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      2. 行政專員工作職責

        時間:2022-12-31 13:43:54 工作職責 我要投稿
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          1. 與客戶就價格、設(shè)備要求、問題、顧慮、應(yīng)用等進行溝通并解決問題

        行政專員工作職責合集15篇

          2. 根據(jù)要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關(guān)信息

          3. 協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求

          4. 協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數(shù)據(jù)并準備相關(guān)文件等

        行政專員工作職責2

          1、負責辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

          2、負責員工外出登記統(tǒng)計,定時向經(jīng)理匯報。

          3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

          4、負責為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

          5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計,如有需要,協(xié)助采購。

          6、如召開會議,負責會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄,會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。

          7、如辦公設(shè)施有損壞需維護,負責及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。

          8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

          9、如遇月末,負責收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進行績效考核;如遇月初,負責收集各部門月工作計劃。

          10、負責對前臺下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發(fā)郵件說明原因。

          11、前臺臨時離開時為其頂崗。

          12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

          13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

        行政專員工作職責3

          1.負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

          2.負責人事相關(guān)資料檔案的存檔;

          3.組織和落實各類員工溝通和關(guān)懷的活動(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會議下午茶等);

          4.營造符合企業(yè)的良好文化氛圍;

          5.完成上級交辦的其他工作事項;

        行政專員工作職責4

          1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

          2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

          3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

          4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

          5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

          6、塑造、維護、發(fā)展,公司文化;

          7、上級交辦的其它事項。

        行政專員工作職責5

          1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。

          2、負責各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點,年終盤存統(tǒng)計。

          3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。

          4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。

          5、公司考勤統(tǒng)計,用餐統(tǒng)計。

          6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

          7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項。

        行政專員工作職責6

          1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向,編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實施。

          2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;

          3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

          4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

          5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式,深入業(yè)務(wù)實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

          6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

          7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

          8、推動組織及團隊氛圍建設(shè),推動公司企業(yè)文化建設(shè),積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

          9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費用;

          10、負責統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,安全生產(chǎn)等,并監(jiān)督推行;

          11、完成上級交待的臨時工作。

        行政專員工作職責7

          1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標;

          2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

          3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

          4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

          5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

          6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;

          7、負責公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施

          8、負責部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。

        行政專員工作職責8

          1、負責公司前臺接待、公司商務(wù)往來接待。

          2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

          3、公司文化氛圍的.建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;

          4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務(wù)標書填寫;

          5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        行政專員工作職責9

          1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規(guī)范;

          2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

          3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

          4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展,整理編寫會議紀要;

          5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

          6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。

        行政專員工作職責10

          1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

          2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

          3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

          4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

          5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

          6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

          7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

          8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

          9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

          10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

          11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        行政專員工作職責11

          1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理,車隊管理,會務(wù)管理,節(jié)日活動,落地,后勤支持服務(wù);

          2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行;

          3、負責統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作;

          4、負責對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;

          5、負責帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作,培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進,有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團隊成員不斷成長;帶領(lǐng)團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持;

          6、合理控制行政成本;

          7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

        行政專員工作職責12

          1、負責公司日常前臺接待工作,接待來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo);

          2、負責會議的前期準備及會議結(jié)束后的整理工作;

          3、負責公司文件,信件,郵件的分送;

          4、負責公司辦公用品的采購;

          5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

          6、負責高管報銷;

          7、負責公司用車安排。

          8、其他行政相關(guān)事務(wù)。

        行政專員工作職責13

          1.負責接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話,有意向客戶詢問;

          2.負責跟進文件復(fù)印、工程部交接登記;

          3.負責日常所需文件整理,及時補充;

          4.負責日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護,門鎖鑰匙保管等;

          5.負責日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與保存;

          6.參與公司績效管理、考勤等工作

          7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

        行政專員工作職責14

          1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復(fù)試的安排等);

          2、負責員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報表;

          3、負責日常行政事務(wù)跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

          4、負責員工活動的跟進及舉辦;

          5、上級安排的其他工作任務(wù)。

        行政專員工作職責15

          1、負責外來人員的接待;

          2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

          3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;

          4、公司業(yè)務(wù)合同管理;

          5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;

          6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

          7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;

          8、釘釘后臺管理;

          9、其他行政相關(guān)事項。

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