【通用】文員的工作職責(zé)
文員的工作職責(zé)1
文員的工作
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的.各類文件的歸檔管理；
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
文員面試技巧
1、文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
2、面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。
3、文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。
文員的工作職責(zé)2
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的.文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。
6、協(xié)助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員的工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽及轉(zhuǎn)達(dá)、做好通訊簡要記錄，并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、各類信件、傳真、快遞的分發(fā)與費(fèi)用結(jié)算，確保公司內(nèi)外信息傳遞快速、暢通;
3、負(fù)責(zé)接待來訪客人，做好接待工作;
4、負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理，并及時(shí)交由人事專員建檔;
5、負(fù)責(zé)月度員工考勤記錄的.統(tǒng)計(jì)與匯總;
6、接受領(lǐng)導(dǎo)指派的其他臨時(shí)性工作。
文員的工作職責(zé)4
1、主要負(fù)責(zé)國外客戶產(chǎn)品項(xiàng)目跟進(jìn)及溝通;
2、處理跟進(jìn)客戶產(chǎn)品報(bào)價(jià)，接待國外客戶,有面對(duì)面談判能力;
3、通過公司提供的電子商務(wù)平臺(tái)或其它網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開發(fā)新客戶，維護(hù)老客戶;
4、解決已發(fā)貨品出現(xiàn)的售后問題;
5、客戶資料的收集和整理，對(duì)客戶的`問題及時(shí)反饋和處理;
6、新產(chǎn)品認(rèn)證與認(rèn)證公司及客戶的溝通等
文員的工作職責(zé)5
1、審核財(cái)務(wù)單據(jù)，整理歸檔及數(shù)據(jù)錄入工作；
2、熟悉公司業(yè)務(wù)流程，確認(rèn)訂單的收付款及開票事宜，登記業(yè)務(wù)臺(tái)賬；
3、跟蹤完成每月發(fā)票的認(rèn)證、開具等工作；
4、統(tǒng)計(jì)、打印、呈交、登記、保管各類報(bào)表和原始單據(jù)等；
5、協(xié)調(diào)上級(jí)開展與財(cái)務(wù)中心及其他部門的溝通與協(xié)調(diào)工作；
6、完成上級(jí)指派的.其他臨時(shí)工作。
文員的工作職責(zé)6
文員主要做什么
有的公司的文員在公司主要從事的就是碼字的工作，但是這也不是單純碼字，是一些領(lǐng)導(dǎo)交代的工作內(nèi)容，基本上都是一些表格的內(nèi)容，文員其實(shí)就是處理公司一些瑣碎的事物，保證公司的內(nèi)務(wù)，主要是負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作，讓領(lǐng)導(dǎo)的辦公室變得更加的整潔，這也是文員工作的一部分。
文員還需要對(duì)公司的文件進(jìn)行起草，有的公司的文員可能還會(huì)做一些人事內(nèi)勤的'工作，幫助公司招聘員工，制定公司的制定，當(dāng)然這都是領(lǐng)導(dǎo)任命的，不同類型的公司，文員的職責(zé)也不相同，有些文員做的工作可能是人事做的，有些公司文員的工作可能是相當(dāng)于助理的。
文員的工作最常見的工作方式就是接聽電話，接待客戶，這都是文員要做的，有的時(shí)候，還要輔助人事部或者行政部，很多公司都是要求文員必須要有一定的表達(dá)能力的，因?yàn)槲膯T一般都會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)直接匯報(bào)工作，所以能夠表達(dá)清楚所要講的內(nèi)容，很重要。
做文員需不需要學(xué)歷
大部分公司都是需要大專以上學(xué)歷的，而且對(duì)文員也是有一些基本的要求的，最基礎(chǔ)的就是辦公的想軟件一定要會(huì)，特別的表格，有些公司文員是比較好的，但是要求的也會(huì)更加的多，比如要求英語達(dá)到幾級(jí)，能不能正長的交流，會(huì)不會(huì)使用作圖的軟件。當(dāng)然要求這的公司在工資待遇上是非常好的。
無論是什么公司，文員的工作都是比較繁瑣和復(fù)雜的，因?yàn)橐?fù)責(zé)的內(nèi)容比較多，而且經(jīng)常要輔助其他的部門做一些事情，所以每天的工作任務(wù)也不小的，但是大部分文員的工作都是不累的，這也是很多女生選擇文員的一個(gè)重要原因，做文員一定仔細(xì)，很多報(bào)表都是文員負(fù)責(zé)的，所以一定不要弄錯(cuò)數(shù)據(jù)。
文員的工作職責(zé)7
1、文員從大的方面來說就是打雜跑腿的。
2、文員需要熟練運(yùn)用office軟件，word、excel、ppt都要熟練運(yùn)用，因?yàn)樘幚硪恍┎块T文件還是必須的。
3、作為一個(gè)部門文員，一般部門內(nèi)需要用的報(bào)表是一天必須的`工作。
4、文員還要處理部門內(nèi)員工的日常事宜，比如領(lǐng)用勞保，辦公用品；考勤，請(qǐng)假單找領(lǐng)導(dǎo)簽單，還有一些其他表單簽字等。
5、針對(duì)不同部門的文員，有時(shí)候會(huì)要求也有一些其他技能，如研發(fā)部的，可能會(huì)要求會(huì)簡單CAD操作，財(cái)務(wù)部、銷售部的文員內(nèi)勤，要懂簡單的財(cái)務(wù)知識(shí)等。
文員的工作職責(zé)8
