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      2. 企業(yè)的行政工作職責

        時間:2023-08-12 17:39:54 工作職責 我要投稿

        企業(yè)的行政工作職責(必備)

        企業(yè)的行政工作職責1

          1、負責人事行政檔案的管理、文書的`起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待。

        企業(yè)的行政工作職責(必備)

          2、負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要。

          3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護。

          資深行政工作內容還應包含:

          4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。

          5、監(jiān)督公司規(guī)章制度在門店的落地執(zhí)行情況。

          6、宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。

        企業(yè)的行政工作職責2

          1.負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;

          2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

          3.協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

          4.日常辦公用品的.統(tǒng)計、采購、保管、登記發(fā)放。

          5.負責固定資產的管理,核實數量、確保完好。

          6.負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。

          7.負責公司電話、網絡、辦公設備維修等日常事物處理。

          8.完成領導交辦的其他工作任務。

        企業(yè)的行政工作職責3

          1、負責行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;

          2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;

          3、負責公司內外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作;

          4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;

          5、負責公司食堂等后勤服務。

          6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。

          7、豐富企業(yè)文化建設,組織員工團建活動。

        企業(yè)的'行政工作職責4

          1負責對后勤項目管理類SOP和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督

          2負責部門行政辦公預算費用、車隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統(tǒng)計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報

          3負責集團內各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統(tǒng)計、審核、核報工作

          4負責公司車隊人員、車輛檔案復核管理,包括人員考勤復核管理、車輛里程抄錄復核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關費用核報

          5負責公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補貼統(tǒng)計核報及相關車輛進出系統(tǒng)維護工作

          6負責公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產的.驗收、入庫及年度盤點工作

          7負責公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務工作及相關費用核報

          8完成領導臨時交待的其他工作任務。

        企業(yè)的行政工作職責5

          1、負責前臺電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

          2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          3、負責統(tǒng)計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;

          4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

          7、完成上級交辦的其它工作。

        企業(yè)的行政工作職責6

          1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調取,監(jiān)聽審核、修繕和文字說明;

          2、負責投訴、質檢及合規(guī)等數據的收集、統(tǒng)計及分析整理;

          3、負責與各分公司及聯(lián)絡平臺的'溝通;

          4、按照公司和合作機構的要求及時、準確的反饋信息;

          5、其他日常事務;

        企業(yè)的行政工作職責7

          1.對來訪客做好接待、引導及服務工作,及時通知被訪人員;

          2.接聽電話,及時更新內部通訊錄,確保公司內外溝通有效、正常運作;

          3.統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正;刎洠瑫r每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的.行政費用,有效控制成本;

          4.及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發(fā);

          5.負責勞保用品的派發(fā)和領用登記;

        企業(yè)的行政工作職責8

          1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

          2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;

          3.醫(yī)療機構資質審核、授權發(fā)放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;

          4.協(xié)助產品市場推廣活動的進行;

          5.負責招投標信息的收集,投標文件的'制作以保證如期完成標書制作;

          6.負責日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;

          6.其他領導安排的工作。

        企業(yè)的行政工作職責9

          1、協(xié)助總經理對各部門日常事務的處理,收集、上報各項數據,同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;

          2、公司制度建設和人事六大模塊運作;

          3、協(xié)助總經理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規(guī)范,協(xié)調推進各部門工作;

          4、完成副總經理臨時下達的任務,對副總經理負責。

        企業(yè)的`行政工作職責10

          1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌/規(guī)劃人力資源的戰(zhàn)略部署。

          2、負責建立并完善人力資源管理體系,(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。

          3、負責提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,完善相關的各項制度。

          4、負責規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務管理水平。

          5、負責擬定公司各項相關行政管理制度、修訂、監(jiān)督及推行。

          6、負責公司企業(yè)文化建設,提升企業(yè)文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。

          7、負責制定用工風險預防措施,及時處理公司人力資源、勞務用工、員工關系、法律事務涉外等問題。對公司證照、資質年審的'及時申報,保障公司經營過程的合規(guī)性。

