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      2. 文秘工作職責

        時間:2022-11-03 13:19:06 工作職責 我要投稿

        文秘工作職責(15篇)

        文秘工作職責1

          社團文秘部工作職責:

          學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案,負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學生會工作順利進行,學生會秘書處工作職責。

          一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

          二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

          三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;

          四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

          五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

          六、負責起草制定有關(guān)文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關(guān)物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;

          七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

          八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;

          部長職責

          一、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);

          二、協(xié)助學生會健全干部班子,并指導其開展工作;

          三、指導學生會制定工作計劃,并協(xié)助組織實施;

          四、向上級匯報學生會工作情況,向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

        文秘工作職責2

          1.負責組織協(xié)調(diào)黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、學校專題工作會議等重要會議,做好議題征集、議程安排、會議通知、會議記錄和起草印發(fā)會議紀要。

          2.牽頭組織學校黨委和行政工作要點、工作總結(jié)、工作報告、領(lǐng)導講話等重要文稿,以及各類綜合文字材料的起草、修改。

          3.負責起草以學校黨委、行政及辦公室名義印發(fā)的綜合性文件。

          4.負責職能部門以學校黨委、行政名義印發(fā)的公文初核工作。

          5.圍繞黨委、行政中心工作開展調(diào)查研究,為學校決策提供依據(jù)。

          6.負責高等教育重要資料收集工作,為學校決策提供參考。

          7.負責學校視覺形象識別系統(tǒng)的開發(fā)、管理和推廣。

          8.負責學校主要領(lǐng)導日常辦公服務工作。

        文秘工作職責3

          一、認真學習和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署,刻苦鉆研理論及業(yè)務知識,不斷提高自身綜合素質(zhì),充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

          二、精心準備各類會議材料,認真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)會議材料的準備工作。

          三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領(lǐng)導同志召集的其他會議的會務及秘書工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志落實好各項會議決定的事項。

          四、負責做好縣政府領(lǐng)導同志重要活動的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。

          五、聯(lián)系縣政府各部門的工作,掌握有關(guān)經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),收集整理信息,組織開展調(diào)查研究,綜合分析各類情況,為縣政府領(lǐng)導當好參謀和助手。

          六、按照“首問負責制”的要求,根據(jù)分級歸口負責辦理的原則,耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作,及時配合縣政府領(lǐng)導和相關(guān)部門、單位做好信訪疏導和處理答復工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志處理好突發(fā)事件和重大事故。

          七、負責編輯《寧政通報》。

          八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領(lǐng)導同志交辦的其他工作。

        文秘工作職責4

          1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》,辦理《客情通報》。

          2、負責市黨會的會務前期籌備工作,承擔市委全體會議、市委常委會議、市委大型工作會議、全市領(lǐng)導干部大會、市委領(lǐng)導召開的座談會及工作會議、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務工作,并做好市委領(lǐng)導出席的其它會議的會務落實工作。

          3、負責市委常委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔市委領(lǐng)導一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。

          4、負責市委領(lǐng)導同志公務活動安排,做好市委領(lǐng)導調(diào)研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務工作。

          5、負責來石中央領(lǐng)導、省部級領(lǐng)導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

          6、負責市委領(lǐng)導同志秘書的日常管理。

          7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

        文秘工作職責5

          1、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)政務工作;

          2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實施;

          3、負責會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務督查、政務信息、宣傳報道、政務公開、安全、保密等工作;

          4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;

          5、負責編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項目管理規(guī)劃;

          6、承擔信息項目和統(tǒng)計管理工作;

          7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;

          8、負責綜治、計劃生育和應急管理工作;

          9、負責局有關(guān)基建重大項目的申報和統(tǒng)計工作;

          10、負責機關(guān)固定資產(chǎn)、財務管理、后勤管理服務等項工作;

          11、負責機關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;

          12、承擔重要文稿起草工作,負責工作計劃、總結(jié)等文字綜合工作,承擔人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導工作,人社局辦公室工作職責,管理制度《人社局辦公室工作職責》。

          13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

        文秘工作職責6

          1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

          2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

          3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

          4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作。認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

          5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

          6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

          7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

          8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導審閱。

          9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

          10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負責發(fā)放上崗證件。

          11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

        文秘工作職責7

          一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

          二、負責做好學校內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

          三、負責保管和正確使用學校印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

          四、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

          五、負責學校各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助學校領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

          六、要準確無誤地完成學校領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

        文秘工作職責8

          1、根據(jù)需求進行職位分析,制定招聘計劃進行人才的尋訪;

          2、建立人才搜尋渠道,了解中高級人才的動態(tài)信息;

          3、了解客戶需求信息;

          4、進行職位分析,制定詳細的尋訪方案,選擇尋訪渠道;

          5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人;

        文秘工作職責9

          一、文件服務

          [基本職責]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。

          [工作要點]

