行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)(集錦15篇)

行政助理工作職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接、會客的`接待;

　　2.協(xié)助人事做好應(yīng)聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;

　　3.每月考勤統(tǒng)計，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;

　　4.公司員工活動安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政助理工作職責(zé)2

　　負(fù)責(zé)公司各類文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　負(fù)責(zé)公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

　　配合公司各部門協(xié)調(diào)工作，配合信息的上傳下達(dá);

　　負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的'整潔有序;

　　完成部門經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理工作職責(zé)3

　　1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項資料；

　　2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接；

　　3：對市場各項招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的'制作，審核，和銷售部門的配合工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管；

　　5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)4

　　1)執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結(jié)果反饋，背調(diào)等);

　　2)負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負(fù)責(zé)日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集

　　4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業(yè)文化建設(shè)

行政助理工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容；

行政助理工作職責(zé)6

　　1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)

　　2.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作

　　3.執(zhí)行招聘工作流程，維護(hù)招聘渠道，負(fù)責(zé)面試與篩選。

　　4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。

　　5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的`活動。

　　6.其他人事相關(guān)的工作。

行政助理工作職責(zé)7

　　1、人事職責(zé)：

　　(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

　　(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。

　　(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的.填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

　　(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

　　2、外聯(lián)職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

　　(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

　　(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

　　(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

行政助理工作職責(zé)8

　　1、公司日常行政、人事管理的運作，負(fù)責(zé)總公司前臺接待、電話接聽轉(zhuǎn)接等工作;

　　2、負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的`交接辦理;

　　4、新員工的入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn);

　　5、配合總經(jīng)辦的各種工作;

　　6、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作及會議記錄。

行政助理工作職責(zé)9

　　1、協(xié)助行政部進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理;

　　2、訪客接待，協(xié)助會議場地準(zhǔn)備;

　　3、辦公室設(shè)備運轉(zhuǎn)維護(hù)協(xié)助;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

　　5、接聽總機電話，信件收發(fā)及傳遞;

　　6、行政經(jīng)理交辦的事宜。

行政助理工作職責(zé)10

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;

　　3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查，報修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項目的相關(guān)工作

行政助理工作職責(zé)11

　　1、建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的'實際情況，制定出符合公司規(guī)章制度;

　　2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);

　　5、公司會議支持、會議紀(jì)要;

　　6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

　　7、新員工入離職手續(xù)辦理;

　　8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政助理工作職責(zé)12

　　1）負(fù)責(zé)每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷、借款時，要對原始單據(jù)進(jìn)行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待；

　　4）做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準(zhǔn)確錄入的UPC；

　　5）校區(qū)課間對于學(xué)生的紀(jì)律維持，保持前臺沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn)，負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉庫管理；

　　9）校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞，應(yīng)及時向城市拓展部門申請維護(hù)；

　　10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

行政助理工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；

　　2、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況；

　　3、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金事務(wù)的`各項手續(xù)，建立臺賬；

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　5、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤保障工作，確保公司的正確運作；

　　6、配合其他部門有關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司日語老師招聘工作，保證部門的編制符合公司要求;

　　2、協(xié)調(diào)配合公司培訓(xùn)組組織的各項培訓(xùn)，督促新員工的按時參加完成各項培訓(xùn);

　　3、審核錄入職員的基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)以及人事信息變動，包括勞動合同、考勤數(shù)據(jù)、薪資調(diào)整、獎懲、入職、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動、離職等;

　　4、每月的.工資運算管理和社保及公積金的辦理;

　　5、完成上級安排的其他HR相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)15

　　1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標(biāo)分解；

　　2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò)，商務(wù)合作跟進(jìn)；

　　3.完成公司工商資質(zhì)變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經(jīng)理匯報工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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