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學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作職責(zé)
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作職責(zé)1
1、聯(lián)系贊助：
為研究生會(huì)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)聯(lián)系資金和實(shí)物贊助。研究生會(huì)可以通過(guò)贊助獲得資金上的支持，贊助方也可以通過(guò)贊助提高企業(yè)在校園內(nèi)的影響力;
2、互訪交流：
舉辦高校間互訪交流活動(dòng)，著重加強(qiáng)我們與兄弟院校的聯(lián)系和溝通，如舉辦大型校際聯(lián)誼活動(dòng)，邀請(qǐng)校外嘉賓和動(dòng)員本校研究生參加其他兄弟院校舉辦的活動(dòng)，使同學(xué)們結(jié)識(shí)更多其他專(zhuān)業(yè)的.人才，促進(jìn)學(xué)術(shù)、文化和生活的交流;
3、內(nèi)部協(xié)調(diào)：
做好研究生會(huì)內(nèi)部聯(lián)系，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作。包括為各部門(mén)提供外部資源信息，積極參加協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)工作。
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作職責(zé)2
1.協(xié)助文藝部辦好每個(gè)月的文藝晚會(huì)，豐富學(xué)生課余活動(dòng)。
2.在團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。作為連接各個(gè)兄弟學(xué)院和社會(huì)的橋梁，加強(qiáng)院際交流的紐帶，我們外聯(lián)部本著“立足校內(nèi)，走向校外”的宗旨，“實(shí)踐自我，服務(wù)全院同學(xué)”為目標(biāo)，“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。積極配合學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，支持學(xué)生會(huì)的活動(dòng)和工作。
3.負(fù)責(zé)與兄弟院系的聯(lián)絡(luò)工作，建立了良好的合作關(guān)系，對(duì)內(nèi)增強(qiáng)助理培訓(xùn)，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，改革舊模式，探尋新的管理理念，創(chuàng)立外聯(lián)中心的.新模式;對(duì)外代表會(huì)計(jì)學(xué)學(xué)子形象，運(yùn)用新方式，新思路，展現(xiàn)年輕人的開(kāi)拓精神，積極尋求社會(huì)贊助，為學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保證。
4.外聯(lián)部作為學(xué)生會(huì)新設(shè)的部門(mén)，是一個(gè)與各界溝通聯(lián)系的部門(mén)，為我部成員將來(lái)踏上社會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我們將不斷的摸索，探尋，創(chuàng)新，朝著類(lèi)似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展，努力爭(zhēng)取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化，具有極強(qiáng)的組織性、紀(jì)律性，內(nèi)部管理嚴(yán)密的，高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊(duì)伍的努力。
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作職責(zé)3
一、外聯(lián)部?jī)?nèi)部工作
1.外聯(lián)部的工作相對(duì)其他部的工作來(lái)說(shuō)比較特殊，我們的工作要走在其他部門(mén)之前，很需要其他部門(mén)的配合和提前得到各部的協(xié)助，所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2.外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流，建立良好的合作關(guān)系，以便為我系的各大活動(dòng)提供物資所需，保障活動(dòng)的'完善與到位。
3.外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)隊(duì)，要求具有較高的綜合素質(zhì)，因此，我們可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)，用經(jīng)驗(yàn)豐富的部員帶領(lǐng)新成員參加交流學(xué)習(xí)。
4.外聯(lián)部對(duì)外代表著學(xué)生會(huì)乃至學(xué)校的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信、精練能干的形象，我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，并與各部保持密切聯(lián)系。
二、外聯(lián)部的外部工作
1.外聯(lián)部代表學(xué)校與各大院校保持及時(shí)的交流與溝通
2.外聯(lián)部與和學(xué)校、同學(xué)聯(lián)系緊密的各企業(yè)單位和個(gè)人保持良好的聯(lián)系
三、有關(guān)外聯(lián)部拉贊助
1.外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期、持續(xù)的，平時(shí)應(yīng)多注意校園周?chē)纳碳液团c學(xué)生生活相關(guān)的商家，本與其保持密切聯(lián)系。
