辦公室工作職責(zé)通用15篇
辦公室工作職責(zé)1
一、行政工作
1.制定和落實(shí)各種管理制度、辦法、條例、規(guī)定。
2.負(fù)責(zé)教職工職稱審報(bào)工作,建立相關(guān)人事、科研檔案并負(fù)責(zé)日常管理工作。
3.協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門之間的工作,傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)要求,反映各部門的意見、建議、要求。
4.定期召集院務(wù)會(huì)議。
內(nèi)容:審議行政工作計(jì)劃重點(diǎn),討論教學(xué)、科研中的重要問題;討論學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)分配;討論研究安全重要工作,學(xué)生管理重大問題。
5.負(fù)責(zé)教師招聘及學(xué)院與教職工勞動(dòng)合同的簽定工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院與外界有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、接待工作。
7.負(fù)責(zé)辦公用品、易耗品、勞保用品的采購,日常管理、使用。
8.負(fù)責(zé)學(xué)院、軟件公司、職業(yè)信息集團(tuán)日常事務(wù)性工作。
9.負(fù)責(zé)軟件學(xué)院網(wǎng)站的日常管理工作。
10.督辦、檢查院內(nèi)各項(xiàng)重要工作的完成情況。
二、綜治后勤
1.積極與集團(tuán)相關(guān)部門配合,做好各項(xiàng)綜治條例的落實(shí);協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)生的日常安全工作和突發(fā)事件預(yù)案。
2.落實(shí)集團(tuán)有關(guān)校容、衛(wèi)生、綠化等方面工作的完成情況。
三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé)2
1、貫徹執(zhí)行國家和省、市關(guān)于電子商務(wù)發(fā)展的方針政策和法律法規(guī),編制全區(qū)電子商務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度目標(biāo),負(fù)責(zé)全區(qū)電子商務(wù)發(fā)展態(tài)勢(shì)監(jiān)測(cè)、分析和統(tǒng)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)全區(qū)電子商務(wù)行業(yè)的管理和指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、推進(jìn)、督查工作,協(xié)調(diào)建立電子商務(wù)運(yùn)行保障機(jī)制,規(guī)范電子商務(wù)行業(yè)監(jiān)管。
3、培育引進(jìn)電子商務(wù)企業(yè),鼓勵(lì)企業(yè)、市場(chǎng)經(jīng)營戶開展電子商務(wù)應(yīng)用,推動(dòng)電子商務(wù)配套服務(wù)體系建設(shè),全方位優(yōu)化我區(qū)電子商務(wù)發(fā)展環(huán)境。
4、研究制定我區(qū)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)政策,抓好省、市、區(qū)電商產(chǎn)業(yè)政策兌現(xiàn),做好政府扶持資金的審核申報(bào)工作,會(huì)同區(qū)財(cái)政局監(jiān)督資金使用情況,評(píng)價(jià)資金使用效果。
5、開展電子商務(wù)對(duì)外宣傳推廣,推動(dòng)電子商務(wù)的國內(nèi)外合作。負(fù)責(zé)電子商務(wù)的招商引資及對(duì)外交流和區(qū)域合作工作,組織對(duì)重點(diǎn)引進(jìn)項(xiàng)目的評(píng)估論證和跟蹤管理。
6、負(fù)責(zé)全區(qū)電子商務(wù)園區(qū)、樓宇、示范社區(qū)的規(guī)劃、建設(shè)、招商指導(dǎo)等工作,協(xié)調(diào)解決電子商務(wù)發(fā)展中的矛盾和問題。
7、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作職責(zé)3
醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政和黨務(wù)等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責(zé)是:
一、貫徹落實(shí)黨的路線、方針和政策,執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況;
二、負(fù)責(zé)在院領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下組織起草醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告,制發(fā)醫(yī)院各類文件,同時(shí)做好調(diào)研工作,收集反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的通知安排,組織安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長召開的其它專門會(huì)議,作好記錄,整理紀(jì)要,并檢查貫徹落實(shí)情況;
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室工作,及時(shí)上傳下達(dá),受理各部門和科室的請(qǐng)示報(bào)告,并呈交院領(lǐng)導(dǎo)批示;
五、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和黨總支印章的管理和使用,負(fù)責(zé)出具對(duì)外介紹信、公函等,隨時(shí)做好登記及保密工作;
六、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的相關(guān)安排和接待上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查指導(dǎo)工作的活動(dòng)安排;
