行政總監(jiān)工作職責
行政總監(jiān)工作職責1
1、全面負責公司總部行政管理工作，貫徹執(zhí)行各項政策及制度流程；
2、負責行政費用預(yù)算的編制和管理，合理控制公司行政經(jīng)費；
3、負責重大會議和活動的策劃、組織、安排、實施；
4、負責公文、檔案、印章、資產(chǎn)等管理工作，確保辦公秩序正常進行；
5、負責公務(wù)接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的'建立、維護。
行政總監(jiān)工作職責2
1.負責酒店行政管理制度的執(zhí)行及落實;
2.負責公文、機要、報告等文件的擬定、審核、行文、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作;
3.負責酒店日常來訪接待的組織安排;
4.負責酒店經(jīng)營管理工作會議組織、服務(wù)及會議決議跟蹤落實工作;
5.負責酒店各類證照的.辦理、變更、年檢等手續(xù)。
6.負責酒店非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理、定期盤點、日常維修及維護的相關(guān)落實工作。
7.負責酒店檔案、證照、印鑒的管理工作;
8.負責酒店經(jīng)營的各項安全保障工作。
9.負責監(jiān)督、管理酒店辦公環(huán)境的清潔工作，維護酒店的良好形象;
10.負責酒店的車輛管理與維護。
11.負責酒店的庫存管理工作。
行政總監(jiān)工作職責3
1、建立并完善行政管理制度體系，督促檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃，計劃與預(yù)算，管控行政費用；
3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團隊對公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的'行政服務(wù)；組織安排員工后勤工作；
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系，公共關(guān)系的建立，維護；
5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜
6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點；
7、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)；
行政總監(jiān)工作職責4
1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃；并負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核；
2、負責組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實施監(jiān)督檢查，維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行，推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標準化；
3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析會，督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和計劃的實施；負責匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的'會議紀要和經(jīng)營分析報告，并就涉及集團層面的相關(guān)問題組織對口部門解決或?qū)ｎ}會議討論；組織各子公司月度經(jīng)營計劃的審核并下發(fā)，組織對計劃執(zhí)行匯報并進行評估；
4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系，樹立公司的良好形象；
5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作，理順母子公司的治理關(guān)系和運作體系，加強集團公司對子公司的管控；
6、負責領(lǐng)導集團總裁辦工作，保證公司各類資源共享，搜集整理下屬公司經(jīng)營動態(tài)，研究行業(yè)動態(tài)及政府有關(guān)政策，為集團領(lǐng)導決策提供支持，；
7、負責匯總公司年度綜合性資料，編寫公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿；
8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告；
9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判，負責處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件；
10、負責文書及檔案管理工作，指導子公司的文書及檔案管理工作；
11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作；對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見；
12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系，監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護，建立臺賬，定期組織固定資產(chǎn)清查盤點，形成盤點報告，并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作；
13、監(jiān)督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費用，有效組織實施采購管理工作；
14、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績考評；
15、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政總監(jiān)工作職責5
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的'各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預(yù)算與控制;
7、在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象
行政總監(jiān)工作職責6
1.負責制定公司行政管理、后勤管理等相關(guān)制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理公司的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責組織起草公司的工作總結(jié)及其他公文文件，文筆優(yōu)秀，有一定的文字編寫能力;
5.負責公司大型會議和活動的.總體規(guī)劃和管理工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)
算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查，確保達到相關(guān)崗位要求;
9.負責公司行政及食堂、宿舍管理、供應(yīng)商甄選;
行政總監(jiān)工作職責7
完善、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、維持關(guān)于招聘、員工、勞工關(guān)系、薪酬福利、行政、安全、員工補償及培訓的相關(guān)政策和程序；
全面管理各部門的招聘、崗位及培訓程序；
協(xié)調(diào)并指導建立員工安全健康程序以確保與相關(guān)標準的一致性；
薪酬政策及架構(gòu)管理并執(zhí)行員工考核項目；
負責人事檔案的管理、文書的起草等；
負責客人的接待工作；
負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要；
負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的`采購和日常管理工作；
負責公司辦公環(huán)境的日常維護；
負責公司各項行政費用登記；
負責除市場營銷部以外的其他部門招待費、差旅費及行政費的報銷流程；
負責員工合理化建議管理；
負責策劃、組織公司團隊活動；
上級安排的其他臨時工作；
負責公司各部門安全教育的實施，推廣及監(jiān)督審查
行政總監(jiān)工作職責8
崗位描述：
1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響；
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度；
3、負責公司日常行政的管理和信息化的.建設(shè)；
4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣；
5、負責公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化；
6、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
任職資格：
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；
2、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗，三年以上同等職位工作經(jīng)驗；
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗；
4、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。
行政總監(jiān)工作職責9
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的.檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;
行政總監(jiān)工作職責10
行政總監(jiān)作為企業(yè)的重要管理者，負責管理企業(yè)的行政事務(wù)，包括人力資源、財務(wù)、采購、安全、環(huán)境等方面的工作。以下是行政總監(jiān)的主要工作職責：
1.
