商務文員工作職責

商務文員工作職責(通用15篇)

商務文員工作職責1

　　1、負責打單，輸單，進口的報關(guān)工作

　　2、整理報關(guān)報檢資料，對每票報關(guān)報檢資料進行審核，單證是否齊全；

　　3、報關(guān)報檢，與報關(guān)報檢行進行溝通聯(lián)系。解決報關(guān)報檢中出現(xiàn)的問題，對報關(guān)報檢的準確性和及時性負責，保證通關(guān)時效；

　　4、根據(jù)海關(guān)和公司要求，在規(guī)定時間內(nèi)準確有效完成報關(guān)工作，保證車輛順利通關(guān)。

　　5、領導交代的`其他事項。

商務文員工作職責2

　　1、了解市場，跟蹤并發(fā)展可能的`擴建項目。

　　2、定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。

　　3、參與商務合同的制定及價格談判。

　　4、及時反饋有關(guān)工作流程的修改意見。

　　5、完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。

　　6、催繳客戶拖欠款額。

　　7、項目及公司進口設備的免稅審批手續(xù)。

　　8、保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務的申報工作。

商務文員工作職責3

　　1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進出單、調(diào)撥單等。

　　2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。

　　3、在ERP系統(tǒng)上，維護客戶信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統(tǒng)計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現(xiàn)款到帳核對。

　　5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。

　　6、負責核查控貨的'回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。

　　7、負責到貨驗收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進、出數(shù)量并登記。

　　8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

　　9、負責購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進賬、銀行回單核對。

　　10、負責每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。

　　11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;

　　12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　13、采購計劃的制定與執(zhí)行;

　　14、公司資質(zhì)的辦理。

　　15、參與投標工作及標書制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商務文員工作職責4

　　1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計工作；

　　2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作；

　　3、負責與總部的'對接工作；

　　4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的管理工作；

　　5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務性工作。

商務文員工作職責5

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。

　　2.負責辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達等事宜。

　　3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續(xù)、人員調(diào)動、做會議記錄、接聽業(yè)務電話等。

商務文員工作職責6

　　1、合同管理：負責中國市場相關(guān)大區(qū)銷售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

　　2、檔案管理：根據(jù)公司合同及檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，對銷售合同、訂單、框架協(xié)議進行分類整理、登記歸檔。

　　3、其他工作：完成領導交辦的其他工作。如數(shù)據(jù)核對等。

商務文員工作職責7

　　1、負責公司項目所需貨物、耗材的'采購與管理。

　　2、負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。

　　3、負責項目的招投標等相關(guān)工作。

　　4、與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡。

　　5、完成上級領導交辦的其他任務。

商務文員工作職責8

　　1、負責公司前臺接待來賓及電話接轉(zhuǎn);

　　2、負責快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費用的復核;

　　3、辦公用品的管理，協(xié)助執(zhí)行公司的`各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;

　　5、訂單跟進、維護老客戶的合作關(guān)系，增強客戶粘性;

　　6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的催繳;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員工作職責9

　　1、自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。

　　2、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

　　3、快速準確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。

　　4、熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

　　5、負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備；使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。

　　6、負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。

　　7、負責租借、零售商品的`管理控制和服務工作。

　　8、內(nèi)勤休假時，如有內(nèi)勤的工作需要做，則要完成內(nèi)勤工作。

　　9、建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍，樹立部門形象。

　　10、負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。

　　11、完成上級交派的其它工作任務。

商務文員工作職責10

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單、標書，并與財務對接;

　　3、負責聯(lián)絡溝通客戶;

　　4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;

　　5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　6、采購計劃的.制定與執(zhí)行;

　　7、倉庫管理與生產(chǎn)計劃執(zhí)行;

　　6、公司資質(zhì)的辦理。

商務文員工作職責11

　　1、接收客戶訂單了解客戶實際需求并及時安排出貨。

　　2、跟進內(nèi)部生產(chǎn)計劃催進及物流到貨情況跟進。

　　3、月底客戶對賬及催款，及時匯報到賬進度。

　　4、售后退換貨跟蹤及協(xié)調(diào)售后服務處理。

　　5、數(shù)據(jù)支持及領導安排的其他事宜。

商務文員工作職責12

　　1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關(guān)領導;

　　2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、

　　傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關(guān)工作;

　　4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級領導交給的其他臨時性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的'加入.

商務文員工作職責13

　　1、接收客戶訂單，與客戶確認交期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件，給工廠下生產(chǎn)訂單；

　　2、跟進生產(chǎn)進度，保證生產(chǎn)計劃能按時完成，協(xié)助業(yè)務對訂單跟蹤服務；

　　3、根據(jù)與客戶簽訂的合同，將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實；

　　4、售后收發(fā)貨登記；

　　5、生產(chǎn)訂單完成后負責成品發(fā)貨；

　　6、完成上級交待的其他工作。

商務文員工作職責14

　　1、標書制作、合同跟進，協(xié)助經(jīng)理處理商務文書、整理客戶和供應商所需的`產(chǎn)品資料；

　　2、跟進中標合同、訂貨、跟進完成進度；

　　3、公司或廠家會議、展會的安排

　　2、每月按要求完成供應商所需的銷售報表。

　　3、 負責整理產(chǎn)品的三證、供應商三證等資料；

　　4、 與供應商核對相交銷售數(shù)據(jù)；

　　5、 完成上級臨時交辦的任務。

商務文員工作職責15

　　1、 會議管理系統(tǒng)的維護、優(yōu)化;

　　2、 會議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、匯總和分類;

　　3、 經(jīng)銷商會議報備審核、跟進;

　　4、 經(jīng)銷商會議視頻審核及違規(guī)反饋;

　　5、 經(jīng)銷商會議第三方監(jiān)管跟進及第三方費用管理;

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