七、負(fù)責(zé)按國家和學(xué)校政策執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,在上級(jí)人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下做好全院人事管理方面的各項(xiàng)具體工作;
八、負(fù)責(zé)全院的財(cái)務(wù)報(bào)銷、職工崗位津貼、績(jī)效考核獎(jiǎng)等的發(fā)放工作;
九、負(fù)責(zé)院工會(huì)、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作(計(jì)劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等);
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公自動(dòng)化和醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(含中心站)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和維護(hù)工作;
十一、負(fù)責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作;
十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院考勤管理工作和掛號(hào)室的日常管理工作;
十三、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛管理工作及辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作;
十四、完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé)4
一、基本任務(wù)
1、為校領(lǐng)導(dǎo)的行政決策提供情況和預(yù)案;
2、傳達(dá)、貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的決定,搞好督促檢查;
3、協(xié)調(diào)行政管理工作中的矛盾;
4、辦理校領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)。
二、主要職責(zé)
1、認(rèn)真做好行政文書工作;
(1)根據(jù)國家行政機(jī)關(guān)文書處理辦法,制定學(xué)校公文處理工作細(xì)則,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全;
。2)做好重要文稿的擬稿工作;
(3)負(fù)責(zé)公文文稿的審核工作;
。4)負(fù)責(zé)校行政會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰擬;
。5)負(fù)責(zé)編寫學(xué)校大事記和學(xué)校年鑒;
。6)負(fù)責(zé)校印和校長印信的管理。
2、當(dāng)好校長的參謀
(1)注意從文件、會(huì)議、信訪、提案、工作交往、報(bào)刊資料、檔案材料中廣泛收集和積累信息,及時(shí)進(jìn)行綜合整理,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱;
。2)在校長就重大問題作出決策之前,協(xié)同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查研究、綜合分析,提出可供選擇的方案;
(3)協(xié)助校長組織好行政會(huì)議。
3、做好校長辦公會(huì)議決定、校領(lǐng)導(dǎo)指示和規(guī)章制度執(zhí)行情況的督促檢查工作。
4、協(xié)助校長協(xié)調(diào)行政工作
協(xié)助校長理順各級(jí)行政組織、各部門之間的關(guān)系,明確各自的職責(zé)權(quán)限,健全規(guī)章制度和辦事程序,保持經(jīng)常性工作的協(xié)調(diào)一致。
對(duì)某些需要幾個(gè)部門緊密配合的工作任務(wù),辦公室可以召開協(xié)調(diào)會(huì)議來解決配合、銜接問題。
5、協(xié)助校長抓好規(guī)章制度的建設(shè)。
6、負(fù)責(zé)處理群眾來信,接待群眾來訪;組織“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”的工作。
7、履行學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)職能,包括組織指導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位的統(tǒng)計(jì)工作,制定、實(shí)施統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)制度,貫徹并監(jiān)督統(tǒng)計(jì)法規(guī)的實(shí)施,負(fù)責(zé)填報(bào)綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
8、積極開展公共關(guān)系工作,做好上級(jí)機(jī)關(guān)來校指導(dǎo)工作、兄弟單位來校參觀訪問的客人的接待工作,樹立學(xué)校良好形象,爭(zhēng)取各方面的支持和合作。
9、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好檔案工作。
辦公室工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部日常會(huì)議的通知安排、會(huì)議記錄等;
2.事業(yè)部?jī)?nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;
3.負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;
4.負(fù)責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗(yàn)工作;
5.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;
6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;
7.負(fù)責(zé)公司車輛上戶、審驗(yàn)、保險(xiǎn)繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報(bào)表(車輛費(fèi)用、油耗、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠登記);
