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      2. 辦公室工作職責

        時間:2022-09-27 08:31:46 工作職責 我要投稿

        辦公室工作職責

        辦公室工作職責1

          1.文件起草負權(quán);

        辦公室工作職責

          2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán);

          3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責令整改權(quán);

          4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權(quán)利;

          5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;

          6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán);

          7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);

          8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權(quán)、審查權(quán);

          9.對公司行政類相關文件的審查權(quán);

          10.部門費用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán);

          11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

        辦公室工作職責2

          1、負責醫(yī)院行政、黨委會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。

          2、協(xié)助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調(diào)研。

          3、負責醫(yī)院行政、黨委工作計劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

          4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

          5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

          6、做好公務接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

          7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

          8、負責醫(yī)院通訊保障和總值班管理、考核工作。

          9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。

          10、負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

          11、負責公務車輛管理、調(diào)度工作。

          12、抓好醫(yī)院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

          13、抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理,保持規(guī)范、整潔。

          14、配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

          15、配合院黨委做好黨務工作,督導各黨支部落實“三會一課”制度。

          16、抓好文明創(chuàng)建工作。

          17、做好有關控煙工作。

          18、負責預備役、民兵等武裝工作。

          19、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

          20、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

        辦公室工作職責3

          辦公室主要負責研究會日常工作的管理與協(xié)調(diào),提供研究會各類資料,整理活動記錄,監(jiān)督、考評總會干部的工作狀況,管理辦公室各項事宜。

          一、會議,活動的管理:

          1.對參加例會及各項活動的干部做到提前兩天聯(lián)絡,通知其活動內(nèi)容及職責分工,保證出勤人數(shù)和活動的順利進行。

          2.每次會議前了解會議內(nèi)容,會前30分鐘到會議地點布置會場,做好準備工作:準備并發(fā)放會議資料,組織到會人員簽到,統(tǒng)計到會人數(shù),會后聯(lián)系未到人員,登記并傳達會議精神;每次活動前組織干部提前1-2小時布置會場,做好準備工作。

          二、文檔及財務保存:

          1.將工作計劃,工作總結(jié),會議內(nèi)容,活動記錄整理存放到辦公室文件夾中,以便日后查看和使用。

          2.將各支部上交的材料進行整理打印和保存。

          3.認真做好會費的收繳,記錄和管理工作(兩個管賬),學期末做出會費使用明細表。

          4.管理研究會的日常用品,整理研究會柜子和電腦文件夾(兩周一次),使用物品須寫借條并將其保管好,若有損壞、丟失現(xiàn)象,照價補償。

          5.每學期初(或末)對研究會文件及材料進行整理并存檔。

          三、管理與考評:

          1.每學期初打印新的通訊錄。

          2.協(xié)助會長對研究會各部工作進行監(jiān)督與協(xié)調(diào),按照考評制度對干部定期考評。

          3.每學年初招聘新干部。

          四、草擬相關文件及資料:

          為進一步加強研究會的建設與管理,根據(jù)情況及時擬定管理文件及總結(jié)材料。

        辦公室工作職責4

          1、協(xié)助中心領導草擬工作計劃,工作總結(jié),有關報告、請示等。

          2、協(xié)助中心領導起草中心的規(guī)章制度和督促檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

          3、組織安排中心的有關會議,做好會議記錄,整理會議紀要與簡報。

          4、收集匯總中心的各種信息,做好中心大事記和文書檔案的立卷歸檔工作。

          5、負責文件的收發(fā)、登記保管和報刊、雜志的訂閱、分發(fā)。

          6、協(xié)助中心領導搞好來信來訪、參觀、訪問的接待工作。

          7、協(xié)助領導做好教職工的思想政治工作和考勤考核工作,關心教職工的工作、學習和生活,及時向有關領導反映。

          8、做好中心行政人員的考勤和其他人員的考勤匯總。

          9、負責中心的安全、保衛(wèi)、消防等,定期組織檢查,督促檢查各部門執(zhí)行國家安全生產(chǎn)、勞動保護、環(huán)境保護等法規(guī)。

          10、負責門衛(wèi)工作,安排好節(jié)假日的值班。

          11、抓好中心的環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理;水、電、通訊、消防等設施的維護管理;中心鑰匙的管理等后勤保障工作。

