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      2. 辦公室文員工作職責(zé)

        時間:2024-01-03 17:02:52 新虎 工作職責(zé) 我要投稿

        辦公室文員工作職責(zé)(精選22篇)

          辦公室文員是一個組織中不可或缺的角色,他們擔(dān)負(fù)著各種重要的工作任務(wù)。下面是關(guān)于辦公室文員工作職責(zé)(精選22篇),供參考:

        辦公室文員工作職責(zé)(精選22篇)

          辦公室文員工作職責(zé) 1

          1、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

          2、負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。

          3、負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

          4、負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的.收集與保管。

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

          辦公室文員工作職責(zé) 2

          1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作;

          2、為部門員工提供所需的'人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;

          3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;

          4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

          辦公室文員工作職責(zé) 3

          1、負(fù)責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

          4、做好會前準(zhǔn)備、會議設(shè)備連接;

          5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          辦公室文員工作職責(zé) 4

          1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時更新設(shè)備檔案;

          2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;

          3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

          4、負(fù)責(zé)檢測報告副本的'收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

          5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

          6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。

          辦公室文員工作職責(zé) 5

          1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

          2、會前準(zhǔn)備,會議記錄和紀(jì)要,并做好各項事情上傳下達(dá)會議精神;

          3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的.處理、活動信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行,以及各類對外公文的撰寫;

          4、政府部門及各企業(yè)信息對接;

          5、其他辦公室行政事務(wù);

          辦公室文員工作職責(zé) 6

          1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

          2、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

          3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

          4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

          5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

          7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等,

          8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它事宜;

          辦公室文員工作職責(zé) 7

          1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2.負(fù)責(zé)辦公室的`文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

          5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          辦公室文員工作職責(zé) 8

          1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,

          2、熟練運用辦公軟件,對于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。

          3、具有良好的'理解溝通學(xué)習(xí)能力。

          4、根據(jù)辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等

          5、完成上級交給的其他事物性工作

          辦公室文員工作職責(zé) 9

          1、回訪學(xué)歷提升需求的學(xué)生,向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜;

          2、做好對來訪學(xué)生的接待,并全面、準(zhǔn)確、有針對性的做好學(xué)校、專業(yè)的推薦;

          3、維護(hù)好已報名的`學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系,爭取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹;

          4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報名手續(xù),指導(dǎo)報名、報名資料的準(zhǔn)備與整理;

          5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容,并遵守好公司的各項規(guī)章制度

          辦公室文員工作職責(zé) 10

          1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

          2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

          3、負(fù)責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的'簽訂。

          4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護(hù),保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

          5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實 全面。

          6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

          7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

          8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

          辦公室文員工作職責(zé) 11

          1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

          2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

          3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

          4、辦公用品采購;

          5、上下班點檢;

          6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

          辦公室文員工作職責(zé) 12

          1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;

          2、實時跟進(jìn)公司項目的.進(jìn)展并及時通報;

          3、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

          4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

          5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

          6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

          7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

          辦公室文員工作職責(zé) 13

          1 負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

          2 負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待,做好接待與引見工作;

          3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

          4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

          5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

          6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

          辦公室文員工作職責(zé) 14

          1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。

          3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

          4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

          5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

          辦公室文員工作職責(zé)5

          職責(zé):

          1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

          2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

          3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

          4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

          任職要求:

          1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

          2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

          3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

          辦公室文員工作職責(zé) 15

          1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

          2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

          3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

          4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

          5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

          辦公室文員工作職責(zé) 16

          職責(zé):

          1、協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績部門的各項規(guī)章制度;

          2、負(fù)責(zé)公司公文的撰寫;

          3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的.接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

          4、負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;

          5、進(jìn)行市場和媒介崗位的業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;

          6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作;

          任職資格:

          1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

          2、熟悉公文寫作格式,具備商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

          3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。

          辦公室文員工作職責(zé) 17

          1、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。

          2、對客戶的'投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

          3、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

          4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌。

          5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

          辦公室文員工作職責(zé) 18

          1、負(fù)責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品的.盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

          4、做好會前準(zhǔn)備、會議設(shè)備連接;

          5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          辦公室文員工作職責(zé) 19

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

          2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

          3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

          4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

          5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

          6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

          7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他物料采購工作

          8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

          辦公室文員工作職責(zé) 20

          1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

          2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的`貫徹和落實工作;

          3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

          4、完成上級交代的其它工作。

          辦公室文員工作職責(zé) 21

          1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

          2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

          3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的`收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

          4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。

          5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

          6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

          7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

          8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)帶給信息參考和建設(shè)意見。

          9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每一天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、持續(xù)茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、持續(xù)窗臺干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)掉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)掉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

          10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

          11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          12.根據(jù)工作計劃和目標(biāo)職責(zé)指標(biāo),定期組織檢查落實狀況,及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

          13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

          14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

          辦公室文員工作職責(zé) 22

          1、接待來訪人員。

          2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、做好會議紀(jì)要。

          5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的`收納、保管。

          8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          9、社會保險的投保、申領(lǐng)。

          10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

          11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          12、接受其他臨時工作。

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