8.負(fù)責(zé)員工工作服的訂購、補(bǔ)充、費(fèi)用扣繳等工作;
9.綜合辦有關(guān)財(cái)務(wù)借支、報(bào)銷工作;
10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。
辦公室工作職責(zé)6
一、接待患者的投訴,向患者提供醫(yī)療爭(zhēng)議和醫(yī)療事故處理程序等咨詢服務(wù),及時(shí)調(diào)解醫(yī)療糾紛。
二、協(xié)助醫(yī)務(wù)科制定預(yù)防和處置醫(yī)療事故預(yù)案,對(duì)發(fā)生的醫(yī)療事故或重大醫(yī)療過失行為,按照預(yù)案及時(shí)采取措施。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)療事故或重大醫(yī)療過失行為的報(bào)告。
四、配合醫(yī)學(xué)會(huì)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定中心工作,提交有關(guān)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定所需的各種相關(guān)材料,協(xié)助完成調(diào)查取證、陳述及答辯等程序。
五、負(fù)責(zé)處理由醫(yī)院承擔(dān)的的賠償事宜,按照規(guī)定向上級(jí)主管部門作出書面報(bào)告。
六、對(duì)發(fā)生醫(yī)療事故或違反《條例》規(guī)定的責(zé)任人,向醫(yī)院提出相應(yīng)的處罰意見。
七、及時(shí)總結(jié)醫(yī)療爭(zhēng)議的情況,向醫(yī)院負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)科室提出杜絕醫(yī)療事故、處理和減少醫(yī)療糾紛的合理化建議。
辦公室工作職責(zé)7
(一)綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
2、有較強(qiáng)的政治意識(shí)、組織觀念,不該說的堅(jiān)決不說,不該做的堅(jiān)決不做。
3、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度,按照科室職責(zé)分工抓好督查落實(shí),形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機(jī)制。
4、加強(qiáng)與外單位工作聯(lián)系,搞好科室之間協(xié)調(diào)配合,努力營造良好工作環(huán)境。
5、加強(qiáng)情況調(diào)度和工作督查,確保上級(jí)的指示要求、單位的部署安排落實(shí)到實(shí)處。
(二)文字保障
1、按照黨支部和領(lǐng)導(dǎo)意圖,認(rèn)真起草工作總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型匯報(bào)等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對(duì)在單位普發(fā)和上報(bào)的文字材料,嚴(yán)格把好政策、文字關(guān),努力做到符合上級(jí)政策要求,貼近單位工作實(shí)際,語言精煉、層次分明。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)信息調(diào)研
1、加強(qiáng)信息調(diào)研網(wǎng)絡(luò)建設(shè),配足配齊信息調(diào)研人員,經(jīng)常開展教育培訓(xùn)。
2、健全完善信息調(diào)研制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),調(diào)動(dòng)基層抓信息調(diào)研工作的積極性和主動(dòng)性。
3、圍繞中心工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,努力撰寫高質(zhì)量、有價(jià)值的信息調(diào)研文章,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。
(四)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),限時(shí)辦結(jié)。
2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。
3、嚴(yán)格落實(shí)用印制度,保證安全用印。
4、嚴(yán)格落實(shí)涉密文電、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等保密制度,防止泄密事件發(fā)生。
(五)后勤管理
1、落實(shí)機(jī)關(guān)民主理財(cái)制度,完善大額辦公用品采購公開招標(biāo)制,加大物品采購管理力度,確保采購質(zhì)量,做到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。
2、組織力量對(duì)本局房屋、土地等不動(dòng)產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評(píng)估,掌握相關(guān)信息,提出建設(shè)性意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、保障辦公用品的供應(yīng),嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用、銷帳制度,厲行節(jié)約。
4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、維修、油料的.管理使用。加強(qiáng)駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)職工生活及食堂管理工作,調(diào)劑好職工伙食,嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn),搞好成本核算。
6、認(rèn)真落實(shí)崗位安全管理目標(biāo)要求,加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓及家屬院的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責(zé)任事故發(fā)生。