2.與宣傳部，信息部合作，發(fā)揮協(xié)同的積極作用，結(jié)合學(xué)校的本身特點(diǎn)，為有意合作的商家做出策劃案，充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源，通過(guò)學(xué)生會(huì)宣傳部、信息部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點(diǎn)的企化案吸引商家的贊助目光，爭(zhēng)取商家的支持與贊助。
3.外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)，如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家，邀請(qǐng)知名人士、商界精英做互動(dòng)型講座，請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校政策允許范圍內(nèi)舉辦各項(xiàng)新產(chǎn)品展覽、促銷(xiāo)等活動(dòng)。
4.與文藝部合作，和一些知名品牌服飾聯(lián)系，在學(xué)校政策允許范圍，在校內(nèi)開(kāi)展服飾展覽活動(dòng)，為其宣傳品牌拉動(dòng)銷(xiāo)售額，豐富同學(xué)日常生活。
5.與學(xué)習(xí)部，民間教育機(jī)構(gòu)合作開(kāi)辦一些培訓(xùn)班，如英語(yǔ)口語(yǔ)、樂(lè)器演奏培訓(xùn)班等，即為同學(xué)們?cè)黾右患贾L(zhǎng)又可以擴(kuò)充學(xué)生會(huì)資金儲(chǔ)備。
6.與生活部、學(xué)習(xí)部合作，以方便同學(xué)為目的，聯(lián)系一些書(shū)籍、文曲星、生活用品等符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營(yíng)商，在學(xué)校政策允許范圍內(nèi)開(kāi)展“文化·生活”周活動(dòng)。
7.聯(lián)系本學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)，希望能夠利用網(wǎng)絡(luò)，為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動(dòng)，為日后招商引資做好鋪墊。
8.建立完善的客戶(hù)資料檔案，維持與客戶(hù)的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難，但它對(duì)我部門(mén)甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作職責(zé)4
一、對(duì)團(tuán)委老師負(fù)責(zé)，在副部長(zhǎng)以及部員的幫助下積極做好每一件老師交代的事情。
二、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門(mén)各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工，在工作的'過(guò)程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養(yǎng)開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)。
三、本部門(mén)每周一次例會(huì)，會(huì)議主要是傳達(dá)團(tuán)委老師及主席下達(dá)的新任務(wù)，部門(mén)內(nèi)部即將開(kāi)展或進(jìn)行中的活動(dòng)的具體安排，進(jìn)行人員調(diào)整，并對(duì)一周內(nèi)的工作做一次小結(jié)。
四、在工作中有建議或問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)，要積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，發(fā)揮自身能動(dòng)性。
五、對(duì)部門(mén)發(fā)展作出總體規(guī)劃，對(duì)本部門(mén)一切重大事件負(fù)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
六、本部門(mén)積極為各社團(tuán)提供支持與服務(wù)，并對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)策劃指導(dǎo)聯(lián)系贊助商提供贊助活動(dòng)費(fèi)用等。
七、在副部長(zhǎng)以及部員的配合下，積極完成本部任務(wù)，幫助需要幫助的部門(mén)。把將本部門(mén)建設(shè)更好作為奮斗目標(biāo)。
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作職責(zé)5
一、對(duì)團(tuán)委老師負(fù)責(zé)，積極做好每一件老師交代的事情。
二、協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)部門(mén)財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。
三、負(fù)責(zé)部門(mén)的書(shū)面材料匯總，以及部門(mén)內(nèi)部的部員考核等。
四、在每周一次的本部門(mén)例會(huì)中，積極配合部長(zhǎng)工作，將團(tuán)委老師及主席安排的'任務(wù)努力做到最好。
五、例會(huì)部員的出席情況等由副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，如果部員有特殊情況需提前請(qǐng)假并說(shuō)明緣由。
六、在配合部長(zhǎng)，部員協(xié)助的基礎(chǔ)上，將把本部門(mén)發(fā)展更好作為近期目標(biāo)，努力做好自己的本職工作。
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(1)與校外企業(yè)、公司合作，不斷爭(zhēng)取外面的商業(yè)贊助，為學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi);
(2)邀請(qǐng)校內(nèi)外知名人士來(lái)校講座;
(3)加強(qiáng)與外校的聯(lián)絡(luò)與合作，組織校際交流活動(dòng);
(4)負(fù)責(zé)各院、系之間的`聯(lián)系往來(lái)工作，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)了解，共同進(jìn)步，形成良性互動(dòng);
