行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)21篇

行政助理工作職責(zé)1

　　1、負責(zé)前臺總機接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作；

　　2、負責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；

　　3、負責(zé)預(yù)定車船機票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負責(zé)人員考勤統(tǒng)計；

　　5、負責(zé)辦公用品的采辦、管理；

　　6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級交待的其他臨時工作任務(wù)，如員工活動安排、組織協(xié)助等。

行政助理工作職責(zé)2

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待;

　　3、負責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查，報修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　4、負責(zé)會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項目的相關(guān)工作

行政助理工作職責(zé)3

　　1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6S管理、辦公用品采購

　　2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

　　3、會議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理；

　　4、組織安排公司各種會務(wù)、團建活動；

　　5、協(xié)助經(jīng)理日常工作；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理工作職責(zé)4

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉(zhuǎn)；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協(xié)助會議室預(yù)訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門做初級行政事務(wù)；

　　5.會接觸到供應(yīng)商的管理和溝通；

　　6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。

行政助理工作職責(zé)5

　　1、負責(zé)來訪客人的行政接待、參觀講解工作；

　　2、受理會議室預(yù)約，并負責(zé)會議服務(wù)工作；

　　3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作；

　　4、管理部門行政事務(wù)流程，辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控；

　　5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；

行政助理工作職責(zé)6

　　1、負責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2、負責(zé)對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進行管理。

　　3、負責(zé)公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。

　　4、負責(zé)為其他部門提供及時有效的行政內(nèi)務(wù)。

　　5、負責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。

　　6、負責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

　　7、負責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

　　8、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。

行政助理工作職責(zé)7

　　1、負責(zé)公司來訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔

　　2、負責(zé)出差人員機票的預(yù)訂及管理；

　　2、負責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的`相關(guān)問題

　　3、負責(zé)出差人員機票的預(yù)訂及管理；

　　4、負責(zé)會議室的預(yù)訂及管理；

　　5、負責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定；

　　6、每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用

　　7、負責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片

　　8、其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政助理工作職責(zé)8

　　1、負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計工作；

　　4、負責(zé)人事資料的錄入、維護和管理；負責(zé)人事資料的錄入、維護和管理；

　　5、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；

　　6、負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作；

　　7、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理；

行政助理工作職責(zé)9

　　1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進；

　　3、負責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新；

　　4、負責(zé)企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析；

　　5、負責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作；

　　7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓(xùn)籌備工作；

　　8、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

行政助理工作職責(zé)10

　　一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　五、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)11

　　1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　2、負責(zé)各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作；

　　3、起草和修改報告、文稿、會議記錄等；

　　4、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　5、負責(zé)公文的收發(fā)；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；

　　7、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排；

行政助理工作職責(zé)12

　　1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào)。

　　2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃，負責(zé)總裁對外業(yè)務(wù)交流的輔助工作。

　　3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門的工作溝通，做到承上啟下的作用。

　　4、負責(zé)起草總裁交辦的各種文件，負責(zé)準備組織總裁辦公會議，并監(jiān)督匯報迭代推進總裁會議決議的落實。

　　5、靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件的處理。

行政助理工作職責(zé)13

　　1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)大廈前臺的接待及相關(guān)管理工作；

　　2、受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類，及時上報項目經(jīng)理；

　　3、做好部門文件的收發(fā)工作，并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作；

　　4、做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理工作職責(zé)14

　　1、負責(zé)賬號注冊資料準備，公司信息收集；

　　2、負責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；

　　3、賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據(jù)管理層的安排，負責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　6、代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)15

　　1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

　　2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

　　4、組織、實施員工文化娛樂活動

　　5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動

　　6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理工作職責(zé)16

　　1、負責(zé)公司會議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理；

　　2、負責(zé)來訪客人的基本接待工作；

　　3、負責(zé)固話接聽及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收；

　　4、負責(zé)每月考勤核算；

　　5、協(xié)助組織員工活動；

　　6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)17

　　1、負責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2、負責(zé)收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責(zé)前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會議室預(yù)約，并負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

　　5、負責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。

　　6、負責(zé)新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

　　7、負責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對外快遞月結(jié)報銷工作。

　　8、負責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責(zé)每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理工作職責(zé)18

　　1、負責(zé)公司外來人員接待；

　　2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作；

　　3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作；

　　4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政助理工作職責(zé)19

　　1、負責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽，做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作；

　　2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，負責(zé)內(nèi)部資料文件的整理；

　　3、負責(zé)部門一些日常事務(wù)，配合上級做好辦公室的日常工作；

　　4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務(wù)；

行政助理工作職責(zé)20

　　1、負責(zé)員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理工作職責(zé)21

　　1、協(xié)助銷售部準備各項資料；

　　2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接；

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作；

　　4、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管；

　　5、負責(zé)各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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