商務助理工作職責(實用18篇)
商務助理工作職責1
1、負責公司商家中心日常行政工作,做好公司內外、企業各中心協調工作
2、負責公司商家中心外部合作商家溝通及產品介紹講解
3、負責公司商家中心客戶關系維護,對客戶二次復購負責
4、協助銷售人員,包括合同,數據報表,會議紀要等
5、互聯網信息系統跟蹤及數字報告處理,協調等
商務助理工作職責2
負責公司各類產品的資質認證;
給公司申請各項閥門行業相關資質;
公司各項知識產權的管理;
要求有閥門行業相關工作經驗,閥門公司資質評定的`相關法律法規、辦理流程、材料遞交等事項;
協助上級組織內審的實施。
商務助理工作職責3
1、負責整理客戶資料、維護客戶關系,與客戶建立良好聯系;
2、合同起草、簽署、整理、歸納保存及記錄工作;
3、進行項目進度跟蹤,完成合同收款;
4、配合項目組工作,完成臨時交辦的其他事宜。
5、運營微信公眾號,解答客戶電話咨詢。
商務助理工作職責4
1、處理儀表選型、銷售報價;
2、完成合同制作,執行;
3、協助銷售工程師完成大項目的投標文件;
4、倉庫管理;做合同和報價;
5、跟蹤合同的'后續執行過程,及時通知銷售工程師合同的進展;通知用戶到貨情況;
6、每月匯總,統計合同,并將合同統計發給銷售經理。
商務助理工作職責5
1、承辦各項商務工作,協助商務經理,代表公司與上下游合作機構聯絡;
2、維護與合作伙伴間的良好關系以及建立持久聯系,不斷拓寬現有合作渠道,豐富業務內容;
3、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續跟蹤事宜;
4、跟進工作,跟蹤和執行客戶合同。
商務助理工作職責6
1、協助銷售與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞;
2、與業務或客戶確認訂單、并將訂單評審后下發到各個部門,跟蹤落實訂單生產至出貨整個過程的相關事宜;
3、根據客戶的訂單交貨排期,跟蹤訂單的生產進度及品質監控檢驗,確保按期按質交貨;
4、熟悉產品知識,并能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的'溝通,如有異常狀況及時與相應業務員或客戶進行溝通;做好客戶服務工作,避免因生產異常導致客戶投訴;
5、做好訂單信息登記臺賬,月底與客戶進行訂單交貨情況
對帳,貨款以及xxx事宜的核對跟催;
6、完成上級交付的其他工作任務。
商務助理工作職責7
崗位描述:
1.在商務部工作,直接上級商務經理。
2.承辦各項商務工作,代表公司與購銷雙方聯絡。
3.維護與客戶的`良好關系以及建立持久聯系,不斷拓寬現有客戶的產品渠道,豐富業務內容。
4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續跟蹤事宜。
5.一人跟單到底,把合同執行到最后。
崗位要求:
1.25-35周歲,大專及以上學歷,熟悉辦公自動化。
2.善與人溝通,有較強談判能力。
3.性格細心嚴謹,穩重塌實,有事業心。
4.有團隊合作意識和敬業精神。
商務助理工作職責8
1、協助銷售完成售前和售后工作
2、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理客戶反饋的'信息。
3、負責客戶訂單及合同管理,銷售數據錄入
4、協助客戶進行期貨的訂貨,及在途貨的跟蹤
商務助理工作職責9
1、負責公司各部門制度考核情況的統計、匯總、上報,提交考核報表(日、周、月、季、年度);
2、負責公司各部門數據的檢查、上收、整理、存檔工作,提交數據存檔報表;
3、協助總經理及各部門主管擬定考核指標;
4、根據考核數據出具員工考核積點數據及報表;
5、制作撰寫公司項目的'投標文件等;
6 、公司交辦的其他事項;
商務助理工作職責10
1、負責初步的售前技術咨詢,搜集客戶需求,協調產品經理提供技術解決方案;
2、負責客戶信息管理、產品價格體系管理和產品規格書管理;
3、負責提供產品技術說明書和報價,項目跟蹤,簽訂合同,下生產任務單或請購單,生產跟蹤,物流跟蹤,貨物發票及回款等商務事宜;
4、負責網站資料更新,產品網絡推廣,包括淘寶,百度,阿里巴巴等電商平臺;
5、負責相關展會的推廣,聯絡參展,布展,推廣等;
6、負責銷售數據統計,銷售報表生成,產品成交價匯總等資料工作;