7、督促檢查機(jī)關(guān)辦公區(qū)和家屬院的衛(wèi)生及綠化管理工作,完善衛(wèi)生管理制度,完成綠化升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù),為機(jī)關(guān)人員提供良好的工作和生活環(huán)境。
8、保障辦公區(qū)、家屬院水電暖等公共辦公設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)維護(hù)檢修。加強(qiáng)監(jiān)管,保持設(shè)備完好。
(六)基本建設(shè)
1、對(duì)新上基建項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析研究,寫出申請(qǐng)報(bào)告。
2、按照上級(jí)有關(guān)基本建設(shè)的政策規(guī)定,積極做好準(zhǔn)建手續(xù)辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費(fèi)繳納等前期工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公開招投標(biāo)制度,抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全、廉政教育,確保工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。
4、做好工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔管理,確保工程驗(yàn)收合格。
(七)認(rèn)真做好信訪工作,對(duì)于來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關(guān)政策要求,妥當(dāng)處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它事件發(fā)生。
(八)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)公路工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和加強(qiáng)公路法制建設(shè)的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規(guī)的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識(shí)。
辦公室工作職責(zé)8
一.全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作,負(fù)責(zé)制定落實(shí)全年校友工作計(jì)劃。
二.負(fù)責(zé)建立和健全校友會(huì)工作制度,建立學(xué)校校友工作的長效機(jī)制,不斷完善校友會(huì)工作網(wǎng)絡(luò)。
三.加強(qiáng)校友會(huì)組織建設(shè),協(xié)助各地校友建立校友分會(huì)并指導(dǎo)其開展工作。
四.加強(qiáng)與地方校友會(huì)的聯(lián)系,切實(shí)發(fā)揮各地校友會(huì)的作用,密切校友與母校的關(guān)系。
五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,為校友返校聚會(huì)活動(dòng)提供各種接待及服務(wù)工作。
六.組織開展形式多樣的校友活動(dòng),搭建平臺(tái),促進(jìn)校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進(jìn)共同發(fā)展。
七.負(fù)責(zé)校友信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)工作。
八.負(fù)責(zé)校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。
九.負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生班級(jí)校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)以及信息收集工作。
十.負(fù)責(zé)校友企業(yè)來校招聘、實(shí)習(xí)基地建設(shè)等方面的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。
十一.負(fù)責(zé)校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù)工作。
十二.收集校友對(duì)學(xué)校發(fā)展等工作的建議和意見,充分發(fā)揮校友在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用。
十三.負(fù)責(zé)校友內(nèi)部刊物的編撰、寄發(fā)工作,向校友通報(bào)學(xué)校建設(shè)、校友會(huì)活動(dòng)及校友發(fā)展情況。
十四.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校友捐贈(zèng)的接收和管理工作。
十五.負(fù)責(zé)校友文化建設(shè)工作。
十六.做好日常工作,完成學(xué)校布置的其他工作。
辦公室工作職責(zé)9
1、團(tuán)結(jié)和動(dòng)員科學(xué)技術(shù)工作者投身于科教興國的偉大事業(yè)中,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的繁榮發(fā)展,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)人才的成長的提高,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,為社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)
2、組織科技工作者參政議政,參與我縣科技政策法規(guī)的制定及重大事務(wù)的科學(xué)決策,民主監(jiān)督工作。
3、普及科學(xué)知識(shí),傳播科學(xué)思想和方法,推廣先進(jìn)技術(shù),開展青少年科學(xué)技術(shù)教育活動(dòng),提高全縣人民科學(xué)文化素質(zhì)。
4、加強(qiáng)科普組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè),指導(dǎo)基層科協(xié)工作,壯大全縣各類學(xué)會(huì)、研究會(huì)、農(nóng)技協(xié)會(huì)隊(duì)伍,對(duì)各類產(chǎn)業(yè)基地和專業(yè)示范戶典型引導(dǎo)和管理。