行政總監(jiān)負責制定和實施人力資源政策，包括招聘、培訓、考核、薪酬等。他需要確保公司的人力資源政策符合法律法規(guī)的要求，同時能夠吸引和留住優(yōu)秀的人才。此外，行政總監(jiān)還需要負責員工關(guān)系管理，處理員工之間的糾紛和矛盾，維護公司內(nèi)部的和諧與穩(wěn)定。
2. 財務(wù)管理
行政總監(jiān)需要負責公司的財務(wù)管理工作，包括預(yù)算制定、成本控制、財務(wù)報告和分析等方面的工作。他需要確保公司的財務(wù)狀況健康，并能夠為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。
3. 采購管理
行政總監(jiān)需要負責公司的采購工作，包括原材料、設(shè)備和服務(wù)的采購。他需要確保采購的價格合理、質(zhì)量可靠，并與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，以保證公司的生產(chǎn)順利進行。
4. 協(xié)調(diào)和溝通
行政總監(jiān)是企業(yè)內(nèi)部的橋梁，需要與其他部門進行良好的協(xié)調(diào)和溝通。他需要與董事會、股東、員工、合作伙伴、供應(yīng)商和客戶等各方面保持密切的聯(lián)系，及時了解各方面的信息，為公司的發(fā)展提供有力的支持。
5. 文件和檔案管理
行政總監(jiān)需要負責公司的文件和檔案管理，確保公司的文件和檔案完整、準確和安全。他需要制定和實施文件和檔案管理政策，并對相關(guān)人員進行培訓，以確保公司內(nèi)部文件的準確性和可靠性。
6. 安全與環(huán)境管理
行政總監(jiān)需要負責公司的安全與環(huán)境管理工作，確保公司的生產(chǎn)過程符合安全和環(huán)保法規(guī)的要求，并采取必要的措施來預(yù)防和減少安全事故和環(huán)境污染的發(fā)生。
7. 設(shè)施管理
行政總監(jiān)需要負責公司的設(shè)施管理工作，包括辦公場所、生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備等方面的維護和管理。他需要確保設(shè)施的正常運行和維護，提高設(shè)施的使用效率，同時降低公司的運營成本。
8. 合同管理
行政總監(jiān)需要負責公司的合同管理工作，包括合同的'起草、審批、執(zhí)行、變更和終止等方面的工作。他需要確保合同的合法性和有效性，并能夠及時處理合同糾紛和法律事務(wù)。
總之，行政總監(jiān)作為企業(yè)的重要管理者，需要承擔著多方面的職責和工作任務(wù)。他需要制定和實施各項政策和制度，確保公司的各項事務(wù)得到有效的管理和支持。同時，他還需要與其他部門進行良好的協(xié)調(diào)和溝通，為公司的發(fā)展提供有力的支持。在工作中，行政總監(jiān)需要不斷學習和掌握新的知識和，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和企業(yè)需求。
行政總監(jiān)工作職責11
1、根據(jù)公司發(fā)展及員工服務(wù)體驗需要，制訂部門年度工作計劃及行政預(yù)算，統(tǒng)籌全國各地行政工作;
2、負責公司行政采購工作，包括采購需求的受理、采購執(zhí)行及供應(yīng)商管理;
3、負責公司各類資產(chǎn)、證照、印鑒、檔案的管理，定期維護內(nèi)部數(shù)據(jù)資料，保證內(nèi)部信息的'完整性和安全性;
4、負責公司各類會議公關(guān)工作，包括公司級別的會議活動、來訪接待、外聯(lián)事務(wù)、黨政工作等;
5、負責各地員工活動的策劃、籌備、組織及執(zhí)行，豐富員工體驗;
6、負責各地辦公室選址、租賃、裝修、擴租、變更等，不斷優(yōu)化辦公環(huán)境及資源投入;
7、負責各類保障性工作的正常運作，包括后勤服務(wù)、各屬地綜合職能服務(wù)支持工作、車輛管理、出入安全、辦公秩序等;
8、負責建立規(guī)范各項行政管理工作制度，確保工作有序有質(zhì)完成。