          12、負責勞防用品的申購、發(fā)放和營養(yǎng)費的審核、發(fā)放。

          13、負責中心行政經(jīng)費使用帳目,做到手續(xù)完備,帳目清楚;做好中心的財務報表、統(tǒng)計表,做到及時、準確。并定期向中心領導匯報;做好有關經(jīng)費的代報銷工作。

          14、負責中心文件、資料的打印、復印等工作。負責保管并按規(guī)定開具介紹信。

          15、協(xié)助中心領導處理好黨、政、工、團等日常工作,負責工培中心退休人員的慰問等工作。

          16、認真完成中心領導交給的其他任務。

        辦公室工作職責5

          1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

          2、負責協(xié)調(diào)各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項得督辦、查辦工作;

          3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;

          4、負責為行領導辦公提供服務;

          5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;

          6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪;

          7、負貴市行機要保密工作;

          8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,承擔全行性得重大課題調(diào)研及理論研究工作;

          9、負責起草市行重要會議報告和文件;

          10、負責收集和匯總市行各部門報送得信息,收集國家和省內(nèi)各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務

          11、負責黨得宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作:

          12、負責承擔新聞發(fā)言人得工作;

          13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術交流活動;

          14、負責行領導交辦得其它工作。

        辦公室工作職責6

          1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

          2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

          4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

          5、 處理公司對外接待工作。

          6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

          7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

          8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

          是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

          1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率

          2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

          3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

          3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購。ǚ什,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)

          4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

          5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責。

        辦公室工作職責7

          校辦公室是學校行政管理的職能部門。貫徹執(zhí)行上級及學校的各項規(guī)定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理;機要文秘、信息、統(tǒng)計、文印、信訪;接待、校友聯(lián)絡;校園網(wǎng)行政管理工作。

          主要工作職責是:

          一、負責起草學校行政工作綜合計劃,督促檢查落實學校行政決策,綜合協(xié)調(diào)、規(guī)范學校日常行政事務,保障政令暢通。

          二、輔助校行政領導日常行政運作,協(xié)調(diào)安排校領導日;顒。

          三、協(xié)調(diào)規(guī)劃、起草行政校紀校規(guī),保證依法行政。

          四、負責學校辦公自動化和信息管理工作。

          五、推動、協(xié)調(diào)學校與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。

          六、協(xié)調(diào)以學校名義或?qū)W校領導名義的對外接待工作。

          七、負責機要文書收發(fā)、歸檔、統(tǒng)計及學校行政印章管理等工作。

          八、負責學校機關行政職能部門辦公費用管理、辦公電話及通信費用管理等工作。

          九、負責校行政信訪工作。

          十、根據(jù)校行政工作要求,組織開展調(diào)查研究。

          十一、負責歸口管理宣教中心、檔案館、校友會辦公室、教育基金會秘書處,并協(xié)調(diào)做好學校(校長)顧問工作。

          十二、完成領導交辦的其他工作。

        辦公室工作職責8

          1.主持縣政府法制辦公室全面工作。

          2.負責縣政府各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政執(zhí)法責任制、評議考核制、執(zhí)法公示制的推行、深化、完善工作。

          3.組織做好審查、修改各部門報送縣政府的規(guī)范性文件,組織起草重要的規(guī)范性文件。

          4.協(xié)調(diào)各行政部門在有關法律、法規(guī)和規(guī)章實施中的爭議。

          5.負責組織縣政府行政復議工作。

          6.負責組織政府領導干部學法制度的落實。

          7.對行政復議、行政執(zhí)法等涉及政府行為共同規(guī)范的法律、法規(guī)和規(guī)章實施以及行政執(zhí)法中帶普遍性的問題做好調(diào)查研究,為縣政府正確決策提出建議。

          8.組織政府法制系統(tǒng)干部和行政執(zhí)法人員的培訓;開展政府法制理論、工作研究和交流,指導各級各部門法制工作。

          9.辦理領導交辦的其他工作。

        辦公室工作職責9

          主要職責是:

          1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,主要負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。

          2、主要負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

          3、主要負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

          4、主要負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,主要負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

          5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

          6、主要負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

          7、主要負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。

          8、主要負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

          9、主要負責公司信息化建設。

          10、主要負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

          11、主要負責機關車輛的管理。

          12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

          綜合辦公室主任崗位職責

          1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

          2、主要負責辦公室制度建設,逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

          3、主要負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,主要負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。

