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      2. 總經(jīng)辦助理工作職責(zé)

        時(shí)間:2022-12-03 18:03:07 工作職責(zé) 我要投稿

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)21篇

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)1

          完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;

          2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;

          3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;

          4、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;

          5、做好重要公司會(huì)議記錄;

          6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程;

          7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃,并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;

          8、負(fù)責(zé)管理公司的銷售,客戶維護(hù)工作。

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項(xiàng)目開展商務(wù)洽談、應(yīng)酬及公關(guān)工作,維護(hù)公司對外公共關(guān)系;

          2、輔助總經(jīng)辦進(jìn)行日常文書工作,包括整理項(xiàng)目文件,合同審批及項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息整理等;

          3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及管理,上傳下達(dá),各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào),掌握公司各部門工作概況及重要項(xiàng)目的進(jìn)展;

          4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目相關(guān)文件備案、合同審批及項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息整理等;

          5、負(fù)責(zé)做好日常項(xiàng)目例會(huì)、辦公室會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

          6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù)工作。

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)3

          1、參與董事長日常工作行程安排計(jì)劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜;

          2、配合董事長參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行只要事項(xiàng)記錄、跟蹤及關(guān)系維護(hù);

          3、負(fù)責(zé)銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān);

          4、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長工作要求,起草信函、報(bào)告等各類文件并歸檔管理;

          5、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;

          6、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;

          7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);

          8、完成董事長交辦的其他工作。

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)4

          1、協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

          2、根據(jù)總經(jīng)理的工作行程,準(zhǔn)備相應(yīng)的外勤工作安排;

          3、協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)宣請及公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)的溝通、聯(lián)系工作;

          4、隨時(shí)檢查車輛安全、性能,及時(shí)洞察車輛故障或隱患,定期保養(yǎng)檢查,確保車輛正常便用。

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)5

          1、落實(shí)工作:針對總經(jīng)理的經(jīng)營管理想法,合理將工作進(jìn)行分解、布置,落實(shí)、檢查、督辦工作;

          2、外聯(lián)工作:負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及接洽,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶接洽等);

          3、行程跟進(jìn):負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的行程安排、日常管理、預(yù)算開支計(jì)劃;

          4、會(huì)議記錄:負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織,并完成會(huì)議紀(jì)要或決議的撰寫,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;

          5、部門協(xié)調(diào):對接各職能部門之間的信息傳達(dá)及日常支持工作;

          6、凝聚團(tuán)隊(duì):核心團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)策劃及激勵(lì),提升核心團(tuán)隊(duì)的凝聚力及工作效率;

          7、完善體系:協(xié)助完善公司體系及起草正式文件。

          8、解決難題:主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作的布置、實(shí)施、跟進(jìn)進(jìn)展情況;

          2、跟蹤目標(biāo)的達(dá)成情況,并提供分析意見、改進(jìn)建議和解決方案;

          3、召集并列席各種會(huì)議,起草、記錄會(huì)議文件,及時(shí)編制會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議;

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。

          2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料;

          3、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)

          4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件、領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作;

          5、負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;

          6、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;

          2、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù);

          3、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理及規(guī)劃;

          4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的各類會(huì)務(wù)管理工作,包括議題的收集和匯總、會(huì)議紀(jì)要的起草和報(bào)批、議定事項(xiàng)的跟進(jìn)和督辦、會(huì)議材料的整理和歸檔等;

          5、參與醫(yī)院籌建前期工作,如協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目評估、場地選址及平面規(guī)劃等;

          6、協(xié)助相關(guān)部門搭建集團(tuán)公司及下屬地方醫(yī)院的供應(yīng)鏈體系;

          7、協(xié)助相關(guān)部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范,包括服務(wù)質(zhì)量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量等;

          8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理助理的日常事務(wù)性工作,協(xié)助總經(jīng)理做好管理、協(xié)調(diào)工作;

          2、協(xié)調(diào)各部門和總經(jīng)理之間的工作關(guān)系,善于維護(hù),有效推進(jìn)各部門的工作;

          3、協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)商務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù),做好相關(guān)工作洽談安排,重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn)工作等;

          4、組織安排公司重要會(huì)議,做好會(huì)議記錄和相關(guān)決議、決定等文件的起草、修改、審核及整理工作;

          5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)10

          1.管理層會(huì)議的組織并做好會(huì)議記錄,整理編寫會(huì)議紀(jì)要及各類文件;

          2.總經(jīng)辦日常文書的起草、校對,各類文件的收集、檢查與歸檔;

          3.協(xié)調(diào)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)工作日程和各項(xiàng)活動(dòng);

          4.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦客人的商務(wù)接待工作,并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排。