行政總監(jiān)工作職責12
1、固定資產(chǎn)管理；
2、負責項目日常采購工作；
3、發(fā)起并跟進簽報流程；
4、完成上級領(lǐng)導交辦的.其它事工作；
5、負責項目員工的考勤工作；
6、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正的辦理及跟進，對接員工各類人事資料；
7、開展新員工入職培訓、
行政總監(jiān)工作職責13
1、負責公司人員招聘，包括篩選簡歷、邀約人選、安排面試、辦理錄用手續(xù)等招聘相關(guān)工作；
2、對各類招聘渠道進行維護和更新，合理制定和管控招聘費用；
3、根據(jù)部門整體工作安排，配合完成人事其他模塊相關(guān)工作、
行政總監(jiān)工作職責14
一、組織協(xié)調(diào)
作為行政總監(jiān)，首要職責是確保企業(yè)各部門之間的順暢溝通與協(xié)作。組織協(xié)調(diào)工作包括：
1. 制定并實施企業(yè)行政管理規(guī)章制度，確保各部門遵循統(tǒng)一標準；
2. 定期檢查各部門工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決；
3. 參與企業(yè)重大決策，為企業(yè)發(fā)展提供合理化建議；
4. 組織企業(yè)內(nèi)外部培訓，提高員工綜合素質(zhì)，增強企業(yè)凝聚力。
二、人力資源
行政總監(jiān)負責企業(yè)人力資源管理工作，包括招聘、培訓、考核、薪酬福利等。具體職責如下：
1. 制定招聘計劃，組織招聘活動，確保企業(yè)人員配置合理；
2. 組織員工培訓，提高員工專業(yè)和綜合素質(zhì)；
3. 制定考核制度，激勵員工為企業(yè)發(fā)展貢獻力量；
4. 完善薪酬福利制度，提高員工工作積極性和滿意度。
三、財務(wù)管理
行政總監(jiān)需要關(guān)注企業(yè)財務(wù)狀況，確保財務(wù)活動的合規(guī)性和有效性。具體職責如下：
1. 負責企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制與執(zhí)行，確保資金使用合理；
2. 定期進行財務(wù)分析，為企業(yè)決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持；
3. 協(xié)調(diào)內(nèi)部審計工作，確保企業(yè)財務(wù)活動的合規(guī)性；
4. 參與企業(yè)投資決策，確保資金使用的`安全和效益。
四、法律事務(wù)
行政總監(jiān)需要關(guān)注企業(yè)法律事務(wù)，確保企業(yè)運營的合法性。具體職責如下：
1. 關(guān)注國家法律法規(guī)的更新和變化，為企業(yè)提供法律建議；
2. 協(xié)助企業(yè)簽訂各類合同和協(xié)議，確保合規(guī)性；
3. 參與企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護工作，防范侵權(quán)風險；
4. 處理企業(yè)法律糾紛和訴訟事務(wù)，維護企業(yè)合法權(quán)益。
除了上述職責外，行政總監(jiān)還需要關(guān)注企業(yè)形象和公共關(guān)系維護工作。具體包括：
1. 負責企業(yè)對外宣傳和公關(guān)工作，提高企業(yè)知名度和美譽度；
2. 建立和維護與政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等外部組織的良好關(guān)系；
3. 組織危機公關(guān)處理工作，防止對企業(yè)形象的負面影響擴大。
