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      2. 行政內勤工作職責

        時間:2023-04-01 15:03:49 工作職責 我要投稿

        行政內勤工作職責(集錦15篇)

        行政內勤工作職責1

          1.協(xié)助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

        行政內勤工作職責(集錦15篇)

          2.負責行業(yè)相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;

          3.負責總經理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

          4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);

          5.協(xié)助商務活動安排;

          6.完成領導交辦的'其它工作;

        行政內勤工作職責2

          1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領導處理日常事務。

          2.協(xié)助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。

          3.負責各類文件發(fā)放。

          4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

          5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。

        行政內勤工作職責3

          1、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。

          2、負責落實公司定單的下單任務,根據(jù)總經理的指示,嚴格把關好定單的數(shù)量,規(guī)格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經理匯報,以便盡早解決。

          3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。

          4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協(xié)助業(yè)務經理對新業(yè)務員的培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。

          5、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

          6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業(yè)務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

          7、負責安排客戶參觀公司的.聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。

          8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

        行政內勤工作職責4

          1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

          2、日常財務工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;

          3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

          4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。

        行政內勤工作職責5

          1、內勤工作人員職位

          2、公司日常行政管理的運作

          3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

          4、負責各類會務的'安排工作;

          5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

        行政內勤工作職責6

          1 協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

          2. 訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的.確認,確保按質按期交貨。

          3. 銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

          4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。

          5. 完成公司安排的其他工作。

        行政內勤工作職責7

          1、負責建立、整理公司相關檔案,建立有效的信息檔案管理制度;

          2、負責部門的.日常事務統(tǒng)計,各種文件資料整理、保管合同,根據(jù)合同內容以及要求做好相關工作

          3、負責跟各個部門工作對接,協(xié)助解決相關問題,

          4、熟知合同進度,及時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),完成相關表格,做好匯報工作

          5、及時處理總經理、部門負責人臨時安排的其他事務

        行政內勤工作職責8

          職責

          1、協(xié)助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

          2、協(xié)助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

          3、協(xié)助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

          4、能準確理解、高效地完成經理交代的.工作任務。

          任職要求:

          1、大專以上學歷,形象氣質佳;

          2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;

          3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神。

          4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

        行政內勤工作職責9

          ? 負責公司日常行政工作的'落實與執(zhí)行;

          ? 負責公司各項簽報的申請及完成;

          ? 負責公司日常物品的管理;

          ? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;

          ? 負責公司員工考勤及上報;

          ? 完成公司及上級領導要求的其他工作。

        行政內勤工作職責10

          1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產品的優(yōu)勢及到服務部查看的.必要性;

          2、對顧客進行引領、接待;

          3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

          4、領導交辦的其他工作。

          5、負責服務部日常事務的登記。

        行政內勤工作職責11

          1、負責辦公室內勤工作,包括但不限于:

          a. 管理公司證照檔案,辦理資質年審;

          b. 辦公物料采購、保管和申領;

          c. 維護辦公環(huán)境,確保辦公設備運轉正常;

          d. 協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

          2、售后支持工作,包括但不限于:

          a. 協(xié)助制作標書,參與投標工作;

          b. 訂貨發(fā)貨、庫房管理;

          c. 打印票據(jù)、遞交資料;

          3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關售后服務工作;

          4、完成領導交辦的其他工作。

        行政內勤工作職責12

          1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調協(xié)助;

          2、辦公用品采買及管理;

          3、庫存物品采買及管理;

          4、公司文檔書寫及管理;

          5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

          6、員工活動策劃及組織;

          7、協(xié)助開展招聘、培訓等相關事宜;協(xié)助工商政務等事務;

          8、簡單的銷售工作協(xié)助;

          9、公司安排的其他事務。

        行政內勤工作職責13

          1.子公司內部工作統(tǒng)計及報表(產值,績效,項目獎項,入庫等)

          2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)

          3.子公司銷售內勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)

          4.日常保密管理,督促子公司人員

          5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)

          6.領導交于的其他事宜

        行政內勤工作職責14

          網(wǎng)上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票,訂單、發(fā)票信息相關系統(tǒng)錄入

          負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作

          協(xié)助銷售準備各醫(yī)院資質材料等相關銷售文件,包括登記及發(fā)放

          負責各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;報表制作

          網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表

        行政內勤工作職責15

          1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

          2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

          3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

          4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

          5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

          6.協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

          7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

          8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

          9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

          10.公司團體活動的.籌劃及開展;

          11.上級領導交辦的其他工作事項。

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