7、ISO認證,產品認證,軟件著作權,知識產權等認證事宜;
8、完成組長指派的'其他相關事宜
商務助理工作職責11
1、審核客戶訂單及跟進交貨與回款等后續事宜;
2、與經銷商的'業務溝通協調及渠道政策的執行與監督;
3、市場銷售數據統計與分析及績效考核數據核對工作;
4、銷售管理相關業務的OA流程提交及結束;
5、銷售資料管理及銷售過程日常協助管理;
6、實時監督反饋市場銷售人員CRM使用情況;
7、固定資產管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。
商務助理工作職責12
1、充分了解公司的翻譯業務及服務,協助或主動挖掘開拓客戶,維護客戶關系;
2、協調統籌公司的各類資源,為客戶提供專業化的翻譯服務;
3、按照公司的'目標,達成業績要求;
4、協助領導進行其他相關銷售輔助工作;
商務助理工作職責13
1、申請項目投標,按時購買標書并辦理相關擔保,及時收回擔保
2、商務標書制作,組標,確保標書的及時性和準確性;
3、現場投標,及時反饋開標結果給部門領導及合同管理員;
4、完成領導指派的其他工作;
5、負責做好本職工作相關內容。
商務助理工作職責14
1、招投標文件追蹤及產品投標
2、與供應商聯系提供方案,配置參數及控標資質,根據學校要求制定配置方案
3、商務事宜對接,核算成本及采購施工項目物料
4、協助科學實驗箱研發進度和包裝
4、其他綜合工作
商務助理工作職責15
協助工程項目跟蹤、維護客戶或潛在客戶關系;
參與公司工程項目的投標工作,配合公司及項目經理完成項目前期各項工作,如公司市場推廣材料整理及編制、投標、商務標書編寫、項目方案PPT制作;
協助公司及項目經理簽訂中標后合同簽訂、分包合同準備等;;
項目各類專業會議會前會后的會議準備,會議紀要的記錄和整理;
負責項目文件的收集、整理、分類歸檔等工作;
負責對項目所需的.各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放;
負責公司內部資料庫管理;
協助公司員工日常的費用報銷;
協助制定各部門崗位職責說明書;
協助公司編制企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
負責員工培訓需求的搜集、整理、協助公司制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工培訓的組織及考核。
協助公司招聘工作,包括但不限于職位發布、刷新、篩選、應聘人員的預約,接待及初試,復試安排,面試結果跟進、通知報到;
公司網頁及招聘網站信息的更新,合同維護。
商務助理工作職責16
◇執行商務合同的內部和外部溝通和跟進,銷售相關資料整理制作,客戶信息檔案的建立和管理;
◇負責與部門業務人員和客戶的'對接,進行機床備件的報價,協助業務員完成訂單,并進行售后貨款的催收、發貨、跟蹤服務、對賬及銷售資料的匯總等工作;
◇協助市場宣傳,負責展會、公司宣傳資料、網站等市場推廣活動,對客戶進行銷售信息的傳達及業務信函的發送;
◇銷售物品管理:根據部門相應管理制度,做好辦公室日常管理、展會用品、宣傳資料、空白單據等的管理與領用及發放登記,為銷售工作的正常開展提供后勤支持;◇負責接聽電話,對各種單據、傳真、電子郵件等的接收、回復、打印和驗鑒;
◇對客戶的咨詢、爭議及投訴進行處理,并記錄相關情況,及時上報部門負責人和公司領導;
◇認真協助銷售人員交代的臨時工作,并完成上級領導交辦的其他工作。
商務助理工作職責17
1、參與客戶商務溝通、日常拜訪;
2、梳理部門內部材料統計、歸檔、信息梳理;
3、負責公司內部商務流程穿越;
4、負責組織營銷會議、會議記錄等。
5、負責完成項目的招投標工作;
6、完成上級領導安排的其他專項工作;
商務助理工作職責18
1、協助銷售經理項目投標相關事宜,隨同銷售經理拜訪客戶;
2、掌握客戶的`業務情況,通過電話溝通了解客戶需求,搜集有效信息并分析客戶需求,尋求銷售機會;及協助銷售人員制定和實施銷售方案;
3、完成客戶、銷售人員、公司內部的協調和溝通工作,確保三方信息能及時準確的傳達到位;
4、與客戶維持良好的關系,做好客戶定期回訪工作,挖掘老客戶需求;
5、上級領導交辦的其他工作。
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