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      2. 前臺文員工作職責

        時間:2022-05-27 09:49:38 工作職責 我要投稿

        前臺文員工作職責15篇

        前臺文員工作職責1

          一、行政前臺接待

        前臺文員工作職責15篇

          1. 接待來訪者

          接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書確認約見時間,并通知其接待。

          2. 接待咨詢者

          若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

          3. 接聽電話

          接聽電話時,應(yīng)先說“您好,大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人)。

          4. 接待推銷人員

          上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。

          二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

          收到信件及報刊雜志時,應(yīng)快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團總裁或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

          三、快遞管理

          1. 接待快遞員

          熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

          2. 轉(zhuǎn)交快遞

          收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。

          3. 與保安交接快遞工作

          每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室,第二天早上上班時再將登記簿取回,并同時取回下班時間保安代理接收的快遞,通知收件人前來領(lǐng)取。

          四、會務(wù)工作

          1. 會議前準備工作

          主動關(guān)注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,及時記錄準備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作;協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

          2. 會議中服務(wù)工作

          維護會議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會議組織者要求,適時為與會者準備茶水飲料,并隨時待命,協(xié)助做好其他會務(wù)工作。

          3. 會議后完善工作

          負責檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;協(xié)助保潔工人整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

          五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責

          1、茶歇時間為員工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放,一般提前5分鐘將物品擺放完畢(茶歇時間音樂由保安負責播放)。

          2、負責咖啡機固定清洗(一般一周清洗一次),及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。

          六、行政前臺日常事務(wù)

          1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用

          前臺有觸摸屏、電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。

          2.前臺電源管理

          每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

          3.公司鑰匙管理

          前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應(yīng)妥善保管以備使用。

        前臺文員工作職責2

          一:前臺文員的工作職責

          1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

          2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

          4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

          認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

          二:前臺文員的工作職責

          工作職責:

          1、負責公司前臺接待工作,前臺文員的工作職責說明書。

          2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

          3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

          4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

          技能要求:

          1、對辦公室工作程序熟悉

          2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

          3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;

          4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;

          5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

          6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

          三:前臺文員的工作職責

          1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

          2、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

          3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,管理制度《前臺文員的工作職責說明書》。

          4、負責公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

          5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

          6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

          7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

          9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

          10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

          四:前臺文員的工作職責

          1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。

          2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4.做好會議紀要。

          5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6.負責傳真件的收發(fā)工作。

          7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8.做好公司宣傳專欄的組稿。

          9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

          10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          13社會保險的投保、申領(lǐng)。

          14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

          15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16.接受行政主管分配的臨時工作。

          五:前臺文員的工作職責

          1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

          2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

          3、負責接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。

          4、保持前臺環(huán)境清潔。

          5、負責公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

          6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

          7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

        前臺文員工作職責3

          1、 接聽電話;

          2、 客戶接待與分流引導(dǎo);

          3、 信息統(tǒng)計;

          4、 公司其他日常事務(wù)。

          5、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

          6、負責來訪客戶的接待;

          7、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        前臺文員工作職責4

          1、負責前臺電話接聽及電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢記錄,重要事項轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員;

          2、負責來訪接待、基本咨詢和引見,面試人員的接待和引領(lǐng),保持良好的禮貌細節(jié);

          3、負責郵件、報刊、來往信函、文件、傳真和物品的收發(fā)和派送,并做好登記管理;

          4、負責辦公環(huán)境的日常維護,確保整潔有序,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機等);

          5、資料整理、打印、復(fù)印;

        前臺文員工作職責5

          1、根據(jù)銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。

          2、核對、統(tǒng)計工廠的回貨日期。

          3、將每日回貨的訂單數(shù)量及時導(dǎo)入到公司回貨表格,對未即時回貨的進行通報,監(jiān)督。

          4、核對公司庫存數(shù)據(jù),協(xié)助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預(yù)警,提示銷售人員清理庫存。