5、發(fā)揮科普主力軍作用,開展繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,辦好農(nóng)村致富技術(shù)函授大學(xué),舉辦各類實(shí)用技術(shù)講座和培訓(xùn)班,向農(nóng)村傳遞短平快科技致富信息。
6、表彰獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀科技工作者,為部門舉薦人才,向省市申報(bào)科普示范基地和科普先進(jìn)個(gè)人。
7、開展科學(xué)論證,科技咨詢服務(wù),為黨政科學(xué)決策提供依據(jù),承辦農(nóng)民專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審和發(fā)證。
8、發(fā)揮科協(xié)獨(dú)特優(yōu)勢(shì),積極同縣外各科學(xué)技術(shù)團(tuán)體和科技工作者友好交往、開展學(xué)術(shù)交流、技術(shù)引進(jìn)和科技成果轉(zhuǎn)化。
9、為科技工作者搞好服務(wù),反映他們的意見和建議,維護(hù)其合法權(quán)益,使科協(xié)成為科技工作者之家。
10、舉辦符合科協(xié)宗旨的社會(huì)公益性事業(yè);承辦縣委和上級(jí)業(yè)務(wù)部門交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé)10
1. 為管理層提供公司項(xiàng)目管理發(fā)展策略的專業(yè)建議;
2. 為管理層提供新項(xiàng)目決策的專業(yè)建議;
3. 建立、實(shí)施和維護(hù)公司的項(xiàng)目管理流程;
4. 制定項(xiàng)目管理流程中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和模板;
5. 招聘、培養(yǎng)和考核項(xiàng)目管理人員;
6. 管理項(xiàng)目管理人員的級(jí)別和技能資料,為管理層提供晉升項(xiàng)目管理人員決策所需的必要數(shù)據(jù)和建議;
7. 及時(shí)為項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供項(xiàng)目管理方面的技術(shù)支持和咨詢;
8. 組織和實(shí)施項(xiàng)目管理培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)分享活動(dòng);
9. 建立和維護(hù)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS);
10.開發(fā)和引進(jìn)項(xiàng)目管理工具;
11.參與重要項(xiàng)目的關(guān)鍵里程碑審查會(huì)議、質(zhì)量審計(jì)會(huì)議、最終驗(yàn)收等,提供專業(yè)建議;
12.抽查項(xiàng)目實(shí)施情況,考查項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)能力;
13.保存項(xiàng)目歷史資料,形成分析數(shù)據(jù),構(gòu)造專業(yè)而有價(jià)值的組織過程資產(chǎn)
辦公室工作職責(zé)11
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù):負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
所屬部門:辦公室
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):文秘、檔案管理專員、司機(jī)
本職:掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及持續(xù)
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的推薦權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)
職責(zé):
對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
考核指標(biāo):
部門月度及年度計(jì)劃的完成狀況、費(fèi)用控制狀況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成狀況
辦公室工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)對(duì)國家及上級(jí)海關(guān)的方針政策、法律法規(guī)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)定提出貫徹意見,并檢査、指導(dǎo)、督促落實(shí)。
2.擬訂和編制本關(guān)工作計(jì)劃,并協(xié)助和組織實(shí)施。
3.組織本關(guān)有關(guān)綜合性材料的撰寫,審核以本關(guān)名義外發(fā)的各類文件、材料,并報(bào)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4.協(xié)助組織召開關(guān)長辦公會(huì)議、關(guān)務(wù)會(huì)和業(yè)務(wù)研討會(huì)等,牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項(xiàng)重要工作。
5.協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)各部門以及對(duì)外工作關(guān)系,協(xié)助關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)關(guān)內(nèi)外聯(lián)系,建立本關(guān)良好的工作秩序。
6.負(fù)責(zé)本關(guān)信息外宣工作的組織、指導(dǎo),審核本關(guān)上報(bào)和外發(fā)的各類信息。
7.負(fù)責(zé)組織管理本關(guān)落實(shí)關(guān)務(wù)、政務(wù)公開等工作。
8.抓好本關(guān)行政事務(wù)工作,制訂行政接待計(jì)劃,做好接待工作。
9.做好本關(guān)技術(shù)保障工作,負(fù)責(zé)本關(guān)各應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)管理、設(shè)備管理、軟件開發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)、對(duì)外技術(shù)支持等;負(fù)責(zé)本關(guān)防偽用品及設(shè)備管理工作。
