秘書(shū)工作職責(zé)(集合15篇)
秘書(shū)工作職責(zé)1
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理（郵件過(guò)濾、總經(jīng)理客人接待等）；
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)；
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)確的做好上傳下達(dá)工作；
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜；
秘書(shū)工作職責(zé)2
1、在鎮(zhèn)人大主席、副主席領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，及時(shí)向人大主席、副主席報(bào)告情況并提出工作建議;
2、承辦人代會(huì)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議和人大主席、副主席組織的有關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)人代會(huì)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議和調(diào)查、視察、檢查、評(píng)議、約見(jiàn)等活動(dòng)的有關(guān)文字材料、宣傳報(bào)道、文字檔案處理等工作;
4、協(xié)助人大主席、副主席接待和受理人大代表和人民群眾的來(lái)信來(lái)訪，交辦、督辦人大代表的建議、批評(píng)和意見(jiàn);
5、加強(qiáng)與人大代表的聯(lián)系，幫助代表小組開(kāi)展活動(dòng)并提供學(xué)習(xí)材料和必要條件，總結(jié)交流代表小組活動(dòng)和代表履行職務(wù)的經(jīng)驗(yàn);
6、加強(qiáng)同上級(jí)人大和兄弟鎮(zhèn)人大的聯(lián)系，及時(shí)提供、傳遞信息，反映、交流人人工作情況;
7、在人大主席、副主席的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦理上級(jí)人大會(huì)及其辦事機(jī)構(gòu)委托交辦的有關(guān)事項(xiàng);
8、辦理?yè)Q屆選舉的有關(guān)事項(xiàng)和人大主席、副主席交辦的其它事項(xiàng)。
秘書(shū)工作職責(zé)3
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。
2、草擬學(xué)院行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會(huì)議文稿和重要文件;草擬及整理院級(jí)干部講話(huà)稿及有關(guān)資料。
3、 領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、 管理院內(nèi)平行文件、做好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類(lèi)公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編 號(hào)、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級(jí)來(lái)往信件、文書(shū)、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā) “一周、一月、一年收文目錄”。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。
5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門(mén)和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對(duì)外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算，對(duì)內(nèi)對(duì)外的迎來(lái)送往工作，辦公室來(lái)往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、采購(gòu)管理工作，負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來(lái)訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。如會(huì)議名稱(chēng)、人數(shù)、對(duì)象、范圍的確定，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所的選擇，會(huì)場(chǎng)的布置，會(huì)議日程、程序的安排，會(huì)務(wù)文書(shū)和生活管理等。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會(huì)議室的管理與使用。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì)議室辦公用品的配送，設(shè)備的使用和管理。
10、協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作。
11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車(chē)輛的使用和管理工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
秘書(shū)工作職責(zé)4
1、落實(shí)各級(jí)黨委、政府的重大決策，確保上傳下達(dá)、政令暢通、信息反饋及時(shí);
2、積極上報(bào)材料和投遞信息，對(duì)來(lái)信來(lái)訪處理及時(shí);
3、堅(jiān)持24小時(shí)值班制度，做到電話(huà)隨時(shí)有人接傳，來(lái)客隨時(shí)有人接待;
4、傳真通信定時(shí)聯(lián)絡(luò)率在95%以上，收發(fā)報(bào)成功率達(dá)到100%
5、公文處理快捷、高效、規(guī)范，做到收發(fā)有登記、傳遞符合程序，催辦有回音;
6、公文資料保存完整，歸檔及時(shí)、規(guī)范;檔案管理達(dá)到省二級(jí)水平;
7、對(duì)上級(jí)的重大決策和重要工作部署，按照要求及時(shí)上報(bào)落實(shí)情況;
8、協(xié)助機(jī)關(guān)支部書(shū)記抓好機(jī)關(guān)管理
9、承辦目標(biāo)管理責(zé)任制和年度考核、獎(jiǎng)勵(lì)等具體事宜;負(fù)責(zé)人事編制有關(guān)工作;
10、負(fù)責(zé)人事編制有關(guān)工作;
11、保質(zhì)保量按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
秘書(shū)工作職責(zé)5
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)組織、安排會(huì)長(zhǎng)相關(guān)商會(huì)會(huì)議，記錄、整理《會(huì)議紀(jì)要》，跟蹤檢查會(huì)議紀(jì)要工作的落實(shí)。
2、根據(jù)《20xx年商會(huì)年度培訓(xùn)計(jì)劃》，安排好培訓(xùn)
3、根據(jù)《20xx內(nèi)部溝通會(huì)議管理一覽表》，安排好每個(gè)會(huì)議
4、負(fù)責(zé)組織和策劃微信群每周兩次專(zhuān)題分享
5、辦理會(huì)員入會(huì)手續(xù)及會(huì)員檔案管理；
6.、開(kāi)展日常接待、會(huì)議安排、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌、商務(wù)接待；
7、負(fù)責(zé)會(huì)長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)類(lèi)、文秘類(lèi)、新聞管理、公關(guān)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，(經(jīng)驗(yàn)豐富者，高薪聘請(qǐng)！)；
2、女，身高160，年齡24以上.形象氣質(zhì)佳，性格開(kāi)朗熱情，有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字處理能力；
3、具有較為全面的知識(shí)素養(yǎng)；為人誠(chéng)實(shí)勤奮，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和培養(yǎng)發(fā)展的潛力；
4、熟練應(yīng)用辦公軟件，邏輯思維能力強(qiáng)，善于溝通，親和力及執(zhí)行力強(qiáng)。
環(huán)球商會(huì)，匯聚了全球各行各業(yè)的龍頭企業(yè)，應(yīng)聘商會(huì)秘書(shū)，您將收獲以下好處：
1、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)：環(huán)球商會(huì)下面設(shè)的環(huán)球商學(xué)院，會(huì)定期開(kāi)展不同類(lèi)型的培訓(xùn)，如：移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)、團(tuán)隊(duì)打造、全網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)、電商運(yùn)營(yíng)等，有針對(duì)企業(yè)家的策略方面的培訓(xùn)，有針對(duì)部門(mén)經(jīng)理運(yùn)營(yíng)方面的培訓(xùn)，有針對(duì)團(tuán)隊(duì)成員實(shí)操培訓(xùn)，你有機(jī)會(huì)從不同層次去了解，學(xué)習(xí)
