1. <rp id="zsypk"></rp>

      2. 行政文員工作職責

        時間:2022-06-15 11:40:30 工作職責 我要投稿

        行政文員工作職責精選15篇

        行政文員工作職責1

          1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等),應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

        行政文員工作職責精選15篇

          2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

          4、負責與各部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;

          5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

          6、每日巡查公司內(nèi)的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關(guān)部門負責人;

          7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

          8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;

          9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務(wù)。

          10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。

          11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

          12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

          13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移,需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經(jīng)理,手機:1380195xxxx。

          14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可,號碼:159018xxx瞿先生。

          15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

          16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

          17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;

          18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

          19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

          20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時事務(wù)。

        行政文員工作職責2

          1、按時/按量完成合伙人所安排的工作;

          2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;

          3、時刻記錄每項工作的工作進程;

          4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件;

          5、時刻記錄每項工作的工作進程;

          6、會議召開前相關(guān)文件的準備及會議中的服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;

          7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時;

          8、案件的開立、支票的收取;

          9、票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;

          10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

          11、管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備,及時打印,認真校對,妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書;嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復(fù)印機,傳真機和打印機等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

          12、每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

        行政文員工作職責3

          協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

          辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:

          1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4. 做好會議紀要。

          5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。

          6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

          7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

          10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          12. 接受其他臨時性工作。

          13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

          15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

          16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        行政文員工作職責4

          1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;

          2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

          3、負責公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

          4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

          5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

          6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

          7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

        行政文員工作職責5

          1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

          3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

          4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

          5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

          7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        行政文員工作職責6

          1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;

          2、檢查員工的工作量化,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

          3、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

          4、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

          5、協(xié)助門店進行人員的招聘工作。

        行政文員工作職責7

          店鋪行政文員的工作職責

          1. 負責搜集和整理店鋪的各類報表資料,負責店鋪銷售報表數(shù)據(jù)的錄入

          2. 根據(jù)當月店鋪提交的考勤表,合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人

          3. 根據(jù)倉庫及專柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進行進銷存統(tǒng)計及錄入

          4. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;

          5. 制作、匯總其他各類統(tǒng)計報表

          6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作

          7. 店鋪各類物資的申請及發(fā)放 證明、申請、介紹信等的處理

          8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關(guān)的工作

          9. 協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          10. 完成上級交給的其他事務(wù)性工作;

        行政文員工作職責8

          1. 負責公司前臺接待,電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù);

          2. 負責管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作;

          3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;

          4. 負責維護公司內(nèi)部辦公環(huán)境;

          5. 負責管理辦公室行政資產(chǎn);

          6. 協(xié)助維護辦公系統(tǒng),提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新;

          7. 負責會議支持工作;

          8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;

          9. 協(xié)助領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          10. 完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)性工作。

        行政文員工作職責9

          1、負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

          2、酒店、酒樓的預(yù)定和機票的預(yù)定及統(tǒng)計工作;

          3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

          4、負責來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;

          5、負責簽證資料的整理與辦理;

          6、負責安排名片印制;

          7、負責會議室的管理;

          8、負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

          9、協(xié)助采購工作;

          10、其他上級主管臨時交辦事項。

        行政文員工作職責10

          1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

          2、負責固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負責,組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;

          3、負責公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作;

          4、督促會議室預(yù)定和使用規(guī)則,保持會議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

          5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動

          6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;

        行政文員工作職責11

          1、協(xié)助公司人事招聘;

          2、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

          3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

          4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

          5、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

          6、公司文化建設(shè),下午茶,員工生日會

          7、完成經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

        行政文員工作職責12

          行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責:

          1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

          2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

          3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

          4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

          6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

          7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

          8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

          9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

          10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

          11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

          12.對全廠鑰匙之管理。

          13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

          14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

          15.完成主管臨時交付的任務(wù)

          行政文員的主要工作是:

          1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

          2、負責公司員工的考勤管理;

          3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

          4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

          5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

          6、負責例會的會議記錄等

          7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

        行政文員工作職責13

          1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

          2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報等人事對接工作;

          3、負責公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

          4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜;

          5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機,復(fù)印機等正常運行;

          6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

        行政文員工作職責14

          1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;

          2、負責公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;

          3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;

          4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

          5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;

        行政文員工作職責15

          行政文員的工作職責

          1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4. 做好會議紀要。

          5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

          7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

          10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。

          11. 每月社保的打表。

          12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

          14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

          15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        【行政文員工作職責】相關(guān)文章:

        行政文員的工作職責06-14

        行政文員的工作職責(15篇)06-14

        行政文員的工作職責15篇06-14

        行政文員的工作職責(精選15篇)06-14

        行政文員工作職責15篇05-10

        行政文員工作職責 (精選15篇)06-14

        行政文員的工作職責(通用15篇)06-14

        行政文員工作職責(15篇)06-14

        行政文員工作職責(精選15篇)06-14

        行政文員工作職責 15篇06-14

        99热这里只有精品国产7_欧美色欲色综合色欲久久_中文字幕无码精品亚洲资源网久久_91热久久免费频精品无码
          1. <rp id="zsypk"></rp>