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      2. 總經辦助理工作職責

        時間:2023-12-06 12:08:38 工作職責 我要投稿

        總經辦助理工作職責

        總經辦助理工作職責1

          1.管理層會議的組織并做好會議記錄,整理編寫會議紀要及各類文件;

          2.總經辦日常文書的起草、校對,各類文件的'收集、檢查與歸檔;

          3.協調總經辦領導工作日程和各項活動;

          4.負責總經辦客人的商務接待工作,并做好會面接洽等相關事項的安排。

        總經辦助理工作職責2

          1、協助領導進行對外接待與政府外聯性事務等工作;

          2、負責辦理工商注冊、變更,外商設立備案等工作;

          3、組織協調公司的后勤工作,包括公司活動安排、會務管理、辦公環境管理等;

          4、協助企業內刊的征稿與編審工作;

          5、負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料與其他文書的'起草工作;

          6、完成上級領導臨時交辦的其他工作。

        總經辦助理工作職責3

          1、協助店長辦處理公司內部管理事務。

          2、協助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作,并對管理提出改善方案。

          3、對外協助店長處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理。

          4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。

          5、完成上級領導安排的其他工作。

        總經辦助理工作職責4

          1、協助相關部門完成商務事宜;

          2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作;

          3、根據公司項目需要,協助開展招投標工作;

          4、整理投標材料,并參加各項目的`報名、投標工作;

          5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;

          6、協助配合編寫項目類相關文檔;

          7、完成交待的其他相關工作。

        總經辦助理工作職責5

          1、負責收集、統計匯總并反饋總經理所需的各項政策、信息、文件;

          2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達總經理各項指示;

          3、負責起草總經理日常經營管理所需的.各類材料。

          4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排,負責會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果;

          5、及時關注公司各部門信息溝通情況,協調與各部門關系,及時上傳下達各項信息,促進相關工作推進;

          6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調,及時向總經理匯報進度;

          7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;

          8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程;

          9、完成總經理交辦的其他工作。

        總經辦助理工作職責6

          1、負責總經理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

          2、協助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

          3、公司對外合作協助談判及落地統籌;

          4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

          5、協調公司各部門與總經辦的'工作銜接及進度。

        總經辦助理工作職責7

          1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

          2、協助安排各項高層會議的'日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

          3、公司對外合作等事項的跟蹤協調處理;

          4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

          5、負責統計分析經營報表及數據的收集、匯總、上報、下發等。

        總經辦助理工作職責8

          1、協助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;

          2、協助公司各業務模塊及項目的跟進,整理,有問題及時反饋;

          3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;

          4、負責總經辦與其他部門的`日常工作對接;

          5、上級領導安排的其他日常工作。

        總經辦助理工作職責9

          完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;

          2、協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;

          3、在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;

          4、負責文件的.分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;

          5、做好重要公司會議記錄;

          6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;

          7、根據公司的戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;

          8、負責管理公司的銷售,客戶維護工作。

        總經辦助理工作職責10

          1、 負責總經辦辦公室日常文員事務性工作;

          2、 負責件資料呈送會簽、存檔保管工作;

          3、 負責安排總經辦會議議程及落實會議需籌備事項;

          4、 負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;

          5、 負責總經辦高層商務出行安排和落實;

          6、 負責董事長交辦的客情維護和跟進工作;

          7、 負責董事長辦公室日常管理工作;

          8、 負責公司禮品請購和領用等管理工作;

          9、負責總經辦上級交辦事項。

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