          4、主要負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。

          5、主要負責審核各種公文,把好文字關和政策關。

          6、主要負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。

          7、按時完成領導交辦的其他工作。

          綜合辦公室副主任崗位職責

          1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

          2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

          3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,主要負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。

          4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。

          5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。

          6、主要負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

          7、主要負責公司機關車輛和司機管理工作。

          8、按時完成領導交辦的其他工作。

        辦公室工作職責10

          校長辦公室機構(gòu)職責

          黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構(gòu)。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發(fā)揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào),工作的督促落實等作用。把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯(lián)絡、綜合統(tǒng)計、督查督辦等相關工作。

          一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作,編印相關會議紀要,督查、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負責學校每周重要工作的安排。

          二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜;督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實情況;負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

          三、處理學校日常事務,負責學校24小時值班工作,協(xié)助處理學校突發(fā)性事件和綜合性事務。

          四、組織、協(xié)調(diào)學校重大事項和重要活動,協(xié)調(diào)安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。

          五、開展學校的對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。

          六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話;組織起草學校黨政工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、決議等文件;組織和協(xié)調(diào)學校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。

          七、負責學校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。

          八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,負責群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的信訪工作。

          九、負責學校的有關法律事務工作。

          十、負責學校信息化建設工作,負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作;

          十一、歸口管理和指導全校性的統(tǒng)計工作,負責綜合性統(tǒng)計工作和學;鶎咏y(tǒng)計報表的上報工作。

          十二、負責保密委員會工作,負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。

          十三、負責全校辦公自動化系統(tǒng)的使用和管理,推進辦公自動化工作;負責兩辦網(wǎng)頁的管理、維護與更新等工作。

          十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學校組織機構(gòu)代碼證書的實用與管理;負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

          十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作;負責撰寫學校大事記,編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。

          十六、負責學校公務用車的管理和使用。

          十七、聯(lián)系和服務廣大校友,負責校名校譽類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。

          十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。

        辦公室工作職責11

          1、研究制定學校雙擁工作計劃,指導督促落實雙擁工作領導小組確定的雙擁工作任務。

          2、深入調(diào)查研究,積極主動了解學校雙擁工作情況,為學校雙擁工作領導小組決策提供依據(jù)。

          3、參與雙擁工作的組織,督導落實工作,及時安排好軍人子女就近入學工作。

          4、積極開展雙擁宣傳和理論研究,定期組織開展國防教育活動。

          5、交流雙擁信息,宣傳雙擁典型,總結(jié)推廣雙擁工作經(jīng)驗。

          6.完成領導小組及上級交辦的有關事情。

        辦公室工作職責12

          1、負責工程前期全部手續(xù)的報審工作;

          2、負責開工項目的“三通一平”等開工前準備工作;

          3、負責審查施工單位報送的施工組織方案,擬定工程技術措施;

          4、負責協(xié)調(diào)施工過程中發(fā)生的工程變更及簽證項目工作;

          5、負責基建項目的現(xiàn)場施工管理工作,監(jiān)督施工單位按圖、保質(zhì)施工,做好施工日志的記錄;

          6、負責按照監(jiān)理合同要求對監(jiān)理的工作進行監(jiān)督檢查;

          7、負責按照有關施工技術規(guī)范及合同簽訂的質(zhì)量標準進行檢查,組織階段性工程驗收和竣工驗收;

          8、負責工程竣工結(jié)算的審核工作,配合審計處做好工程結(jié)算送審工作。

          9、負責基建各類檔案的收集和管理工作;

          10、負責辦理工程竣工驗收備案手續(xù);

          11、負責各類基建報表的統(tǒng)計上報工作;

          12、負責與財務處聯(lián)系,辦理工程款的付款、結(jié)算手續(xù);

          13、完成處領導安排的其他工作。

        辦公室工作職責13

          (一)綜合工作

          1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。

          2、有較強的`政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。

          3、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機關管理規(guī)章制度,按照科室職責分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機制。

          4、加強與外單位工作聯(lián)系,搞好科室之間協(xié)調(diào)配合,努力營造良好工作環(huán)境。

          5、加強情況調(diào)度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。

          (二)文字保障

          1、按照黨支部和領導意圖,認真起草工作總結(jié)、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。

          2、對在單位普發(fā)和上報的文字材料,嚴格把好政策、文字關,努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。

