資料管理員的工作職責(zé)
資料管理員的工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)編制檔案檢索登記工具、建立臺(tái)賬等;
4、負(fù)責(zé)管理電子檔案的建立、備份工作;
5、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它相關(guān)資料的工作。
資料管理員的工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的'傳達(dá)與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排，記錄，跟蹤等;
5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;
資料管理員的工作職責(zé)3
1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用，對(duì)國(guó)家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤(pán)、錄像帶、錄音帶、照片等)。
2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的'規(guī)定，對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。
3、根據(jù)高校檔案管理要求，對(duì)檔案的保管、銷毀都登記、造冊(cè)，做到賬、物、卡相符。
4、根據(jù)高校檔案管理要求，指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。
5、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
6、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度，負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。
8、管理檔案庫(kù)房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決。
9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)驗(yàn)交流。
資料管理員的工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場(chǎng)資料的收集及報(bào)審，從開(kāi)工到竣工資料的整理;督促檢查各項(xiàng)目部施工項(xiàng)目的各類資料的收集整理與歸檔驗(yàn)收工作。
2、處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)監(jiān)竣工驗(yàn)收備案工作。
6、參加施工前的各項(xiàng)工程圖紙會(huì)審工作，按會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù)，并協(xié)助項(xiàng)目部組織落實(shí)與實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。
8、按照國(guó)家對(duì)建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)文件的'要求，監(jiān)督各項(xiàng)目各階段施工工程質(zhì)量和安全，參加工程階段性檢查、驗(yàn)收等工作。
9、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)目的施工進(jìn)度記錄，參與施工階段分部分項(xiàng)工程及隱蔽工程的設(shè)計(jì)變更、簽證、驗(yàn)收，并做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時(shí)關(guān)注各工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，在各分部工程預(yù)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收前提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，制定整改方案，督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。
11、協(xié)助組織各項(xiàng)目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測(cè)量，配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。
資料管理員的工作職責(zé)5
1、按集團(tuán)公司要求，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的資料審核、管理工作，并向集團(tuán)公司匯報(bào)工作。
2、記錄項(xiàng)目資料臺(tái)賬、存檔備查，對(duì)接甲方收發(fā)資料工作;
3、負(fù)責(zé)駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，了解掌握項(xiàng)目施工進(jìn)度。
4、保障項(xiàng)目安全建設(shè)，監(jiān)督施工隊(duì)伍按照安全生產(chǎn)要求實(shí)施生產(chǎn)，保障施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境安全。對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)把控并及時(shí)上報(bào)協(xié)助解決;
資料管理員的.工作職責(zé)6
1)在施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)，按照公司工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求，對(duì)監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底;工程驗(yàn)收前，督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時(shí)提交竣工資料，并對(duì)竣工資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上報(bào)。
2)在工程竣工驗(yàn)收備案前，負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作，做好《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告》，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，工程竣工后，及時(shí)將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館，取得《城建檔案檢查意見(jiàn)書(shū)》和《合格證》。
3)督促項(xiàng)目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的`要求執(zhí)行，定期對(duì)資料文件的符合性、及時(shí)性、完整性等進(jìn)行檢查。
4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求，負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作，及時(shí)將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門，并及時(shí)與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。
5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。
6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)整理、打印和發(fā)放。
7)負(fù)責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對(duì)接，協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料管理員的工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)對(duì)車型樣本圖片進(jìn)行人工復(fù)查，包括但不限于收集目標(biāo)樣本圖片、篩選車型圖片、標(biāo)注圖片特征元素等;
2、要求人員能長(zhǎng)時(shí)間面對(duì)電腦工作，計(jì)算機(jī)基本操作嫻熟，有責(zé)任心、能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)反饋交流。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他資料整理工作。
資料管理員的'工作職責(zé)8
1、承擔(dān)辦公室日常行政事務(wù)，協(xié)助上級(jí)做好日常行政工作，協(xié)助制定部門月/季/年度部門工作計(jì)劃，參與制定和完善總公司內(nèi)部行政管理體系和管理制度;
2、負(fù)責(zé)對(duì)總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作，并運(yùn)用現(xiàn)代化軟件編制資料清單，建立資料庫(kù);
3、負(fù)責(zé)各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔，制定公司檔案管理制度;
4、及時(shí)處理文件的簽收、傳閱、催辦工作，并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作，負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，相關(guān)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議的.印發(fā);
5、協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理，負(fù)責(zé)出差旅程記錄及費(fèi)用審核;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作
資料管理員的工作職責(zé)9
一、管好、用好圖書(shū)資料，為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。
二、對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資料分類、編號(hào)、登記、建卡、管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。
三、做好新書(shū)添置和發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū)，并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書(shū)刊，防止精神污染。
四、做好圖書(shū)和資料的出借工作，編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料索引，以便師生查閱，提高圖書(shū)和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書(shū)室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。
五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。
六、定期開(kāi)放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。
七、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的教育，定期檢查，整理快報(bào)、雜志、資料，及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志、資料，月底，年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度，師生借還規(guī)則、圖書(shū)損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍，文明閱覽。
九、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的`管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。
十、工作變動(dòng)時(shí)，要辦好交接手續(xù)。
資料管理員的工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)資料的分類登記，整理、歸檔、保管;
2、負(fù)責(zé)輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;
3、負(fù)責(zé)技術(shù)中心與其它各部門的`上傳下達(dá)、文件傳送工作;
4、負(fù)責(zé)新增物料的代碼申請(qǐng)把關(guān)、新增系統(tǒng)物料代碼的添加;
5、負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(BOM單)錄入ERP系統(tǒng);
6、做好上級(jí)交待的其它工作。
資料管理員的工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)基建檔案整理、保管，負(fù)責(zé)基建辦公室接待、電話接聽(tīng)、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務(wù)，收發(fā)和處理各種來(lái)函和文件，并交基建組領(lǐng)導(dǎo)簽閱。
2、負(fù)責(zé)竣工資料、結(jié)算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作，各種工程資料、文件、設(shè)計(jì)圖紙、通知單、結(jié)算表等按單項(xiàng)工程歸口管理，收發(fā)登記。
3、負(fù)責(zé)基建組各種辦公設(shè)備和工具的驗(yàn)收、進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)、登記、保管、維修。負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生、茶水等工作。
4、記錄基建組工作例會(huì)和專題會(huì)議，并做好與會(huì)人員的簽到工作。
5、負(fù)責(zé)基建 工作人員日�？记�、加班統(tǒng)計(jì)等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的.其它工作任務(wù)。
資料管理員的工作職責(zé)12
1、熟悉運(yùn)用各類辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);負(fù)責(zé)接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對(duì)檔案的收進(jìn)，移交、保管等情況以表冊(cè)數(shù)字形式進(jìn)行登記保存;
3、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
4、熟悉最新的`檔案管理相關(guān)法規(guī)流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心。
5、負(fù)責(zé)編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;
資料管理員的工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負(fù)責(zé)收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的`匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺(tái)帳;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料管理員的工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的`其他事情;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
資料管理員的工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)收集公司各項(xiàng)目資料，經(jīng)過(guò)整理、統(tǒng)一立卷、當(dāng)檔保存;負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
2、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的`鑒定和保存期限;
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
4、遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程，負(fù)責(zé)建立和維護(hù)檔案借閱管理制度，同時(shí)配合其他部門借調(diào)相關(guān)文檔;
5、參與科技項(xiàng)目申報(bào)及保管資質(zhì)申報(bào);
6、臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
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