秘書(shū)的工作職責(zé)(通用25篇)
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。以下是小編整理的秘書(shū)的工作職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
秘書(shū)的工作職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作
3、負(fù)責(zé)公司的.會(huì)務(wù)工作:會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄(紀(jì)要)等
4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作
5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及審核
7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作
8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)及管理
9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作
10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)
秘書(shū)的工作職責(zé) 2
1.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作和各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
2.根據(jù)董事長(zhǎng)的指示,及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)工作安排,對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,跟進(jìn)各部門(mén)的`執(zhí)行情況,收集各部門(mén)問(wèn)題及意見(jiàn),并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果。
3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議。
4.協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日程提出合理化建議,提前做好差旅安排。
5.配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,做好接待工作,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋,并歸檔管理總經(jīng)辦文書(shū)資料。
7.負(fù)責(zé)組織安排董事長(zhǎng)各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄及備忘,整理存檔。
8.維護(hù)董事長(zhǎng)的辦公環(huán)境的整潔,監(jiān)督管理董事長(zhǎng)辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。
9.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
秘書(shū)的工作職責(zé) 3
1、現(xiàn)場(chǎng)所有辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理及使用,打印機(jī),電腦,復(fù)印機(jī),傳真機(jī)的使用及管理。
2、文件資料的保存,整理,歸檔。
3、對(duì)房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)、簽約確認(rèn)書(shū)的審核,記錄。
4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),如認(rèn)購(gòu)、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。
5、每天來(lái)電情況的`統(tǒng)計(jì)。
6、每天的銷(xiāo)售工作日志。
7、每周一統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員登記的來(lái)人記錄并整理
8、每月月行政工作總結(jié)。
9、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。
10、銷(xiāo)售資料的整理,統(tǒng)計(jì)。
11、每天監(jiān)督考勤
12、每月的各種月報(bào)
秘書(shū)的工作職責(zé) 4
1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)行政管理工作;
2.做到以身作則,給現(xiàn)場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣;
3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;
4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶等;
5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的有關(guān)問(wèn)題;
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議;
7.協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。
8.銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)
9.現(xiàn)場(chǎng)文具的管理考勤的監(jiān)督
10.文件資料的'保存,整理,歸檔
秘書(shū)的工作職責(zé) 5
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政管理工作;
二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的招聘、錄用及管理;
四、負(fù)責(zé)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工作任務(wù);
五、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)印章的使用、管理;
六、協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)外關(guān)系,負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)、各兄弟協(xié)會(huì)、社會(huì)各界及會(huì)員單位聯(lián)系,進(jìn)行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)會(huì)員單位各項(xiàng)任務(wù);
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織與安排;
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的.財(cái)務(wù)管理工作;
九、完成理事會(huì)決定和會(huì)長(zhǎng)交辦的其它任務(wù);
十、負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展,會(huì)費(fèi)的收取及管理;
十一、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作,編輯出版協(xié)會(huì)報(bào)刊和重大活動(dòng)、信息?,一般每季度出版一期協(xié)會(huì)報(bào)刊,建立協(xié)會(huì)網(wǎng)站,構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺(tái);
十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會(huì)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計(jì)劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)創(chuàng)收項(xiàng)目的組織推動(dòng);
十三、負(fù)責(zé)為會(huì)員提供全方位服務(wù),幫助會(huì)員排憂解難,掌握了解會(huì)員的需求、困難和問(wèn)題,組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;
十四、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)如法律顧問(wèn)、技術(shù)專家、管理專家等。
秘書(shū)的工作職責(zé) 6
1、對(duì)公司重大的投資、融資、并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
2、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)之間的相關(guān)事宜及事務(wù)處理,妥善安排重要的商務(wù)接待工作;
3、準(zhǔn)備和遞交融資過(guò)程中國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求公司出具的報(bào)告和文件;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)行業(yè)市場(chǎng)的信息、資料收集并撰寫(xiě)報(bào)告,掌握公司整體投融資及運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供一手材料;
5、跟隨董事長(zhǎng)出席各類會(huì)務(wù)、峰會(huì)、論壇等重要活動(dòng),并做好會(huì)議、談判記錄;
6、為公司重大決策提供咨詢和建議;
7、完成其他工作的'督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
