行政辦公人員工作職責

行政辦公人員工作職責

行政辦公人員工作職責1

　　1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗，職業(yè)性較強，著裝要大氣適宜。才能顯示氣質(zhì)和自己的精明干練。

　　2、溝通——這個崗位的一個重要性質(zhì)就是上傳下達，你處在中層的位置，和上級的溝通與下級或平級是不一樣的，通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)給你的任務(wù)是可行性的，只是每次的難易程度不一樣，領(lǐng)導(dǎo)給出任務(wù)時，你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎(chǔ)上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。

　　3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復(fù)雜，都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的，這個時候你最好準備一本比較厚的.耐用筆記本，及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急，非常方便。

　　4、辦公軟件——最基本的word、Excel、PPT那必須是嫻熟的，Excel用于各賬目的記錄。領(lǐng)導(dǎo)匯報工作需要借助于你的PPT，顯出你的工作水準。Word是行政人事接觸最多的，公司各項文件的起草和下發(fā)都是靠他完成。

　　5、支出明細——就行政管理而言，工作中肯定會涉及各方面的辦公費用。每一筆支出，都要有明確的去向，這就用到了Excel，而且要清晰有條理。要主動匯報工作。

　　6、細心——細心謹慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質(zhì)。

　　7、辦公環(huán)境——有項很重要的事情就是對公共環(huán)境的重要監(jiān)督。人多事多，環(huán)境就顯得尤為重要，好的辦公環(huán)境是最能看出這個公司行政人員的魄力，看似簡單其實很難的一件事，那么多人很難管束的，這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執(zhí)行。

　　8、公司會議——毫無疑問，公司的各項會議，需要行政管理人員的合理安排與組織。如會議室的使用與安排。大型會議涉及的更多，需要提前做準備，這個在《如何組織公司員工大會（會議）》也提過

行政辦公人員工作職責2

　　行政辦公室主任工作職責

　　1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定，負責街道辦事處決議的組織實施。

　　2、 負責搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、負責辦事處計劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的記錄。

　　3、 負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào)，抓好辦事處機關(guān)建設(shè)的監(jiān)督落實，搞好機關(guān)安全保衛(wèi)工作，保證街道辦事處各項工作的協(xié)調(diào)順暢。

　　4、 負責做好服務(wù)型政府建設(shè)和政務(wù)公開工作，搞好調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　5、 做好人民群眾來訪接待來信辦復(fù)，對具體問題落實答復(fù)工作。

　　6、 負責對街道辦公設(shè)備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

　　7、 負責辦事處印章的保管和使用。

　　8、 負責街道對外接待工作。

　　9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政辦公室秘書職責任務(wù)

　　1、 負責做好政務(wù)信息化建設(shè)工作，收集、匯總上報信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　2、 參與寫街道工作總結(jié)、報告等重要材料。

　　3、 負責所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。

　　4、 負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關(guān)文件。

　　5、 負責街道辦事處召開的各種會議通知，負責街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。

　　6、 負責街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)工作所需要資料的收集、整理、保管。

　　7、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示、做好與各部門有關(guān)事宜的'溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政辦公室文書職責任務(wù)1、 負責文件的收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔工作。

　　2、 負責政府各種文件資料管理及保密工作。

　　3、 負責檔案的整理和裝訂工作。

　　4、 負責辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放工作。

　　5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政辦公室法制執(zhí)法監(jiān)督職責任務(wù)1、 負責街道辦事處法制工作的落實開展，負責街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報工作。

　　2、 負責對本街道行政執(zhí)法人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)行政法規(guī)的宣傳。

　　3、 具體負責對街道辦事處行政執(zhí)法責任制的制定落實和行政執(zhí)法監(jiān)督工作，對行政執(zhí)法人員執(zhí)法情況進行監(jiān)督檢查。

　　4、 負責街道辦事處法制工作的信息反饋和上報工作。

　　5、 負責辦理上級法制部門交辦的其他法制工作事項。

　　6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公人員工作職責3

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理組織開展會計核算和財務(wù)管理工作；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財務(wù)管理制度；

　　3、加強財務(wù)管理和監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律；

　　4、協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項預(yù)算指標和成本控制指標的執(zhí)行情況，及時糾偏糾錯，提出改進意見；

　　5、協(xié)助經(jīng)理編制各項會計報表、提交財務(wù)分析報告，確保報表的及時、準確；

　　6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領(lǐng)導(dǎo)；

　　7、協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對產(chǎn)品材料消耗定額情況進行測算，確保定額測算的科學(xué)、真實、準確；

　　8、協(xié)助經(jīng)理負責績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作；

　　9、協(xié)助經(jīng)理負責公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點工作；

　　10、協(xié)助經(jīng)理負責公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤點工作；

　　11、協(xié)助經(jīng)理負責結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理，核查資金的'存、取、轉(zhuǎn)的安全；

　　12、協(xié)助經(jīng)理負責定期進行現(xiàn)金監(jiān)盤，確保現(xiàn)金的準確性；

　　13、協(xié)助經(jīng)理負責銀行存款對賬，確保對賬及時、準確。

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