          5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。

          6、負責所有來訪預(yù)約、訪客登記等日常接待工作,并及時通知相關(guān)人員;

          7、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

          8、負責公司活動,例如生日會、年會等等;協(xié)助上級建設(shè)企業(yè)文化;

          9、負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護;

          10、負責日常物品保管及補充管理 ;

          11、負責辦理員工入/離職、調(diào)動等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理

          12、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試; 考勤的制作和管理;

          13、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

        前臺文員工作職責6

          1、負責公司文件、貨品的郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發(fā)傳真;

          2、負責部門下達文件的編輯、打印、復(fù)印、檔案管理等相關(guān)工作;

          3、負責考勤管理及每月考勤報表制作;

          4、辦公用品及后勤日常用品的`采購及出入庫管理;

          5、公司環(huán)境衛(wèi)生管理。

        前臺文員工作職責7

          1、對來訪客戶做好接待工作、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

          2、人事行政類輔助工作,負責公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購等;

          3、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫,復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項事宜;

          4、每月到物業(yè)、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;

          5、對公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;

          6、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查;

          7、公司員工通訊錄整理更新;

          8、協(xié)助組織公司各種活動。

          9、負責展廳客流量的登記;

          10、負責報銷費用;

          11、負責匯總每天的報表。

        前臺文員工作職責8

          1.負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。

          2.負責單位電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責人員更新信息。

          3.負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線人員處理、轉(zhuǎn)接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得單位對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和單位相關(guān)人員接洽。

          4.負責會議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會議室合理高效使用。

          5.負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。

          6.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

        前臺文員工作職責9

          前臺文員的工作職責:

          1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

          3、保持單位清潔衛(wèi)生,展示單位良好形象。

          4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

          5、負責單位快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

          6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

          8、負責每月統(tǒng)計單位員工的考勤情況,考勤資料存檔。

          9、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          10、負責整理、分類、保管單位常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

          11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

          12、做好材料收集、檔案管理等工作。

          13、協(xié)助上級完成單位行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

          15、協(xié)助主任做好單位各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)

        前臺文員工作職責10

          一、前臺文員的工作職責

          1.接聽、轉(zhuǎn)接總機電話。做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給出相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

          2.日常來訪客人的接待與登記,并通知相關(guān)部門;

          3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā);

          4.復(fù)印機、飲水機、傳真機、空調(diào)等機電設(shè)備的管控、日常維護和保養(yǎng);

          5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔;

          6.員工考勤登記和外出登記;

          7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作,做好物品出入庫的登記

          8.及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知,包括口頭或電話通知;

          9. 打理好公司的植物,辦公室日常清潔的維護;

          10. 每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)備(門窗要鎖好、斷開電源);

          11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動,做好公司宣傳工作;

          12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          二、工作行為規(guī)范:

          1、電話接聽

          A.聽到鈴響,至少在第三聲鈴內(nèi)接聽;

          B接聽電話后先問候,并自報公司名。標準語如下:“您好,越達公司!”

          C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點,迅速判斷他有何需求?

          注:

         、俨恢该鞯碾娫,判斷自己不能處理時,馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人; ②通話簡明扼要,不應(yīng)長時間占線。

         、劢Y(jié)束時應(yīng)說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒;

          2、客戶來訪

          客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。

          A.單個人問候標準語:“先生/女士,您好!”

          B.來者二人,標準問候語則為:“二位先生/女士你們好!

          C.來者為三人以上,標準問候語則為:“各位好!”

          D.對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:“X先生/女士好!”