          3、認真貫徹執(zhí)行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求,做好文字排版、文字打印工作。

          (三)信息調(diào)研

          1、加強信息調(diào)研網(wǎng)絡建設,配足配齊信息調(diào)研人員,經(jīng)常開展教育培訓。

          2、健全完善信息調(diào)研制度,嚴格獎懲兌現(xiàn),調(diào)動基層抓信息調(diào)研工作的積極性和主動性。

          3、圍繞中心工作,加強調(diào)查研究,努力撰寫高質(zhì)量、有價值的信息調(diào)研文章,服務領導科學決策。

          (四)文書保密

          1、各類收文隨收隨辦,規(guī)范運轉(zhuǎn),限時辦結(jié)。

          2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。

          3、嚴格落實用印制度,保證安全用印。

          4、嚴格落實涉密文電、計算機網(wǎng)絡等保密制度,防止泄密事件發(fā)生。

          (五)后勤管理

          1、落實機關民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開招標制,加大物品采購管理力度,確保采購質(zhì)量,做到貨真價實,物美價廉。

          2、組織力量對本局房屋、土地等不動產(chǎn)的運轉(zhuǎn)情況進行評估,掌握相關信息,提出建設性意見,為領導決策提供依據(jù)。

          3、保障辦公用品的供應,嚴格執(zhí)行辦公用品領用、銷帳制度,厲行節(jié)約。

          4、認真貫徹執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。

          5、加強機關職工生活及食堂管理工作,調(diào)劑好職工伙食,嚴格執(zhí)行招待標準,搞好成本核算。

          6、認真落實崗位安全管理目標要求,加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責任事故發(fā)生。

          7、督促檢查機關辦公區(qū)和家屬院的衛(wèi)生及綠化管理工作,完善衛(wèi)生管理制度,完成綠化升級達標任務,為機關人員提供良好的工作和生活環(huán)境。

          8、保障辦公區(qū)、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉(zhuǎn),及時維護檢修。加強監(jiān)管,保持設備完好。

          (六)基本建設

          1、對新上基建項目進行可行性分析研究,寫出申請報告。

          2、按照上級有關基本建設的政策規(guī)定,積極做好準建手續(xù)辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。

          3、嚴格執(zhí)行公開招投標制度,抓好業(yè)務培訓和安全、廉政教育,確保工程建設質(zhì)量和進度。

          4、做好工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。

          (七)認真做好信訪工作,對于來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關政策要求,妥當處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它事件發(fā)生。

          (八)認真貫徹執(zhí)行國家有關公路工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和加強公路法制建設的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規(guī)的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識。

        辦公室工作職責14

          校友工作辦公室是學校校友工作的專職機構(gòu),負責校友會的日常工作及其他涉及校友方面的相關工作。

          一、團結(jié)海內(nèi)外校友,搭建學校與校友之間、校友與校友之間交流的平臺,發(fā)揮橋梁和紐帶作用,促進學校中心工作的開展。

          二、指導各地校友分會的籌備、組建、換屆等,協(xié)助其開展工作。

          三、加強與各地校友分會的聯(lián)絡、走訪工作,增加了解與溝通,促進校友與學校進行產(chǎn)、學、研合作。

          四、處理校友來電、來信、來訪工作,協(xié)調(diào)有關單位做好校友來校相關服務工作。

          五、組織開展校友與學校之間、校友與校友之間的各種聯(lián)誼活動,促進校友與學校之間的交流與互動。

          六、積極開發(fā)校友資源,擴大學校影響,協(xié)助學校做好畢業(yè)生就業(yè)工作。

          七、指導各學院建立本單位校友聯(lián)絡組織體系,及時收集、更新校友信息資源。

          八、建立校友數(shù)據(jù)庫,并做好管理及維護工作。

          九、接收校友的捐款和捐贈,做好登記備案工作及交接工作。

          十、做好校友網(wǎng)站和微信平臺的管理及維護工作。

          十一、負責《魯大校友》的編輯、發(fā)行工作,協(xié)調(diào)相關部門做好宣傳工作。

          十二、做好校友工作相關檔案資料的收集、立卷和歸檔工作。

          十三、完成領導交辦的其他工作。

        辦公室工作職責15

          1、在院長直接領導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

          2、組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

          3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

          4、要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領導當好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。

          5、溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。

          6、領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

          7、負責車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

          8、負責院長臨時交辦的其它工作。

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