除了以上所述的內(nèi)容，行政總監(jiān)還要為各部門提供必要的工作支持和協(xié)助，并推動公司文化的發(fā)展和維護員工健康福利等方面的工作。這就需要他們具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、管理能力以及優(yōu)秀的組織能力等，以便更好地發(fā)揮他們的領(lǐng)導力。在企業(yè)面臨挑戰(zhàn)和機遇的關(guān)鍵時刻，行政總監(jiān)需要以其深厚的專業(yè)知識和豐富的經(jīng)驗，為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的保障。他們的工作對于企業(yè)的成功至關(guān)重要，因此行政總監(jiān)需要具備高度的責任感和敬業(yè)精神，以確保企業(yè)的運營順暢，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
行政總監(jiān)工作職責15
一、崗位描述：
1、負責制定和實施公司，確保人力資源的合理利用和持續(xù)增值；
2、負責組織架構(gòu)的設(shè)計、優(yōu)化及人力成本的控制；
3、執(zhí)行各項人力資源政策和管理制度，以及上級安排的其他臨時任務(wù)。
二、工作職責：
1、
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，編制并實施中長期人力資源規(guī)劃；
確保公司人才需求得到滿足，人員結(jié)構(gòu)合理，人員素質(zhì)不斷提高。
2、招聘與配置：
負責公司內(nèi)部人才的選拔和招聘，完成招聘任務(wù)和目標；
優(yōu)化招聘流程，提高招聘效率；
建立人才儲備資料，為公司培養(yǎng)后備人才。
3、培訓與發(fā)展：
制定員工培訓計劃，并組織實施各項培訓活動；
評估培訓效果，提出培訓改進方案；
建立和完善員工職業(yè)發(fā)展通道，激勵員工自我提升。
4、薪酬福利：
制定合理的`薪酬制度和福利政策，確保員工薪酬的公平性和競爭力；
定期進行市場薪酬調(diào)查，保持薪酬制度的動態(tài)調(diào)整；
建立健全的員工福利體系，提高員工滿意度。
5、績效管理：
設(shè)計科學合理的績效考核體系和考核周期；
組織實施績效考核，確保考核的公平性和有效性；
及時反饋和解釋績效考核結(jié)果，推動績效改進。
6、員工關(guān)系：
建立健全的員工關(guān)系管理制度，促進員工間的協(xié)作和團結(jié)；
處理勞動糾紛和勞動仲裁，維護公司利益；
組織員工活動，增強團隊凝聚力。
7、日常行政事務(wù)：
負責公司日常行政事務(wù)的管理，包括辦公用品的采購和管理、文件檔案管理、會議組織等；
維護公司辦公環(huán)境的整潔和秩序；
配合其他部門完成相關(guān)工作。
三、任職要求：
1、本科以上學歷，人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、五年以上人力資源管理經(jīng)驗，有大型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先；
3、熟悉人力資源各大模塊的工作流程和基本專業(yè)知識；
4、具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力、分析判斷能力和寫作能力；
5、具有強烈的責任心和事業(yè)心，良好的團隊合作精神；
6、對人力資源管理事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事常用實務(wù)流程。
作為人事行政總監(jiān)，你將負責管理和協(xié)調(diào)公司的人力資源和行政事務(wù)，確保公司人員結(jié)構(gòu)和人力資源的合理配置，提高員工滿意度和忠誠度，為公司的發(fā)展提供有力的人才保障。同時，你還需要與各部門保持良好溝通，推動公司各項制度的執(zhí)行和落實，確保公司的日常運營順暢。在履行這些職責的過程中，你需要具備高度的責任感、敬業(yè)精神和創(chuàng)新思維，以應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和機遇。
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