行政助理工作職責和任職要求
行政助理工作職責和任職要求1
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責和任職要求2
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;
4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務部門工作安成情況進行跟蹤,做好基礎的計劃運營工作;
5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務報告撰寫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責和任職要求3
1、接聽總機來電,根據(jù)需要和緊急情況轉接或記錄留言。
2、接收信件和包裹,并通知轉交給對應同事。
3、接待訪客并通知相關同事。
4、為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。
5、監(jiān)控日常辦公用品的余量,并根據(jù)實際情況完成采購申請及訂購。
6、安排辦公室定期維修與保潔,監(jiān)督并確保相關工作人員的完成質量。
7、與財務團隊合作,確保租金,水電費,網(wǎng)費等相關費用及時付款。
8、協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。
9、辦理國外進口貨物的通關手續(xù)。
10、 領導安排的其他工作任務。
行政助理工作職責和任職要求4
1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;
2、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關工作;
3、負責公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的`整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的工作任務,協(xié)助其它部門的相關工作;
行政助理工作職責和任職要求5
1、負責基礎的財務工作:內(nèi)部審計,文件驗證等;
2、處理采購,銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;
3、進行文件管理和定期審核;
4、零用現(xiàn)金管理;
5、少量文件的翻譯和校對;
6、 領導交代的日常行政工作
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