障工作。

          7、協(xié)助行政主管做好固定資產(chǎn)登記編號、辦公用品入庫及年終盤點清算工作。

          8、協(xié)助行政主管做好領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作。

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政內(nèi)勤工作職責5

          1.負責來訪客戶的接待;

          2.負責文件的打印、復(fù)印等工作;

          3.負責與司法行政機關(guān)、律師協(xié)會對接;

          4.負責辦公室日常衛(wèi)生的.清潔與管理;

          5.負責辦公用品的保管及分發(fā);

          6.負責業(yè)務(wù)發(fā)票的打印;

          7.負責律師事務(wù)所印章的保管及使用;

          8.負責律師事務(wù)所的人事招聘工作;

          9.協(xié)助做好報稅及相關(guān)工作;

          10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政內(nèi)勤工作職責6

          1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

          2、日常財務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;

          3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

          4、人事相關(guān)工作,分校人員的日?记诘裙ぷ。

        行政內(nèi)勤工作職責7

          1、處理銷售相關(guān)文檔管理

          2、訂單處理

          3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作

          4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

          5、負責各類銷售指標的.月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。

          6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

          7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

          8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作

        行政內(nèi)勤工作職責8

          1、檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時。

          2、負責配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展。

          3、負責管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借。

          4、起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存。

          5、負責項目例會的組織工作,準備資料,及時制作會議紀要、周報、月報等。

          6、積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達工作及各類辦公公文的.收、發(fā)、存。

          7、負責辦公設(shè)備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境進行管理。

          8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

          9、與各部門溝通,了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求,根據(jù)相關(guān)流程及時解決。

          10、根據(jù)實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制;作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄。

          11、各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時間節(jié)點為內(nèi)到位。

          12、固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰,管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了,月末將根據(jù)當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處。

          13、項目各類費用的報銷工作及時完成。

          14、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,各部門間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        行政內(nèi)勤工作職責9

          1.收集整理每周工作總結(jié)和市場銷售數(shù)據(jù)報表,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

          2、市場促銷活動費用的申請、核銷,并及時備案備案。

          3.銷售人員與公司溝通信息,隨時與市場銷售人員保持電話溝通,及時傳達銷售政策和公司文件。

          (1)按要求收集市場信息,提供信息報表,并以書面形式向公司銷售經(jīng)理報告。

          (2)整理銷售人員所需資料;

          (3)日常材料(包括準備辦公用品、名片、彩頁等銷售材料);

          (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況和市場需求,并做好記錄。

        行政內(nèi)勤工作職責10

          1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關(guān)懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)

          2、執(zhí)行電話外呼項目的操作,提供合適的`活動或產(chǎn)品服務(wù);

          3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問;

          4、及時完成上級交給的其它任務(wù);

        行政內(nèi)勤工作職責11

          1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

          2.負責行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;

          3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;

          4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);

          5.協(xié)助商務(wù)活動安排;

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作;

        行政內(nèi)勤工作職責12

          職責

          1、按照公司規(guī)定的'采購流程進行采購操作;

          2、負責接聽客戶電話,按客戶要求完成產(chǎn)品報價和生產(chǎn)合同;

          3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

          4、協(xié)助執(zhí)行公司的規(guī)章制度,維護工作秩序;

          5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。

          任職資格

          1、中專以上學歷;

          2、從事醫(yī)療器械行業(yè)并具有一定行政經(jīng)驗者優(yōu)先;

          3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

          4、認真、細心、負責,有服務(wù)意識和團隊精神。

        行政內(nèi)勤工作職責13

          職責

          1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

          2、負責接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作;

          3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

          4、協(xié)助執(zhí)行公司的'各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

          5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。

          任職資格

          1、中專以上學歷;

          2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

          3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

          4、做事認真、細心、負責,具有服務(wù)意識、團隊精神。

        行政內(nèi)勤工作職責14

          1、每天整理工作日報內(nèi)容,負責員工考勤管理,月度考勤制作核算,人員入、離職的`手續(xù)辦理,檔案管理,花名冊更新等。

          2、協(xié)助銷售人員統(tǒng)計報貨、報樣品,銷售訂單及發(fā)貨跟蹤,完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計和分析工作。

          3、招聘相關(guān)的工作,渠道維護,面試邀約安排。

          4、負責行政相關(guān)事務(wù),行政物資的采購及原材料進入庫。

          5、溝通協(xié)調(diào)能力強,有責任心,能熟練使用辦公軟件,高中以上文化程度。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

        行政內(nèi)勤工作職責15

          1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

          2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務(wù),各類會議紀要。

          3.負責各類文件發(fā)放。

          4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

          5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。

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