檔案管理員的工作職責(zé)(15篇)
檔案管理員的工作職責(zé)1
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作。負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作。做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔。
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作。
4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的'保密工作，確保機(jī)密安全。
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷。檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù)。
4、工作耐心細(xì)致，工作效率高。責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng)。具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的工作職責(zé)2
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司檔案管理。
2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺(tái)賬。負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。
3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷(xiāo)毀工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行編號(hào)歸檔，建立合同目錄臺(tái)賬。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門(mén)合同資料的保管工作。
6、監(jiān)督管理下級(jí)單位的.檔案管理工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的工作職責(zé)3
1.接收、整理集團(tuán)公司各類檔案，按各年度、各部門(mén)手機(jī)、鑒定，確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號(hào)，編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門(mén)檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。
6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度，借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還檔案。
檔案管理員的工作職責(zé)4
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作。
2、根據(jù)公司規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作。
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的.完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。
5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷(xiāo)毀。
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法。
4、具備保密意識(shí)和能力。
檔案管理員的工作職責(zé)5
職責(zé)：
1、按照檔案工作要求，負(fù)責(zé)檔案管理，包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作。
2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷。
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，具備較好的文字功底。
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，分析歸納能力強(qiáng)。
5、工作細(xì)致耐心，積極主動(dòng)，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具備良好的'身體素質(zhì)。
6、熟練操作計(jì)算機(jī)和使用office系列辦公軟件。
檔案管理員的工作職責(zé)6
職責(zé)：
1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋。
2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失。
3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見(jiàn)。
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的.機(jī)密性。
5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益。
6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中專或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景。
2、掌握一定的合同法律知識(shí)。
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、有較強(qiáng)的文筆和寫(xiě)作能力，有一定的組織及表達(dá)能力。
5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)。
檔案管理員的工作職責(zé)7
職責(zé)：
1、按照國(guó)家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細(xì)則，對(duì)已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對(duì)、檢查和立卷，對(duì)存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù)。對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫(xiě)備考表、編頁(yè)號(hào)、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂)。
2、對(duì)完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級(jí)、文件級(jí))。完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作。
3、對(duì)完成整理的.所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫(kù)房日常管理。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷。
2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，具備核電檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。
4、抗壓能力好，溝通能力較強(qiáng)，具備一定的文字功底。
檔案管理員的工作職責(zé)8
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫(kù)等工作。
2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請(qǐng)單中的信息和項(xiàng)目并核對(duì)錄入的.信息。
3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作。
4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識(shí)優(yōu)先。
3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件。
4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識(shí)，溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
5、愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
檔案管理員的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入。
2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理。
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)。
4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。
5、每個(gè)月花名冊(cè)的.制作。
6、員工雇主險(xiǎn)與意外險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)，與保險(xiǎn)公司對(duì)接。
檔案管理員的工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);
2、整理和接收公司各部門(mén)的檔案資料，進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;
3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公司公章的`保管和使用;
5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及辦公室整潔。
檔案管理員的工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)核對(duì)各部門(mén)移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
2、完成每年度文書(shū)檔案的.收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作。
3、負(fù)責(zé)做好檔案的安全管理及七防工作。
4、快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作。
5、統(tǒng)計(jì)各類已達(dá)保管期限需要銷(xiāo)毀的檔案。
6、擬訂集團(tuán)各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等。
7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)各職能部門(mén)及各子公司自存檔案的管理工作。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。
9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
檔案管理員的工作職責(zé)12
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，檔案、圖書(shū)管理等相關(guān)專業(yè)。
2、具有大型國(guó)企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書(shū)者優(yōu)先考慮。
3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有較高的責(zé)任心及原則性。
4、熟練使用辦公軟件，能?chē)?yán)格遵守公司保密制度。
5、具有良好的`文字表達(dá)能力。
檔案管理員的工作職責(zé)13
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認(rèn)真做好各類檔案材料的'收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。
七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、對(duì)庫(kù)房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
十、熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。
檔案管理員的工作職責(zé)14
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書(shū)籍的采購(gòu)、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。
3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。
5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的.衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。
8.負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。
檔案管理員的工作職責(zé)15
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類檔案。
2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類檔案
3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案
4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作
5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的`借閱利用
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維
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