(5)結(jié)合校園實(shí)際討論開(kāi)展各類(lèi)相關(guān)活動(dòng)，部長(zhǎng)定期向主席團(tuán)匯報(bào)本部的工作并將重大事項(xiàng)交由主席團(tuán)審議決定;
(6)建立有關(guān)的信息檔案，廣泛從社會(huì)上搜集資料，為學(xué)院其他部門(mén)的對(duì)外聯(lián)系工作提供信息服務(wù);
(7)外聯(lián)實(shí)踐平臺(tái)，發(fā)布講座資訊和部分兼職信息。
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作職責(zé)7
一、部門(mén)職責(zé)
1.平時(shí)密切注意一些與公司活動(dòng)相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的合作方，及時(shí)收集信息，力求公司與合作方雙贏，公司信譽(yù)度的提升堅(jiān)持做不懈的努力。
2.與合作單位、公司密切聯(lián)系，把各合作公司的成功管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀活動(dòng)引進(jìn)公司，為其他各相關(guān)部門(mén)提供信息支持;進(jìn)一步加強(qiáng)與其他相關(guān)公司間的聯(lián)系，做好橋梁紐帶工作，取其精華，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)，借鑒其可行的方法。
3.加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則，努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，嚴(yán)格要求自己，加強(qiáng)道德修養(yǎng)，為公司樹(shù)立良好的形象盡自己的一份力量。
4.密切與策劃部的合作，協(xié)力辦好公司各項(xiàng)活動(dòng)。
5.每次活動(dòng)做到有書(shū)面計(jì)劃、書(shū)面總結(jié)。
二、部長(zhǎng)職責(zé)
1.負(fù)責(zé)安排本部門(mén)各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)本部門(mén)與其他各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)及合作。
2.負(fù)責(zé)本部門(mén)干事的職責(zé)安排及對(duì)其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核，調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性，充分發(fā)揮其才能和特長(zhǎng)，為公司服務(wù)。
3.負(fù)責(zé)本部門(mén)年度、季度等工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)季末、年末等各項(xiàng)工作的總結(jié)。
4.負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的'聯(lián)系，為公司提供更多更優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。
5.自覺(jué)參加公司各種活動(dòng)，協(xié)助兄弟部門(mén)開(kāi)展工作，樹(shù)立良好的自身形象。
三、外聯(lián)具體制度
1.分工制度：招收新員工后主管可以對(duì)員工重新分工，具體的分工方案可以由部門(mén)內(nèi)員工協(xié)商制定，主要以合理為原則。新老員工之間需要有效的傳幫帶。
2.例會(huì)制度：部門(mén)例會(huì)應(yīng)由主管協(xié)調(diào)時(shí)間召開(kāi)，全體部員都應(yīng)該出席會(huì)議，不得遲到、早退，有事不能出席的需要請(qǐng)假。
3.工作制度：外聯(lián)工作主要是對(duì)外聯(lián)系，協(xié)助搞好每項(xiàng)活動(dòng)。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則，嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)定辦事。
4.活動(dòng)善后：活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)于合作方要再次表示感謝，跟蹤回訪商家對(duì)活動(dòng)的滿(mǎn)意程度，吸取經(jīng)驗(yàn)，改善不足之處。
5.未付賬款：及時(shí)每月3號(hào)之前核實(shí)上月報(bào)表上交財(cái)務(wù)。
6.部?jī)?nèi)獎(jiǎng)罰：部?jī)?nèi)實(shí)行平時(shí)分?jǐn)?shù)記錄制度對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定，分?jǐn)?shù)定期向部門(mén)員工公開(kāi)，最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀員工的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
7、外聯(lián)部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司，進(jìn)行檔案存儲(chǔ)外聯(lián)的工作流程：
一、活動(dòng)前期提供資源給策劃部，進(jìn)行參考備用
二、合同前期協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行初步成本核算。
三、合同方面流程：落實(shí)簽訂合同的相關(guān)物料及演藝等各項(xiàng)成本核算上報(bào)。
四、核算外聯(lián)活動(dòng)成本并上交財(cái)務(wù)部
五、合同執(zhí)行方面流程：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督執(zhí)行
六、總結(jié)活動(dòng)，核算活動(dòng)最終成本
七、合同外工作流程：信息收集及部門(mén)間積極有效溝通。
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