          8、負責領導交辦的其他工作。

        企業(yè)的行政工作職責11

          1、負責員工每月考勤統(tǒng)計匯總;

          2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;

          3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);

          4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數據匯總與核對);

          5、負責各類員工活動策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;

          6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;

          7、完成上級領導安排的工作。

        企業(yè)的行政工作職責12

          1、在行政部經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

          2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務工作;

          3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

          4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

          5、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

          6、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

          7、負責公司各部門的辦公秩序的.維護,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

          8、完成上級交辦的各項工作。

        企業(yè)的行政工作職責13

          1.落實區(qū)域社招及校招工作,完成人員招聘;

          2.負責區(qū)域員工入職、調入/出、辭職/退、升/降職、轉正手續(xù)等流程辦理;

          3.負責區(qū)域績效結果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數據核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結果數據呈報;

          4.負責區(qū)域人員薪資銷量數據統(tǒng)計、考勤請休假數據統(tǒng)計、獎懲明細統(tǒng)計;年度薪酬預算、特別激勵銷量統(tǒng)計核算;月度福利補貼統(tǒng)計、流程批復存檔;

          5.負責區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉移提取;檔案建立制度文件更新;

          6.負責區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;

          7.負責區(qū)域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產管理、物料間管理等事宜;

          8.其它臨時性工作。

        企業(yè)的`行政工作職責14

          1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

          2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

          3、組織、安排應聘人員的面試;

          4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);

          5、勞動合同的簽訂及人事相關文件管理

          6、組織、實施員工文化娛樂活動;

          7、KPI考核的制定與執(zhí)行;

          8、其它上級安排的`事宜

        企業(yè)的行政工作職責15

          1.負責公司餐廳的管理工作,監(jiān)督并保障餐廳正常運行,及時與供應商協(xié)調好員工用餐,掌握成本核算。

          2.負責潔凈服洗衣房的運營管理工作,制訂標準,統(tǒng)籌需求。

          3.確保各車間潔凈服清洗符合GMP要求,制訂清洗計劃及配送流程。

          4.崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執(zhí)行。

          5.領導安排的`其他工作。

        企業(yè)的行政工作職責16

          1、擅長團建等活動的組織;

          2、做好后勤保障工作,負責辦公區(qū)域物業(yè)相關事宜對接,監(jiān)管辦公室紀律;

          3、負責公司固定資產盤點及統(tǒng)計;

          4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報,以及對外行政事務關系的建立與維護;

          5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網更新,相關視頻的開發(fā)和策劃。

          6、完成領導交辦的`其它工作。

        企業(yè)的行政工作職責17

          1、負責各類物資的發(fā)放、登記、回收;

          2、做好各類行政物品的采購及管理,固定資產定期盤點;

          3、進行公司企業(yè)文化文章的`編寫,促進公司企業(yè)文化宣傳;

          4、管理辦公環(huán)境;每天定時巡檢;

          5、定期組織員工活動,安排員工福利,例如生日會、團建活動等;

          6、負責各主體部門其他辦公后勤需求等;

          7、不定時工商變更;

          8、完成上級交待的臨時工作;

        企業(yè)的行政工作職責18

          1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地,負責辦公環(huán)境的基礎運營工作包括:辦公環(huán)境的管理,綠植配比,衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范,安全的的.監(jiān)督檢查,保潔人員的管理,并提出優(yōu)化建議;

          2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記,相關費用預算的編制及執(zhí)行,控制成本,嚴格把控各項費用結算;

          3、固定資產管理:日常辦公家具,電器及電子設備的標準化管理,新增資產跟進及入賬,報廢資產的處理以及日常盤點對賬工作;

          4、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),備用金的管理,維護記錄費用臺賬,及費用報銷工作;

          5.、負責新增職場選址、租賃及裝修事宜,負責物業(yè)及其它供應商的日常管理工作,保障樓宇正常運行;

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