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和__，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
文員的工作職責(zé)9
1、公司文檔的起草和管理;
2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;
3、每月的考勤報(bào)表及車間5S檢查;
4、員工社保的辦理;
5、客戶滿意度的`電話回訪，非銷售;
6、對(duì)外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。
文員的工作職責(zé)10
職位描述
基本要求
年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學(xué)歷：大專學(xué)歷及以上
工作職責(zé)：
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃
2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作
考勤管理
1、 考勤機(jī)的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 人員出差考勤的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)
6、 管理群日清的.統(tǒng)計(jì)與備案
薪資管理
1、 工資表的制作
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報(bào)及采購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 負(fù)責(zé)繳納水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房租、停車費(fèi)等
6、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄
文員的工作職責(zé)11
必須掌握excel
excel是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，它主要作用是制作電子表格，平時(shí)用來記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，只要你掌握了基本的操作，比如單元格格式設(shè)置及基本的算式運(yùn)算之后，簡單的表格你就可以獨(dú)立完成，當(dāng)然，如果你想更加精通excel，就應(yīng)該再繼續(xù)努力學(xué)習(xí)了。
必須掌握word
word也是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，word主要作用是用于文檔的制作，平時(shí)可以用來制作文件，像投標(biāo)文件、個(gè)人簡歷等都是用word制作而成，想要學(xué)會(huì)word，其實(shí)很簡單，只要你會(huì)熟練的打字，了解word的基本功能，比如樣式和格式、字體設(shè)置等，獨(dú)立完成制作也是很容易完成的。
盡量掌握PPT
ppt是一種演示文稿圖形程序，主要是制作演示文稿，在辦公中用的比較少，但是作為辦公人員還是應(yīng)該對(duì)ppt進(jìn)行簡單的了解，萬一上司叫你做一個(gè)演示文稿，你卻不會(huì)做的時(shí)候怎么辦呢？所以全面了解辦公軟件還是非常有必要的。
會(huì)電腦的�；静僮�
想要熟練操作辦公軟件，就必須要對(duì)電腦有基本的認(rèn)識(shí)，比如如何打字、如何打開軟件等，如果連基本的電腦操作都不會(huì)，我覺得辦公文員可能就不是很適合你，辦公文員是一定會(huì)用到電腦的，電腦的水平可以不高，但是一定要會(huì)使用。
多去網(wǎng)上自學(xué)
如果你覺得你對(duì)你的辦公軟件技術(shù)不太有信心，平時(shí)有空的時(shí)候應(yīng)該多去網(wǎng)上自學(xué)一下，網(wǎng)上會(huì)有有多教程，包括視頻、文檔等，多學(xué)一些知識(shí)對(duì)工作來說還是比較好的，作為辦公人員基本的office操作還是應(yīng)該要學(xué)會(huì)的。
可以請(qǐng)教周邊人士
如果你在網(wǎng)上搜索不到你所遇到的辦公問題，那么你可以請(qǐng)教一下你周邊的'人士，現(xiàn)在畢業(yè)出來的學(xué)生大多數(shù)都會(huì)熟練操作office，如果你有什么不懂，就可以詢問一下他們，說不定他們還能夠幫助你，不要覺得不好意思，你在這方面比較弱自然在另一方面會(huì)比較強(qiáng)。
遇到問題千萬不要逃避
在運(yùn)用辦公軟件的時(shí)候肯定要遇到各式各樣的問題，當(dāng)你遇到問題的時(shí)候千萬不要逃避，而是要用盡各種辦法破解它，如果你不解決它，那么在你下次遇到同樣的問題時(shí)，還是沒法應(yīng)對(duì)，況且現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)，解決一個(gè)小小的問題應(yīng)該還是比較容易的。
熟能手巧
想要熟練操作辦公軟件并不是一天兩天都能夠?qū)W會(huì)的，正所謂孰能生巧，當(dāng)你運(yùn)用得多了，自然就會(huì)比較熟練，在學(xué)習(xí)上千萬不要著急，不要想一步登天，過于的急功求進(jìn)只會(huì)讓問題越來越多，同時(shí)也不能因?yàn)檫@簡單的辦公軟件就失去了自信心，要知道自信才能讓人散發(fā)光彩。
文員的工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督管理辦公區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生
2、負(fù)責(zé)員工人事信息的收集、統(tǒng)計(jì)與檔案管理；
3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計(jì)等事務(wù)的辦理；
4、起稿企業(yè)文化，各類通知模板，策劃每月團(tuán)建活動(dòng)計(jì)劃；
5、上級(jí)交代的其他事宜。
文員的工作職責(zé)13
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;
6、產(chǎn)品BOM表的`完善;
7、采購文書、合同等資料的歸檔整理.
