行政內(nèi)勤工作職責

行政內(nèi)勤工作職責

行政內(nèi)勤工作職責1

　　1、按照公司規(guī)定打印，復印報告書，合同，相關資料流轉(zhuǎn)各部門等

　　2、負責接聽電話并根據(jù)客戶要求完成與各部門相關人員的協(xié)調(diào)工作;

　　3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務工作;協(xié)調(diào)溝通各部門相關工作人員;

　　4、協(xié)助執(zhí)行公司的`各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　5、人員入離職的辦理，人員考勤管理;招聘初步電話篩選，維護更新公司招聘網(wǎng)站

　　6、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

行政內(nèi)勤工作職責2

　　1、檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作，確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時。

　　2、負責配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展。

　　3、負責管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴格執(zhí)行文件借閱制度，未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借。

　　4、起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存。

　　5、負責項目例會的組織工作，準備資料，及時制作會議紀要、周報、月報等。

　　6、積極與公司行政聯(lián)系，作好上傳下達工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存。

　　7、負責辦公設備的管理，建立臺帳，定期清查；對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境進行管理。

　　8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

　　9、與各部門溝通，了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的'需求，根據(jù)相關流程及時解決。

　　10、根據(jù)實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制；作好領用、發(fā)放記錄。

　　11、各類付款合同審批手續(xù)的辦理，確保物資在時間節(jié)點為內(nèi)到位。

　　12、固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰，管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了，月末將根據(jù)當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處。

　　13、項目各類費用的報銷工作及時完成。

　　14、協(xié)調(diào)好各部門之間的關系，各部門間相互溝通順暢，協(xié)作良好，按時完成領導交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤工作職責3

　　1、負責與地產(chǎn)公司各個部門工作對接。

　　2、及時掌握國家物業(yè)相關法律法規(guī)政策;

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;

　　4、做好員工考勤和排班工作;

　　5、為豐富員工化生活，組織安排各種活動;

　　7、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內(nèi)勤工作職責4

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理開展項目的日常管理及業(yè)務開展；

　　2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文報告等相關文書資料

　　3、了解總經(jīng)理的主要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排；

　　4、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪等事務；

　　5、了解政府、園區(qū)對企業(yè)的相關政策，負責與政府部門、園區(qū)往來事項的'協(xié)調(diào)溝通；

　　6、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系；

　　7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作，并協(xié)助有關部門做好來賓接待工作；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門間的配合工作，進行部門間的有效溝通；

　　9、公司例會的組織與準備，會議后完成相關會議紀要的整理與存檔，對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經(jīng)理匯報；

行政內(nèi)勤工作職責5

　　1、處理公司行政事宜，協(xié)助銷售處理一些內(nèi)勤事宜；

　　2、利用聊天工具和顧客進行溝通，處理售前售后咨詢問題；

　　3、及時處理已賣出、退款/貨訂單，根據(jù)訂單情況修改備注，并更新訂單處理；

　　4 、對中差評及時處理，及時與顧客溝通避免損失；

行政內(nèi)勤工作職責6

　　1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。

　　2、負責落實公司定單的下單任務，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴格把關好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時地向總經(jīng)理匯報，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報給總經(jīng)理，以便領導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員的培訓，使其盡快進入工作狀態(tài)。

　　5、負責監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的'遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表，并上報總經(jīng)理審核批準簽字，然后交給會計備案，作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

　　6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業(yè)務經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

　　7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉(zhuǎn)交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。

　　8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內(nèi)勤工作職責7

　　1、負責辦公室日常管理、環(huán)境維護、檢查監(jiān)督；

　　2、行政類相關制度及流程的`起草；

　　3、日常行政類事物管理、固定資產(chǎn)及辦公用品采購管理；

　　4、公司各種資質(zhì)的辦理及各類檔案統(tǒng)計及信息更新；

　　5、協(xié)助公司各項活動的舉辦

行政內(nèi)勤工作職責8

　　1、通過官方電話對客戶進行維護，進行客戶關懷活動，為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的.賬單可以分期來還，從而減輕客戶資金壓力，提高客戶滿意度，客戶接受度高)

　　2、執(zhí)行電話外呼項目的操作，提供合適的活動或產(chǎn)品服務;

　　3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問;

　　4、及時完成上級交給的其它任務;

行政內(nèi)勤工作職責9

　　1.客戶接待;

　　2.市場推廣活動的組織及安排;

　　3.項目信息推送及跟蹤;

　　4.資格預審文件的編制：

　　5.樣品管理：

　　6.宣傳物資管理：

　　7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);

　　8.競爭對手調(diào)研;

　　9.銷售人員的'培訓配合;

　　10.設計院、行業(yè)設計院、咨詢顧問公司的維護;

　　11.企業(yè)文化宣傳。

行政內(nèi)勤工作職責10

　　1、負責編制采購計劃和資金預算計劃；

　　2、監(jiān)控采購件價格實行動態(tài)管理，進行比質(zhì)比價，降低采購成本；

　　3、按采購計劃采購，下達采購訂單；

　　4、跟蹤采購計劃的'實施，對采購的及時性負責；

　　5、統(tǒng)計供應商供貨的及時性和服務質(zhì)量；

　　6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)交相關人員；

　　7、完成上級布置的其他工作。

行政內(nèi)勤工作職責11

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.負責行業(yè)相關信息、材料的.收集、整理、管理等工作;

　　3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　5.協(xié)助商務活動安排;

　　6.完成領導交辦的其它工作;

行政內(nèi)勤工作職責12

　　1.負責來訪客戶的接待;

　　2.負責文件的'打印、復印等工作;

　　3.負責與司法行政機關、律師協(xié)會對接;

　　4.負責辦公室日常衛(wèi)生的清潔與管理;

　　5.負責辦公用品的保管及分發(fā);

　　6.負責業(yè)務發(fā)票的打印;

　　7.負責律師事務所印章的保管及使用;

　　8.負責律師事務所的人事招聘工作;

　　9.協(xié)助做好報稅及相關工作;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

行政內(nèi)勤工作職責13

　　1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪學生、家長及其他人員，準確記錄來電來訪信息;

　　2、日常財務工作，處理日常數(shù)據(jù)，制作各項報表;

　　3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

　　4、人事相關工作，分校人員的日�？记诘裙ぷ鳌�

行政內(nèi)勤工作職責14

　　1：負責招聘作文批改的相關人員，并對批改內(nèi)容進行審核梳理;

　　2：負責點評文案庫的'補充優(yōu)化;負責梳理團隊報銷流程，核算各組月度報銷，把控團隊費用;

　　3：負責信息的收集，人員的工資核算以及前期的培訓;

　　4：負責團隊內(nèi)部行政物資的管理，辦公物品申請領用工作;

　　5：負責內(nèi)勤想關工作，統(tǒng)計人員流動信息;

行政內(nèi)勤工作職責15

　　? 負責公司日常行政工作的落實與執(zhí)行;

　　? 負責公司各項簽報的申請及完成;

　　? 負責公司日常物品的.管理;

　　? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;

　　? 負責公司員工考勤及上報;

　　? 完成公司及上級領導要求的其他工作。

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