行政專員工作職責（優(yōu)秀15篇）
行政專員工作職責1
一、每天須做事項：
1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；
2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知；
3、 日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的` 可尋求相應的供應商解決問題；
4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；
5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；
7、 及時完成上級臨時交待的事項；
二、每周須做事項：
1、 擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；
2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、 采購日常生活用品（如需要）；
4、 及時更新網(wǎng)站內容；
三、每月須做事項：
1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；
3、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；
4、 起草所需相關人員的職務說明書；
5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；
6、 協(xié)助組織公司的相關活動；
7、 做好月工作總結；
四、每年須做事項：
1、 工作年度總結與計劃；
2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；
3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
行政專員工作職責2
1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷
7、根據(jù)公司安排，完成本職工作
行政專員工作職責3
1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);
2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的`跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
行政專員工作職責4
1.負責為校區(qū)各個部門招聘相關人員。
2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理;
4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
5.參與組織協(xié)調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;
6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;
7.環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉;
8.內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的'善后檢查等工作;
9.配合校長安排的其他工作。
行政專員工作職責5
1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理
2、協(xié)助各類報告輸出
3、合同、協(xié)議的制作與管理
4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作
5、專項費用及北京部人員發(fā)票的`上傳、整理及報銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責6
1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的`考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。
5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員工作職責7
人事行政專員是企業(yè)中非常重要的崗位之一，主要負責企業(yè)的人事管理和行政事務的處理，確保企業(yè)各項工作的順利進行。以下是人事行政專員的具體工作職責：
一、人事管理
1.負責員工、離職手續(xù)辦理，建立并維護人事檔案。
2.負責員工勞動合同的簽訂和管理工作。
3.定期收集統(tǒng)計員工考勤、績效、獎懲等信息，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
4.負責員工社保、公積金等福利的辦理和管理工作。
5.協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括員工活動、節(jié)日慶祝等。
6.協(xié)助處理勞動糾紛和勞動仲裁等事務。
二、行政管理
1.負責企業(yè)日常行政事務的管理，包括辦公設備維護、會議室安排、機票預訂等。
2.協(xié)助制定和執(zhí)行企業(yè)行政規(guī)章制度，確保各項工作的規(guī)范化和標準化。
3.監(jiān)督企業(yè)環(huán)保、安全、衛(wèi)生等工作，確保符合相關法律法規(guī)和標準要求。
4.組織企業(yè)內部的培訓和宣傳工作，提高員工的工作積極性和歸屬感。
5.協(xié)助處理突發(fā)事件和緊急事件，確保企業(yè)穩(wěn)定運營。
6.完成上級交辦的其他行政事務和人力資源相關工作。
三、溝通協(xié)調
1.負責企業(yè)內外部的溝通和協(xié)調工作，確保各項信息的及時傳遞和處理。
2.協(xié)助建立和維護企業(yè)公共關系，拓展合作伙伴和業(yè)務渠道。
3.協(xié)助組織公司會議和內部培訓等活動，確保會議紀要和培訓資料的'整理和歸檔。
4.及時向上級匯報工作進展和存在的問題，提出改進建議。
四、其他職責
1.參與企業(yè)招聘、、評估等人力資源相關工作。
2.負責企業(yè)網(wǎng)站、辦公自動化系統(tǒng)的維護和管理。
3.參與公司檔案和文件的整理、歸檔等工作。
4.保持積極的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)，不斷提升自己的專業(yè)技能和綜合能力。
5.協(xié)助制定年度培訓計劃，并協(xié)助培訓主管完成相關培訓工作。
6.參與公司團建活動，增強團隊凝聚力和向心力。
7.嚴格執(zhí)行公司保密制度，確保信息安全。
總之，人事行政專員在企業(yè)中扮演著重要的角色，需要具備高度的責任感、專業(yè)素養(yǎng)和溝通能力，確保企業(yè)各項人事行政工作的高效、有序和規(guī)范實施。同時，作為企業(yè)形象和文化的傳播者，人事行政專員還需注重自身形象和服務意識的培養(yǎng)，為企業(yè)樹立良好的形象和品牌口碑。
行政專員工作職責8
1. 協(xié)助相關部門辦理公司證件年檢及相關業(yè)務
2. 做好部分項目申報工作，做到應報盡報，提高項目申報的命中率，做好項目驗收工作
3. 負責公司的重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4. 做好安全、衛(wèi)生、綠化等執(zhí)行及檢查工作。
5. 搞好行政辦公室日常事務管理工作，如文印、辦公用品管理、文件收發(fā)、會議紀要和資料文書編寫等
6. 每天及時更新相關報表
7. 完成領導交代的其他事宜
8.負責修改、草擬人力資源相關制度流程表單并跟蹤執(zhí)行;
9.負責招聘計劃實施，負責入離職、調崗等相關手續(xù)辦理及文件草擬發(fā)布;
10.負責公司年度培訓計劃實施，以及員工培訓協(xié)議簽訂工作;
11.配合草擬、修訂公司薪酬福利制度方案;負責員工薪酬、福利造表發(fā)放，以及社會保險和公積金辦理工作;負責每月人事報表的.制作以及薪酬庫建立工作;