2、發(fā)展空間：環(huán)球商會(huì)是一個(gè)全球性的商會(huì)，下設(shè)行業(yè)分會(huì)、國(guó)內(nèi)外區(qū)域分會(huì)、平臺(tái)分會(huì)等，匯聚了各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家參與。
3、拓寬思維：與世界各地各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家接觸，你可以從他們身上吸收到每個(gè)人不同的管理和處事的方式
4、能力快速提升：每天與優(yōu)秀的企業(yè)家們接觸，你想不進(jìn)步都困難。
秘書(shū)工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)及商務(wù)安排；
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)調(diào)研和分析、信息收集整理；
3、負(fù)責(zé)公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)行文的審核；
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排，會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)；
5、負(fù)責(zé)外事來(lái)訪接待等工作；
6、協(xié)助部門(mén)日常行政工作及企業(yè)文化活動(dòng)配合工作。
秘書(shū)工作職責(zé)7
一、教學(xué)行政管理：
1.在分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理的各類(lèi)文件和法規(guī);協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好專(zhuān)業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)開(kāi)展新專(zhuān)業(yè)申報(bào)和專(zhuān)業(yè)建設(shè)等工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好各種教學(xué)評(píng)優(yōu)的申報(bào)、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;
5.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好教學(xué)改革立項(xiàng)、優(yōu)秀課程和精品課程的申報(bào)和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(zhǎng)(主任)做好各類(lèi)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;
7.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào)，協(xié)助落實(shí)指導(dǎo)教師、組織教師評(píng)閱論文，做好學(xué)院(系、部)本、專(zhuān)科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯組織工作;
8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報(bào)送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作，做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá)，及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生，并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)。
二、教學(xué)調(diào)度管理：
1.負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)的報(bào)送、錄入和落實(shí)，并負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)書(shū)、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習(xí)情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);
2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專(zhuān)業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;
3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報(bào)送工作，并將調(diào)、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;
4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作，并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。
三、學(xué)生選課管理：
1.負(fù)責(zé)學(xué)生選修課程的管理，安排指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進(jìn)行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;
3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見(jiàn)，對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;
4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢(xún)和更改工作。
秘書(shū)工作職責(zé)8
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解、進(jìn)修醫(yī)師、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊(duì)伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺(jué)遵守醫(yī)院的作息時(shí)間，做好各類(lèi)學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。
8、自覺(jué)教書(shū)育人，熱愛(ài)學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門(mén)、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見(jiàn)。
秘書(shū)工作職責(zé)9
辦公室秘書(shū)工作職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
秘書(shū)工作職責(zé)10
1、協(xié)助總裁制定公司中長(zhǎng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會(huì)議的召開(kāi)，記錄會(huì)議紀(jì)要，問(wèn)題跟蹤與反饋；
3、協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶(hù)等的公共關(guān)系；
5、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告，以及公司大事跡的存檔。
7、 負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
秘書(shū)工作職責(zé)11
一、教學(xué)秘書(shū)是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、開(kāi)學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)與教材部門(mén)聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門(mén)；及時(shí)通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。
�。ㄈ╅_(kāi)學(xué)前，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊(cè)，填寫(xiě)學(xué)籍信息表。
�。ㄋ模╅_(kāi)學(xué)前，負(fù)責(zé)向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時(shí)間和地點(diǎn)。
（五）學(xué)期末，負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。
�。⿲W(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開(kāi)學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。
（七）將本系不及格學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處，并注明補(bǔ)考或緩考。
三、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理
（一）協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
（二）根據(jù)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級(jí)的開(kāi)課計(jì)劃，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)教務(wù)處，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě)、校對(duì)、收發(fā)、匯總。