          _、在文件的傳遞中,應堅持“哪來哪去”,特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件,領(lǐng)導閱簽后,應退回秘書科或有關(guān)承辦科室,不要橫向傳遞。

          _、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件,一般應先交秘書科處理,不要直接送領(lǐng)導簽批。

          _、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件,有關(guān)領(lǐng)導應在主辦件的公文處理單上批示,一般不要直接在抄送領(lǐng)導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的,各區(qū)政府領(lǐng)導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理,不要直接轉(zhuǎn)辦。

          _、協(xié)助領(lǐng)導把好公文簽批關(guān),為領(lǐng)導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

          _、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

          _、對領(lǐng)導批示需發(fā)《抄告單》的,及時草擬《抄告單》,并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

          _、對領(lǐng)導公務活動中形成的文件、資料,應注意收集歸檔。

          _、增強安全×=意識,切實防止失密、泄密事件發(fā)生。

          二、會議服務

          [基本職責]做好區(qū)政府領(lǐng)導主持召開的`有關(guān)會議的會議服務工作。

          [工作要點]

          _、對區(qū)政府領(lǐng)導主持召開的小型會議,由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準備工作。領(lǐng)導需要講話的,應負責起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導講話稿。

          _、做好會議記錄。

          _、根據(jù)領(lǐng)導指示,負責整理會議紀要。

          _、了解掌握會議決定事項的落實情況,并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導反饋。

          三、信息服務

          _、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導分管范圍及面上工作的情況,向領(lǐng)導提供有關(guān)信息。

          _、及時向信息科提供領(lǐng)導活動情況的信息稿件。

          _、每周一上午酒店要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導活動計劃表,工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。

          _、每半年和年終,聯(lián)系人員應將區(qū)政府領(lǐng)導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科,以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

          _、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導的各種會議通知、請柬等,工作聯(lián)系人員應及時將領(lǐng)導有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導外出,應保持通訊暢通。

          四、_接待服務

          _、協(xié)助領(lǐng)導處理群眾來信來訪。

          _、做好公務來訪接待工作。

          _、負責安排或協(xié)助安排領(lǐng)導外出的公務活動。

          五、計算機服務

          [基本職責]按照酒店有關(guān)要求,做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

          [工作要點]

          _、在領(lǐng)導尚未直接上機操作之前,工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作,及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

          _、為領(lǐng)導提供計算機信息查詢服務。

          _、秘書起草的文稿,一般應自行在計算機錄入打印后送領(lǐng)導閱簽。

          _、計算機應用必須嚴格遵照有關(guān)規(guī)定。

          六、后勤服務

          [注意事項]區(qū)長酒店需要添置購買辦公用品,一般情況下,工作聯(lián)系人員應與秘書科聯(lián)系,由秘書科征得機關(guān)事務管理局、區(qū)政府酒店主任同意后方可購買.

        文秘工作職責10

          1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;

          2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢進行解答;

          3、接聽咨詢、預約電話,準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間,并通知預約員工作好準備工作;

          4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務員工,以便服務員工更好地為客人服務;

          5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務;

          6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

        文秘工作職責11

          1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;

          2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

          3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報;

          4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

          5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;

          6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

          7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

          8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

          9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

          10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;

          11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

          12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

          13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

          14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司帶給可行性方案,做好領(lǐng)導的參謀和助手;

          15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

        文秘工作職責12

          (1)負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。

          (2)負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

          (3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。

          (4)負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          (5)負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

          (6)負責公司電話的接線工作。

          第一,對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

          第二,對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。

          第三,對緊急電話設(shè)法接通,未接通著速報行政部經(jīng)理處理。

          (7)負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

          (8)負責各類辦公用品的倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證賬實相符。

          (9)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。

          (10)完成各項勤雜、采購工作。

          (11)負責公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          (12)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

        文秘工作職責13

          1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

          2.新進人員和離職人員的手續(xù)之辦理。

          3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

          4.全企業(yè)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

          6.負責全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正,升職,調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

          7.全公司獎懲手續(xù)之辦理。

          8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

          9.每日/月對全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

          10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。

          11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全公司職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

          12.對全公司鑰匙之管理。

          13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

          14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

          15.完成主管臨時交付的任務。

        文秘工作職責14

          承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責為:

          1、調(diào)查研究,參與提來源工作計劃與總結(jié)。

          2、認真組織落實處辦公會議構(gòu)成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;

          3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

          4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

          5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

          6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);

          7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

          8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

          9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

          10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

        文秘工作職責15

          一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

          二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

          三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院酒店名義發(fā)出的各類公文材料。

          四、組織籌備召開各種會議,為領(lǐng)導提供報告和講話文稿資料。

          五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況,落實院領(lǐng)導批示督查的事項、工作。

          六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導科學決策提供依據(jù),.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

          七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務的辦理。

          八、負責文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

          九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

          十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

          十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

          十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。

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