12.負責員工、保密協(xié)議簽訂管理工作;配合解決員工勞動糾紛，做好提前預防;
13.負責行政相關工作，包括但不限于行政巡訪，會務組織協(xié)調服務等工作;
14領導臨時安排的其他事項;
行政專員工作職責9
1、負責部門內部數(shù)據(jù)支持服務，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;
2、負責各類銷售系統(tǒng)、內部系統(tǒng)的維護與管理，確保信息的'準確與完整;
3、協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作;
4、依據(jù)業(yè)務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。
行政專員工作職責10
負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；
負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；
協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作；
負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；
協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；
負責公司各類社會保險金的繳納及管理；
負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；
負責做好內部文件和記錄的'管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；
做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；
負責公司員工體檢的組織工作；
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領導交辦的其他任務。
行政專員工作職責11
1、完善人事行政制度、員工手冊及其他人事行政表格；
2、負責員工入職、辭職、辭退手續(xù)的辦理；
3、負責員工電子檔案及文本檔案的.建立與保管；
4、文書起草、修改；
5、社會保險資料的登記和整理；
6、招聘信息發(fā)布、求職簡歷篩選，電話、QQ或郵箱聯(lián)系求職者及面試安排；
7、考勤機的管理，核對并制作考勤表；
8、完善工資表及計算員工薪資，轉交財務部；
9、負責添購辦公用品及發(fā)放，名片印制等工作；
10、負責公司辦公設備的管理（計算機編號、登記）；
11、各項辦公室費用單據(jù)填寫：如辦公室租金、物業(yè)管理費等費用；
12、辦理相關證件、資料的變更手續(xù)；
行政專員工作職責12
行政專員工作職責
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2、在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;
9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
前臺文員的工作職責及要求
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
前臺文員的技能要求
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
行政文員的崗位職責
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
平面設計的崗位職責
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
4、協(xié)助網(wǎng)頁設計人員對公司網(wǎng)站風格的把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標處理等等;
5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況，確定并執(zhí)行質量和安全標準;
8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的.驗收。
9、負責設計控制的執(zhí)行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。
行政助理工作內容
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
行政專員工作職責13
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的`人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調
行政專員工作職責14
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內容
1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的.設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7 依據(jù)公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)
9 根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據(jù)國家各類技術資質/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政專員工作職責15
行政專員這個名字對于大多數(shù)人來說可能比較陌生，但它卻在公司運作中發(fā)揮著不可替代的重要作用，他們在行政部的麾下承載著諸多任務，包括協(xié)調內部運作、維護工作流程、溝通內外信息，以及為公司打造良好的運營環(huán)境。
行政專員主要負責公司的日常行政事務，包括文件管理、會議組織、員工接待、物資管理、環(huán)境維護等，他們的工作直接關系到公司內部運作的順暢，以及員工的工作環(huán)境。
1、行政專員管理公司內部文件，確保文件的安全、完整和保密性，負責組織各類會議，安排會議時間、地點和參會人員，并做好會議記錄。
2、行政專員負責公司來訪者的接待工作，管理公司辦公用品、設備等物資，確保物資的充足和合理分配。
3、行政專員負責保持公司內部環(huán)境的整潔和衛(wèi)生，確保員工有一個良好的工作環(huán)境。
職業(yè)條件
1、行政專員需要與公司內外部的人員進行大量的'溝通，良好的溝通能力是必不可少的。
2、行政工作要求極其細致，一點小的疏忽都可能對整個工作流程產(chǎn)生影響，因此需要具備嚴謹、細致的工作態(tài)度。
3、行政工作涉及大量的組織工作，如會議組織、活動安排等，因此需要具備優(yōu)秀的組織能力。
4、行政專員需要處理大量的文件和數(shù)據(jù)，因此需要熟練掌握辦公軟件操作能力。
5、行政工作涉及的領域很廣，需要不斷學習新知識以應對不斷變化的工作需求。
行政專員的就業(yè)方向非常廣泛，可以進入任何需要高效運行的公司。
1、內部協(xié)調：在公司的各個部門之間進行協(xié)調，確保各部門之間的順暢溝通和工作協(xié)同。
2、人力資源助理：協(xié)助人力資源部門處理一些基礎工作。
3、辦公室主管：負責公司日常辦公事務的管理，包括員工考勤、工作安排等。
4、秘書：在高級管理人員或銷售團隊中擔任秘書角色，協(xié)助他們處理日常工作。
隨著經(jīng)驗的積累和技能的提升，他們可以晉升為行政經(jīng)理、人力資源經(jīng)理或辦公室主任等更高級別的職位，負責更大的職責和更多的決策權。
行政專員還可以轉向其他相關領域，這些領域都需要具備行政管理經(jīng)驗的人才，行政專員是一個具有發(fā)展?jié)摿Φ穆毼�，只要不斷學習、提升自己，就有機會在職業(yè)生涯中取得更大的成功。
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