�。ㄈ┚S護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)。
�。ㄋ模﹨f(xié)助系（部）主任，在學(xué)期中期上報(bào)下學(xué)期本系（部）任選課的開(kāi)設(shè)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡(jiǎn)介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表交教務(wù)處。
四、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理
�。ㄒ唬﹨f(xié)助教務(wù)處做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作。
（二）審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
�。ㄈ⿲⒔虅�(wù)處批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
�。ㄋ模┫蚋飨凳正R本系學(xué)生考試、考核成績(jī)?cè)紙?bào)表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績(jī)總表。對(duì)無(wú)授課教師和系主任簽字的原始成績(jī)報(bào)表，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)予以拒收。對(duì)不符合教務(wù)處成績(jī)登錄規(guī)定的報(bào)表和未注明原因的空白成績(jī)項(xiàng)，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)要求系主任更正或補(bǔ)填。
�。ㄎ澹⿷{系主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更通知書(shū)》更改已上報(bào)的成績(jī)，并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。
�。⿲W(xué)期末，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績(jī)表，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)；系教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績(jī)總表（包括公共課成績(jī)表），在開(kāi)學(xué)后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。
�。ㄆ撸⿲W(xué)期初，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課
程補(bǔ)考日程；匯總《學(xué)生補(bǔ)考證》，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)；匯總公共課程補(bǔ)考成績(jī)，并將補(bǔ)考成績(jī)表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)。
（八）學(xué)期初，各系教學(xué)秘書(shū)將《學(xué)生補(bǔ)考證》送達(dá)學(xué)生個(gè)人；及時(shí)通知學(xué)生補(bǔ)考的時(shí)間和地點(diǎn)；匯總學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)（含公共課程補(bǔ)考成績(jī)），并將本系學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)總表（包括公共課程補(bǔ)考成績(jī)）在補(bǔ)考結(jié)束后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。
�。ň牛┴�(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績(jī)單的分發(fā)工作。
�。ㄊ﹨f(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的.各類(lèi)統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括報(bào)名、收費(fèi)、審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等。
五、學(xué)生的學(xué)籍管理
（一）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊(cè)情況，完成與學(xué)生升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)生獎(jiǎng)懲的審報(bào)、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)情況上報(bào)教務(wù)處。
�。ǘ┚幹茟�(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊(cè)，并上報(bào)、審核和存檔。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)辦理選修、重修、輔修、雙專(zhuān)業(yè)、旁聽(tīng)、進(jìn)修等手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績(jī)表、鑒定表等），并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。
七、匯總本單位《學(xué)生出勤周報(bào)表》、《教師出勤月報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及系（部）處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)教務(wù)處。
八、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本系（部）教師工作量報(bào)送教務(wù)處審核。
九、協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
十、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理。
秘書(shū)工作職責(zé)12
教學(xué)秘書(shū)是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，系教學(xué)秘書(shū)必須履行下列職責(zé):
一、忠于職守，做好系行政管理工作
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的制定，申報(bào)擬開(kāi)設(shè)的新專(zhuān)業(yè)及教學(xué)評(píng)估與教材征訂匯總等工作。
2、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)定等文書(shū)的起草。
3、負(fù)責(zé)本系的文件、報(bào)表、報(bào)告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會(huì)議內(nèi)容，做好考勤工作。
5、負(fù)責(zé)本系日常報(bào)帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實(shí)相符。
6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好教學(xué)常規(guī)管理工作
1、每學(xué)期及時(shí)送交教學(xué)任務(wù)書(shū)、期末考試匯總表等。及時(shí)處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。
2、開(kāi)學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績(jī)單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進(jìn)度以及考場(chǎng)情況。
4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫(xiě)，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時(shí)收回、整理、存檔。
5、負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作和課時(shí)費(fèi)的審核工作。
6、定期召開(kāi)學(xué)生干部座談會(huì)，征求學(xué)生對(duì)教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見(jiàn)和建議，及時(shí)整理報(bào)系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。
三、堅(jiān)持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作
1、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。
2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績(jī)的核對(duì)，安排學(xué)生補(bǔ)考工作。
3、做好本系的期末考試安排，負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作，及時(shí)向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績(jī)及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
秘書(shū)工作職責(zé)13
教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)如下：