文員的工作職責(zé)14
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂與管理；
4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等；
5、負(fù)責(zé)公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對(duì)賬報(bào)銷等后勤工作；
6、為營造良好工作環(huán)境，負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；
7、及時(shí)完成上級(jí)交辦的.其他工作事項(xiàng)。
文員的工作職責(zé)15
word
1、編輯文本。包括：輸入特殊符號(hào)、插入文件、文檔的移動(dòng)和復(fù)制、查找與替換。
2、文檔的版面設(shè)計(jì)。包括：頁面設(shè)置、頁面背景設(shè)置、字符格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、分欄，復(fù)制格式。
3、圖文排版。包括：插入文件圖片、剪貼畫、繪制圖形、藝術(shù)字、文本框、首字下沉，圖文混排。
4、拼寫檢查與自動(dòng)更正。
5、頁眉和頁腳。
6、顯示視圖、打印和預(yù)覽。
7、建立模板。
8、樣式的創(chuàng)建和使用。
9、生成目錄。
10、建立列表。包括：建立項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、多級(jí)列表，用制表符建立多欄列表。
11、插入與編輯表格。包括：建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉(zhuǎn)換為文本，表格的`排序與計(jì)算。
12、郵件合并。包括：創(chuàng)建主文檔、列表、主文檔中插入域名、合并文檔。
excel
1、四種數(shù)據(jù)類型。
2、快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列。
3、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。
4、導(dǎo)入數(shù)據(jù)，表格的行列轉(zhuǎn)換。
5、設(shè)置工作表格式、條件格式。
6、單元格批注。
7、隱藏與保護(hù)數(shù)據(jù)。
8、工作簿管理與打印。
9、單元格的引用。包括相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用。
10、公式的建立，移動(dòng)和復(fù)制公式。
11、常用函數(shù)的使用。包括：數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、邏輯函數(shù)。
12、嵌套函數(shù)。
13、運(yùn)算結(jié)果的復(fù)制。
14、排序。包括：單字段排序、多字段排序、筆劃排序、自定義排序。
15、篩選。包括：自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選。
16、分類匯總。
17、合并計(jì)算。
18、數(shù)據(jù)透視表。
19、創(chuàng)建圖表。
20、編輯圖表。包括：圖表位置和大小、圖表類型、圖表選項(xiàng)、趨勢線、三維視圖格式。
21、格式化圖表。包括：自定義字體、數(shù)字、對(duì)齊、邊框和圖案、刻度、數(shù)據(jù)系列格式。
22、模擬運(yùn)算表。
PowerPoint
1、創(chuàng)建演示文稿。
2、使用幻燈片。包括：插入、復(fù)制/移動(dòng)、刪除、隱藏幻燈片。
3、演示文稿編輯。包括：添加文本、表格、圖形、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖。
4、應(yīng)用模板與設(shè)計(jì)母板。
5、設(shè)置頁眉和頁腳。
6、幻燈片背景與配色方案。
7、添加視頻和聲音。
8、動(dòng)作設(shè)置和超鏈接。
9、動(dòng)畫方案與自定義動(dòng)畫。
10、幻燈片切換效果設(shè)置。
11、排練計(jì)時(shí)。
12、自定義放映與放映方式的設(shè)置。
13、啟動(dòng)幻燈片放映。
14、演示文稿的打印。
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