外貿(mào)單證員工作職責(zé)精品[15篇]
外貿(mào)單證員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)海/空運(yùn)的提單,裝箱單,艙單,CO,F(xiàn)A,等國際物流常用文件的核對,更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P
2、負(fù)責(zé)后續(xù)國/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作,發(fā)送和催收;
3、負(fù)責(zé)催船東,同行等放貨,簽單,并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理;
4、負(fù)責(zé)按照操作,財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求,協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員工作職責(zé)2
1、協(xié)助采購,負(fù)責(zé)訂艙,制作清關(guān)相關(guān)單證,溝通貨代完成進(jìn)口貨物運(yùn)輸相關(guān)事宜;
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運(yùn),出口報關(guān)工作;
3、及時催款,負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的'釋放;
4、協(xié)助財務(wù)出具費用結(jié)算單和開票申請等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
外貿(mào)單證員工作職責(zé)2
1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙,獨立完成報關(guān)單據(jù)的'制作,按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的制作和發(fā)送;
2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先,有報關(guān)員資格證者優(yōu)先,可處理海關(guān)查驗抽檢等突發(fā)情況;
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的分類、報關(guān)、歸檔;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)3
1、完成出口單據(jù)的審核,制單,審單,交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作,認(rèn)證的辦理,物流運(yùn)輸?shù)陌才牛ǹ者\(yùn),海運(yùn),陸運(yùn)等)
3、完成提單的審核,報檢、報關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的'完成
4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理
5、協(xié)助財務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)
外貿(mào)單證員工作職責(zé)4
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項,具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識;
2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查,處理異常文件問題,確保文件的及時性、完整性、一致性;
3、跟進(jìn)文件狀態(tài),在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報關(guān)行保持有效的日常溝通;
4、跟進(jìn)應(yīng)付貨款,和外商對賬;
5、跟進(jìn)船期,清關(guān)進(jìn)度,安排后續(xù)物流;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)5
1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單,包括訂單、發(fā)票、箱單等;
2、安排貨物訂艙、進(jìn)倉、報關(guān)、提單等相關(guān)工作;
3、在整個過程中完成與業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作;
4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運(yùn)輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結(jié)算等事宜;
2、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;
3、單證及文件的整理及歸檔等;
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的.其他相關(guān)工作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)7
1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等);
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理;
3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運(yùn);
4、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;
5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理體系下的國內(nèi)客服工作,負(fù)責(zé)處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)倉庫反饋的實際發(fā)貨情況,并將已發(fā)貨的TN進(jìn)行上傳
3、負(fù)責(zé)匯總運(yùn)營的`FBA發(fā)貨并安排給倉庫,貨物發(fā)出后進(jìn)行系統(tǒng)扣減庫存
4、匯總運(yùn)營每天的補(bǔ)發(fā)配件發(fā)給倉庫安排,每周匯總反饋配件補(bǔ)發(fā)情況,每月匯總退貨原因反饋采購人員
外貿(mào)單證員工作職責(zé)9
1、熟悉外貿(mào)進(jìn)口流程,與國外客戶單證進(jìn)行順暢的郵件和簡單的語音溝通;
2、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)合同和單據(jù)的`審核、錄入、整理歸檔;
3、要求能獨立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作;
4、要求能獨立和報關(guān)公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作
外貿(mào)單證員工作職責(zé)10
1、熟悉出口貨物的基本情況,制作出口報關(guān)資料;對出口貨物單證進(jìn)行審核;
2、跟報關(guān)行或海關(guān)確認(rèn)報關(guān)事宜;跟蹤貨物報關(guān)進(jìn)度;
3、負(fù)責(zé)物流/報關(guān)費用的結(jié)算,保存各種原始單據(jù),報關(guān)資料及文檔整理歸檔;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)11
1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購要準(zhǔn)確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計算準(zhǔn)確的List.
4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),每項目的采購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當(dāng)天把報關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的.復(fù)印件即可去貿(mào)促會做認(rèn)證,認(rèn)證時間一般為15天.
11.向貨代要運(yùn)費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運(yùn)費付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關(guān)文件留底存檔。
13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.
外貿(mào)單證員工作職責(zé)12
單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強(qiáng),外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可,市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識,同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強(qiáng)與要求高等特點。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理,并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作;
5、在整個過程中,完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下:
1、大專以上或同等學(xué)力;
2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過計算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;
4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;
5、要善于學(xué)習(xí)更新知識,不斷鉆研業(yè)務(wù),掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;
6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù),如出口報關(guān)資料,以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的.制作;
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的工作;
5、配合財務(wù)做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關(guān)的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。
2、與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接,協(xié)助完成整個訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關(guān),運(yùn)費核對等,以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3、與海外銷售人員配合,處理其他訂單相關(guān)的工作,完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)15
1、對于指定貨代,以客戶要求,租船訂艙。
2、對于非指定貨代,做詢盤議價后,選擇最優(yōu)出貨方式,租船訂艙。
3、以出口商品屬性,準(zhǔn)備出口資料,安排商檢、報關(guān)。
4、督促貨物進(jìn)倉或直接安排拖柜。
5、以收匯結(jié)算方式,L/C或T/T,獲取相關(guān)資料,提供給業(yè)務(wù)或客戶。
6、以客戶要求,辦理其它文件,如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。
7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠
8、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯,核銷和退稅工作
9、倉庫貨物進(jìn)出倉核對記錄工作
10、兼出納工作:登記日記賬、員工報銷支付
【外貿(mào)單證員工作職責(zé)】相關(guān)文章:
外貿(mào)單證員工作職責(zé)01-01
外貿(mào)單證員的工作職責(zé)01-18