          三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后

          1、引導(dǎo)客戶或來訪者就座;

          2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員,確定所找的人員是否在辦公室內(nèi),如在及時引導(dǎo)客戶與公司人員見面;

          3、客戶落座后,遞上溫水

          注:①服務(wù)過程中實行“微笑服務(wù)”,須始終面帶微笑,熱情主動為用戶服務(wù)。

         、诘顾涸诳腿藖淼焦镜谝粫r間遞上一杯溫水,并有禮貌的說:請慢用。 ③如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等;

          ④在沒有公司員工陪同的情況下,不得允許訪客自行進入辦公區(qū);

          ⑤客戶離去時,應(yīng)面帶微笑道別。

        前臺文員工作職責11

          1.負責課程推介、完成每月銷售任務(wù);

          2.負責前臺電話的處理及來訪賓客的接待,負責課程咨詢、跟進及報名工作;

          3.整理前臺文檔,建立相應(yīng)的電子版檔案,為教務(wù)部提供學員檔案的制作、教材裝訂等秘書性服務(wù)工作;

          4.學員出勤的登記和跟進;

          5.辦公用品及辦公設(shè)備的維護;

          6.其他行政、市場及教務(wù)方面的協(xié)助工作。

        前臺文員工作職責12

          1.負責單位來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

          2.負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。

          3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。

          4.負責單位高管分配的文檔處理工作。

          5.負責單位會議室計劃安排。

          6.負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

          7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。

          8.完成上級交辦的其他工作。

        前臺文員工作職責13

          1、負責前臺熱線接聽和電話轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達相關(guān)人員;

          2、負責來訪客戶的接待、解答基本咨詢、引見,保持良好的禮儀禮貌;

          3、負責保持公司前臺區(qū)域整潔有序;

          4、接受行政經(jīng)理工作安排,協(xié)助完成其他行政工作。

        前臺文員工作職責14

          總要求:主動、熱情、認真、勤快

          一、 接待

          1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

          2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。

          3、 客人來訪,先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

          4、 客人離開后,及時收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。

          5、 離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。

          6、 不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

          7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水。每天早上換水。

          8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。

          二、 清潔衛(wèi)生

          1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)(認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

          2、 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

          3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。

          4、 來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。

          5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意:愛護公物,洗地毯、維修空調(diào)、裝修時,要求桌面、地面都全鋪報紙保護,搬動椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護自己財務(wù)一樣。

          6、 督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時指出,如不改善則報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

          7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊,提醒每個部門關(guān)緊門窗。

          三、 綠化業(yè)務(wù)

          1、 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動手摘除,不能等等澆花工來了才處理。

          2、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進換新。

          3、 要求澆花工注意清潔,不準弄臟地毯和桌子。

          4、 換花木弄臟過道時,要及時清潔。

          四、 分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報

          1、 每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。

          2、 及時分發(fā)郵件到個人。

          3、 前一天舊報受到接待室夾好。

          4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報紙整理好。

          5、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

          6、 一季度賣舊報一次,填報《廢報處理表》,把錢交到財務(wù)室,做好登記。

          五、 聯(lián)系維修事務(wù)

          1、 維修空調(diào),要求出故障及時報告,多催促,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,要重視,及時反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時間等。

          2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋,及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進行檢查,原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處,了解維修費,是否更換,是否自購零件物品。

          3、 桌椅維修時,如保修期內(nèi)的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。

          六、 考勤事務(wù)

          1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時間、事由。

          2、 保管員工請假單,做好員工休假記錄統(tǒng)計。

          七、 復(fù)印資料

          1、 有時協(xié)助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

          2、 負責資料復(fù)印,傳真。

          八、 會議室、接待室管理

          1、 確保會議室隨時可以進行會議。

          2、 會前一小時開窗通風,會前20分鐘開空調(diào)機。

          3、 會前布置會場:清潔衛(wèi)生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

          4、 洗手間放紙巾。

          5、 做好茶水供應(yīng)工作。會前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

          6、 會后清潔會場:撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

          7、 中午不得讓人在會議室午休。

          8、 不得在里面用餐。

          9、 不得在會議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。

          10、 平時要關(guān)閉會議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。

          九、 其他

          1、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

          2、 協(xié)助籌備公司各項活動。

          二Oxx年x月xx日

        前臺文員工作職責15

          1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

          2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

          3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

          4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

          5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

          6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

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