10.做好本關(guān)機(jī)要保密和計(jì)算機(jī)信息安全工作,督促落實(shí)各項(xiàng)機(jī)要保密制度。
11.抓好本關(guān)文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務(wù)檔案協(xié)調(diào)管理工作。
12.完成本關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及總關(guān)辦公室、技術(shù)處交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長、書記處理黨政事務(wù),為學(xué)校的決策服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2、根據(jù)校長、書記的指示,負(fù)責(zé)起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告的決議,組織擬定全校性的規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布的有關(guān)全校性的布告、通知。
3、組織召開全校的黨政會(huì)議,并組織做好會(huì)議有關(guān)工作,整理會(huì)議決議,形成文件后下發(fā)執(zhí)行。
4、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織召開校長辦公會(huì)議、黨委會(huì)議、中層干部會(huì)議。負(fù)責(zé)主持每周二下午的教職工工作例會(huì)。
5、制訂本室的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃,完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結(jié),定期召開辦公室會(huì)議,布置學(xué)校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任務(wù)的落實(shí)措施,檢查和總結(jié)各項(xiàng)工作的完成情況。
6、負(fù)責(zé)本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
7、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領(lǐng)全室人員堅(jiān)決貫徹黨和國家的方針政策,認(rèn)真執(zhí)行教育廳和學(xué)校黨政的決策,保證按時(shí)按質(zhì)按量完成崗位責(zé)任。
8、負(fù)責(zé)本室人員的考勤審查工作,按權(quán)限負(fù)責(zé)本室人員請(qǐng)假審批,負(fù)責(zé)本室人員的年度月度考核工作。對(duì)本室人員的獎(jiǎng)懲提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報(bào)表、文稿,及時(shí)交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文印、機(jī)要、收發(fā)、檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)組織做好對(duì)外聯(lián)系和校外來賓的接待任務(wù),按照有關(guān)規(guī)定做好群眾來信來訪工作。
12、保管使用學(xué)校各種印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具各種證明、介紹信。保管使用學(xué)校法人證書和學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼證,維護(hù)學(xué)校和校長的權(quán)益。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室工作職責(zé)14
1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;
2.監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力;
3.行政辦公用品采購和管理的建議權(quán);
4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);
5.固定資產(chǎn)管理權(quán);
6.對(duì)不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權(quán);
7.對(duì)駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。
8.主任賦予的其他權(quán)利。
辦公室工作職責(zé)15
1.轉(zhuǎn)變作風(fēng),樹立單位良好形象。熱情服務(wù)、文明待客,做好物資促銷的服務(wù)工作。同時(shí)要積極推銷絲被產(chǎn)品。
2.負(fù)責(zé)單位苗站的經(jīng)營管理,做到不延誤時(shí)機(jī),不發(fā)生霉變或其他事故造成損失,比上年成本低,效益高。
3.負(fù)責(zé)單位內(nèi)部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤,非生產(chǎn)用電、用水,辦公室電話費(fèi)等不突破上年,不發(fā)生不安全事故。
4.圍繞單位中心工作,組織協(xié)調(diào)各科室開展工作,堅(jiān)持經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào),做到上情下達(dá),政令暢通。
5.做好本單位工作計(jì)劃、總結(jié)、典型報(bào)道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。
6.抓好安全文明小區(qū)建設(shè),搞好單位環(huán)境衛(wèi)生,抓好門衛(wèi)值班,做到全年安全無事故。
7.搞好干部職工的考勤和下鄉(xiāng)差旅費(fèi)的審査及干部職工的年度考核。
8.抓好干部職工的政治學(xué)習(xí),及時(shí)處理單位的日常事務(wù)和后勤事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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