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      2. 采購助理工作職責

        時間:2024-09-08 11:31:15 工作職責 我要投稿

        【精品】采購助理工作職責15篇

        采購助理工作職責1

          1、協助銷售工程師及商務工作,負責報價、接單、跟單、合同、開票、發(fā)貨、對帳、催款等相關事宜;

          2、熟練使用進銷存系統(tǒng),無經驗可培訓;

          3、銷售數據統(tǒng)計;客戶維護;

          4、 領導安排的其他工作;

        采購助理工作職責2

          1.根據生產計劃,負責發(fā)布采購訂單,跟進采購訂單和進度;

          2、負責跟蹤和及時處理內外包材料的質量問題;

          3.負責各種采購報表的數據匯總和報表呈現;

          4.負責各經營單位購買產品的規(guī)格、型號和報價,并及時向各經營單位反饋報價;

          5.簽訂符合要求的商品合同;

          6.負責檢查采購商品的`質量和數量,辦理報銷手續(xù)

          7.根據采購合同,編制采購商品應付款的分配和支付申請計劃,報主管領導審核后,送財務部安排資金調度。

          8.協助采購主管定期評估、總結、評級和淘汰供應商,并及時更新合格供應商名單

          9.根據新開發(fā)和淘汰的供應商,及時更新采購周期表,提高采購計劃的正確實施。

        采購助理工作職責3

          1.協助采購經理開展日常工作,定期進行市場調查,根據生產材料的`采購單編制采購計劃;

          2、協助采購經理采購所需的原材料、輔助材料、設備、包裝材料,協助采購經理與供應商協商價格、付款方式、交貨日期和費用;

          3.協助采購經理跟蹤采購進度,密切跟蹤采購訂單進度,及時與供應商溝通,確保材料及時采購到位,生產順利進行;

          4.協助采購經理評估供應商資質和管理數據,及時更新產品技術要求,跟蹤新供應商.比較報價和樣品,做好市場調查,建立合格供應商檔案;

          5.負責認購單、驗收單、訂單及合同的登記和檔案管理;

          6.采購經理忙的時候,可以負責采購一些次要商品;采購經理外出時,可以暫時代替其職務,審核一般商品采購申請。

        采購助理工作職責4

          1.根據業(yè)務需求及樣品詢價,安排外部工廠進行打樣

          2、根據訂單物料需求進行采購

          3、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協調車輛取貨回公司

          4、月底及時與供應商、外協加工對賬工作

          5、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發(fā)放,及時做好相關數據登記

          6、執(zhí)行采購流程數據在ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)錄入工作

          7、上級領導安排的其他工作任務

        采購助理工作職責5

          1、創(chuàng)建部門新產品開發(fā)品類,錄入系統(tǒng),并對系統(tǒng)中的品類進行管理更新

          2、收集整理部門下單產品信息,對信息進行管理更新

          3、協助采購對下單產品進行說明書、部件清單等文檔創(chuàng)建工作

          4。協助采購跟進訂單后續(xù)各階段樣品到位情況

          5、完成領導交辦的其他任務

        采購助理工作職責6

          1、具有良好的溝通,交涉能力和應變能力;

          2、有采購跟單工作經驗者優(yōu)先考慮,熟悉采購跟單流程;

          3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,主觀能動性強,具有較強的.團隊合作精神;

          4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

          5、能夠完成上司安排的其他工作;

        采購助理工作職責7

          (一)主要職責

          1.在區(qū)域經理的領導和授權下,直接負責采購部門的各項工作,行使采購總監(jiān)的職權。

          2.在公司總體經營戰(zhàn)略的指導下,制定經營政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等滿足當地市場需求的經營政策。

          3.領導采購部門在遵循公司整體經營戰(zhàn)略的`情況下,滿足公司的業(yè)績和利潤要求。

          4.對采購人員進行相應的培訓。

          5.與采購總部等地區(qū)的公司密切溝通合作。

          (二)主要工作項目:

          1.制定和監(jiān)督各項經營政策措施的實施。

          2.制定并監(jiān)督各部門月、季、年銷售指標的實施、利潤和業(yè)務指標。

          3.協調各部門經理的工作,給予指導。

          4.負責各項費用的審批、各項費用的預算的審批和審批。

          5、負責監(jiān)督和檢查各采購部門的工作職責和行為準則。

          6.負責中工考證,在授權范圍內核實員工晉升、調動、任免等。

          7、定期對采購人員進行相應的培訓。

          崗位職責:

          1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按照采購計劃采購,及時適用,合理降低材料積壓和采購成本。

          2.熟悉和掌握市場情況,按照“質優(yōu)價廉”的原則貨比三家,選擇最佳采購。注重收集市場信息,合理安排采購順序。

          3.嚴格控制采購質量,積極協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

          4、負責供應商的開發(fā)、評估和管理,建立可靠、穩(wěn)定、高效的供應渠道。

          崗位要求:

          1.熟悉弱電系統(tǒng)集成行業(yè),精通至少一類音頻、視頻、網絡、安全、監(jiān)控和辦公用品。

          2.思路清晰,表達準確;積極工作,責任心強,吃苦耐勞,執(zhí)行能力強,嚴格按照操作流程辦事;獨立工作能力強,團隊合作精神強,完成主管交付的其他職責。

        采購助理工作職責8

          1、協助采購經理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節(jié)的跟進及把控;

          2、協助采購經理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的.采購,對相關工藝有一定的了解;

          3 、自主開發(fā)新供應商(在阿里巴巴等平臺);

          4、制作、編寫各類訂單的統(tǒng)計報表;

          5、訂單執(zhí)行中與供應商/工廠的日常溝通,解決訂單執(zhí)行過程中出現的各種問題;

          6、供應商管理,做好相關部門之間的溝通協調,確保貨物順利及時出貨。

        采購助理工作職責9

          崗位職責:

          1、解決所負責材料的規(guī)格型號,熟悉所負責材料的相關標準,控制采購訂單的要求和交貨日期。

          2、按照適價、及時、適量的采購原則,組織工程和質量管理人員對供應商進行評估和評估,及時更新相關合格供應商名單。

          3、配合PMC部采購原材料,確保生產順利進行。并做好材料交付異常信息反饋日報表。

          4、重點跟進重點材料,及時解決材料異常。

          5、跟蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商質量的'提高,及時將供應商回復的結果反饋給質量管理部門。

          6、服從上級臨時安排的其他工作。

        采購助理工作職責10

          1、公司內部商品庫的管理完善,包括供應商信息,價格信息,圖片信息等;

          2、協助與供應商進行訂單的溝通,保證訂單的`實效性及稍后服務的及時性;

          3、協助財務進行每月應付款的對賬,確保信息準確;

          4、定期對現有供應商進行比價,確保產品價格富有競爭力;

          5、對接銷售部門,為銷售部對需要進行代采的業(yè)務進行溝通;

          6、與部門伙伴一起完成相應的工作。

        采購助理工作職責11

          1、負責處理部門的采購申請和采購訂單,并做好歸檔工作。

          2、定期整理采購訂單,對未結案的訂單及時了解情況,根據實際情況對訂單狀態(tài)做出修改并做好跟進。

          3、每月和供應商做好對賬工作,月底前提供相關報表給財務,對于財務提出的疑問提供解釋與幫助。

          4、供應商信息的收集、整理與保存;協助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產安排的`建議。

          5、根據生產計劃,做好日常生產的跟進、協調及異常的反饋,出現異常情況及時報警和及時處理,生產交期作為重點管理。

          6、每顆料封裝良率的統(tǒng)計,異常及時通報和及時處理。

          7、與生產有關的數據、報表的統(tǒng)計與整理。

          8、根據要求,完成日常的采購收貨工作。

          9、根據日常生產經營活動,隨時更新庫存報表(含委外庫)。

        采購助理工作職責12

          1、協助經理做相關產品的'采購,詢價,采購前分析;

          2、供應商開發(fā)、管理與評估,供應商年度審核,以及年度的價格分析整理;

          3、常用物品的市場分析與數據整理;

          4、負責與供應商進行對賬,賬務管理以及付款事宜的跟進;賬務、票據準確無差異;

          5、完成上級交辦的其他工作。

        采購助理工作職責13

          1、采購合同制作、核對、歸檔及其它流程性工作;

          2、采購訂單的'下達和訂單進度的跟蹤、協調和溝通,以及對賬;

          3、供應商資料整理、歸檔,建立供應商名冊;

          4、協助對不合格產品進行處理,及時退換貨;

          5、完成上級領導交辦的其他任務。

        采購助理工作職責14

          接收并簽回《入庫單》。

          2.打印《采購訂單》,催促整理分發(fā)和訂單回傳,跟進訂單結案。

          3、管理供應商文件和資料。

          4、每月跟蹤不良品處理情況

          5.《廠家質量異常通知書》的傳真,跟進回傳,復印分發(fā)。

          6、模具備案及賬目管理。

          7、本部門5的文件、數據的`接收、分類和分類S監(jiān)督與維護。

          8、每月統(tǒng)計供應商的準時交貨率和質量合格率。

          9、數據打印、各部門聯系單簽收、辦公用品收集、傳真件收集。

          10.主管交辦的其他事項,應當向主管報告工作的處理結果。

        采購助理工作職責15

          1、物料的`訂單下達與交期管理

          2、熟練運用ERP操作,FORECAST發(fā)行,即通知供應商安排生產以及準備材料;

          3、部品納入跟進(與供應商電郵聯絡)確保貨物準時納入,以及相關的異常處理;

          4、為降低庫存周轉率、科學下單,參與月度產能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;

          5、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;

          6、出貨后期的IV處理,月結付款對帳及跟進,扣款D/N作成,發(fā)行,異常處理;

          7、日常資料整理,歸檔,保管。

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