一、代課老師課時(shí)記錄、調(diào)換課登記存檔
1、對(duì)在江美大專(zhuān)部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記，月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后，公開(kāi)發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室。
2、對(duì)調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫(xiě)調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時(shí)雙方不給予記錄。
3、對(duì)于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時(shí)安排調(diào)課，回校后可補(bǔ)寫(xiě)調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。
二、協(xié)助教學(xué)主任日常教學(xué)工作
1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書(shū)是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理，如下：
在學(xué)期初由教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書(shū)匯總后交給教學(xué)主任。
2、評(píng)教工作
對(duì)于每月有一次學(xué)生評(píng)教工作，由教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)協(xié)助教學(xué)主任做評(píng)教工作，教學(xué)秘書(shū)需提前申請(qǐng)打印好評(píng)教表格，做好學(xué)生評(píng)教的工作準(zhǔn)備。3、教案檢查
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。
4、教學(xué)組查課工作
協(xié)助教學(xué)主任對(duì)大專(zhuān)部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書(shū)對(duì)教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對(duì)各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學(xué)生聽(tīng)課情況、課堂組織效果等），每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔。
5、教學(xué)組研討會(huì)議存檔
對(duì)各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議，月末進(jìn)行收齊并存檔。
7、學(xué)生代表會(huì)議
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開(kāi)展時(shí)間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議要有詳細(xì)的記錄，做好會(huì)議記錄表格，做好存檔。
8、會(huì)議通知
教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開(kāi)會(huì)時(shí)間及參加人員，通知到微信辦公群，對(duì)于未參加會(huì)議而又沒(méi)請(qǐng)假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書(shū)通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取，在開(kāi)課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。
10、各班每學(xué)期花名冊(cè)更新
每學(xué)期開(kāi)學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊(cè)發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級(jí)有增減人員，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊(cè)是最新的。
三、協(xié)助教務(wù)處做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作
1、安排收集試題
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書(shū)處，再由教學(xué)秘書(shū)統(tǒng)籌做試卷申請(qǐng)打印的工作，對(duì)打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書(shū)處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2、教學(xué)秘書(shū)考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。
3、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn)，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專(zhuān)部微信群，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn)，無(wú)誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績(jī)單，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來(lái)一起發(fā)送到教學(xué)秘書(shū)處存檔。
5、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排，對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作
1、每月對(duì)調(diào)課單、聽(tīng)課記錄表、教學(xué)組研討會(huì)議、教案檢查表、學(xué)生評(píng)教表、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔。3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績(jī)的存檔。
4、聽(tīng)課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專(zhuān)部老師每月聽(tīng)課至少兩次，各代課老師提前來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取聽(tīng)課表格，記錄后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔，月末各代課老師可來(lái)教學(xué)秘書(shū)處查詢(xún)聽(tīng)課老師給予自己的意見(jiàn)與評(píng)價(jià)。
5、每月總課時(shí)記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔
秘書(shū)工作職責(zé)14
1、定期編寫(xiě)并提交經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告；
2、建立公司的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理體系，完善計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理制度、流程；
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，組織編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)；
4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)編制項(xiàng)目總控等專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃；
5、參與公司經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)，了解各項(xiàng)工作進(jìn)度，并對(duì)經(jīng)營(yíng)管理信息進(jìn)行收集；
6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排；
7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料。
秘書(shū)工作職責(zé)15
1、 直接領(lǐng)導(dǎo)是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理，向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2、 處理客房部的文書(shū)工作;
3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務(wù)上的約會(huì)及時(shí)間安排，接聽(tīng)電話(huà)并作好記錄，答復(fù)有關(guān)咨詢(xún);
4、 負(fù)責(zé)與其他部門(mén)聯(lián)系與溝通;
5、 處理客房部的人事檔案;
6、 主管客房各項(xiàng)物品的消耗，記錄并作好統(tǒng)計(jì);
7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。
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