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)11

          1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),上傳下達(dá)、內(nèi)協(xié)外聯(lián),并推進(jìn)落實(shí)相關(guān)事宜;

          2、負(fù)責(zé)組織會(huì)議,并做好會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;

          3、落實(shí)公司相關(guān)會(huì)議決議及制度和流程,做好流程把控和執(zhí)行;

          4、負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行保密職責(zé);

          5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)公務(wù)日程安排,出差申請、請款、費(fèi)用報(bào)銷等工作;

          6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成運(yùn)營數(shù)據(jù)分析等各類工作;

          7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管;

          2、協(xié)助安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

          3、公司對外合作等合同處理;

          4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他立項(xiàng)工作跟進(jìn)與結(jié)果輸出。

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)13

          1、市場競爭對手跟蹤動(dòng)態(tài)研究并出具總結(jié)建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)項(xiàng)目、業(yè)務(wù),合理安排;

          2、公司品牌傳播文案創(chuàng)意負(fù)責(zé);撰寫企業(yè)BP及項(xiàng)目拓展報(bào)告;

          3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),公共關(guān)系維護(hù),重要客戶接待,做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理;

          4、跟進(jìn)意向合作項(xiàng)目,包括商務(wù)談判、協(xié)議簽訂、方案編寫、工作落實(shí)等;

          5、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;

          6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)14

          1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作(偏重對外公共關(guān)系及營銷商務(wù)事務(wù)處理)

          2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理,做好各項(xiàng)銜接、聯(lián)絡(luò)工作

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理有關(guān)市場部文件的起草、修改、審核,整理相關(guān)材料

          4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管;

          2、協(xié)助安排各項(xiàng)高層會(huì)議的'日程與議程,跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

          3、公司對外合作協(xié)助談判及落地統(tǒng)籌;

          4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他立項(xiàng)工作跟進(jìn)與結(jié)果輸出。

          5、協(xié)調(diào)公司各部門與總經(jīng)辦的工作銜接及進(jìn)度。

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)16

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦辦公室日常文員事務(wù)性工作;

          2、負(fù)責(zé)件資料呈送會(huì)簽、存檔保管工作;

          3、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)辦會(huì)議議程及落實(shí)會(huì)議需籌備事項(xiàng);

          4、負(fù)責(zé)參與公司會(huì)議的會(huì)議記錄輸出和追蹤;

          5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦高層商務(wù)出行安排和落實(shí);

          6、負(fù)責(zé)董事長交辦的客情維護(hù)和跟進(jìn)工作;

          7、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常管理工作;

          8、負(fù)責(zé)公司禮品請購和領(lǐng)用等管理工作;

          9、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦上級交辦事項(xiàng)。

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)17

          1、協(xié)助總經(jīng)辦主任合理安排董事長日常的工作及行程,為董事長日程做好預(yù)約和提醒工作。

          2、負(fù)責(zé)為董事長起草演講稿、報(bào)告等文書及日常管理文件的草擬和頒發(fā)。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)和跟蹤。

          4、負(fù)責(zé)董事長客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)安排。

          5、協(xié)助安排組織公司員工培訓(xùn)工作。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)18

          1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作;

          2、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng);

          3、跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

          4、在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

          5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;

          6、配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系;

          7、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;

          8、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議;

          9、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席周會(huì)、月會(huì)、年度會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等;

          10、做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各個(gè)相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議、;

          11、對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理;

          12、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批、;

          13、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作;

          14、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢;

          15、及時(shí)、準(zhǔn)確低處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率;

          16、遵守健康安全環(huán)境規(guī)定;

          17、持續(xù)改善——合理化建議的管理&流程優(yōu)化;

          18、向管理團(tuán)隊(duì)和員工提供技術(shù)支持和咨詢;

          19、完成上級安排的其它工作;

          20、保證和副總經(jīng)理/總經(jīng)理的透明和及時(shí)溝通;

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)19

          1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

          2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

          3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

          4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

          5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

          6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)20

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,協(xié)調(diào)各部門會(huì)議并做會(huì)議記錄,并檢查、督促、落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;

          2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常事務(wù)的安排、商務(wù)接待和資料的存檔保管;

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦決議、通知、制度流程等文件的起草、發(fā)布、跟蹤執(zhí)行以及結(jié)果匯報(bào);

          4、負(fù)責(zé)或配合公司各種活動(dòng)的策劃、籌備和組織。

        總經(jīng)辦助理工作職責(zé)21

          1、審核對外合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;

          2、對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各部門關(guān)系進(jìn)行管理、溝通,協(xié)調(diào);

          4、協(xié)助總經(jīng)辦進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;

          5、處理總經(jīng)辦授權(quán)的其它事務(wù)。

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