秘書(shū)的工作職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員考核工作;
3、負(fù)責(zé)中心會(huì)議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;
4、負(fù)責(zé)中心費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作。
秘書(shū)的工作職責(zé) 8
(1)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)和行政工作。
(2)負(fù)責(zé)將酒店的各項(xiàng)文件和指令送達(dá)有關(guān)人員,將部門(mén)的'報(bào)告、文件匯總上報(bào)或送達(dá)有關(guān)部門(mén)。
(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。
(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
(5)負(fù)責(zé)部門(mén)的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放,收集市場(chǎng)信息,供部門(mén)業(yè)務(wù)人員參閱。
(6)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù),辦理部門(mén)人員國(guó)內(nèi)外出差的有關(guān)安排。
(8)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作關(guān)系。
秘書(shū)的工作職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議;
2、負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄;
3、負(fù)責(zé)公司印章、法人章的'管理;
4、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)往信件的處理工作;
8、做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
9、文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí),代職行使科長(zhǎng)的職責(zé),管理本科工作。
秘書(shū)的工作職責(zé) 10
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的.矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)
秘書(shū)的工作職責(zé) 11
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議組織;會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù),包括:商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽(tīng)與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等;
3、協(xié)助總裁接待重要以及國(guó)外客人,做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門(mén)做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作;
4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì)議等,并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的`決議;
5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系,并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,精通英語(yǔ)口譯和筆譯;
2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練操作辦公軟件,并熟練進(jìn)行文檔管理;
4、良好的溝通表達(dá)能力,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心;
5、邏輯性、條理性強(qiáng)、穩(wěn)重并具有高度的保密意識(shí);
6、具備一定的應(yīng)對(duì)和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;
7、160cm以上,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),熟悉各種場(chǎng)合的商務(wù)禮儀;
秘書(shū)的工作職責(zé) 12
1.協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行工作;
2.負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;
3.負(fù)責(zé)部門(mén)日常流水賬、周對(duì)賬及月度報(bào)表匯總的財(cái)務(wù)工作;
4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jī)效考核晉升提醒工作;
5.協(xié)調(diào)總部與部門(mén)/分行間的各項(xiàng)事務(wù),做好協(xié)調(diào)工作。
秘書(shū)的'工作職責(zé) 13
1.負(fù)責(zé)支持部門(mén)負(fù)責(zé)人的日常工作;
2.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;
3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)和其他部門(mén)的`溝通和聯(lián)誼;
4.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的娛樂(lè)文化活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施;
5.完成部門(mén)其他的工作。
秘書(shū)的工作職責(zé) 14
1、協(xié)助總經(jīng)理工作,做好總經(jīng)理的的助手
2、核對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),找差距,做對(duì)比;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計(jì)劃的執(zhí)行與推進(jìn)
4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)來(lái)訪及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的`服務(wù)工作
5、收集、整理各部門(mén)每月工作的難點(diǎn)、痛點(diǎn),匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理,并按事件的輕重緩急推動(dòng)總經(jīng)理完成
6、為總經(jīng)理建言獻(xiàn)策,負(fù)責(zé)任的態(tài)度去推動(dòng)各項(xiàng)工作落地,并檢驗(yàn)結(jié)果
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
秘書(shū)的工作職責(zé) 15
1、總裁辦公室收文、呈請(qǐng)總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;
2、協(xié)助總裁起草相關(guān)文件;
3、總裁差旅事宜安排,包括訂票、交通、住宿、文件物品準(zhǔn)備等。
4、合理安排總裁日常工作時(shí)間表、及時(shí)提醒。
5、總裁客人的招待、外出用餐的聯(lián)系、結(jié)算等。
6、負(fù)責(zé)總裁辦公室的安全管理。
7、完成總裁交辦事務(wù)的`督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書(shū)的工作職責(zé) 16
一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。
五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽(tīng)力系統(tǒng)的'管理員,對(duì)于教師反映的問(wèn)題,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十五、手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài),保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時(shí),如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
秘書(shū)的工作職責(zé) 17
1、起草各類應(yīng)用文稿,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)對(duì)外稿件的撰寫(xiě);
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)有關(guān)文字材料的起草、修改校對(duì)、文件管理等工作;
3、據(jù)公司的戰(zhàn)略安排,做好集團(tuán)各類文件和文稿、對(duì)外宣傳資料的撰寫(xiě)及審核工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)承擔(dān)的'各類定常會(huì)議及專題會(huì)議的組織、記錄和督辦;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)承擔(dān)的公文、檔案等行政類工作的開(kāi)展;
6、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)安排的其他工作。
秘書(shū)的工作職責(zé) 18
1、協(xié)助總經(jīng)理參與公司運(yùn)營(yíng)及協(xié)助管理企業(yè)日常工作,協(xié)助解決工程項(xiàng)目遇到的.各類問(wèn)題;
2、協(xié)助項(xiàng)目開(kāi)發(fā)及工程部執(zhí)行情況督導(dǎo)及考核;
3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及企業(yè)文化的打造;
4、總經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)。
秘書(shū)的工作職責(zé) 19
1、總臺(tái)電話接聽(tīng)、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發(fā);
3、公司飲用水訂購(gòu)及辦公室植物租賃聯(lián)系;
4、公司辦公用品及耗材訂購(gòu)及統(tǒng)計(jì);
5、公司出差員工機(jī)票、火車(chē)票及住宿酒店預(yù)訂;
6、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;
7、其他臨時(shí)事務(wù)。
秘書(shū)的工作職責(zé) 20
1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行
3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)和傳達(dá)總經(jīng)理的指示和意見(jiàn)
4、負(fù)責(zé)接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作,根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具,進(jìn)行茶水藝術(shù)沖泡,能辨別生茶和熟茶,能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的.境界;
5、服從行政管理工作安排;
6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。
秘書(shū)的工作職責(zé) 21
1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;
3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的'起草、發(fā)布和報(bào)送,協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作,推動(dòng)信息工作水平提升;
4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì)議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;
5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書(shū),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、日程提醒、文件呈報(bào)簽發(fā)、單據(jù)報(bào)銷(xiāo)、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。
6、有較好的文字功底和寫(xiě)作能力;
7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作;
8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心,工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮,能夠吃苦耐勞;
秘書(shū)的工作職責(zé) 22
1、接待有關(guān)單位、人員的'來(lái)訪,協(xié)助上級(jí)做好來(lái)賓的接待工作;
2、按照重要程度安排上級(jí)的工作和會(huì)務(wù)日程,做好會(huì)務(wù)行程的提醒及安排,保證上級(jí)工作順暢;
3、負(fù)責(zé)各類拜訪,會(huì)面,調(diào)研等工作,并做好議程和輸出會(huì)議紀(jì)要,整理好相關(guān)文件;
4、商務(wù)隨行。
秘書(shū)的工作職責(zé) 23
1.合理安排、提醒日常行程;
2.撰寫(xiě)信函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類綜合性文件;
3.與下屬各部門(mén)及公司內(nèi)其他部門(mén)之間的信息溝通,做好上傳下;
4.妥善接待來(lái)訪的重要來(lái)賓;
5.配合處理與各類外部機(jī)構(gòu)的.公共關(guān)系;
6.收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí).
秘書(shū)的工作職責(zé) 24
一、負(fù)責(zé)辦公廳會(huì)務(wù)具體工作。做好會(huì)會(huì)議、黨組會(huì)議、主任會(huì)議、機(jī)關(guān)辦公會(huì)議、廳務(wù)會(huì)議、機(jī)關(guān)全體工作人員會(huì)議、全市人大會(huì)任會(huì)議、區(qū)縣(市)人大會(huì)辦公室主任會(huì)議、市人大會(huì)正副主任與市政府正副市長(zhǎng)聯(lián)系會(huì)議等會(huì)議的通知、協(xié)調(diào)聯(lián)系、會(huì)場(chǎng)座位安排、材料收集等工作。
二、負(fù)責(zé)辦公廳信息處理工作。包括機(jī)關(guān)各類信函、信箋的收發(fā),傳真件接收辦理,會(huì)和會(huì)辦公廳內(nèi)外信息的傳遞和辦理。
三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件、保密、檔案、印章管理工作。按照程序辦理文件,配合有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行《保密法》,根據(jù)《檔案法》規(guī)定管理檔案,提供原始資料供領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)查閱。
四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文印管理工作。包括發(fā)文登記、規(guī)范格式、與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)銜接以及文件室各項(xiàng)管理工作。
五、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)月和周工作安排表制作、《公報(bào)》編輯出版、來(lái)賓安排登記、機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志訂閱、機(jī)關(guān)工作人員名片印制、電話號(hào)碼編制、廢舊報(bào)刊處理、機(jī)關(guān)副縣級(jí)以上干部參加市委等有關(guān)部門(mén)組織的'會(huì)議、大事記采編等工作。
六、負(fù)責(zé)《中國(guó)人大》、《人民之友》雜志的發(fā)行工作。
七、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常值班工作。
八、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)交辦的其他工作。
秘書(shū)的工作職責(zé) 25
1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)做好商會(huì)日常工作;
2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展日常工作;
3、收集傾聽(tīng)會(huì)員企業(yè)和帆有制經(jīng)濟(jì)人士所映的要求和建議,及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào),并提出初步建議,根據(jù)具體,提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究解決;
4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),向區(qū)、市有關(guān)部門(mén)映有關(guān)意見(jiàn)和建議;
5、做好來(lái)接待工作;
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門(mén)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)員代表會(huì)的決定和決議;
8、組織擬訂本會(huì)的.工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;
9、審閱來(lái)往公文,簽署意見(jiàn),并檢查處理結(jié)果;
10、審核修改商會(huì)文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)刊及事記等材料工作。
11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和地方的有關(guān)政策法令,并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員企業(yè)單位;
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事,提交有關(guān)會(huì)議討論通過(guò);
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的籌備工作;
14、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù);
15、按時(shí)上下班,每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30)。
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